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1.75亿学生的选择
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1.75亿学生的选择
怎么更好提高自己的工作效率
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1.75亿学生的选择
同样一件工作,为什么你要一天才能完成而别人只需要半天甚至一个小时就能完成呢? 为什么有时候你感觉自己在天天忙碌,而似乎没有任何成果,工作总是裹足不前呢? 在工作中,这些问题也许总是困扰着你,而且久而久之如果总是效率低下还会影响到自己的前途. 所以,提高工作效率是一个刻不容缓的问题,特别是对象我一样刚刚工作的年轻人更是如此.那么怎么提高工作效率呢?这个很大程度上还是要靠个人体会,思考和交流,发现自己在工作中存在的降低工作效率的行为,然后去改进它.这里,我主要就自己工作的情况总结一下提高工作效率的方法.1. 列出工作计划,并且用明显的方式提示你完成的进度然后,每天早上列出时间表,从周计划中选择出当天想做的事,并安排具体时间去完成；列出所有需要打的电话,和每个电话的内容.这张时间表应该随时在你身边,一抬眼就能看到,它象一个忠实的助手,随时告诉你下一步工作的内容!最后,必须进行工作计划的总结.很多人把工作总结想得很复杂,仿佛需要把所有完成的任务的完成情况和没有完成的任务的未完成原因都详详细细地书写出来.这是一个天大的误解!其实,工作总结随时都在进行,方法简单之极：用粗笔把你做完的事从周计划和日时间表中重重地划去!另一种总结是在我们制定每日的时间表和每周的计划表时完成的,方法也十分简单：把当日或当周没有完成的工作抄写到下一日或下一周的计划中去!你一定要明白,制定计划的根本目的不是给你施加任何压力,而是给你一个有序的、有准备的工作安排.因此,不要为未完成预定的任务而懊恼,而是记住这些任务,并且尽快安排去进行!同时,工作计划还会给你带来自信和成就感：当一个人看到面前成堆的任务被狠狠地划去,象征着这些敌人被征服和消灭,那就象是军人看到自己肩膀上的金星在一颗颗增加一样,是何等地畅快淋漓!我个人的经验是:一, 将工作计划和进度记在身边的台历上. 当接受到工作任务后,自己分析一下这个任务的难度,要分几步来完成,然后用铅笔记在桌上的小台历上.平时的工作安排和计划都可以这样简单地记录下来.这样,一是比较方便,而是这个台历就在你的旁边,随时可以看到,可以督促自己按照进度完成任务. 哪天要完成什么任务都可以简单地用铅笔写在台历当天的空格中.然后,自己每天实际完成的进度用钢笔或者圆珠笔写在当天的台历空格中,这样可以比较进度安排与实际进度直接的差距,从而可以更好地调整工作进度.而且,这个实际进度可以作为下面写周间报告的参考,使你知道这周完成了什么.每天向着目标前进,工作会更有充实感.二, 每周写周间报告. 周间报告应该在周末时,以文件的形式详细列出本周所完成的工作,工作中出现的问题,也可以简单地列出工作的方式,已经目前的成果. 另外,还要在周报中列出下周的计划事项,这个也为第一条中写工作进度计划提供参考.这个周间报告最好控制在一页纸的范围内,过长也没必要. 另外,你如果是项目经理,你还应该准备一个Excell的表格文件,在这个文件中按照每个组员以及他从事的工作模块分行列出他每周的工作进度(需本人配合完成). 这样,整个项目包括模块的划分,担当者,模块计划,实际进度,模块间协调等等都可以一目了然. (当然,同样的一个事项怎么用表格和文字更好的表达出来也是一个人能力的体现,这个需要在工作中向别人学习和自己思考实践,以后如果有时间我也会对这个问题进行一下总结).2. 安排好随时可进行的备用任务,以不浪费你的时间通常,人们遇到这些情况时,会采用两种方法去对待：或者百无聊赖地等待,或者随便拿起一项工作来做.无所事事地等待是自杀的最好方法,因为你的生命会在你发蒙时一刻不停地流逝；而随便进行一项工作,最可能的结果是工作效率极其低下,在这段空白时间过完时必须放弃手头的没有完成的工作,下次再重新开始.对待这样的空白时间最好的方法是：预先准备备用的任务,而利用这样的时间去进行（不是完成）它!这样的备用任务要求具备的特点是：不需要耗费大量的脑力去思考；随时可以开始,随时可以中断,并且下次可以继续进行；没有时间的压力,不必在某个时间非完成不可；能给自己带来一定的乐趣.这样的工作有：浏览报刊杂志,阅读有益的但是非专业的书籍,查看网络新闻,随意访问自己感兴趣的网站,对自己已完成的工作成果进行美化加工（例如整理文档,修饰绘图设计）,整理文件,将顾客名单裁成小条等等.如果你安排好了这样的任务,你不光可以把这些需要等待的空白时间充分利用起来,并且你还可以有额外的惊人收获：整齐美观的文件柜,有价值的新闻或文章,或者在一年之内读完了巴尔扎克的全部小说!通常, 我们手头上可能有不止一项的任务或者一个任务可以划分为几个可以单独进行的事项,那么我们在一个任务因为客观原因一时还不能继续进行时就要抓紧时间干点别的了.比如,在我的设计中要进行仿真,可能运行一个run命令就要等大半天才能看到结果.这时候,我可以分析上一次的仿真结果,找出有什么问题和产生问题的原因,或者我可以去仿真另外一个模块,或者我可以收一下信,看要不要回复,或者我可以看一下技术文档,或者我可以想一下工作进度,能不能赶上计划,或者我可以学习一下工作相关的知识,进一步提高自己的水平,或者我可以浏览一下网页,了解一下技术动态或者最近的时事新闻,或者我可以起来深深懒腰,出去喝喝茶,聊聊天. 总之,时间是宝贵的,不论是用来工作,学习,还是娱乐,可不能随便浪费啊.3. 每天定时处理一些日常事务,不要被它影响主要工作你每天都需要做一些日常工作,以和别人保持必要的接触,或者保持一个良好的工作环境,这些工作包括查看电子邮件,和同事或上级的交流,浏览你必须访问的 BBS,打扫卫生等等；这些常规的工作杂乱而琐碎,如果你不小心对待,它们可能随时都会跳出来骚扰你,使你无法专心致志地完成别的任务,或者会由于你的疏忽带来不可估量的损失.处理这些日常工作的最佳方法是定时完成：在每天预定好的时刻集中处理这些事情,可以是一次也可以是两次,并且一般都安排在上午或下午工作开始的时候,而在其他时候,根本不要去想它!如果每天你都有这种日常事务需要处理,那就定时尽量集中来完成. 把这些工作一次性完成就可以专注于主要工作上,上面说的不错.4. 把所有工作划分成"事务型"和"思考型"两类,分别对待所有的工作无非两类："事务型"的工作不需要动脑筋,可以按照所熟悉的流程一路做下去,并且不怕干扰和中断；"思考型"的工作则必须集中精力,一气呵成.对于"事务型"的工作,你可以按照计划在任何情况下顺序处理；而对于"思考型"的工作,你必须谨慎地安排时间,在集中而不被干扰的情况下去进行.对于"思考型"的工作,最好的办法不是匆忙地去做,而是先在日常工作和生活中不停地去想：吃饭时想,睡不着觉的时候想,在路上想,上WC的时候想.当你的思考累计到一定时间后,再安排时间集中去做,你会发现,成果会如泉水一般,不用费力,就会自动地汩汩而来,你要做的无非是记录和整理它们而已!有道理,一般也会这么做.5. 工预善其事,必先利其器,好的工具往往让你事半功倍
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扫描下载二维码工作日志-提高工作效率的好方法
身为产品经理，似乎工作时间永远都不够用。市场研究、产品设计、研发项目跟踪、运营数据分析及营销支撑，产品的各方面工作都要产品经理参与，忙前忙后，劳心又劳力。记得两年前我刚作产品经理时，每天11、12点下班是家常便饭，白头开会晚上写文档，苦不堪言。逼得我不得不学习一些时间管理的理论及方法，以便提高工作效率，把工作做好。
&为了能够提高工作效率，我曾经混迹于各类时间管理、GTD网站、论坛，购买了多本书籍，并结合自身情况反复实验各类方法，终于在经历一年多的时间后，找到了一种提高工作效率的好方法-养成每天写“工作日志”的习惯。
&工作日志简单的说就是把你每天做了哪些事情都记录下来，以下是我的工作日志表。在每天下班前我都要安排好下一个工作日的工作计划，并要求细化到小时。
每天的工作计划
等一天的工作完毕后，以上的表格就变成了下面的样子：
每天的工作总结
解释一下表格填写要求：
1、按照PDCA循环（戴明环），将工作日志分为4个部分：计划、完成、检查、总结；
1、在“今日计划”里，标红的工作项目是当日重要的工作任务，必须优先完成；
2、每完成一项工作，就在“今日计划”里将该项工作上划删除线，同时在“今日完成”区进行填写，表示该项工作完成；
3、在“今日完成”区里的“ [临] ”代表临时的工作任务，不在“今日计划”中；
4、如果某项工作当日未完成，就用红字标注，下班后统一放置在后期的工作计划里；
5、每天在“检查”区里给自己打分，A为优秀，完成全部工作任务；B为良好，完成大部分工作任务；C为合格；D为最差。定期汇总分析，如果发现近期打分较低，就要考虑是否工作任务过重还是临时任务过多等原因，找到原因后就要想办法解决，免得压垮自己不说，工作任务也完成不了。
6、每天在“总结”区对今天的工作进行总结，成功的经验要加以记录并在后期的工作里推行，失败的教训要加以总结，避免以后再犯。
仅仅做每日工作记录是不够的，每周每月都要进行计划和总结。原理大同小异，都是在月初、周初的时候，对本期的工作目标、内容作总体的计划安排，设置优先级，然后每天记录。到月末、周末的时候，再进行总结，看看计划的工作是否完成，效果如何等等。
具体到产品经理这一职位的工作记录，首先我将自己的工作内容分解为5个方面：
1、市场研究：包括研究市场发展趋势、竞品分析、用户调研等；
2、产品设计：产品规划、需求整理、产品设计等；
3、项目开发：跟踪各类研发项目、对外合作项目的进度等；
4、产品运营：参与运营数据分析、客服、运维支撑，将运营数据、用户反馈转化为下一个版本的需求；编写各类产品文档扥等；
5、市场推广：为营销、市场提供相关的产品支撑等。
然后在月计划、周计划里，将当前的各类工作任务进行适当地安排。各类工作的时间、
资源分配比例大致为：市场研究10%，产品设计25%，项目开发：20%；产品运营：35%，市场推广：10%。工作安排好后，每天就按部就班地执行下去，如果遇到临时任务，或者情况变化，随时都可进行调整。
经过大概1年的实际运用，我感觉自己越来越具备掌控工作内容的能力了。每天写工作日志，可以给你带来如下几点好处：
1、提高计划能力。有助于培养自己具备将整体工作目标，根据实际情况分解到日常工作里的能力。凡事预则立，不预则废。
2、提升执行能力。让你工作分清主次、更加专注、高效。制定工作计划后，还需要强悍的执行能力，确保工作一步一步完成，直到完成工作目标。
让你工作分清主次。重要的工作事先要多多安排资源、时间，不要吝惜。不重要的工作可堆到一起统一处理，实在处理不完延期一两天也不影响大局；
让你工作更专注。有任何临时的工作任务你先记下来，然后再安排到某个日子某个时段，而不会打搅到你现在手上的工作；
让你工作更高效。将每日的工作安排到每个小时里，督促自己必须按时完成工作，否则每天的工作总结会很难看。
3、增强业务能力。通过每天检查记录的工作内容，进行自省、反思、总结，不断积累工作经验，有助于增强业务能力。
最后我跟大家分享古希腊哲学家亚里士多德的名言：优秀是一种习惯。在工作和生活中，我们仰慕优秀的人，我们都渴望自己成为一个优秀的人，但是又似乎感觉优秀是一个遥不可及的目标，很难达到。其实，优秀离我们并不遥远，优秀体现在你的一言一行，你做的每一件事之中。有意识地培养好的工作习惯就是在追求优秀。追求优秀是一种积极的意识，这种意识可使一个人脱胎换骨，最终成就一个全新的你！
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（文：酷拉皮卡，更多文章详见“产品经理酷拉皮卡的博客”）
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