如何提高每天的提高工作效率 英文，布置好每天的工作计划

来源：蜘蛛抓取(WebSpider) 时间：2016-11-13 10:47 标签： 如何提高工作效率
职场中如何提高工作效率
职场中如何提高工作效率
　　职场工作中，我们都在极力追求高效率，因为高效率是企业与员工的发展动力之一。如何在有限的时间内驾驭繁琐的工作，凸显自己的工作能力呢?下面小编为大家整理了提高工作效率的几个方法，希望对大家有所帮助!
　　经常充电
　　工作中会遇到各种各样难题，只有为自己充电，多学习知识，尤其是专业知识，不断更新知识内容，才能更有效地应对日新月异的职场问题，提高工作的应对能力。
　　身体是革命的本钱，身体健康才能全身心投入工作，才有精力应对工作中的种种困难。生命在于运动，健康的体魄是我们正常工作、生活的前提，所以，在工作之余，我们要常锻炼身体。
　　积极的心态
　　生活中，无论做什么事，心态很重要，在很大程度上决定我们做事的成败。如果你面对繁重的工作压力，消极的心态会将你带入误区。所以，遇到工作压力不要消极，首先要积极地寻找突破口，怀着积极的心态去处理工作，放松心情做事，有时候会有意想不到的效果。
　　制定工作计划
　　你每月、每周，甚至每天有制定工作计划吗?制定计划的人，处理工作一定游刃有余;没有制定的人，估计会比较忙。
　　制定工作计划有什么好处呢?比如我们去超市，如果事先准备好清单，是不是不会漏掉要买的商品呢?当主管交办的事情今天做不完，大家是否会当天记录下来，提醒自己明天继续做呢?是的，记下待办的工作后，你可以睡得更安稳，心态可以更放松，否则可能整晚你的脑子里都想着&别忘了&&&
　　卡耐基认为：&一件工作的完成，必有其顺序，而工作的顺序常能左右时间的价值及效率。一般人都忽略了工作顺序，导致失败或蒙受损失。&
　　事实说明，做事没有计划等于浪费时间，工作计划可以帮我们节约时间，提高效率。我们可以把每天需要完成的工作按照轻重缓急排列，先处理紧急的，再处理重要的，最后处理普通、简单的工作;把每项工作划分为几个独立完成的部分，每个部分又分成多个容易解决的步骤，为每一个独立步骤定下最后完成的期限，不论在什么情况下，都不会让自己拖慢工作进度。
　　工作抓重点
　　每天我们会收到诸多信息，如何抓住信息的重点就显得很重要!
　　小故事分享
　　有一天，动物园员发现袋鼠从笼子里跑到外面，于是开会讨论，大家一致认为是笼子的高度过低，所以他们决定将笼子的高度由原来的10米升高到20米。结果，第二天他们发现袋鼠还是跑到外面，他们便将笼子的高度加高到30米。没想到隔天，袋鼠全都跑到外面，员们大为紧张，干脆将笼子加到100米高。
　　长颈鹿和几只袋鼠闲聊：&你们看，这些人会不会再继续把笼子加高?&袋鼠说：&很难讲，如果他们再继续忘记关门的话。&
　　明明是&门没关&的问题，管理员反而把注意力集中在笼子&不够高&上。对于工作，只有发现问题的根本原因，看清事物本质，才能找到解决办法。
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本文已影响人编辑推荐最新发布的文章本站作品版权所有，未经许可不得转载 CopyRight &最近在读一本很薄的小书《微习惯》，其中就提到几个很重要的观念，就是：
1. 人往往习惯性高估短期收益，而严重低估坚持做一件事的长期收益；
2. 只要开始行动，就比毫不作为强无数倍；
3. 相比在一天内做很多事，长时间坚持做一件事，累积起来的影响力会更大。
我提高工作效率的方法，总结起来有三个方面：
注重“循环”，每天从总结开始，到计划结束，让工作计划成为一种习惯；
要事第一，每天把三件最重要的事情做好就足够；
做笔记：好记性不如烂笔头，把与工作的一切记录下来；
新人最重要的是建立一个好的工作习惯，来谈谈我的工作笔记法。
准备2个笔记本，一个是每天一页的日程本，一个A5的笔记本（方格本或者横线本）。
日程本用来记录每天每个时段做的事情。要如实记录，连续一个礼拜，你就大致可以发现上班的时间用到哪里去，有没有有效的投入工作。如果不知道怎么记录，去读《奇特的一生》。相信我，每天大多数时间用在上网、和同事闲聊八卦、微信和知乎上了。即使工作了十几年的我也是。
A5的笔记本我喜欢用T型布局的三栏式，上栏是标题栏，左上角标明日期，以及这一天最重要的信息。（先空着，稍后再回来）左栏是总结栏，根据日程本的记录，我会总结前一天完成了多少工作，这也是每天晨会时用来汇报的数据。
右栏是计划栏，我会用来写这一天的 To-do list。之所以放在右栏，人在做完前一天的总结工作后，更容易思考接下来的一天要完成点什么。
当天的工作计划基本上是以下4类：
1. 日常工作：每个工作日都必须要完成的，比如早上开机整理处理邮件，每天做新闻剪报，每天给上级写汇报，早上必须参加的晨会，在工作清单里给这些需要不断重复的留下一块位置。
2. 上一天遗留下来的工作：翻看一下前一天的工作日志里还没有打钩划掉的任务。转移到今天的 To-do list里。
3. 新工作计划：根据你的安排和工作进度，产生这一天里要完成的新任务。新人不能仅仅止步于被动接受工作，还要学习给自己生成任务。
4. 学习：上述工作都做完了还有时间？抓紧学习吧，以后忙起来再没有新人这么好的待遇了。
整理完上述 todolist，接下来你需要从中挑选出3件MIS（ Most Important Things），写在笔记本的上栏。工作清单可能有几十项，但你最重要的精力应该花在这3件最重要的事情。
每天完成一个循环，然后再循环。坚持一个月下来，根据你的工作实际情况再不断改进，最终把工作模板调整成你最习惯的核实。
很多人说总结和计划的事情放在早上做效率最高。但根据我自己的经验，每天早上做会花半个小时，而每天下班前我只需要10分钟就能高效的完成从当天工作总结到第二天的工作计划的所有事，把所有和工作有关的留在公司，可以完全没有心理压力回家休息。
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