如何聪明地工作，远离不聪明且勤奋的人更辛苦地工作

来源：蜘蛛抓取(WebSpider) 时间：2017-06-09 09:23 标签： 形容工作辛苦
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职场里，如何让自己更聪明的工作，而不是更辛苦拼命
　　作者：刘国仁
　　如今，我们应该追求的是更聪明地工作，而不是更努力工作，辛苦拼命，却不见得有成果。
　　透过以下五个方法，可以聪明工作：
　　1、评估每一样需要做的事情
　　一个人80％的工作成果往往来自20％的努力。找出最有价值的这20％，把精力尽量花在这个方向上。
　　至于要如何找出工作最有价值的20％？可以从有最大影响力的事物开始着手评估。三个基本的评估标准为：
　　一，仔细检视公司策略与执行方法；
　　二，分析你的工作对你自己、团队、合作伙伴跟顾客的影响；
　　三，评估自己执行的能力，把重点放在自己握有的资源上。
　　2、限制短期的数量
　　有了长期目标当指引，需要把大目标切分成小目标。例如，长期目标是五年要达成，那么每年需要先达成哪些小目标，最终才能成真？此外，一个人很可能想做的事情太多，一次就能列出一堆目标。如此一来，时间精力被淹没，容易因为手忙脚乱而一事无成。取而代之，要让最重要的目标都能有成果，必须仔细筛选限制短期目标的数量。
　　3、找出自己的工作循环
　　人的身体有自然循环。许多研究显示，平均来说，大脑只能专注九十分钟的时间，就需要至少15分钟放松。一个人在一天当中也有某些时间生产力高，某些则低。
　　找出自己的生产力高低时段，善用这些精华时段，特别留给思考性工作，尽可能不要安排例行性工作。
　　4、创造、修正、再次运用、成为自然而然的习惯
　　以此四步骤循序摸索出最有效率的做事模式，然后不断重复执行，提高工作效率。
　　5、强化自己的意志力
　　美国心理学家麦格尼格尔（KellyMcGonigal）指出，意志力有三个面向，分别为&我会&（Iwill）、&我不会&（Iwon&t），以及&我想要&（Iwant）。
　　了解三者之间的差别，是达到工作目标的关键所在。在&我会&的意志力方面，指的是有决心把该做的事情做好；在&我不会&的意志力方面，指的是对阻碍自己达到目标的事物说&不&，例如，上班时间太常浏览电子邮件与社交媒体，这些坏习惯都需要彻底戒除。
　　最后，在&我想要&的意志力方面，指的是记得最终的目标，以及你之所以做手上正在做的事情的原因，帮助自己保持专注，强化纪律。
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做正确的事，核心是思考。而在你有效阅读时间越来越少的时候，不如换种方式提高认知效率。
《麦肯锡方法》这本书的作者不是大牛，发表时间也已久远，逻辑还有些绕。但这本书关于&定义问题、解决问题、思维盲区&的内容值得推敲；适当的外脑文化利于换血；同时它提供了&如何思考&的有效路径。以下，Enjoy：
如何思考问题
1. 人的经验和认知是有限的，解决问题的重点是收集和分析事实。
保持怀疑一切的态度，能够弥补直觉缺陷，减少不过脑的决策；同时帮你掌握话语权，提高可信度。
2. MECE 原则：取自&Mutually Exclusive Collectively Exhaustive&，意为&相互独立，完全穷尽&。
类似剥洋葱，从一个最高层的问题开始，逐层向下进行分解，形成系统化的思维模式。（把复杂问题，拆分成小的容易解决的子问题）
3. 大胆假设，小心求证。
在项目正式启动前就设想可能出现的问题并制定解决方案。接下来你要做的就是：1.寻找该领域的行家，这是追上行业最新动向最快捷、有效的方法。2.在实践中，不断复盘、检验、调整。
如何分析问题
1. 不要被表象所迷惑
商业问题是有机且复杂的，在定义问题前不要急于行动。沿着正确的方向前行通常不会花很多时间，方向不清地走冤枉路就是白费功夫。
2. 利用经验，避免重复工作
大多数商业问题都有共通性，这意味着运用少数几个解决方法，就可以回答广泛的问题。这些方法也许在公司里、书本上、同事脑子里，实在没有就自己摸索。
闭门造车的结果也许是收效甚微，利用好前辈的经验，将有限的精力投入到更有成长价值的工作中去。
3. 避免千篇一律
问题有相似点，但并不意味着对它们采取同样的解决方案。不要盲目相信自己的直觉，分析与积累会帮助你提高对事物的判断。
4. 不要为你的提案去&找事实&
为你的提案刻意去找事实支撑时，容易陷入思维误区，走进死胡同。正确的做法是：保持开放与灵活，不要让假设成为思想僵化的借口。
5. 确保解决方案适合你的客户
当你分析清楚客户需求，组织优势、劣势以及能力局限，这时候产生的解决方案才有可能是最佳方案。
6. 解决不了的问题，Let it go
当你所触及的问题已经超过认知范畴，令你束手无策时，不如：重新定义问题、调整实施方案、攻克其他难关。
1. &二八法则
避免将时间花在琐碎的多数问题上，应该集中精力解决 20% 的少数问题，因为你只需花 20% 的时间，即可取得 80% 的成效。
2. 不要妄想烧干大海
过度地追求完美，只会浪费时间和精力。高效的做法是：有所选择，理清头绪，设立优先级，该停就停。要聪明地工作，而不是更辛苦地工作。
3. 找到关键驱动因素
思考问题时，关注最重要的关键驱动因素能够帮你节省时间、精力，避免大海捞针。
4. 电梯法则
不要妄想所有人都有时间和耐心，在 30 秒内清晰而准确地解释清楚你的解决方案，是加分项。要诀：一要出语惊人，二要短小精悍，三要提炼要点。
5. 先摘好摘的果实
重视部分问题的解决和阶段性的成果，这会使你的客户更加积极，团队工作更加高效。
6. 将收获落实在纸上
在解决问题的过程中，每天都有新的收获，将它们记录下来，这有助于推进你的思考。
7. 一次只做一件事
正确地做事，要像打棒球一样，一垒一垒地打。你不可能事必躬亲，优先履行份内职责，不要让周围的人对你产生不切实际的期望，因为当你的能力无法满足期望时，就很难重获信任。
8. 如实相告，坦诚以对
职业操守的一个重要方面就是诚实&&对客户、团队以及自己坦诚。不要信口开河，勇于承认的代价远远小于虚张声势的代价。
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