长寿区档案馆2014年档案利用情况分析
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长寿区档案馆2014年档案利用情况分析
&&单位：长寿区档案馆
&&作者：熊伶桃
2014年，在区委、区政府的领导下，在市档案局的指导下，区档案馆紧跟上级工作部署，以充分发挥档案实际效用为目标，以帮助群众解决民生问题和部门决策为己任，不断改进工作作风，档案利用工作呈现出新的特点和新的气象。
一、& 档案利用基本情况分析
（一）接待档案查阅利用人员情况
本年度，我馆提供档案资料利用共计8401人次，10719卷（件）次。具体为：
2014年1月份提供利用644人次897卷次，2月份提供利用983人次1120卷次，3月份提供利用619人次660卷次，4月份提供利用886人次914卷次，5月份提供利用804人次945卷次，6月份提供利用680人次849卷次，7月份提供利用705人次596卷次，8月份548人次585卷次，9月份545人次1597卷次，10月份585人次1378卷次，11月份 348人次777卷次，12月份提供利用332人次401卷次。如下图所示：
由此可以看出，&本年度各月之间利用数据为波动状态，呈现小幅回落态势。客观上看，1-6月份的利用人次相对较多，月均保持在600人次以上。其中：2月份更是达到本年度利用人次最高峰，接待利用人次983人。下半年前四个月的利用人次都在540人以上，而受年末影响11月份与12月份的利用人次均低于350人。
分析其中原因：主要是上半年2月份正逢农历春节，外出务工人员返乡人数增多，以及计生补贴、公租房申请政策的落实，致使档案利用需求得到提高。而下半年7月份因长寿区棉纺厂“亦农亦工”政策的出台，集中接待棉纺厂档案利用人次近300人，之后5个月因政策性影响相对不明显,档案利用人次有所回落。
（二）馆藏档案利用种类情况
我馆馆藏档案计有13个种类，全年利用涉及档案共有& 9个种类，各种类档案利用之间极其不平衡。其中，婚姻档案利用6416人次7877卷（件）次，计生、户口、机关企业等文书档案利用2164卷（次），职工个人档案利用678份，会计档案502卷次，其余少量为民国档案，纪检档案等；科技档案、声像档案、实物档案等基本无人查阅。
（三）2014年档案利用热点分析
与往年比较，今年档案利用热点集中：一方面集中在一些涉及民生问题的档案上，如婚姻档案、人事档案、户籍档案等；另一方面集中在部门、街镇的编史修志工作上。
1.民生档案的利用。2014年，民生档案中的婚姻档案、计生档案、个人档案、知青档案等利用占比高达88%。其中，仅婚姻档案查阅利用占比就超过74%，除此之处退休、明确工龄、购买养老保险、房产过户、生育二胎、林权以及民事诉讼等方面需求较大，使用频率较高。普通民众查阅利用档案，已经成为其中的主力军。
2.编史修志对档案的利用。2014年，编史修志是档案利用工作的又一个重点。随着数字化档案馆工作的不断推进，长寿区档案馆即时开通了政务网数字档案馆，打通了区级机关部门利用档案的便利渠道，开始了线上与线下相结合的新型档案查阅方法试点，大大减少了来馆查阅档案的人数。尽管如此，由于部分档案利用人员未掌握新型档案利用查阅方式，纸质档案仍是他们获取档案信息的主要来源。据统计，2014年9-11月份，区档案馆先后为区科委、石堰镇、龙河镇、葛兰镇、海棠、人事局、侨联等九个单位调阅档案1800余卷（件），复印档案2000多页，为各街镇、机关编史修志工作提供了大量原始档案资料。
&& （四）与去年利用情况比较
2014年提供档案资料利用8401人次10719卷（件）相比于去年档案资料利用7250人次9834卷（件）次，人次增加较为明显，卷次约有增加。全年利用增加1151人次885卷次，人次增加15.8%，卷次增加0.08%。
究其原因，今年的利用人次增多，主要是政策性影响因素使然，主要集中于计生补贴和“亦农亦工”政策办理。
二、档案利用工作存在的不足与应对措施
总体来看，2014年我馆较为圆满的完成了各项档案接待利用工作任务，实现了高效优质的档案接待利用服务，但在诸多方面仍需进一步改进：
一是与相关业务部门信息联动有待增强。部分来馆查档的群众是在办理其它业务时，被相应业务部门指引而来，不熟悉档案查阅的整个流程，常常感到无所适从。比如房产交易过户时，部分群众会被指引到档案馆来查阅房产档案。但因为部门之间信息沟通的不到位，相关业务部门不了解我馆的办理流程和业务范围，无法为办事群众提供一次性的、正确的指引，让群众多次往返于各个部门之间，给群众办事造成了不少麻烦。
二是利用高峰期服务工作效能亟需提升。一项惠及大众的新政策出台，往往带来档案查阅利用的大量人员，但由于对新政策信息吸收的不迅速，区档案面对突如其来的利用高峰，常常无法做出快速反应，难以制定出高效合理的服务接待预案。如今年7月，由于棉纺厂“亦农亦工”政策突然落实，我馆在三天时间里需要接待查档人员近300名，在接待容量、服务效率、服务秩序等方面都问题凸显。由此提醒我们，档案馆工作人员在以后工作中必须经常关注时政动态，关注民生热点，及时了解掌握国家有关部门出台的新政策，尤其是房产、婚姻、税收、户籍等方面的政策措施，制定高效合理的档案接待预案，提升整体服务效率，保证服务秩序，有效应对档案利用高峰期。
新的一年，我馆将继续加快推进档案利用服务的创新工作，继续改进服务手段、方式，建立群众满意的便捷服务机制，继续为群众工作生活提供便利、保障人民群众合法利益等方面发挥积极的作用。
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　　（一）贯彻执行档案工作法律、法规、规章和方针政策；统筹规划全区档案工作；制定并组织实施全区档案事业发展规划、档案工作规章制度。
　　（二）负责全区档案行政管理；指导协调、监督检查全区机关、团体、企事业单位及街镇的档案工作；依法查处档案违法案件；参加重点科研、建设项目档案验收。
　　（三）接收、征集、整理和集中统一管理区级机关、群众团体、企事业单位、街镇和有关长寿历史发展的重要档案资料，承担区档案馆馆藏档案安全的责任。
　　（四）组织制定本区档案工作人员队伍建设规划；培训全区档案工作人员；开展档案工作的宣传教育活动。
　　（五）负责全区档案科研工作，研究并应用现代科学技术，推进档案管理的标准化、规范化、科学化和现代化；指导专业档案管理工作；组织开展区内外档案学术交流。
　　（六）采取各种形式开发档案资源，开展档案编研、鉴定工作；依法向社会开放档案信息资源，为社会利用档案资源提供服务；依法为公民、法人或者其他组织获取政府信息提供便利；负责全区档案资料目录系统以及馆藏档案检索系统工作。
　　（七）负责利用档案资料开展社会教育服务，向社会进行爱国主义教育、传统教育和科学文化教育。
　　（八）负责全区档案信息化建设；建立、维护全区档案资料信息网络；负责全区电子文件档案管理的监督和指导。
　　（九）承办区政府交办的其它事项。
　　（十）负责全区电子文件档案管理的监督和指导职责。
　　（十一）依法为公民、法人或者其他组织获取政府信息提供便利的职责。
　　（十二）加强利用档案资料开展社会教育服务的职责。
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长寿区公安局档案管理系统竞争性谈判采购公告
长寿区公安局档案管理系统竞争性谈判采购公告
招标文件下载
信息发布日期：
加入日期：地 区：重庆市
&招标公告正文
一、招标项目编号：16A0891
二、项目名称：长寿区公安局档案管理系统竞争性谈判
三、采购方式：竞争性谈判
四、招标项目概况
详见招标文件
五、供应商资格要求
详见招标文件。
六、获取招标文件的地点、方式、招标文件期限及招标文件售价
获取招标文件期限: 11:15 至
招标文件购买费:￥300.00元
获取招标文件地点：自行在重庆市政府采购网http://www./或长寿区公共资源交易网/下载。
方式或事项：
（一）凡有意参加投标的供应商，请到采购代理机构领取或在《重庆市政府采购网》网上下载本项目招标文件以及图纸、补遗等开标前公布的所有项目资料，无论投标人领取或下载与否，均视为已知晓所有招标内容。
（二）各投标人递交投标文件时在投标（开标）地点向采购代理机构缴纳。若投标人为微型企业且所投标产品为微型企业生产的，评标时由评标委员会核实认定后，可在本项目采购结果公告后持招标文件购买费发票原件至采购代理机构办理退还手续（微型企业的认定标准详见工信部联企业〔号，投标人须提供企业所在地的县级以上中小企业主管部门的证明文件）。
（三）供应商须满足以下两种要件，其投标才被接受：
1、按时递交了投标文件；
2、按时报名签到并缴纳工本费和保证金。
七、投标信息
投标开始时间：
投标结束时间：
投标地点：重庆市长寿区公共资源交易中心投标台
八、开标信息
开标时间：
开标地点：重庆市长寿区公共资源交易中心开标室
九、联系方式
采购人：重庆市长寿区公安局
采购经办人：程学琦
采购人电话：
采购人地址：重庆市长寿区公安局
代理机构：重庆市长寿区交易中心
代理机构经办人：曹阳
代理机构电话：
代理机构地址：桃园西路10号城乡建委2楼
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客户咨询:400-633-1888　　　　　　信息发布电话:010-　　　　传真号码:010-　　　　　　 总部地址:北京市海淀区车道沟一号青东商务区A座七层(100089)
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　　　　　 　　 　　　　　　　　　　　　　　　　　　重庆市长寿区档案局关于长寿移民档案数字化建设竞争性谈判公告(项目编号=长公资采〔号)
十环招标网整理&&&&
时间： 14:55 &&【】
内容提示:长寿移民档案数字化建设竞争性谈判采购公告项目名称：长寿移民档案数字化建设竞争性谈判采购编号：长公资采〔号采购目录：货物类采购方式：竞争性谈判获取采购文件开始时间：日 15:00获取采购文件截
十环招标网信息:
采购公告信息编号:5163613
采购公告信息阅读方式:免费
采购公告信息说明
以下采购公告信息由发布机构发布,从采购公告正文以下信息本站不做任何修改.
采购公告正文(原文):
长寿移民档案数字化建设竞争性谈判采购公告
项目名称：
长寿移民档案数字化建设竞争性谈判
采购编号：
长公资采〔号
采购目录：
采购方式：
竞争性谈判
获取采购文件开始时间：
获取采购文件截止时间：
获取采购文件的方式：
&&&&&&&&网上下载&&&&&&&&
采购文件售价(元)：
采购文件递交开始时间：
采购文件递交截止时间：
采购文件递交地址：
重庆市长寿区公共资源交易中心投标台
开标时间：
开标&地址：
重庆市长寿区公共资源交易中心开标室
采购人名称：
重庆市长寿区档案局
采购代理机构名称：
重庆市长寿区公共资源交易中心
采购代理机构地址：
重庆市长寿区桃源西路10号城乡建委2楼222室
经办人名称：
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所在栏目：中标公告
十环招标网信息编号:50129
十环招标网受重庆重庆市长寿区档案局发布关于：6月4日长寿区档案局B类机房建设及配套设施二次公开招标采购结果预公示(项目编号=长公资采【号)的信息
来源：重庆重庆市长寿区档案局
中标公告信息阅读方式:免费
招标公告信息说明
以下招标公告信息由:重庆市长寿区档案局机构发布,从中标公告正文以下信息本站不做任何修改.
----------------------------------招标机构发布信息原文：-----------------------
标题:6月4日长寿区档案局B类机房建设及配套设施二次公开招标采购结果预公示(项目编号=长公资采【号)
长寿区档案局B类机房建设及配套设施二次公开招标
采购结果公示
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项目名称：
长寿区档案局B类机房建设及配套设施二次公开招标
采购编号：
长公资采【号
评审日期：
公示日期：
采购方式：
采购单位名称：
重庆市长寿区档案局
采购代理机构名称：
长寿区公共资源交易中心
项目负责人：
联系电话：
交易中心区财政局
重庆市通信产业服务有限公司
B类机房建设及配套设施
重庆市九龙坡区歇台子科园四路257号20楼
注：采购结果公示期为3个工作日。
------------------------------------招标信息结束----------------------------
-------------------------------------友情提示：--------------------------------
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