毕业后学生办理人事档案常见问题解答-档案馆
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毕业后学生办理人事档案常见问题解答
问题一：人事档案在学校可以保留多久？
答：毕业生离校后，档案免费在校保管两年。&&&
问题二：到校办理人事档案调动需要带什么东西？
答：如果本人办理，只需要带报到证或者调档函和身份证；如果委托他人办理，除需要带调档函以外，还要委托人撰写的委托书和委托人身份证复印件，被委托人带身份证原件；如果发传真办理，需要把调档函和身份证复印件一起传真过来。
注：档案调动原则上不能由个人携带必须由档案馆统一邮寄所以在办理档案调动时一定要提供准确的档案邮寄地址、单位、接收人及联系电话和本人班级、学号、联系电话。委托学校邮寄档案后，如有未收到档案的，请来电联系我处，超过六十个工作日未核实者，需自己承担相应责任。 &
问题三：调档函在哪里办？
答：调档函由国有企、事业单位的人事部门出具，如果单位不具备保管人事档案能力的，则可以由个人所在地人才服务中心出具。&
问题四：毕业以后的学生档案是不是都在学校档案馆保存？
答：不是的。如果毕业时办理了派遣证或者生源地报到证的，学校就会按要求把档案邮寄到相应的单位或者生源地的教育局，这些档案不会在学校继续保管；如果毕业时没有办理任何档案调动手续的，档案就会由档案馆统一保管。
注：档案馆是2010年5月接手管理毕业生档案的，目前只保存有届毕业生档案，以前的毕业生档案招生就业处已按照学校保存两年，超过两年打回生源地的办法处理。从2010年开始，档案馆可以对超过两年的毕业生档案继续托管。
问题六：档案托管与人才服务中心人事代理有什么不同？
答：人才服务中心人事代理可以办理职称、计算工龄、交养老保险等事宜。人才服务中心人事代理适合已确定工作单位的毕业生。
托管，分学校托管、生源地教育局托管、省大中专就业指导中心托管。学校托管无任何手续，适应于未明确在哪里就业的毕业生。生源地托管，适应于已办好报到证在生源地就业的毕业生。省中心托管需与省中心签订托管合同，同时办理报到证，改办报到证时较麻烦。 &
问题六：办理档案调动和办理报到证是不是一起的？
答：不是。档案馆只负责档案的相关事宜，报到证办理相关事宜请联系学校招生就业处。招生就业处联系电话：。
问题七：授权委托书要包含哪些内容？
答：授权委托书要写上委托人姓名、性别、出生年月、籍贯、就读时间、就读学院、就读专业、毕业时间、有无学位、被委托人姓名及其委托事宜、委托人亲笔签名及委托人身份证复印件等。 &
问题八：第一批毕业生档案什么时间寄出？
答：凡是办了报到证，去国有企事业单位工作或回生源地就业或委托省市各人才交流中心托管档案的学生，或考研后调档函已交到档案馆的学生，档案大约在本年7月下旬寄出。私企没有档案保管能力，先不寄档案，待落实了正式单位或委托人才市场托管，给我们来了调档函后才能寄档案。
问题十：档案馆的传真、联系电话、网址？
网址：http://dag.hncu.net当前位置：首页 > 就业政策
关于大学毕业生人事档案的问题汇总，很多人毕业多年都不知道
时间： 18:00:42&&作者：&&阅读：次
&&& 大学生毕业流程简述
&&& 一、应届生在大四第一学期开始找工作，学校会在这个时候（具体时间由各学校决定）发《就业协议书》（又称三方，一式三份），学生找到工作跟单位签《就业协议书》,这个协议书有法律约束效力，违约要赔违约金，当签合同的时候协议失效。
&&& 二、签了协议，就等学校派《报到证》，一般要到大四最后一年的6月份才发，到时候就拿着《报到证》去单位报到，完成档案和户口的转移手续。没有《报到证》转移不了档案和户口。《报到证》还跟干部身份等有关。
&&& 三、找不到工作的或者延迟的可以申请暂缓就业。关于暂缓就业后面会讲到。
&&& 四、上班，签合同。（其他关于什么时候离校那些略去）
&&&&五、如果要迁户口的，拿着《报到证》的同时还会拿着《户口迁移证》去报到兼迁户口事宜。后面会讲到
&&& 什么是《就业协议书》
&&& 《就业协议书》是为了明确毕业生、用人单位、学校三方在毕业生就业工作中的权利和义务，经协商签定的协议。
&&& 1. 《就业协议书》更多的是学校统计就业率的根据，由教育厅下发给学校，再发给个人，个人签订了盖上章，就学校一份，个人一份，单位一份，一总三份。签了多少人就上报一次教育厅，一般会有第二学期4月份左右上报一次，总上报两次。
&&& 2. 《就业协议书》除了法律效力、统计就业率外还有一个功能，就是教育厅根据协议书发出《报到证》。《报到证》也叫做《派遣证》，这个很重要，要有这个报到证才能完成档案的户口的迁移。就是说，你到时去单位报到，要有《报到证》人家才可以接收你的档案，如果迁户口同样要有这个《报到证》，才可以迁出和迁入户口。而且到时候转正和干部身份都要有这个。
&&& 什么是报到证
&&& 派遣证一式两份，一份是派遣证，另一部分是报到证。派遣证在你毕业后将放入你的档案，由国家直接打到你的单位（档案属国家机密，不允许个人持有）。报到证个人拿着去单位报到，完成档案和户口转移手续。是一张纸……
&&& 1.报到证有什么用?
&&& 1、到接收单位报到的凭证；
&&& 2、证明持证的毕业生是纳入国家统一招生计划的学生；
&&& 3、国家干部身份证明；
&&& 4、凭报到证以及其它有关材料办理户口手续。
&&& 现在看，前三点都不重要，第四点才重要，所以报到证不要丢失。
&&& 报到证有效期为一个月
&&& 2.怎么样才能有报到证?
&&& 前面说过，签了就业协议，给了一份学校就是上报了学校，学校会上报教育厅，教育厅就会下发报到证。
&&& 什么是档案
&&& 毕业生的学籍档案是指通过参加全国统一考试并被录取的大中专院校学生的档案，它以文字资料的形式记录了高考成绩、在校学习成绩、家庭状况、在校期间表现和奖惩情况等。毕业生的人事档案由学籍档案转换而来，是指毕业生毕业后，在其学籍档案中放入该毕业生的报道证，然后由学校将档案转交毕业生就业单位的人事部门或委托的人才交流机构。这时的学籍档案正式成为人事档案，它是通过毕业生与用人单位或委托的人才交流机构签订就业协议，然后履行相关毕业程序并取得报道证后，才得以实现。（什么叫工龄？有什么用？什么是转正定有？什么是国家干部身份？后面会讲）
&&& 档案有什么用？
&&& 很多手续绕不开档案这一关，如职称评定、婚育证明、转正定级、各种政审、办理养老等社会保险，以及开具出国、考研有关证明等，都需要人事档案。比如公司派你出国，没有档案，出国政审就无法进行。没有档案，办理社会保险也成问题，参加养老保险要根据档案里的记录来确认工龄年限。总之，如果没有档案，个人的一些权益就得不到保障。
&&& 档案在哪里？
&&& 毕业前在学校，签了单位的，如果你的单位有人事接收权，就会转移到单位的人事处，单位没有人事接收权的就去单位所在地的人才交流中心，或者单位不帮忙搞，自己去人才中心挂靠。
&&& 档案怎样转移？
&&& 签了就业协议书，学校根据协议书转移；暂缓的话，档案会留在学校两年；考研的话继续往所考学校转。如果以上都不是，则会被返回生源地，但这种情况有可能丢失，后果可能严重。
&&& （什么是人事接收权？什么是人事代理？什么是人才交流中心？后面会讲）
&&& 什么是户口
&&& 户口是指居民出生及居住的地方，证明了个人的出生地。正式户口又有集体户口与个人户口之分。集体户口是为方便暂无房产且无亲戚朋友搭户的人，比如人才中心、国企等等，一般情况下需交纳户籍管理费。个人户也就是常见的居民户口。
户口有什么用？
&&& 相信不用说了。
&&& 毕业了，户口怎么处理？
&&& 1.如果户口迁到学校，毕业时可以把户口迁到单位所在地，或者迁回生源地，或者迁到人才中心入集体户，反正学校会根据报到证迁出户口，拿着《报到证》回生源地或者单位报到就可以完成迁户口手续。
&&& 2.没有迁到学校，可以拿《报到证》回生源地迁户口，迁到单位所在地，迁到人才中心入集体户，或者不迁。当然会对社保有一点点的影响（不大）。
&&& 毕业时档案怎么办
&&& 一、单位帮你搞档案，由就它搞，如果它有人事接收权，档案会到单位的人事部门；如果它没有人事权，却说可以帮你搞定，指的是它会帮你把档案挂靠到人才交流中心，两者差不多。
&&& 二、单位不帮你搞档案。这时你可以自己去单位所在地或的人才交流中心挂靠，或者回生源地。
&&& 三、暂缓就业。如果暂时没找到工作，或者其他原因申请暂缓就业放在学校，档案会在学校两年（暂缓就业有它好与不好的地方），如果户口迁到学校，户口也会在学校两年。
&&& 四、被返回生源地。如果你什么都不做，学校默认把你的档案打回生源地。（同样有不好的地方）。
&&& 什么是人事接收权？
&&& 我国的人事档案只能由国家机关或其事业单位才能接收管理，以前国家所有的企业均为国有，但现在私企、民营、外资等等不是国有企业就不能接收和管理档案。这叫就人事接收权。
&&& 单位没有人事接收权怎么办？
&&& 它会跟当地人才交流中心合作，把档案交给人才交流中心管理，报到的时候就是把档案转移到了人才交流中心。如果单位不帮你搞，就自己挂靠了（参照毕业生档案的去向）。人才交流中心是直属当地人事局或者人事厅的机关，所以有人事接收权。
&&& 哪些单位有人事接收权？
&&& 前面说了，只能由国家机关或者有人事接收权的单位才能接收。政府机关，国企，事业单位（如学校）等就有，其他私企，民企，民营，外资，合资……都没有。
&&& 什么是暂缓就业
&&& 毕业生由于某种原因暂不考虑办理派遣手续时，可以由个人向学校提出暂缓就业申请，经学校同意并报广东省毕业生就业指导中心批准后签订暂缓就业协议书。经批准，毕业生的户口暂留学校，档案由广东省高校毕业生就业指导中心集中保管，暂缓期为两年。暂缓就业期间，如能落实就业单位者，可按照有关就业程序办理就业报到手续，逾期未落实就业单位者，其户口和档案转回生源地自谋职业。 没有工龄算的，职称评定也受影响。
&&& 关于暂缓就业优势与不足
&&& 优势：
&&& 延长了找工作的时间，毕业生可以有更长的时间来选择；
&&& 准备继续深造、考公务员的同学，档案、户口可以暂时不迁回生源地；
&&& 为部分被用人单位要求先实习后签约的毕业生，提供了缓冲时间；
&&& 不足：
&&& 毕业生在暂缓就业期间既不是在校学生，也不是社会人员，造成有些证件或证明办理上困难；
&&& 暂缓就业的毕业生因错过应届毕业生就业最佳时期，将会面临更大的就业压力，还须与更多的毕业生竞争
&&& 暂缓就业期间不能计算工龄，影响如期参加职称评定和。
&&& 建议：办理了暂就业的毕业生，应该尽快落实就业单位，取消暂缓就业。或者选择人才市场的人事代理。
&&& 暂缓就业的取消
&&& 办理时间和地点：每周二、周五到农林下路省高校就业指导中心取消暂缓就业；
&&& 回生源地就业的，需持有条形码的《暂缓就业协议书》和有效证件；跨生源地就业的，需就业单位有效证明或人事局接函，有条形码的《暂缓就业协议书》和有效证件；
&&& 办理程序：持以上相关的材料的在规定的时间内到省高校就业指导中心开具报到证（蓝色联报到转户口用，白色联交省高校就业指导中心档案室归入本人档案并转递档案），持报到证到学校保卫处转户口（或持报到证和单位接收证明到生源地户口所在地迁转户口）。
&&& 过期未办理取消暂缓就业手续的毕业生日后到东风路校区601室领取报到证回生源地办理报到入户手续，党员毕业生取消暂缓就业后，要到所在学院转党组织关系和党员材料
&&& 什么是干部身份
&&& 其一：大学毕业一般都是干部，干部对应工人；
&&& 公务员对应事业编制及工勤人员
&&& 公务员、事业编制都是干部；
&&& 现在干部、工人身份意没实际意义
&&& 工资都有的加，就是事业加的少，因为制定政策的都是公务员，否则事业要比公务员高，
&&& 以2001年为分水岭，以前事业同级别比**高，以后急剧减少，看趋势会越拉越开，事业编制事业上没前途，工资上没指望，所以，事业编制是& 根没肉的骨头，就闻着有点香味，须知香味在淡去。
& & 其二：以前是指在机关、企事业单位担任国家公职的人员，也指国家工作人员。它是一种职务也是一种身份。当时如果想成为“干部”必须考取国家正规院校的统招、委培生，并且毕业时经过人事局的分配，或者参加人事部门组织的考干。干部与工人是相对应的。
&&& 近几年国家对用人制度改革后，国家对人员的管理制度更加科学了，机关的工作人员叫“公务员”；企业已经取消行政级别，实行自主用人制度；事业单位的用人制度也在进行改革中。“干部”的概念逐步淡化了，现在一般是借以专指机关、企事业单位的领导人员。
&&& 履行党和政府职能的单位叫机关，机关实行公务员制度。
&&& 履行社会公益职能或者由政府授权代为政府执行一定管理职能的单位称为事业单位。事业单位也分好几种，目前事业单位正在改革中。
&&& 享受国家全拨款的事业单位肯定要与公务员同步涨工资。自收自支和差额拨款的事业单位就很难说了。
&&& 现在这种身份淡化了，但不是说一点用都没用，也有用的，对于在国企，事业单位，政府机关就非常有用。（另一种说法双击以下图标。）
&&& 什么是转正定级
&&& 1、是干部的转正定级。干部转正定级的时间为1年。即：从参加工作的当月起至下一年的次月，为见习期满。可以转为正式人员。
&&& 2、是工人的转正定级。工人的转正定级的时间为2年。即：从参加工作的当月起至两年后的次月，为见习期满。可以转为正式人员。完成了转正定级，大学生才算是干部身份。
&&& 编者：办理转正定级的部门为当地的人事部门。如果在企业工作可以到当地人才交流中心委托办理。 大学生工作一年，档案管理部门就会完成这一转正定级手续，当然要自己提出，不然它们的积极性不高，不会帮你帮助，除非是单位自己有人事接收权。
&&& 什么是工龄，工龄有什么用
&&& 工龄与社保和职称评定有关
&&& 工龄是指职工以工资收入为生活资料的全部或主要来源的工作时间。工龄的长短标志着职工参加工作时间的长短，也反映了它对社会和企业的贡献大小和知识、经验、技术熟练程度的高低。
&&& 工龄可分为一般工龄和本企业工龄。一般工龄是指职工从事生产、工作的总的工作时间。在计算一般工龄时，应包括本企业工龄。
本企业工龄（连续工龄）是指工人、职员在本企业内连续工作的时间。一般工龄包括连续工龄，能计算为连续工龄的，同时就能计算为一般工龄；但一般工龄不一定就是连续工龄。
&&& 连续工龄和本企业工龄在含义上有一些差别，即连续工龄不仅包括本企业连续工作的时间，而且包括前后两个工作单位可以合并计算的工作时间。
&&& 机关、事业单位为有别于企业用"工作年限"，实际上连续工龄和工作年限的含义和作用是相同的。
&&& 编者：当然工龄是官方标准，是指要挂靠要有工龄。如果你工作了五年，你有五年工龄，这是对你和企业而言而已，如果你没有挂靠的话，有了五年工龄，本来可以去考工程师，但是由于没挂靠，官方一样认定没有工龄，所以也不能考工程师职称。当然如果单位有人事接收权，则一样有工龄。但不也是官方么？
&&& 什么是《户口迁移证》
&&& 《户口迁移证》当然是迁户口用到的。如果你户口迁到学校，毕业时学校会发给你《户口迁移证》，因为你有《报到证》，（前面讲了，《报到证》是迁移档案和户口用的），去单位报到时就可以着《报到证》和《户口迁移证》去单位报到。
如果户口没有迁到学校，学校当然不会发《户口迁移证》给你，如果你想迁户口，拿着报到证回去生源地迁户口。
&&& 什么是人事代理
&&& 1.前面说过，人事档案要国家机关或其事业单位才能接收管理，那单位不是国企、不是事业单位、不是政府机关以及没有人事接收权的话，它想帮你搞档案怎么办？它会跟人才交流中心合作，把应届生的档案交给人才交流中心管理。而人才中心的这种代企来管理档案的服务就是人事代理。 （每个地方都有人事局，都有直属于人事局的人才交流中心，广州有广东省人才服务中心以及南方人才市场。）
&&& 2.如果单位不想搞，自己想要工龄，则自己去人才交流中心挂靠档案，也就是人事代理，跟单位与人才中心合作的人事代理一样。
&&& 什么是档案挂靠
&&& 就是单位不帮搞档案，要自己拿去人才交流中心做人事代理，这种行为就是档案挂靠了。现在的档案挂靠还可以把户口迁到人才中心，前提是本科学士以上学历（不同的地方准入条件有不同）。
&&& 什么社会保险
&&& 很多人连什么是社会保险都不知道！社保保险就是社保！是单位必需要给你买的，只要与用人单位之间发生了劳动关系，它就得给你买。有五项内容，还有住房公积金（注意住房公积金不是社保的内容），不要以为社保全是单位买，是你跟单位全买的。按一定的比例，根据工资水平缴纳，由5%-20%不等，具体询问当地的社会与劳动保障局。
社保有五项：养老保险、医疗保险、失业保险、工作保险和生育保险，其中前三项是单位与个人买，按一定比例缴纳，后两项完全由单位负责个人无须缴纳。具体详见劳动法，或者直接打电话去社保局问。
具体参见《劳动法》及《劳动合同法》
&&& 什么是住房公积金
&&& 强制的，单位距个人一起缴纳而归个人财产的，而且只能用于买房或装修用的。也是按一定比例缴纳。当然，很复杂，具体自己咨询当地住房公积金局。
&&& 劳动合同
&&& 合同……多重要不用说了吧？不过你得注意，劳动合同法跟劳动法是两部不同的法律，两部都要读熟它。
&&& 附件1劳动合同法
&&& 附件2劳动法
&&& 注意，《劳动法》跟《劳动合同法》是完全不同的，自己好好熟读。
&&& 怎样挂户口挂靠
&&& 一般挂靠就直接去人才中心或者找校园代理。
&&& 无论自己去还是找代理都首先准备以下资料：（以下以广州人才中心为例，不同地方有所不同，具体自己去咨询）
&&& （1）资料
&&& 就业协议书一式三份原件；
&&& 身份证复印件一份；
&&& 就业推荐表复印件一份；
&&& 如果协议书已盖单位的章，则需要单位《组织机构代码》复印件一份。
&& （2）资格
&&& 本科学士或以上学历
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学习网站推荐核心提示　　临近登记结婚，可档案却找不到了，无法开具单身证明导致登记受影响。昨日，历尽千辛万苦后，毕业4年的小宁终于在一家小公司找到了自己的档案。记者调查发现，找不到档案的马大哈还真不少，每年都有数百人到处打电话或跑腿找档案，他们有的丢失报到证，有的则彻底忘记了档案被寄送到何处，而寻找的方法不当则让他们干着急。记者昨日采访市人社局了解到，档案只要正规管理就丢不了，寻找起来也有既定的方法可用。　　【事件】　　即将结婚却找不到档案　　结婚是大喜事，可在青岛工作4年的小宁却高兴不起来，因为他没法和女朋友登记，问题卡在了单身证明的开具上，缺了这份证明，户籍不在青岛的小宁无法正常办理手续。原来小宁毕业后，一直没关注自己的档案去向，可单身证明必须由档案保管单位来开具。毕业后他一直在青岛工作，单位换了好几个，但一直不太如意，劳动合同也没签，说起档案在哪里，他一头雾水。“我都不知道该去哪里问，同学们挂靠档案的地方都不一样。”小宁这才明白档案的重要，可明明知道档案不会丢失，但却不知道到底放在了什么地方，这让小宁和女朋友十分焦急。　　【寻找】　　几乎找遍区市人才中心　　从8月底开始，小宁就不停寻找自己的档案，但因为方法不当，转了一个大圈子也没有找到。小宁以为自己的档案被转回了河北老家，于是让父母到老家的人才中心去查，奔波了好几天，电话打了十几个，得到的答复是没有他的档案，建议继续在青岛寻找。　　小宁在网上搜索各区市人才中心等部门的咨询电话，一个一个打过去，甚至几个人事代理公司他也询问过，可每次查询都是“找不到”，找遍了几个区的人才中心，他又把电话打到郊区，却得到一样的结果。记者发现，小宁虽然电话打得不少，却没联系市人社局高校毕业生就业处。　　“按图索骥”找到档案　　当小宁打电话到早报寻求记者帮助时，记者第一时间就将他的详细信息转给了市人社局高校毕业生就业处，工作人员认为档案不可能丢失，一定是查询方式有问题。“我首先在数据库里查他的信息，一下子就查出他毕业时和一家公司做了网上签约，所以先联系这家公司。”工作人员李老师告诉记者，可这家单位查了一下后说没有这个人的档案，考虑到网签信息显示的是他的第一个单位，档案可能早已转至小宁后来的工作单位，而且小宁的报到证已经丢失，也无法根据报到证来确定档案所在地，只能到各区市的档案保管部门查询。　　为此李老师接连与各区市的人才交流服务中心联络，但依旧找不到小宁的档案。“中间一定出了问题，应该再去那家网签的单位查一查。”小宁听从李老师的建议，打电话到这家公司，果然查到了档案。　　【症结】　　“丢档案”的马大哈不少　　每个人的人事档案，重要性和身份证几乎相当，档案记录着一个人的经历、学历、职称等，表明一个人的行政隶属关系。就业后要转正定级、职称申报、办理养老保险，以及开具出国、考研等有关证明，都要用到档案。　　记者调查发现，不少档案管理部门都有一批沉寂数年的档案，大学生毕业后往往两三年不理会档案，也不来办任何手续，“往年这种情况很多，但近年来劳动合同签订的要求提高，签合同必须有档案跟随，所以反而促进了档案的流动。”市人社局工作人员介绍，但找不到档案的马大哈依然不少，毕业后忙于工作，等到用档案的时候却总也找不到，尤其是一些毕业生丢失了报到证，增加了寻找档案的难度。此外，网上签约信息也能提供方向指引，但某些公司手续不全导致信息有遗漏，有时候也帮不上忙。另外，一些高校为了方便毕业生，按照毕业生提供的单位、城市信息寄送档案，可毕业生突然又换了工作，将寄送档案的事情抛在脑后，等寻找的时候增加了难度。　　许多大学生毕业后工作不稳定，为图方便将档案留在自己手中，最终成了“死档”。也有人误以为档案会自动跟人走，对其漠不关心，最终使自己的档案成了“弃档”。市人社局有关负责人提醒毕业生应根据自己的实际情况落实档案，如果在民营企业或是合资企业工作，无论本地籍或是外地籍最好将档案放到正规单位管理，在外地工作的学生也应将档案转移至工作地档案管理中心，以免造成弃档。　　提醒　　毕业生可上网查档案　　应届毕业生毕业时派回生源地的普通高校非师范类青岛生源未就业应届毕业生，档案去向从毕业当年的10月8日后开始查询，毕业生可登录“青岛市高校毕业生就业信息网”（qds.sdbys.cn），点击首页左侧“档案流向查询”窗口查询。　　派遣期内毕业生查询档案，可登录“青岛市高校毕业生就业信息网”查询；向报到证派遣单位查询；向毕业学校查询；四市五区毕业生可向当地人才交流服务中心查询。　　2006年至2011年毕业生可登录 “青岛市高校毕业生就业信息网”首页查询；联系用人单位或人事代理单位查询；2003年以前和2005年至2008年毕业生可拨打市人才交流服务中心电话查询；2004年毕业生可拨打市南区人才交流服务中心电话查询；2009年至2011年市内三区户籍毕业生可拨打所在区人才交流服务中心电话查询；四市五区户籍毕业生可拨打当地人才交流服务中心电话查询。普通中专毕业生查询档案，应届、往届非师范类普通中专毕业生的档案均由毕业学校直接转往户籍所在地的区市人才交流服务中心。 记者 陈珂 摄影报道　　作者：陈珂
13-09-13·
13-09-12·
13-09-12·
13-09-07·
13-09-04·
13-08-15·大学生必看：毕业N年后，请不要像我一样被档案烦死
我的图书馆
大学生必看：毕业N年后，请不要像我一样被档案烦死
一、提醒大学生：深刻重视档案，避免以后麻烦！
& && & 大学毕业最痛苦的是搞不定档案和户口。户口，一般不会丢,大家都很当回事,毕竟身份证一丢，马上就要处理户口。但就是这个档案，却是很多人不当回事。但是只要你是活在中国的毕业大学生，你肯定就会碰到档案的事情。作为一个毕业了5年左右的毕业生，回头去看档案，毫无疑问，是相当重要的，如果有机会重来，我自己一定会这“档”子事搞好。如果你毕业N年后不想像我现在烦躁不已，那么请静下心来认真看下这篇文章!在毕业时花些时间，把档案这件事情处理好，会减少许多以后不必要的麻烦。请各位深刻重视。
二、说说我因为档案造成的烦心事！
& && & 为了方便大家了解大学生档案的重要性，说下我的经历。我大学毕业的时候，是在厦门的一家国有企业工作，所以毕业时候的户口、档案都调到国有企业去了（国有企业和我们签订了3年的就业合同，如果我们提前离职，就要赔违约金，否则就扣押住档案）。在国有企业工作快三年时间，对国有企业很是失望，国企管理松懈，整天清闲，觉得无聊，工资也不高，20来岁干的确是60岁人就能干的工作，深深为自己的前途担忧。所以总是去思考出路。后来机缘巧合对计算机感兴趣了，毕竟互联网和电子商务的发展有目共睹。偶尔看传智播客韩顺平老师的《php从入门到精通》讲的非常不错，就从国企辞职到了北京传智播客学php。结业后很幸运的就在直接就进入了互联网行业，工资直接是我在国企的三倍，所以我也就留在了北京，叫在厦门的同事帮我处理离职的事情。在这里，就出现了档案问题了，不知怎么回事档案却被同事转寄送到我手里来了。由于在北京工作，北京的人才市场是不接非北京户口档案，而北京的这家公司没档案也依然给我上保险。把档案存在人事代理公司，自己也是非常不放心。所以工作一忙我也就没有去处理档案（存哪里都不合适），就一直放在手上了。
& && &现在两年过去了，由于档案一直在我手里，档案已经成为“死档”了。我就算办理了结婚证，也无法办理准生证，糟糕透了。打电话咨询我们县人事局档案专员，竟然告诉我这两年没有工龄。更重要的是我想考职称没法考。因为这两年没有工龄，而我要考的职称需要3年工龄。其实我已经工作五年了，社保却无法作证，偏要这个北京人才市场不接受的档案作证。咨询北京人事代理公司“档案激活”业务，询问到费用，对方虽说具体面谈，但是起步价就要8000元，还上不封顶。因为现在不办，以后我也得办，晚办不如早班，早办毕竟工龄能多算！这笔费用，看来是被吃定了，想想都郁闷烦心！
& && & 虽然烦心，但最近这几天的反复查询网站，和老家人事局、北京人事代理公司、厦门人才市场反复打电话，总算搞明白档案这档子事！特分享给大学的朋友们！一定要认真看，不要N年后跟我一样麻烦！
三、说说档案这档子事：
& && & 档案是什么？& && &&&档案大部分时间自己是看不到的，都是由相关部门进行托管。档案对于工作的人来说是计算工龄的一个重要凭证。具体可以百度“人事档案”，有相关百科，在此由于篇幅限制，不再过多赘述。
& && & 档案的作用：& && &下面具体讲讲几个我们没有档案，办理会非常麻烦的几个事情：& && &1、转正定级，获取干部身份。必须在第一家单位就业工作满一年，申请转正定级，才会获得干部身份了。干部身份有什么用，百度百科“干部身份”。& && &2、考研；& && &3、考公务员，没有人事档案，没有办法过政审这关。& && &4、评职称，如果没有档案，你就没有干部身份，也就没有资格评职称。而职称往往是和工资和户口积分挂钩的（天津就是这样）。有职称，也是求职的一个砝码！& && &5、考资格证，比如会计专业资格考试等，考试需要和人事档案的地点相同，没有人事档案，你报名都可能报不上。& && &6、办理准生证，都需要男方存档案的地方开婚育证明，档案都不知道在哪里，你怎么开！& && &7、出国审查，没有档案，政审就无法进行& && &8、养老保险。工龄计算，必须要档案！退休后要拿到退休金，必须要档案，档案是否完备，也将影响到退休金的高低。（根据2010年出台的相关文件，自日起，无档案人员也可以以养老保险实际缴纳年限来办理退休手续，但办理过程非常麻烦。）& && &9、某些大城市，比如上海，办理居住证，前提是将档案调到上海。没有档案，就没有办法办理居住证，也就没有办法落户上海了。& &&&10、进国企，事业单位需要档案，而且这是一个非常重要的材料。如果你没有档案且不及时补救，那么这种好单位的大门也会向你关上。& &&&11、住房补贴发放& &&&12、入团入党。
& && & 档案重要吗？如果你这辈子跟上面12件事无关，你确实无需操心档案，如果不幸的是12件事情中哪怕只有1件，你档案如果丢失了也将会很麻烦。所以千万不要当“弃档族”！
四、档案如此重要，为什么有些人却成了弃档族？
& && &&&档案很重要，人事档案没处理好将给自己带来很多麻烦。但对档案“置之不理”的大学毕业生却不在少数。但却有调查显示，有近四成高学历求职者都加入了“弃档族”，很多毕业生根本不知道自己的档案放在哪里！
& && & 1、首先是就业指导老师阐述的不太清楚，就是你当面去问他都有可能问不清楚。毕竟对于一些不负责任的就业老师而言，只要将学员的档案从学校转出去，工作就算是做到位了，很难将档案和毕业生未来生活关系阐述清楚。照本宣科的讲规章制度，或只是去强调“这是国家规定的”，导致大学生们茫然，就算知道重要但却不知道如何具体去处理，不知不觉中就成了弃档族。
& && & 2、网上对于档案的重要性，众说纷纭。有的说重要，也有很多人说不重要。就算是有帖子阐述了档案的重要性，但却对于如何处理档案却也没有说的详细清楚。学员们无法根据自己的实际情况采取相应的办法，不知不觉中就成了弃档族。
& && &3、其次是目前的很多企业不具备存放档案是资格，再加上现在的绝大部分企业没有档案一样可以上社保，一样可以上班，一样可以领工资。所以我们就理所当然的就认为档案不重要。
& && &4、如果是在私企，我们身边的很多人都搞不清楚档案的事情，甚至是人事也不清楚档案作用。不仅不清楚，而且时常会给你灌输档案没有什么作用，让你真就以为档案没有什么作用了。
& && &5、某些地方人才市场（比如北京）对于非户籍人员咨询，态度冷漠，只告诉能不能入而不会告诉你应该怎么办！一不小心，自己就成为弃档族了。
& && &6、很多人因为档案丢失而造成的麻烦也不会去说（其实网上百度就知道，太多人由于档案丢失造成麻烦），去给他人预警和提示。所以大家一个个就掉进坑里去了。
五、档案该怎么操作才能不当“弃档族”？非常重要，认真看!
& &&&&&强调档案的两个重要的注意事项:
& && & 1、毕业后档案不能放在自己手里。可以存放学校、生源地人事局、人才市场、劳动局，街道办事处，职介，否则就是死档！& && & 2、毕业后自己的第一份工作，如果档案转到单位或当地人才中心，一定要记得干满一年，然后向单位或人才申请转正定级，获得干部身份（干部身份的好处，可以百度）。
& && & 下面就结合我们毕业生的各种情况，详细谈谈我们应如何处理我们的户口档案：
& && & 1、毕业后档案存放学校（注意2年期限）：& && & 如果毕业后没有及时找到合适工作（或考研），导致毕业即失业，可以到学校申请暂缓就业，在两年内找到工作的，一定要及时回校办理档案转移，到学校将户籍和档案迁至工作单位所在地或单位所在地的人才市场。两年过后，学校就会打回原籍，很可能造成档案丢失。
& && & 2、毕业后档案存放人才市场（建议）：& && &1)毕业没有找到单位的（或考研），可以去学校或单位所在的人才市场进行档案挂靠，千万不能弃档。人才市场都是人事局办的，是官方机构，这是政府部门，拥有档案保管权，有权办理转正定级，放在那里起码有安全保障。但要提醒的是， 一旦找到工作要及时办理就业手续，以便能够及时的进行转正定级，方便后面的正式调动。如果没有找到工作，也要记得人才交流中心的集体户口是属于临时户口，有两年的限期，毕业超过两年就不能继续托管了，会变成“死档”。一定要记得去处理。可以自己申请打回原籍，以免档案丢失。
& && & 2)毕业后找到单位的，可放心的找就业地方人才市场挂靠，而且挂靠的人才市场可能会接收个人手上的档案。从存放在人才市场之日开始，就可以算我们的工龄了。就算以后到别的地方发展，也可以通过发调档函，很方便的转到新就业地人才市场。这样既不影响在当地工作，也不影响职称‘晋级’，工龄还能连续计算，顺畅地完成衔接。这里有个注意点是找到的第一份单位工作如果未做满一年，无法请求人才市场进行转正定级，将会失去干部身份。所以如果我们一定要离职，也一定要等到我们的第一份工作做满一年已经申请转正定级获得干部身份后。
& && & 3)毕业后找到单位后又辞职到其他地方去的，这里还有个注意点：某些地方的人才市场5年内如果没有交档案保管费，人才市场保管档案的义务就会自动解除，档案会被封存，我们的档案会成为“死档”（35岁之前可以档案激活，35岁之后，就麻烦了）！
& && &&&3、毕业后档案主动打回原籍（建议）：& && &&&不管是否参加工作，都可将自己的档案拿回到原籍人事局或人才市场，省的以后麻烦，毕竟以后如果有事情可以让父母帮着处理。把档案放在家乡的人才市场，以后在外地找到工作后不会麻烦,一方面工作又不需要档案，就算是是找到国企、考到公务员，单位发函到你家乡人才市场调档案就可以了。
& &&&&&4、毕业后档案寄送公司/单位（不太建议）：& && & 现在一般公司都是把员工档案统一放在公司所在区的人才市场的。建议档案还是不要归公司管理，以防自己离职的时候档案很有可能被公司扣留。
& & & & 5、档案存放在街道办事处（尽量不要）：& && &&&档案在街道的话，一旦有单位录用你需要调取档案的话比较的麻烦。而且档案放在街道一样要交存档费用。
六、很多人档案会成为“死档”的三种原因
& && & 1、档案丢失会成为“死档”。& && & 毕业生择业期为两年，因此择业期间可申请学校代管两年。放在学校两年期满后仍未落实工作的（或找到工作未及时来学校处理的），学校就会将档案和户口一起打回原籍了（或转到学生户口所在地的人才交流中心，或转至生源地所在地级市的人事局或教育局接收）。这里需要强调的是，在打回的过程中很容易把档案搞丢。所以要么两年内去落实工作，要么自己去办理户口和档案转移到某个人才市场或转移到家里去。很多人成为弃档族，就是这里搞丢了！
& && &&& 2、档案长期在自己手里超过2年，也会成为“死档”，本人就属于这种。
& && &&& 3、五年内没有交档案保管费而被人才市场等机构封存的，也会被认为是“死档”。
七、档案如果不小心成了死档了怎么办？不用着急，请看办法！
& && & 1、毕业生择业期为两年，如档案遗失，造成没有有按规定办理存档手续而成为“死档”，毕业后未超过2年择业期的（有的地方是3年择业期），可直接去人才市场补办存档手续。超过了择业期，则可以按照非普通高等院校毕业生身份，携带身份证、学历证、户口簿等材料重新办理存档！但前提是不要超过35岁！
& && & 2、把档案留在人才服务机构超过5年没有理会的，只需要补齐代管费、办妥相关手续，就可将档案关系理顺。
& && & 3、自己携带档案要尽快向人才服务机构咨询，如果档案袋被打开，里面的资料需要经过相关部门核实，如果档案资料遗失，还要到原单位去补充和确认。
& && & 4、“跳槽”人员将档案遗留在原单位长期未办理转档手续的，要与原单位协商，解决跳槽后的遗留问题，以便及时将档案转交。
最后：郑重提醒：
& && &&&师弟师妹们，在这个除了父母兄弟朋友谁也不会管你事情的社会，如果你觉得这篇文章有用，请记得转发给你的朋友或同学。让他们也能和你一样，N年后也省去档案的烦恼。一、提醒大学生：深刻重视档案，避免以后麻烦！
& && & 大学毕业最痛苦的是搞不定档案和户口。户口，一般不会丢,大家都很当回事,毕竟身份证一丢，马上就要处理户口。但就是这个档案，却是很多人不当回事。但是只要你是活在中国的毕业大学生，你肯定就会碰到档案的事情。作为一个毕业了5年左右的毕业生，回头去看档案，毫无疑问，是相当重要的，如果有机会重来，我自己一定会这“档”子事搞好。如果你毕业N年后不想像我现在烦躁不已，那么请静下心来认真看下这篇文章!在毕业时花些时间，把档案这件事情处理好，会减少许多以后不必要的麻烦。请各位深刻重视。
二、说说我因为档案造成的烦心事！
& && & 为了方便大家了解大学生档案的重要性，说下我的经历。我大学毕业的时候，是在厦门的一家国有企业工作，所以毕业时候的户口、档案都调到国有企业去了（国有企业和我们签订了3年的就业合同，如果我们提前离职，就要赔违约金，否则就扣押住档案）。在国有企业工作快三年时间，对国有企业很是失望，国企管理松懈，整天清闲，觉得无聊，工资也不高，20来岁干的确是60岁人就能干的工作，深深为自己的前途担忧。所以总是去思考出路。后来机缘巧合对计算机感兴趣了，毕竟互联网和电子商务的发展有目共睹。偶尔看传智播客韩顺平老师的《php从入门到精通》讲的非常不错，就从国企辞职到了北京传智播客学php。结业后很幸运的就在直接就进入了互联网行业，工资直接是我在国企的三倍，所以我也就留在了北京，叫在厦门的同事帮我处理离职的事情。在这里，就出现了档案问题了，不知怎么回事档案却被同事转寄送到我手里来了。由于在北京工作，北京的人才市场是不接非北京户口档案，而北京的这家公司没档案也依然给我上保险。把档案存在人事代理公司，自己也是非常不放心。所以工作一忙我也就没有去处理档案（存哪里都不合适），就一直放在手上了。
& && &现在两年过去了，由于档案一直在我手里，档案已经成为“死档”了。我就算办理了结婚证，也无法办理准生证，糟糕透了。打电话咨询我们县人事局档案专员，竟然告诉我这两年没有工龄。更重要的是我想考职称没法考。因为这两年没有工龄，而我要考的职称需要3年工龄。其实我已经工作五年了，社保却无法作证，偏要这个北京人才市场不接受的档案作证。咨询北京人事代理公司“档案激活”业务，询问到费用，对方虽说具体面谈，但是起步价就要8000元，还上不封顶。因为现在不办，以后我也得办，晚办不如早班，早办毕竟工龄能多算！这笔费用，看来是被吃定了，想想都郁闷烦心！
& && & 虽然烦心，但最近这几天的反复查询网站，和老家人事局、北京人事代理公司、厦门人才市场反复打电话，总算搞明白档案这档子事！特分享给大学的朋友们！一定要认真看，不要N年后跟我一样麻烦！
三、说说档案这档子事：
& && & 档案是什么？& && &&&档案大部分时间自己是看不到的，都是由相关部门进行托管。档案对于工作的人来说是计算工龄的一个重要凭证。具体可以百度“人事档案”，有相关百科，在此由于篇幅限制，不再过多赘述。
& && & 档案的作用：& && &下面具体讲讲几个我们没有档案，办理会非常麻烦的几个事情：& && &1、转正定级，获取干部身份。必须在第一家单位就业工作满一年，申请转正定级，才会获得干部身份了。干部身份有什么用，百度百科“干部身份”。& && &2、考研；& && &3、考公务员，没有人事档案，没有办法过政审这关。& && &4、评职称，如果没有档案，你就没有干部身份，也就没有资格评职称。而职称往往是和工资和户口积分挂钩的（天津就是这样）。有职称，也是求职的一个砝码！& && &5、考资格证，比如会计专业资格考试等，考试需要和人事档案的地点相同，没有人事档案，你报名都可能报不上。& && &6、办理准生证，都需要男方存档案的地方开婚育证明，档案都不知道在哪里，你怎么开！& && &7、出国审查，没有档案，政审就无法进行& && &8、养老保险。工龄计算，必须要档案！退休后要拿到退休金，必须要档案，档案是否完备，也将影响到退休金的高低。（根据2010年出台的相关文件，自日起，无档案人员也可以以养老保险实际缴纳年限来办理退休手续，但办理过程非常麻烦。）& && &9、某些大城市，比如上海，办理居住证，前提是将档案调到上海。没有档案，就没有办法办理居住证，也就没有办法落户上海了。& &&&10、进国企，事业单位需要档案，而且这是一个非常重要的材料。如果你没有档案且不及时补救，那么这种好单位的大门也会向你关上。& &&&11、住房补贴发放& &&&12、入团入党。
& && & 档案重要吗？如果你这辈子跟上面12件事无关，你确实无需操心档案，如果不幸的是12件事情中哪怕只有1件，你档案如果丢失了也将会很麻烦。所以千万不要当“弃档族”！
四、档案如此重要，为什么有些人却成了弃档族？
& && &&&档案很重要，人事档案没处理好将给自己带来很多麻烦。但对档案“置之不理”的大学毕业生却不在少数。但却有调查显示，有近四成高学历求职者都加入了“弃档族”，很多毕业生根本不知道自己的档案放在哪里！
& && & 1、首先是就业指导老师阐述的不太清楚，就是你当面去问他都有可能问不清楚。毕竟对于一些不负责任的就业老师而言，只要将学员的档案从学校转出去，工作就算是做到位了，很难将档案和毕业生未来生活关系阐述清楚。照本宣科的讲规章制度，或只是去强调“这是国家规定的”，导致大学生们茫然，就算知道重要但却不知道如何具体去处理，不知不觉中就成了弃档族。
& && & 2、网上对于档案的重要性，众说纷纭。有的说重要，也有很多人说不重要。就算是有帖子阐述了档案的重要性，但却对于如何处理档案却也没有说的详细清楚。学员们无法根据自己的实际情况采取相应的办法，不知不觉中就成了弃档族。
& && &3、其次是目前的很多企业不具备存放档案是资格，再加上现在的绝大部分企业没有档案一样可以上社保，一样可以上班，一样可以领工资。所以我们就理所当然的就认为档案不重要。
& && &4、如果是在私企，我们身边的很多人都搞不清楚档案的事情，甚至是人事也不清楚档案作用。不仅不清楚，而且时常会给你灌输档案没有什么作用，让你真就以为档案没有什么作用了。
& && &5、某些地方人才市场（比如北京）对于非户籍人员咨询，态度冷漠，只告诉能不能入而不会告诉你应该怎么办！一不小心，自己就成为弃档族了。
& && &6、很多人因为档案丢失而造成的麻烦也不会去说（其实网上百度就知道，太多人由于档案丢失造成麻烦），去给他人预警和提示。所以大家一个个就掉进坑里去了。
五、档案该怎么操作才能不当“弃档族”？非常重要，认真看!
& &&&&&强调档案的两个重要的注意事项:
& && & 1、毕业后档案不能放在自己手里。可以存放学校、生源地人事局、人才市场、劳动局，街道办事处，职介，否则就是死档！& && & 2、毕业后自己的第一份工作，如果档案转到单位或当地人才中心，一定要记得干满一年，然后向单位或人才申请转正定级，获得干部身份（干部身份的好处，可以百度）。
& && & 下面就结合我们毕业生的各种情况，详细谈谈我们应如何处理我们的户口档案：
& && & 1、毕业后档案存放学校（注意2年期限）：& && & 如果毕业后没有及时找到合适工作（或考研），导致毕业即失业，可以到学校申请暂缓就业，在两年内找到工作的，一定要及时回校办理档案转移，到学校将户籍和档案迁至工作单位所在地或单位所在地的人才市场。两年过后，学校就会打回原籍，很可能造成档案丢失。
& && & 2、毕业后档案存放人才市场（建议）：& && &1)毕业没有找到单位的（或考研），可以去学校或单位所在的人才市场进行档案挂靠，千万不能弃档。人才市场都是人事局办的，是官方机构，这是政府部门，拥有档案保管权，有权办理转正定级，放在那里起码有安全保障。但要提醒的是， 一旦找到工作要及时办理就业手续，以便能够及时的进行转正定级，方便后面的正式调动。如果没有找到工作，也要记得人才交流中心的集体户口是属于临时户口，有两年的限期，毕业超过两年就不能继续托管了，会变成“死档”。一定要记得去处理。可以自己申请打回原籍，以免档案丢失。
& && & 2)毕业后找到单位的，可放心的找就业地方人才市场挂靠，而且挂靠的人才市场可能会接收个人手上的档案。从存放在人才市场之日开始，就可以算我们的工龄了。就算以后到别的地方发展，也可以通过发调档函，很方便的转到新就业地人才市场。这样既不影响在当地工作，也不影响职称‘晋级’，工龄还能连续计算，顺畅地完成衔接。这里有个注意点是找到的第一份单位工作如果未做满一年，无法请求人才市场进行转正定级，将会失去干部身份。所以如果我们一定要离职，也一定要等到我们的第一份工作做满一年已经申请转正定级获得干部身份后。
& && & 3)毕业后找到单位后又辞职到其他地方去的，这里还有个注意点：某些地方的人才市场5年内如果没有交档案保管费，人才市场保管档案的义务就会自动解除，档案会被封存，我们的档案会成为“死档”（35岁之前可以档案激活，35岁之后，就麻烦了）！
& && &&&3、毕业后档案主动打回原籍（建议）：& && &&&不管是否参加工作，都可将自己的档案拿回到原籍人事局或人才市场，省的以后麻烦，毕竟以后如果有事情可以让父母帮着处理。把档案放在家乡的人才市场，以后在外地找到工作后不会麻烦,一方面工作又不需要档案，就算是是找到国企、考到公务员，单位发函到你家乡人才市场调档案就可以了。
& &&&&&4、毕业后档案寄送公司/单位（不太建议）：& && & 现在一般公司都是把员工档案统一放在公司所在区的人才市场的。建议档案还是不要归公司管理，以防自己离职的时候档案很有可能被公司扣留。
& & & & 5、档案存放在街道办事处（尽量不要）：& && &&&档案在街道的话，一旦有单位录用你需要调取档案的话比较的麻烦。而且档案放在街道一样要交存档费用。
六、很多人档案会成为“死档”的三种原因
& && & 1、档案丢失会成为“死档”。& && & 毕业生择业期为两年，因此择业期间可申请学校代管两年。放在学校两年期满后仍未落实工作的（或找到工作未及时来学校处理的），学校就会将档案和户口一起打回原籍了（或转到学生户口所在地的人才交流中心，或转至生源地所在地级市的人事局或教育局接收）。这里需要强调的是，在打回的过程中很容易把档案搞丢。所以要么两年内去落实工作，要么自己去办理户口和档案转移到某个人才市场或转移到家里去。很多人成为弃档族，就是这里搞丢了！
& && &&& 2、档案长期在自己手里超过2年，也会成为“死档”，本人就属于这种。
& && &&& 3、五年内没有交档案保管费而被人才市场等机构封存的，也会被认为是“死档”。
七、档案如果不小心成了死档了怎么办？不用着急，请看办法！
& && & 1、毕业生择业期为两年，如档案遗失，造成没有有按规定办理存档手续而成为“死档”，毕业后未超过2年择业期的（有的地方是3年择业期），可直接去人才市场补办存档手续。超过了择业期，则可以按照非普通高等院校毕业生身份，携带身份证、学历证、户口簿等材料重新办理存档！但前提是不要超过35岁！
& && & 2、把档案留在人才服务机构超过5年没有理会的，只需要补齐代管费、办妥相关手续，就可将档案关系理顺。
& && & 3、自己携带档案要尽快向人才服务机构咨询，如果档案袋被打开，里面的资料需要经过相关部门核实，如果档案资料遗失，还要到原单位去补充和确认。
& && & 4、“跳槽”人员将档案遗留在原单位长期未办理转档手续的，要与原单位协商，解决跳槽后的遗留问题，以便及时将档案转交。
最后：郑重提醒：
& && &&&师弟师妹们，在这个除了父母兄弟朋友谁也不会管你事情的社会，如果你觉得这篇文章有用，请记得转发给你的朋友或同学。让他们也能和你一样，N年后也省去档案的烦恼。一、提醒大学生：深刻重视档案，避免以后麻烦！
& && & 大学毕业最痛苦的是搞不定档案和户口。户口，一般不会丢,大家都很当回事,毕竟身份证一丢，马上就要处理户口。但就是这个档案，却是很多人不当回事。但是只要你是活在中国的毕业大学生，你肯定就会碰到档案的事情。作为一个毕业了5年左右的毕业生，回头去看档案，毫无疑问，是相当重要的，如果有机会重来，我自己一定会这“档”子事搞好。如果你毕业N年后不想像我现在烦躁不已，那么请静下心来认真看下这篇文章!在毕业时花些时间，把档案这件事情处理好，会减少许多以后不必要的麻烦。请各位深刻重视。
二、说说我因为档案造成的烦心事！
& && & 为了方便大家了解大学生档案的重要性，说下我的经历。我大学毕业的时候，是在厦门的一家国有企业工作，所以毕业时候的户口、档案都调到国有企业去了（国有企业和我们签订了3年的就业合同，如果我们提前离职，就要赔违约金，否则就扣押住档案）。在国有企业工作快三年时间，对国有企业很是失望，国企管理松懈，整天清闲，觉得无聊，工资也不高，20来岁干的确是60岁人就能干的工作，深深为自己的前途担忧。所以总是去思考出路。后来机缘巧合对计算机感兴趣了，毕竟互联网和电子商务的发展有目共睹。偶尔看传智播客韩顺平老师的《php从入门到精通》讲的非常不错，就从国企辞职到了北京传智播客学php。结业后很幸运的就在直接就进入了互联网行业，工资直接是我在国企的三倍，所以我也就留在了北京，叫在厦门的同事帮我处理离职的事情。在这里，就出现了档案问题了，不知怎么回事档案却被同事转寄送到我手里来了。由于在北京工作，北京的人才市场是不接非北京户口档案，而北京的这家公司没档案也依然给我上保险。把档案存在人事代理公司，自己也是非常不放心。所以工作一忙我也就没有去处理档案（存哪里都不合适），就一直放在手上了。
& && &现在两年过去了，由于档案一直在我手里，档案已经成为“死档”了。我就算办理了结婚证，也无法办理准生证，糟糕透了。打电话咨询我们县人事局档案专员，竟然告诉我这两年没有工龄。更重要的是我想考职称没法考。因为这两年没有工龄，而我要考的职称需要3年工龄。其实我已经工作五年了，社保却无法作证，偏要这个北京人才市场不接受的档案作证。咨询北京人事代理公司“档案激活”业务，询问到费用，对方虽说具体面谈，但是起步价就要8000元，还上不封顶。因为现在不办，以后我也得办，晚办不如早班，早办毕竟工龄能多算！这笔费用，看来是被吃定了，想想都郁闷烦心！
& && & 虽然烦心，但最近这几天的反复查询网站，和老家人事局、北京人事代理公司、厦门人才市场反复打电话，总算搞明白档案这档子事！特分享给大学的朋友们！一定要认真看，不要N年后跟我一样麻烦！
三、说说档案这档子事：
& && & 档案是什么？& && &&&档案大部分时间自己是看不到的，都是由相关部门进行托管。档案对于工作的人来说是计算工龄的一个重要凭证。具体可以百度“人事档案”，有相关百科，在此由于篇幅限制，不再过多赘述。
& && & 档案的作用：& && &下面具体讲讲几个我们没有档案，办理会非常麻烦的几个事情：& && &1、转正定级，获取干部身份。必须在第一家单位就业工作满一年，申请转正定级，才会获得干部身份了。干部身份有什么用，百度百科“干部身份”。& && &2、考研；& && &3、考公务员，没有人事档案，没有办法过政审这关。& && &4、评职称，如果没有档案，你就没有干部身份，也就没有资格评职称。而职称往往是和工资和户口积分挂钩的（天津就是这样）。有职称，也是求职的一个砝码！& && &5、考资格证，比如会计专业资格考试等，考试需要和人事档案的地点相同，没有人事档案，你报名都可能报不上。& && &6、办理准生证，都需要男方存档案的地方开婚育证明，档案都不知道在哪里，你怎么开！& && &7、出国审查，没有档案，政审就无法进行& && &8、养老保险。工龄计算，必须要档案！退休后要拿到退休金，必须要档案，档案是否完备，也将影响到退休金的高低。（根据2010年出台的相关文件，自日起，无档案人员也可以以养老保险实际缴纳年限来办理退休手续，但办理过程非常麻烦。）& && &9、某些大城市，比如上海，办理居住证，前提是将档案调到上海。没有档案，就没有办法办理居住证，也就没有办法落户上海了。& &&&10、进国企，事业单位需要档案，而且这是一个非常重要的材料。如果你没有档案且不及时补救，那么这种好单位的大门也会向你关上。& &&&11、住房补贴发放& &&&12、入团入党。
& && & 档案重要吗？如果你这辈子跟上面12件事无关，你确实无需操心档案，如果不幸的是12件事情中哪怕只有1件，你档案如果丢失了也将会很麻烦。所以千万不要当“弃档族”！
四、档案如此重要，为什么有些人却成了弃档族？
& && &&&档案很重要，人事档案没处理好将给自己带来很多麻烦。但对档案“置之不理”的大学毕业生却不在少数。但却有调查显示，有近四成高学历求职者都加入了“弃档族”，很多毕业生根本不知道自己的档案放在哪里！
& && & 1、首先是就业指导老师阐述的不太清楚，就是你当面去问他都有可能问不清楚。毕竟对于一些不负责任的就业老师而言，只要将学员的档案从学校转出去，工作就算是做到位了，很难将档案和毕业生未来生活关系阐述清楚。照本宣科的讲规章制度，或只是去强调“这是国家规定的”，导致大学生们茫然，就算知道重要但却不知道如何具体去处理，不知不觉中就成了弃档族。
& && & 2、网上对于档案的重要性，众说纷纭。有的说重要，也有很多人说不重要。就算是有帖子阐述了档案的重要性，但却对于如何处理档案却也没有说的详细清楚。学员们无法根据自己的实际情况采取相应的办法，不知不觉中就成了弃档族。
& && &3、其次是目前的很多企业不具备存放档案是资格，再加上现在的绝大部分企业没有档案一样可以上社保，一样可以上班，一样可以领工资。所以我们就理所当然的就认为档案不重要。
& && &4、如果是在私企，我们身边的很多人都搞不清楚档案的事情，甚至是人事也不清楚档案作用。不仅不清楚，而且时常会给你灌输档案没有什么作用，让你真就以为档案没有什么作用了。
& && &5、某些地方人才市场（比如北京）对于非户籍人员咨询，态度冷漠，只告诉能不能入而不会告诉你应该怎么办！一不小心，自己就成为弃档族了。
& && &6、很多人因为档案丢失而造成的麻烦也不会去说（其实网上百度就知道，太多人由于档案丢失造成麻烦），去给他人预警和提示。所以大家一个个就掉进坑里去了。
五、档案该怎么操作才能不当“弃档族”？非常重要，认真看!
& &&&&&强调档案的两个重要的注意事项:
& && & 1、毕业后档案不能放在自己手里。可以存放学校、生源地人事局、人才市场、劳动局，街道办事处，职介，否则就是死档！& && & 2、毕业后自己的第一份工作，如果档案转到单位或当地人才中心，一定要记得干满一年，然后向单位或人才申请转正定级，获得干部身份（干部身份的好处，可以百度）。
& && & 下面就结合我们毕业生的各种情况，详细谈谈我们应如何处理我们的户口档案：
& && & 1、毕业后档案存放学校（注意2年期限）：& && & 如果毕业后没有及时找到合适工作（或考研），导致毕业即失业，可以到学校申请暂缓就业，在两年内找到工作的，一定要及时回校办理档案转移，到学校将户籍和档案迁至工作单位所在地或单位所在地的人才市场。两年过后，学校就会打回原籍，很可能造成档案丢失。
& && & 2、毕业后档案存放人才市场（建议）：& && &1)毕业没有找到单位的（或考研），可以去学校或单位所在的人才市场进行档案挂靠，千万不能弃档。人才市场都是人事局办的，是官方机构，这是政府部门，拥有档案保管权，有权办理转正定级，放在那里起码有安全保障。但要提醒的是， 一旦找到工作要及时办理就业手续，以便能够及时的进行转正定级，方便后面的正式调动。如果没有找到工作，也要记得人才交流中心的集体户口是属于临时户口，有两年的限期，毕业超过两年就不能继续托管了，会变成“死档”。一定要记得去处理。可以自己申请打回原籍，以免档案丢失。
& && & 2)毕业后找到单位的，可放心的找就业地方人才市场挂靠，而且挂靠的人才市场可能会接收个人手上的档案。从存放在人才市场之日开始，就可以算我们的工龄了。就算以后到别的地方发展，也可以通过发调档函，很方便的转到新就业地人才市场。这样既不影响在当地工作，也不影响职称‘晋级’，工龄还能连续计算，顺畅地完成衔接。这里有个注意点是找到的第一份单位工作如果未做满一年，无法请求人才市场进行转正定级，将会失去干部身份。所以如果我们一定要离职，也一定要等到我们的第一份工作做满一年已经申请转正定级获得干部身份后。
& && & 3)毕业后找到单位后又辞职到其他地方去的，这里还有个注意点：某些地方的人才市场5年内如果没有交档案保管费，人才市场保管档案的义务就会自动解除，档案会被封存，我们的档案会成为“死档”（35岁之前可以档案激活，35岁之后，就麻烦了）！
& && &&&3、毕业后档案主动打回原籍（建议）：& && &&&不管是否参加工作，都可将自己的档案拿回到原籍人事局或人才市场，省的以后麻烦，毕竟以后如果有事情可以让父母帮着处理。把档案放在家乡的人才市场，以后在外地找到工作后不会麻烦,一方面工作又不需要档案，就算是是找到国企、考到公务员，单位发函到你家乡人才市场调档案就可以了。
& &&&&&4、毕业后档案寄送公司/单位（不太建议）：& && & 现在一般公司都是把员工档案统一放在公司所在区的人才市场的。建议档案还是不要归公司管理，以防自己离职的时候档案很有可能被公司扣留。
& & & & 5、档案存放在街道办事处（尽量不要）：& && &&&档案在街道的话，一旦有单位录用你需要调取档案的话比较的麻烦。而且档案放在街道一样要交存档费用。
六、很多人档案会成为“死档”的三种原因
& && & 1、档案丢失会成为“死档”。& && & 毕业生择业期为两年，因此择业期间可申请学校代管两年。放在学校两年期满后仍未落实工作的（或找到工作未及时来学校处理的），学校就会将档案和户口一起打回原籍了（或转到学生户口所在地的人才交流中心，或转至生源地所在地级市的人事局或教育局接收）。这里需要强调的是，在打回的过程中很容易把档案搞丢。所以要么两年内去落实工作，要么自己去办理户口和档案转移到某个人才市场或转移到家里去。很多人成为弃档族，就是这里搞丢了！
& && &&& 2、档案长期在自己手里超过2年，也会成为“死档”，本人就属于这种。
& && &&& 3、五年内没有交档案保管费而被人才市场等机构封存的，也会被认为是“死档”。
七、档案如果不小心成了死档了怎么办？不用着急，请看办法！
& && & 1、毕业生择业期为两年，如档案遗失，造成没有有按规定办理存档手续而成为“死档”，毕业后未超过2年择业期的（有的地方是3年择业期），可直接去人才市场补办存档手续。超过了择业期，则可以按照非普通高等院校毕业生身份，携带身份证、学历证、户口簿等材料重新办理存档！但前提是不要超过35岁！
& && & 2、把档案留在人才服务机构超过5年没有理会的，只需要补齐代管费、办妥相关手续，就可将档案关系理顺。
& && & 3、自己携带档案要尽快向人才服务机构咨询，如果档案袋被打开，里面的资料需要经过相关部门核实，如果档案资料遗失，还要到原单位去补充和确认。
& && & 4、“跳槽”人员将档案遗留在原单位长期未办理转档手续的，要与原单位协商，解决跳槽后的遗留问题，以便及时将档案转交。
最后：郑重提醒：
& && &&&师弟师妹们，在这个除了父母兄弟朋友谁也不会管你事情的社会，如果你觉得这篇文章有用，请记得转发给你的朋友或同学。让他们也能和你一样，N年后也省去档案的烦恼。
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