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珠海市浩君贸易发展有限公司员工手册
珠海市浩君贸易发展有限公司目录目 录 ..................................................................................................................................................................................... 2 前 言 ..................................................................................................................................................................................... 3 公 司 简 介 ......................................................................................................................................................................... 4 企 业 政 策 ................................................................................................................................................................... 5 基 本 要 求 ......................................................................................................................................................................... 7 员工管理条例 ....................................................................................................................................................................... 8 第一章 总则 ............................................................................................................................................................... 8 第二章 义务和权利 ................................................................................................................................................... 9 第三章 职位分类 ..................................................................................................................................................... 10 第四章 录用 ............................................................................................................................................................. 11 第五章 担保 ............................................................................................................................................................. 14 第六章 劳动管理 ..................................................................................................................................................... 15 第七章 安全 ............................................................................................................................................................. 19 第八章 卫生管理准则 ............................................................................................................................................. 21 第九章 消防管理规定 ............................................................................................................................................. 22 第十章 宿舍管理规定 ................................................................................................................................................. 24 第十一章 电话管理规定 ............................................................................................................................................. 25 第十二章 文具用品管理规定 ..................................................................................................................................... 26 第十三章 公物使用管理规定 ..................................................................................................................................... 27 第十四章 印章管理制度 ............................................................................................................................................. 28 第十五章 公文管理规定 ............................................................................................................................................. 29 第十六章 办公室管理规定 ......................................................................................................................................... 30 第十七章 文秘档案管理制度 ......................................................................................................................................... 31 第十八章 “5S”细则 ....................................................................................................................................................... 34 第十九章 保密 ................................................................................................................................................................. 35 第二十章 工伤管理规定 ................................................................................................................................................. 37 第二十一章 培训 ............................................................................................................................................................. 38 第二十二章 考核 ......................................................................................................................................................... 38 第二十三章 质量管理体系审核考核办法 ..................................................................................................................... 39 第二十四章 离职（辞职、解雇、自动离职、调职）.................................................................................................. 41 第二十五章 工资及福利 ................................................................................................................................................. 44 第二十六章 投诉 ............................................................................................................................................................. 45 第二十七章 人事档案管理规定 ..................................................................................................................................... 46 第二十八章 管理和监督 ................................................................................................................................................. 47 第二十九章 附则 ......................................................................................................................................................... 48前言董事总经理致员工辞： 欢迎加入本企业，深信您定能勤勤恳恳工作,克尽职守，为顾客提供优质、高效的满意服务， 为企业创造良好的声誉。 此手册的主要目的是让每一位员工清楚地了解作为本企业一员所要共同遵守的工作规范准则， 并能同心协力，精诚团结，使企业成企业的的佼佼者。董事总经理：公司简介珠海市浩君贸易发展有心公司是国家外经贸局，海关总署批注的有进 出口权的公司，公司有雄厚的经济基础，强大的关系网络，完备的技术和 人员配置，随着我国进出口贸易的日益增长，为了进一步满足贸易商、进 出口商的需求，我公司为商家精心打造了门到门的一站式服务。我们在中 国大陆有很完善的进出口服务系统，已经和多家船公司，航空公司建立了 密切的合作关系，成为珠海市有名声的贸易公司。企业政 策一、服务政策：本公司服务地最高准则：务必牢记在心，忠实奉行，并准时反省。 1．顾客至上――满足顾客的需要永远放在工作的第一位。 2．主动热情――积极为顾客提供优质服务。 3．礼貌微笑――是每一个员工对顾客服务应具备的基本要求。 4．团结协作――和谐的团队精神是达到最高效率和最优质服务的基础。 二、社会责任政策： 1．本公司及全体管理层认识到遵守国际劳工标准和维护劳工权益是一个负责任的公司所具备 的基本条件，也是消费者、客户、公众和政府等利益相关者的期望。 2．本公司承诺遵守国家劳动法律法规、遵守职业健康安全法规和其他要注，遵守国际公认的 劳工标准以及其他适用的行业标准和国际公约，持续改善工作条件和员工福利。 3．公司声明： a． 禁止使用童工和强迫劳动，不接受任何使用童工或强迫劳动的供应商或分包商。 b．尊重工人自由，禁止任何形式的强迫劳动。 c． 提供安全卫生的工作和生活条件，确保员工的安全和健康做到“安全第一、预防为主” 。 d．推动劳资合作，尊重员工的结社自由和集体谈判权。 e． 提供平等和公平的工作环境，禁止任何不 形式的歧视行为。 f． 尊重员工的基本人权，禁止任何形式的侮辱人格的行为。 g．合理安排生产计划，合理安排工人的工作时间和休息休假。提供合理的工资福利，至少 满足工人的基本需要。 三、人事政策： 本公司本着公开招聘、公正考核、公平竞争、优胜劣汰之政策，真诚地对待每一位雇员。 （一） 以个人之能力、智力、潜质、品德及勤奋等因素为用人标准。 （二） 总务人事部应发掘本公司优秀人才，公司给予培训考核，提升机会，做到人尽其才。 （三） 有才能、有良好表现、有潜力者，给予提升、加薪、素质差的顽劣员工应逐步淘汰。 （四） 内升外进并重，厂内和本职位尚有空缺，将先考虑内部提升，如无合适人选，才向外招 聘。 四、品质政策： （一）品质政策、品质至上、顾客满意、持续改善、永续经营 （二）品质政策的理解： 1．品质至上：在我公司的一切工作中，品质工作是首要工作，因为品质是企业的生命， 是企业生存的基础，没有品质，便没有明天，我们通过工作质量保证产品质量，所 以我们必须严格按新西兰食品安全局质量管理体系文件之规定和相关的品质制度 来开展工作。 2．顾客满意：顾客是我们的上帝，是我们的老板，是我们的衣食父母，失去了客户就 等于失去了自己，留住了客户，便留住了自己，赢得了客户便赢得了自己，因此， 只有时时刻刻以顾客为关注的焦点，把握客户脉膊，了解客户需求，提供最满意的 服务，才是公司生存之道。 3．持续改善：持续改善是我们永远的追求的目标，持续改善是进步的阶梯，没有改善， 便没有进步。为此，全体员工，全员参与改善，尽我司全员的最大努力，在技术、 技能、设备、方法、环境等方向持续改善，使我司的产品品质得到不断提升，实现 产品的零缺陷的突破，从而降低成本，使公司不断发展，永续经营。 4．永续经营：企业永续经营的要决―品质。企业要想永续经营，振兴质量是企业永恒 的主题，质量是企业的生命，在市场竞争中，不断增加质量意识和规范质量行为， 创造最高“顾客价值”的最高目标，产品优胜劣汰，有质量才会有市场，有了市场才会有经济效益，有了效益才能谈生存发展，有生存才能谈发展，有发展才能谈永 续经营，所以企业的生产、经营战略必须突出以质量求效益，以“质量求生存，以 质量求发展”的方针，才能永续经营。 五、环保政策： （一） 本公司认知环境保护是全人类可持续发展的基石， 因此， 保护地球环境、 实施清洁生产、 建设绿色文化，是东莞泰峰的基本理念，作为塑胶、电子、模具行业将重点控制废弃物 的处理和危险品的管理，同时控制资源使用，并承诺： 防治污染 预防为先 不断进步 持续改善 废物利用 节约资源 遵守法令 确保安全 具体地说，也就是我们必须承诺做好以下几方面的工作： 1． 实行有效的环境管理体系，制定实现并定期评审环境目标、指标，做到污染预防并 持续改进。 2． 遵守国家与地方的环保法律法规和其他要求。 3． 对废水、废气、噪音采取有效措施加以控制，对废弃物合理处置，逐步采用有利环 保的材料、装置及工艺技术。 4． 开展全员节约降低活动，提高废弃物的循环利用，努力实现资源消耗最小化。 5． 本方针政策能达到全体员工并通过教育、培训提高全员环保意识和技能。 6． 本方针可以公众获得并寻求机会方的监督、理解和协作。基本要求一、 基本要求 熟悉岗位职责 明确工作目标 遵循业务流程 遵守作业标准 注意团队和谐 维护企业形象 保守商业秘密 不断开拓进取 二、 员工行为准则 三、 公司为实现企业政策，贯彻公司的经营方针，达成公司经营目标，同工必须依基本要求，严格 遵守本手册中的各项条文，认真遵守以下行为准则： 1．热爱本职工作，遵守职业道德，尽职尽责，服从领导，听从指挥，严守纪律。 2．遵纪守法，严禁有碍社会公德及伤害他人名誉的行为。 3．为人诚之实，不隐瞒，伪造自身经历，不掩饰工作上的过失和错误。 4．不滥用职权和越权专断，不得利用职权索取谋求其他不正当利益。 5．未经批准，不得在其他单位就职，兼职或自己从事经营。 6．服从上司，员工必须切实执行上司指派的任务，不得抗拒和消极怠工。 7．服从检查和指导。 8．仪容，员工上班，必须穿着整齐。 9．本公司员工应尊重公司信誉，凡个人意见涉及本公司方面者，非经许可，不得对外发表， 除办理指定任务外，不得擅用本公司名义。 10． 本公司员工对外接洽事项，应态度谦和，不得有骄傲满足以损害本公司名誉的行为。 11． 员工对于职务及公事，均应循级而上，不得越级呈报，但紧急或特殊情况不在此限。 12． 员工在工作时间内，未经批准不得会见亲友或擅离工作岗位，如确因重要事故需会客时， 应经上级人员批准同意，方可会面。 13． 员工除假期外，均应按规定时间上下班，并亲自打卡、记时，不得委托或代人打卡，亦不 得迟到早退。 14． 本公司为适应生产需要，依据劳动合同，调派员工工作时，为不减少原有收入，及确为员 工能力所能胜任时，员工不得拒绝，否则予以终止合同。员工管理条例第一章总则1．为了实现公司对员工的科学管理，保障员工的优化，增强员工素质，提高工作效率，发挥员工 的积极性，把本公司办成国际一流的公司以建立本公司组织管理良好秩序，依照国家法律法规 及本公司行政管理手册，特制订本手册。 2．公司员工管理制度，贯彻以发展经济为中心，贯彻以“产品质量是企业的生命，员工是公司的 支柱，公司是员工的希望”为指导思想，支持以公司与员工共命运、共发展的原则，坚持为公 司服务的宗旨和德才兼备的用人标准，贯彻公开、平等、竞争择优的原则。 3．本手册所指员工，系指受雇于本厂从事工作获得报酬，并经公司认可合格男女员工。 4．员工有责任和权利依照本公司有关制度进行开展工作，受公司规定、制度保护。 5．本公司员工的服务、任用、担保、工作时间、工资、劳动纪律、职务升降、职务任免、请假和 休假、出差、培训、福利、奖惩、考核、年资、辞工、解雇、附则等到事项，除国家有关规定 外，皆依本规定办理。第二章义务和权利1．公司员工必须履行下列义务： 1.1 遵守公司管理制度； 1.2 依照公司有关规定和标准进行工作； 1.3 维护公司的安全、荣誉和利益； 1.4 忠于职守、勤奋工作、尽职尽责、服从命令； 1.5 保守公司商业秘密和工作秘密； 1.6 应当按时按质完成任务； 1.7 执行劳动安全卫生规程； 1.8 遵守劳动纪律和职业道德； 1.9 自觉提高职业技能。 2．公司员工享有以下权利： 2.1 非因法定事由及违反本条例和非经本条例所规定程序不被解雇或行政处分； 2.2 获得履行职现所应有的权利； 2.3 获得劳动报酬和享受社会保险、福利待遇的权利； 2.4 依照手册的规定辞职； 2.5 有参与公司决策与管理的权利； 2.6 有接受培训和职业教育的权利； 2.7 法律规定的其他权利； 2.8 按法律规定享受休假的权利； 2.9 提出申诉、劳动争议处理的权利； 2.10 获得劳动安全卫生保护的权利。第三章职位分类1．公司实行职位分类制度： 1.1 公司根据职位分类，在确定职能机构编制的基础上进行职位分类，设置、制定岗位职责， 确定每个职位和任职资格条件，作为员工录用的考核、培训、晋升等依据。 1.2 公司依据职位分类，设置公司员工的职务和等级序列。 2．本公司员工根据员工的职位性质不同共分为三大类： 2.1 主管，系指各部门各级之管理、督导人员（董事总经理―组长） 。 2.2 技能位，系指经核定从事专业技术人员（工程师、技术员、办事员、计划员、品管员、物 控员、采购员、会计员、司机等） 2.3 一般作业员。 3．各类人员组成： 3.1 主管位的级别分为五级 职务与级别之关系： 3.1.1 董事总经理：一级 3.1.2 总经理：二级 3.1.3 经理：三级―五级 3.1.4 主管：四级―六级 高级职员 3.1.5 组长：七级―十二级 初中级职员 3.2 技能位的级别分为六级： 技能与级别的关系： 3.2.1 总工程师：二级―三级； 3.2.2 高级工程师：四级―五级 3.2.3 工程师：五级―六级 3.2.4 助理工程师：七级―八级 3.2.5 高级技术员：八级―九级 3.2.6 技术员：九级―十级 3.2.7 技术工人：十一级―十二级 3.3 一般作业员，上述 3.1 和 3.2 项以外之人员 作业员职位与级别之关系： 高级作业员：十三级 中级作业员：十四级 初级作业员：十五级 3.4 公司员工之级别， 根据所任职务及所在职位的责任大小， 工作难易程度及员工的德才表现， 工作实绩和工作经历确定。 3.5 公司各部门因工作需要，增设、减少或变更职位时，应当按规定程序重新确定。 3.6 公司员工如职位既有技能位，又有主管位级别，采取级别就高不就低的原则。第四章录用1．招聘原则 1.1 公司招聘工程师级以下非主管职位的员工，采用面得社会公开考试，严格考核的办法按照 公平、公正、公开、择优录用、宁缺勿滥的原则。 1.2 录用员工必须在编制限额内按照所编职位的要求进行，坚持任人唯贤，择优聘用。 1.3 应聘公司员工，应当具备公司规定的资格条件（岗位职责） ，在有利于生产、工作前提下， 适当考虑受聘者个人的意愿和专长，确定受聘者的聘用岗位。 1.4 必须贯彻竞争原则，优胜劣汰。 1.5 所有招聘工作由总经理审批，总各人事组织实施。 2．招聘程序 2.1 各部门需要增补人员时，要提出增补人员申请（员工级提前七天，班长级以上人员提前十 五天） ，并详细填写《人员招工申请表》 。若是部门补充人员，则由所需部门主管将该表单 交总各人事核定即可；若是部门增加人员，则必须由部门主管持《人员招工申请表》报经 总经理批准后，再交总务人事方可。 2.2 总务人事根据审批之后人事需要计划，开展招聘工作，普通员工经人事面试，考核合格后 予以试用，其他员工经人事面试合格后，推荐给用人部门主管复试合格后，再呈厂长或总 经理审核后，予以试用。 2.3 总务人事根据本厂《工资标准》确定录用人员在试用期间工资等级及职位等级，并报厂长 或总经理审批后交财务部备案。 2.4 凡公司内有职位空缺，人事部门视需要，在本厂内部优先招聘，本厂员工中有相应专业特 长者，可向人事提出申请，由人事组织考核；成绩优良者给予推荐试用。 3．招聘渠道 3.1 招聘员工按下列程序进行 3.2 发布招聘公告 3.3 报纸招聘 3.4 网上招聘 3.5 人才市场招聘 3.6 门口招聘 3.7 其他与学校、劳动局等部门联系 3.8 关系介绍 4．选拔程序 4.1 对应聘人员进行资格审查，审查以下相关资料：①应聘表；②履历；③自荐书；④学历、 职称等证明；⑤身份证。 4.1.1 员工 a． 初中以上文化程度 b． 18―25 岁未婚青年 4.1.2 职员 a. 中专以上电子、机械、管理等专业毕业； b. 2 年以上外资厂工作经验。 4.1.3 其他要求 a． 身体健康、无残疾、无传染病、五官端正、视力正常。 b． 思想作风正派，无犯罪史。 c． 非本厂开除或本厂辞工者。 4.2 对审查合格的应聘员工进行公开考试。 4.2.1 笔试:根据招聘要求确定笔试的内容和方式,大学生的考试内容一般为外语、专业课和综合 考试；中专及以下应聘者考试内容一般为外语、数学、写作和专业课；临时招聘的考试内 容可随相决定。4.2.2 面试：笔试合格者才进行面试，公司面试者由行政人事部经理主持，有关人员参加，面试 结果要集体决定，并报总经理。 4.2.3 体检：对面试合格者体检，主要是其身体状况是否能胜任工作需要，体检一般由镇级以上 医院或公司指定医院。 4.3 对考试合格的进行工作能力等方面的考核。 4.3.1 在岗的各职员工未经中、高级培训，需进行培训，考试成绩及格者方可录用。 4.3.2 凡新聘中、高级职员工，由人事进行初审，合格后再联系相关部门主管面试、考试，并由 人事根据面试评语及考核成绩拟定职位等级建议，报厂长或总经理核准。 5．公司员工的录用：对考试全部合格并经确认录用者，张榜公布或发给录用通知书，说明到公司 就职报到的时间和需自带的东西。 6．就职：应聘者应按人事部门指定时间报到上班，报到时要进行证件审核，新入职员工，人事在 办理入厂手续时，需再次验证各项有关证件，且登记注册。 6.1 新进员工均须按规定时间到人事部办理报表手续，否则作弃权。 6.2 新进员工需填《人事登记表》《培训签到/记录表》《试用劳动合同》 、 、 。 6.3 人事部收取新进员工标准半身照（1 寸半）6 张，身份证、毕业证、计生证及健康证。 6.4 人事部给新进嗣编号，做好厂证、考勤卡、请假卡并安排住宿房号。 6.5 试用期满后发给员工工衣。 6.6 培训组做好上岗前的培训，主讲《员工手册》 ，再给录用部门主管安排上岗。 6.7 人事部应及时建立新进员工的档案及个人基本资料，并录入电脑。 6.8 部门主管填写《薪资核定表》经总经理批准后存入档案。 7．人事档案 7.1 新进员工入厂，人事部门均要建立个人档案，员工须提交有关证件及详细个人资料，人事 档案的管理详见要手册第三十章“人事档案管理规定” 。 7.2 任何有关个人资料之变更，员工须及时向人事部门申报并给予更改。 7.3 新进员工一律由总务人事组织安排培训，经过培训后方可上岗。 8．试用期 8.1 本公司新进人员除特殊情形经总经理以上批准免于试用外，应一律先经试用。 8.2 作业员工试用期 1-3 个月，技术员或管理职员试用期为 2-6 个月。 8.3 试用期经主管、人事考核人员考核特优，经直属主管呈报上级主管批准可缩短试用期限， 但不少于试用期的 1/2，即作业员不得少于 1 个月，技术员及以上或管理级职员试用期不得 少于 3 个月。 8.4 试用期间考核不合格的人员不予录用，试用人员不得提出异议。 8.5 试用期内，原则上不准辞工，特殊情况辞工必须提前一周通知总务人事，否则以一周工资 代替。 （按实际工作日计算） 8.6 试用期内，作业员辞工，扣六天工资，工程师级及管理职员在试用期内，若没满一个月辞 工需提前一个周，超过一个月辞工需提前一个月提出申请。 9．正式录用： 凡试用人员有以下情形之一者，不予正式录用； 9.1 曾在本公司被开除或未经批准而擅离公司者； 9.2 被人民法院判刑或因案涉讼未决者； 9.3 经本公司医务人员或医院检查身体不合格者； 9.4 有劳动病者； 9.5 未满 16 周岁的未成年工公民； 9.6 无法胜任工作者； 9.7 试用期间，违反有关工作规定情节严重者； 9.8 伪造证件者，欺骗公司者； 9.9 吸食毒品者； 9.10 因品性恶劣而被其他公司开除者（需有确凿证据） 。 9.11 和其他公司仍保留劳动关系而解除劳动合同的。10． 试用期满经考核合格转为正式录用，不合格的取消录用资格。 11． 合同：员工进厂试用期满合格后，须与公司签定劳动合同，合同期限最低 1 年。 12．暂住证：根据当地政府要求，雇员进厂后要办理“暂住证”使其取得当地居住的合法身份，工 作时间超过一年办理暂住证费用由工厂负担，在合同期限内，即工作时间未超过 1 年者，暂住 证费用由员工本人负担，从工资中扣除。 13． 员工被公司录用后（公司不得使用或支持使用强迫性劳动） ，不得要求员工在受雇，超始交 纳“押金”或寄存身份证。第五章第一条担保经本公司雇的经济管理（财务人员）或认定其职务有必要提供担保时，应于到职一周内办 理经济担保手续时（应在招聘会时说明） 。 第二条 本公司员工担保人（以下简称担保人）以具有下列资格之一，经本公司认为适当者： （一）团体保：资本充实经合法登记的公司或商号。 （二）个人担保：有正当职业固定收入或固定资产的人，且其为本地户口。 第三条 被担保人，如有下列情形之一者，连带担保人员应负连带赔偿责任 （一）营利舞弊，或其他不法行为使本公司造成损失者； （二）侵占挪用公司财产或损坏财物者； （三）不依本公司规定擅自越权处理业务，致使本公司遭受损害者； （四）窃取机密技术资料或财物者； （五）悬欠帐款不清者。 第四条 人事部接到担保书后，或知其他担保人，应及时予以核实，如有不合格者，应及时通知更 换担保人。 第五条 被担保人中途换保，应等新担保人签署的担保书给人事部以核实，无误者方得取回原担保 书。 第六条 担保人的职业或住址如有变更，应由担保人或被担保人以书面通知本公司办理更正。 第七条 担保人有下列情形之一者，担保人应立即通知全公司更换担保人并应于下列情形发生后 15 天内，另行觅妥连带担保人。 （一）担保人死亡或犯案者； （二）担保人被宣告破产者； （三）担保人的工厂、商店宣告倒闭或解散者； （四）担保人的信用、资产有重大变动时，因而无力担保者； （五）不愿继续担保者。 第八条 被担保人离职时， 应将经手办理事项移交完毕， 得由本公司发还原担保书， 解除担保责任。 第九条 下列人员不得担任担保人 （一）服务于本公司员工； （二）本人配偶、直系血亲或与被担保人共同财产之家属。第六章劳动管理第一条 第二条 第三条第一节 总则 为规范员工劳动管理，使公司员工劳动能有计划按程序进行，依据国家劳动法及本公司管 理手册，制定本劳动管理制度。 在本公司从事劳动获得报酬与本公司形成雇佣关系的劳动者，适用本制度。 总务人事部主管公司劳动管理工作。 第二节 工作时间第四条 第五条 第六条本公司员工每天正常时间为 7.5 小时，每周五天。 员工正常工作时间为：上午 8：00-12：00 下午 14：00-17：30。 在规定工作时间外，因生产和工作需要或主管指定事项，必须继续工作者，称为加班，加 班者为下列三种： （一）临时加班：因工作繁忙需在规定工作时外继续工作； （二）休息日加班：因工作繁忙需在休息日工作者； （三）法定日加班：在国家法定的节假日工作者； 第七条 本公司员工于休假日或工作时间外因工作需要而被指派加班时， 如无特殊理由， 不得推诿， 否则，视情节轻重给予惩处。 第八条 本公司各部门员工如因工作需要必须加班时，应填写《加班申请单》 ，经部门主管签认后， 报主管及行政部经理批准后送人事部汇总。 第九条 上列加班时间，除生产部门外，其他部门一律不准在下半夜（夜间 12 点以后）加班。 第十条 本公司员工可每日规定工作时间外，如赶上生产或处理紧急事故，应按下列手续办理： （一）一般员工加班： A． 管理部门人员加班，由主管报请部门经理后填《加班申请单》 ，经副总经理批准。 B． 生产部门人员加班， PMC 部根据生产工时需要拟定加班部门。由生产主管申请， 由 PMC 经理批准，并将加班时间内的生产量记录于生产日报表上。 C． 培训计划内的加班，须报总经理批准方可加班。 D． 以上人员的加班申请，须于当日下午 17：00 前送交人事部，以备查核。特殊情况 需延长加班时间，需于事后的次日补办申请，须经总经理批准后方可记加班时间。 （二）主管加班 A．各部门主管于假日或夜间加班，其工作紧急而且较为重要者，主管人员应亲自前往 督导； B．平时部门主管应不定期巡查。 第十一条 加班考核 （一）生产部门在加班的次日，由 PMC 部按其加班工时，依生产标准计算其工作是否相符， 如有不符现象，应通知人事部按照比例扣除其加班工时，至于每日的加班时数，则由人 事部人员核对《加班申请单》后填入人事考勤资料。 （二）加班按正常上班考勤，必须严格遵守规章制度，尽职尽责，不可做与工作无关之事。 （三）7.5 小时工作时间内，员工必须按质量完成生产计划，如未完成而延长工作时间者，不 按加班工时计算。 （四）管理部门直属主管应对其加班情况应切实检查，如有敷衍未达预期效果时，可免除其加 班费或加班津贴。 （五）主管如有应加班而未加班或加班致使工作积压延误情形由经理或副总经理专案考察，同 样情形达两次者，应予严重警告处分，并处罚款，并取消津贴（即工作津贴） 。 第十二条 加班费 （一）主管人员、技能人员、管理人员，只付加班津贴（即工作津贴） ，不付加班费； （二）一般作业人员：无论是平时加班，公休加班，法定假日加班均给以基本工资的 120%的加班费。 第十三条 加班工时计算 （一）区分为一班制或两班制； （一班制：为正常上班时间+加班工作时间；两班制：每班制工 作时间 12 小时） （二）加班的第一个单位须满一小时开始计算加班，以后的每满半小时为一计算单位，以此类 推； （三）凡需日夜工作者，应由各部门主管每两周予以调换一次，务使劳逸均等为原则； （四）晚上加班时间超过 4.5 小时者,方有夜班津贴。 第十四条 加班请假 （一）操作人员如有特别事故不能加班时，应事先向主管声明（须有具体事实） ，不得故意推 诿，否则一经查实，即警告处罚，并处罚款； （二）连续加班阶段，如因病因事不能工作时，应向主管或主管指定代理人或值日夜班人员以 请假单请假； （三）休息日加班者，如上班之前发生事故，不能加班者，应以电话向值日人员请假，次日上 班后再出示证明或叙述具休事实，填单请假，此项请假不列入考勤，否则一经查实，即 严重警告处罚，并处罚款。 第十五条 凡加班人员于加班时不按规定工作，如有偷懒、睡觉、擅离工作岗位或变相赌博或做与 工作无关之事项经查获后，一次者予以严重警告并处 50 元罚款，二次以上者予以解雇处 分并处罚款。 第十六条 加班申请结算： （一）工作日 7.5 小时以外算加班。 （二）无论是平时加班、公休假日、法定假日加班均给以基本工资的 120%的加班费。 （三）加班申请及结算流程表单：加班申请单和加班申请结算单。 （四）各部门下午 17：00 之前根据当天的生产状况及交期的需要和工作任务的完成状况安排 当天晚上的加班人数和加班时间（周末的加班需星期五下午安排）并填好《加班申请单》 报各部门经理审核后，PMC 部、总务部、品质部、工程部、货仓部、现场 QC 除外报 PMC 部经理审批，17：00 交到人事部。 （五）总各人事负责将加班申请单汇总交副总经理处审批，审批后交各部门安排。 （六）总务人事部每月底把核准的加班申请结算单输入电脑，并打印出当月人事资料考勤表。 （七）人事资料考勤表一式两份，一份送各部门留底，并检查其正确性，一份作为会计计算加 班工资的依据，并存入档案。 第三节 考勤 第十七条 员工正常工作时间为上午 8：00-12：00，下午为 14：00-17：30，周末不上班、加班另 行通知，因季节变化，工作或生产需要调整工作时间由人事部另行通知。 第十八条 员工应遵照规定时间上下班并按时刷卡，如有迟到、早退或旷工等情节者，分别以下列 规定处理： （一）迟到 1．上班时间起，上班时间已到而未到岗者，即为迟到。迟到每分钟罚款 5 元； 2．上班时间迟到超过 30 分钟，除每分钟处以 5 元之罚款外，并给予旷工半日论处，超过 1 小时作旷工一天处理，以此类推； 3．因偶发事件或不可抗力事件，经查实者以请假处理。 （二）早退： 1．没到下班时间未经批准即自行提前离开工作岗位者为早退。 2．上班时间早退每分钟罚款 5 元，早退 30 分钟者，除以本款第 2 项规定处理外，并以旷 工半日论处，予以警告处分并处罚款 30 元。 （三）工作时间未经领导批准而擅自离开工作岗位者，即为擅离职守。 （四）旷工：1．未经请假或假满未续假，而擅自不到工作岗位者。 2．委托或代人刷卡或伪造出勤记录者，均以旷工一日论处，记严重警告处分，并处罚款 50 元。 3．当月内迟到或早退累计三次为旷工 1 日论处，第四次迟到起每次均作旷工 1 日论处。 4．连续旷工二天以上者，作自动离厂处理，扣除所有工资，自动离厂人员名单及原因由该 部门主管报总务人事办理有关手续。 5．旷工一天，扣除两日工资论处。 第十九条 本公司员工一律实行上下班刷卡制度 本公司除下列人员外，均应按规定上下班时间刷卡： （一）董事总经理和总经理以及经总经理批准免于刷卡者； （二）因公出差填写“出差申请单”经主管批准者； （三）因故请假经批准者； （四）临时事故，需证明理由，经主管批准者。 第二十条 中午下班、上班不得一次刷卡，两次打卡的时间差应在 30 分钟以上，否则按迟到论处。 第二十一条 所有人员须先到公司刷卡报到后，方能外出办理各项业务，特殊情况需经主管领导 签卡批准，不办理批准手续者，按迟到或旷工处理。 第二十二条 员工外出办理业务前须向本部门负责人说明外出原因及返回公司时间，由部门主管 开立“放行条”经总经理批准后，方可外出，否则按外出办私事处理。 第二十三条 上班时间外出办私事者，一经发现，即扣除当日工资，并给予警告一次的处分。 第二十四条 员工一个月内迟到、早退累计达 3 次者，除按本章第十八条有关规定处理外并扣发 全勤奖，达 5 次者，扣发全勤奖并给予严重警告处分并处 50 元罚款。 第二十五条 员工下班未打卡者，除有正当理由经直属主管签卡单上签卡外，视为早退论处，上 述签卡必须于下次上班日上午 9 点前亲自呈主管签卡为限。 第二十六条 职工因公出差，由职工其直属主管须事先填写“出差申请表” ，组长（含组长及相应技 能职位人员）以下由部门经理批准，部门没有经理由品质经理批准,各部门主管/经理(含相 等技能职位)出差，由副总经理批准，工作紧急无法向副总经理请假时，到达出差地后应 及时与公司取得联系。 第二十七条 出差人员应于出差前先办理出差申请手续，并到人事部备案，凡过期或未填写出差 申请表者不予报销出差费用，特殊情况须报总经理批准。 第二十八条 员工上下班必须亲自刷卡，若替人刷卡，刷卡者或被刷者均以旷工一日论处，且给 予严重警告处分，并处罚款 50 元。 第二十九条 上下班刷卡及进出行动，均应严守秩序，规定如下： （一）上班者均应于规定的上班时间前打卡，不得于上班打卡后出外办理私事。 （二）下班者应先打卡后外出。 （三）下班铃声响后，方可停止工作，不得未打下班铃，即行等候打卡，如有故违，查实后， 即按擅离职守处分，主管人员应负连带责任。 第三十条 本公司内员工上午上下班，下午上下班应打卡，业务人员中午不必打上下班卡，但外出 工作时须打退卡。 第三十一条 本公司员工因事早退或出差需离开公司，且当天不再返回公司者，应打退卡后才能 离开公司。 第三十二条 工作时间内，因事外出，须持有请假单或放行条交给人事人员，否则人事人员有权禁 止外出。 第三十三条 上班中同事外出，其出入均不必打卡。 第三十四条 职员上下班未刷卡，由本人申请提出经直属主管领导证明上下班时间后由部门主管填 写签卡单，经副总经理批准后交总务人事，每签卡一次，罚款 20 元，且一个月最多签卡 三次，第四次者不予签卡并按旷工处理。 第三十五条 员工、职员若因卡钟故障，延误刷卡或未刷卡或卡钟刷卡不显示，本人提出申请资讯 管理人员调查确认事实且经部门主管确认上班情况后，由人事部主管统一填写签卡单，经 副总经理批准后交总务人事，部门主管/经理签卡无效。第三十六条 员工若有漏刷卡，由部门主管证明后，到人事部索取签卡单，人事部主管给予审签且 经副总经理批准后方为有效。 第三十七条 IC 卡以及人事考勤资料、刷卡记录是每个员工出勤记录的凭证，人事部将根据人事考 勤资料及参考员工的有关加班申请表、放假通知单、请假单来结算工资。 （一）因本司用 IC 感应卡进行考勤， 故凡新进厂的职员工必须自己提供 1.8 寸白色背景的彩色 护照相片 2 张，交人事部办理 IC 卡。 （二）新进的员工须先交 IC 感应卡成本费 25 元，此 25 元成本费需在新进职员工在本司工作 满 15 天后，如数退回 25 元现金给该名新进职员工但仍会在该名新进职员工第一个月的 工资中扣除此 IC 感应卡押金 25 元。 （三）此 IC 感应卡应由持卡职员工自行保持此卡的整洁，不能变形、沾水、沾油污及故意损 坏，离厂时要保持此卡完整，无损坏变形，才可以退回 25 地押金。 （四）如在使用此卡时有损坏的应及时上报人事部予以补卡，否则电脑无法辨认，就无考勤资 料，而每次补卡须扣制卡成本 25 元。 （五）如有职员工遗失此卡，每欠补卡罚款 30 元。 第四节休息和休假 第三十八条 员工假期的种类 （一）法定假日 1．元旦（1 天） 2．五一劳动节（1 天） 3．国庆节（1 天） 4．春节假（3 天） （二）周末例假 （三）事假： 1．员工因事请假必须亲自处理，应提前半天申请，填写《请假单》 ，经主管确认，经理或 经理级以上人员批准后方为有效，并将批准的请假单交人事部。 2．请事假每次不得少于 2 小时，否则不予批准。 3．请假必须事前请假，不得事后补假，否则视为旷工论处，如因特殊情况（如突发事故、 疾病等）而来不及请假者可电话或委托他人代为通知本部门主管和人事部，且事后要有 关证明，呈请副总经理特准后始可补假。 4．凡请事假当月累计 4 小时扣半日工资，超过 4 小时至 7 小时按一天计扣。 （四）病假 1．因病请假一天者，最迟应于请假的翌日提出申请，经主管批准后将请假单送交人事部， 病假日不计工资（夜班可延后一天） 。 2．请病假一天内者可附医院医师证明， 但当月连续请病假一天以上或累计逾一天者必须出 具当日就医病历及医药发票，或指定医院证明（私人诊所无效） ，病假日不计发工资。 （五）公伤假 1．公伤人员请假，按劳保规定办理，工伤假日薪资照发，本公司不负担任何费用。 2．公伤请假需出示经部门主管和人事审核副总经理批准的工伤报告和医疗诊断说明， 工伤 假日工资才计发，否则不计发。 3．无须住院门诊人员，应由主管勘酌情况，分配其体力力所能及的工作，如须休养或继续 治疗，须自请假，除医院证明外，还须由主管负责切实审查。 第三十九条 请假审批程序 （一）主管级（含相应技能职位人员，不含主管及相应技能级人员）以下人员请假：假期三天 以内由主管批准，三天以上至一周内由部门经理批准，该部门没有经理的由副总经理批 准，一周以上至 15 天以内，由副总经理批准，15 天以上至 1 个月内由总经理批准，批 准后请假单交人事核签后，方为有效。 （二）主管级人员请假， 假期三天以内由部门经理批准之后， 请假单交人事部核签后方为有效， 三天以上由副总经理级批准后，请假单交人事核签有效。（三）经理级人员由副总经理以上人员批准，请假单交人事核签后方为有效。 第四十条 本公司员工请假除因急病不能亲自请假可由其他员工或其家属代办外， 应亲自办理请假 手续。未办妥请假手续，不得先行离岗，否则以旷工论处。 第四十一条 本公司员工请假期满或续假但未批准而未到岗者，除确因病或临时发生意外等不可 抗拒事情外，均以旷工论处。 第四十二条 请假理由不充分或有妨碍工作时，可酌情不予给假，或缩短假期，或会延期请假。 第四十三条 请假者必须将经办事务交待其他员工代理，并于请假单内注明，否则不予批准。 第四十四条 员工请假的请假单，经相关部门批准后，由人事根据批准后的请假单开立放行条方可 离厂。 第五节 出勤劳动纪律第四十五条 上班时间不得随意走动、嬉闹。 第四十六条 员工上班时间因事离开岗位者必须领取离岗证。 第四十七条 员工看病必须经主管以上人员、管理人员批准方可离岗。 第四十八条 公司内严禁吸烟。 第四十九条 员工上班时间离司，必须出具本部门经理（或主管）审核副总经理批准和人事核签的 证明。 第五十条不得随便乱动或损坏公司各处的消防器材及设施。第七章安全第一条 第二条第一节 总则 为加强劳动安全和劳动卫生管理，保障公司员工的人身财产安全，做到安全生产，文明生 产，特制定本条例。 本公司及各部门主管必须贯彻“安全第一、预防为主”的方针和“管生产必须管安全”的 原则，严格执行国家有关劳动安全的法规和劳动卫生规定、标准，为职工提供符合劳动安 全卫生要求的劳动条件和作业场所。 第二节 安全卫生监督、管理和监督第三条 第四条本公司总务部负责依照本规定对公司劳动安全卫生进行检查工作。 公司经理负责全厂的劳动安全卫生工作，各部门主管负责本部门辖区的劳动安全卫生工 作。 （一）公司经理生产职责 1．组织各部门落实安全卫生责任制。 2．制定劳动保护的各项规章制度和安全技术操作规程，并组织实施，保证安全生产。 3．把安全管理纳入整个企业管理工作中去，制定和实施劳动保护措施计划，并进行检查、 总结和安全评比工作。 4．搞好员工的安全生产教育，对生产管理干部工程技术人员进行安全教育和考核。 5．调查本企业的职工伤之事故和职业病危害问题，做好分析报告和处理 。 6．及时解决生产过程中人的和物的不安全因素，消除危害源和事故隐患，防患于未然。 （二）各部门主管职责1．落实劳动保护技术措施。 2．监督实行岗位安全操作规程。 3．经常检查现场的建筑物、机器设备、安全卫生防护设施、劳动防护用品的使用是否符合 安全卫生的要求。 4．检查制定的作业计划和工艺规程是否符合劳动保护的要求，及时发现和消除事故隐患。 第五条 总务部负责组织、监督、检查、推动本公司的劳动安全卫生工作，并加强对员工的劳动安 全卫生教育与技术培训，定期考核，并考核合格后方可上岗操作。 第六条 总务部按规定发给职工防护用品用具， 准备劳动安全卫生抢救药品器材， 定期检查和反馈， 防止失效。 第七条 员工必须严格遵守劳动安全卫生法规、规章、制度和操作规程。 第三节 安全与卫生第八条 劳动场所安全卫生要求 （一）根据不同季节和天气，分别设置防暑降温、防冻保暖、防雷雨、防害虫的设施。 （二）劳动场所及出入口通道、楼梯、安全门、安全梯等处均应有足够的采光和照明设施，易 燃易爆的劳动场所还必须符合防爆的要求。 （三）在有职业危害的劳动场所，应设置可靠的防护设施，监护报警装置，醒目的安全标志以 及在紧急情况下进行抢救和安全有效的设施。 第九条 职业健康 （一）本公司必须建立职业健康档案。 （二）对员工进行体检检查，发现有职业疾病者，不得从事所禁忌的工作。第八章卫生管理准则一、维护员工健康及工作场所环境卫生，特制订本准则。 一、凡本公司卫生事宜，除量有规定外，定依本准则行之。 二、本公司卫生事宜，险品量及生产单位负责队，全体人员，须一体确定遵行。 三、凡新进人员必须了解卫生的重要和应用的知识。 四、各工作场所内均须保持整洁，不得堆集发生足以发生臭气或有碍卫生的垃圾、污垢或碎 屑。 五、各工作场所内之走道及阶梯， 至少每日须清洗两次， 并须采用适当方法减少灰尘的飞扬。 六、各工作场所内，应严禁随地吐痰。 七、饮水必须清洁 八、洗手间、厕所、更衣室及其他卫生设施，必须特别保持清洁。 九、排水沟应经常清除污秽，保持清洁畅通。 十、凡可能寄生传染菌的源料，应于使用前施以适当的消毒。 十一、凡可能产生有碍卫生的气体、灰尘、粉末之工作，应遵守下列规定： （一）采用适当方法，减少此类有害物品产生； （二）采用密闭器具以防止此项有害物的散发； （三）可发生此项有害物的散区处，按其性质分别作凝结、洗淀、吸引或排除等处置。 十二、凡处理有毒物或高热物体的作成从事于有尘埃、有粉末或有毒气体散发场所的工作， 或暴露于有害光线的工作等必须着用防护服装，应按其性质准备。 十三、各工作场所的采光，应依下列的规定： （一）各工作部门须有充分的光线； （二）光线须有适宜的分布； （三）须防止光线的照耀及闪动。 十四、各工作场所窗面及照明器具的透光部分，均须保持清洁，勿使有所掩蔽。 十五、各工作场所应保持适当的湿度，湿度之调整应以暖气、冷气或通风等方法行之。 十六、凡阶梯升降机上下处及机械危险部分均须有适度的光线。 十七、各工作场所应使充分空气流通。 十八、食堂及厕所之一切用具及环境均须保持清洁卫生。 十九、垃圾、污垢、废弃物等的清除，必须合乎卫生的要求，放置于所规定的场所或箱子内， 不得任意堆积。 二十、公司应该设置甲种急救药品设备，并存放于小箱或橱内，置于位置明显之处，以防污 染而便利取用，每月必须检查一次，其有缺时，应随时认定。第九章一、基本要求消防管理规定为了确保员工自身和公司的生命财产安全，员工必须严格执行消防管理规定，自觉做发班前 班后的本岗位安全检查，保持安全通道畅通，爱护消防器材，熟记火警电话 119，参加公司 组织的消防活动，救火时，服从现场指挥人员指挥。 一、 仓库防火安全规定 1．库内物品应分类存放，易燃品、有化学相互作用物品应分库摆放，库内应通风良好，包装 破损应及时处进，并留出主通道宽 1―1.5 米，货物与房顶、灯之距离不小于 0.5 米。 2．仓库内电器设备周围及开关下禁堆物品；照明限 60 瓦以下白炽灯，灯应装在通道上方；不 准用可燃物做灯罩；不准用插座、碘钨灯、电炉、电烙铁、电水壶等加热设备；存放易燃品 仓库电器及排气系统均须为防爆型，并不得设休息室；总开关应置放库外。 3．物品入库禁带火种，堆积一年以上物品要采取翻堆清仓，防止自燃。 4．夜间值班保卫人员应坚持查库，防止事故。 5．违反上述规定，给予罚款 50-500 元，造成严重后果者追究当事人法律责任。 二、 宿舍防火安全规定 住宿人员应严格遵守用电、电燃气的安全规定，若电器线路损坏，应即通知总务部维修，人 离宿舍必须关电，需增加电器设备或线路需报请批准，不得私自乱接、改线，自觉接受消防 人员的防火检查，违者罚款 50-200 元。 三、 易燃易爆物品安全管理规定 1．存放易燃易爆物品仓库为公司重点消防防范单位， 由仓储部专管员管理； 总务部监督、 指导。 2．公司易燃易爆品由仓储部统一保管、发放、集中存放，各部门领料员应具备消防知识。 3．易燃易爆品领、发、搬运应轻拿轻放，开启器须用铜质工具，严禁敲打撞击。 4．禁止一切机动车辆入仓库内， 入库人员不得穿戴易生静电的织物及铁钉鞋， 不得带火种入库， 并遵守库房要求。 5．雷雨天暂停发放易燃易爆物，严禁在露天使用易燃品，用易燃品清洗的产品零件，应待其挥 发后再入烘炉。 6．违反上述规定的，罚款 150-1000 元，如在库区范围内吸烟者立即开除，造成严重后果追究 当事人法律责任。 四、 消防器材 由总务部定期检查、换液，保证有效使用，并标明有效期，各部门灭火器由义务消防员负责 维护、保养，有漏泄及时报总务部更换。 五、 公司三级安全防火检查 1．一级检查由班组长负责，每天检查作业区域内的消防安全情况，有上下班的应对消防安 全情况进行交接，有问题应及时处理不得拖延。 2．二级检查由部门主管负责，经常检查各班组消防安全情况，并每周组织各有关人员进行 一次较全面的检查。 3．三级检查由公司负责，消防安全人员会同动力、维修人员及有关部门人员每半月一次进 行有重点的检查及抽查，并将隐患整治要求汇集报厂领导审批后，组织实施，并向全司公布。 六、 消防工作的组织领导 公司消防工作采取谁主管谁负责的原则，公司的组织、管理、监督、宣传、教育、检查与消 防机关的联系由总务部归口负责，本公司消防第一负责人为工厂总经理，各部门防火责任人 为部门负责人。第十章宿舍管理规定一、 为使员工宿舍保持良好、清洁、整齐的环境和秩序，以保证员工得到充分的休息，维护生 产安全和提高工作效率，特制订本办法。 二、 本司住宿由总务人事负责统筹安排及管理。 三、 已录用新进员工凭总务人事开出住宿安排单，由宿舍管理员安排住宿，在外住宿本公司员 工需回厂住宿者申请住宿需填写“住宿申请单”交总务主管批准后，方可安排。 四、 接到“宿舍安排单”后必须限期限指定宿舍，指定庆位就寝，否则，取消住宿资格。 五、 住宿安排条件 1．未经总务主管批准或安排不按规定时限入住者。 2．凡有以下情形之一者，不得住宿。 （1） 患有传染病者； （2） 有吸毒、赌博等不良嗜好者。 3．不得携眷住宿。 4．保证遵守本公约。 六、 员工离职（包括自动辞职、被免职、解职等） ，应于离职日起 2 天内，搬离宿舍，不得借故 拖延或有其他任何附加要求。 七、 宿舍设立管理员，其工作任务如下： 1．监督管理一切内务，分配清扫，保护整洁，维持秩序，水电煤气及门户人员管制。 2．监督值班人员维护环境清洁及门窗关闭。 3．掌管住宿者如血型、紧急联络人等方面的资料，以备不时之需。 4．有下列情形之一者，应通知主管及总务部： （1） 违反宿舍管理规则，情节重大。 （2） 留宿亲友。 （3） 宿舍内有不法行为或外来火灾。 （4） 员工身体不适以至病重，同时应通知其亲友并及时送医。 八、 员工对所居住宿舍，不得随意改造或变更。 九、 员工不得将宿舍之一部或全部转租或借予他人使用，一经发现，即停止其居住权利。 十、 公司主管和总务部主管应经常视察宿舍，住宿员工不得拒绝。 十一、 宿舍所有器具设备（如卫浴设备、门窗、床铺等） ，住宿员工有责任维护其完好，如有疏 于管理或恶意破坏，酌情由现住人员担负修理费或赔偿费，并视情节轻重给予纪律处分。 十二、 住宿人员轮流值班，负责公共地区的清洁，公共设施的修缮、水电、门窗等不安全巡视发 现问题及时报告，并立即采取措施。 十三、 住宿者迁出应将床位、物品、抽屉等清理干净，劳动物品应先交管理员或主管人员检查。 十四、 住宿人员若违反上列有关规定，视其情节轻重，将依据本公司有关规定，惩处或取消住宿 权，造成物质损失者将照价赔偿。第十一章电话管理规定1． 本公司的电话，主要是作为方便与外界沟通，方便开展业务配用，不得倡员工在公司内打私人 电话。 2． 员工打电话，用语应尽量简洁、明确，以减少通话时间。 3． 总机接外线电话至分机时，一般电话铃声响五次无人接听，即挂听（挂线） 。 4． 总台文员接听外线电话的标准用语为： “您好，珠海市浩君贸易发展有限公司” ，当对方要分机 电话时，说： “请稍等！，如分机占线，说： ” “电话占线，请稍后再打！，接听内线电话的用语 ” 为： “您好，总台！，其他内容视情况回答，总的要求是规范、简洁、礼貌。 ” 5． 公司不允许员工在公司打私人长途电话。 有外线电话的贸易部门不得到总台挂长途电话。 行政、 管理部门因工作需要挂长途电话的，需亲自填写长途电话申请单，注明部门、通话人、对方地 区及单位、因何业务通话等，并经该部门负责人签字同意后方予挂拨。负责人不在的，应由主 管领导签字同意，部门负责人及主管领导均不在，又确因业务需要挂长途电话的，通过总台同 意可先行挂拨，但事后一定要在三日内补办审批手续，愈期不补办者视为挂私人电话，电话费 由其本人双倍负责。 6． 值班人员不按上述第三条的规定，手续不全即帮他人挂长途电话的，除电话费由其负责外，每 发现一次罚款 50 元，屡教不改的视情节给予扣发资金直至辞退处理。 7． 员工不经同意即挂国内长途电话，或以公事为由骗挂国内长途电话的，每次罚款 50 元，私挂 香港或澳门电话的，每次罚款 100 元，私挂国外长途电话的，每次罚款 500 元，屡教不改的， 视情节给予扣发资金，直至辞退处理。第十二章文具用品管理规定1．为使用办公文具用品管理合理化，特制订本办法。 2．本办法所称办公文具分为消耗品、管理消耗品及管理品三种： ① 消耗品：铅笔、刀片、胶水、胶带、浆糊、大头针、图钉、曲别针、橡皮筋、笔记本、复写 纸、卷宗、标签、便条纸、信低、橡皮擦、夹子、水蜡、打印油、原子笔、钉书针?? ② 管理消耗品：签字笔、白板笔、笔式擦、萤光笔、涂改液、打开印台、电池?? ③ 管理品：剪刀、美工刀、钉书机、打孔机、大型削笔器、算盘、钢笔、打码机?? 3．文具用品分为个人领用与部门领用两种。 “个人领用”系个人使用保管用品，如圆珠笔、橡皮 擦??“部门领用”系本单位共同使用用品如打孔机、大型钉书机、打码机?? 4．消耗品可依据历史记录（如以过去半年耗用平均数） 、经验法则（估计消耗时间）设定。 5．领用管理基准（如圆珠笔每月发放一支） ，并可随部门或人员的工作调整发放时间。管理消耗品 文具应限定人员使用权，自第三次发放起，必须以旧品替换新品，但消耗品不在此限。 6．管理性文具列入移交，如有故障或损坏，应以旧品换新品，如遗失应由个人或部门赔偿或自购。 7．文具的申请应于每月二十五日由各部门提出“文具用品申请单”交总务部统一采购，次月一日 发放，但管理性文具的请领不受上述时间限制。 8．每单位设立“文具用品领用记录卡”一张，由管理部门统一保管，于文具领用时分别登录，并 控制文具领用状况。 9．文具严禁取回家私用。 10． 总务部可向文具批发商采购，其必需品、采购不易或耗用量大者应酌量库存，特殊文具管 理部门无法采购者，可以经管理部门同意授权各单位自行采购。 11． 新进人员到职时由各单位提出文具申请单向总务部请领文具，并入领用卡，人员离职时， 应将剩余文具一并缴总务部。 12． 印刷品（如信纸、信封、表格??）除各单位特殊表单外，其印刷、保管均由总务部统一 购买。第十三章公物使用管理规定1．公司提倡艰苦创业、勤俭节约，员工要做到爱惜公物，物尽其用，反对奢侈和浪费。 2．公司的固定资产不得挪作私用，员工不得用公款购买生活用品自用，集体宿舍的公物，须由总 务部统一安排，任何人不经批准，不得擅自动用或取走。 3．消费性物品，办公室的设备、文具等，除公司另有安排外，必须由后勤保障部统一负责购买， 购回的物品由后勤保障部负责登记造册，集中保管，计划分配。 4．小件消费性物品的领用，各部室应指派专人负责，其他人不得随意领取，大件物品购买、领用， 须按公司规定的开支审批权限，经有审批权的领导批准后才能办理。 5．员工违反本规定第二条内容，情节较重的，以贪污或挪用公物论，处 100 元以上罚款直至开除； 情节较轻或违反本规定其他条款的，处警告或 50 元以上、100 元以下罚款。管理人员违反规定， 致使公物流失的，由其本人负责追回，无法追回造成公司损失的，由责任人负经济责任。第十四章印章管理制度1．企业各部门需要刻版印章，一律凭总经理批准成立该机构的文件，由行政部代办理印章核审手 续。 2．凡行政部代企业同意刻制的印章，须向有关单位、部门发出启用公章的通知（附上印模） 。 3．印章启用前，须向有关单位、部门发出启用公章的通知（附上印模） 。 4．企业的公章（包括董事长、总经理印鉴、企业章、各部门章）须由专人保管，未经领导批准， 不得任意委托他人代行职权。 5．印章必须存放在保密柜内，使用时必须履行批准和登记手续。 6．凡企业发出的一切正式公文，凭签发人在稿件上的签字，并校对公文材料无误后方能用印。 7．凡所属企业的文件或出据证明需盖企业的印鉴时， 须经企业分管该项工作的领导批准方能用印。 8．使用各部门的印鉴，须经部门负责人批准。 9．严禁在空白介绍信上用印，如确因工作需要，须经企业副总经理以上领导签字批准。 10． 印鉴原则上不予携带外出，严防印鉴丢失。第十五章公文管理规定1．本公司公文，是传达贯彻上级指示精神、请示和答复问题，指示或商洽工作的重要工具。 2．本公司公文，衽统一管理，公文的管理，要做到规范、准确、及时、安全，行文单位，要克服 官僚主义和文牍主义。 3．各部室、各单位及有关人员，对公文涉及国家、政府或本公司保密的事项，必须严守机密，不 准随便向他人泄露。 4．公文保密等级分为：绝密、机密、秘密三种，其他为一般文件。绝密、机密文件打印一定要专 用磁盘；绝密文件只能印一份，由起草人送有阅文资格的人员传阅；机密文件按审阅人数打印， 阅完后由起草人收回归档；秘密文件由阅文人妥善保管。公司机密级数，由发文单位的主管领 导根据文件内容确定。 5．公司发文的程序为：拟稿、审核（部门领导） 、签发（公司领导）打印、发文、催办、立卷、归 档、销毁等，公司收文的处理程序为：收文、分文、传送、催办、立卷、归档。 6．草拟公文应注意以下事项： ① 内容要符合党和国家的路线、方针、政策、法律、法令及地方性行政规章； ② 反映情况要客观，实事求是； ③ 文字要准确、精炼，条理要清楚，层次要分明，结构要紧密，用语要规范； ④ 人、地、物名、引文及时间要具体、准确。 7．各级领导对送来的公文要及时阅批，急件的，当天批复；一般文件的，三天内批复。 8．各级领导阅、批公文应仔细认真，阅完后要签名并注明日期，不得圈阅，需要签署具体意见的， 要明确、具体。 9．公司所有发文，发文单位应有存档，并将文件原稿（经领导签字）审核稿件连同文件正本二份 送总裁办档案室存档，有领导批示的，还应附批复件。 10． 收文由总裁办公室统一负责，总裁办收文后，应先做好归类、登记，然后根据文件的内容， 分送有关领导阅示，阅示完毕后，由总裁办收回归档。 11． 所有文件的发放，一定要有登记、签收手续。 12． 董事会机构及经营管理部门除经对方同意，一般不对外发文。 13． 红头文件，只适用于需遵照执行的制度、规定、决定、决议、纪要、任命等，其他文件一 般用公司信笺印发。第十六章办公室管理规定1．规范办公室的工作秩序，树立良好的办公形象。 2．公司统一的大办公室及有关部门的小办公室。 3．办公室员工上下班一律按时刷卡，不得代人打卡。 4．在办公室内服装要整齐，不得穿背心、短裤、拖鞋。 5．仪容要整洁。 6．使用电话、传真机、复印机、空调机、灯光、电脑及其他电器用品应按规定使用，下班前应关 妥才能离去。 7．办公室严禁吸烟。 8．中午休息时，不得横卧在柜子或桌子上。 9．非休息时间，不得在办公室闲聊，更不允许大声喧哗。 10． 不准在办公室内下棋、玩纸牌及其他消遣活动。 11． 不准电脑游戏，所有电脑游戏程序，电脑工程师一律删除。 12． 不可随地吐痰、垃圾、废纸屑等应丢入废纸桶内，不得随地抛弃。 13． 危险物品不得留在办公室内。 14． 办公桌上文具及办公区严格按“5S”查检表标准整理好。 15． 人离开办公桌，应将柜子推放桌子。第十七章一、文秘档案管理制度主要内容及适用范围 规定公司办公室各类文秘档案资料的形成与归档、分类、鉴定与保管、借阅、保密、统计、 销毁等管理内容。 二、 文秘档案的管理机构 1．文书结案后，原稿由公司办公室所辖文管中心归档。 2．各经办单位或个人视实际需要，经有关领导批准后可留存影本。 3．文秘档案室主要职责： ① 制定或参与制定文秘档案工作的规章制度； ② 对企业文书部门或生产、业务部门文件材料的归档工作，进行指导和监督； ③ 做好企业文秘档案的收集、整理、保管和利用工作； ④ 做好永久性文秘档案向有关档案机构的移交工作； ⑤ 提高文秘档案管理的水平和技术，逐步实现档案管理现代化、科学化。 三、 文秘档案的种类 1．法规性文件，包括上级颁发、需企业执行的，或由企业发行的各种标准、规章制度等。 2．企业的重大决议，包括由企业股东大会、董事会、监事会、总经理办公会及其相关行政会 议等形成的文件和会议材料、会议记录等。 3．计划性文件，包括企业总体计划或规划、生产计划、营销计划、财务计划等。 4．总结性文件，包括企业年度和月度工作总结、下属单位的年度和月度工作总结、单项性工 作总结、调查报告等。 5．批示性文件，包括企业各类计划指标、技术指标、营销指标等，以及企业各类命令、工作 指示、调度记录等。 6．凭证性文书材料，包括企业各单位上报的、在经营活动中形成的原始记录和凭证，如财产 状况、能源消耗、产品销售、合同书、协议书等的原始记录和文本。 7．证件性文书资料，包括法人营业执照、土地许可证、产品检疫证、卫生许可证、出口许可 证、企业和产品获得各类荣誉牌匾和证书、达标证书和证明等。 8．汇报性文书资料，包括企业上报各级主管单位的文件资料和相关统计报表，以及公司领导 在外部公共场合发言、汇报或发布的各类文书资料。 9．劳资人事资料，包括企业及下属各单位的人事任命、人事调整、人事管理、人才引进和培 训、员工工资审核记录等相关资料。 10． 声像制品资料，包括公司及部门在其经营活动或政治、文件娱乐活动中，以及在外学 习、考察时或外单位提供的，以声像形式记录下来的各种资料，如照片资料、录音资料、 录像资料、影片资料等。 11． 题赠性资料，包括上级领导和外协友好单位或个人提供的题词、书画、工艺制品等。 四、 文秘档案管理的基本程序 包括档案的收集、整理、鉴定、保管、销毁、统计、检索、编研、利用，这九道工序是档案工 作的整体，它们之间相对独立，但又相互制约。 五、 文秘档案的收集 就是把分散的，以及散失到其他部门的各类文秘档案资料，按有关规定，有计划地分别集中到 档案室。其收集的主要方式是归档，即把企业活动中产生的有保存价值的各种材料，由企业办 公室及企业下属单位和个人定期协同档案进行整理、立卷、归档。 1．立卷归档的范围：凡属本标准第 3 条所函盖的文件资料，均应立卷归档 2．立卷归档的时间： ① 凡已办理完毕的具有保存价值的各种文件资料，均应在三日内递交办公室立卷归档； ② 对于某些专门文件，或驻地分散在外的个别业务单位的文件，为方便日常工作，立卷归 档时间可根据实际情况适当延长。 3．立卷归档的要求（1） 部门兼职档案员在规定的归档时间内，把整理审定完毕的文秘档案资料，递交文秘档 案室立卷归档； （2） 移交档案要填写移交清单，移交清单一式二份，双方签字后各执一份； （3） 归档的文件资料必须完整、真实、准确，请示和批复、印本和底稿、正文和附件必须 立在一起； （4） 立卷时应编制好案卷目录，把文件的作者、标题、日期等项目填写清楚，概括而简洁 地拟写好案卷标题，把案卷内容表达出来，装订整齐、牢固，无论何金属物，填写备 考表，注明保管期限。 （5） 填写案卷一律用碳素墨水钢笔或毛笔，禁止用圆珠笔或铅笔，字迹应清楚、准确。 （6） 立卷应以本单位形成的文件为主，根据文件形成的特点，保持文件间的历史联系，适 当照顾文件的保存价值，使案卷能正确反映企业生产活动状况和面貌。 （7） 立卷应以问题为主，结合其他特征的方法组卷，把有密切联系的文件组合在一起。] （8） 立郑应把上级文件与本公司文件（除请示、批复外）按保管期限和文件年限分开立卷。 （9） 立卷归档后，发现需立卷的文件资料，可按立卷原则进行插卷。 （10） 文件组成案卷后，卷内文件应按照一定规律进行排列，系统地反映问题，做到查找方 便。 （11） 各种实物档案（奖品、奖杯、锦旗、奖章、证书、牌匾、馈赠品等）归档必须有原件， 并保持其完好无损。 （12） 声像档案摄录必须详细记录事由、时间、地点、主要人物、背景、摄录者，归档声像 资料必须是原版、原件、清晰、完整。 六、 文秘档案的借阅 1．文秘档案主要供本公司利用，一般不外借，如情况特殊，外单位人员须持介绍信，并经公 司领导批准，可查阅无密级档案。 2．各部门工作人员可直接查阅属本部门业务工作范围的文秘档案资料，如需查阅非本部门的 重要文件和有密级档案，须经公司领导或原形成档案的部门领导批准，方可借阅。 3．文秘档案的借阅者应负责档案的完整和完全，不得私自影印、复制、翻印，不得擅自拆散、 调换、抽取、污损、加标注证，不得转借，如有违纪，酌情处罚。 4．对珍贵或易损的档案，应制成复制品提供使用。复制可采用复印、照片、重印副本、摘录 等方式，复制件应仔细校对，与原稿无误后，注明档案编号，然后提供使用。如有必要， 给复制件加盖公章，以示复制件不会有误。 5．必要时，档案室应对所提供档案出具证明，证明材料写好后应仔细校对和审查，加盖档案 室印章后才有效，档案室证明材料只能证明某事在档案上有无记载，而不能对某事下结论， 档案管理员不可擅自对档案资料作解释或下结论。 6．文秘档案一般不得借出档案室，如有特殊情况，可以作短期外错，最多为十天，但必须经 有关领导批准并办理借阅手续，如延长借阅时间，须办理续借手续，逾期不还者，档案管 理员要及时催还。 7．借阅文秘档案须妥善保管，若有遗失，将根据档案的价值和数量报公司领导批准后，责令 其赔偿一切损失。 七、 文秘档案保密要求 1．档案管理员和借阅利用档案的人员要树立高度的政治责任心，加强保密意识，双方共同做 好保密工作。 2．档案分一般档案和有密级档案两类，档案密级分为绝密、机密、秘密三级。 3．有密级档案只许在档案室查阅，不许带离本室，有密级档案复制时，需经公司办公室主管 或副总以上领导批准。 4．有密级档案只限归档人使用，其他人员利用需经办公室主管或副总以上领导批准。 5．对已到保密期限的档案要请相关部门领导和办公室主管鉴定解密，对解密档案作一般档案 管理，及时提供利用。 6．外来参观人员，统一由负责接待人答复问题和办理所需材料。 7．档案管理员丢失或擅自提供泄露档案机密，应根据情节轻重，给予纪律处分，直到依法追究刑事责任。 8．企业在职工作人员调离本企业时，需按档案室要求整理已形成的文件材料，并退还所借档 案，档案室审查无误签字后，才能调离，档案管理员调离，应由办公室主管监督办理，档 案交接之后，方能调离。 八、 超期档案的销毁 1．对超过保存期限的档案，由档案管理员登记造册，经办公室主管和档案形成部门领导共同 鉴定，报分管副总批准后，按规定销毁。 2．经批准销毁的档案，可单独存放半年，经验证确无保留价值时，再行销毁，以免误毁。 3．销毁文件必须在指定地点进行，并指派专人监销，严禁将销毁的文件作为它用，或作废纸 出售，文件销毁后，监销人应在销毁注册上签字。 九、 文秘档案的保管 档案保管工作应做到四不：不散（不使档案分散） ，不乱（不使档案互相混乱） ，不丢（档案不 丢失不泄密） ，不坏（不使档案遭到损坏） 。同时，应做好防火、防潮、防晒、防虫、防损、防 盗、防尘工作，以提高档案的安全性，对破损档案及时修补。第十八章“5S”细则1、为了持续有效地推行“5S”工作，使之习惯化，同时更紧密地配合 ISO 之运作，特 制定本细则。 2、“5S”指的是整理、整顿、清扫、清洁、素养。我们的“5S”宣言是转变观念，重在行动，全 员参与、团结协作、从我做起、自始自终、遵纪守规、持续改善、养成习惯。 3、公司在推行“5S”工作中，实施目视管理、红牌战术，成立“5S”检查小组，进行“5S”检查 评比、奖惩，其办法详见《 “5S”整理、整顿实施办法》 。 4、各部门的 “5S” 责任区为该部门的使用区域和其中的一切设备、 器具、 物料产品。 各部门的 “5S” 责任由该部门的“5S”责任人负责，该部门的其他管理人员协助“5S”责任人管理。 5、部门“5S”责任可直接对本部门或其它部门到本部门造成“5S”不符项的当事人开立罚款单给 人事。 “5S”检查组可直接对造成“5S”不符项的当事人和其部门“5S”责任（听之任之、屡次 （二次以上）不改善时）开立罚款单给人事。 6、“5S”检查项目为： 6.1 通道要卫生、畅通、有适当的标识（警示） 。 6.2 物料架保持无尘、摆放整齐、作好标识。 6.3 物料架上的物品要分类定位、定量摆放整齐，作好标识、易取。 6.4 设备、仪器要干净、整齐定位摆放具有标识。 6.5 设备要定期保养标识；仪器器具要校验且标识。 6.6 工具（包括推车、塑料框篓等）要定位、干净、整齐摆放且标识；工具用完要归位。 6.7 现场操作工位要有作业指导书， 作业指导书要使用现行有效版本，与现场操作一致且按规定 悬挂于醒目处，员工要按作业指导书操作。 6.8 地面要保持清洁无尘、无纸屑杂、无水渍油渍、指套等。 6.9 散件、半成品、成品不可掉地面，工作盘不可散乱置于地面上。 6.10 散件、半成品、成品要分区、定位、定量整齐摆放且标识清楚。 6.11 工作台要保持清洁无尘，工作台面上禁放杂物。 6.12 存放区要有存放标识。 6.13 橱柜要标识且按标识整齐存放物品，保持清洁。 6.14 盒盘要保持清洁无尘，且定量整齐放置于指定区。 6.15 盒盘内之不同物品要隔离清楚并明确标识。 6.16 NG 品只能放置于红色盒盘内且标识，红黑盘不能混放。 6.17 各种物品标识牌要规范化，定位放置且与物品一致。 6.18 公共设施如空调等要保持清洁且定位放置；门窗坡璃、墙壁等要完整、洁净，不可乱写乱 画。 6.19 办公桌面之文档、文具应定位摆放整齐且标识，办公桌面不应放有与工作无关之物品，尤 其不应有产品。 7、 “5S”释义 7.1 整理：把东西分成有必要的和不必要的，把不必要的东西清除掉。 7.2 整顿：把有必要的东西分类，再定位、定量地放置好，最后作好标识。 7.3 清扫：把环境彻底打扫干净，清除掉废物、脏物、油渍等，并杜绝污染源。 7.4 清洁：保持整理、整顿、清扫的结果。 7.5 素养：养成一切按规章制度办事的良好习惯，培养团队精神和积极主动精神。第十九章保密第一条 第二条 第三条 第四条 第五条 第六条 第七条第一节 总则 为了保守公司秘密，维护公司的利益，保障公司的 公司秘密是关系公司的财产和利益，依照法定程序确定，在一定时间内只限一定范围的人 知道的事项。 公司全体员都有保守公司秘密的义务。 保守会议区工作，实行积极防范、突出重点、确保公司秘密。 人事行政部主管保守公司秘密的工作。 涉及公司秘密由总经理指定专人进行管理本机关和本部门保守公司秘密的日常工作。 在保持、保护公司秘密以及改进保密技术、措施等方面成绩显著的部门或个人，公司给予 奖励。 第二节 秘密的范围和密级确定第八条 公司秘密符合本章第二条的规定的以下秘密事项： （一）公司重大决策中的秘密事项； （二）公司尚未 实施的经营战略、经营方向、经营规则、经营项目及经营决策。 （三）公司内部常规的合同、协议、意向书及可行性报告和主要会议记录。 （四）公司财务预决策报告及各类财务报表，注记报表。 （五）公司掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息。 （六）公司职员人事档案、工资性、劳务性收入及资料。 （七）其他经公司确定应当保密的事项。 第九条 一般性决定、决议、通知、行政管理资料等内部文件，不属于保密范围 第十条 公司秘密：密级分为“绝密”“机密”“秘密”三级。绝密是公司最重要的公司秘密，泄 、 、 密会使公司权力和利益遭到严重的损害。秘密是一般公司秘密，泄露会使公司的权力和利 益遭受伤害。 第十一条 公司密级的确定： （一）公司经营发展中，直接影响公司权益的重要决策文件资料为绝密级。 （二）公司的规划、财务报表、统计资料、重要会议记录，公司经营情况为机密级。 （三）公司人事档案、合同、协议、员工工资收入、尚未进入市场或尚未进行的各类信息为秘 密级。 （四）属于公司秘密的文件、资料，应当依规定标明密级，并确定保密期限，保密期限届满， 自行解密。 第三节 第十二条 保密制度属于公司秘密的文件、资料和其他物品的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存 和销毁，由总经理委托专人保管。 第十三条 对于密级的文件、资料和其他物品，必须采取以下保密措施： （一）非经总经理和主管经理批准，不得复制和摘抄。 （二）收发、传递和外出携带，由指定专人担任，并采取必要安全的措施。 （三）在设备完善的保险装置中保存。 第十四条 属于公司秘密的调和或前产品的研制、生产、运输、使用、保存、维修和销毁，由公司 指定专门负责执行，并采取相应的保密措施。 （一）在对外交往和合作中需要提供公司秘密事项的应当事先经总经理批准。 （二）具有属于公司秘密内容的会议和其他活动，主办部门应采取下列保密措施： 2． 选择具备保密条件的会议场所；3． 根据工作需要， 限定参加会议人员的范围， 对参加涉及密级事项会议的人员予以指定； 4． 依照保密规定使用会议设备和管理会议文件； 5． 确定会议内容是否传达及传达范围。 第十五条 不准在私人交往和通信中泄露公司秘密，不准在公共场所谈论公司秘密，不准通过其他 方式传递公司秘密。 第十六条 公司工作人员发现公司秘密已经泄露或可能泄露时， 应当立即采取补救措施并及时报告 总经理，接到报告，应立即作出处理。 第四节 责任与处罚第十七条 出现下列情形之一，给予警告、严重警告、解雇，并处于 10 元以上或 500 元以下罚款。 （一）泄露公司秘密尚未造成严重后果或经济损失的。 （二）违反本制度规定的秘密内容的。 （三）已泄露公司秘密但采取补救措施的。 第十八条 出现下列情况之一的予以辞退并酌情赔偿经济损失， 情节严重者， 直至追究其法律责任： （一）故意或过失泄露公司秘密，造成严重后果或重大经济损失的； （二）违反本保密制度规定，为他人窃取、刺探、收买或违章提供公司秘密的； （三）利用职权强制他人违反保密制度的。第二十章第一条 第二条 第三条工伤管理规定为保护员工权益，使工伤者得到妥善及时的治疗，又维护公司的利益，且为规范处一工 伤事故和工伤费用报销，特制定本规定。 适用于本公司服务获得报酬之合格男女员工。 公司员工在进行工作时，属于以下几种工伤情形时，受害人有取工伤费用报销的权利。 （一）在本公司进行正常生产和工作或从事有关领导及有关管理人员临时指定同意的工 作。 （二）从事与本公司有关的发明创造、技术改进工作。 （三）在紧急情况下，未经本公司领导规定而从事对本公司有益的工作， （如抢救财物） （四）工作时间在本公司生产工作区域内遭受非本人所能抗拒的意外灾害（如火灾） （五）从事抢险救灾，维护社会和公司员工利益。 （六）因工出差或外出期间或调动工作途中非本人责任事故。 （七）从事专业性工作引起职业病而造成永久性残废或者死亡。 （八）经鉴定确认为因工受伤等。第四条 第五条工伤轻微时，由受伤者所在部门之主管，负责处理救治事宜。 工伤较严重或重大时， 由受伤者所在部门主管负责做好临时救护事宜， 并联络总务人事 （以便人事能及时向保险公司报告工伤事故，以免延误）和总务部，协助安排好送伤者 及时去指定的医院治疗。特别紧急情况下，先就近医疗单位救护，伤情稳定后再安全转 至指定医院治疗。指定医院为虎门镇医院、南栅王少强医院、市属医院。第六条 第七条 第八条在处理工伤救治事宜时，泰峰公司各部门应积极配合，给予方便，不得推脱。 工伤费用一律凭有效票据（即指定医疗单位之医疗药费票据和医疗用车票）报销。 报销注意事项： 1．工伤费用报销，原则上是在医疗终结后，总务人事给予办理。 2．报销必须备齐的有效证据是： （1）指定医院的就诊介绍信； （2）指定医院的诊断证明 书； （3）指定医院的完整门诊病历记录； （4）指定医院的病历本（手册） （由医生将 有关用药治疗情况详细记录）（5）指定医院的住院医疗费结算收据； ； （6）指定医院 的出院小结； （7）指定医院的重要仪检报告复印件（如 X 检验、MRI、CT、ECT 等） ； （8）指定医院的门诊中药处方； （9）伤残鉴定书； （10）本人身份证及 2 张复印件； （11）1 寸证件相片 3 张； （12）工伤报告单； （13）若受伤严重致残则需 2 张彩色及 3R 照片（必须反映出残情况及面部） 。 证据不齐不予报销。第九条第二十一章培训1、公司根据经济，公司发展的需要，执照职位的要求，有计划地对公司员工进行培训。 2、 公司员工的培训、贯彻理论联系实际，学用一致， 实效的原则。 3、 公司员工的培训 3.1 对新录用人员的培训，由人事部门办理。 3.2 在职培训，更新知识的培训。 3.3 根据专项工作需要进行的专门培训 视生产或业务需要， 选优秀干部至各职业培训机构相关层次接受专业培训或邀请专家、 学者 来公司作系列专题演讲，以增进其本职学术技能，以利于任务的完成。 3.4 职位晋升的培训 4、 公司员工在培训期间的学习成绩和鉴定作为其任职和晋升的依据之一。 5、 公司员工的培训具体依《人力资源控制程序》进行。第二十二章考核1．公司各部门按照管理权限，对公司员工的德能勤绩进行全面考核，重点考核工作实绩。 2．对员工的考核，应当坚持公平、公开、公正的原则。 3．员工地考核分为试用期考核，平时考核（每月一次）和年度考核。平时考核作为年度考核的基 础。 4．考核结果分为优秀、称职、不称职三个等次 对员工的考核结果给予张榜公布，本人如果对考核结果有异议，可以按规定申请复核。 5．考核结果作为对员工的奖惩、培训、辞退及调离职务，级别和工资的依据。第二十三章1、目的质量管理体系审核考核办法确保公司质量管理体系的有效运行，以推动质量管理体系实施并达到预定目标。 2、范围 于公司质量管理体系内部审核、跟踪审核、管理评审、外部质量体系审核及复审的所有受审部门 及分管领导。 3、职责 3.1 总经理全面负责本考核办法的审批及领导工作； 3.2 管理者代表代表公司考评小组负责考核的组织协调和实施工作； 4、考核内容和要求 4.1 考核时机 4.1.1 按照质量管理体系内部审核年度计划（包括预评审、正式评审或复审及第二方审核） ，对受 审核部门进行审核活动后。 4.1.2 为纠正不合格项而开展的跟踪审核活动后。 4.1.3 管理评审后。 4.1.4 总经理或管理者代表为推动内部质量改进要求而开展内部审核活动后。 4.2 考核依据 4.2.1 质量管理体系内部审核报告（包括评审报告） 4.2.2 跟踪审核报告 4.2.3 管理评审报告 4.2.4 不合格项报告 4.3 考核步骤 4.3.1 本公司质量管理体系实施计划中对第一次质量管理体系内部审核的结果暂不作考核，但其 审核结果作跟踪审核时，按本考核办法执行。 4.3.2 质量管理体系内部审核的考核（包括正式评审、复审及第二方审核） 4.3.2.1 根据质量管理体系内部审核报告所出具的不合格项分布情况表进行具体量化考核。 A、一个严重不合格项，每个扣受审核部门 100 元/人（扣分管领导 300 元） 。 B、二个以上（包括二个）一般或轻微不合格项每个扣受审核部门 50 元/人，主管 100 元。 C、三个以上（包括三个）观察项每个扣受审核部门 30 元/人，部门主管 50 元。 D、凡有三个一般或轻微不合格项或六个观察项则按一个严重不合格项考核，依此类推。 E、凡未发现不合格项的受审核部门奖 50 元/人，部门主管奖 100 元/人，经理奖 300 元。 F、在质量管理体系审核中，对不合格项负有连带责任的相关职能部门及责任人（负责人） ，其考 核额度： 严重不合格项 相关部门担当人 100 元 责任人 200 元 一般或轻微不合格项 相关部门担当人 50 元 责任人 100 元 观察项 相关部门担当人 30 元 责任人 50 元G、通过正式评审后受审核部门和分管领导予以公开表彰，实行重奖，每位经理 1500 元，主管 1000 元，其他人员由主管或经理批根据其工作表现进行奖励，其金额由主管或经理确定。 H、质量管理体系内部审核（包括正式评审复审）中的考核奖罚实行数条并罚。 4.3.3 跟踪审核的考核 4.3.3.1 根据跟踪审核报告，对上一次的内部质量管理体系审核结果所提出的纠正预防措施的落 实情况进行分类考核； A、在跟踪审核中，未落实一项，按 4.3.2.1 条所述对应条款作 200%处罚； B、在跟踪审核中，新发现的不合格项，按 4.3.2.1 条所对应条款作 150%处罚。 C、在纠正预防措施的规定期限内所未纠正者，按 4.3.2.1A 条的 200%处理，并对未纠正的部门 负责人在公布栏公布其未纠正落实的情况接受员工监督。 D、对抵触妨碍内审工作顺利进行的责任者，对二次以上（包括二次）在跟踪审核中所未采取纠 正措施的受审核部门负责人，将公开批评和经济制裁，部门无动于衷者，调离岗位。 4.3.4 管理评审的考核 根据管理评审报告，对存在问题提出调整改进措施要求，凡未落实一项，参照 4.3.3.1 A 条考 核。 4.4 正式评审通过后，根据公司年度计划而开展的质量与管理体系审核（包括内审、跟踪审核、 以及第二方审核、管理评审）的考核，按考核本办法执行。 4.5 本考核办法于 2012 年 1 月 1 日起生效。第二十四章第一条离职（辞职、解雇、自动离职、调职）第二条 第三条 第四条第五条第六条第七条公司员工离职区分： （一） 辞职：因员工个人原因辞去工作。 （二） 辞退（解雇） ：员工因各种原因不能胜任其工作岗位或公司因不景气原因裁员者， 或严重违反厂纪厂规或有违法犯罪行为者。 （三） 自动离职：员工无故旷工 2 日以上脱离其工作岗位为自动离职。 （四） 调职：若因工作需要或其他特殊原因，如晋升、晋级、降职、降级等需调动工作 岗位为调职。 员工辞职，应当提前一个月向部门主管提出书面申请，部门主管应当在一个月内审批。审 批期间，申请人不得擅自离职，若时间不够或未按规定之辞工、解雇者均视为自动离开。 辞工必须由本人向人事索取 《离职申请/通知单》 并认真填写后， ， 经相关部门主管审批后， 由部门主管将《离职申请/通知单》按离职手续办理。 离职手续： （一）员工离职，员工持已批准的《离职申请/通知单》和《移交清单》到各部门办理移 交手续，办妥后，再送人事部审核。 （二） 员以上人员离职时，应向人事索要《移交清单》一式三份，按《移交清单》内 容规定，详细填入《移交清单》办妥移交手续后，一份存原部门，一份离职人保存， 一份随同《离职申请/通知单》及 IC 卡一并交人事部核定。 移交手续 （一）工作移交：原有职务管理及办理中的账册、文件（包括员工手册、技术图样）等均 应列入《移交清单》 ，并移交指定的接管人员或有关部门，并应将已办而未结案的 事项交待清楚（手册、技术资料、图样等类应于保管资料单位签收） 。 （二）事务移交： 1．原领的工具、文具（消耗物品免）交还总务部或有关部门。 2．上述交还物品不必列入《移交清单》 ，由接收部门经办人在离职单签字证明即 可。 （三）移交期限以 2 天内办妥。 （四）离职人员办理移交时应由直属主管指定接替人接收，如未指定接收人的应临时指定 人员先行接收保管，待人选确定后自移交，如无可派，暂由其主管自行接收。 （五） 各员工所列《移交清单》应由直属主管详加