如何策划一场优秀员工活动策划的线下活动

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如何成功举办一场线下活动?
我参加过无数的线上分享,主导过8次线下活动,默默的积累了一些经验。有朋友觉得我活动和策划做到还不错,邀请我做一些分享。今天趁着阳光明媚,喝着咖啡对自己进行一次梳理。
2015年,参加了一次线上的某读书会的活动,活动持续了100天。在此期间怕麻烦的我做了一个勇敢的尝试,担任起了某个小群(500人)的组长,负责一些群消息通知、活跃群氛围、分享主持人、答疑等工作。在一次课后作业的PK赛中,我们小组获得了中上的一个名次。尽管成绩并没有很耀眼,但这次工作中遇到很多优秀的同伴,让我对互联网运营有了一个概念。
由于线上活动非常成功,各地组织了地方群,希望举办一些线下活动。在我们当时的组长群里招募了一些线下活动负责人,我又凭着一股好奇与热情报名了。可惜我所在的城市是二线城市,人数不多,而且不像别的城市有伙伴商量,对于没有任何线下活动经验的我来说真是一场巨大的考验。好在群里的伙伴给了很多想法和创意,在他们的基础上,我开发出符合自己风格的策划案:一、场地问题:1.咖啡厅:尽量有单间、有投影(自带)、有幕布、房间没有最低消费、交通便利(舍弃)。(这个要求是我最初的想法,随着对场地的考察发现这个要求太苛刻啦!对于二线城市来说,能满足这些要求的简直是凤毛麟角。最后舍弃了交通便利和投影这两个要求,找到一个比较符合要求的。)2.使用时间 : 2-3小时二、准备事项:1.PPT
内容:此次活动的来历、破冰游戏、自我介绍、分享内容模板、未来期待、集体合影、
结束语2.活动签到表
内容:签到确认、需要点的饮品。(虽然没有最低消费,但需要每人点一杯饮品保证后续活动场地还可以使用,为了不在饮品上花费时间,我只提供四种:花草茶2种,咖啡两种,收费40元,剩下的费用用于物料的购买。)3.活动记录表 4.姓名贴
一般的复印店都有做的,也可以买最原始版的,自己裁剪,节省费用。5.需要的物料:投影、笔记本、彩笔、签字笔、签到表打印版、姓名贴剪裁版、会议记录打印版6.需要的人员:摄影师、主持人、签到及收费员、会议助理。(取名:班委组或筹备组)三、聚会目的:线上线下相结合、拓宽眼界、拓展人脉。 根据之前的学习和经验积累,后期将冗余各项做成了一目了然的表格,如下:
第一次聚会大家非常踊跃,活动也举办的很成功。随后又陆续的办理了很多场,一次比一次人数增加。通过这些活动的举办给了我很多启示:1.勇敢的去尝试新鲜事物。没有参加线上聚会之前,我并不知道自己的策划能力和领导力方面是有天赋的,通过这些活动的锻炼,很多伙伴和我私聊,觉得我有这些方面的才能。大家的肯定与期待,加上自己的勤于修炼,使得这些才能越来越外化。2.付出总是有回报的,你觉得没回报是因为:这个回报未必是你想要的。我参加的这些活动都是义务劳动没有什么金钱收获,群里有人向我提出疑问:你们付出这么多,做的那么认真,给你们多少钱啊?我的回答是:零。又问:什么力量促使你没有回报就去做呢? 我答:我有回报,这些经验的积累就是我的回报,未来或许哪天我就用的到啊!在现实中我没有这么大群体的一个积累,而互联网使我轻松得到了!再说如果不是去做这件事,我的才能还被埋没中,我对自己的了解更加深了一步。
在我的其他负责人群里,很多人因为没有回报选择了离开甚至恶语相向。我想告诉大家的是:一个行动背后肯定有你的目的,这个目的可能是你的价值观所做的导向,如果你觉得付出没有回报,那么很有可能:你并不清楚知道自己的价值观,付出后得到的回报与其不符。所以建议经常出现此类情况的伙伴做一个总结:哪些事情你做了觉得没有收获?怎么做你才觉得自己收获了?多看看事件背后的东西或许能使你快速走出一些误区,更快乐的生活。3.大象装入冰箱需要几步?你的活动举办需要哪些要素?一个想法突然袭来的时候是很可怕的,因为它可以风暴出很多种可能。比如一个活动,你们要什么主题?什么人来?达到什么目的?……这些问题有时在大脑围绕让你觉得烦乱无比,既然烦乱就说明它们需要秩序,那我们要做的就是把你所有的想法都写出来,一边写一边清空脑袋。写完了你就冷静多了,因为这些压力都倾泻到纸上了,你需要的只是让它们更加具有可行性。向我上面的图表一样,先把横坐标写好,然后再逐一添加项目进去,填完后再进行先后顺序的调整。注意:完成时间一定要写,项目管理中曾经讲过:合理地安排项目时间是项目管理中一项关键内容,它的目的是保证按时完成项目、合理分配资源、发挥最佳工作效率。
好吧,今天就梳理到这里吧!希望对看完此文的你有所启发……阳光依然暖暖,清新而愉悦的一天!
不一样的颜色,不一样的风沙……  关于如何策划一场好活动,我在学习团的YY课,和文龙老师的书友会里都分享过,也有不少小伙伴整理出来,但是都不够全面,不是漏这个就是掉了那个。  正如@汤世海@体系学习法 汤帅说的,音频类的文件,从听到文字,是会遗漏很多内容的。  另外,最近还是有不少小伙伴们来问如何做活动的事情,估计是双12节快到了。今天我结合汤帅的思维导图,更清晰地展现出来。汤帅,您的导图俺不客气地拿来主义啦!  下面说说今天的主题,针对微营销,如何做好一场精准有效的活动。  
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  先问大家一个问题,在你眼里,什么才算是一场活动?说说你的看法。  我的理解,活动,分广义和狭义的概念。  狭义的说,就是你做一次促卖会,买赠,多卖货。广义上来讲,所有的你策划的,可以吸引眼球、闹动静的、给你加分的、给你带人气的事情,都算作是活动。  比如,涛哥的众筹,肯定是个活动,吸引大家去追随他,和他一起做风水产品。某人发起的有奖竞猜,也是活动。文龙老师发动大家募捐,是个活动,展示了他大爱、和引导大家向善的一面。现在圈子里招代理,也是活动。郭老师的学习团,不断涨价,也是一种活动,就是吸引更高层次的人,聚拢到学习圈子里来,跟大家提供更好的资源。 涨价,会引起更多关注。  还有做圈子聚会,旅行,都是很不错的活动。邹桥老师的晨练活动,是纯公益,当然是很好的活动。这样的活动,大家想不认识你都很难。  从广义的概念上讲,那么做活动就有太多的方式了,不用人云亦云,总是学着别人搞一样的活动。  做活动,首先高清你的目的。  第一、
无非是卖货,多赚钱。这是最直接最现实的目的。  第二、
扩大影响力和知名度。让更多的人知道你。  第三、
引流。让更多人来你空间,关注公众平台,加粉的效果很明显。  第四、
树立品牌形象。  针对不同的目的,来策划不同的活动内容。其实活动,就是别让你的家里面死水一滩,闹动静出来,让大家多看你两眼。  
  接下来俺把思维导图搬上来大家看下吧。  
  再次,明确了活动的目的,时间也选好了,下面就是活动策划了。  不同的目的,要用不同的活动,来实现这个目的。  想要卖货的,肯定是买赠,或者折扣。  实现这个目的,有个前提条件,就是你本身人气已经很旺了。你不理解了,我就是要多卖货啊,平时卖得不好,所有搞活动多卖一些。你有没有想过,微营销的促卖活动,和线下的不同。实体店铺里可以发宣传册子来告诉大家,要促销了,到时候去的人不会少。你的空间里面,平时就流量小,人气很一般,就算是你促销了,会有多少人知道你在促销?别人都不知道你在促销,活动会好么?扣扣,四三三七六一一。  因此,做得好的,可以推自己的新品,来个折扣或者捆绑式买赠。用已有的人气,带来更多的销量。  那么我刚进来不久,或者做了一段时间效果不佳的,怎么做活动?不要急着卖货,先聚人气。做活动就要着眼于扩大知名度,可以用日志转发、评论,送礼品,等等,来扩散自己的影响力。或者合算一下成本,干脆就送自己的产品,只要你的产品好。当然不是纯粹白送,加一些大家力所能及就可以 做到,又可以给你带来好处的。微信前期集赞送餐,就是这一类。现在已经烂了。  这类活动,其实很考验平时的人品的。平时人缘好的,参与的就多,不用多说,转发评论的排长队,立马可以轰动。转发的不要多,能有30个,已经可以随处可见了。或许人家冲着你的礼品去的,说明你礼品选的好。或者朋友不在乎,有没有赠品都会帮忙。  赠品,无论是买赠,还是纯粹送礼,都要好。不要觉得是白送的,随便找一个东西。送,就要送到人家心里去,人家才会记住你。我做过一个活动,转发评论送保温杯,质量就很好,商务人士拿出去也蛮大气。  买赠,可以是推自己的产品,送自己的产品,也可以卖自己的产品,送小伙伴的,捆绑。  这个捆绑组合,有一些要点需要注意。  1、 好的带弱的。主体推的一方,一定要比送的一方做的好,去带动送礼的一方。就是有影响力的,带动人气不旺的。反过来,本身卖得不好的,送人家做的好的,肯定不会有效果。卖都卖不动,怎么送出去呢?再说,做得好的,也不需要去送啊。比如,水母娘娘问我如何做活动。我告诉她:你现在群里人气不错了,就要想着带一下后面的小盆友,这样你帮助了别人,无形中给自己加分。  做的弱的,可以主动出击啊,去找你认为的大神,说你愿意赞助,送你的产品。这样他的影响力直接带动你,比你自己艰难爬行,快得多。所谓的借力,就是如此。  2、 捆绑组合,产品要类似,接近,这样目标群体是大体相近的,资源可以共享。水母娘娘后来找了花茶娘子,买面膜,送花茶。因为都是养颜一类的,针对女性。  我做过一个活动,很差,只送出去一个礼品。就是今年的三八节,买山药,送红酒。原来以为,都是养生类的,应该不错。但是没有好好分析,喝红酒的,和吃山药的,是完全两类群体,一个阳春白雪,讲究生活情调,一个是相对不那么小资,只要好吃、营养给力就行。最后只送了一瓶红酒,还是个老客户  3、 赠品,一定要有提供赠品的一方去联系中奖者,并且给他发货。这样,赠品一方,可以在赠品上下点功夫,比如一些温情小贴士,写上你的联系方式,产品功效,怎么服用和使用。并且,在和中奖人联系的过程中,就显示你的本事了。后期他会不会成为你的客户,或者推荐他身边的人来购买,功夫就在这里了。这样一个小细节,就是为了真正帮到送礼品的人。扣扣,四三三七六一一。  关于树立品牌形象的活动,我很推崇邹桥老师的晨练,还有文龙老师的26天好习惯训练营,和书友会每周的免费分享。老张老师的21天日志训练营。这些都是免费来带动你的,参加与否,参加了做的如何,都在于你自己。他们都是给大家一个平台,给你这样一个圈子,让你置身于大集体中,更好地带动你自己。  我每天吆喝26天好习惯,其实我做得不够好。但是通过每天给大家展示我的状况,每天都在检视自己,把我摆在桌面上,让大家来看。那么我是不是要逐渐改正坏习惯,用好习惯来取代坏习惯?还有我大声说出来,也是为了带动更多的人,勇敢地开始26天习惯培养,你越是怕,越是要公布出来,逼得自己无路可退。如果不是这个训练营,我到现在也做不到作息规律。尽管很难,但是我在改变。  
  活动策划好了,需要一篇给力的文案,来将活动主题很好地表达出来,吸引大家参与。  1、 文案需要引子,前言。要煽情,不能上来就说你买我的这个,我送你那个。倒是一阵见血了,但是没有一些人情的东西在里面,只有骨头,没有肉,干巴巴的。不能够从另一方面,展现你的魅力。如果自己文案功底不好,可以网上买。还有平时多写多练,也会找到感觉的。  2、 讲到活动本身,一定要表达清楚明了,不拖泥带水。步骤和环节不要太多,超过三步,我是很不耐烦的,不知道大家怎么看。这个其实也是策划的部分,写出来,也需要水平。  3、 活动,要重点突出,不要推一堆东西,让人眼花缭乱,看了不晓得怎么选择。欢迎交流,扣扣四三三七六一一。让他眼前一亮、快速决定的活动,才是好活动。  好的活动,一定是大家看了以后,马上知道做什么,怎么做,做了我能得到什么,什么时候可以得到。  
  最后要说的,是活动分为几个阶段:  1、 预热:不要冷不丁地发一篇日志,说我要搞活动啦!不是天天看你空间的,会错过。可以发说说,讲故事,来造势。预热,是要引起好奇,造成神秘感。  2、 活动期。时间不要太长,3-5天为宜。5天是很长的了。大家新鲜感会消失,不会陪你一直玩。还有,活动时间越长,越觉得没有紧迫感,不着急参与,轰动的效果出不来。  3、 收尾期。所有的承诺都要兑现。并且还要放大效果,让中奖的人晒幸福,继续加温。  4、 跟踪。参与活动的,有专职客服的话,要挨个交流,找出不足,发挥长处。认可产品的,推动后面成交,和转介绍。  
  做活动不要怕失败,多动脑筋想,每搞一次活动,无论成败,都会有收获的。所有的活动,要带来长远的效应,都必须是产品过关。  说了这么多,被汤帅大笔一挥,一张图搞定啦!欢迎交流,扣扣四三三七六一一。你说思维导图神奇不神奇!  
  相信仔细读完上面的内容,你也可以策划一场成功的活动哦!  国庆节,铁棍的玛咖军团也要做活动滴!敬请关注!  我是江湖上不老的铁棍男人。  
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