学历报到证复印件有效力吗入职报到时在公司打印好吗

入职手续办理流程
入职手续办理流程
范文一:员工入职手续办理流程一、 面试1、2、 门店店长进行员工初试。 初试合格的员工由区域经理进行复试,通过复试后,店长需及时将人员简历上交人力资源部备案。3、二、 入职准备1、 店长为员工签署《员工入职申请表》,按照人力资源部派发员工在门店进行3天实习,实习合格才可正式录用。的《新员工入职准备资料清单》进行资料准备。2、 人力资源部安排新员工于每周二、周四,上午9:00~11:30、下午2:00~4:30,到公司办理入职时间。三、 入职报到1、 人力资源部按照《新员工入职准备资料清单》要求办理新员工入职手续:a) 员工填写《员工登记表》;b) 上交《员工入职申请表》;c) 上交各种证件:? 一寸免冠照片2张(白底);? 身份证原件及复印件(正反面,压边签字);? 中国农业银行借记卡复印件(手写卡号及签字);? 户口本首页、本人页原件及复印件;? 学历、学位证明原件及复印件(不强制);? 与原单位解除或终止劳动合同的证明原件;? 体检合格证明(健康证)原件及复印件;? 无犯罪记录证明原件;d) 与员工签订《劳动合同》;e) 向新员工发放《考勤表》,并告知员工编号及简单填写方法;f) 办理社保手续;g) 新员工阅读并签署《员工手册》阅读声明。2、用人部门负责的工作 :a) 负责新员工到店后培工作指导,介绍并帮助熟悉工作环境;b) 指定专人作为新员工辅导员,介绍岗位职责和工作流程。四、 入职培训1、 组织新员工进行两天的入职培训,包括:欢迎辞,公司介绍,聘用、离职政策,工作时间及加班政策,薪酬福利及奖励,内部沟通,绩效管理,职业生涯,行为规范,行政管理;以及门店运营中简单的工作内容和操作方法。2、 不定期进行由人力资源部、运营部安排的新员工入职各阶段技能培训,收银员、店长级别培训,以及营运精英成长培训(或办公室人员的其他培训)。五、 发放工服本条按照《北京娇兰佳人员工工服管理规定》执行。附件:1、《新员工入职准备资料清单》:? 一寸免冠照片2张(白底);? 身份证原件及复印件(正反面,压边签字);? 中国农业银行借记卡复印件(手写卡号及签字); ? 户口本首页、本人页原件及复印件;? 学历、学位证明原件及复印件;? 与原单位解除或终止劳动合同的证明原件;
? 体检合格证明(健康证)原件及复印件;? 无犯罪记录证明原件。2、新员工入职流程图:原文地址:员工入职手续办理流程一、 面试1、2、 门店店长进行员工初试。 初试合格的员工由区域经理进行复试,通过复试后,店长需及时将人员简历上交人力资源部备案。3、二、 入职准备1、 店长为员工签署《员工入职申请表》,按照人力资源部派发员工在门店进行3天实习,实习合格才可正式录用。的《新员工入职准备资料清单》进行资料准备。2、 人力资源部安排新员工于每周二、周四,上午9:00~11:30、下午2:00~4:30,到公司办理入职时间。三、 入职报到1、 人力资源部按照《新员工入职准备资料清单》要求办理新员工入职手续:a) 员工填写《员工登记表》;b) 上交《员工入职申请表》;c) 上交各种证件:? 一寸免冠照片2张(白底);? 身份证原件及复印件(正反面,压边签字);? 中国农业银行借记卡复印件(手写卡号及签字);? 户口本首页、本人页原件及复印件;? 学历、学位证明原件及复印件(不强制);? 与原单位解除或终止劳动合同的证明原件;? 体检合格证明(健康证)原件及复印件;? 无犯罪记录证明原件;d) 与员工签订《劳动合同》;e) 向新员工发放《考勤表》,并告知员工编号及简单填写方法;f) 办理社保手续;g) 新员工阅读并签署《员工手册》阅读声明。2、用人部门负责的工作 :a) 负责新员工到店后培工作指导,介绍并帮助熟悉工作环境;b) 指定专人作为新员工辅导员,介绍岗位职责和工作流程。四、 入职培训1、 组织新员工进行两天的入职培训,包括:欢迎辞,公司介绍,聘用、离职政策,工作时间及加班政策,薪酬福利及奖励,内部沟通,绩效管理,职业生涯,行为规范,行政管理;以及门店运营中简单的工作内容和操作方法。2、 不定期进行由人力资源部、运营部安排的新员工入职各阶段技能培训,收银员、店长级别培训,以及营运精英成长培训(或办公室人员的其他培训)。五、 发放工服本条按照《北京娇兰佳人员工工服管理规定》执行。附件:1、《新员工入职准备资料清单》:? 一寸免冠照片2张(白底);? 身份证原件及复印件(正反面,压边签字);? 中国农业银行借记卡复印件(手写卡号及签字); ? 户口本首页、本人页原件及复印件;? 学历、学位证明原件及复印件;? 与原单位解除或终止劳动合同的证明原件;
? 体检合格证明(健康证)原件及复印件;? 无犯罪记录证明原件。2、新员工入职流程图:
范文二:入职手续办理流程图报到前 正式报到 部门安排 职前培训与 准 入职人员 确认入职信息新职员凭入职通知书,于 约定时间到公司报到确认工作位置人力资源部培训人员对 新员工进行入职培训, 包括:公司介绍,公司 发展历程,企业文化与 理念,公司制度,岗位 职责,工作内容,工作 规程等部门直接领导为其入职 填写《入职申请表》 1,发入职通知书 (以邮件形式) 2,确认报到/入职 时间 3,确认岗位,职级 4,确认薪资 5,入职资料,如: 个人简历, 毕业证 书复印件, 学位证 书复印件, 第二代 身份证复印件, 上 家公司离职证明, 体检报告, 小一寸 彩照 2 张, 社保账 号复印件及最后 缴费时间, 薪资发 放银行卡复印件 等 通知其部门相关人员领 取新人办公设备及用品 带新职员到其工作部门, 介绍给其部门领导 签订劳动合同 确认工号,制作工卡 人力资源部校对资料 工作安排 提交入职资料 引导人,带领参观部门, 介绍部门情况, 部门人员人力资源 部准 备入职资料1,入职表格 2, 办公设备及用品 3,劳动合同等阅读详情:
范文三:入职手续办理流程1、二代身份证复印件2、学历学位证书复印件3、3张小一寸照片4、《新员工入职安排跟踪表》5、《试岗员工工作表》6、《试岗员工考核表》7、华夏银行卡号备注:试岗7天结束后3天内到人力资源部办理入职手续办理流程1、二代身份证复印件2、学历学位证书复印件3、3张小一寸照片4、《新员工入职安排跟踪表》5、《试岗员工工作表》6、《试岗员工考核表》7、华夏银行卡号备注:试岗7天结束后3天内到人力资源部办理入职手续办理流程1、二代身份证复印件2、学历学位证书复印件3、3张小一寸照片4、《新员工入职安排跟踪表》5、《试岗员工工作表》6、《试岗员工考核表》7、华夏银行卡号备注:试岗7天结束后3天内到人力资源部办理入职手续办理流程1、二代身份证复印件2、学历学位证书复印件3、3张小一寸照片4、《新员工入职安排跟踪表》5、《试岗员工工作表》6、《试岗员工考核表》7、华夏银行卡号备注:试岗7天结束后3天内到人力资源部办理入职手续办理流程1、二代身份证复印件2、学历学位证书复印件3、3张小一寸照片4、《新员工入职安排跟踪表》5、《试岗员工工作表》6、《试岗员工考核表》7、华夏银行卡号备注:试岗7天结束后3天内到人力资源部办理入职手续办理流程1、二代身份证复印件2、学历学位证书复印件3、3张小一寸照片4、《新员工入职安排跟踪表》5、《试岗员工工作表》6、《试岗员工考核表》7、华夏银行卡号备注:试岗7天结束后3天内到人力资源部办理入职手续办理流程1、二代身份证复印件2、学历学位证书复印件3、3张小一寸照片4、《新员工入职安排跟踪表》5、《试岗员工工作表》6、《试岗员工考核表》7、华夏银行卡号备注:试岗7天结束后3天内到人力资源部办理入职手续办理流程1、二代身份证复印件2、学历学位证书复印件3、3张小一寸照片4、《新员工入职安排跟踪表》5、《试岗员工工作表》6、《试岗员工考核表》7、华夏银行卡号备注:试岗7天结束后3天内到人力资源部办理入职手续办理流程1、二代身份证复印件2、学历学位证书复印件3、3张小一寸照片4、《新员工入职安排跟踪表》5、《试岗员工工作表》6、《试岗员工考核表》7、华夏银行卡号备注:试岗7天结束后3天内到人力资源部办理入职手续办理流程1、二代身份证复印件2、学历学位证书复印件3、3张小一寸照片4、《新员工入职安排跟踪表》5、《试岗员工工作表》6、《试岗员工考核表》7、华夏银行卡号备注:试岗7天结束后3天内到人力资源部办理入职手续办理流程1、二代身份证复印件2、学历学位证书复印件3、3张小一寸照片4、《新员工入职安排跟踪表》5、《试岗员工工作表》6、《试岗员工考核表》7、华夏银行卡号备注:试岗7天结束后3天内到人力资源部办理入职手续办理流程1、二代身份证复印件2、学历学位证书复印件3、3张小一寸照片4、《新员工入职安排跟踪表》5、《试岗员工工作表》6、《试岗员工考核表》7、华夏银行卡号备注:试岗7天结束后3天内到人力资源部办理
范文四:1、 流程目的:通过规范和统一公司各部门、各层级新员工的入职操作流程,提高新员工满意度和工作效果,明确新员工入职流程中各部门的相关职责。2、 适用范围:2.1制药事业部职能部门、研发中心人员; 2.2各企业/中心可参照执行。3、 流程范围:起点: 接收审批表
终点:员工入职办理完结4、 流程职责:3.1招聘员工: 提供已签字确认的《接收审批表》;3.2人力资源部:负责新员工入职手续的办理,统一组织新员工入职; 3.3用人部门:负责分配工作,后期绩效考核; 3.4相关部门: 协助新入职员工办理员工相关事项; 3.5入职员工:准备齐全相关入职材料。
5、 附则:4.1本文件的最终解释权归人力资源部。 4.2本文件经批准后生效。6、 附流程图及说明
范文五:好义佳入职手续办理流程图面试流程:由应聘者填写《应聘登记表》—附表1,由面试官填写《面试记录表》—附表2面试合格后书写《派遣单》—附表3,并告知店长应聘者的派遣时间;7天后至人事部办理入职手续附表1:应聘登记表应聘部门:
应聘岗位:追究法律
责任等一切处理意见。填表人签名:年月日附表2面试记录(此页由面试人负责填写)附表3:附件一:新员工派遣单好 义 佳
(部门\门店)NO.____________(现有新员工
经公司面试合格,于_________年________月________日正式派其到您部门担任___________职务,望部门经理及各位同事能在今后的工作中给予指导和帮助。 部门地址:__________________________
部门电话:_______________________ 负责人姓名:________________________
联系电话:_______________________ 新员工导师姓名:____________________
联系电话:_______________________ 新员工准确到岗日期:__________年________月_________日本单一式两份,一份由应聘者保管,一份留人事部备档;试用期3—7天合格后,应聘者凭此单至公司人事部办理入职手续。派遣部门:人力资源部此联由应聘者保管)湖北好义佳商贸有限公司_年
___日附件二:新员工派遣单好 义 佳
(部门\门店)NO.____________((此联此由联应留聘人者事保部管备档)现有新员工
经公司面试合格,于_________年________月________日正式派其到您部门担任___________职务,望部门经理及各位同事能在今后的工作中给予指导和帮助。 部门地址:__________________________
部门电话:_______________________ 负责人姓名:________________________
联系电话:_______________________ 新员工导师姓名:____________________
联系电话:_______________________ 新员工准确到岗日期:__________年________月_________日本单一式两份,一份由应聘者保管,一份留人事部备档;试用期3—7天合格后,应聘者凭此单至公司人事部办理入职手续。派遣部门:人力资源部湖北好义佳商贸有限公司年
日合同编号劳动合同书甲方(用人单位)名称:湖北好义佳商贸有限公司
所:樊城区解放路新财富广场
法 定 代 表 人 姓 名:
于铁池乙方(劳动者)姓名:
身份证号码:签名:____________
填表日期:________年_____月______日此表由行政人事部填写
范文六:员工入职、离职手续办理的相关流程一、员工入职:1. 新员工首先到人事部报到,详细填写《员工登记表》,交送个人资料:两张一寸免冠照片、身份证复印件。2. 由人事部安排到所属部门报到,以及安排座位、电话、文具等相关办公资料。3. 人事部负责介绍公司相关制度。4. 人事部核实新入职员工试用期及转正后工资。二、员工转正(新员工试用期为三个月)1. 试用期满试用合格后,经过上级主管审核通过确认为正式员工。2. 由人事部经理批准,办理转正手续。3.在校实习生必须正式毕业才可转正,并且实习期不得低于6个月。注:如果新员工对公司有突出贡献,并且表现优秀,经公司主管批准,可以提前申请转正。三、岗位变动:员工进入公司以后,无论因工作需要或个人主动申请,都可以进行公司内部工作流动。进行岗位变动时需要首先提出书面申请,经有关部门领导批准确认后,交由人事部存档备案,同时完成内部流动。四、员工离职:1. 辞职必须提前一个月提交申请,经过部门主管同意转至人事部办理离职手续。2. 与本部门内部人员交接纸面文件、电子文档、客户信息、办公钥匙等相关办公资料。3. 与人事部交接办公用品、电脑、考勤卡等资料。4. 财务确认是否有业务款项未结后,办理工资结算手续。本流程自下发之日起开始执行。员工入职、离职手续办理的相关流程一、员工入职:1. 新员工首先到人事部报到,详细填写《员工登记表》,交送个人资料:两张一寸免冠照片、身份证复印件。2. 由人事部安排到所属部门报到,以及安排座位、电话、文具等相关办公资料。3. 人事部负责介绍公司相关制度。4. 人事部核实新入职员工试用期及转正后工资。二、员工转正(新员工试用期为三个月)1. 试用期满试用合格后,经过上级主管审核通过确认为正式员工。2. 由人事部经理批准,办理转正手续。3.在校实习生必须正式毕业才可转正,并且实习期不得低于6个月。注:如果新员工对公司有突出贡献,并且表现优秀,经公司主管批准,可以提前申请转正。三、岗位变动:员工进入公司以后,无论因工作需要或个人主动申请,都可以进行公司内部工作流动。进行岗位变动时需要首先提出书面申请,经有关部门领导批准确认后,交由人事部存档备案,同时完成内部流动。四、员工离职:1. 辞职必须提前一个月提交申请,经过部门主管同意转至人事部办理离职手续。2. 与本部门内部人员交接纸面文件、电子文档、客户信息、办公钥匙等相关办公资料。3. 与人事部交接办公用品、电脑、考勤卡等资料。4. 财务确认是否有业务款项未结后,办理工资结算手续。本流程自下发之日起开始执行。
范文七:***有限公司新员工入职流程一、新员工未报到之前1、招聘专员确认新员工报到日期;2、通知新员工报到时所需资料:(1)身份证原件(2)毕业证原件、学位证原件(本科及本科以上)(3)相关职称资质证原件(4)半寸彩照4张(5)农行储蓄卡二、新员工正式报到(入职手续办理)新员工入职需填写以下资料及相关入职所需证件;1、填写的表格为:(1)《应聘表》(应在面试时就填写完成,配《员工初试意见表》)(2)《员工信息采集表》(3)《**商务行为准则》及《**商务行为准则》学习考试卷(开卷考试)(4)《企业声明及员工声明》(5)《新招员工就业录用登记表》及劳动合同一式两份。2、提交的证件:(1)身份证原件(2)毕业证原件、学位证原件(本科及本科以上)(3)相关职称资质证原件(4)半寸彩照4张(5)农行储蓄卡以上证件在当天完成扫描,并将原件返还员工。3、人力资源部为其做入职引导,内容包括,介绍公司情况,基本规则制度,带领参观各部门,介绍部门情况,部门人员。4、引领至录用部门,由部门负责人为其确认工作。三、新员工入职培训1、参加每月一次的新员工入职培训,内容包括:公司介绍、企业发展历程、企业文化与理念。2、在导师的帮助指导下进行岗位培训。四、新员工试用期1、部门直接领导跟进,了解工作状况。2、招聘培训专员跟进员工近况。3、导师、部门直接领导进行员工试用期评估。五、新员工转正1、根据导师督导意见,招聘培训专员在OA上发起新员工转正审批流程,逐级进行转正评估。2、根据员工身份,分别提交报到证、暂住证、失业证、农民工服务手册其中之一,劳动关系专员为其办理劳动合同鉴证。
范文八:办理入职手续流程1. 填写《员工履历表》,粘贴小一寸免冠近照一张,存档。2. 检验身份证、学历证明、资格证书原件。证件各复印一份存档。3. 检验体检报告原件,复印报告主页内容存档。4. 提供离职证明存档。5. 提供个人户口本户主及个人页复印件存档。6. 提供个人工商银行帐号复印件,写上姓名交给财务部。7. 录入考勤指纹。8. 通知前台人员办理签领文具及工作服手续(工作服按部门要求),并填写《员工入职记录表》。9. 通知前台人员更新通讯录并打印一份通讯录给新员工。10.11.12.13. 提供《员工手册》给新员工阅读并签名确认。 安排入职培训。如有到总部培训,需签订《培训协议》。 录入《员工人事档案资料》。 签订《员工劳动合同》。业务部、教务部、市场部员工需签订《保密及竞业禁止协议》。14. 教务部的老师需扫描身份证、毕业证、英语考级证明、保密协议、劳动合同和体检结果,用其姓名+证件名称为文件名存档以备在老师培训前提供给教务部主管。老师参加总部培训需签订培训协议,并扫描提供给教务部主管。
范文九:1、入职手续办理流程(详见附图3)⑴ 从招聘主管处接收各部门、各分公司已经签字同意,手续齐全的已经定岗、定薪的《应聘人员登记表》。(签字不全退回招聘主管)⑵ 根据应聘人员岗位,提前一天准备新员工入职资料:员工登记表(表LVC—HR—06)、劳动合同(表LVC—HR—07)、员工到职通知单(表LVC—HR—08)、新员工培训试题(表LVC—HR—09)、保险事宜确认书(表LVC—HR—10)、甲乙双方关于工作情况的约定(表LVC—HR—11)。⑶ 审查入职资料:身份证、毕业证、学位证、资格证、职称证、半年内体检证明,其它能证明自己特长及能力的相关证件。⑷ 要求入职员工填写入职资料:员工登记表(各项均须填写完整)、签订劳动合同。⑸ 提供给员工相关资料:①胸卡 ②员工到职通知单③入职培训试题辅导材料 ④工服押金交纳通知(营销体系员工)⑹ 通知薪资主管录入指纹。分公司入职员工由分公司人事主管在工作地点所在地办理指纹录入。⑺ 处理入职员工资料:① 录入员工信息库② 录入员工通讯录③ 将员工卡片插入员工簿。⑻ 员工资料归档:① 入职人员资料齐全的,交薪资主管登记、归档。资料不齐全的,统一放置,及时督促其交齐入职资料。② 入职资料欠缺的,纳入缺资料人员档案夹,通知其于工资发放之日前交齐所欠资料,否则缓发工资,直至资料交齐为止。⑼ 通知培训主管安排新员工入职培训。
范文十:员工入职手续办理流程1、目的1.1通过明确有序的引导,从而帮助新员工更快的融入到积木宝贝的团队中,形成公司认可的工作态度、工作习惯,并为将来的工作开展打下基础。1.2向新员工介绍其工作内容、工作环境及周边同事,消除其对新环境的陌生感,尽快进入工作角色;2、入职手续办理流程 :2.1新员工录用流程由人力资源招聘负责人汇总拟录用员工资料(包含但不限于《面试评价表》、《求职登记表》、《个人简历》),并填写《入职审批表》,经逐级审批同意后,将以上资料移交至人力资源员工入职管理负责人处,通知其入职时间和所需提交的各类资料。2.2新员工入职前的准备工作新员工入职前1-2天,人力资源部应做好以下几项准备工作:2.2.1整理报到人员个人资料,确定报到准确时间及方式。2.2.2通知新报到人员应准备的物品,如个人本人学历证明复印件、近期彩照1寸2张,身份证复印件1份、体检健康证明原件、交通银行工资卡等。2.2.3做好新员工基本工作物件的发放及工作内容及联系人的确定,内容如下:2.2.3.1 做好《入职培训指南》、《员工手册》等发放准备;【人力资源部】2.2.3.2 通知相关部门领导做好新员工入职引导工作(包括介绍本部门人员、工作相关指导、流程介绍及具体工作内容),由新员工所在部门为其准备一位“入职引导人”。一般情况下,新员工的“入职引导人”由该部门的负责人指派(亦可亲自担任)。目的:加速新员工与公司及部门的相互认知;同时近距离观察新员工的工作表现,以进一步确认新员工是否为部门合适的人选;帮助新员工快速进入工作状态。【用人部门】2.3人力资源部办理入职手续2.3.1新员工报到日,人力资源部根据《员工入职手续办理单》,为其办理相关事项。2.3.2填写《员工信息登记表》,人力资源部做好档案保存,更新《员工花名册》、《人员异动情况统计表》。3.3向新员工讲解及培训《员工手册》、《员工行为规范》、《考勤制度》等规章制度,如有其它相关培训,告知其培训时间。2.3.4确认该员工调入人事档案的时间。2.3.5带新员工到所属部门,介绍给部门负责人。2.4由用人部门办理部分2.4.1人力资源部带新员工到部门后,由部门负责人安排办公工位,说明工作内容及职责及绩效标准,并安排员工入职引导人;2.4.2入职引导人带领新员工办理后续行政办公用品领取手续;2.4.3入职引导人带领新员工参观公司,并介绍各部门人员;2.4.4入职引导人将部门内其他成员的工作范畴及职责向新员工作介绍;2.4.5入职引导人须让新员工了解部门内各类规章与要求,让新员工能准确无误的行使工作职责;2.4.6入职引导人须针对新员工的工作职责、言谈、礼貌等做出明确要求;2.4.7部门管理者对新员工的工作安排应逐步升级,适时鼓励;(新员工不能被安排太饱和、太复杂、责任太重大的工作。在新员工较好完成工作时给予及时鼓励。)▲注意事项:1、带领新员工参观公司前,应与各相关部门负责人作好沟通,以免影响各部门工作运作。2、在参观过程中要细心讲解,应答新员工提出的问题。2.5入职培训2.5.1每周六安排本周入职新员工参加入职培训(特殊情况不能培训的根据经营情况临时安排)。2.5.2培训内容包括:员工手册讲解、消防知识、礼节礼貌、仪容仪表、财务知识讲解等。2.6试用期跟进2.6.1新员工入职后到转正前应该有两次访谈,第一次访谈的时间为入职后第一周内,第二次访谈的时间是入职后一个月至转正前一周之间。2.6.2面谈的对象包括员工本人、部门领导、入职引导人等。面谈的目的是了解员工的工作状态以及员工在工作遇到一些问题等。2.6.3面谈内容应包括但不限于:2.6.3.1员工进入公司后对公司的印象与进入前对公司的印象的差距;2.6.3.2员工对公司企业文化的看法,感受到公司或本部门是什么样的工作氛围;2.6.3.3员工进入公司后对目前岗位有那些初步认识;2.6.3.4员工入职后遇到有哪些困难,需要何种帮助;2.6.3.5部门领导或直接上级有无对其关心指导等;2.6.3.6是否明确自己每天需要做那些事,或领导是否安排给与培训或入职引导人来辅导等等,这些有关员工入职后的一些信息。2.6.4了解员工情况之后,再与员工部门领导或直接上级沟通,将员工面谈的一些信息反馈给他们的直接上级或部门负责人。充分与他们的部门主管或直接领导沟通,给与他们在新员工入职后如何培训和培养等一些专业指导和辅导以及一些建议等,了解他们的领导对员工的了解程度以及员工的工作状态。2.6.5当我们了解了新员工工作状态,对他们遇到的问题进行协调和一些信息反馈等工作之后,作为人力资源部还要对自己进行总结,总结我们在招聘过程一些问题,我们当时招聘员工的期望与现在试用的结果是否有差距,以及在我们招聘中的一些招聘标准、面试方法以及招聘渠道选择上是否有问题等。▲注意事项:每一次面谈后,需将谈话内容整理后记入《新员工试用期面谈表》,并作为人事档案保存。2.7 转正评估2.7.1转正是对员工的一次工作评估的机会,也是企业优化人员的一个重要组成部分。2.7.2转正对员工来说是一种肯定与认可,转正考核流程的良好实施,可以为员工提供一次重新认识自己及工作的机会,帮助员工自我提高。2.7.3员工的转正由用人部门和人力资源部进行审批并办理有关手续。2.7.4新员工工作满试用期时,由人力资源部安排进行转正评估及测试,根据员工试用期表现进行转正评估并签署部门意见,做出如期转正、延期转正、不予转正并解除劳动合同等建议,并报送相关领导审批。2.7.5对延长试用期的员工,员工所在部门应明确告知员工试用期延长期限以及工作改进内容,并且由员工本人在《延期转正通知书》上签字确认延长试用期限。但延长试用期须符合法律规定。2.7.6不予转正员工在试用期满前办妥离职手续。新公司报到劳动手册
篇一:《公司新员工报到须知》
*******公司新员工报到须知
新员工报到时需提供以下材料:
1、证件:户口本(首页及本人页)复印件2份、二代身份证(正反面)复印件2份、建行卡复
印件2份、学历证复印件1份、学位证复印件1份、职称或技能等级证复印件1份、其它证件复印件1份(结婚证、独生子女证、退休证)、曾在北京缴纳过社会保险的需提交医疗手册(蓝本)复印件1份。报到时需同时提供上述证件的原件,公司核对后退回本人。
2、体检:项目如下,应在社区医院以上级别的医院或专业体检机构进行体检。体检结果请在入职前确认合格,符合规定项目的半年内的体检结果有效。
? 一般检查(血压、视力、色觉)、心电图检查(电脑多导联心电图)、胸部透视、腹部黑白B超(肝、胆、胰、脾、双肾)、血生化(血糖GLU、丙氨酸氨基转移酶ALT、天冬氨酸氨基转移酶AST、尿素氮BUN、肌酐CR)
3、八张1寸彩色照片:要求符合二代居民身份证照片规格(两耳之间距离为15+1mm;免冠白底彩色、着深色上衣;相片须冲洗不能打印,背面不要写字)。
4、人事档案存档证明:要写明系个人存档、自何时在该机构存档、档案中记载的参加工作日期。农业户口不提供。
5、解除或终止劳动关系证明:要写明在原单位工作起止日期、职位名称及离职原因。应届生不提供。
6、中国银行卡:用本人身份证办理,提供卡号发工资用。存折无效。
7、《员工履历表》:请如实填写每一项内容,确实没有的请填“无”。
8、《新员工社保情况告知单》:请仔细阅读并如实填写每一项内容。
上述材料备齐后,到公司报到并办理如下手续:
1、由人力资源部人事专员审核报到材料;
2、报到材料续齐备合格后,签订劳动合同。
3、持《新员工签到单》到有关部门报到;
特别说明:
1. 没有 “二代身份证”的,应在入职前回户籍所在地办理,若取证时间较长,报到时可先提供有效的临时身份证及复印件2份,待证件发放后再向人力资源部补交二代身份证正反面复印件1份。
2. 没有户口本的,应由户籍所在地派出所出具《户籍证明》(证明内容包括户口性质、户籍地址、身份证号等信息,加盖派出所印章)。
3. 户口本首页“户别”为“家庭户”的,应到户籍所在地派出所开具《户籍证明》(证明中须体现户口性质是“农业”还是“非农业”;加盖派出所印章),入职当日与报到材料一同提供。
4. 入职时因个人报到材料不合格,公司有权不予录用或不签订《劳动合同》,由此引起的后果由本人承担。
5. 入职后不满五天离职者无工资发放。篇二:《HR操作手册—新员工入职》
2. 新员工入职
? 正式员工:
Step 1: 员工报道当日带好公司需要的信息,到HR招聘人员处报到(外区人员由代理公司
协助办理入职手续):
1) 沪籍员工:
入职通知书、身份证、学历证明原件、劳动手册、公积金帐号和状态、前一个
公司的退工单、户口簿复印件
2) 新办上海沪籍员工:
入职通知书、身份证、学历证明原件、劳动手册、公积金帐号和状态、前一个
公司的退工单、户籍证明、户口簿复印件
3) 有在沪居住证员工:
入职通知书、身份证、学历证明原件、公积金帐号和状态、前一个公司的退工
单、居住证复印件、居住证领取通知单复印件
4) 无居住证的外地员工:
入职通知书、身份证、学历证明原件、公积金帐号和状态、前一个公司的退工
单、一寸照片两张
5) 杭州工作员工:
入职通知书、身份证、学历证明原件、公积金帐号和状态、离职证明、户口
本复印件、一寸照片两张
Step 2: HR招聘人员为员工办理入职手续
1) 向新员工介绍公司环境和人员;
2) 将入职需要的表单交给员工:《新员工入职告知书》《员工信息表》《入职手续
清单》《文具领用表》,并指导其填写;
3) 将《员工手册》《岗位职责》交给员工,并签收;
4) 根据《入职通知书》的相关信息与员工签订《劳动合同》及附件、盖章(封面
章、落款章、齐缝章)、一份让员工在背面签收,另一份交给员工保存;
5) 根据《入职手续清单》协助员工认领相关物品;
6) 为员工拍照,将照片电子文档放入OA。
Step 3: 员工到相关部门领取所需物品,返回部门
Step 4: HR助理建立员工档案夹,包括:《职位申请表》、《面试评估表》、笔试试卷(如果
必要、《入职通知书》、《背景调查表》、身份证复印件、学历证明复印件、上家公司离职证明或者退工单复印件、《新员工入职告知书》签收单、《员工信息表》、《入职手续清单》签收单、《劳动合同》、《岗位说明书及录用条件》及其他附件
Step 5: HR招聘人员填写《入职通知书》,打印、敲章,将员工相关资料快递给前程无忧
1) 沪籍员工:身份证复印件、劳动手册、退工单
2) 新办上海沪籍员工:身份证复印件、劳动手册、退工单、户籍证明、户口簿复
3) 有在沪居住证员工:身份证复印件、居住证复印件、居住
证领取通知单复印件
4) 无居住证的外地员工:身份证复印件、一寸照片两张
5) 在杭州工作员工:身份证复印件、户口簿复印件、一寸照片一张
Step 6: HR助理协助办理员工住房公积金转入事宜:
1) 公积金在原单位:
新员工需向原单位申请将住房公积金打入前程无忧公积金帐户:
216437,新员工向HR提供自己公积金帐号备案
2) 公积金已被封存至户管理办公室
新员工向HR提供公积金帐号,由前程无忧去户管理办公室提取
3) 在杭州工作员工公积金由前程无忧直接办理即可
Step 7: HR助理协助平安办理员工加保事宜(需要加保的岗位):
在《加保统计》表中制作新员工及其子女的加保信息,打印盖章,联系平安保险代理人前来领取
Step 8: HR助理在OA系统中修改员工信息:
“组织架构”按钮→找到所在部门→右键点击,选择“人力资源”→找到员工名字打开员工信息,在右键菜单的“编辑”、“个人信息”、“工作信息”中修改相关内容 Step 9: HR助理更新公司联系人名单,并发email给全公司,同时欢迎新同事的加入(参
考《欢迎新员工》)
Step10: 让新员工制作《自我介绍》PPT,贴在走廊里
? 实习生:
Step 1: 实习生带好身份证、学生证、盖好章的《实习协议书》,到HR助理处报道 Step 2: HR助理为实习生办理入职手续:
1) 填写《职位申请表》
2) 申领电脑、告知OA系统用户名、领用门卡等物品{新公司报到劳动手册}.
3) 建立实习生信息档案夹:包括《职位申请表》、身份证复印件、学生证复印件、
《实习协议书》、物品领用单篇三:《HR操作手册—新员工入职》
2. 新员工入职
? 正式员工:
Step 1: 员工报道当日带好公司需要的信息,到HR招聘人员处报到(外区人员由代理公司
协助办理入职手续):
1) 沪籍员工:
入职通知书、身份证、学历证明原件、劳动手册、公积金帐号和状态、前一个
公司的退工单、户口簿复印件
2) 新办上海沪籍员工:
入职通知书、身份证、学历证明原件、劳动手册、公积金帐号和状态、前一个
公司的退工单、户籍证明、户口簿复印件
3) 有在沪居住证员工:
入职通知书、身份证、学历证明原件、公积金帐号和状态、前一个公司的退工
单、居住证复印件、居住证领取通知单复印件
4) 无居住证的外地员工:
入职通知书、身份证、学历证明原件、公积金帐号和状态、前一个公司的退工
单、一寸照片两张
5) 杭州工作员工:
入职通知书、身份证、学历证明原件、公积金帐号和状态、离职证明、户口
本复印件、一寸照片两张
Step 2: HR招聘人员为员工办理入职手续
1) 向新员工介绍公司环境和人员;
2) 将入职需要的表单交给员工:《新员工入职告知书》《员工信息表》《入职手续
清单》《文具领用表》,并指导其填写;
3) 将《员工手册》《岗位职责》交给员工,并签收; 4) 根据《入职通知书》的相关信息与员工签订《劳动合同》及附件、盖章(封面
章、落款章、齐缝章)、一份让员工在背面签收,另一份交给员工保存;
5) 根据《入职手续清单》协助员工认领相关物品;
6) 为员工拍照,将照片电子文档放入OA。
Step 3: 员工到相关部门领取所需物品,返回部门
Step 4: HR助理建立员工档案夹,包括:《职位申请表》、《面试评估表》、笔试试卷(如果
必要、《入职通知书》、《背景调查表》、身份证复印件、学历证明复印件、上家公司离职证明或者退工单复印件、《新员工入职告知书》签收单、《员工信息表》、《入职手续清单》签收单、《劳动合同》、《岗位说明书及录用条件》及其他附件
Step 5: HR招聘人员填写《入职通知书》,打印、敲章,将员工相关资料快递给前程无忧
1) 沪籍员工:身份证复印件、劳动手册、退工单 2) 新办上海沪籍员工:身份证复印件、劳动手册、退工单、户籍证明、户口簿复
3) 有在沪居住证员工:身份证复印件、居住证复印件、居住
证领取通知单复印件
4) 无居住证的外地员工:身份证复印件、一寸照片两张
5) 在杭州工作员工:身份证复印件、户口簿复印件、一寸照片一张
Step 6: HR助理协助办理员工住房公积金转入事宜:
1) 公积金在原单位:
新员工需向原单位申请将住房公积金打入前程无忧公积金帐户:
216437,新员工向HR提供自己公积金帐号备案
2) 公积金已被封存至户管理办公室
新员工向HR提供公积金帐号,由前程无忧去户管理办公室提取
3) 在杭州工作员工公积金由前程无忧直接办理即可
Step 7: HR助理协助平安办理员工加保事宜(需要加保的岗位):
在《加保统计》表中制作新员工及其子女的加保信息,打印盖章,联系平安保险代理人前来领取
Step 8: HR助理在OA系统中修改员工信息:
“组织架构”按钮→找到所在部门→右键点击,选择“人力资源”→找到员工名字打开员工信息,在右键菜单的“编辑”、“个人信息”、“工作信息”中修改相关内容 Step 9: HR助理更新公司联系人名单,并发email给全公司,同时欢迎新同事的加入(参
考《欢迎新员工》)
Step10: 让新员工制作《自我介绍》PPT,贴在走廊里
? 实习生:
Step 1: 实习生带好身份证、学生证、盖好章的《实习协议书》,到HR助理处报道 Step 2: HR助理为实习生办理入职手续:
1) 填写《职位申请表》
2) 申领电脑、告知OA系统用户名、领用门卡等物品
3) 建立实习生信息档案夹:包括《职位申请表》、身份证复印件、学生证复印件、
《实习协议书》、物品领用单篇四:《就业协议书、报到证、劳动手册问答!》
最近,有不少同学都已经在实习,大家对有关《高校毕业生就业协议书》(以下简称协议书或四联单)的签订有不少疑问,我也以QQ群里回答了大家,下面根据同学们经常会碰到的关于协议书、报到证、劳动手册等一些问题,我再整理了一下,供大家参考,同时建议大家把《2011年就业指导服务手册》经常拿出来看看,上面有关协议书、报到证的办理流程非常详细,如果再有不清楚的地方,可以来咨询我,也可以咨询学校的就业指导中心。
1、什么是就业协议书?
《高校毕业生就业协议书》是明确毕业生、用人单位和学校在毕业生就业工作中权利和义务的书面表现形式。一旦经用人单位、毕业生本人和学校签字、盖章后,具有一定的法律效应,是毕业生就业计划和将来可能发生违约情况时的判断依据。从时间上来讲,作为还没拿到正式毕业证书的学生要就业,用人单位只能签订协议书,而不能签劳动合同,所以一般协议书签订在前,劳动合同签订在后。如果是毕业后就业,很多用人单位不会提醒你签协议书,只会签劳动合同,这时需要你自己提出在签劳动合同的同时把协议书也签了。
签订协议书的时候,用人单位必须在每联上都要盖章(以前曾有同学拿着只盖了一页的协议书来,结果只好再返工),一般盖公司行政章,有些大型企业会有人事专用章,这也是可以的。
2、为什么要签就业协议书?
第一,最重要的是签了四联单你才能打印报到证。报到证是你以后如进机关、事业单位、国企的必备证明,是专门针对应届生的。简言之,要打印报到证,就必须出具协议书。(《报到证》说明见后面)另外拿到报到证的时间可以计入你的工龄,目前可能看不到实际效果但这对将来特别是退休是非常有用滴。几十年后的事情谁也料不准,但有备无患,总是没错的。
第二,毕生生持有报到证是按干部编制来算的,这对机关、事业单位和国企来讲非常重要。很难说以后你是否有机会进这些单位,但如果有机会进而提交不了报到证的话,那就惨了。
对于非上海生源的同学来讲,如果要在上海就业的,务必在6月份前落实就
业单位,并签好四联单。因为这个涉及大家办理居住证。对于应届生来讲,6月份前凭四联单学校可以代办居住证,且2周内就可办下来。如果毕业后(即拿到毕业证的7月份)就属于社会用工,由用人单位办理,一来流程多,二来企业会拖,从而影响大家的利益。办了居住证用人单位可以给你交三金,否则企业可能给你交“综合保险”(相当于是务工人员情况)。
3、用人单位什么情况下会签协议书?
用人单位有录用意向,你也愿意进单位,双方就权利、义务能达成一致的情况下,可以签订。
4、“录用”指的是实习后转正还是实习期间也能签?
一般我们讲的“录用”是指实习期满或试用期满后用人单位愿意与你签订正式的劳动合同。对于应届毕业生来讲,签订协议书的有效时间是你毕业后(即毕业证书时间)起的2年内,但我们一般建议学生在毕业当年最好能签订,因为作为往届生再办理,无论是用人单位、本人、学校来讲手续会比较麻烦。
5、有同学签了3个月的实习合同,算不算劳动合同,能不能签协议书?
实习合同仅代表你实习身份,或者说可以给你写个实习鉴定(证明)。如果你和用人单位之间有意向继续合作,建议实习期满或期间马上签协议书。
6、我想问下是不是现在如果公司可以签四联单就能签掉了?还有签了四联单如果不做了会有影响吗?
如果双方有合作意向,就可以签四联单。如果签了一旦不做了,就要办理好相关的离职手续,即毕业生向用人单位提出违约申请,并由原单位出具同意解除就业关系证明,然后再去学校就业指导中心办理,重新就业。所以协议书上有关于双方约定的具体内容可以在备注中注明,以免引起不必要的麻烦。
7、什么是《报到证》?
报到证的全称是《全国普通高等学校本专科毕业生就业报到证》,它是由教
育部统一印制、省级高校毕业生就业主管部门签发的,只有列入国家就业方案的毕业生才持有。
8、报到证有什么作用?
至少有以下7个作用:一,是教育主管部门正式派遣毕业生的凭证;二,报到证是毕业生到用人单位报到的凭证,凭报到证报到以后,方可开始计算工龄;三,报到证是用人单位接收毕业生的重要文字证明;四,报到证是任何一个合法的人才中心、档案管理机构接收毕业生档案的证明;五,报到证是用人单位给毕业生落户、接管档案的重要凭证和依据;六,报到证证明持证的毕业生是纳入国家统一招生计划的学生;七,报到证是毕业生的干部身份证明。如果没有报到证,毕业生将会失去干部身份,成为社会劳动人员(工人编制);而且人才中心无法接
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