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>> 会计从业《会计基础》辅导：我国会计电算化发展概况
我国会计电算化发展概况　　我国会计电算化的发展始于20世纪70年代，我国会计电算化的发展可以分为以下四个阶段：　　1．起步或称缓慢发展阶段(1983年以前)。l981年8月，中国人民大学和第一汽车制造厂联合召开了“财务、会计、成本应用电子计算机专题讨论会”，正式提出了会计电算化的概念。这次会议也是我国会计电算化理论研究的一个里程碑。　　2．自发发展阶段(年)。　　3．有组织、有计划的稳步发展阶段(年)。　　财政部1989年颁布的《会计核算软件管理的几项规定(试行)》、l990年7月颁布的《关于会计核算软件评审问题的补充规定(试行)》　　4．竞争提高阶段(1996年至今)。该阶段的主要标志为：会计准则和新会计制度的颁布，统一了核算标准，强调会计部门更多地运用会计管理手段，参与企业的经营决策，使我国向国际会计惯例更加靠拢。 　　练习题　　1、财政部门管理会计电算化的基本任务包括（）多选题　　A、制定会计电算化发展规划并组织实施。　　B、加强会计核算软件管理，对会计核算软件及生成的会计资料是否符合国家统一的会计制度情况实施监督。　　C、组织和管理电算化人才培训工作。　　D、加强会计软件电算化管理制度的建设。　　答案：ABCD　　2、实行会计电算化以后，可以把广大会计人员从繁琐的（）中解放出来。多选题　　A、记账　　B、算账、　　C、报账　　D、对账　　答案 ：ABC　　3、在会计电算化信息系统的开发与应用中，（）是电算化系统的应用阶段。单选题　　A、系统运行与维护　　B、系统调查　　C、系统实施　　D、系统设计　　答案:A　　4、会计核算电算化是会计电算化的初级阶段，其主要工作内容包括（）。多选题　　A、设置会计科目电算化　　B、填制会计凭证电算化　　C、登记会计账簿电算化　　D、编制会计报表电算化　　答案：ABCD　　
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会计电算化的意义及我国会计电算化的发展现状
作者：黄冈
　摘要:电算化是会计史上的一次重大革命,实现会计电算化具有重要的现实意义和深远的历史意义。20年来,我国会计电算化已有了比较快速的发展,在我国的现代化建设中发挥了显著的作用,但还应看到,我国的会计电算化水平还不高,还存在着各种各样限制会计电算化普及发展的问题。　　关键词:会计电算化 意义 现状 会计改革　　　　■一、会计电算化的意义　　会计电算化是时代发展的要求,是会计发展的需要,实现会计电算化具有重要的现实意义和深远的历史意义。　　(一)减轻会计人员的强度,提高会计工作的效率和质量　　实行会计电算化后,原来需要的大量的数据计算、分类、存储、分析、归集等工作,现在都可由快速完成,因而缩短了会计数据处理的周期,提高了会计数据的时效性,使会计信息能为企业提供更快的服务。并且,由于在计算机中,对会计数据来源都提出了一系列规范限定并且数据在处理过程中始终能够得到控制,从而在很大程度上解决了手工操作中的不统一、不规范、易遗漏、易出错等问题,可以提高会计数据处理的正确性和规范性,使会计工作的质量得到进一步保证。　　(二)促进会计工作职能的转变,为企业整体工作现代化奠定基础　　实现会计电算化后,会计工作的效率提高,使会计人员可以将更多的时间和精力应用到经营管理方面,从而促使会计工作职能进行转变,使会计通过经营管理而提高企业经济效益中发挥出更大的作用,从而带动或加速整个企业的管理现代化的实现。　　(三)推动会计改革,促进会计自身的不断发展　　会计电算化不仅仅是会计核算手段或会计信息处理操作技术的变革,而且必将对会计核算的方式、程序、内容、方法以及会计理论的研究等产生影响,从而促进会计自身不断发展。　　■二、我国会计电算化的发展现状　　经过近20年的发展,我国的会计电算化已经取得了很大的进步,会计电算化的企业普及率和升级率在急速扩大,会计电算化软件的功能也在不断丰富完善,会计电算化已成为当前会计工作的主要工具,对我国企业提高会计工作的质量和效率,推动了企业财会管理手段的现代化,提高企业管理的整体水平发挥了显著的促进作用。但是,我国会计电算化事业的发展中也存在着很多问题,严重制约了我国会计电算化向更深层次发展,主要表现在以下几个方面: 　　(一)人们对会计电算化的认识不够到位　　在会计电算化起步比较晚的中国,电算化的深远意义并没有被普遍接受。特别是在未实施会计电算化的中小型企业,一些领导对实施会计电算化的重要意义缺乏足够的熟悉,没有熟悉到开展会计电算化是时代发展的必然,是治理现代化的需要。对会计电算化的保密性、安全性存在认识空缺,因而对会计电算化数据可靠性发生质疑,造成不会管,不敢管的混乱局面,严重影响了会计电算化的普及和推广。 　　(二)会计电算软件的落后限制了我国电算化事业的发展 　　首先,大部分会计电算化软件停留在偏核算轻管理的阶段。会计电算化可以使财会人员从繁重的算账、报账工作中解脱出来,并且把主要的精力放在加强财务管理方面。但我国大部分单位还停留在将会计电算化软件简单地当作财务计算的工具,只重视计算,忽视管理,致使会计软件开发商提供的成本核算、预算、分析等管理模块内容设计过于简单,功能单一,严重限制了电算化在管理方面的功能。　　其次,数据的安全性没有保障。会计工作接触到企业大量的经济数据,这些数据反映着企业的大部分信息,影响着企业的商业决策和外界形象,因此,这些数据的安全性直接关系到企业的生存与发展。而会计电算化软件的安全保密性能就至关重要。但是事实上,有些电算化软件所谓的加密,只是对软件本身的加密,目的是为了防盗版,没有去为客户企业着想,不能做到对会计数据的安全保密,对会计电算化的正常运行埋下了严重的隐患。　　此外,会计软件还有体积庞大、初始化困难,不同品牌软件兼容性差导致信息不能共享等问题,这些都严重限制了会计电算化的发展。　　(三)缺乏高素质的会计电算化人才队伍　　会计电算化不仅要求工作人员熟练掌握会计专业知识,而且要具有相当水平的计算机专业技能,如计算机软硬件的使用和维护。但目前大多数的企业会计电算化人才匮乏,熟练操作会计核算的老一代会计人员不会使用计算机工作,一些单位虽采用了具有管理功能的会计软件但只应用了其中的一些核算功能,相当一部分的管理功能则处于闲置状态,系统资源浪费极大,由此导致会计电算化的优势没有完全显现,严重限制了会计电算化的发展。 　　(四)企业会计电算化管理制度不完善 　　企业会计电算化工作的开展必须有与之相配套的管理制度,如人员管理、使用管理、维护管理、安全管理等各种管理及控制制度,但是目前很多企业却由于会计电算化相关管理制度不完善而存在着不少问题:在操作使用方面或没有严格的操作规程或不按规程操作,或没有培训合格便上机操作;在维护管理方面没有系统的维护制度,没有专职的专业维护人员或维护人员随意变动;在安全管理方面缺乏严格的安全保密制度,工作计算机可以随意接触使用,计算机数据没有做好安全防护等。这些制度的不完善都给企业会计电算化的安全运行和发展带来一定程度的隐患。　　信息技术时代,会计电算化是大势所趋,必然会对传统会计和企业管理带来革命性的变化。我们应该抓住这一机会,对症下药,不断解决制约会计电算化发展的各个环节,来促进会计电算化向更深层次更高水平发展,最大限度地发挥会计电算化的效用,不断提高会计信息系统的质量和会计工作水平,更好地为提高我国企、事业单位的现代化管理水平和经济效益服务。中国联盟　　参考文献:　　[1]李长山.浅议会计电算化存在的问题与对策.集团经济研究,2007;11　　[2]陈新.中小企业会计电算化存在的问题及探讨.中国乡镇企业会计,2007;12　　[3]吉珠.怎样才能使会计电算化更好地服务于现代企业.商场现代化,2007;9　　[4]康碧琼.会计电算化相关问题探讨.事业财会,2007;4　　[5]胡香芸,刘自杰.企业实现会计电算化的途径.中国乡镇企业会计,2007;8
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□文/赵　平
我国会计电算化发展历程
　　［提要］　随着计算机网络的快速发展，会计工作也从传统的手工记账向电算化方向发展，但随之也产生了一些技术、安全、人才配备等方面的问题。本文通过对我国会计电算化发展过程中存在的问题及解决对策、会计电算化对我国会计的重大影响、会计电算化发展趋势进行全面分析，希望对我国会计工作者提高电算化水平提供必要的帮助。
　　关键词：会计电算化；对策；影响；安全
　　中图分类号：F23　文献标识码：A
　　原标题：浅议我国会计电算化的发展历程
　　收录日期：日
　　一、我国会计电算化过程中存在的主要问题与对策
　　（一）会计从业人员知识结构不合理，应加快培养复合型财务人员。会计电算化工作对会计人员提出了新的要求，会计人员不仅要掌握一定的会计专业知识，还要掌握相关的计算机、财务软件操作以及相关设备的保养和维护知识，企业培养具有复合型知识结构的会计人员已经成为大势所趋。会计电算化要求企业培养出不仅能掌握扎实的会计知识和技能，还应对计算机和财务管理知识有比较深刻的认识的财务人员。只有掌握了比较丰富的管理知识，才能利用电算化会计的特点，为单位预测、决策和控制等管理工作服务。
　　（二）会计电算化过程中的安全保密措施相对落后，应进一步加强相关管理制度建设。由于电子数据高度集中，高度依赖电脑，且受电脑病毒入侵、人为操作失误、机器故障、非法毁损等因素影响，数据很容易被破坏。我国会计电算化过程中主要存在以下风险：会计业务数据被丢失或破坏，导致正常核算中断的风险；商业间谍盗窃经济情报，利用掌握的经济情报犯罪的风险；不法分子非法修改会计应用软件、篡改会计业务数据、偷窃或贪污资金的风险；网络病毒破坏会计电算化应用软件系统的风险。因此，会计电算化工作必然要求加强信息安全管理，一方面制定各种严格的管理制度，加强风险控制与管理，在会计信息系统中，对一些须严格控制操作的环节，设上“双口令”，只有“双口令”同时到位才能进行该操作；建立严格的数据存储措施，另一方面加强对会计人员的信息安全教育，严禁未经授权人员上机操作；不能连接与业务无关的终端，禁止与互联网连接；采用先进的加密技术，安装“防火墙”，严防电脑病毒入侵；防止人为非法破坏数据等。实践证明，严格、有效的管理制度是信息安全的最好保障。
　　（三）软、硬件更新换代慢，应积极开发与会计电算化发展相匹配的软、硬件系统。软件技术水平低、数据库系统功能不足，导致会计软件无法满足多用户使用的需求。同时，随着企业规模的不断扩大，更换或二次开发软件达到某些特殊要求，往往成本太高，而且难以与已有的会计系统配套衔接，影响了企业的发展。因此，完善软件功能，更新必要的硬件设备，已经成为解决制约当前会计电算化发展的必要手段。在软件开发中还应充分考虑应用互联网技术，要求研发的财务软件能够实现网络化管理、移动办公，并保证体系开放、支持电子商务、实现财务集中式管理、动态查询、实时监控、远程通讯、远程上网服务、远程查询等功能。在硬件开发中，采用大型数据库作为数据存储工具。因电算化软件所要处理的是大量重要的数据和信息，对软件所要支持的数据库的容量、安全性和速度等方面的性能有很高的要求，而大型数据库具有安全、数据存储量大、查询方便等特点，能适应各种管理的要求。
　　二、我国会计电算化对现行会计的重大影响
　　（一）提高了会计信息质量和会计工作效率，降低了会计人员的劳动强度。会计电算化以计算机为信息处理工具，提高了会计数据处理的速度和精度；数据处理的自动化、程序化和规范化，提高了会计信息的及时性、可靠性和相关性；同时，计算机的使用，使广大会计人员从繁重的会计核算和数据转抄中解放出来，其劳动强度大大降低。
　　（二）促进会计工作职能的转变，引起会计人员知识结构的变化和素质的提高。电算化会计下会计工作效率的提高和会计人员劳动强度的降低，使会计人员有更多的时间参与企业经营管理，促进会计工作职能发生转变，从而引起会计人员知识结构的变化和素质的提高，形成复合型人才。
　　（三）改变了会计信息处理及使用方式和方法。会计电算化数据处理的代码化、程序化和自动化，是对手工会计信息处理方式和方法的本质变革，这一变革改变了手工会计下成本计算、编制报表等只能在月末进行的做法和限制。会计电算化下只要发出指令，计算机可随时根据机内数据完成上述工作。
　　三、我国会计电算化发展方向
　　首先，要进一步向深层次开发会计电算化软件。着重开发供、产、销领域的电算化管理系统，并使这些系统在相应部门使用，财务部门要与使用部门联网，实现资源共享。为此，要着重开发通用型的成本核算管理系统，使成本核算管理与生产制造系统能充分地相互衔接。
　　其次，要注意电算化系统运行的整体性，相互制约性，实现数据流之间的无缝连接，保持数据的真实性和控制力度。开发具有决策系统功能与责任考核功能的子系统，为顺利进行企业管理电算化工作提供强有力的支持和保证。利用管理会计的分析方法、计算程序等建立起一整套能为企业提供预测、决策、计划等功能相适应的模型，为企业的相关部门和高级领导提供信息指导。利用企业管理电算化系统的数据资料，通过加工、整理开发具有激励作用的责任考核系统，也是企业电算化的一个重要组成部分。
　　最后，从宏观上讲，我国的会计软件公司要参与开发企业管理电算化系统。应采取联合的方式，集中力量重点开发，不能各自为战，在低水平下进行重复开发，而应博采众长，集中优势，在企业管理电算化开发的档次上下功夫。同时，会计软件公司也要联合其他软件公司、优秀的大中型企业进行联合开发，这样更能提高软件本身的实用性，为我国的企业管理工作、会计电算化工作注入新鲜的血液。
　　四、结束语
　　当今社会是信息化的社会，信息技术的不断发展与完善更是引发了全球性的信息化浪潮。会计电算化随着电子信息技术、互联网与电子商务的不断发展，进入到了现代企业信息管理体系中，会计电算化的最终目的是增强企业活力、提高企业效益，从而系统地、持续地运用现代信息技术和现代信息管理思想来实现企业信息管理水平的提升。这不仅是会计自身发展与改革的需要，更是企业发展的需要。
（作者单位：山东水利工程总公司）
主要参考文献：
[1]王建.企业会计电算化网络的规划与建设[J].中国农业会计，2000.10.
[2]张新平.ERP战略下的财务管理创新[J].中国会计电算化，2004.7.
[3]周清林.我国会计电算化的现状及发展之我见[J].商业研究，2004.13.
[4]王亚平.论我国会计电算化的发展[J].现代会计，2006.2.
[5]阎桂卿.浅析我国会计电算化的现状[J].科技情报开发与经济，2009.19.
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