如何提高业务部门填写财务报销单据填写要求单据不规范

财务部单据流程规范
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财务部单据流程规范
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  进仓单
  1、进仓单亦称入库单、入仓单。所有物资、物员、采购材料等进仓,均需填写进仓单。本单一式四联,由仓管员凭供应商送货单、采购合同、请购单或经审批的采购计划据实填写与验收。
  2、 四联单分配:第一联为仓库存根并记账;第二联为财务记账入账;第三联为结算联;第四联为采购留存与财务对账。
  3、 品质部应同时出示质检报告,与仓库、采购三方同时签字,方可入库,否则判定为待检区存放,不能入库、不能发货出库。
  4、附:进仓单流程图:
  采购部提供:
  ① 实物进仓 ② 送货单 ③ 采购合同 ④ 请购单或采购计划 ⑤ 货物发票 ⑥ 货物发票
  采购员跟进:
  ① 第二、三、四联进仓单交财务复核,采购留存第四联
  ② 凭送货单及采购发票等制现金物料报销单
  ③ 采购留存第四联
  仓库凭单验收入库:
  ① 填写四联进仓单、验收报告
  ② 四联进仓单必须采购员、质检员、仓管员同时签字
  ③ 仓库留存第一联存根联
  财务部跟进:
  ① 凭第二联进仓单及送货单、发票等填制记账凭证
  ② 凭第三联进仓单结算
  仓库与财务结账:
  ① 仓库与采购核实当月采购与收发存汇总表一致,交财务部
  ② 财务部凭收发存汇总表及入库汇总表与财务帐核对
  采购与财务对账:
  ① 月结供应商当月采购量对账
  ② 月结供应商购货发票对账与签收
  ③ 应付账款余额对账
  ④ 付账计划核定
  产成品(半成品)入库单:
  1、 成品(半成品)入库,所有让售、销售、加工料销售等产成品(半成品)均需填写本入库单。本单一式四联,由仓管员依据生产部产成品加工入库单填写:第一联为仓库存根联;第二联为财务记账联;第三联为仓库仓管结账联(月终交财务);第四联为生产部对账联。
  2、 产成品(半成品)入库单流程图:
  生产部填写原产成品入库单一式二联,与仓管员共同签字,各留一联
  财务部凭入库单、成本计算及发出商品,留存第二联
  仓库依据生产部入库单填写一式四联入库,同时留存第一联存根
  仓库月终计算产成品(半成品)原材料数入账,与财务部结账,报财务部第三联
  生产部依据原填写入库单一式二联单,同时留存第四联对账联
  3、 出仓单:
  1、 出仓单,含产成品(半成品)、加工料、废次品等。除消耗领料单外的销售让售,均需填写出仓单。本单一式六联,由营业部(业务组)凭销售合同(协议)、销售计划、客户通知等填写。对发生质量退货或重开出仓单的由业务部重新开具红字出仓单,经质检等部门确认,各方冲账。详见前述第五十六条第4项规定,流程同下出仓单流程图。
  2、 联单分配:
  ①营业部存根记账; ②收货单位随货同行,(客户入账);
  ③财务结算收款(交客户); ④财务记账(应收账款或发出商品);
  ⑤财务备查(出厂放行); ⑥放行条转财务对账备查,仓库记账与留财务、营业部对账。
  3、 出仓单流程图:
  财务结算收款交客户第三联
  营业部开单记账,留存第一联
  司机或客户提货随货同行,留存第二联
  财务备查出厂放行转财务对账,留存第五联
  财务记账应收款或发出商品,留存第四联
  仓库发货记曲与财务对账留存第六联
   领料单:
  1、 领料单,即仓库所有物料出仓,均应填写领料单。本单一式三联,由领料部门填写,第一联存根领料部门留存,第二联财务留存记账与仓库结账,第三联仓管记账留存。
 2、 领料单流程图:
  仓库记账输单留存第三联,与财务结账
  财务月终结账与仓库对账,财务留存第二联,凭单做材料分配消耗表
  领料部门填写、留存第一联,作对账领料控制
  客户对账\记账:
  发出对账单,寄挂号信。监督当日已确认对账单,收回情况(月结单)对账不清楚账款不符的,扣除业务经理工资应收账根据出仓单分别作账务处理:
  ①已开票作销售账
  ②未开票作发出商品
  ③款到未开票作预收账款
  应收账与客户对账:
  ①应收账余额
  ②发出商品账
  ③预收账款账(抵减)
  ④月结单
  ①应收账款余额=应收账款余额+发出商品余额(抵减应收账款)-预收账款余额
  即客户账款余额=发出商品金额-缴款单余额
  ②月结单余额=期初余额+本期发货金额-本期回款额=期末余额
  缴款及收据的使用流程:
  由业务组在财务部统一领用,缴款单。
  业务组收到客户的货款开具一式三联收据,把第二联(客户联)交客户,以便确认已收款项。
  业务组把收到的款项连同收据第三联交司机带回公司营业部,以确认款项,并保存收据备查核对
  再由营业部核对此笔货款是在哪家公司下单}然后打出缴款单。
  司机将营业部打出的缴款单连同货款一齐交出纳处,出纳根据缴款单作收款处理。
  出纳核对无误后,在缴款单上签字确认,司机把已确认的缴款单第一联交回营业部存查,作月结依据。
  业务组(门市)把用完的收据整本(存根联)交财务部核销,如有作废应一式三联连同核销。
  应收账单流程:
  1、 缴款单:
  ①由当天将收款明细输入电脑、汇总,回传给业务组;
  ②期票、外币等,由各公司销售会计从登记簿与缴款人交接,到期后才开具缴纳单;
  ③区分为A、B公司于当日4点交应收账会计;
  ④送货单及作废单,必须在当日全部交财务部;
  ⑤所有信件,业务组在当日回复财务部,当月报表当月确认回传财务部存查。
  2、 缴款单一式四联流程:
  应收账会计留存第二联并制证主管会计复核
  出纳员签名核实
  营业部留存第一联(双方签字)
  出纳员凭会计凭证及本单入账,交第三联应收账备查
  缴款人留存第四联(司机带回外办处)
  3、 业务组对账:
  月终在数据库打印对账,核对送货单,当日交由应收账会计,营业部打印送货单。业务经理签名确认,月报表报财务部否则扣除工资,向业务组发生销售月报表账龄分析表,以传真形式与业务文员核对当月发生销售。
  费用报销流程:
  费用报销凭《支付证明单》及《费用报销单》核报,指无实物形态的。如需办理入库(入仓)手续的,财务另填写《物料报销单》,其附件有购货发票送货单、请购单或采购计划。自制原始凭证等。主要流程:
  3、 报销流程:
  财务主管会计复核收集、整理报财务经理审核。(当日完成转出)
  财务文秘收齐单据
  统一报总经理审批。(次日完成转出)
  经办人填写,该部门主管签字,报财务部附单据及发票等。(当日完成转出)
  总经办文秘收齐单据统一报董事长核批。(次日完成转出)
  总经办文秘转财务部各主管会计制证入账,按借贷方制度规定办理。(收单即日办理)
  各主管会计转出纳复核并付款,(收单即日完成)首尾三天内完成全部流程
  4、 全公司均采用三级审批制度\权限: & 基层部门、报销部门经理或主管初批复核
  财务经理、主管会计复核(中级)审批完毕转呈
  总经理或董事长(高级)核批签署意见。
  中间环节由各自文 秘转发财务部与执行
  3、费用报销实行限时审批制:为保证审批环节的运作效率,所有的费用报销单据应该对应于下周的二、五于上述各环节完成相应的审批工作
  物料报销单流程:
  物料报销单,指有实物形态的应办理入库(入仓)手续的物料需填报的单据,其附件有购货发票、送货单(对账单)、入库(入仓)单、请购单或采购计划审批表等。主要流程:
  1、 物料报销流程:
  经办人签写,该部门主管签字,附购货发票、送货单(对账单)、入库单、请购或采购计划审批表(特批表)报财务部。(当日完成)
  财务主管会计复核、整理报财务经理核批。(次日转出)
  财务文秘员收齐单据统一报总经理核批。(次日完成转出)
  总经办文秘收齐单据统一报董事长核准。(次日完成转出)
  总经办文秘转出财务各主管会计制证入账,按借贷方制度规定办理。(即日完成)
  各主管会计转出纳员复核并付款入账,当即完成。(首尾三天内完成全部流程)
  2、 总经理或董事长每月审批采购计划表,核批实际发生业务,财务部财务经理据此监控执行。
  3、 无采购计划审批表(非计划),按原请购单审批程序办理,但请购单更改为(特批表)原则上特批金额不应超过计划的10%。
  4、 采购计划审批表,由采购部每月25日前报财务部复核 27日报总经办 29日前报董事长
  30日前由总经办文秘转发用料部门、物控(仓管)、财务部、采购部等备查执行。
  5、 采购计划审批程序:
  采购部制定详细采购计划表(23日前完成)
  市场价格调查小组,由技术、生产、总办、财务等部门组成,价格确认,按上述程序审批(25日前完成)
  财务部文秘员转财务经理审核批(27日前完成)
  总经办文秘员转发《采购价格确认表》各部门(仓管)执行
  总经办文秘员转董事长审批核准(30日完成并回转)
  财务文秘员交总经办审批并修正,(29日前完成)
  6、加强原始凭证票据管理:
  原始凭证审核章—经办人、验收人、复核人、审批人签字
  原始凭证分割章—注明原始凭证日期、凭证号、主管会计、经办人签字
  仓管——入库(进仓)单、出库(领料)单填报,《收发结存月报表》账账、账表、账实三相符,每季度常规盘点,每半年\年终定期盘点,最高\最低储存量呈报控制等,财务部是整个票(单)据流程及印章管理的监控部门。
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3秒自动关闭窗口财务年终总结报告分析怎么写(2篇)
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  小编语:财务分析是以会计核算和报表资料及其他相关资料为依据,采用一系列专门的分析技术和方法,对企业等经济组织过去和现在有关筹资活动、投资活动、经营活动、分配活动的盈利能力、营运能力、偿债能力和增长能力状况等进行分析与评价的经济管理活动。它是为企业的投资者、债权人、经营者及其他关心企业的组织或个人了解企业过去、评价企业现状、预测企业未来做出正确决策提供准确的信息或依据的经济应用学科。以下是关于财务年终总结报告分析怎么写两篇,供大家参考!  财务分析的方法:  (一)比较分析法比较分析法,是通过对比两期或连续数期财务报告中的相同指标,确定其增减变动的方向、数额和幅度,来说明企业财务状况或经营成果变动趋势的一种方法。比较分析法的具体运用主要有重要财务指标的比较、会计报表的比较和会计报表项目构成的比较三种方式。  1、不同时期财务指标的比较主要有以下两种方法:(1)定基动态比率,是以某一时期的数额为固定的基期数额而计算出来的动态比率。(2)环比动态比率,是以每一分析期的数据与上期数据相比较计算出来的动态比率。  2、会计报表的比较;  3、会计报表项目构成的比较是以会计报表中的某个总体指标作为100%,再计算出各组成项目占该总体指标的百分比,从而比较各个项目百分比的增减变动,以此来判断有关财务活动的变化趋势。  采用比较分析法时,应当注意以下问题:  (1)用于对比的各个时期的指标,其计算口径必须保持一致;  (2)应剔除偶发性项目的影响,使分析所利用的数据能反映正常的生产经营状况;  (3)应运用例外原则对某项有显著变动的指标做重点分析。  (二)比率分析法比率分析法是通过计算各种比率指标来确定财务活动变动程度的方法。比率指标的类型主要有构成比率、效率比率和相关比率三类。  1、构成比率构成比率又称结构比率,是某项财务指标的各组成部分数值占总体数值的百分比,反映部分与总体的关系。  2、效率比率效率比率,是某项财务活动中所费与所得的比率,反映投入与产出的关系。  3、相关比率相关比率,是以某个项目和与其有关但又不同的项目加以对比所得的比率,反映有关经济活动的相互关系。比如,将流动资产与流动负债进行对比,计算出流动比率,可以判断企业的短期偿债能力。  采用比率分析法时,应当注意以下几点:  (1)对比项目的相关性;  (2)对比口径的一致性;  (3)衡量标准的科学性。  (三)因素分析法因素分析法是依据分析指标与其影响因素的关系,从数量上确定各因素对分析指标影响方向和影响程度的一种方法。因素分析法具体有两种:连环替代法和差额分析法。  1、连环替代法  2、差额分析法采用因素分析法时,必须注意以下问题:  (1)因素分解的关联性;  (2)因素替代的顺序性;  (3)顺序替代的连环性;  (4)计算结果的假定性。  财务年终总结报告分析怎么写(范文一)  ××年上半年,财务部紧紧围绕机械集团公司年初职代会的工作中心,在为全公司提供优质服务的同时,认真组织会计核算,规范各项财务基础工作,并通过加强财务制度和财务内部控制制度的建设,站在财务管理和战略管理的角度,以成本为中心、资金为纽带,不断提高财务服务质量,现在总结报告。  一、严格遵守财务会计制度和税收法规,认真履行职责,组织会计核算  财务部的主要职责是做好会计核算,进行会计监督。财务部全体人员一直严格遵守国家财务会计制度、税收法规、××集团总公司的财务制度及国家其他财经法律法规,认真履行财务部的工作职责。从审核原始凭证、会计记账凭证的录入,到编制财务会计报表;从各项税费的计提到纳税申报、上缴;从资金计划的安排,到结算中心的统一调拨、支付等等,每位会计人员都勤勤恳恳、任劳任怨、努力做好本职工作,认真执行企业会计制度,实现了会计信息收集、处理和传递的及时性、准确性。  二、以实施新中大软件为契机,规范各项财务基础工作  在经过两个月的××年度三套会计决算报告的编制后,财务部按新企业会计制度的要求着手进行了新中大20xx年财务会计模块的初始化工作。对会计科目、核算项目、部门的设置,会计报表的格式等均按照新企业会计制度的规定,并针对平时会计核算和报表编制中发现的问题和不足进行了改进和完善。如设置“制造费用”明细科目,并按该科目的费用项目进行了明细核算、归集和分配,费用的具体开支情况现已一目了然;规范“应交税金”科目的核算,如对增值税明细项目的月末结转、个人所得税的科目统一、现金流量项目的规范化;对收下属分公司的管理费用由以前冲减管理费用改为冲减制造费用,这样使管理费用和销售毛利率的反映更为合理、恰当;在配合固定资产实物管理部门对固定资产进行全面清理的基础上,按照《固定资产分类与代码》对固定资产编制了固定资产卡片类别代码,并在此基础上,完成了新中大固定资产管理模块的初始化工作。××集团总公司要求在今年4月份全面正式运行新中大财务软件,而本集团公司财务部在3月份就完全甩掉金蝶财务系统,正式运行新中大,结束了长达半年之久的两套财务软件同时运行的局面。目前新中大软件已正式与矿部相链接,并运行良好。  三、制订各项财务成本计划,严格控制成本费用  根据××集团司企字[××]117号文《关于下达〈××集团2004年多经企业经济责任制考核方案〉的通知》和××司字[××]8号文《关于下达××分公司多样化经营二00×暨一季度生产经营计划的通知》,财务部对有关考核指标进行了分解,下发了××年财务计划和可控费用指标。在财务执行过程中,严格控制费用,实行刚性考核。财务部每一季度汇总可控费用的执行情况,于公司常务会上通报,针对每一季度电话费超支的部室、单位,按超支额扣部室负责人及其他第一责任人的奖金;对于其他可控性费用也是实行指标考核,对于超支部分坚决不予核销。  四、资金调控有序,合理控制集团总体资金规模  上半年,随着原材料市场价格的持续上扬,而××集团总公司销售价格制订相对迟缓,本集团公司资金一度吃紧。为此,财务部一方面及时与客户对账,加强销货款的及时回笼,在资金安排上,做到公正、透明,先急后缓;另一方面,根据集团公司经营方针与计划,合理地安排融资进度与额度,并针对工商银行借款利率上浮的情况,选择相对利率更低的农村信用联社贷款,以及通过向××集团总部结算中心临时借款,以保证生产经营所需。这样,通过以资金为纽带的综合调控,促进了整个集团生产经营发展的有序进行。  五、加强财务会计制度建设,提高财务信息质量  财务部根据公司差旅费的实际执行情况,为进一步规范本集团公司工作人员差旅费开支行为、统一标准,制定了《××机械集团工作人员差旅费开支规定》。为提高会计信息的质量,财务部制定了《××机械集团会计报告竞赛考评办法》,对各母子公司的会计报表从报送时间及时性、数据准确性、报表格式规范化、完整性等方面做了比较系统的规定,从而逐步提高了会计信息的质量,为领导决策和管理者进行财务分析提供了可靠、有用的信息。  平时财务部通过开展每周一次的交流会,解决上周工作中出现的问题,布置下周的主要工作,逐步规范各项会计行为,使会计工作的各个环节按一定的会计规则、程序有效地运行和控制。  六、制定财务部各工作岗位职责,并进行自我评定  为明确财务部会计人员各岗位的职责权限、工作分工和纪律要求,制定了会计人员岗位职责,同时要求各岗位会计人员根据本岗位的职责要求,进行工作总结,岗位评述和认定,对各自的工作提出建议、作出打算,并对自己的岗位写出每月工作规程备忘录。这样,强化了各岗位会计人员的责任感,加强了内部核算监督,促进了各岗位的交流、合作与团结。  七、开展了以涉税业务和执行企业会计制度、会计法及其他财经法律、法规的自查活动  为了规范财务行为,配合各级主管部门的稽查与审计工作,财务部组织了在本集团公司内的××年至××年的财务自查活动,对审计和自查中发现的问题及时地进行了整改,事后进行了交流,提高了会计人员的职业技能。  下半年,为实现本集团公司的各项生产经营任务和总体发展目标,财务部的工作任重而道远。为此,需要在以下几个方面继续做好工作:  1、做好上半年和第三季度的经济活动分析工作,及时提出为实现本集团公司生产经营计划的财务控制可行性措施或建议。配合××集团总部进行收入、成本、费用的专项检查,加强非生产费用和可控费用的控制、执行力度,不能超支的绝不超支。  2、为更好地加强资金管理,统一调配,根据××集团总部结算中心的工作计划安排,做好本公司结算中心的统收统支和结算软件的培训与安装工作。  3、继续制定和完善各项财务管理制度和内部控制制度,如会计电算化管理制度、固定资产财务管理制度、会计人员岗位考评办法等。  4、××集团总部财务处要求在全集团范围内推行全面预算管理,本公司是先行试点单位,因此财务部要积极配合做好这方面的工作。  5、做好年终财务决算的各项前期准备工作,工作中遇到不能解决的问题,及时反映,以求得到及时解决。并注重与××集团总部财务处、分部、本公司等各有关部室的沟通,更好地提高财务服务质量。  6、加强会计人员的业务知识、企业会计制度和国家有关财经法规的学习,结合会计人员考评办法,逐步提高会计人员的专业知识、技能和职业判断能力。  7、负责各部门的各种直接或间接的费用分摊控制和费用分配,随时通知各部门支出情况,调查解决出现的问题。8、控制现金收支,审核零星开支和控制银行账户。  9、负责联营商的结款工作。  10、及时向总经理汇报财务工作的进展情况及工作中出现的问题。  11、遵照国家规定按时上报各种税费和报表。  12、负责与财税、金融、保险等职能部门保持联系,随时掌握最新财务动向。  13、正确、合理调配、培训、使用财务部的员工,提高工作效率  财务年终总结报告分析怎么写(范文二)  20xx年财务部的工作紧紧围绕着集团领导年初提出的工作重点和工作计划展开的,在集团管理中心的正确领导和各部门的通力配合下以成本管理和资金管理为重点,以务实、高效的工作作风,有序地完成了各项财务工作,有力地推动了财务管理在企业管理中的核心作用。为使财务工作进一步得到提高,现将20xx年的工作做如下简要回顾和总结。  一、成功实施会计电算化,使财务工作上一个新的台阶。  按照年初计划,财务部于上半年度完成了财务软件的实施工作。在实施中与软件销售方的技术人员多次沟通,在数据初始化时建立了规范的施工企业帐套体系,对会计科目、核算项目、费用项目的设置均按照施工企业会计制度的规定进行设置。为今后税务部门、银行部门进行帐务检查做好前期工作。目前会计电算化已全面实施,按项目部、按公司共建有9个完整帐套,运行良好,由总账会计负责。会计人员全都熟练掌握了财务软件的应用与操作,财务核算也由手工顺利过渡到电算化处理业务。这不仅为财务人员节约了时间,提高工作效率,还大大提高了数据的查询功能,为财务分析打下了良好的基础,使财务工作上了一个新的台阶。  存在的问题是:由于储存数据库的电脑不是单独的电脑,平时也在进行日常工作的操作。由于操作失误,致使一个帐套的数据丢失,只能花费人力、花费时间重新输入帐套。今后的工作中要求财务人员养成良好的数据备份习惯,每月定期进行硬盘、光盘的备份,并将数据备份的工作落实到责任人,避免发生类似重复劳动。  二、认真做好常规性财务工作。  1、财务部虽然人数不少,但都分散到各项目部,公司本部财务人员每天面临大量的资金支付、费用报销、记账、票据审核工作。同时还要配合经营部的投标工作,做好大量的会计报表资料、银行资料、社保资料工作,每月还要频繁办理员工社保申报和增减工作。在这最平常最繁琐的工作中,财务部能够轻重缓急妥善处理各项工作,及时为各项经济活动提供有力的支持和配合,基本上满足了各部门对我部的财务要求。  2、对日常的财务工作流程熟练掌握,能够做到有条不紊、条理清晰、账实相符。从原始发票的取得到填制凭证,从会计报表编制到凭证的装订和保存,从经济合同的归档到各种基础财务资料的收集,都达到了正规化、标准化。收集、整理、装订、归档,一律按照财务档案管理制度执行,使得财务部成为公司的信息库。  存在的问题是:在财务部内部的自查和反检中,发现个别业务帐务处理不够严谨,比如多头挂往来的现象时有发生。工作量大,没有时间复核是客观原因,主观上还是处理业务时不够细心严谨,没有养成边工作边思考的好习惯。下年度将加大内部自查、对账工作,时时确保每笔业务准确无误。  三、有效开展项目成本核算,加强了对各项目部的财务监督管理。  1、财务部适时地进行内部岗位调换,专门设立成本会计岗位,由具备现场财务管理经验的财务人员担任,每月走到项目中去,分项进行成本核算。  2、20xx年度,我部组织成本会计配合工程部一起多次下项目,对汉源h段、汉源f段、巴中s302线、康定公路几个公路项目进行核算。在核算同时重点对各项目的债权债务、资金收支、潜在亏损、财务风险、成本费用控制等情况作了详细的了解和检查,为集团公司加强对项目部的管理、提高企业效益提供了及时有效的信息。  3、针对每个项目核定的费用指标,在执行过程中,严格审核,加强对可控费用的控制。对于增加费用项目及超标费用项目,督促项目部完善事前报告审批程序。  存在的问题是:一是部分项目财务基础管理工作比较薄弱,自营项目中的材料管理监管不够。尤其巴中s302线项目,材料单据不能及时递交财务、部分结算单据只是结算人持有,财务人员没有掌握。致使材料数据不能及时、准确的上报,工程欠款不能及时掌握,无法统筹安排资金。  二是由于材料员由项目部自行聘用,未经过系统财务培训,对公司的财务制度不了解,欠缺数据传递的配合。应加强对材料员的培训,将公司的财务制度贯彻下去。  三是原始记录单据不统一,开单人员随意性大,结账时财务复核不能一目了然,增加审核难度。财务部应规范项目上的各种原始记录的票据,对机械施工、碎石材料、运费等设计专用财务单据,要求材料员按财务要求规范填开、规范签字、按时汇总报送。同时应将数据的统计与报送流程化,做好基础数据的规范、采集和上报,保证财务资料的准确性和及时性。  四、积极筹措资金,保证现金流的正常化。  20xx年几个公路项目同时施工,资金总量需求增加,这给财务部带来了不小的融资压力。为了公司的长远发展,取得银行贷款支持,以弥补公司发展进程中对资金的需求,这是财务部年年度的奋斗目标。本年度,通过对多家银行考察,选择在成都市商业银行锦江工业园支行开立基本账户。通过半年多的交往和多次沟通,与银行建立友好合作关系。在此期间根据银行要求收集、整理了大量财务资料,编制各类贷款报表,并多次接待银行及担保公司的考察。几番周折,终于与12月份,在成都中小企业担保公司的担保下,与成都市商业银行锦江工业园支行成功建立200万元的信贷关系。  在完成贷款工作的同时,加强与银行的交流,并且在准备贷款资料时,从封面到内容都花费不少心思,从一个文字到一个数据都字斟句酌。对于首次贷款的企业能够提供出这样的资料来,银行给予了肯定的评价,树立了公司财务健全、管理规范的企业形象。而财务部在交流中对贷款工作也有了全面的了解,学到了新的业务知识。  虽然这次贷款没有达到预期350万元的目标,但是在目前国家限制对施工企业贷款的宏观政策调控影响下,在房产证没有取得的客观条件限制下,取得这样的贷款额度,财务部是尽了最大努力了。这也是公司首次与银行合作。  下年度将与银行建立更加密切的联系,多与银行沟通交流,除了确保年年原有的融资总量外,积极寻求新的融资渠道,争取获得更多、更灵活的资金支持。同时还要开展并推进银行信用等级的评级工作,为公司的招投标工作提供有力支持。  五、对挂靠单位进行多元化的财务管理。  1、年度对生态公司挂靠项目的管理模式是采取工程收入集中到基本户,在扣除管理费、税费后剩余资金由挂靠单位自由支配。这种管理方式的优点是:资金集中,为公司贷款创造良好环境;利用部分闲余资金周转,可短期缓解公司资金压力;通过对资金的管理间接掌握了挂靠项目的施工情况、材料支付情况。  缺点是:1.挂靠单位在资金使用上有一定的限制,因此有一定的抵触。为了获得理解和支持,财务部充分做好解释和服务工作。同时这种管理模式必须开外出经营管理证明,涉税手续多,给财务部的工作增加难度和工作量。总体来说这种管理模式更利于公司的持续经营和长远发展,因此,下年度将继续采用这种模式对宇洋生态绿化公司的挂靠项目进行管理。  2、年度对康鹏公司的管理模式是采取开立临时账户,在缴纳管理费后,其资金由项目部自行支配,涉税手续自行负责。这种管理模式给予挂靠项目充分资金自由,财务只通过支票监章一枚进行管理。但由于人手不够,这种管理也几乎流于形式。对此,公司存在一定的风险。挂靠单位未建账存在税务风险,资金使用没有监控,存在抽逃资金风险、债务风险。但由于公路项目发票取得难度较大,施工地点偏远。财务部推行资金集中管理模式障碍重重,需要通过与税务部门的沟通,寻求更完善的管理方法。  3、对挂靠项目的管理中需要频繁办理税务手续、银行开户手续。大量的外派工作给本部增加了很大的压力和工作量。为了做好各项工作,财务部一方面做好人员安排、工作安排,另一方面对挂靠项目一视同仁,热情服务,针对他们的财务咨询、税务咨询时,耐心解释,同时也吸收各方意见,不断提高认识,做好财务服务工作。  六、加强与税务部门的沟通。  1、在年初的一次临时税务抽查中,及时与税务专管员进行事前沟通,同时做好帐务自查的准备工作,在检查中认真对待税务人员的询问,顺利通过了税务检查。  2、财务部在办理各种税务证明、税务资料时,由于外地税务部门出于抓税源的目的,人为制造很多阻碍、甚至刁难。财务人员不懈努力,多方寻求突破口,加强与本地税务部门的沟通,最终获得本地税务部门的理解和支持,避免公司承担一些不合理的税负。  3、在不违反财政、税法规定的前提下,对企业所得税、房产税、个人所得税进行了税务筹划,合理地为公司降低税负。同时每月按时进行纳税申报,最多的月份要在规定的时限内同时面对七个税务局进行申报,但财务部统筹安排时间,财务人员内部协作配合,每月都按时完成税务申报工作,尽最大努力树立诚信纳税的形象。  存在的问题是:项目部出于节约成本的良好出发点,没有取得相应的发票,致使账面利润高达几百万。各项目财务人员平时都尽力收集发票,但杯水车薪。本年度3月份需要面对康鹏公司帐务、三和公司帐务的税务检查,财务部必须采取应对措施,这需要公司领导和项目部的支持。另一方面针对施工企业这种普遍都面临的发票取得难的问题,财务部应加强与税务部门沟通,寻求更好的解决方案。  七、加强资金管理。  1、积极做好往来款的清理工作。应收款主要是员工出差和购物所借的备用金,这部分借款如不及时清理,就不能够真实反映经济活动和经费支出,甚至会出现不必要的损失,为此我们采取积极措施加强管理和清算。一是控制借款的资金额度;二是控制借款占用时间;三是及时对借款清理结算。由于采取有力措施,使公司本部的每位员工养成借款及时了账的良好习惯。  2、针对货币资金,每月末定期对项目财务人员和公司出纳的货币资金进行内部自查、自检工作。虽然面对巨大而繁琐的资金流量,仍能保证资金收付安全、准确。  存在的问题是:个别项目部存在给员工的私人借款因员工擅自离岗而没有追回。针对这个问题财务部明令要求:私人借款必须上报财务部并经总经理批准,发放工资时应及时扣回。  在加强资金管理的同时,财务部还需要思考资金效益。在公司沉淀资金较多的时间段,可以与银行密切合作,尝试采取“通知存款”“协定存款”的方式,提高公司资金增值率,与银行相互支持取得双赢。  八、认真做好年终决算工作。  年终决算是一项比较复杂和繁重的工作任务,主要是进行帐务清点  ,盘点公司的经营状况,考核各项目经济指标。同时也是向银行、税务部门提供公司一年来财务状况的重要文件。在岁末年初的这个月里,财务部同心协力、加班加点,表现出不怕苦、不怕累的敬业精神,于本月16日顺利完成年终决算工作。  本年度的财务报表内容包括公司整体的盈利能力、债权债务;宇洋公司、康鹏公司、科技公司的盈利能力;经营部、各工程项目部的经济指标完成情况、费用开支情况。全面反映了公司的经营状况、债权债务、资本结构、偿债能力。为本年度的绩效考核、经营责任目标考核工作提供了真实可信详尽的数据信息。财务部将根据集团领导的经营思路,不断积累经验,提供更加详尽的财务数据。  九、团队建设  1、本年度由于业务扩大,招聘了一批大学应届毕业生,实行新生力量的培养。财务部在年初首先完成内部组织结构的完善,针对每个岗位编制了岗位说明书,明确岗位责任、工作内容、工作权限、必备的岗位技能及相关岗位的汇报与外联关系。使每个新职员清晰的知道该怎样开展工作,本部门对他有什么要求。新职员到岗后,在对他们进行专门培训的同时注重平时工作中的沟通、指导。老职员倾囊相授,新职员虚心求教。在很短的时间里,他们迅速走上工作岗位独立开展工作,并且大部分表现非常优秀。  2、本年度财务部内部面临着多次岗位调整,在调动过程中,按规范流程做好工作移交、票据移交和货币移交。各岗位工作在移交后,仍然有序、顺利地开展工作,保证了财务部的营运正常。  3、定期召开财务工作会议。通过会议将公司的经营方针、管理理念、政策信息垂直传达到每位职员。同时通过部门会议不断总结工作中存在的问题,共同探讨解决方案,布置下一阶段的工作任务。使每位财务人员明确工作目标和工作责任,逐步规范各项会计行为,在各个环节按一定的规则、程序有效地运行和控制。  存在的问题:项目财务人员财务知识、税务知识欠缺,在票据处理上不够明了,造成往来帐务不够清晰,在审核与帐务处理时,公司本部需花费很大精力理清往来关系。部分财务人员在工作中责任心不强,不能站在公司的立场和利益上。同时还存在服务意识不够,不服从项目经理的安排,人为制造资金支付障碍,吃拿卡要的不良工作作风。更为严重的是发生了财务人员挪用现金的事情,由于发现较早,没有造成损失。但这件事对我部的工作敲响了警钟。  为吸取前车之鉴,针对不良工作作风下年度将从以下几方面加强管理。制度管理方面:加大监督力度,定期对现金进行盘点,做到防患于未然。人性管理方面:加强财务人员素质教育、职业道德教育。技术管理方面:建议实施远程软件,加强财务集团化管理,加强资金使用管理。这需要进一步完善财务软件系统,把项目部出纳的现金及银行帐务纳入目前的财务软件网络中,并争取做到实时透视各项目部的业务与财务数据及现金流。最后一方面:财务部真诚欢迎项目经理、项目职员、协作队伍针对不良作风进行举报投诉。  针对专业知识方面财务部应加强培训:包括税务知识、银行知识、会计业务以及如何与税务官员交流的技巧。尤其本年度企业所得税、个人所得税国家均出台新税法,财务部将安排专门时间进行内部学习、讨论,部门经理在注重自身专业提高的同时应充分带动本部门职员。将项目财务人员培养为不仅能够做好资金收付工作,还能够充分发挥财务管理的作用,增强独立解决问题的能力。  通过对这半年来的工作思考,有以下感触:  其一:荣誉感、责任感、归属感是打造一个业务全面、工作热情高涨的团队的基本条件。  其二:责任心是作为从业人员最基本、最重要的职业素质之一。  其三:作为中层管理者,充分认识到自己既是一个管理者,更是一个执行者。要想带好一个团队,除了业务精深,更重要的是起好表率作用,有时候,以身作则比一百次的命令更加有效。  财务部的工作在各位领导的支持和帮助下,在各部门的配合下,取得了较好的成绩。本年度全体财务人员在繁忙的工作中都表现出非常的努力和敬业。虽然我们做了很多工作,但是,来年的任务会更重,压力会更大,还有很多事情等待着我们,我们将继续挑战下年度的工作。积极进取,开拓创新,充分发挥财务管理在企业管理中的核心作用,为企业的发展壮大做出新的更大的贡献!
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