2010。其操作界面有快速工具栏、标题栏、选项卡、功能区、编辑栏、工作表编辑区、状态栏和视图栏等部分组成，如图 3-1 Excel 2010界面。

其中标题栏、选项卡、功能区等部分的作用与Word 2010中对应的部分相同，下面只对Excel2010操作界面中特有的部分进行介绍。

在日常的工作和学习中我们经常用到或看到日历。如图 3-16任务效果图 所示，即利用Excel 2010制作的羊年日历表。请读者根据本模块所介绍的知识和技能，完成这一工作任务。

2.1输入与编辑单元格数据

在表格中输入数据是编辑表格的基础，Excel 2010提供了多种数据类型，不同的数据类型在表格中的显示方式是不同的。如果要在制定的单元格中输入数据，应该首先单击该单元格将其选中，然后输入数据。输入完毕，可按回车确定，同时当前单元格自动下移，输入完毕后，如果按“Tab”键，则当前单元格自动向右移动。

在Excel中，输入数据的类型可分为普通数据（字符型、数字型）、特殊数据。

(一) 字符型数据输入

字符型数据包括汉字、英文字母、数字、空格以及其他合法的在键盘上能直接输入的符号，字符型数据通常不参与计算。在默认情况下，所有单元格的字符型数据均为左对齐。

字符型输入可选中单元格后，切换输入法后，直接输入目标文本，完成输入后按Enter回车键即可，如图 3-2输入文字。

• 如果输入的文字过多，超过单元格的宽度则会出现图 3-2输入文字 ，超出的文字会显示在右边相邻的单元格中。
• 如果右边大单元格中含有数据，那么超出的单元格部分不会显示。

可以通过加大列宽或者自动换行的方式格式化单元格后，可以看到该单元格中的全部内容。

(一) 数字型数据输入

数字型数据可以是0，1……，正好、符号、小数点、分号、百分号以及货币符号等。在默认状态下，数字型的单元格为右对齐。

在输入数字时，直接选中单元格输入数字，按回车确认即可。其中+-号可以表示正负数。而输入分数，如输入“1/5”,则可以通过输入一个数字0，在输入一个空格，最后输入“1/5”，否则系统将默认此为日期型数据。

特殊数据主要是通过键盘无法直接输入的特殊符号，其输入方法与在Word中输入特殊字符的操作相似，可通过插入→符号输入。

Excel除了支持通过手动输入数据的方式，还能够帮助用户快速准确地输入相同或者有规律的数据，而这个效果需通过快速填充功能实现。

将针移至被选单元格右下角，当出现一个十字形状的控制柄时，按住鼠标左

键不放并拖动到目标单元格，释放鼠标后即可实现快速填充相同数据，如图 3-4填充相同数据。

将针移至被选单元格右下角，当出现一个十字形状的控制柄时，按住鼠标左键不放并拖动到目标单元格，释放鼠标后，点击下拉按钮，选择填充序列选命令。

• 单击开始→编辑组中的“填充”按钮，在打开的下拉列表中选择“系列”

命令，在打开的“序列”对话框中进行相应的设置。

在表格中输入数据时，会出现漏输、错输或者多输的情况，可以利用以下功能对已经输入的数据进行修改。

• 添加数据：将光标插入点定位到编辑框中需要添加数据的位置输入数据，或直接在需添加数据的单元格上双击鼠标，将光标插入点定位到单元格中，然后输入数据。
• 删除数据：选择单元格，按Delete键将删除其中的所有数据。将光标插入点定位到编辑区或单元格中，可按Word 中删除文本的方法删除单元格中的部分数据。

一、 设置单元格数字格式

• 在开始→数字组中单击“常规”右侧的下拉按钮，在打开的下拉列表中选择所需的数字格式。
• 在开始→单元格组中单击“格式” 按钮，在打开的下拉列表中选择“设置单元格格式”命令或按Ctrl+1键，打开“设置单元格格式”对话框。

二、 设置单元格字体格式

• 在开始→字体组中单击“字体”、“字号”、 “字形”和“字体颜色”按钮右侧的下拉按钮，在打开的下拉列表中选择所需选项。
• 打开“设置单元格格式”对话框，单击“字体” 选项卡，在其中可按照Word 中设置字体格式的方法对数据的字体格式进行设置。

三、 设置单元格对齐方式

• 在开始→对齐方式组中单击相应按钮即可设置相应对齐方式。
• 打开“设置单元格格式”对话框，单击“对齐” 选项卡，在其中也可以设置对齐方式。

当向单元格中输入数据时，经常会出现如单元格中的文字只显示了其中的一部分或者显示“###”符号，但是在编辑栏中却能够看见对应单元格中的全部数据。造成这种结果的原因是单元格的高度或者宽度不够，此时可以对工作表中单元格的高度或者宽度进行调整，使单元格的数据显示出来。

默认情况下，工作表中任意一行所有单元格的高度总是相同的，所以调整某一个单元格的高度，实际上就是调整了该单元格所在行的高度，并且行高会自动随单元格中的字体变化而变化。

• 通过拖动鼠标快速调整行高。将光标移动至行号的下边界线，当鼠标变为“”时，单击右键不放，向下拖动至目标位置即可。

利用菜单命令精确调整行高。单击目标行的行号，在选中的行号上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择行高命令，在行高数值框中输入28,单击确定按钮。

• 利用功能面板按钮精确调整行高。单击目标行的行号，选择开始→单元格组→格式列表→行高，在行高数值框中输入28,单击确定按钮。

工作表默认的单元格的宽度为固定值，并不会根据数字的长短而自动调整列宽。有时候Excel的单元格会显示一串“#”符号，这种情况常常出现在我们输入身份证号码等其他数位较多的数字时，即当在单元格中输入数字型数据超出单元格的列宽时。为了能够完全显示单元格中的数据，可以调整列宽。具体操作如下：

在B列的列表上单击鼠标选中B列，按住鼠标的左键并拖动至H列的列标上，松开鼠标选中B列至H列。

2) 将鼠标指向选中列右侧的边框线处，当鼠标变成“”形状时拖动鼠标。

3) 此时出现一条黑色的虚线跟随拖动的鼠标移动，表示调整后的列边界。同时系统还会显示调整后的列宽值。

设置单元格格式时，为了使工作表中的数据层次更加清晰明了，区域界线分明，可以为单元格或单元格区域添加边框和底纹。

默认情况下单元格的边框线为浅灰色，在实际打印时是显示不出来的，因此可以通过为表格添加边框来增强表格的视觉效果。

1) 在开始→字体组中单击“边框”按钮右侧的下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“其他边框”命令，打开“设置单元格格式”对话框进行详细设置。

如果想要凸显表格的不同区域，仅仅使用边框的效果可能还不够强烈和明显，这时候可以使用底纹来突出和区分。

1) 在开始→字体组中单击“填充颜色”按钮右侧的下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择想要填充的颜色“色块”。

2) 如果下拉列表中的色块没有你想要的颜色，也可以通过在开始→字体组中单击“填充颜色”按钮右侧的下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“其他颜色”，打开颜色对话框进行详细设置。

3) 如果需要进行更多的填充设置，例如填充图案，填充渐变颜色，则可以通过在开始→数字组中单击扩展按钮，在弹出的单元格格式对话框面板中选择“填充”选项卡，进行详细设置。

2.5案例——制作一份日历

在日常的工作和学习中我们经常用到或看到日历。如图所示，就是利用Excel 2010制作的羊年日历表。请根据本模块所介绍的知识和技能，完成这一工作任务。

在制作羊年日历表的过程中，首先要创建工作簿并在工作表中输入数据，然后对工作表进行修饰，最后保存工作簿，制作羊年日历表的基本步骤可分解为：

启动Excel 2010后默认会打开一个空白文档，点击文件→另存为，将文件存放路径选为D:\案例练习，文件名改为“日历.xlsx”，最后点击保存。

根据效果图 3-16任务效果图 可知，所应该输入的内容并没有特殊字符，先选中当前工作表编辑区的第一行第一个单元格“A1”，输入表头文字“2015年农历乙末羊年1月日历表”，输入完毕后，按回车确认。

继续选择第二行的第一个单元格“A2”输入星期“一”，再依次在B2输入“二”，C3中输入“三”，……在G2中输入“日”，完成第二行输入。

选择第四行第4个单元格D4，输入农历日期“元旦”，然后依次输入“十二”、“十三”、“十四”。

根据图 3-16任务效果图 中的内容，对剩下的几行间隔输入公历日期和农历日期（备注农历的“廿(niàn)一”是二十一的意思）。完成输入后的结果如图 3-20内容输入完成效果。

观察图 3-16任务效果图 ，可知第一行的表头跨越了A1到G1几个单元格，故这里需要对A1与G1之间的几个单元格做“合并处理”。

单击单元格A1，按Shift键不放，再用鼠标单击G1，选中A1到G1之间的连续的单元格。点击开始→对齐方式组→合并后居中，完成对选中单元格的合并。

观察图 3-16任务效果图 ，所有的单元格内容均为左右居中，垂直居中。则可以对选中所有单元格，将对其方式设置为左右居中，上下居中。具体步骤如下：

选择需要设置对其方式区域的第一个单元格A1(已经合并，因此选中后会选择第一行A1:G1单元格), 按Shift键不放，再用鼠标单击G12，选中A1到G12之间的连续的单元格。点击开始→对齐方式组→垂直居中→居中 ，完成对选中单元格的对齐方式的设置，效果如图 3-22居中对齐效果。

观察图 3-16任务效果图 ，所有“农历日期”的字体应该小于“星期”与“公历日期”字号，同时周六日对应列下的“公历日期”字体颜色为红色，“农历节气”字体颜色也为红色。

1) 调整字体大小。按Ctrl+A,选中所有单元格，点击开始→字体组→字号，在下拉列表中将字号设置为16号。再点击任意空白单元格取消选择后，点击第4行行号，按Ctrl不放，依次点击选择农历日期所在行的行号“6”，“8”，“10”，“12”，点击开始→字体组→字号，在下拉列表中选择9号字体，效果如图 3-23调整字体效果 。

2) 调整字体颜色。首先更改周六日两列的单元格字体颜色，单击单元格F2，按住Ctrl键不放，依次单击G2、F3、G3、……F11。选中需要更改颜色的单元格后，点击开始→字体组→字体颜色，设置颜色为红色。

修改节日单元格的字体颜色。选中D4，再按住Ctrl键不放，依次单击A6、B10、B12, 选中需要更改颜色的单元格后，点击开始→字体组→字体颜色，设置颜色为红色。

根据图 3-16任务效果图，第三行与第五行的单元格的底色为粉红色和浅蓝色，具体操作如下：

修改单元格填充颜色。选中D3，再按住Shift键不放，单击F4, 选中需要更改填充颜色的单元格后，点击开始→字体组→填充颜色按钮，在下拉列表中选择粉红色色块，更改单元格填充颜色为粉红色。选中G3, 再按住Shift键不放，点击开始→字体组→填充颜色按钮,在下拉列表中选择浅蓝色色块，更改目标单元格填充颜色为浅蓝色，效果如图 3-25调整单元格填充颜色.

根据图 3-16任务效果图，日历表具有黑色实线外边框，为指定区域设定边框的具体操作如下：

1) 单击单元格A1，按下Shift键不放，再单击G12，选中日历区域。点击开始→字体组→扩展按钮，在弹出的单元格格式对话框中选择边框选项卡，然后选择添加外侧框线，线条样式列表中选择粗实线，颜色选为深蓝色，最后点击确认按钮。

2) 选中“A2：G2”单元格区域，单击“开始”选项卡下“字体”组右下角的扩展按钮，在设置单元格格式对话框，选择“边框”选项卡。在“颜色” 下拉列表中选择一种颜色，这里选择“深蓝，文字2，淡色40%”，在“线条样式”列表中选择“细实线”，在“预置”区域单击“上下边框”按钮。单击“确定”按钮。 按照相同的方法为“A5：G6”、 “A9：G10”单元格区域添加的上下边框线。

3) 用鼠标单击第3行的行号，选中第3行。按住Ctrl键再依次单击第5、7、9、11行的行号。

在选中的行号上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“行高”命令，或在“开始”选项卡下的“单元格”组中，单击“格式”按钮，在下拉列表中的“单元格大小”区域选择行高命令，打开“行高”对话框。

3) 在“行高”文本框中输入“28”， 单击“确定”按钮。

4 在A列的列标上单击鼠标选中A列列标，按住鼠标左键向右拖动至G列的列标上，松开鼠标选中A列至G列。

5) 将鼠标指向选中列右侧的边框线处，当鼠标变成“”形状时拖动鼠标。

6) 此时出现一条黑色的虚线跟随拖动的鼠标移动，表示调整后行的边界，同时系统还会显示出调整后的列宽值，这里设置为8.5即可

以上就完成了对日历基本数据与格式的设置。

根据文本框中文本的排列方向，可将文本框分为“横排”和“竖排”两种。横排文本框的显示效果如图 3-30两种排列方向的文本框的上半部分，竖排文本框的显示效果如图 3-30两种排列方向的文本框的下半部分。

文本在到达文本框边线时会自动换行，用户可以对文本框中的内容进行编辑，如改变字体、字号大小等。

绘制文本框并输入文本的具体操作步骤如下：

1) 单击插入选项卡，点击文本组中的文本框按钮，在打开的下拉列表中单击横排文本框选项，鼠标变成“”形状。

2) 按住鼠标左键拖动，在单元格的上方绘制出一个合适的大小的文本框。

3) 将插入点定位在文本框中，在文本框中输入文本“文本框”。输入的文本默认字体为“宋体”，字号为11磅。

默认情况下，绘制的文本框带有边线，并且有白色的填充颜色。用户可以根据情况对文本框的格式进行设置。

设置文本框的具体操作步骤如下：

• 在文本框的边线上单击鼠标左键选中中文文本框。
• 在“开始”选项卡下，单击“字体组”中的“填充颜色”按钮，在下拉列表中的区域选择目标颜色的色块。
• 在“开始”选项卡下，“字体组”中的“边框”按钮，在下拉列表中作出相应的设置。

1) 单击形状样式组右下角的扩展按钮，打开设置形状格式的对话框，在左侧选择文本框选项，在右侧的内部间距区域设置上、下、左、右的边距。

2) 将鼠标指向文本框的右下角，当鼠标变为双向箭头形状时，适当拖动鼠标调整文本框的大小。

3) 单击文本框的任意位置，选中文本框，将鼠标放在被选中的文本框上，当鼠标变成“”状时候，拖动鼠标调整文本框的位置。

3.3案例——在日历中插入文本框

通过对文本框的插入与选项设置的学习，我们来完成“日历”的最后一步。

1) 单击插入选项卡，点击文本组中的文本框按钮，在打开的下拉列表中单击横排文本框选项，鼠标变成“”形状。

2) 按住鼠标左键拖动，在单元格的上方绘制出一个合适的大小的文本框。

3) 将插入点定位在文本框中，在文本框中输入文本“休”。。

4) 在文本框的边线上单击鼠标左键选中文本框。

5) 在“开始”选项卡下，单击“字体组”中的“填充颜色”按钮，在下拉列表中的区域选择“橙色”选项。

6) 单击“字体组”中的“边框”按钮选择“无框线”。

7) 将鼠标指向文本框的右下角，当鼠标变为双向箭头“”形状时适当拖动鼠标调整文本框的大小。

将鼠标放在文本框边线上，点击鼠标左键不放，拖动适当调整文本框的位置。按照相同的方法再绘制两个文本框（或者复制粘贴），在日历表中绘制文本框的最终效果如所示。

当用户设计好工作表后，可能还需要将其打印出来。由于不同行业的用户需要的打印报告样式是不同的，每个用户都可能会有自己的特殊要求。Excel 2010为了方便用户，提供了许多用来设置或调整打印效果的实用功能，可使打印的结果与所期望的结果几乎完全一样。

页面选项主要包括纸张的大小、打印方向、缩放、起始页码等选项，通过对这些选项的选择，可以完成纸张大小、起始页码、打印方向等的设置工作。

设置页面选项的具体操作步骤如下：

（1）单击“页面布局”选项卡下“页面设置”组右侧的扩展按钮，打开“页面设置”对话框，单击“页面”选项卡。

（2）在“方向”区域选择“纵向”。“纵向”则是指打印纸垂直放置，即纸张高度大于宽度；“横向”是指打印纸水平放置，即纸张宽度大于高度。

（3）在“纸张大小”下拉列表框中选择“A4”。

（4）在“打印质量”列表框中选择所需的打印质量，这实际上是改变了打印机的打印分辨率。打印的分辨率越高，打印出来的效果越好，打印的时间越长。打印的分辨率是与打印机的性能有关，当用户所配置的打印机不同时打印质量的列表框中的内容是不同的。

（5）在“起始页码”文本框中输入要打印的工作表起始页号，如果使用默认的“自动”设置则是从当前页开始打印。

（6）设置完毕，单击“确定” 按钮。

所谓页边距就是指在纸张上开始打印内容的边界与纸张边缘之间的距离，设置页边距的具体操作步骤如下：

（1）在“页面设置”对话框中单击“页边距”选项卡。

（2）在“上”、“下”、“左”、“右”文本框中输入或选择各边距的具体值，在“页眉”和“页脚”文本框中输入或选择页眉和页脚距页边的距离。

（3）在“居中方式”区域选中“水平”复选框。

（4）设置完毕，单击“确定” 按钮。

（1）切换到“插入”选项卡，在“文本”组中单击“页眉和页脚”按钮，则进入页眉和页脚编辑模式，鼠标自动定位在页眉编辑区。

（2）在页眉区域共分为三个单元格，用户可以在各个单元格中分别进行编辑。默认情况下，在中间单元格输入的页眉文字位于页面顶端居中位置，在左侧单元格输入的页眉文字位于页面顶端居左位置，在右侧单元格输入的页眉文字位于页面顶端居右位置。

（3）将鼠标定位在最左边的单元格中然后输入文本。

（4）选中“新年新气象”文本，切换到“开始”选项卡，在“字体”组的“字体”列表中选中“目标字体”，在“字号”列表中选择“目标大小”。将鼠标定位在文本的前面，然后利用空格键使文本向右移动到单元格的中间位置。

（5）将鼠标定位在最右边的单元格中然后输入文本。

（6）选中刚刚输入的文本，切换到“开始”选项卡，在“字体”组的“字体”列表和“字号”列表设置字体和字号。将鼠标定位在文本的后面，然后利用空格键使文本向右移动到单元格的中间位置。

工作表选项主要包括打印顺序，打印标题行、打印网格线、打印行号列标等选项，通过这些选项可以控制打印的标题行、打印的先后顺序等。

如果用户对在打印预览窗口中看到的效果非常满意，就可以开始进行打印输出了。打印工作表的具体操作步骤如下：

（1）单击“文件”选项卡，选择“打印”选项，打开“打印”窗口。

（2）在“份数”文本框中设置打印的份数。

（3）单击“打印活动工作表”右侧的下三角箭头，在列表中可以选择指定打印的范围，如果选择“打印活动工作表”选项则打印活动工作表的全部内容，如果选择“打印整个工作簿”选项则打印工作簿的全部内容。如果不需要打印全部内容可以在“页数”文本框中输入打印页的范围。

（4）单击“打印”按钮，系统将按照所设置的内容控制打印。

在Excel中，想要删除已有图表的一个数据系列;操作方法是（)。

在Excel中，想要添加一个数据系列到已有图表中，不可实现的操作方法是在嵌入图表的工作表中选定想要添加的数据，然后将其直接放到嵌入的图表中。（)

在Exeel中想要添加六个数据系列到已有图表中，操作方法包括（)。

在Excel,中，想要添加一个数据系列到已有图表中，不可实现的操作方法是在嵌入图表的工作表中选定想要添加的数据，然后将其直接拖放到嵌入的图表中。（）

在Excel中，如果根据数据表建立的图表中某个数据系列被删除，则该数据系列所对应的数据表中的数据将（)。

在Excel中，（）不属于图表的编辑范围

在Excel中，要更改图表类型，首先进行的操作是（)。

在Excel中．用向导创建图表时，修改图表的分类轴标志，应在（）中修改

在Exce1中，（)不属于图表的编辑范围。

在Exce1中，图表中的（)会随着工作表中数据的改变而发生相应的变化。