会计账的问题?

【前言】作为一名刚刚入职的“新人”。需要面对已经离职或者转岗的“老会计”留下的旧账。那么,到新人是否要理旧账呢?本期大鹏说说这个话题。

我们知道,当一个(或)入职一家新公司的时候,他(她)可能接替已经离职或者转岗员(总监)留下的工作。这时,除了交接工作,使工作得以延续下去以外,会计“新人”还面临着是否清理旧账的问题。如果“老会计”负责的账目比较清晰或者工作做得比较细致的话,新人是比较容易接手的,但是,如果老会计做账一塌糊涂,而新人不了解公司情况,贸然接手,会触碰很多“雷”,或者陷入各种“坑”。

大鹏有一位会计朋友,应聘到一家公司担任财务总监。在入职这家公司之前,虽然这位朋友已从公司官网上,或是与公司老板的面谈中,了解了公司的一些情况,但还是不够全面和完整。结果入职以后,他才发现,事情远非他想象的那么简单,先前的财务总监,遗留下诸多未处理问题,成为他后续开展工作的障碍,但是,他又不得不面对这些问题,想办法去填这些坑扫这些雷。如果老板知晓先前的财务总监留下的问题,新人接手所做的努力,老板是可以看得到的,但是往往老板并不知道前任财务总监挖的坑或者埋的雷,接任者触碰或者引爆,那么这笔账就很有可能算到新人头上,真的很冤。我这位会计朋友,就替已经离职的前任财务总监,背了很多莫名的锅。

实际上,新入职一家公司,避免不了要接替原会计人员的工作,梳理公司先前的账目,这时候,就会陆陆续续发现诸多问题。这些问题的复杂性或严重性一方面取决于原会计人员的业务能力和职业道德,另一方面,对会计新人来说,也是一个巨大的挑战。处理得好,能够解决问题,有可能老板还不知道你的功劳,反之,如果处理不好,或者没有解决问题,那么就很有可能就成为替罪羊,代人受过。

那么,会计新人入职接替已经转岗或者离职会计人员的工作时,该怎么办?大鹏认为应该从三个方面努力。第一,做好工作的交接。会计新人,不论是普通会计人员还是履新的财务总监,新入职一家公司的时候,如果有人和你交接工作,一定要引起重视,了解清楚未结事情的前因后果,明确各自应承担的责任。第二,做好工作的梳理。如果入职一家公司时,先前的会计已经离职,没有或无法进行工作交接,那么这时就需要新人迅速投入到工作中,理清账目,特别是把先前的会计在工作中可能存在的问题梳理清楚,一一罗列出来向老板报告,让老板知道这些问题非你造成。第三。做好账目的清理。如何快速开展工作?一个重要的途径就是清理账目,因为账务处理和会计记录是连续性的,要想继续开展工作,不理旧账是不可能的。清理旧账,一方面可以作为快速了解企业的切入口,另一个方面,通过清理过程中发现的问题,确定以后工作改进或者关注的重点。通过清理账目暴露问题,然后再想对策或者办法解决,与前任进行对比,也可体现出你的。当然,在这个过程中,你很有可能被其他业务人员或者公司老板误解,免不了可能背锅或吃哑巴亏,这时候,一方面需要我们积极主动与业务或者是老板沟通,另一方面,只要把问题或者麻烦解决了,有了好的结果,相信老板还是会理解并肯定你的付出和努力的。

当然,清理旧账是一个比较辛苦或者漫长的过程,会计新人不能着急,一定要做好打持久战的准备。通过核实债务,夯实损益,既让自己快速熟悉公司业务,也为后续开展工作打下坚实基础。所以,清理旧账并不见得是一件坏事情,我们还是要积极应对。当然,如果不是自己犯的错,也必须明确责任,不能无故被冤枉。

总之一句话,新人也要理旧账。


代理记账又出事了!有会计已经被判5年半、罚15万!

代理记账会计未获利被判5年半

最近,河南孟州判决了一起增值税虚开案,会计天下用导图帮大家梳理了一下案情的来龙去脉。

案件中的代理记账会计刘某在明知是虚开的情况下,仍然继续虚开增值税发票,其行为已构成虚开增值税专用发票罪。

之前也跟进过几次关于代理记账相关的内容,很多评论都提到是机构、老板的问题,会计不干,就要饭碗不保。

所以,在这里也要提醒大家,无论你是老板,还是想要做兼职的会计,在选择代理记账机构的时候一定要谨慎,要选择合格的机构!

合格的代理记账机构需要满足哪些条件呢?

去年3月份,财政部发布的《财政部关于修改<代理记账管理办法>等2部部门规章的决定》就给出来明确规定。

申请代理记账资格的机构应当同时具备以下条件:

1.为依法设立的企业;

2.专职从业人员不少于3名;

代理记账机构从业人员应当具有会计类专业基础知识和业务技能,能够独立处理基本会计业务,并由代理记账机构自主评价认定。

本条第一款所称专职从业人员是指仅在一个代理记账机构从事代理记账业务的人员。

1.代理记账机构必须拥有代理记账许可证书。

2.主管记账业务的负责人必须拥有会计师及以上的资格,或者从事会计工作至少有三年及以上的经验。

从这两点来看,也就是说,无论是代理记账机构还是代理记账工作者,都必须拥有证书,尤其是代理记账主管负责人,必须拥有中级会计职称及以上的会计证书,这样才能在这一行立得住。

低价代理记账风险巨大,

千万不要让低价代账毁了你的事业!

下面这则新闻,想必大多数会计人都还有印象:

为什么不要选择低价代理记账,理由有三:

一、任何无法盈利的项目都不能持久,这是常识

虽然并不能说低价就是低质,但是对于代理记账这种长期的服务模式,低价就意味着不能盈利。所以当在记账过程中发现问题后,他们的回复往往是“这个价格我们能做到这样就够不错了,你为什么不知足?”业务不专业与种种遇到的问题,都敷衍了事。

二、廉价人工质量无法保证

现在一些新兴代理记账公司,之所以报出令人震惊的低价,根源在于他们将企业的会计业务工作,以月为单位,然后一个会计做上百甚至更多公司的账。相比正规的财务外包企业,其人工成本自然低廉。然而,这样的代理记账工作能满足企业的需要吗?这样的代理记账工作能为企业的成长发展保驾护航吗?

碎片化的、片断式的会计处理,违背了会计工作的本质,使用这种代理记账方式的企业必然有严重的税务风险,甚至对企业的正常经营带来毁灭性的后果。

三、代理记账公司不能速成

为什么说代理记账公司不能速成呢?主要原因有两个:

会计经验不足就会导致不熟悉记账报账业务,仅是根据票据做账,那么在处理会计业务时,极有可能因为对收到的票据所代表的具体业务不清楚,随意记入会计账簿,虽然不影响企业的实际支出成本,但是却会为企业带来税收风险。

2.专业经验需要时间的累积

那些新入行的代账公司,在不讨论从业人员的专业素质的情况下,至少在与工商、税务等部门的接触经验上,在解决各种矛盾、问题的实践经验上,与资深的行业先行者相比,有巨大的差距。

为了抢活而低价。朋友们需要警醒一下自己:企业的重要事务交给一个缺少经验的初入行者,能够放心吗?低价是为了推销,如果低价不能带来高价的业务,不能弥补成本的支出,低价就缺少持续的支持,低价最终就会停止、低价的服务质量就会下降。而对连续性要求很高的财务会计工作来说,服务质量的下降还会带来严重的后果。

综上所述,选择一家靠谱的财务公司,不仅仅是只关注价格,更要关注专业资质、服务以及这家公司的各类软硬件等等。

来源:人民法院报、小艾财税俱乐部、职业会计人、会计天下。内容仅供参考,不作为实际工作依据!具体事宜可咨询当地主管部门,以当地具体政策为准。

会计、老板该如何选择?

低价代理记账公司的危害这么大,无论是想从事代理记账行业的会计,还是想为企业寻找代理记账公司的老板,选择一家好的代理记账公司尤为重要。

会计天下总结了一下,正规的代理记账公司都有以下几个特点:

低价的代帐公司,可能除了低价,其他一无是处,当这些财务公司撤走时,可能一切问题都会暴露出来了!

有的公司在财务公司撤走后发现公司没有记账凭证、没有账本,财务报表不完整,银行也没有拉回过回单和对账单,自己的基本户银行早已被冻结为久悬户。

因为公司内部人员缺乏基本的财务知识,而这种低价的代理记账公司又非常的不专业且不负责,所以最后害得还是自己。

2、专业,真的很重要/>

正规的代理记账公司应该会有营业执照和代理记账许可证,而有专业人士也爆料,这一块上很多代理记账公司是没有的。

其实这一点也很容易理解,选择代理记账公司,自己最好实地考察一下,确定为你服务的公司都是什么样的,如果是个小作坊,谁也不会放心。正如前面总结的,看代理记账公司是否合规,得看里面的工作人员配置是否合规合理,外勤会计、记账会计、审核会计、税务会计一样都不能少,而人员也要有相对来说比较高的素质,可以查看从业者的证书从业经历等。

作为一个稍成规模且正规的代理记账公司,专业财务记账设备必须齐全。打印机、读卡器是必备,而工作人员的电脑应该安装财务做账软件等。

5、健全财务手续,划清经济责任

代理记账会计在上任前,首先,应主动和企业签订聘用协议,明确双方的权利和义务。其次,一定要把住交接关。对烂摊子,不能轻易接手。

在日常工作保留原始单据,附件单据要清楚,职责划分明确,防止扯皮。接收的单据手续齐全,经手人、验收人和企业法定代表人(或授权人)亲自签章,打好基础,养成习惯。

离职时手续也要齐全,有书面的辞职信,交接事项拉出清单,不留话柄。

6、自律勤勉,尽职尽责

代理记账会计要讲究职业道德,其身要正。对企业和股东负责,发现问题及时和有关人员沟通,有话说在当面。明确告诉老板什么能做,什么不能做,把风险和收益说明清楚,把丑话说在前面,敢于说不。

选择适合的代理公司,可以让你事业如日中天!反之,有可能会阻碍你事业的发展!

以上就是今天的全部内容,如果大家有什么疑问的话,欢迎在留言中交流,老师发现会计天下的粉丝里有很多高手哦~

来源:人民法院报、小艾财税俱乐部、职业会计人、会计天下。内容仅供参考,不作为实际工作依据!具体事宜可咨询当地主管部门,以当地具体政策为准。

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代账会计拿到一家新的公司代账 首先应该对这家公司做什么??

代账会计拿到一家新的公司代账 首先应该对这家公司做什么??[]
了解公司经营情况@倪玲:是新公司 刚注册好的新公司更好弄了,根据他们的业务范围来做@倪玲:先去国税局买票吗买完票之后呢 我是新手 不太清楚@塔塔泥: 三证合一的营业执照拿到后,去税务局办理税务登记,税种鉴定,然后再买发票@倪玲:噢噢噢 感谢你[/可爱]

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老师好,我问下我已经结账,为什么财务报表模块没法用? 老师好,我问下我已经结账,为什么财务报表模块没法用?[]
没法用是打不开还是什么情况?@服务社区闫新华:@服务社区闫新华:就是这样提示的,谢谢@韩女士:按照下面的方法排查:
方案一:进行财务报表服务器设置(在软件安装目录下的ufo文件夹下面双击selsrv.exe,在“当前”输入服务器的计算机名称或者ip地址,如果是单机版可以输入127.0.0.1);
方案三:修改windows\system32\drivers\etc\hosts文件,用记事本打开,在最后添加一条记录,把服务器的IP地址和机器名字写入并保存。
方案四:关闭杀毒软件、防火墙。(特别是卡巴斯基),刚刚关闭后第一次登录财务报表仍可能报错,关闭软件重新登录即可。我试下,谢谢哈[/微笑]@韩女士:不用谢

T3普及版用T+升级工具升级出错提示如下:-T3升级常用凭证出错,请重新升级!(未将对象引用设置到对象的实例。)-这个如何处理 T3普及版用T+升级工具升级出错提示如下:T3升级常用凭证出错,请重新升级!(未将对象引用设置到对象的实例。)这个如何处理[]
需要先对T3和T+两个软件都更新上最新的补丁之后进行升级;@服务社区刘小艳:为什么有的帐套可以,有的不行?@张显光:账套数据不一样,让更新补丁是因为补丁可以修复一些升级报错的问题;@服务社区刘小艳:都升级到相应版本的最新的补丁还是不行,还是报常用凭证有问题,把常用凭证这个删除就可以了吧@张显光:那就先根据提示找到对应的常用凭证删除后再操作;@服务社区刘小艳:没有提示是哪个常用凭证,只是提示有这样的凭证@服务社区刘小艳:而且我看了,其他帐套的常用凭证与这个帐套是一样的,为什么不行呢?@服务社区刘小艳:还有就是删除了所有的常用凭证,依然不让导入,还是那个提示,这个是什么问题,怎么不说话了呢?

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    科目已经使用,有两种情形:1、该科目没有期初余额或本期发生数,但在月末转账定义中使用。
    2、该科目已经有期初余额或本期发生数。
    下面分别就这两种情形的处理方法,分别进行介绍。
    情形1:该科目没有期初余额或本期发生数,但在月末转账定义中使用。
    业务举例:已经设置过“期间损益结转”后,再增加损益类科目,主营业务收入的明细科目就会出现如下提示:
    在这个提示界面,点击“否”;进入期间损益结转设置界面,删除“本年利润”科目,点击【确定】按钮。增加相应的明细科目后,重新进行期间损益结转设置。
    情形2:该科目已经有期初余额或本期发生数。系统会把一级科目的数据和属性全部转移到增加的第一个明细科目中。
    业务举例:损益类科目“补贴收入”已经本期贷方发生10元钱,并且已经进行期间损益结转设置。现在增加其明细科目“补贴收入——税费返还”。
    在会计科目档案中,点击“增加”按钮,增加明细科目,系统如下提示:
    点击“是”,再点击新增科目界面上的“下一步”,提示:
    点击“是”,即可完成该操作。a.凭证上科目会自动替换,如图2-1所示;
    图2-2 科目数据自动转移到新增明细科目上
    c.期间损益结转定义中已经修改为补贴收入——税费返还”,如图2-3所示。
    这时需要重新登录,重复上述增加明细科目的操作步骤。
    2、如果原来一级科目下的10元是由两个以上的内容组成,则还要作调整凭证。如原来的10元包含“税费返还”6元,“其它”4元。现在10元全部放在了“税费返还”明细科目上,则要调出4元给“其它”。新增“其它”明细科目,调整凭证为
    借:补贴收入——税费返还 4
    贷:补贴收入——其它 4
    3、对于第二个新增的损益类科目的明细科目,必须到“期间损益结转设置”中,对该科目进行设置,才能在期间损益结转的时候,结转这个科目的数据。如注意事项(2)中新增的“补贴收入---其它”。如图2-4所示。
    在“520302 其它”后对应的“损益科目编码”处录入“3131”,点击【确定】按钮。
    (注:在新企业会计科目制度下,“本年利润”的科目编码是3131,所以这里录入3131;如果在建账的时候,选择的是别的行业性质,则要录入该行业性质下“本年利润”的科目编码。)

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    问:打印凭证的凭证间距该如何设置
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    套打:总账-设置-总账套打工具,打开凭证页签,在凭证间距中进行调整。


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    您要按照会计的要求录入期初余额,具体录入的数据您咨询一下您企业的会计@畅捷服务李笑旺:您在填写期初余额的时候要按照资产=负债+所有者权益关系填写,损益一般不录入期初不是说损益不录吗,资产=负债+所有者权益那损益期初要录吗@:不用那累计数怎么弄呢这个你根据上一期的资产负债表来录就可以了一定会平的,这个是会计恒等式来的@QQ__用友张秋同:所以你还没录好啊

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