人力资源外包管理系统是企业创新管理的有效工具,在提升企业运营管理效能上有着事半功倍的效果。这也让越来越多的HRO企业开始意识到人力资源外包管理系统的重要性,但市面上的人力资源外包管理系统五花八门,本期文章瑞福云科来给大家分享几个人力资源外包管理系统选型的参考点:
1.了解人力资源外包管理系统的好处
人力资源外包管理系统涵盖人力资源六大模块,可以辅助企业管理,提高管理效率,规范管理流程极度,优化人力资源架构及成本!
2.引进人力资源外包管理系统的前期评估
人力资源外包管理系统是一个复杂的管理系统,企业在采购、上线之前需要做好风险评估,即时间、预算、目标、组织和员工的变革接受能力进行评估分析,以确保企业实现利益最优化。
对比各供应商人力资源外包管理系统之间的差异,设计理念,偏重的行业,优劣势,客户案例,售后服务等等。
成立实施团队,从项目组织的角度出发,团队中应包括项目负责人、信息化专家、业务流程专家、人力资源专家、系统维护人员等。进行需求分析,确认企业的发展目标、实施重点,包括全面考察企业现有人力资源管理工作及需求。设计解决方案,明确功能和技术细节,比如机构管理、人事管理、薪酬管理、绩效管理、招聘管理、培训管理、福利管理和员工自助服务等。实施解决方案,包括设计、测试、安装系统,数据采集、设定用户角色、权限等内容。实施推广和效果评估,包括人员培训、上线运行、技术支持、功能开发及系统整体效果评估等。
人力资源外包管理系统包含的关键信息,如员工的安全细节,他的身份、健康数据、银行账户信息、背景调查结果。如果有数据泄露不仅会威胁到企业,也会损失员工的信任。
6.和其他系统的衔接:
人力资源外包管理系统不是独立的,而是公司整个系统的一部分,除了人力资源管理系统,企业还会用到ERP、OA、CRM等系统。
7.选择部署方式,优先选择云端部署
云端部署就是厂商将应用软件统一部署在自己的服务器上,客户可以根据自己实际需求,通过互联网向厂商定购所需的应用软件服务,按定购的服务多少和时间长短向厂商支付费用,安装和升级维护简单方便,但是数据由第三方托管,安全性较低。
人力资源外包管理系统项目上线并不是结束,上线才是开始,所以后期维护很重要,及时处理出现的问题是系统持续稳定运营的基础。
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