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(论文)ABC分类法在我院药品库存控制中的应用
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2016浅谈ABC分类法在费用管理中的应用
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【看准网（）】管理论文频道小编搜集的范文“2016浅谈ABC分类法在费用管理中的应用”，供大家阅读参考，查看更多相关论文 ，请访问管理论文频道。
　　论文关键字:ABC分类　费用　管理　责任中心 　　论文摘要：企业通过应用ABC分类的方法从复杂繁多的费用项目中找出主要的费用控制项目，同时应用ABC分类从企业里庞大的组织架构中找出主要的费用控制中心或部门，然后对其发生的费用项目实施有效管理。 　　企业价值最大化是企业生存的最终目标，衡量企业价值的一个重要指标就是利润。我们知道，“利润＝收入-费用”这个简化的会计方程式，日常生活中我们也不断地用这个等式核算自己的家庭利润。一个企业要使利润最大化，直观地看增加收入或减少费用都可以使利润上升，接着就来谈谈企业费用管理的问题。 　　企业费用的管理是一个全员参与的过程。企业的费用项目烦多，全面涉及企业日常工作的方方面面，小到一张办公用纸，大到所有员工的工资福利、国家的税收，最终都形成企业的费用。所以费用变量，有无数个解，需全员共同参与来解决，不是单靠领导或财务部门就能管理和控制好的。 　　但是，费用管理作为财务管理日常工作中的重要组成部份，其管控的好坏，对企业的最后的费用支出总额有直接重要的影响。下面来介绍应用ABC分类法来管理企业的日常费用，提高财务部门对企业费用的管理水平。 　　首先，我们站在企业全局的角度来看企业是否能控制将费用分为可控费用和不可控费用两大类，然后在可控费用项目里面再次依据费用责任主体将其分为某责任主体可控费用和某责任主体不可控费用两大类，进行两个层次的划分，找出每个可控费用项目包含的责任主体。可控费用通常的判断依据是必须同时需具备四个条件：可以预计、可以计量、可以施加影响、可以落实责任，凡不能同时满足上述条件的费用一般分为不可控成本，同时费用数额的计算依赖其他费用项目、受非正常经营事项的影响形成的费用项目或受会计政策和方法约束无法随意变更的费用项目也列为不可控的费用。 　　第二、将可控费用分为ABC三类：A类费用为项目少且金额大的可控费用项，其占了整个可控费用项的百分比为7%左右的金额；B类费用为仅次于A类费用项的金额可控费用项目，大概占了整个可控费用项的百分比为2%的金额；C类费用项目多，金额小，发生次数少，金额稳定的费用项目。具体划分方法如下：依据每个费用项目占可控费用的权重对其进行从高到低的排队，将累计费用项目占总可控费用项目百分比为5-15%，而费用金额占总可控费用金额累计百分比为6-8%左右的费用项目，确定为A类；将累计费用项目占总可控费用项目百分比为2-3%，而费用金额占总可控费用金额累计百分比为2-3%的物品，确 定为B类；其余为C类，C类情况正和A类相反，其累计项目百分比为6-8%，而金额累计百分比仅为5-15%。根据这三类的不同特点，分别采取对A类费用项目采取重点管理和控制、对B类费用项目采取次要管理和对C类费用项目采取一般管理三种不同程序的管理，具体情况列举如下表：
　　表格一：某公司商品流通费用明细表 （单位：万元）
费用监控的类型
费用监控的重点类型
项目累计百分比
项目内容及累计百分比
占可控制费用的比例
金额累计百分比
2.86%业务招待费
5.71%支付物流费
8.57%办公费
11.43%车辆费用
14.29%差旅费
17.14%低值易耗品摊销
22.86%运输费用
25.71%宣传费
28.57%包装费
31.43%修理费（除车辆修理）
34.29%销售管理和打假经费
37.14%水电费
4.%技术开发费
42.86%其他
45.71%审计费
48.57%咨询费
51.43%租赁费
54.29%其他
57.14%保险费（除车辆保险）
62.86%软件服务费
65.71%消防警卫费
68.57%绿化费
71.43%检验费
74.29%标识费
77.14%物业管理费
82.86%排污费
85.71%整理费
88.57%仓储费用
91.43%广告费
94.29%土地使用费
97.14%库存商品盘亏
1.%库存商品盘亏
1.% 　　从此表中，我们可以清楚地看出各项可控费用的占可控费用总额的百分比，及其排序后的累计百分比。 　　第三、绘制ABC分析图，根据金额累计的百分比情况，以费用项目百分比为横坐标，以费用金额累计百分比为纵坐标， 如图： 　　图一：ABC类费用项目分析图 　　从此图并结合表一的数据，我们可以很清楚地看到，该企业从业务招待费开始到会议费为止划分入A类费用，费用金额累计百分数为7%，费用项目累计百分数2%；从运输费用到水电费为止划入B类费用，费用金额累计百分数为93.2%，费用项目累计百分数37.14%， 单独B类费用的金额累计占整个可控费用22.26%，单独B类项目累计占整个可控费用项目的17.14%；其他项目归入C类费用项目。转贴于 看准网
　　第四、对每个责任主体列出其对应的所有的费用项目，形成某责任主体费用项目情况表，并标明费用的ABC类别、金额及比例情况，如下表: 　　表格二：某公司综合办公室费用项目情况表(单位:万元)
费用监控的类型
占可控制费用的百分比例
综合办公室
业务招待费
综合办公室
低值易耗品摊销
综合办公室
综合办公室
综合办公室
综合办公室
综合办公室
综合办公室
物业管理费
综合办公室
综合办公室 汇总
51.48% 　　从此表中，我们可以看出责任中心，可涉及的费用项目、类型及百分比。 　　第五、汇总各责任中心所有费用项目金额，并对所有责任中心的费用金额依据第二步的要求进行ABC分类方法，分类出ABC三类责任主体，形成整个公司责任主体ABC分类表， 并标明责任费用累计，占可控制费用的比例及部门类型，如下表: 　　表格三：某公司责任主体ABC分类表(单位:万元)
本年责任费用累计
占可控制费用的百分比
责任主体类型
综合办公室 汇总
营销中心 汇总
产品生产部 汇总
财务部 汇总
综合计划部 汇总
物流管理办 汇总
1.% 　　从此表中，我们可以看出各个责任中心控制的费用比重、及依此划分得出的部门类型，如上表内容清楚的说明综合办公室和营销中心为A类责任主体类型，可控费用百分比为79.46%。 　　第六、对每个费用项目列出其对应的所有责任主体，形成某费用项目责任主体情况表，并标明部门的ABC类别，如下表： 　　表格四：某公司费用项目责任主体情况表(单位:万元)
责任中心的类型
本年责任费用累计
占该类费用的百分比
综合办公室
A类责任中心
市场营销部
A类责任中心
产品生产部
B类责任中心
1.% 　　从此表中，我们可以看出某费用项目涉及的责任主体及该项费用支出在各责任主体的比重。 　　第七、在找出费用和责任主体或部门的ABC类型后，我们对A类费用，A类部门均实行重点管理和控制，一般情况A类部门自然包含较多的A类费用；对B类部门里含有A类费用项目较多的也进行A类部门的重点管理；对B类费用和部门采取相对于A类来说简单的管理，对C类费用和部门采取一般的程序化管理。 　　应当说明的是，应用ABC分类法进行费用管理，一般是将费用对象分成 A、B、C类三类。但我们也可以根据费用的重要性分布的特性和对象的数量的大小分成两类、或三类以上，同时也可以对不同时期的不同管理目的调整分类的依据，增加或减少重点管理的对象，如有时受政策和经营方向影响的酌量性的费用，有时也比较难以用单纯的财务指标进行衡量的费用，对这种类型的费用，可以结合其他评价因素将其纳入重点管理。 　　总之，在企业会计数据核算日益的精细化的今天，实现企业费用管理的精益化，用ABC分类法能很好的从纷繁的成本费用对象中，分清主次，抓住重要的管理对象，防止鸡毛蒜皮一把抓，起到事半功倍的效果，提高了财务管理工作的效率和效益。 　　参考文献： 　　[1]吴清一陈梅君任豪祥:物流管理[M].北京：中国物资出版社，25：65-66
　　[2]（美）森尼尔·乔普瑞（Sunil Chopra）彼得·梅因德尔（Peter Meindl）.供应链管理-战略、规划与运营[M].北京：社会科学文献出版社，23：156-162 　　[3]Joseph L. Balintfy. On a basic class of multi-item inventory problems[J].Management Science.):287-297转贴于 看准网 """
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浅谈ABC分类管理法在企业中的应用
　　【摘要】在企业管理过程中，由于企业存货品种多，数量大，有些存货的品种虽然不多，却又非常大的市面价值，而有些存货的品种非常多，却市面价值不大。企业受到各种条件的限制，并不能够对众多的存货都加以重视，因此我们需要将企业进行分等级管理，对其采取不同的管理方法进行管理与控制。本文就ABC分类管理法在企业中的应用进行分析，以供参考。 中国论文网 /2/view-6567160.htm　　【关键词】ABC分类管理法；存货；企业管理；应用 　　所谓ABC分类管理法也就是将企业的存货按照品种以及占用资金的多少将其分为三个等级，即A类为特别重要的存货、B类为一般重要的存货、C类为不重要的存货，然后企业管理者根据不同等级的存货，采取有效的措施进行管理，从而找出其中市面价值大的存货，并加强对其管理。 　　一、存货的概述 　　1、存货的含义与特点 　　企业在日常运营与发展过程中所持有的即将出售的商品、正在生产中的产品、在生产过程中所消耗的材料或商品等都属于企业中的存货。相对于企业的其他资产而言，存货数以一种有心的资产，在市场中流动性非常大，它既能够为企业创造一定的价值，也会给企业的运营带来一定的损失，这就需要我们加强对企业存货的管理。 　　2、存货在企业发展中的作用 　　在企业运行与发展过程中，存货因具有一定的流动性，在企业中发挥着重要的作用，它能够为企业创造更多的经济利益。企业流动资产的利用效率直接取决于存货的周转速度，对于企业的经济效益产生巨大的影响。因此我们在企业管理过程中，必须要对搓火进行正确的核算与管理，这样才能够保证计算企业损益的正确性与合理性，才能够让决策者与企业领导者了解企业的盈亏状况。 　　若企业持有充足的存货，不仅可以使企业在较短的时间内生产更多的商品，提高其生产效率，还能够满足客户的需求，避免因存货不足而造成巨大的经济损失，促进企业的快速、健康发展。但是也需要我们清楚的知道，若企业所拥有的存货越多，那么就需要企业管理者投入大量的资金对其进行管理，不仅如此，还需要加大其储存的种种费用，这就在一定程度上影响到企业经济效益的提高。那么在实际工作中，我们应该如何在投入低管理成本的基础上充分发挥存货的功能，为企业带来较高的经济效益呢？本文提出了ABC分类管理法，通过该方法能够在降低成本的基础上使企业的存货充分发挥作用，从而加强对企业存货的管理。 　　二、ABC分类管理法在企业存货管理中的应用 　　一个企业在运行与发展过程中所持有的存货种类非常多，尤其是在一些大中型企业中，其持有的存货高达几万甚至几十万种。这些存货由于种类不同，其在企业财务管理中所发挥的作用也就有很大的差异。例如有些存货虽然品种、数量较少，但是其市面价值却很大，因此我们必须要对这一类存货加以管理，这样才能够提高企业的经济效益；还有一些存货的品种、数量相对较多，但是其市面价值却不大，若管理人员在对这一类存货进行管理过程中出现问题，也不会对企业的发展产生较大的影响。并且一个企业想要对所持有的存货进行统一管理，面面俱到，显然是不大实际的，这就需要我们对其进行分类管理，ABC分类管理法营运而生，这一管理法的主要目的也就是为了让企业对存货进行分类，以提高企业经济效益为最终目的，突出重点，从而加强对存货的管理，从而达到理想的管理效果，为企业创造更多的经济利益。 　　1、ABC分类管理法的含义 　　ABC库存分类管理法定义：将库存物品物品按一定的标准分为特别重要的库存“A”类，一般重要库存“B”类，不重要库存“C”三个等级，然后针对不同等级分别进行管理的控制，找到关键的少数和次要的多数。ABC分类的依据是库存中各物品每年消耗的金额（该品种的年消耗量乘以其平均单价）占年消耗的总金额的比例。 　　存货ABC分类的标准，一是金额标准；二是品种数量标准。其中金额标准是最基本的，品种数量标准仅作为参考。A类存货的特点是金额巨大但品种数量较少；B类存货金额一般，品种数量相对较多；C类存货品种数量繁多，但价值金额却很小。一般而言，三类存货的金额比重大致为A：B：C=0.7：0.2：0.1，而品种数量比重大致为A：B：C=0.1：0.2：0.7。可见，由于A类存货占企业绝大多数的资金，只要能够控制好A类存货，基本上也就不会出现较大的问题。同时，由于A类存货品种数量较少，企业完全有能力按照每一品种进行管理。B类存货金额相对较小，企业不必像对待A类存货一样管理。企业通常没有能力对每一具体品种进行控制，因此，可以通过划分类别的方式进行管理。C类存货尽管品种数量繁多，但其所占金额却很小，对此，企业只要把握一个总金额也就完全可以。不过，在此需要提醒的是，由于C类存货大多与消费者的日常生活息息相关，虽然这类存货的直接经济效益对企业并不重要，但如果企业能够在服务态度、花色品种、存货质量、价格方面加以重视的话，其间接经济效益将是无法估量的。相反，企业一旦忽视这些方面的问题，其间接的经济损失同样也是无法估量的。 　　2、ABC分类管理法在企业存货管理中的实际应用 　　ABC三类存货的具体划分过程可以分三个步骤：1、列示企业全部存货的明细表，并计算出每种存货的价值总额及占全部存货金额的百分比。2、按照金额标志由大到小进行排序并累加金额百分比。3、当金额百分比累加到70%左右时，以上存货视为A类存货。百分比介于70%～～90%之间的存货作为B类存货，其余则为C类存货。 　　通过对存货进行ABC分类，可以使企业分清主次，采取相应的对策进行有效地管理和控制，对A类物品每天都要进行盘点和检查；对B 类物品进行次重点管理，每周要进行盘点和检查；对C类物品每月进行盘点一次。企业在组织经济进货批量、储存期分析时，对A、B两类存货可以分别按品种、类别进行。对C类存货只需要加以灵活掌握即可，一般不必进行上述各方面的测算与分析。此外，企业还可以运用ABC分类法区分为A、B、C三类，通过研究各类消费者的消费倾向、档次等，对各档次存货的的需要量（额）加以估算，并购进相应数量的存货。这样，能够使存货的购进与销售工作建立在市场调查的基础上，从而收到良好的控制效果。 　　三、结束语 　　在现代化社会发展中，企业要想谋求更好的发展，满足客户是最根本的条件。这就需要企业在生产与发展过程中持有充足的存货。但是随着时间的推移，存货的品种越来越多，要想对这些存货进行全面管理显然是不大实际的，这就需要我们将ABC分类管理法应用在其中，将企业所持有的存货按照一定的标准分为三大类，然后对其进行全面的管理，通过加强对三大类存货的管理，可以让企业管理者分清主次，通过对企业损益的正确核算了解企业在社会发展中所获得的经济效益，让决策者与领导者了解企业的发展状况，从而实现企业的可持续发展。 　　参考文献 　　[1]杨冰莉.浅谈ABC分类控制方法[J].内蒙古科技与经济，2005（08） 　　[2]杨方燕，郭钢.基于ABC分类的安全库存优化算法研究[J].中国制造业信息化，2004（01） 　　作者：黑龙江农垦职业学院经济管理分院会计电算化专业教研室
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