做好资料笔记之整理技巧&提高工作效率高
办公桌面乱七八糟；想找枝能写的笔，怎么也找不着；前几天才交换来的名片，现在不知道放哪儿去了……，你也有这样的困扰吗？
面对不擅整理、收纳的缺点，很多人常会归因于自己生性懒散、粗枝大叶，但是《大整理术》作者坂户健司认为，无论是桌面紊乱或日程管理不善，根本塬因都是出
在个人心理问题：思绪杂乱的人，自然无法妥善地规画、分类身边的事物、时间，甚至是接收到的资讯。
要成为整理高手，并不是直接就从生活环境开始下手，而必须先整理自己的头脑、心灵与时间。
在安排日程之前，必须先掌握「最终目标」，然后再以此目标为基準，构思在期限之前所有可能的工作流程，并且预估必须花费的时间，由「终点」往前推算每一个
时间点必须做什么，一一将预定工作填入日程规画中
实现梦想就从写笔记开始
笔记只是媒介，关键是「写下来」──这个动作，能把抽象的，变成具体的；把脑袋想的，变成眼睛看的，最后延伸为手裡做的。
表面上，你写下的只是年度目标、
当日行程、读书笔记和会议讨论；事实上，你写下的每一笔记录，都是在与未来的自己签下「实现梦想」合约──日本「工作术女王」胜间和代二十多岁时，
使自己从依赖变独立；管理大师大前研一才叁十出头，便把工作笔记出版成畅销书；统一流通次集团总经理徐重仁和王品集团董事长戴胜益，更从第一份工作开始写
笔记、至今已累积上百本笔记本。
可见，写笔记，是成功者年轻时便养成的习惯，而且长年执行不辍。快拿起手边的笔记本，翻开第一页──就从这裡开始描绘未来吧！...
他们很成功，他们都写笔记
达文西、爱迪生、大前研一、胜间和代、张忠谋、徐重仁、戴胜益等古今中外名人间，有什么共通点？答案是，他们都写笔记！因为，书写的过程本身，就是一连串的资料辨识与思考延伸，不但可以刺激人触类旁通，提升个人的资讯敏感度，更是最便利的脑力活化锻鍊。
伟大的成功，通常都是从微小的细节开始。比如说，一本笔记本。日本管理大师大前研一的第一本畅销书《新企业参谋》，是他在麦肯锡顾问工作前两年时的
笔记；工作术女王胜间和代也随身携带笔记本，她认为那是「成为独立女性」的6个条件之一；
统一流通次集团总经理徐重仁从工作第一天起，就随时写下所见所
闻，目前已累积一百多本笔记；王品集团董事长戴胜益更是无论工作、通勤或旅行，笔记本都不离手；台积电董事长张忠谋还会记下客户的重要财务数字，做为经营参考。
许多人可能纳闷，「做笔记有什么可教、可学的？」毕竟，笔记谁不会做？一张纸、一枝笔，或许再配上几个图表，对许多人来说，笔记的好与坏，可能只是字迹潦草与工整的差别而已。
但仔细回想，你有没有这样的经验：开
会时随手翻开笔记本，看到有空白页就开始记，几天后却翻遍整本都找不到记到哪去了；只顾着埋首记下所听、所闻的事，日后整理时，根本分不清哪些句子是讲者
所述、哪些又是自己的意见；
会议中拿到的讲义、资料，随手对折就插在笔记本裡，某次从包包抽出笔记本时，不慎散落一地，哪份资料属于哪次会议，完全分不清
了；会议纪录做得零零落落，事后只靠记忆做事，等到下周例会上，才发现自己遗漏了主管交办的工作；临时接到客户来电，随手抓一张纸记下对方说的话，结果中
午吃个饭回来，却怎么也找不到那张纸了
这些或许都只是「小问题」，却也是有些人给人丢叁落四的印象、有些人做事快又精準的差异所在。
举凡会议纪录、脑力激盪、资料整理、代办事项安排……等等，根据日经《Associ&》杂誌的调查，上班族的日常工作中，半数以上都与资讯的处理与传递有关，而「做笔记」，正是所有资讯处理工作的基础。
光是把「笔记」做到确实，就能协助工作者釐清各项资讯与工作进度，减少错误与不确定性，避免浪费时间在反覆确认与修改上，大幅提升工作效率，避免陷入「终日忙乱、成果品质却不佳」的瞎忙窘境。
或许有人会说，现在电脑如此普遍，何必强调纸笔记录？《笔记成功术》作者米山公启表示，电脑再轻薄，也不如笔记本方便携带；而且比起电脑打字，纸笔书写无论是在抄写、图解或涂改上，挥洒空间也更大。更重要的是，笔记的书写是一套资讯分析与判断的流程。
一个人唯有在完整理解所接收的资讯后，才能去芜存菁、抓出重点，明白自己「要记下些什么」。可以说，笔记不只是记录，更是一种价值判断。
此外，做笔记还有助于「唤醒记忆」。米山表示，「想不起来」不等于遗忘，只是被收藏在脑海底层某个角落，而「书写就像钩子一般，可以帮你把记忆拉扯出来」。试想，你是否曾在写笔记的过程中，突然回想起自己曾经看过某篇相关报导、或某本相关书籍。
换句话说，资讯记录只是笔记的「结果」，过程中所涉及的思考与联想，对于工作者的帮助更大。养成动手做笔记的习惯，不只强化记忆，还能增进对资讯的敏感度，让自己的构思与创造能力，更上一层楼。
「书写」并不只是手指的活动，而是运用全脑才能达成的一连串行动集合。换言之，笔记的书写过程，其实是生活中最方便的脑力锻鍊。
具医学博士学位、专攻神经内科的米山公启解释，人们在写字时，要先从大脑内负责记忆的「边缘系统」中将文字取出，交给负责语言理解的「颞叶」做分析，接着再回到主司思维、决策与学习的「前额叶」，进行资讯判断与暂存。
储存在「前额叶」中的文字资讯，会再经由「大脑顶叶的运动中枢」接收，并随着运动神经下达的「书写」指令，一同传给手指。而手指的动作，则由「小脑」负责控制。
最后，写下的文字将会以图像方式，透过眼睛传回大脑中负责视觉处理的「枕叶」，并由「前额叶」在脑中与记忆交叉比对，确认所写的文字是否正确，再由手指进行修正。因此，善用纸笔书写，可以有效刺激脑部的活化。
不过人只有在思考时，才会引起头脑中的变化，所以单纯的抄写经书或听音打字这类行为，是无法脑部活化的。
米山强调，「唯有一面思考一面书写的笔记术，才能真正锻鍊脑力」。
头脑的整理：思考更清晰
1.勤作笔记：
作笔记有助于问题的整理。无论是利用图像或文字，只要能将脑中模煳的想法或印
象「具象化」，思绪就会变得更清晰；与问题相关的癥结点，也能在纸上一目瞭然。
2.学习独处，做些「非数位化」的事：
现代人每天花很多时间坐在电脑前，但长期身陷「非1即
0的世界」，很容易让脑袋僵化；因此，若能抽空做些「非数位化」的事，例如画画、读书等，将有助于磨练个人的感性与感受力。
此外，一个人走路、旅行或写文章，这类能够在不受他人影响的情况下沉淀情绪的事情，也是澄清脑袋的好方法。
3.做好最坏的打算：
要让心情保持平静、无论遇到任何事都能沉着应对的祕诀在于「事先预设最坏的状况」，因为预先已经设想过所有情况，并且拟妥对策，就比较不会因为未知状况导致心情焦躁不安。
时间的整理：工作有效率
4.切割一天24小时，划分思考、作业和发想区块：
设定不同的时段做不同类型的事，可以集中使用特定脑力。
例如，将中午之前的时间设定为「思考时间」，在没有杂念的情况下规画一天的工作、思考简报内容，或是处理悬而未决的问题；中午过后则是「作业时间」，迅速
地依序完成无须动脑的工作；通勤时间、睡觉之前或任何独处的时段，则可设定为「发想时间」，用于整理私人情绪或生活中的灵感与发想。
5.以「倒推法」安排行程：
在安排日程之前，必须先掌握「最终目标」（例如提案日期、交货期限等），然后再以此目标为基準，构思在期限之前所有可能的工作流程，并且预估必须花费的时间，由「终点」往前推算每一个时间点必须做什么，一一将预定工作填入日程规画中。
6.一心多用：
训练自己一心多用，用同样的时间完成多项相关任务，可以更有效率地完成工作。
例如，在外跑业务时，同时物色公司商品展示会的会场地点。
而要在同时间内完成多项任务，则表示在头脑裡或心裡，必须同时思考好几个课题。例如，跑业务是为了达成销售目标、商品展示会是为了有效达成新产品的宣传效果，其他课题则可能是「寻找新客户与市场」或「调查竞争对手的状况」等。
好的设计，从「整理」开始！
佐藤可士和的设计灵感来源：整理。
唯有整理自己与对方的想法，才能够掌握本质、面对课题、找出方法，
最 终产生感动人心的设计！
思考整理案例１：麒麟极生发泡酒
透过不断对客户 进行问诊、聆听→→彻底整理对方面对的课题和想传达的内容→→找出最适当的表现方式。
【SOLUTION】
＊当时一般人对发泡酒的印象， 多半是「廉价」、「质劣」的负面观感，客户想试图打破这种现状。
＊于是必须先思考如何扭转负面印象，并换个角度，找出积极的观点：发泡酒并非风味
不足，而是「清爽不腻的口感」；并非廉价版啤酒，而是「可以轻鬆享受的现代饮料」。
＊再直接将这种正面形象视觉化──使用极度简约的冷调风格，包装直接使用铝罐的底色，以蓝色的单色印刷方式，印上代表麒麟的圣兽和商品名称「极生」，将包装设计当成视觉识别标誌，主打平面媒体。
思考整理案例２：本田休旅车「STEP WGN」
唯有确实掌握商品本质，有效表现→→才能製作长留人心的作品。
重点不在于自我表现，而是如何将讯息传达给他人。
【SOLUTION】
＊在那个时代，「全家共度週末」给人的感觉并不正 面，总之绝对称不上帅气。
＊选择冷静思考，诚恳面对这辆汽车所具备的核心价值──全家出游其实是非常幸福的事情。
＊把焦点放在跟孩子一同 出游的乐趣，彻底强调这个优点，标语是「跟孩子一同出游吧」。
＊缩小车子的照片，画面以儿童涂鸦般的识别标誌和动物图画占满，是一个犹如跃入绘本 世界的宣传广告。
思考整理案例３：SMAP的CD销售活动
如果不回归事物的源头，就永远无法真正解决问题。
【SOLUTION】
＊预算有限，如果想要平均地执行电视广告、杂誌、特殊活动等零星企划，反而很难 引起人们的注意。
＊最大的目的并非活动或广告，而是「吸引众人目光」即可。
＊将停放在涩谷路边的汽车罩上特製防尘套，并向路人发送贴纸，
请他们贴在衣服上，让整个涩谷区成为一个媒体，掀起震撼，电视和报纸无不争相报导。
思考整理案例４：明治学院大学
艺术指导的工作绝非捏造虚假形象，而是从对象本质导出灵感，只要改变立场与观点，缺点也能变优点。
【SOLUTION】
＊明治学院大学比起 早稻田或庆应这类名校，社会认知度低、欠缺独特魅力。
＊先搜集资讯，找出该校的「应有面貌」。除了访问校长之外，更在校园大量聆听学生的声音。
＊将立场从负面转为正面，目标骤然清晰浮现。如此导出的远景就是「谨慎，但拥有充满奉献精神的坚强」。
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如何记工作笔记以提高工作效率？
如何记工作笔记以提高工作效率？
现在每天都需要处理订单，发送邮件，记录一些重要的动作和工作流程，请介绍一种记录工作日记的方法，可以整理规档，以便日后查找和更正错误。 自主创业，没有经验可循，虚心向各位请教。
我个人是纸质笔记本＋数位笔记(我用Evernote)服务两种方式，我是做产品设计的，会随身携带纸质笔记本，甚至常常在有想法的时候随身任何小纸片都会用来记录。然后会使用手机将纸质笔记拍下上传到数位笔记中稍后整理，或与同事分享。楼主的问题里涉及到查找和归档，因此也建议使用纸质笔记＋数位笔记结合的方式。纸质笔记选材可以很随意，也可以很讲究，我用Midori，也用打印小票，事实上Midori并没有给我带来比打印小票更良好的使用体验。我还很爱用素描本，画原型、画Mindmap、涂鸦。数位笔记我推荐 Evernote http:// ，我从08年3月开始使用Evernote，四年来它给我的工作和学习带来了极大的便利。优点如下：1. 全平台。你可以在电脑上记录笔记，在乘坐公交地铁时通过移动设备温习；或者在乘坐公交地铁时想到某个方案简单记录下来，到公司或到家后在桌面整理；在上网冲浪时看到有用的资料，马上通过Bookmarklet选取需要的文字记录到Evernote中；2. 易分享。记录下的笔记如果需要和同事朋友分享，通过Evernote的分享功能马上给对方发送邮件，或者直接在IM上甩个链接过去。结合ifttt ( http:// ) 还可以预设触发条件自动分享到社会化网络如Facebook、Twitter等，或发送Email到指定邮箱。3. 多媒体。除了文字，还支持图像和声音。我有个爱读书的朋友，看书时手机不离手，看到有用的内容都用手机拍下来传到Evernote中待完成阅读后进行整理。而我自己在平时在一些小纸片上画的原型草图也会使用手机拍下传到Evernote，回到桌面环境时再使用Axure或Photoshop等软件将想法重现。4. 易归档。你可以给笔记分类，以及给每一条笔记添加相应的标签来归档笔记。经过一段时间的分类和添加标签，你会发现自己的Evernote 形成一个逐步成长的知识体系。或者可以看Evernote官方的宣传：/zh-cn/learn_more/刚开始使用Evernote需要有一段时间来形成习惯，包括对笔记进行分类、添加标签等。在养成习惯之后，一切便水到渠成了。养成记笔记，并且定期整理笔记的习惯，我相信Evernote会让您受益良多。(看起来像广告语 XD )
给大家介绍我的方法：工作日志-提高工作效率的好方法文章详见：工作日志-提高工作效率的好方法身为产品经理，似乎工作时间永远都不够用。市场研究、产品设计、研发项目跟踪、运营数据分析及营销支撑，产品的各方面工作都要产品经理参与，忙前忙后，劳心又劳力。记得两年前我刚作产品经理时，每天11、12点下班是家常便饭，白头开会晚上写文档，苦不堪言。逼得我不得不学习一些时间管理的理论及方法，以便提高工作效率，把工作做好。为了能够提高工作效率，我曾经混迹于各类时间管理、GTD网站、论坛，购买了多本书籍，并结合自身情况反复实验各类方法，终于在经历一年多的时间后，找到了一种提高工作效率的好方法-养成每天写“工作日志”的习惯。工作日志简单的说就是把你每天做了哪些事情都记录下来，以下是我的工作日志表。在每天下班前我都要安排好下一个工作日的工作计划，并要求细化到小时。 每天的工作计划等一天的工作完毕后，以上的表格就变成了下面的样子：每天的工作总结每天的工作总结解释一下表格填写要求：1、按照PDCA循环（戴明环），将工作日志分为4个部分：计划、完成、检查、总结；1、在“今日计划”里，标红的工作项目是当日重要的工作任务，必须优先完成；2、每完成一项工作，就在“今日计划”里将该项工作上划删除线，同时在“今日完成”区进行填写，表示该项工作完成；3、在“今日完成”区里的“ [临] ”代表临时的工作任务，不在“今日计划”中；4、如果某项工作当日未完成，就用红字标注，下班后统一放置在后期的工作计划里；5、每天在“检查”区里给自己打分，A为优秀，完成全部工作任务；B为良好，完成大部分工作任务；C为合格；D为最差。定期汇总分析，如果发现近期打分较低，就要考虑是否工作任务过重还是临时任务过多等原因，找到原因后就要想办法解决，免得压垮自己不说，工作任务也完成不了。6、每天在“总结”区对今天的工作进行总结，成功的经验要加以记录并在后期的工作里推行，失败的教训要加以总结，避免以后再犯。仅仅做每日工作记录是不够的，每周每月都要进行计划和总结。原理大同小异，都是在月初、周初的时候，对本期的工作目标、内容作总体的计划安排，设置优先级，然后每天记录。到月末、周末的时候，再进行总结，看看计划的工作是否完成，效果如何等等。具体到产品经理这一职位的工作记录，首先我将自己的工作内容分解为5个方面：1、市场研究：包括研究市场发展趋势、竞品分析、用户调研等；2、产品设计：产品规划、需求整理、产品设计等；3、项目开发：跟踪各类研发项目、对外合作项目的进度等；4、产品运营：参与运营数据分析、客服、运维支撑，将运营数据、用户反馈转化为下一个版本的需求；编写各类产品文档扥等；5、市场推广：为营销、市场提供相关的产品支撑等。然后在月计划、周计划里，将当前的各类工作任务进行适当地安排。各类工作的时间、资源分配比例大致为：市场研究10%，产品设计25%，项目开发：20%；产品运营：35%，市场推广：10%。工作安排好后，每天就按部就班地执行下去，如果遇到临时任务，或者情况变化，随时都可进行调整。经过大概1年的实际运用，我感觉自己越来越具备掌控工作内容的能力了。每天写工作日志，可以给你带来如下几点好处：1、提高计划能力。有助于培养自己具备将整体工作目标，根据实际情况分解到日常工作里的能力。凡事预则立，不预则废。2、提升执行能力。让你工作分清主次、更加专注、高效。制定工作计划后，还需要强悍的执行能力，确保工作一步一步完成，直到完成工作目标。让你工作分清主次。重要的工作事先要多多安排资源、时间，不要吝惜。不重要的工作可堆到一起统一处理，实在处理不完延期一两天也不影响大局；让你工作更专注。有任何临时的工作任务你先记下来，然后再安排到某个日子某个时段，而不会打搅到你现在手上的工作；让你工作更高效。将每日的工作安排到每个小时里，督促自己必须按时完成工作，否则每天的工作总结会很难看。3、增强业务能力。通过每天检查记录的工作内容，进行自省、反思、总结，不断积累工作经验，有助于增强业务能力。最后我跟大家分享古希腊哲学家亚里士多德的名言：优秀是一种习惯。在工作和生活中，我们仰慕优秀的人，我们都渴望自己成为一个优秀的人，但是又似乎感觉优秀是一个遥不可及的目标，很难达到。其实，优秀离我们并不遥远，优秀体现在你的一言一行，你做的每一件事之中。有意识地培养好的工作习惯就是在追求优秀。追求优秀是一种积极的意识，这种意识可使一个人脱胎换骨，最终成就一个全新的你！工作日志word模板下载地址：工作日志模板.docx_免费高速下载
也来回答这个问题，顺便也借着机会整理下思路，大家也帮忙来看看。我是通过在线服务和软件来做工作笔记的，给大家推荐下。goolge日历利用google日历中的任务可以记录每天需要去完成的工作，一般选择“月”来查看，比较方面，通常可以提前安排到一周左右的工作，完成了什么工作，标注一下即可，非常的方便的，也比较有连续性。另外，提醒功能可以用做会议或者一些重要事件的提醒，支持邮件和短信。我一般就是用这个，做日常工作的安排和记录，后面回顾起来也方便，希望今后不要被和谐掉...麦库记事本起初是用evernote,和大家一起，没什么两样。后来城中村的网络确实是个bug，回家后常常无法同步或者更新，后来索性就用起来了麦库记事本。这里说一点，麦库有个非常霸道的功能，就是能够导入evernote的数据，大家有空多做个备份吧，天朝的网络，难说...麦库网页端功能比较强大，但是手机端分什么富文本格式的编辑，就很蛋疼，希望后面的版本可以改进。这个，通常就是做一些读书笔记，然后突然想到的点子，都会记下来，这些零碎的小东西聚集多了就整理整理，有时候写博客或者用在工作上，也非常不做。建立喜欢用手机看电子书的，试试静读天下+麦库，效果还不错。iDoneThis Today这是国外的一项在线服务。注册帐号后，每天晚上会给你发封邮件，问你做了什么？呵呵，差不多就是让自己有个反思和回顾，我通常花5分钟写下今天影响最深刻的3件事情，回头看看还觉得挺有意思的，连续用了2个月。字和笔字和笔，是我最好的伙伴了，仅次于左手！@#￥呵呵，主要是用来画软件的原型草图，然后再复现在axrue上，形成线框图。再就是，用来画思维导图，我建议是思维导图这个东西，最好用字和笔来做，有效果。用来发现问题也比较全面，觉得重要的，就卡擦一下，存到记事本中。总结一下，以前挺不屑这些工作上的方法论和思维方法，觉得都是一帮人在胡诌。现在入职场快三年了，感觉方法论的这套东西，还是有存在的必要。一方面，思维尽可能的要活跃和发散，另一方面，如果大脑用来记录和存储，那么用来思考的时间就会更少了，对不？
说道记事本我想讲讲我这几年使用记事本对自己生活工作的帮助我自己一直都是一个不安分的人，虽然建筑师的工作已经需要我去应对很多事情了，但是有时候还是会有些和建筑师工作不相关的想法冒出来。平常的生活除了建筑设计，这几年中因为个人兴趣，我还和朋友开了一家咖啡馆，并在一家网络公司做营销兼职。业余时间还在学习投资和平面设计方面的知识。这几年有不少朋友都感叹我揽了这么多事情却没觉得我每天忙得鸡飞狗跳，其实秘诀很简单，是手帐让我把生活、工作和业余爱好安排的井井有条并且一步步实现了自己一个又一个小梦想。到2013年我已工作满3年，已经可以自如的应对建筑师的基本工作了。概括前三年的工作和生活基本都是“不在加班就在去加班的路上”，工作占生活的大部分，业余时间只想好好休息。那时候在公司也会使用记事本，但是都是随意的写写画画，没把纸笔的记录当作一种有效的时间管理工具来使用。记事本使用方法的改变发生在2013的4月，当时因为自己喜欢喝咖啡和读书，所以一直有想法开个属于自己的咖啡。在一次和朋友闲聊中发现我们有着共同的想法，大家一拍即合。之后的大半年中找铺面，设计装修店铺到后来开业经营，我大多数业余时间都给了梦想中的咖啡馆，在这个过程中，如何巧妙灵活的安排好工作和业余时间成了难题。也就是在这个时候我开始发现自己的大脑不够用了，常常出现忘记细节事项的情况。于是自然的纸笔记录就排上了用场。一开始的记录基本上就是当做备忘录来用的，但是帮助作用确实有限。而无意间读到的《记事本圆梦计划》，给我很大的启发。原来简单的记事本还有能够实现梦想的力量。我开始按照当时书里的一些手帐使用方法来使用手帐，并且开始研究怎样制作适合自己的手帐。一开始在淘宝买到一本A5牛皮质地的活页手帐，内页只有简单的三种：空白页、横线页和网格页。横线页主要记录待完成的事项，把每天的计划，实施情况和总结记录写下来。而空白纸和网格纸基本都是作为手绘和图形类的记录（建筑设计师每天都会多少有些想法需要手绘来表达）。在起初的几个月里我开始尝试各种记录方法和各种样式记事本内页，以便于找到适合自己需要的记录方法和记事本内页。但是我慢慢发现，每次都要先在纸上画好格式再做记录的方法其实并没有使手帐变得高效，而且这些画格子的工作本就是在浪费时间。随后我又开始在网上寻找另外一些符合自己时间管理要求和习惯的效率手帐来使用。虽然短时内算是解决了我的燃眉之急，但还是觉得没有达到我心中完美的手帐的要求。起初我是这么做记录的后来开始花一些格子用来安排事务和记录收获和总结当年的10月，我的咖啡馆开业了，平时店铺的实际管理交给了另一个合伙人，咖啡馆创业也暂告一段落。我开始有时间回顾过往，当翻看之前记事本上的记录后我发现我的记录非常零散而没有逻辑，非系统性的记录导致回看时很难找到重要事情的记录和总结。虽然手帐的使用优化了我对每天生活的安排，提高了完成事情的效率，但是当总结回顾时我却发现当时的记录对后续的生活和工作没有任何借鉴的作用。既然买到的手帐页依然没办法很好的满足我个性化的使用需求，我只好考虑自己设计一套更系统有效的手帐。通过半年的使用经验总结，我认为手帐设计必须遵守两个原则：一是事务安排计划中的量化分级；二是要提高信息记录中的信息可视化。因为再宏大的计划都需要分级量化后一点点的积累，一步步的完成。而且图像化的记录信息绝对比线性化的记录信息更便于记忆和总结，图形承载的信息量实际上可以比文字更多更有效。受到网上一个东南亚设计师的启发（chronodex），我找到了设计自己的效率手帐的灵感。这就是原版的Chronodex以这个思路为基础，我开始总结日常记录事情的规律和特点,设计属于自己的手帐内页。由于自己平常工作中就在使用一些平面设计的软件，所以自己设计手帐的想法还是比较容易实现的。在之后的几个月里，我一边继续保持记录总结的习惯，一边不断更新和调整自己的手帐设计。2014年，手帐让我更好的享受生活经过几个月不断的尝试和调整，我的第一个手帐版本诞生了。手帐内容主要包括年度计划、月计划、周计划、日计划以及理财计划、读书计划、健康饮食计划的记录页。记录逻辑基于高效和量化两个标准。我设计的记录页分为四个级别：年、月、周、日。把要安排的事项根据不同时间级别逐步细化量化。比如我今年计划想读20本书，那么根据一年12个月的时间可以把读20本书计划到12个月中（比如上半年比较忙就每月计划读完一本书，下半年比较闲可以计划每月读2本）。然后在具体的月计划中安排具体每周的读书时间，最后在周计划和日计划中的事项安排就是如何实现年计划和月计划了。以此类推，我可以先对一年的重要目标做出规划，比如当年有一个职业资格考试，当年想学习理财知识，当年想完成某个销售业绩指标等，然后在年计划中对事情做出合理的时间安排，因为我们不可能同时进行所有事情，所以这个是对一年要完成的梦想第一个级别的量化安排。接下来到了月计划，比如我们计划一年中有三个月用来复习考试，那么这个月具体安排多少天完成多少复习任务就是月计划要做的实情了。而且有些特定日期也要在月记录页内标注出来以便提醒自己不要忘记重要的事情。我还把打卡功能和月记录页融合在了一起，这样也有助于更好的完成一些特定计划，比如早起、运动锻炼身体、背单词等。第一个版本的月计划页，结合了打卡在周记录页中我设计了独特的扇形表盘，可以方便的看到具体事情的时间安排，因为有些事情可能一周内需要多天进行，所以如果只是简单的文字记录恐怕会有所疏漏和出现计划冲突的情况。周记录页，扇形的顶部日期对应了右侧的星期日记录基本是在chronondex的基础上结合了《记事本圆梦计划》的记录方法而设计的。chronondex本身类似一个表盘，可以来安排计划当天事情的具体时长，也可以用来实时记录当天各个时间段的工作内容，非常灵活。而计划格是对当天计划事物的提醒，我还加入了日总结的功能，使得每日的计划，完成和总结内容形成信息闭环，一天一页，一目了然。结合了chronodex的日计划页日常使用的时候，每个月末会查看前一个月的计划实施状况和年计划任务来安排计划下一个月的大事项内容，而每周一会依据月记录安排一周的任务，每天睡前又会依据周计划安排第二天的任务。另外如果计划中的任务没有完成那么在下一个阶段的计划中我会再写下来。只要养成了记录的习惯那么即便生活中出现特殊状况，不能按时按计划完成计划内容，未来也可以通过回查继续中断的事项，并且方便总结以应对突发的状况。使用手帐，首先需要养成良好的记录喜欢，但是更为重要的是总结。我在每天的记录页中都留有总结栏，不只是每天都会把当天的经历都总结下来，有时候也会记录一些收获感悟，或者是一些新获取的重要信息。而每周周末又会在周总结中把零散的记录再做提炼总结，内容主要分为经验总结和信息获取两大块。最后在每月的月末也会把这个月各周的总结再做进一步汇总。每次做完月总结都感觉生活非常充实，即便某个月去度假了，没什么太多新的知识和感悟，也会感觉自己即便休息了这些时间也在掌控之内，清楚自己的时间都去了哪里。2014年通过对自己的效率手帐的设计，我第一次感觉到做了自己时间的主人，这让我倍感轻松。为什么用“轻松”呢？我觉得还是因为自己慢慢通过使用手帐，掌握了利用时间的规律，并且提高了效率。所以在休息时不会焦虑自己可能还没完成的工作或者对未来生活的迷茫。这里可能有人会觉得我有点偏执，把自己的时间安排的太满会不会很累。其实我在这一年的手帐生活中发现，我们没必要把自己逼到绝境，计划是写给自己的，一切的目的不在于完成更多的任务和工作，而是通过手帐这个工具让我们更好的享受生活。我在开始的时候会把计划内容安排的比较满，然后根据自己的实际完成情况对之后的计划安排做调整，以适应自己的能力和实际情况。比如我一开始计划用三天时间完成一项常规工作，但是当两次计划都没有按时完成之后我开始总结思考，发现并不是自己效率不高或者其他主观因素导致的。也就是当我已经在最高效率的情况下都无法按3天来完成这项任务，我就需要理性的把计划安排延长到4天以适应实际需要。另外有时候也是需要为突发时间预留一些时间。这样我们才能真的更好的享受掌控自己的时间后带来的安心自在。一年手帐记录，我开始有了固定的读书时间，更多的休息和旅行的时间。以前总想着等有时间了在把某某书读完结果一年过去了那本书还是只字未读。以前总想着今年一定要抽时间去某个地方旅游度假，结果时间还是匆匆而过，路却一步未走。而这一年我完成了去5个旅行目的地的计划，不但读完了计划中的12本书还附带的学习了投资相关的知识。工作上的收获也同样让我惊喜，每天零散的工作内容现在通过每周每月的总结让我摸清了头绪，对工作中遇到的问题也有了更加全面和深刻的理解。2015年对我来说可能是我人生活中一个值得标记的年份。年初的机缘巧合，我居然我设计的手帐结识了我现在的未婚妻。想想这个经历也算有点奇妙了，我和她都没有想到竟然是这本手帐做了我们的红娘。现在我们一起使用着我设计的手帐为我们共同的梦想努力。在过去的两年里，其实我也从豆瓣上的手帐小组等媒介中学到了不少手帐使用的方法和技巧。而且把自己使用手帐、设计手帐经历的分享后也得到了的建议意见。在这期间我也对自己设计的手帐做了几次调整和补充，现在的手帐内容更加充实，而且使用起来更加方便顺畅了。现在的版本是3.0版本了，我希望新的手帐为我实现梦想助力。当然也乐意分享我的经验，希望给那些和我一样为梦想而不断努力的朋友提尽微薄之力。最后附上我设计的手帐的3.0版本的使用说明书，同时祝所有的朋友都能梦想成真。
根据我的习惯，工作笔记，要用纸质本，质量好一点，易于保存的为好。每天的工作非常繁杂，经常千头万绪，但是请记住，不要随便在工作笔记本上随便涂写，随便记录，因为这会降低这个本子对你的价值，变成了便签纸。比较好的方法是，在笔记本中夹上几页二手纸，领导讲话、接听电话的时候，可以把杂七杂八的事情信手记在二手纸上，等到闲下来的时候，再进行整理，比较规整的整理到笔记本上，整理的过程还可以进一步思考，事半功倍。整理完，二手纸就没用了，可以撕掉，撕纸的过程很享受~
上边好多朋友讲到一个平台，我第一次听说，先谢谢！我也长进了——我下边写的肯定没那么专业。提问的朋友是创业，我是打工的，呵呵，厚着脸皮来聊聊我自己的做法，估计未必用得上。笔记本打开都是左右两面。笔记本的右边记录一天的工作——按照时间来和事件来记录。事情比较杂、或者没什么事的时候，我就一小时写一下，如果有事情在做就记录这件事的时间区间。这样的好处是每天可以清晰自己的时间利用情况如何。笔记本的左边记录随时想到或者听到的任何东西。无论是当时工作的时候想到的与工作有关的，或者无关的，或者哪怕仅仅是听到一句很有意思的话。我自己更多是在那边写很多的问句。
工作草稿，我用A4废纸反面手写。
纸质笔记本：Midori，三个或四个内芯，第一个用来规划明天该干啥，第二、三个用来记笔记，第四个用来记联系方式。碰到重要的东西，会用手机拍下来然后用有道笔记保存一下。Midori最大的好处是前一个内芯写完了不一定立刻换掉，可以保留在笔记本里一段时间，这样有时要查阅之前的笔记还能翻回去看。工作笔记本通常是横格本，比较有条理，看起来更加整齐一些；但有时用空白本，用来记录一些逻辑关系比较复杂的事情，随手画画儿也比较方便。内容上，可以采用一些速记的方式，比如：由于国际油价快速上涨，我们公司的成本在不断攀升∵intl WTI V↑ → ourltdcost↑ ↑ing更多的，就不在诸位英语大能面前班门弄斧了。。。。除此之外，不会在电脑上或是挨拍的或是挨疯上记笔记，除非是用录音笔录下来然后写会议纪要。。。。。。。电脑打字速度快但是没有触摸屏没法画画儿，挨拍的能画画儿但是打字超级不爽，爱疯就更别说了。而且他们就算是能够解决这些问题，他们依然都有一个问题就是：没法让我拿出自己那个漂亮的midori笔记本和上面的装饰显摆一把，也没法让我掏出Lamy或是万宝龙的钢笔装个B。
如果你只限于在办公室工作，并且邮件多的话：Outlook+Onenote纸笔全无敌
以上的方法都用过，最后发现最能坚持的是：每天晚上睡觉前回顾昨天要做的事完成没有。并做一个明天要做的事情清单。
看到楼上有分享Google日历和Evernote的师兄，下述为个人补充一.事件安排：Goolge日历使用（不清楚，可google，也可参照此书《Google时代的工作方法》）注册Gmail，利用google日历，可做全年基本布局，单月具体行程，每周的工作安排（可重复安排每周必要事项），事件提醒（生日，重要事项），可同步至手机，平板。事件提醒时，PC,手机，平板可同时提醒，非常醒神。另外有APP里有MUJI软件，可与Gmail同步，页面效果不错二.记录.笔记软件：Evernote或者onenote（可点击en-yang-yong-evernote-lai-guan-li-shi-战隼的学习探索）刚刚使用onenote，后续更改为Evernote，目前使用PC终端，较方面，可分类保存。另外Paper功能也尚可，可作为补充使用。三.关于GTD，详细也可参考第二条。四.规划总结与反思：多利用思维导图，清晰思路，有助于主题式分解（关于思维导图，吾为初学者，可登陆栖息谷找大虾交流，多寻干货），当然，用Excel做四维象限分析最为简单。
不知道是怎样一个工作流程，不敢妄加推荐。不熟悉各种智能软件，还是喜欢最原始的纸张记录。有一个习惯，每年购入一个年计划本，最前面是整年计划，然后是12页的日历，用于标注重要的日子，和做目录，直接标注后面的每日记录的页码。然后是每周，分割成七天。左边我一般记账，和今日心得，右边是工作todolist。已记三年，有时候工作中突然想起的事情，同事某句触动我的话，梦境，都会记下来。以前有写日记的习惯，现在已经被此取代。
工具：outlook+onenote+纸笔方法：定期review关键：行动。目的：形成习惯。
我也是通过记录工作日志来提高自己工作效率的，但是我的工作日志记录的方式和@酷拉皮卡 略有不同，酷拉皮卡的方法虽然是根据PDCA原则来规整的，但是如果每天你真正整理格式的话，是非常繁琐的，我不期望在格式这种毫无意义的事情上浪费哪怕一丝一毫的时间。很重要的一点是：Word打开的速度非常慢，同时定期整理的时候还得整理一堆文件，非常不适合记录工作日志。我的工作日志，都是记录在Evernote里面，我在Evernote里面新建了一个笔记本，名字就叫做工作日志。同时，我还建了一个文件叫做日志模板，每天只需要新建一个以当前日期为名称的笔记，然后复制这个模板的内容即可。模板内容这个模板是严格的按照PDCA的方式，同时结合SMART原则来设计的markdown文件（关于这几个原则以及Markdown的详细说明，可以关注我的公众号：growup1984，在公众号内分别回复PDCA、SMART、markdown来阅读这几篇相关文章）无需考虑格式，也无需特地找文件夹去保存。准备: 每天在上班路上的时候，就要开始思考今天大体需要做什么。那么，到了公司以后的第一件事情就记下来自己自己今天的目标。因为随时都有可能会有很多事情过来找我，所以我只能大致给出想要做的事情在什么时间点开始做，比如说我我可以给自己安排上午绘制原型，下午整理运营的策略分析，计划:写计划的时候，需要明确一下，究竟我的任务，我最后输出的是什么？做任何事情都必须要有输出，没有输出的工作是毫无意义的。因为，在工作的角度来说，如果工作没有输出，那么你是无法向上级证明你已经完成了工作了的。执行: 按照计划执行即可，每工作一到两个小时，就记录一下自己做了什么，耗费了多长时间，这是工作日志最重要也是最核心的一点。因为记录了以后，可以让自己在晚上总结的时候，详细review自己的工作检查：每完成一项任务，就在这个任务前面打一个勾，如果未完成就打一个叉这里想说一下：很多人喜欢在面试的时候，喜欢说自己执行力强。那究竟什么叫执行力强？我觉得执行力就是，你给自己定下今天必须要完成的目标，你完成了，就叫有执行力。你给自己定下的目标，如果完成不了，那就不能算是有执行力，要是总完成不了，那叫拖延症。改进：每天进行一次总结，写一下自己任务是否完成，如果未完成，通过未完成的原因在哪，找出原因来，第二天再改进它。然后每周，每个月再根据自己的中长期目标再系统性的总结一次。我的原则很简单，犯过的错误可以允许重犯，但如果再三的重犯同样的错误则是无法容忍的。如果能够坚持，养成记录工作日志的好的习惯，长此以往，工作的效率就会得到一个非常大的提升了。同时欢迎关注我的个人公众号，我会不定期的推送一些提升个人工作效率和成长相关的文章。
觉得你这不叫工作笔记，你这应该是GTD的领域。找个GTD软件，把每天都要做的事情设置重复任务，把每天的工作按照项目分类管理。每天早上打开软件，先检查重复任务，做完他们，再看其他可推进的项目，做里面的任务。记录可以直接记录到任务的Note里，做完后打上勾就可以了。
关键是执行力，用什么工具是次要的。把握好在这几个时间点来Check ToDo List。1. 起床后，看看有什么家事要处理2. 到办公室后，看看当天有哪些要做的事3. 下班前一小时，Review当天进度，准备明天计划4. 睡前，Review家事列表
我用麦库来记。
可以参考下我的两篇日志，最近学习gtd（getting things done）时间管理时写的，参考《小强升职记》和《记事本圆梦计划》两本书，这两本书真的很棒！p=920 和 p=945
根据自己的实际情况选择实用的工具，我比较喜欢用google document/calendar/task,doit,evernote，pomodoro等等，下面是google日历的截图根据自己的需要，我更经常使用的是自己编制的一个schedule，如图根据自己的需要，我更经常使用的是自己编制的一个schedule，如图还有其他一些chrome的办公插件还有其他一些chrome的办公插件pomodoro是提高办公效率的时钟；imo是聊天集合的软件，可以把你各个IM联系人放在一起；doit是任务管理软件！pomodoro是提高办公效率的时钟；imo是聊天集合的软件，可以把你各个IM联系人放在一起；doit是任务管理软件！
感觉自己的工作效率还是不错滴，虽然仅仅工作半年，还是小试牛刀把其中的一些心得体会和大家分享，我是培训老师，工作性质就是每周五天备课+两天讲课的节奏，周末上课，因为都是十小时满课，重点只在保持精力把最好的状态表现出来，所以提高工作效率的黄金战场就在周一到周五了，五天备课很容易产生倦怠情绪，也容易被拖延症纠缠，我也经历了一段时间效率低自我感觉差的阶段，总觉得自己没有在学校时候那种每天“鸡血满满把自习室坐穿”的良好品质了，上班总想着下班，放假休息又会因为工作没完成而愧悔又休息不好，一种恶性循环就上演了，反思之后，我决定延续大学时候的一些时间管理技巧，同时也创新新的方法，来改善自己这种状况。提高效率我有四个重要的手段——定时闹钟+统计时间流水+思维导图+kindle，分别讲讲怎么操作吧。1.定时闹钟：有点类似于学校里的下课铃声，每天工作从9：00am到18:00pm共八小时的时间，我会给自己定16个闹钟，以9:00-10:00为例，我会定9:45和10:00，聪明的你一定看出来了，从9:00-9:45是我给自己规定的高效工作时间，9:45-10:00就是一个小小的休息和缓冲，可以用来完成没有完成的工作或者休息放松一下，看看书听听歌什么的。这算是我改进后的番茄工作法了，因为对于成人可以集中精力的时间更长，而且完成一些难度大的工作确实需要相对完整的时间，45分钟是一个相对合适的时间，这符合我们多年读书形成的惯性。但前提是你拥有像我一样没有太多打扰的安静工作空间。想想自己高中时候上课一天都依然能够坚持，大概就是“定时的铃声”给自己形成一种积极的心理暗示和固定的节奏，工作的节奏是效率一个很关键的属性。2.统计时间流水：这个方法不是原创撒，借鉴源头很多，比如《奇特的一生》、《把时间当朋友》《小强升职记》都有介绍清楚自己时间流向的重要性，之前很火爆的清华学霸姐妹花貌似也在使用这种方法，算是英雄所见略同了，但我认为这个方法还是有几个需要注意的地方，第一点，要具体到个人，时间流水中每个时间段具体的工作内容也应该尽可能详尽，比如读书具体到页数，开会具体到讨论什么问题以及解决方案，逛街具体到买了什么衣服心情如何，这样做，除了有效了解自己的时间流向，避免浪费以外，还有个意外的收获，就是“我活过”，比如当我查看自己2012年9月的某一天的时间流水，看到写了和闺蜜过生日的种种，那种“我活过”的快乐简直让人崩溃。真的，强烈推荐。除了精确具体，另一个很重要的问题是一点要坚持，我的经验是坚持三个月每小时记录时间流水，就会形成没有记录就全身不舒服吃饭不香的感觉，一年下来那一张张的表格绝对是满满的成就感。另外不能忽视反思和修正，对于无效的浪费一定要对自己狠一点，当我发现自己连续两周每天早晨都要在微博上花一个小时闲逛的时候，我愤怒了，逼自己戒掉了这个习惯，然后你懂得，面朝大海，春暖花开。以下附一张我的时间记录表格，关键是用撒。。3.思维导图：这是我觉得记录工作笔记最好的方法，没有之一，思维导图绝对比线性笔记好很多，除了方便、清晰这些优点，更重要的是真的可以帮你发散思维，思考问题更全面，让你更聪明！！！绝对值得拥有，不论是读书笔记、工作的反思总结或者是备课的中的一些材料梳理，用思维导图都会方便很多，我用的软件是Mind manger Pro6，界面清晰友好，富有商务的简洁美感，严重推荐。但思维导图的方法一个重要问题是对大量导图的管理，让它更具人性特点，更能成为你工作的有力助手。以下是我的一些分类方法和使用界面，不才不才。它的好处不用多说，几乎成了我生活中最亲密的伙伴，是我长久面对电脑眼睛栖息的港湾，明白读书的快乐绝对是人生最大的幸事。它可以帮助你把碎片化的时间利用起来，更幸福的是不知不觉就把一本很厚的书读完了，然后开始没有边际的崇拜自己。。。讲了这么多，其实关键就是一个你想better yourself的心，然后试着找到最合适最快捷的手段，进化成一个人，就必须学会使用工具，但更多的时候，工具只是“术”，你心中对自己的要求和对更高幸福度工作生活品质的追求才是“道”，因为这是探索更佳工作方式的核心。所以，让我们一起拥抱工作，对它笑一笑吧。。。
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