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如何提高工作效率？这17个诀窍不可不知
　　有时我们希望一天不只24小时。可惜时间是没法控制的，我们只能控制自己的生产率。想要多完成些工作，合理利用时间至关重要。早起、冥想、列出每日必做事项清单――这些都是最大限度利用每分每秒的方法。
　　假如你希望提高每天工作的效率，以下诀窍可以帮助你。
　　1、提前一小时起床
　　即便你没有早起的习惯，也可以努力培养。
　　把起床闹钟调到比以往提前一小时（别按下止闹按钮），你就能多一小时安静且不受干扰的工作时间。
　　多项研究认为，早起的人工作效率高，事业上也更容易成功。有早起习惯就拥有了一大优势，工作时间会更多，总体心态也更乐观。
　　2、制定每日事项清单
　　制定一个清单，列出每天待解决的实际任务，内容简单明了。不必只列上花几小时才能完成的重要工作。就算只是叠衣服，也可以加到清单里。要打电话叫大夫？列入清单吧。
　　逐步完成每天的小任务不但能帮你提高每天的效率，也会有助于实现更远大的目标。
　　3、先难后易
　　最好先完成让你望而生畏的任务。解决高难度的问题之后，一天之中剩余的时间就可以用来完成其他工作。你不仅会心情愉快，工作效率也会高得多。
　　4、清理办公桌
　　老话说得好：眼不见、心不烦。保持专注差不多也是这个理。每天开始工作前，先花15分钟清理办公桌，腾出一块干净的办公区域，这会帮助你集中注意力，避免分心。不需要的扔掉，需要的文件认真归档。
　　5、早锻炼
　　早晨可以花一小段时间慢跑，或者练一些晨间瑜伽。
　　早锻炼会让人心情更好，工作效率提高。哈佛大学精神病学教授?拉泰博士解释说，锻炼对“完成智力要求高的工作”非常关键。
　　6、工作系统化
　　将工作整理清楚，你会对手头的项目形成清晰、一致的思路。将工作系统化，就能一目了然，抓住重点，便于掌控，会帮助你突出重点。
　　7、一次专心做一件事
　　先专心把一个项目完成，然后再做下一个。
　　人们往往认为同时做很多任务可以完成更多工作，其实在各个任务之间疲于奔命有害无益。心理学会的一项研究发现，事实上，同时做两项任务反而会影响工作效率。
　　大多数人都会对自己边讲电话边写电邮的行为感到内疚，但真正影响工作效率的不是小任务，而是大型任务。上述研究报告称：“人类的头脑和心智生来就不适合从事繁重的多任务工作。”
　　8、开始说不
　　有时，看似简单的话却最难启齿。其实说出来无妨。重要的是别人的预期。如果你接手一项工作以后不能圆满完成，一开始就别做。
　　9、保证足够睡眠
　　这本来是常识。可如果认真了解下晚上睡足的人有多么少，估计会让人吃一惊。美国国家睡眠基金会认为，成年人夜间需要睡七到九个小时。你能保证么？
　　也许从现在起就应该早点上床睡觉了。睡得好可以激发工作效率，有助于保持身体健康，睡不好则会降低效率并影响健康。
　　10、认真整理邮件
　　看到收件箱里有200封未读邮件，只会让你感到焦虑。但是，不错过任何重要邮件也很重要。打开一封邮件以后立即回复、归档、写草稿或者删除，邮箱才会井井有条。
　　11、切断社交媒体
　　休息一下，暂时告别喧嚣的外部世界，避免用Facebook、Twitter或者Instagram等社交媒体，它们只会分散你的注意力。如果必须用社交媒体工作，请注意退出个人账户，以防分心。
　　12、要通读，不要略读
　　拿到文件要从头读到尾，不是大略翻翻而已，这点很重要。虽然我们通常感觉不到，但实际上略读可能比通读更费时间，因为可能忽略一些内容，不得不回头去找。
　　13、安排大段不间断的时间
　　只有不受打扰地工作，你才能保持专注。
　　说来容易做来难。有一种方法就是，腾出大段不间断的时间，专门处理手头上的项目。不管是关手机还是退出邮箱，一定要创造全心全意做事的环境，而且只处理一件事。
　　微软公司发布的一份研究报告显示，注意力转移后大脑要花15分钟才能重新集中精力。所以，如果你做一件事总是被打断，就得花很长时间完成。
　　14、戴上耳机
　　戴上耳机后要不要听音乐都随便。不过别人如果发现你戴着耳机发呆，估计不会打扰你。
　　15、开工以前先冥想
　　清晨醒来以后，花两分钟清理思绪，开始冥想。生活的艺术基金会认为，清早冥想的效果特别好，因为能让你充满活力，为即将面临的挑战做准备。
　　16、取消不必要的会议
　　在办公室里面对面沟通非常重要，但有时参加一些没完没了的会议纯粹是浪费时间。无论安排何种会议，请确保真有必要，看看你打算在会上讨论的内容是不是可以通过电邮或打电话完成。
　　假若你计划私人会谈，最好只安排30分钟，这样才能迅速切入要害。人们觉得时间紧迫时，就可能很快谈到重要事项。
　　17、做决定的时间控制在一分钟以内
　　假如想每天多完成一些工作，就必须速战速决，从缩短做决定的时间开始。
　　做决定可能是每天最花时间的事，要尽量缩短。其实就算花20分钟做决定，跟花一分钟想的很可能没两样。（财富中文网）
　　译者：Pessy
　　审校：夏林
　　Sometimes, we wish there were more hours in the day. Unfortunately, we
can’t control time. What we can control is our productivity. Being cautious with
how we spend our time is vital to getting more done during the day. Waking up
earlier, meditating, creating daily to-do lists―there are a number of ways to
make the most out of every minute.
　　If you want to be more productive during your day, these simple hacks will
help get you on your way.
　　1.Wake up an hour earlier.
　　Even if you don’t identify as a “morning person,” you can still become
　　By setting your alarm an hour earlier than usual (and don’t hit the snooze
button!), you’ll be able to get an extra hour of uninterrupted, peaceful work
　　Several studies correlate waking up early to productivity and success.
Early risers have an advantage―they have extra work time and are more optimistic
in general.
　　2.Make a daily to-do list.
　　Create a daily list of realistic tasks to tackle everyday. Keep it simple,
too. Your tasks don’t need to be massive jobs that will take hours to complete.
If you need to fold your laundry, add that to the list. Need to call the doctor?
　　These micro-tasks will not only help you get more done on a day-to-day
basis, but they’ll also help you reach your bigger goals too.
　　3.Do the hardest tasks first.
　　It’s best to get those dreaded tasks out of the way first. After getting
that big chunk of difficulty out of the way, the rest of your day is freed to
complete everything else. Not only will you feel better, you’ll be much more
productive too.
　　4.Clear off your desk.
　　As the saying goes, “Out of sight, out of mind.” That can be true for
staying focused too. Taking 15 minutes before work every day to clear off your
desk and create a clean workspace will help you focus and avoid distractions.
Trash what you don’t need and file what you do.
　　5.Exercise in the morning.
　　Go for a quick jog or do some morning yoga.
　　Getting a workout in in the morning is linked to a better mood and higher
levels of productivity. Harvard psychiatry professor Dr. John Ratey explains
that exercise is vital in reaching “high-performance levels in intellectually
demanding jobs.”
　　6.Set up a system.
　　Having a system of organization will give you a clear and consistent idea
of the projects you have going on. This inventory of commitments will bring
clarity, focus and control. It will help you know what’s most important.
　　7.Focus on one thing at a time.
　　Focus on getting one project finished before switching to the next.
　　People usually think that they’re getting more done by multitasking, but in
reality, going back and forth from task to task isn’t beneficial. In fact,
trying to perform two tasks simultaneously can actually take a toll on
productivity, a study by the American Psychological Association reveals.
　　While most of us are guilty of talking on the phone while typing out an
email ― it’s not the little tasks that deter productivity, but the larger ones.
“The mind and brain were not designed for heavy-duty multitasking,” reports the
　　8.Start saying no.
　　Sometimes that little word is the hardest to say. But it’s OK to say it.
It’s important to manage people’s expectations, so if you can’t take something
on and give it 100 percent, then don’t do it at all.
　　9.Get enough sleep.
　　This one’s a given, but you’d be surprised how few people actually do get
enough sleep every night. According to the National Sleep Foundation, the
average adult needs seven to nine hours of sleep a night. Are you getting that
　　Maybe it’s time to go to bed earlier. Sleep can make or break your
productivity and well-being.
　　10.Keep your emails organized.
　　Seeing 200 unread messages in your inbox will only give you anxiety. But
it’s also important you don’t overlook any important messages. Keep your inbox
clean by responding, filing, drafting or deleting an email immediately after
you’ve opened it.
　　11.Shut off social media.
　　Take a break from the hustle and bustle of the outside world and avoid
going on Facebook, Twitter or Instagram. They’ll only distract you. For people
who need social media for work, make sure you’re logged out of any personal
accounts so you don’t get pulled off-task.
　　12.Read, don’t skim.
　　It’s important to actually read the documents that come your way, not skim
through them. Even though it doesn’t always feel this way, skimming can be more
time-consuming than reading because you may skip something and have to go
　　13.Schedule chunks of uninterrupted time.
　　Once you get yourself focused, stay focused.
　　Although it’s easier said than done, a helpful way to make sure you keep
your mind on track is to clear out a specified, uninterrupted time frame where
you focus solely on the project at hand. Whether that means turning off your
phone or closing your email, create an environment where you are free to focus
on one thing―and one thing only.
　　According to a study by Microsoft MSFT -0.19% researchers, it takes the
brain 15 minutes to re-focus after switching our attention to something else. So
if you’re constantly being interrupted, it’s going to take you a long time to
get your work done.
　　14.Put your headphones in.
　　Whether you want to play some tunes or not is up to you. But people are far
less likely to disrupt you if they see that you’re zoned out with your
headphones in.
　　15.Meditate before going into the office.
　　Take a couple minutes right when you wake up to clear your mind and
meditate. According to the Art of Living Foundation, morning meditation is
particularly powerful because it recharges and prepares you for the challenges
that lie ahead.
　　16.Eliminate unnecessary meetings.
　　Face-to-face communication is vital in the workplace, but sometimes those
long and endless meetings can be a waste of time. When scheduling any meetings,
make sure they are truly necessary and whether what you plan to discuss can be
handled through email or by phone.
　　If you do plan an in-person meeting, schedule it for 30 minutes only so it
is fast and to-the-point. When people feel crunched on time, they are more
likely to get to the important stuff quickly.
　　17.Make 60-second decisions.
　　If you want to get more done during your day, you’ve got to work fast.
Start by cutting down the amount of time it takes you to make a decision.
　　Decision-making can be one of the most time-consuming tasks you do on a
daily basis, so cut down on it to free up your time. You’ll likely make the same
decision you would have made in 20 minutes’ time.
（责任编辑：马郡 HN022）
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无论是读书还是工作，总是离不开计划、规划或者是设定目标。我们是否有想过为什么要进行工作的计划，学习为什么要在学期前老师要让我们明确一个学期应该做到哪些，哪些事情是比较重要的，工作计划能否提高办事效率？
作为一名网络优化的成员，我们每天都是需要面对很多枯燥的工作，但是好的工作计划是我们大大提高工作的效率的重要的因素。
计划的主要内容包括：
1、& 我们需要整理那些发布的产品信息，是否需要撰写新的软文，需要整理那些帖子；
选择好的发布平台，选择的平台有哪些，为什么要选择这些平台，怎么才能够更好地利用这些平台呢？
3、& 那些网站可以发布外链，应该怎么发布才能够达到好的效果；
4、& 选择什么样的关键词，为什么要选择这些关键词，竞争对手又是如何选择关键词等；
了解网站的收录情况，网站的排名效果如何，选择好的发布网站，剔除比较糟糕的网站，有利于提高工作的整理效率；
6、& 每天需要写当天的工作内容的总结。
其实工作的计划根据自己的实际而制定的，如果每天能制定好工作内容，有计划地完成自己的工作，不仅仅是自己的得到满足，让自己的工作有条不紊地进行。所以朋友们，要想提高工作的效率，做好工作计划很关键。
已投稿到：
以上网友发言只代表其个人观点，不代表新浪网的观点或立场。每天一整天都是忙忙碌碌,可是每天结束后一回忆发现没做什么事情?
1、不要等,有事立即就做!
2、不要急，遇到困难想一切办法去解决！
3、不要怨，一定主动自信的去接受工作，加强工作上的沟通，主动关怀同事，要知道滴水之恩，涌泉相报呵！
4、不要怕，事情做完了，再思考还有没有可以做得更好的。如果没有那就花点时间休息，再有就是思考！
总经理一天要花4个小时以上的时间去思考；
经理一天要花2个小时以上的时间去思考；
员工一天要花1个小时以上的时间去思考。
不知有没有答对的地方，愿意与您交换意见！
其他答案（共14个回答）
主要从以下几个方面考虑：
1、提高与培养自己的工作兴趣
对自己所从事工作的热爱成都是提高工作效率的关键，不热爱自己所从事的工作，工作就会事倍功半，热爱自己所从事...
认真做好工程前期准备工作，编制切实可行的施工组织设计，装饰工程施工前期准备工作大致可分如下几个方面： a.施工管理人员的准备 施工现场项目管理人员包括项目经理、...
【以下是大家的集思广益，希望能帮到你】
人在选择职业和人生的其他选择时，除了考虑客观条件和个人的兴趣外，还应做到“知已知彼”，考虑一下自己的应变能力是否适合于进...
主要是要制订惩罚和奖励的制度
只要有过必罚，有功必赏，很多事情都好办的
尤其QC又是一个对产品无比重要的部门
答: 产后性冷淡如何调节呢？每天带小孩感觉好累啊，不知道该如何调节。
答: 准备就去!做bc要逼尿的!昨天晚上吃晚饭前吃了两个桔子饭后又吃了两个桔子,后来胃一直难受七!吐了几遍!也不知道是不是吐的时候用了劲了!十二点钟的时候感觉下身有东...
答: 可能是最近没事做，无聊等，情况不严重的话，不需要看，只需自我调整一下，情况严重，可以考虑去看看
答: 漫漫人生，总会不断地遇到各种烦恼，而且它总是左右着我们的情况，但我们得想办法化解它。我认为倾诉是最好又有效的方法。谢谢
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这个问题分类似乎错了
这个不是我熟悉的地区
相关问答：123456789101112131415&p&今天深圳台风过境，难得没有络绎不绝的电话、没有各种RTX（公司内部通讯工具）弹窗、没有延绵不绝的邮件提醒、没有开不完的会——不用上班，于是在家静心梳理2016年下半年的工作计划。&/p&&h3&1. 为什么要制定计划&/h3&&p&在我看来，计划是非常重要的。古语常云：凡事预则立，不预则废。&/p&&blockquote&&p&它是对远景的勾画，是行动的指南，是验收的标准，是效率的保证,同时也是团队协作不可或缺的共识。而我们很多时候工作生活一团糟的原因恰恰是：没有计划！&/p&&/blockquote&&p&所以，计划的作用就跃然纸上了：&strong&一切尽在掌握。&/strong&&/p&&h3&&strong&2. 有效的计划包含的要素&/strong&&/h3&&p&以下是根据我今天做工作计划的实际情形分解的六要素，如果是学习计划、健身计划等待都可以根据实际情况调整这6要素对应的答案。&/p&&img src=&/50/a926fc2edcc9a8c8ecafca1_b.png& data-rawwidth=&1324& data-rawheight=&1085& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&1324& data-original=&/50/a926fc2edcc9a8c8ecafca1_r.png&&&p&&em&有效计划的6要素&/em&&/p&&h4&· Why-制定计划的必要性&/h4&&blockquote&&p&“计划是连接我们&strong&现在之所处&/strong&和&strong&未来之所至&/strong&的桥梁。”&/p&&/blockquote&&img src=&/50/bca05dbb11aee624bbfa2d_b.png& data-rawwidth=&790& data-rawheight=&318& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&790& data-original=&/50/bca05dbb11aee624bbfa2d_r.png&&&h4&· What-设定和分解目标&/h4&&p&我们在制定职业规划或人生规划时，常常会被问：5年以后你希望自己成为什么样的人？这就是目标制定的规律，从长远来看，我们希望达成什么样的目标，于是开始逐步计划长期的、短期的和当下的目标，短期目标需要服务于长期目标。而在执行过程中，我们又会从最近开始，为长远目标采取力所能及的行动。于是实现计划的制定要从当下开始。&/p&&p&制定工作目标为我们提供持久的动力，也为工作衡量提供标准，最终要的是它还让我们认清事物的轻重缓急，关注结果。&/p&&p&&strong&如何来衡量目标划分是否合理呢？&/strong&可以通过 &strong&SMART原则 &/strong&来确定。&/p&&img src=&/50/a9dc61ea635aca4587c93_b.png& data-rawwidth=&1024& data-rawheight=&308& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&1024& data-original=&/50/a9dc61ea635aca4587c93_r.png&&&p&&em&图解SMART原则&/em&&/p&&h4&· When-把握好时间节点&/h4&&p&确定总体计划时间后，逐个分解目标，设定项目的里程碑（关键节点），重点关注里程碑的完成情况，同时也不能忽视其他节点的进展。&/p&&h4&· 其他需要注意的点&/h4&&ol&&li&尽早列出计划所需要的资源：尽早协调沟通获取；如果确定部分关键资源不可得，需要找替代资源或调整方案；&br&&/li&&li&利用头脑风暴等方法尽早分析计划风险：包括可能遇到的困难，尽早做出应对方案，以临时免手忙脚乱，甚至导致计划延期等；&br&&/li&&li&分解计划目标时，分解粒度合理，比如以一周工作量来划分，方便跟踪确认；&/li&&li&确定计划完成的时限，并且需要以书面的方式展示出来。方便各方能协调进行，以免部分相关人一头雾水；&/li&&li&计划制定好以后不是盖棺定论的东西，它是需要不断迭代更新的。&br&&/li&&/ol&&br&&p&啊，写到这，我觉得我该把项目管理的书拿出来再看几遍了！&/p&&h3&举个栗子&/h3&&p&这是一个有多个项目组成的工作计划首页是汇总，后面针对每个项目都有一个页详细的计划。&/p&&p&&em&&img src=&/50/f16cc274b8ddce_b.png& data-rawwidth=&1193& data-rawheight=&496& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&1193& data-original=&/50/f16cc274b8ddce_r.png&&计划汇总表&/em&&/p&&p&&em&&img src=&/50/fab98e0abecb89_b.png& data-rawwidth=&1129& data-rawheight=&502& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&1129& data-original=&/50/fab98e0abecb89_r.png&&单一项目计划表&/em&&/p&
今天深圳台风过境，难得没有络绎不绝的电话、没有各种RTX（公司内部通讯工具）弹窗、没有延绵不绝的邮件提醒、没有开不完的会——不用上班，于是在家静心梳理2016年下半年的工作计划。1. 为什么要制定计划在我看来，计划是非常重要的。古语常云：凡事预则立…
最近在读一本很薄的小书《微习惯》，其中就提到几个很重要的观念，就是：&br&&br&&strong&&u&1. 人往往习惯性高估短期收益，而严重低估坚持做一件事的长期收益；&/u&&/strong&&br&&strong&&u&2. 只要开始行动，就比毫不作为强无数倍；&/u&&/strong&&br&&strong&&u&3. 相比在一天内做很多事，长时间坚持做一件事，累积起来的影响力会更大。&/u&&/strong&&br&&br&我提高工作效率的方法，总结起来有三个方面：&br&&br&&ul&&li&注重“&strong&循环&/strong&”，每天&u&从总结开始，到计划结束，&/u&让工作计划成为一种习惯；&/li&&li&&strong&要事第一，&/strong&每天把&u&三件最重要的事情&/u&做好就足够；&/li&&li&&strong&做笔记&/strong&：好记性不如烂笔头，把与工作的一切记录下来；&/li&&/ul&&br&新人最重要的是建立一个好的工作习惯，来谈谈我的工作笔记法。&br&&br&准备2个笔记本，一个是每天一页的日程本，一个A5的笔记本（方格本或者横线本）。&br&&br&日程本用来记录每天每个时段做的事情。要如实记录，连续一个礼拜，你就大致可以发现上班的时间用到哪里去，有没有有效的投入工作。如果不知道怎么记录，去读《奇特的一生》。相信我，每天大多数时间用在上网、和同事闲聊八卦、微信和知乎上了。即使工作了十几年的我也是。&br&&br&A5的笔记本我喜欢用T型布局的三栏式，上栏是标题栏，左上角标明日期，以及这一天最重要的信息。（先空着，稍后再回来）左栏是总结栏，根据日程本的记录，我会总结前一天完成了多少工作，这也是每天晨会时用来汇报的数据。&br&&br&右栏是计划栏，我会用来写这一天的 To-do list。之所以放在右栏，人在做完前一天的总结工作后，更容易思考接下来的一天要完成点什么。&br&&br&&img src=&/v2-130bd6e70_b.jpg& data-rawwidth=&425& data-rawheight=&621& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&425& data-original=&/v2-130bd6e70_r.jpg&&&br&&br&当天的工作计划基本上是以下4类：&br&&br&1. 日常工作：每个工作日都必须要完成的，比如早上开机整理处理邮件，每天做新闻剪报，每天给上级写汇报，早上必须参加的晨会，在工作清单里给这些需要不断重复的留下一块位置。&br&2. 上一天遗留下来的工作：翻看一下前一天的工作日志里还没有打钩划掉的任务。转移到今天的 To-do list里。&br&3. 新工作计划：根据你的安排和工作进度，产生这一天里要完成的新任务。新人不能仅仅止步于被动接受工作，还要学习给自己生成任务。&br&4. 学习：上述工作都做完了还有时间？抓紧学习吧，以后忙起来再没有新人这么好的待遇了。&br&&br&整理完上述 todolist，接下来你需要从中挑选出3件MIS（ Most Important Things），写在笔记本的上栏。工作清单可能有几十项，但你最重要的精力应该花在这3件最重要的事情。&br&&br&每天完成一个循环，然后再循环。坚持一个月下来，根据你的工作实际情况再不断改进，最终把工作模板调整成你最习惯的核实。&br&&br&很多人说总结和计划的事情放在早上做效率最高。但根据我自己的经验，每天早上做会花半个小时，而每天下班前我只需要10分钟就能高效的完成从当天工作总结到第二天的工作计划的所有事，把所有和工作有关的留在公司，可以完全没有心理压力回家休息。
最近在读一本很薄的小书《微习惯》，其中就提到几个很重要的观念，就是： 1. 人往往习惯性高估短期收益，而严重低估坚持做一件事的长期收益； 2. 只要开始行动，就比毫不作为强无数倍； 3. 相比在一天内做很多事，长时间坚持做一件事，累积起来的影响力会更…
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