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展会客户的邮件跟踪有模板
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公司成立于2006年，拥有国家批准的自营进出口权，为中外进口商，批发商和出口企业提供专业的采购，跟单，国际运输和仓储单证等服务。在绍兴、广州分别设立有分公司。公司客户覆盖欧洲、美洲、亚洲、非洲、大洋洲。
感谢您阅读展会后如何给到访客户写开发信？ ，本文可能来自网络，如果侵犯了您的相关权益，请联系管理员。QQ:涉案的三个来自德阳中江的95后女孩，家境都不算差。
他们刚执行完任务准备返回，还穿着厚重的消防服。
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　　今年广交会第一期结束了，对于首期的参展人员来说，已经告一段落了，人是从展会回来了，但是心还在跟着客户的路上，那如何让客户知道你还在跟着他呢？那就要继续跟进客户了。
　　我们都知道，展会是建立新的客户关系最佳时期，很多业务员在展会上忙忙碌碌，到处搜集客户名片，但由于展会的局限性和时间较短，虽然收获了许多客户资料和名片，但大量的工作却需要在展会后进行，展后跟进就是将展会客户发展成为实际客户的关键环节，因此， 展会后的顺利跟进与否直接影响到你展会的效果，那如何更好地跟进呢？是业务员要花心思去做的工作。我们现在来看看在展会结束后如何整理客户资料并给客户发第一封开发信？
　　分类跟进
　　业务员在参展期间，要尽量多地搜集客户信息并留心记录，这个客户最需要什么、最关心什么、他在找什么样的产品和供应商？他愿意有怎样的业务伙伴等，对客户有个初步的印象。
　　展会结束后， 根据搜集到的信息，按客户吸引力大小、自己能否提供完整信息等条件进行分类，确定优先联系顺序。并对客户进行初步分类，有针对性地发不同内容的邮件：
　　现场签合同的采购商。如果客户直接在展会摊位上就和你签订了合同，那么你在展会进行中就应该注意与客户保持联系，及时将合同发给客户确认并提醒客户汇款。
　　有意向的采购商。有的客户会与企业进 行详细的交流了解，明确表明他对哪些产品感兴趣，并询问具体产品的特性、价格条款等等。这些客户也需要第一时间优先处理，将客户在展会现场询问的所有资 料，以及所涉及的问题仔细回复给客户，同时也应该及时和工厂落实打样问题，告知采购商样品进展情况，何时能寄出。
　　交换名片，索取资料，表明简单兴趣的采购商。在展会上虽然没有下单或者与贵司详谈，但是也要留下了自己的联系方式，对产品表现出简单的兴趣。对于这类客户，你需要在展会结束后进一步跟进。展会结束后，可以按照客户的要求尽可能将详细的产品资料发给客户，并表明希望有机会合作的想法。
　　不要试图让展后开发信承担太多的功能
　　一般来说，展会上获得的潜在客户质量最高，因为客户对你的产品已经有所了解，购买意愿也比较强，应当重点开发。而与普通的开发信不同，展会后的开发信是 在掌握了客户一定资料与意向后，更具有针对性，因此不用那么繁琐，但因为更有针对性，所以也有着更高的要求，更注重技巧。
　　开发信在坚持以上原则之外，在内容上切忌拖泥带水，不要试图让开发信承担太多的功能，不要期待一下子就能完成所有的任务。
　　展后的开发信一定要坚持以下几个原则：
　　简洁。内容一定要简洁，尽量控制在三段以内；
　　简单。用你能用的简单的单词，让每个即使是非英语国家的客人都不会产生歧义；
　　准确。内容要到位，不说任何无用的话，说话切中要点，切勿漫无边际；
　　直奔主题。先简单介绍下自己和公司，要简单明了；写上和客户见面的时间以及感兴趣的产品。特别要标注出客户在展会上选的东西，而且主动提供详细资料和报价，包含详细参数尺寸包装材料；做一个精美的产品目录，产品多的话可以分类做产品目录。整理图片，把每类产品的bestseller另外归档。做好后转换成PDF格式，压缩体积；
　　把客人的名片和你的名片放在一起拍照附在邮件上加深客人的印象。
　　展会结束后最常见的难题就是给客户发邮件后没了下文，对于这种情况，最好的沟通方法就是电话了，你应该按照客户分类将客户资料整理成文档，并及时备注每个客户的追踪情况，通过电话的形式了解采购商情况，制定相应解决措施。当然对某些情况不紧急的客户，请耐心等待一下，隔几天再发邮件跟进。
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Very nice to meet you at Canton Fair(Our booth No. 1.1 D 26)
Attached pls kindly see your preferred products.
We are looking forward to starting business with you.
Best regards
Dear....，so pleased to meet you on ...Expo，please check attached quotaion and catalogue! Thank you very much!
Shenzhen King United Import and Export Co.， Ltd trading here，exporting ceramic with good quality and low price，
this year we also join canton fair ours booth number is 1.1 D 26(April 23-27). Call me ，let's talk details
Good quality and low price ceramic for you
很久没有回复的客户
Dear Antonio，
How are you?
So long since we sent you quote.we arranged a room of production for you but you have been keeping silence about our business.I am afraid we will be forced to change our arrangement if we still can not hear from you.Hope you will understand.
By the way，cost of materials of ceramic is increasing quick day by day，we hope we can proceed the business ASAP.
Best regards， Anna A
网上询盘回复
Thanks for your inquiry at canton fair.
We are professional supplier for high quality mug products at competitive price ，located in shenzhen . Here is the attachment with some pictures of our products that may suit your requirements， for more， please check our website， and select the products that you’re interested in.
We have great interest in developing business with you， should you have any inquiries or comments， we would be glad to talk in details through MSN： or any way you like.
Best Regards
第一次催客户的回复
Dear Christodoulou
Good morning!
For several days no news from you， my friend. Now I am writing for reminding you about our offer for item of mugs dated
according to your relative inquiry
at canton fair .
Have you got the prices or not? Any comments by return will be much appreciated. It will be our big pleasure if we have opportunities to be on service of you in near future.
Looking forward to you prompt response.
第二次催客户回复
Dear DHIRAJ SHAH How are you ? Hope everything is ok with you all along.Now i am
writing for keeping in touch with you for future business . If any now inquiry welcome here and i will try my best to satisfy you well with competition prices as per your request. By the way， how about your business with Disney
mugs? If still pending i would likes to offer our latest prices to promote an opportunity to cooperate with each other.
向老客户推销新产品
I enclose an illustrated supplement to our catalogue. It covers the latest designs
We believe that we will find our new designs most attractive. They should get a very
Once you have had time to study the supplement， please let us know if you would like to take the matter further. We would be very happy to send samples to you for
We will keep you informed on our progress and look forward to hearing from you. Ths & Rgs
分析下原因，一般情况下我会再写封追踪信给他:
Hope you are fine， my friend.
It is regret that I haven't receive any information from your side. May I have your idea about our offer? We will try to satisfy you upon receipt of your reply. As we don't want to lost a good customer like you!
If there is anything we can do for you， we shall be more than pleased to do so. Hope we can build good cooperation with your.
如果客人还没有回信，一周后再问客人不回信的真实原因.(一般情况，70%的客人会告诉你他的原因)
Glad to contact you again!
Have you kindly check my offer? Hope they are workable for your market! Sorry that we still don't receive any information from you. I would appreciate for your any comment about our offer， including price， quality， service. No matter if it is positive answer， It is great help for us to meet your requirement.
Waiting for your favorable reply soon!
之后的日子里，可以尝试新产品的报价，刺激下客人的神经.
我通常是这样写的：
my quotation of digital photo frame you might have received and considerated. could you kindly advise your comments at your earlier convenience?
if the products is not your are
expecting， pls advise me your details requirement， i will re-offer asap.
i am of service at any time!
但是，不同的客人，我会变换着写邮件，让客人知道我们公司，产品的存在．我不会把客人缠得太紧，约十来天给他一封邮件我通常这样回复的：
Dear ******，
Wish you have a nice day!
May I ask whether you have received my quotation? Now I am sending it again， if
you have any other ideas. Please feel free to contact me. We will do much better if you can give any advices to us.
I am waiting for your reply ASAP.
Best regards
但是，想成功可不是容易的事情．
回复A：直接去函敦促
Dear *********， Wish everything well with you and your esteemed company ! We are in receipt of your letter dated Aug 10 ， and as requested was expressed you 3 catalogues for our refrigeration goods . We hope they will reach you in due course and will help you in making your selection . Wish we will promote business as well as friendship! Best wishes ! Kevin
回复C：如果仍然没有回音的话，可以在一、两个月后再写一封信。 Dear Sir， Now I am writing for keeping in touch with you for further business. If any new inquiry， welcome here and I will try my best to satisfy you well with competitive prices as per your request. By the way， how about your order (or business) with item ******? If still pending I would like to offer our latest prices to promote an opportunity to cooperate with each other. Thanks and best regards， ******
简短的对付不回复的客户
Pls reply me ，I think that's Courtesy so important if you're a great busniess man.
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