近些年来随着互联网技术和办公自动化的迅速发展,基本上每人每天不同程度地都会使用到办公软件。而最常见的无外乎微软的Office和金山的WPS。Microsoft Office的相关功能操作方法之前白豆芽已经和大家分享过。而WPS是中国金山公司开发的Office软件,它不但可以进行文字处理、电子表格、电子幻灯、电子邮件、网页编辑、图象浏览编辑等基本办公,而且还能直接读取Word、Excel、Powerpoint、html、CCED、rtf等不同格式,同时还能实现 Excel函数基本格式的保留,包括现在企业用的比较多的远程协作及其分享办公等模式,此外由于WPS正版免费,安装方便,兼容性强,占用资源相对较少等特点,越来越多的企业和朋友选择使用WPS。然而估计是WPS一直都太低调了,其很多功能和操作技巧大家都不是特别了解。今天开始白豆芽就和大家陆续分享WPS系列。今天和大家主要分享的是WPS怎么让Excel插入的内容自动标识成规定的颜色?
大家在Excel表格处理数据时为了区别不同的内容,就可以给表格设定不同的填充颜色,,又或者为了让表格看起来更立体,也可以设定成不同的表格格式。下面白豆芽就和大家分享WPS怎么让Excel插入的内容自动标识成规定的颜色。
首先,在表格旁边输入一列【标记】栏,然后选中整个表格,单击工具栏【开始】下的【条件格式】,在下拉菜单下选择【新建规则】:
弹出【新建格式】的对话框,单击【使用公式确定要设置格式的单元格】,然后在单元格设置格式的输入框当中,输入公式=$H1<>””,然后单击格式:
弹出【单元格格式】的对话框,选择【图案】选项,单击选择一种颜色,如下图选择黄色,单击确定:
这样,只要在标记处输入相应文字,即可快速为整行数据添加颜色,如下图所示:
通常情况下大家对WPS Office的印象还停留在办公操作方面,实际上WPS还能影响并已经参与到了大家的出行、商务、学习、会议等等不同的工作和生活场合,给人们的现代科技生活带来了极大的便利和不一样的美好体验。WPS Office正在源源不断地融入全球众多用户生活的各个角落。”白豆芽职场将和大家一起持续分享WPS带给我们的各种便利操作。
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