公司办公室年终工作总结_工作总结范文_文秘网
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公司办公室年终工作总结
公司办公室年终工作总结
（篇一）**年**公司办公室在**公司党政领导的直接领导下，在公司各相关职能主管部门的关心、支持指导下，**公司办公室在日常管理、干部人事管理、职工教育、计划生育、武装保卫和档案管理等方面做了大量的工作。为**公司机制的健康运行和全面发展发挥了综合性的作用，为完成公司下达的各项经济技术指标做出了应有的贡献。一、办公室的基本情况㈠人员办公室定编管理干部3人，在编3人。㈡职责机关的日常管理、干部人事管理、职工教育、计划生育、武装保卫、档案管理等六大类综合性管理工作。二、日常管理方面**年办公室日常管理工作中心和指导思想是明确一条主线，做好四个服务，抓住四项重点，实现四项转变。即：一条主线是以党的**、**届四中全会和公司“两会”精神为主线，四个服务是为领导服务、为各部门服务、为生产经营服务、为职工干部服务；四项重点是参谋助手、综合协调、信息调研、后勤保障；四项转变是工作作风从被动服务向主动服务转变、督促检查从注重催办查办和情况反馈向发现和处理问题转变，公文处理从单纯收发文向提参谋性办理意见及领导批示后抓落实转变，会议办理从现场服务向会前谋划、会中服务、会后落实转变。办公室的日常事务在整机关事务中起着桥梁和纽带作用，是发展生产经营的主要保障。三、干部人事工作以“三个代表”重要思想和**、**届四中全会精神为指导，贯彻公司“两会”制定的工作目标，创新工作思路，改进工作作风，较好地完成了干部人事管理工作。㈠组织管理1、扎实有效地开展党员干部教育，提高党员干部队伍的整体素质。党员干部是公司的中坚骨干，把干部职工的意志和力量凝聚起来，推动公司的改革与发展，加强党员干部的思想教育工作。① 、4月份拟定下发了党员干部理论学习安排意见。以党的**精神、“三个代表”重要思想、中纪委下发的两个《条例》和《中共中央关于加强党的执政能力建设的决定》为教材，结合公司党委的重要文件，组织党员干部进行学习。② 、六月份组织入党积极分子参加培训，并认真落实“三会一课”制度。③、根据市委组织部的统一安排在九月中旬，组织党政干部 积极参加**市委组织的“五五”普法和**精神的学习。㈡抓制度建设，推进党建工作的规范化3月份，召开了**公司党建工作会议，对**年的党建工作进行了总结，研究部署了**年的党建工作任务。结合**公司的实际，制定下发了《**年党建工作意见》，进一步实现党建工作与**公司的中心工作的结合。将党建工作目标责任细化量化，加大考核力度，进一步增强党建工作的可操作性和实效性。1、加大对入党积极分子的培养、培训力度，实行新发展党员的基础知识考试制度，**年共发展新党员3人，11人参加入党积极分子培训。2、做好民主评议工作，切实加强干部队伍建设。在7月底召开了党政领导干部和党员干部民主生活会，通过评议，提高党员干部的自身建设，其中1名党员干部被市群工委评为优秀共产党员。㈢人事工作1、通过招聘引进人才等形式，以满足**公司快速发展和生产经营对人才的需要。今年，**公司为实现公司“两会”提出的“全员入市，健康提速，加快发展”的工作方针，在激烈的市场竞争中拓展省内外经营市场，挖掘经营潜力。我们根据工作需要，招聘了9名道德文化素质好，有一定经营才能和执业资质的人员为我单位的项目副经理，增强了我们的经营实力。2、加大人事工作的调研力度，掌握**公司工作实际，为领导决策提供科学依据。今年以来，先后多次对管理干部情况进行摸底清理，并按专业分类进行动态管理。①掌握专业干部去向，根据工作需要，及时通知回单位工作，并按时交纳“两金”。②制定相应的管理细则，明确对不服从安排，不按规定交纳“两金”和对违法乱纪干部的处理办法。11份对一名违法干部给予了解除聘干并除名的处理。③严把干部聘任关，确因工作需要聘干的人员，对其德、能、勤、纪和专业文化素质进行全面考核考查，合格者，方给予申报聘干。④做好职称专业资质晋升和干部的专业继续教育培训。严格把好职称、专业资质晋升申报关，对申报工作不循私情，不弄虚作假，严格按照申报干部的政治素质、学识水平和业务能力进行申报。全年共组织了32人参加了五大员继续教育，1人参加省总工会举办法律保障培训，57人参加总公司举办的安全生产培训，57人参加了公司举办的专业继续教育，1人参加了**市的统计培训，申报二级建造师23人，报考中级职称55人，申报高级职称5人。四、职工教育㈠全员道德规范教育重点做好员工的道德、爱司敬业教育，提高全体职工的政治思想素质。㈡配合相关职能部门做好岗位培训做好关键岗位人员的上岗培训，新进企业人员的有关知识培训、技术特种作业人员上岗培训以及转岗换岗再就业培训和急、紧、缺工种培训。五、计划生育工作计划生育工作也是办公室的一项重要工作之一，常抓不懈。**年**公司有**人办理了独生子女证，利用墙报、宣传栏等方式开展了计划生育、优生优育的宣传教育。在四月份组织在岗女职工进行体检，保护了女职工的健康。六、档案工作**年共整理行政、党群、生产技术、案件诉讼档案**件，工程技术档案**卷，充分发挥了档案工作的作用。七、武装保卫工作企业的发展离不开一个好的工作环境，为了搞好武装保卫工作，保持内部稳定，保障生产经营的顺利进行，加快**公司的发展，主要做了以下几个方面的工作。1、做好防火防盗工作，减少财产损失。2、准确掌握内部情况，消除不安定隐患，保持内部稳定。3、及时调处各纠纷，防止民转刑案件发生。4、配合有关部门做好军转干部的稳定工作，较好地完成上级武装部交办的民兵整组工作和冬季征兵工作。全年由于我们工作过细、扎实、预防措施得力，未发生任何大小火灾事故，刑、政案件和民转刑案件保持为零，大的群体性闹事事件有效地得到了遏制。**年办公室的各项管理工作虽然取得了一些成绩，但离上级的要求仍有一定的差距。今年我们将不断地总结经验，加强学习吃透精神，更新观念，提高各方面的工作能力和管理水平，以高质量的服务，高效率的工作机制，高水平的后勤保障当好领导的参谋。（篇二）一年来，公司办公室在公司班子的正确领导下，按照年初制订的，着重在管理和服务两个方面开展工作，较好地完成了各项工作任务，回顾一年来的工作情况，有八个方面值得认真总结。一、转变观念，干部员工岗位竟聘上岗，人事管理合同化，建立适应新型经营机制需要的人事劳资制度。今年公司完成脱钩转制的一项重要工作，就是用人制度改变，八月份按照**总公司的部署，本溪分公司在除班子成员和财务经理以外的全体职工中，进行了干部和一般员工竟聘上岗工作。确立了以中层干部和员工层层聘任，对全体员工进行合同管理的新型人事管理制度。为了理顺与总公司的劳资管理工作，本着尊重历史又着眼将来的态度，在办公室起草，领导班子研究，并征得广大职工意见的基础上，制定了**本溪分公司工资套改方案。通过竟聘和劳资改革，极大地转变了全体职工头脑中旧的用人观念，大家即感到了竟聘带来的压力，也看到了工作的目标和奋斗的希望。通过竟聘和劳资改革，点燃了优秀职工的工作热情，对一般职工和落后人员也起到了鞭策作用。通过竟聘和劳资改革，完成了人事管理向合同化的转变，为公司更进一步地实行现代企业制度奠定了基础二、减员增效，合理设置岗位和人员。从年初开始，公司领导班子就确立了减员增效，合理设置岗位和人员的工作思路。公司领导较早地预见到了今年严峻的经济形势，在减员增效工作上，决心坚定，态度坚决，使这项工作得到顺利完成。今年以来，公司陆续裁减了**名临时员工（**），并按合同管理规定，辞退了两名试用不合格的职工：**。在岗位设置和人员安排上，公司领导不断根据工作任务的变化和要求，及时合理的调配人员，截止到年底部门间的人员调配达到了**人次，其中：北地交易部**人次（**），**交易部7人次（**），电脑部5人次（王俊民1次、安俊1次、孟宪峰1次、范军1次、孙旭涛1次）、业务部12人次（**），财务部7人次（**），办公室6人次（**）。通过减员增效，合理设置岗位和人员，保证了公司各项任务的完成，并为年度利润计划的实现起到了添砖加瓦作用。三、建章立制，强化内部管理。根据年初公司领导提出的强化内部管理的要求，办公室起草制定了《**本溪分公司岗位责任制》、《**本溪分公司经营管理工作考核奖罚办法》，转发了《**证券有限责任公司文明服务言行规范》、《**证券有限责任公司员工请假管理暂行办法》、《**证券有限责任公司人事管理条例》、《**证券有限责任公司员工出勤打卡暂行办法》。通过这些制度在全体职工中的下发执行，使公司员工在各项工作都能有章可循，管理工作更加规范化、制度化。办公室制度考核小组对照制度逐条落实逐条检查，发现问题严肃处理，工作的落脚点主要放在落实考勤制度上，全年共进行了76次定期和不定期的检查，发现违反规定**人次，罚款****元。按章奖励**人次，****元，考勤工作的落实为各部门抓管理工作提供了一个良好的条件。在强化内部管理工作中，办公室与财务部配合，进行了一次内部审计工作，对两个交易部和电脑部的内部帐务进行全面审计，发现问题9条，并进行了处理。审计结束后，为两个交易部统一规范了帐务和报表。四、协调内外关系，保证办公室协调服务工作不出差错。在办公室今年的工作中，对内对外的协调工作占了很大的比重，在对外方面，我们积极与总公司、证监会和两个交易所沟通情况，及时完成上级单位下达的各项任务，如向两交易所报送年检材料、向证监会上报送许可证申请材料、完成总公司下达的自检自查工作等等，保证了公司经营的正常运行；在对内工作方面，我们以及时服务为工作目标，在文件报刊收发、打字复印、印鉴管理、车辆保障、物品领用等方面都做到了及时周到，为其它部门工作的完成提供了保障。四月份的销毁转让券工作，是对公司各部门协调工作的一次大检验，由于领导得力，各部门积极配合，使得销毁工作圆满完成，办公室在其中起到了重要作用。五、办公规范化，工作程序化，圆满完成工作任务。在今年的工作中，我们加强了办公的规范化程序化工作，在文件的收发、打字、复印、车辆调用、物品的领用方面都强调了程序和规范，使这些工作与上年相比都有所加强。在档案整理工作中，我们接受了市档案局的工作意见，整理完成了公司文书档案。在整理文书档案的同时，办公室还起草了本溪证券公司公司志，公司志对我公司从一九八八年成立至今的情况进行了一次全面系统的记录，形成了近四万字的文字材料，是我公司的一部重要史志。在文秘总务工作中，办公室认真起草公司各类文件31份，及时收发、传阅、归档各类文件资料12卷，打印各种材料184份，复印材料95200余份，负责征订、收发、整理各种报刊杂志53种。在人事劳资工作中，办公室圆满地完成了全年各种工资报表的编制、人员情况变动后工资的调整、工资套改方案的制定、调出调入人员档案传递和工资确定、人事档案的整理、养老保险金住房公积金的提取与核算等项工作。在物品管理方面，今年我们对办公室仓库进行了调整，对出入库物品实行了出入库单制度，配合财务部门开展费用核算，分清各部门费用。全年共入库物资3.75万元，出库物资2.50万元。固定资产和低值易耗品的盘点工作，按照年初的计划进行了一次盘点，发现了许多存在的问题，并提出了改进意见。在车辆管理与保障方面，主要是确定专人负责，确保了运款用车、总经理用车、保障部门一般用车的实现，在行车安全和保持车况完好两方面的工作也取得了显着成绩。在行车安全方面，要做到了严格遵守交通规则，不开“英雄车”，不酒后驾车，限制了疲劳驾驶，恶劣天气减少出车。参加了各种车辆保险。在保持车况完好方面，抓好了一年一度的车辆年检工作，配合有关部门对车辆进行全面检测，为安全行车提供了保证。平时对发生的小毛病都认真对待，及时处理，决不拖延。保持车辆的整洁，严格限制外借车辆。全年共安全行车**.6万多公里，没有发生重大行车事故。六、“三防一保”工作常抓不懈，确保全年安全无事故。“三防一保”工作是办公室的一项重要工作，在当前社会治安不好，金融案件屡屡发生的情况下，作为现金流动量很大证券公司，抓安全保卫工作显得尤为重要。办公室在抓这项工作的时候，一方面经常提请公司领导抓安全抓防范，对公司职工的思想状况特别是重要岗位上的职工思想状况进行分析，做好教育防范工作；另一方面，经常与公安局二处保持联系，及时了解和通报社会治安情况，金融安全角势，做到心中有数，及时地提早地加强安全防范措施，使不法之徒知难而退。对经济警察的管理，我们提高了对经警的要求，及时组织学习上级文件和通报社会治安情况，组织经警武器射击训练两次，防火训练一次，经警责任心得到了提高，在处理股民纠纷和维护交易秩序方面起到了重要作用。在车辆运款方面，办公室司机与经警和有关部门人员密切配合，安全、及时地完成了十多亿元的运款运券任务。六、组织多种多样的职工福利和各种丰富多彩活动。截止到今年年底共组织各种福利**余次，金额*万元。今年以来，公司还组织业务技能竟赛一次，爱岗敬业一次，内控制度学习答题一次，旅游活动两次，文体活动三次。通过这些活动的开展，提高了全体职工的工作积极性。七、几点体会和不足一年来的工作，有许多体会和不足，主要有以下3点。1、要提高责任心和全局观念，强调以身作则。提高责任心和全局观念，一方面是指在办公室工作中，许多工作是没有事先安排和没有预见到的，公司的大事小事，其它部门不管的都是办公室的事，不能与其它部门相互推委，办公室要主动地想着办；另一方面是指办公室同事间的工作，能相互补位的要相互补位，不能相互补位的，要相互提醒协助完成工作。强调以身作则，是指办公室人员在与外单位办理工作的时候，要注意公司形象，要严格要求自己；在公司内部管理工作中，要起表率作用，做到正人先正己。2、办公室工作要条理清晰，要有计划，要明确分工和责任。由于办公室大部分工作是可以预见的，所以工作要计划好，安排好，不能等着来什幺工作再去作什幺工作，没事就闲着，那样不但很多工作做不好，还会出现手忙脚乱的情况。抓计划工作还要抓全公司各部门的计划工作，督促各部门按计划完成任务。分工明确和责任清楚实际上是计划到人的体现，每个人都要知道自己该干什幺，负什幺责任，那样就会积极主动地去完成自己的那份工作任务。其实许多工作没做好，一个重要的原因就是责任者没有感到那份工作就是自己的，这就是责任不明，分工不清造成的。3、要加强对职工的各项考核工作，要抓职工的岗位素质教育。今年办公室虽然抓了各项制度的落实，但工作开展的远远不够，许多考核项目还没有抓起来，明年要根据新的制度，大胆地抓好这项工作。抓职工岗位素质教育，包括提高办公室职工的素质，要有竞争意识和危机感，多组织了解外面的情况，多组织业务学习。（编辑：圆圆）
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