做word时，用插入选项卡再走word文档删除空行右下脚插入页码，注意页脚无空行是什么意思

来源：蜘蛛抓取(WebSpider) 时间：2016-11-27 11:52 标签： 删除文档内所有的空行
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办公软件（5）
类似问题在网上也有多次提及，例如：
(1)“ctrl+enter进行分页,但是下一页开头总是多出一行”
(2)“Word换页时，上一页多了一行看不见的行，影响下页的标题编辑”
(3)“word2007分页出现问题，分后多出一行，删除了后面的格式没了”
(4)“word2007分页后在下一页有一空行怎么去取消那个空行”
(5)“word里 ctrl+enter进行分页，但是下一页开头总是多出一行，删除这一行就又并到上一页去了”
就表面现象来说，在word中进行分页时，（1）如果是上一句句尾插入分页符，就会导致分出来的新页面上面有一个空行，若删除空行，就会连同分页符一起删 除；（2）如果是在本句的句首插入分页符，就会导致上一页中多出一个隐藏的空行，此行与下页的第一行为同一段落，因此直接影响下页第一行的排版，设置标题 样式后就会看得很清楚了。细心的人会问，为什么那个隐藏的行与下页第一行为同一段落，我明明是在段首插入的啊？猫腻就在这，word插入换页符，是以光标 为分界的，你的光标确实显示在段首，但是对程序而言，它前面极大可能的隐藏了别的元素，所以，你眼睛看着是在第一个字符的地方，但是实际上是不是段首，这
就无从求证了。
经过诸多尝试，发现问题的本质是由word的版本兼容导致的。Word2010有自带的分页换页方式，如果你的文档是 docx，那恭喜，你的换页符，无论是前插还是后插一点问题都没有，自己的版本肯定不会有这个bug。如果你的word是2003，且文档是doc的，那 恭喜你，又是一个完美的换页。以上两者的区别在于，07或10的换页处理方式是在分页的前一部分的后部插入一个“换页行”，此行不影响上页和下页的排版， 而且肉眼可见。03的换页处理方式肉眼不可见，但是界面效果明显很好，你甚至感觉不到换页符的存在，跟换行一样了。总的来说，07或10的方式是方便了开
发者以及程序兼容方面的问题，而03的明显是照顾了用户，出于用户体验的设计，两者均无可厚非。但是，现在把两种混和着用来看看，主要是07或10编辑 doc，毕竟03编辑docx，这种兼容不太可能。会出现什么效果呢？我们通过格式转换来分析，我们将doc和docx进行互转，看智能的office做 了什么事：
(1)原本由03插入的换页符照常保留（整洁好看无空行）；
(2)由07或10插入的换页符，此时标准的07或10样式调整成了上面句尾差的那种效果。这个也就导致了本文在解决的问题的出现。
理论上来说，07或10编辑doc或者docx肯定会按新的方式来插入换页符，肯定不会用03的方式来。在docx上这样做没问题，但在doc上就发现走不 通了，它不能识别这种新方式，于是乎为了兼容doc，就有一第三种方式的排版，也就是我们今天要解决的问题——怎么规避这个第三种方式的出现？
解决办法汇总如下：
(1)将文档转成docx的，此时使用标准的07或10样式，不存在第三种方式的问题，推荐此法，大家都升级新版本吧，以后都用docx，就天下太平了；
(2)采用03的office进行编辑，完美使用03方式来做，也不存在第三种方式的问题；
(3)折衷一，既然，03的换页方式，07或10的word只保留旧的不提供新增途径，我们可以通过复制的方式来解决，把有03的换页方式的地方保留好，要用就复制；
(4)折衷二，既然，我们找不到行首，那么，让工具自已找：光标置于要分页的段落：菜单栏——格式——段落——换行和分页——段前分页（勾选）——确定。此法不适于有多级列表的情况，它会导致所有使用本标题的样式都受到影响，具体情况具体分析吧。
(5)不逃避，直接使用第三种方式，采用上句句尾添加的方式，新页会多一行，无伤大雅，又不影响排版，再转换其他文档格式时，还能无损转换
方法很多，具体情况，具体分析吧，欢迎大家及时补充。
参考知识库
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技巧分享：解决Word 2010当中&分页符&造成的空白行
P1：关于&分页符&
在Word当中插入&分页符&之后，后面的内容就会&更起一段&。就好像&换行符&（回车）会让后面的内容&另起一行&一样。
P2：空白行困扰
插入分页符之后，新的一页有时候就会出现一个空白行。
比如说分页符的&经典应用&：按照计划文档首先是封面（一般写着大标题、小标题、作者、日期等内容），封面之后是目录或者&第一章&。不管封面有多少内容，也不管后面是目录还是第一章，封面之后都要插入分页符，把其后的内容放到另一页上。
在以前的情况下，我都会把光标定位到&第一章&的前面空行上，然后在&插入&选项卡上点击&分页符&，之后&第一章&就出现在了第2页上。但是与此同时，&第一章&的上面也会多出一个空行出来。
办法一：光标定位在&第一章&的行首，按下&Backspace&(回退键，&+&号的右边），空行就会删除。
注意，不是空行的行首！如果在空行的行首操作，就会把&分页符&删除，&第一章&回到第一页。
办法二：插入&分页符&之前，把光标定位在&第一章&的行首，然后再插入分页符。
P4：为什么会这样
有一部分人可能会和我一样的思路：&分页符&和&换行符&类似，都是插入在光标之后。可是软件的设计者却不是这么想的，分页符会出去在光标之前！
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