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Project的操作与运用
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创建与编辑项目任务:本章小结
Microsoft Project全程解析:计划、管理和交流_创建与编辑项目任务:本章小结
每一个项目都由许多任务组成,合理地安排各项任务对一个项目来说是至关重要的。创建一个任务列表是合理安排各项任务不可缺少的。通过Project 创建任务列表可为项目策划者节省许多宝贵的时间。甘特图视图以条形图的形式显示基本的任务信息。由于甘特图便于查看任务的日程,大多数人使用此视图来创建他们的初始计划、查看日程和调整计划。工期是完成某项任务所需活动工作时间的总长度。通常是从任务的开始日期到完成日期的工作时间量。里程碑是一个工期为零用于标识日程的重要事项。它可以作为一个参考点,用于监视项目。当输入任务的工期为零时,Project ..
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第4 章 项目进度计划编制
在上一章中介绍了项目基本信息的设定,并且创建了项目文件:“固定资产管理信息系
统项目”,在本章中将介绍如何创建该项目的进度计划。
在PMBOK2004 中,这样描述进度计划:
制定项目进度表是一个反复多次的过程,这一过程确定项目活动计划的开始与完成日期。
制定进度表可能要求对持续时间估算与资源估算进行审查和修改,以便进度表在批准之后能
够当做跟踪项目绩效的基准使用。制定进度表过程随着工作的绩效。项目管理计划的改变,
以及预期的风险发生或消失,或识别出新风险而贯穿于项目的始终。图4.1
是 PMBOK2004
中指定进度表的依据、工具与技术和成果。
图4.1 进度表制定过程
笔者针对图4.1 中的重点内容进行描述。
1、进度网络分析
进度网络分析是制定并最终确定项目进度表的一种技术。进度网络分析使用一种进度模
型和多种分析技术,如关键路线法。如果模型中使用的进度网络图含有任何网络回路或网络
开口,则需要进行加以调整,然后再选用上述分析技术。某些网络路线可能含有路径会聚或
分支点,在进行进度压缩分析或其他分析时可以识别出来并加以利用。
2 、关键路线法
关键路线法是沿着项目进度网络路线进行正向与反向的分析,从而计算出所有计划活动
理论上的最早开始时日期与完成日期、最迟开始与完成日期,不考虑任何其资源限制。由此
计算得到的最早开始与完成日期、最迟开始与完成日期不一定是项目的进度表,它们只不过
指明计划活动在给定的活动持续时间、逻辑关系、时间提前量与后滞量,以及其他已知制约
条件下应当安排活动的时间段与长度。
由于构成进度灵活余地的总时差有可能为正、负或零值,最早开始与完成日期、最迟开
始或完成日期的计算值可能在所有的路线上都相同,也可能不同。在任何网络路线上,进度
灵活余地的大小由最早与最迟日期两者之间正德差值决定,该差值叫做“总时差”。关键路线
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有零或负值总是差,在关键路线上的计划活动叫做“关键活动(任务)”。为了使路线总时差
为零或者为负值,有必要调整活动持续时间、逻辑关系、时间提前量或者滞后量或其它进度
制约因素。一旦路线总时差为零或正值,则还能确定自由时差。自由时差是在不延误同一网
路路线上任何直接后续活动最早开始时间的条件下,计划活动可以推迟的时间长度。
3、进度压缩
进度压缩在不改变项目范围,满足进度制约条件、强加日期或其他进度目标的前提下,
缩短项目进度时间的方法。主要技术有:
赶进度。对费用和进度进行权衡,确定如何在尽量少增加费用的前提下最大限度地缩短
项目所需时间。用通俗的语言可以解释为 “将10 天的工作压缩在5 天完成”。赶进度并非总
能产生可行的方案,反而常常会增加费用。
快速跟进。这种进度压缩技术应用于按照先后顺序进行的阶段或活动。用通俗的语言可
以解释为“不要等领导签字了,我们先开始吧!”。例如,建筑物在所有建筑设计图纸完成之
前就开始基础设施施工。快速跟进往往造成返工,并通常会增加风险。这种方法可能要求在
取得完整、详细的信息之前就开始进行,如工程设计图纸。其结果是以增加费用为代价换取
时间,并因缩短项目总工期而增加项目风险。
4 、关键链 (新概念)
关键链法是另一种进度网络分析技术,可以根据有限的资源对项目进度表进行调整。关
键链法结合了确定性与随机性。最初,利用进度模型中活动的持续时间进行非保守估算,根
据给定的依赖关系与制约条件来绘制项目进度网络图,然后计算关键路线。在确定关键路线
后,将资源的有无与多寡情况考虑进去,让资源影响关键路线。这种资源制约通常会改变关
为了保证活动计划持续时间的重点,关键链法添加了持续时间缓冲段,这些持续时间缓
冲段属于非工作计划活动。一旦确定了缓冲计划活动,就按照最迟开始与完成日期安排计划
活动。这样一来,关键链法就不再关注总时差,而是关注缓冲时间以及用于该计划的资源。
5、应用日历
日历的作用是标明可以工作的时间段。项目日历影响到所有的活动。例如天气原因,在
户外施工的所有计划可能会受到影响。资源日历影响到某种具体的资源或者资源种类。资源
日历反映了某些
正在加载中,请稍后...MSProject小结(任务分配)
一直想弄一个好一点的项目管理软件,结果还是回到Project上去了。Project需要发布到网站上,这也成了一个麻烦事情。不管怎么说,还是能搞定。
&&& 下面就做一个小笔记,主要是一些流程的纪录。
(一初始)任务1—〉定义项目(主要是开始时间)&&&
2—〉列出项目中的任务(可以从电子表格导入,也可以自己写) 3—〉工具:选项:视图:钩上显示项目摘要工作&
4项目:项目信息&整个项目时间&&5—〉定义常规工作时间
(主要是每个星期的时间和放假)也可以工具:更改时间:新建
&&&& (二编辑任务)任务1 双击表格(要么手写,要么电子表格导入)
2插入:周期性服务&( 定义有周期性的任务)&& 3定义里程碑和估计值& 4任务拆分
(设置弹性时间)—〉将任务分成阶段(子任务分配)
—〉排定任务日程(对任务的并行等关联)5加备注,对象,连接这样的附件
&&&&&(三分派人和资源)资源1—〉为项目指定人员和资源(定义人)
2—〉资源预订类型(是否资源申请下来) 3选任务—& :
(分配给人和资源)
(四项目成本)任务-&添加自定义信息列(添加成本和完成百分比)
&&&&(五美化)1格式:甘特图向导(红色为关键路径,改变工期有提示)2格式:条形图样式(打印的区别)
文本(可以在条形图的左右可以添加显示内容)3格式:文本样式(改变任务里面的字体颜色)
以上网友发言只代表其个人观点,不代表新浪网的观点或立场。

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