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职场小技巧:教你如何进行有效的团队分工合作
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12-18 18:02|
&&&&职场中,一个团队的共同任务是努力壮大自己的企业,为企业创造丰厚的利润。在明确了这个目标和任务后,对每一个员工进行分工,然后彼此之间相互合作,这样会大大提高所有人的工作效率,同时也能加强同事之间的认同感。那么如何进行有效的团队分工合作呢?&&&& 1.要有一个共同的目标。&&&& 当人家一起合作做同一件事情的时候,一定要设定共同的目标,这看似无关紧要,却有着决定性的作用。因为只有目标一致,大家在工作时才会在不同的岗位上向着同一个方向努力。清楚目标设定,往往是一个团队工作能否成功完成的关键。&&&& 2.从团队的利益出发认清楚自己和同事的角色。&&&& 对自己定位之后,在自己的岗位上努力完成自己的任务,不要擅自干涉别人的事情,也不要成为别人的拖累。当团队任务在大家的合作中顺利进行时,团队中的每一个成员都会获得大家的认可和尊重。&&&& 3.建立良好的沟通机制也是刻不容缓的。&&&& 因为团队在合作的过程中,大家的观点都存在着一定的差异,如何让不同的成员发表自己的看法,交流意见,实现技能互补,就成为很现实的问题。还可以对同事的工作提出一些建议和想法,善于褒奖也会让同事对你充满敬意。在团队合作中,一个人独断专行是最愚蠢的行为。&&&& 4.求助他人不要不好意思,&&&& 在团队任务中,没有任何一个人是完美的,所以当你遇到问题的时候,勇敢地提出自己的问题。&三人行必有吾师焉&,每一个同事身上都有值得你学习的地方,这些经验是金钱都买不到的,所以大胆提问,对自己大有益处。当你给同事们留下一个谦虚好学的印象时,大家也会对你充满好感。&&&& 团队合作是办公室里不可避免的工作方式,在合作中,给同事们留下一个好印象,为自己赢得加分,对处理好同事之间的关系有非常大的作用。所以,与同事合作时,要努力做一只有团队意识,且明确自己角色定位的小象,那样会大受欢迎。
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12-18 18:14|
&&&&这个不错,以后用得着
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12-18 18:21|
&&&&同事间应该多多交流
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如何利用流程管理实现团队的高效协作
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如何利用流程管理实现团队的高效协作
官方公共微信实战经验!设计师如何与产品团队高效合作?
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& / & & / & 正文
Hi,我是优设小编
实战经验!设计师如何与产品团队高效合作?
:这一篇文章里,我想谈谈在节奏飞快的小公司里,设计师应该如何与程序员进行良好有效的沟通,保证产品可以无误地从设计稿进入到代码中去。因为在创业公司,这里就默认了设计师与开发人员都对产品具有某种程度的ownership,并且产品开发是以小步快跑的模式前进。
三月份的时候,顶着巨大的时间压力,终于在开Strata+Hadoop会议的时候(召开于加州圣何塞的一个大数据会议),让公司的产品如期和大家见面了。接下来一段时间,团队里针对之前从产品的设计和开发流程做了一定的反思。其中我们发现很重要的一点就是,在最后的30天冲刺时间内,因为设计师和程序员都是第一次进行合作,中间出现了很多沟通上的问题。譬如说,因为每次更改设计后,没有及时召开design review,导致部分人对产品的认知出现了偏差。再譬如最后几天内,因为产品的视觉设计和开发是完全并驾齐驱的状态,所以一边设计仍然在变动,另一边开发已经在落实,造成有些已经被实现的部件仍然需要回去修改。
这一篇文章里,我想谈谈在节奏飞快的小公司里,设计师应该如何与程序员进行良好有效的沟通,保证产品可以无误地从设计稿进入到代码中去。因为在创业公司,这里就默认了设计师与开发人员都对产品具有某种程度的ownership,并且产品开发是以小步快跑的模式前进。
我们公司的设计流程,主要遵照Five element of UX designer(用户体验设计五要素)的原则,先从产品战略产品价值,再到产品结构,最后一步步清晰地落实到产品的视觉设计上去 。
每个阶段都会有不同的输出物。第一、二阶段主要由产品经理负责,第三四五阶段主要由产品设计师,也就是我来负责。我习惯把第三四个环节一起进行,统称为交互设计阶段,然后再进行第五个环节,也就是视觉设计阶段。因为我之前做的并不是特别好,所以接下来主要谈的是我个人对之前环节的反思以及未来的打算。
小公司也需要详细的交互文档
文档是一个最直接高效地记录产品发展过程的工具。即使在Lean UX的流程里,很多时候撰写详细的产品文档会显得浪费时间并且多余。但为了让团队里的所有成员,乃至未来新加入的成员都能理解产品设计的整体思路,完善而清晰的设计文档必不可少。
原则上一个产品设计的过程中的主要生成物包括了调研报告,故事版,人物画像,用户流程图,界面规划与交互图,视觉稿等。之前我都是把这些部分拆散开来,每个部分都是独立的存在于共享云盘里,所以其他组员没有办法很好地找到他们。并且因为命名地不规范,大家也没有办法把不同的文件一一对应。
目前我想到的最好的一个解决办法是:提供完整的交互文档框架。这在大公司也许已经很普遍了,但是经历了上一次的流程问题后,我才明白到完整的交互文档的重要性。
一个完整的交互文档包含了:
1. 标题与版本号
2. 更改日志(Change Log)
3. 产品介绍与设计背景,主要是PRD里的节选部分
4. 产品架构和用户流程图
5. 界面流程(界面之间)规划,内容布局和交互操作与反馈(界面内)
6. 视觉稿以及Style Guide (可选)
设计师可以随着设计过程得不断向前推移,往里面添入新的内容。如果新方案需要对原有方案进行微调,也可以直接在更改日志中标注清楚,然后直接在具体的章节里进行修改。如果需要对产品的概念或者用户流程进行大幅度的修改,则可以开启新的交互文档版本。交互文档的命名可以是:产品名_平台_版本_最新修改日期.pdf,例如:Stickleback_desktop_v1_.pdf
制作交互文档的好处在于:第一,人人都可以很直接的了解到整个项目的过程,掌握最新的设计变化,只用一个文档就可以通行全公司。第二,在设计输出的过程中,设计文档是设计师的语言。制作一个赏心悦目细节精准的设计文档,对于自己是一个好的锻炼,也能让其他人看到以及理解设计的价值。
过程中的设计沟通
不同公司的设计文化会有很大差异。在我们公司整个设计过程中的设计沟通,我认为可以分为四部分: 非正式场合下的闲聊,小型设计反馈,线上沟通(我们用的是slack)以及大型的设计评估。
非正式场合的闲聊,主要发生在厨房里或者球桌上,大家聊聊自己平时做了什么,互相update一下信息。这个主要起到一个headsup的作用,也很有利于增进同事感情,使得一部分人设计决定更加容易得到buy in。为什么说设计师其实有的时候就是销售人员呢。。。
小型设计反馈是最常见的活动。一个产品往往会涉及其他不同部门的人,我在做设计的时候,一般做到一半或者做完初版就会与几个利益相关人schedule一个小型会议,来收集设计反馈。这样做非常高效,但也容易造成信息不对称——有的时候产品吸取了ABC的意见,然后EFG虽然对此也有想法,却毫不知情。结合之前提到的交互文档以及线上沟通工具,我觉得比较好的做法是在每进行小型设计反馈活动,并且更新的文档之后,就将Change Log强调一下放在Slack的项目群里,并且附上最新版的文档。这样对于更改部分有意见的人就可以通过查看文档了解到我的设计思路,然后再和我进行沟通。
大型设计评估一般发生在设计上有了一些方向性转变的时候,参与者不仅包括了全体的组员(dev, PM, designer, reseacher),有时候也会有公司高层参与,提供一些产品商业策略上的支持。但是基于上次流程中,很多人抱怨他们对于产品设计的方向没有完全up to date,我决定在开发下一款产品的时候,适当增加会议的频率。有时候总是抱着“经常召集开会,会不会浪费大家时间”的顾虑,现在想想,如果是出于将产品做好的态度,增加全组成员坐下来一起沟通的时间绝对是磨刀石。
视觉稿件的交付
视觉稿件和style guide一般是产品设计的阶段性最后一步(当然之后还有迭代啊修改之类的)。除了上述的一些交互文档的规范之外,视觉稿件交付时还要考虑的一个问题在于:和程序员工作节奏的协调。
在创业公司,往往等交互文档生成之后,程序员就开始开发环节了。所以生成视觉稿件和产品开发往往是一个同时进行的过程。我们上个产品遇到一个最大的问题就在于,当我还在更新视觉文件的时候,程序员们已经在implement一些视觉的细节了。所以有一些他们已经开发了的视觉细节,一旦我后面修改了一下,就需要重新写代码。项目时间越是紧张,这种状况出现的可能性就越大。
所以在这里的建议的是,作为设计师可以先针对产品基本的组件:一些具有较高可复用性且具备完善设计、使用说明的部分,以及产品使用的字体,基本的间距规则,给出style guide。另外,可以在给出设计稿的时候,将仍然需要修改的,不确定的部分标注上黄色的小圆圈,所以程序员就明白可以把这部分的设计细节先放一放了。
最后一点,遵守design freeze time(设计冰冻时间)很重要。整个产品组要对进度有一个共识。因为设计的迭代是没有止境的,尤其是小公司,从设计到开发没有一个明确的界限,就更需要对程序员的能力有所尊重。超过一个特定日子之后,设计师和PM就应该将修改的内容放入到下一个周期里去,而不是继续修改视觉稿件,给程序员带去更多开发的压力。
目前想到的就是这些。欢迎交流用户体验设计中遇到的一切问题。
1. Yoyo在他的回答里给出了很好的交互文档的例子,还附送了模板,一定要强烈推荐给大家!
「技多不压身的设计师才有高薪资!」
平面设计:
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》 》葛老师:高效执行力与团队合作
(课程编号:)
高效执行力与团队合作
《高效执行力与团队合作》培训目标
2 唤醒中层管理者的执行意愿,通过执行力去承载组织效能――承上启下、左右开源。2 通过策略方法启发并发挥中层执行力,为塑造领导型企业而联合组织中坚力量奠定基础。2 研讨企业如何结合自身实际情况建立长效的执行文化和团队合作机制。
《高效执行力与团队合作》课程大纲
课程引言:伴随移动互联网等新一代技术推广,全球商界变平的速度正在加快。这使得企业执行速度成为决定其成败的关键因素。执行力是一整套行为与技术体系。拥有高效执行力的企业凸显三大特征:弘扬执行力文化;奖励执行力强者;密切人员、战略与运营三大核心流程。其中,人员是执行力强弱的关键。换言之,只有一个个鲜活的个体高效执行,企业执行力才能强大。事实还表明,个体若无团队合作环境作为基础支撑,那么个体高效执行也举步维艰。毕竟,个体散布于各色团队之中。可见,团队合作堪称个体高效执行的基础保障。这个基础不牢固,执行力大厦将倾。反之,个体执行力不强,组织内部难免滋生推诿内耗乱象,破坏团结合作的积极气氛。总之,个体高效执行与团队高度合作,可谓互为犄角相互拱卫,两厢需要不可或缺。做到高效执行与团队合作也并非难事,正如麦肯锡公司的“精神领袖”马文?鲍尔所言:“成功就建立在几件简单的事情上,关键就看你是否去做它们。”本课程将倾情与您共享其妙。课程对象:中层干部、高级主管、一线主管、项目团队、管理团队、支持团队信各级员工等。课程大纲:Unit1 快速组建执行型快速反应团队2 开场:志趣相投管理游戏2 组建具有超级气魄的团队2 穿插讲解高效执行型团队2 全天候超级执行团队亮相Unit2 激发现场个体的内隐管理认知2 未来五年需要怎样的管理2 随行型VS执行型:案例、竞答2 团队个体执行力管理实训2 团队个体与团队集体总结Unit3 解读个体高效执行特征和表现2 行动的力量:独善其身VS榜样力量2 执行力链条:决策、执行、落实2 个体高效执行力的基本特征2 个体高效执行力的典型表现Unit4 评价团队合作的国际标准2 各团队共同讨论界定团队合作2 深度解读团队合作的国际标准2 现场评估团队合作的基本现状2 共同讨论团队合作的主要障碍Unit5 检验团队合作的实际表现2 团队合作:相互分享美好故事2 团队沟通:原理、方式、方法2 管理实训:“最好车,XXX造”2 实训游戏团队总结与现场点评Unit6 统合个体执行与团队合作2 团队撰写《执行力合作力宣言》2 团队发布《执行力合作力宣言》2 发布执行力合作力积分榜、颁奖2 回顾培训项目全程并且进行总结
培训师介绍
管理心理学硕士,德国洪堡学者,是理论与实践兼备并能将两者融合为一体的优秀培训师。长期致力于组织管理效能方面的研究和实践,在组织发展、人才发展、跨文化管理与领导谋略等领域中取得了丰硕的成果。著有《大道至简》和《文化融通》两部个人专著;论文刊登于《心理科学》、《北大商业评论》、《世界商务期刊》等著名学术期刊;参著过《管理心智》、《遵守规则和规避规则:战略和智谋》、《人力资源管理心理学》等著作;参译过《组织行为学》、《教育心理学》等英文著作。同时,拥有十余年跨国企业工作和高校管理与教学经验及企业管理咨询与培训经验。葛老师的培训课程以理论功底扎实和实践经历多元化独树一帜,以学员为中心,培训内容注注重实用与实效,教学方式灵活多样,使学员在轻松活泼的教学过程中增长知识,扩展视野,掌握方法,提升技能,深受企业和学员们的赞誉!
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