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员工实习期管理规定
百分网【员工管理】 编辑：姜锡阳
第一条&&为保证新员工顺利度过试用期，进入相应工作岗位，特制定此制度。第二条&&新录用员工的试用期限为3个月，试用期签订试用合同，试用期结束后，签订劳动合同，期限为三年，企业为之缴纳三险一金（医疗保险、养老保险、意外伤害保险、住房公积金）。第三条&&员工试用期的薪酬与福利待遇如下：（1）专科生800元/月，本科生1000元/月，硕士研究生1500元/月。（2）工作满1个月后享有住房补助，300元/月第四条&&员工试用期间的工作内容安排：（1）入职后2周内，由人力资源部组织员工入职培训。培训的主要内容有：企业的概况、组织机构及主要管理层人员，企业的经营方针、目标和企业精神，企业的规章制度、品质管理和信息管理内容。培训的方式以人力资源部及相关专业人员宣讲为主。（2）入职人员培训合格后，由用人部门安排上岗培训，培训的主要内容为岗位的基本情况（包括岗位职责、人员配置及设备、设施分布等）、岗位工作操作流程和工作程序、相关管理知识和服务意识，特殊情况的处理程序等。第五条&&考核方面：（1）入职培训结束后，人力资源部组织相关考核。考试的范围为入职培训内容，考试的方式为闭卷，满分100分，70分为合格，不合格者进行再培训，仍不合格者，企业将不予录用。（2）岗前培训结束后，用人部门组织相关考核。考核的范围为岗前培训内容，考试方式采用闭卷和实际操作相结合，满分为100分，70分为合格，不合格者进行再培训，仍不合格者，将不得上岗。第六条&&员工转正工作流程：（1）每月1日，人力资源部提供转正名单给相关人员及其部门经理。（2）被考核人填写《员工转正考核表》并自评，填完后交给部门经理，由部门经理根据员工表现填写评语和考核结果，并同时填写《员工人事变动表》，在每月8日前交给人力资源部。（3）每月18日前，人力资源部根据企业领导意见，给被考核人出具《转正通知单》，同时在全厂范围内通告。第七条&&附则。（1）本制度自公布之日起生效。（2）本制度具体操作细则由人力资源部负责解释。对于需修改的部分，人力资源部负责修改，报总经理批准后执行。一、试用期员工档案管理（一）档案内容：1、员工身份证原件及复印件，原件验证后归还；2、员工学历、职称、资格、奖励证明原件及复印件，原件验证后归还；3、员工个人简历；4、员工近期2寸相片2张；5、员工体检表8、录用审批表。（二）以上1-5项由员工本人提供，并保证真实无误，若发现虚假，即刻辞退。（三）档案管理：员工档案由公司人力资源部管理。二、试用期限1、有过本岗经验的，试用期为&&&&& ；无本岗实际经验的，试用期为&&&& 。2、表现突出、能很好完成本岗位工作的，经本人申请，公司批准，可酌情提前结束试用期，试用期满不完全胜任者，辞退。二、试用期工资标准及待遇1、试用期人员的工资标准及相关待遇试用岗位根据双方事先之约定，试用期员工只发基本生活费（&&&& ）元该项报酬包括所有补贴在内&& 经考核合格签订合同给予（&&& ）元 奖励三&&&& 、考核转正1、人力资源部和用人部门负责试用员工的试用期考核。2、考核转正程序：&&&&&&&&&&&&&&&&&&3、能胜任本岗工作，经考核合格，将转为正式员工；四、辞退条件规定如下：1、违反职业道德、有损公司形象和集体利益的；2、违反公司规章制度的；3、身体状况不符合公司岗位要求的；4、无法按时完成工作任务的；5、不胜任本岗工作的；7、不符合岗位素质要求的；8、业务发展所必须的。9、考核不合格的五、试用期员工考核1、目的：建立公平公正的评价体系，调动试用期员工积极性。2、对营销人员看业绩，量化&& 业绩评价标准3、对管理人员看效果；量化&& 团队融合程度、对岗位的适应状况等综合考察 （岗位说明）4、对普工看能否正确使用工具，和对工作的熟练程度（老员工速度的&& %）本规定作为劳动合同的附件第一章& 总& 则第一条& 完善现有的考评体系，明确公司的价值导向，不断增强公司的整体核心竞争力。第二条 通过对试用期员工的考核沟通，帮助他们尽快了解公司，明确岗位需求，融入公司文化，并为决定新员工的去留及转正定级提供依据。第三条& 本制度适用于公司本部、驻外机构及事业部的所有试用期员工。第四条& 试用期是指在劳动合同期限内所规定的一个阶段的试用时间。在此期间用人单位进一步考察被录用的员工是否真正符合聘用条件，能否适应公司要求及工作需要。同样，劳动者也可进一步了解用人单位的工作条件是否符合招聘时所提供的情况自己能否适合或用途所承担的工作，从而决定是否继续保持劳动关系。试用期一般为3~6个月，最长不超过6个月（含培训时间）。第五条& 实事求是原则：考核要以日常管理中的观察、记录为基准，定量与定性相结合，强调以数据和事实说话。第六条& 区别对待原则：相对于正式员工的绩效改进考核而言，对于试用期员工的考评是综合考评，需要对其任职状况、劳动态度和工作绩效做全面的评价。第七条& 考、评结合原则：对于试用期员工的考核，以日常的月度考核与试用期结束的期终评议相结合的方法进行综合评价，力求客观、公正、全面。第八条& 效率优先原则：对于考核结果证明不符合录用条件或能力明显不适应工作需求、工作缺乏责任心和主动性的员工要及时按规定中止试用，解除劳动合同。管理者未按公司规定而随意辞退员工或符合公司辞退条件而未及时提出辞退建议，致使造成不良后果或不良影响的，相关人员要承担相应责任。第二章& 考核形式、周期及内容第九条& 试用期员工的考核分月度考核和试用期结束的期终评议两种形式。月度考核每月进行一次；期终评议原则上在试用期结束时通过笔试、答辩等方法进行。第十条& 试用期员工月度考核要素分为工作态度、作业能力、工作绩效三项。1、工作态度：包括责任心、合作性、主动性、纪律性、自我提高的热情、基本行为准则等内容。2、作业能力：主要指业务能力，含学习理解能力、解决问题能力、应用创造能力、协调能力等岗位必需的能力。3、工作绩效：员工是否能按时保质保量地完成所布置的工作或学习任务，并达成每月的改进目标。第十一条& 期终评议结合岗位标准，全面考评员工试用期间的任职资格、品德、素质、能力、绩效、经验。具体实施办法及考核用表可由各人力资源部（处）根据具体情况设置。第三章& 相关责任第十二条& 经理、主管和员工共同承担考核责任，原则上经理为一级考核者，对考核结果的公正、合理性负责；员工的主管为二级考核者，对考核结果负有监督、指导责任。若二级考核者修改了一级考核者的考核结果，应向一级考核者反馈，共同协商决定。第十三条& 一级考核或主要考核责任人必须就考核结果向被考核者进行正式的面对面的反馈沟通，内容包括肯定成绩、指出不足及改进措施，共同制定下一步学习、工作目标或改进计划。反馈是双向的，考核者应注意留出充足的时间让被考核者发表意见。考核者与被考核者负有对考核结果进行反馈、沟通的责任。第十四条& 反馈时，被考核者无论是否认可考核结果，都须在考核表上签字。签字仅代表知晓考核结果，并不一定代表认可。第十五条& 被考核者如果不认同考核者对自己的考核结果，在与考核者沟通后仍不能达成共识，可向考核者的上级主管或人力资源部投诉。投诉的受理者需在受理日起10个工作日内作出处理，并将处理意见反馈给投诉人。第四章& 操作程序第十六条& 试用期员工综合考核操作步骤。1、由考核办确定各部门考评小组人员名单及考评日程安排。2、考评办负责布置考核任务，讲解考核要求，下发人事考核表等。3、员工填写自我评价卡，填后移交考评办。4、考评时采取现场答辩的方式，先由被考核者陈述个人季度工作表现，考评小组依据陈述内容及每月的工作记录卡填写人事考核表。5、考评办对每人的资料进行汇总，并与计划处、总裁办及有关人员组成综合评议小组，负责对考核用表进行审核，审核完成后，考评结果将通知被考核者本人，对不合理的地方，被考核者可填写考核意见卡，考评经分析后，提出考评调整建议。6、考评调整建议将及时通知考核者与被考核者本人。7、考评办对有异议的地方进行协调，包括组织考核者与被考核者面对面地交流等，考评办协调不了的，将进入特殊考核程序。第五章& 考核的准备及结果应用第十七条& 经理、主管综合各方面收集到的考核信息，客观公正地评价员工，信息来源一般有以下几种：1、主管记录员工工作过程中的关键行为或事件。2、员工的历次培训记录。3、员工定期工作总结及日常汇报材料。4、同一团队成员的评价意见或证明材料。5、相关部门或个人反馈意见或证明材料。6、主管与员工沟通过程中积累的有关信息。第十八条 不论是月度考核、期终评议还是综合评定，其考核结果都包括评语和等级（A、B、C、D）两部分。第十九条& 考核等级（A、B、C、D）的定义如下：A、杰出。相对于调节作用期员工而言，各方面都表现突出，尤其是工作绩效方面，远远走出试用期员工的要求。B、良好。各方面超过对试用期员工的目标要求。C、合格。达到或基本达到对试用期员工的基本要求。D、不合格。达不到对试用期员工的基本要求。月度考核与期终评议的关系第二十条& 综合月度考核和期终评议结果决定试用期员工的转正（提前转正、正常转正、延期转正）、定级与辞退。1、试用期员工连续两月得“D”者，原则上取消试用资格，不再参加期终评议。2、连续两月得“A”，且业绩突出者，可由部门安排，提前参加期终评议。评议“杰出”者，由部门提出申请，报人力资源部批准后，原则上可给予提前转正定级。3、其他情况原则上要求参加试用期结束时的期终评议。根据期终评议和月度考核两方面成绩决定其转正定级。第二十一条& 试用期员工的转正除第二十条规定的提前转正、提前辞退外，其他主要看其综合评定结果。1、综合评定为“D”者，原则上取消试用资格，公司不再聘用。2、综合评定为“C”者，原则上给予正常转正。如试用成绩接受“D”，在与员协商一致且试用期总长度不超过法定试用期期限的前提下，此类员工可以延期转正。延期转正者根据时限内的工作表现进行重新评价，评价内容及程序同上述相关条例。3、综合评定为“A”、“B”者，公司给予正常转正。第二十二条& 试用期员工的职位及薪酬级别的决定主要依据对其任职资格的评定结果，参照公司职位说明书、职位及薪酬等级对应表，及相应的任职资格标准和管理办法。第六章& 附& 则第二十三条 本暂行办法的解释、修订和废止权归人力资源管理部。第二十四条& 本办法签发之日起开始生效。第二十五条& 各部门可在本暂行办法的原则范围内进行细化，并组织实施。
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