关于Word设置文档段落格式

　　Word2003中的段落是以回车符为结束标志的。段落格式对文档的美观性起着非常重要的作用，本课主要介绍设置文档段落格式的方法。

　　1．设置段落的缩进方式

　　段落缩进是指段落在水平方向上的表现形式，设置段落缩进会使文档显得更有条理。Word2003提供了4种缩进方式：左缩进、右缩进、首行缩进和悬挂缩进。

　　设置段落缩进的方法是，选择要设置缩进方式的段落或将光标插入该段，然后选择【格式】→【段落】命令打开【段落】对话框，单击【缩进和间距】选项卡，在【缩进】区进行设置。其中，各项设置的含义如下：

　　2．设置段落的缩进方式

　　在【左】数值框中输入或单击上下箭头设置左缩进的数值。

　　在【右】数值框中输入或单击上下箭头设置右缩进的数值。

　　在【特殊格式】下拉列表框中选择【首行缩进】或【悬挂缩进】选项，然后在其右侧的【度量值】数值框中输入或单击上下箭头设置缩进的数值。

　　设置完成后，单击按钮即可得到设置的段落缩进效果。

　　3．设置段落的对齐方式

　　段落对齐方式是指段落在当前页中水平方向的对齐方式，包括左对齐、两端对齐、居中对齐、右对齐和分散对齐5种。

　　左对齐：选择的段落靠左边对齐，而右边不对齐。

　　居中对齐：选择的段落文本在页面中居中对齐，该段落内容离左右两边的页边距相等。

　　右对齐：选择的段落靠右边对齐，而左边不对齐。

　　4．设置段落的对齐方式

　　两端对齐：选择的段落中除末行外的各行的两端同时对齐或缩进。

　　分散对齐：Word自动调节字符间距，使所选段落中的各行文本等宽排列。

　　设置段落对齐的方法是：选择要设置对齐方式的段落或将光标插入该段，然后选择【格式】→【段落】命令打开【段落】对话框，单击【缩进和间距】选项卡，在【常规】区的【对齐方式】下拉列表框中选择所需的'对齐方式，然后单击按钮即可。

　　行间距是指段落中行与行之间的距离，默认情况下为单倍行距，也可以将其设置为多倍行距；另外，还可以通过指定磅值来设置任意行距。设置行间距的具体操作步骤如下：

　　1）选择要调整行间距的段落或将光标插入该段。

　　2）选择【格式】→【段落】命令，打开【段落】对话框。

　　3）单击【缩进和间距】选项卡，在【间距】区中，单击【行距】下拉列表框右边的按钮，弹出一下拉列表，在该列表中选择所需的行间距，然后单击按钮关闭【段落】对话框。

　　段间距是指段与段之间的距离。Word2003默认的段前间距和段后间距都为0磅，用户可以根据需要自行设置段间距的值。其具体操作步骤如下：

　　1）选择要设置段间距的多个段落。

　　2）选择【格式】→【段落】命令，打开【段落】对话框。

　　3）单击【缩进和间距】选项卡，在【间距】区的【段前】和【段后】数值框中输入磅值或单击上下箭头设置其值，然后单击按钮。

　　7．设置边框和底纹

　　在Word2003中，可以给文字或段落设置边框和底纹效果。

　　为段落设置边框的具体操作步骤如下：

　　1）选择要设置边框的段落。

　　2）选择【格式】→【边框和底纹】命令，打开【边框和底纹】对话框。

　　3）单击【边框】选项卡。在该选项卡中可进行以下设置。

　　在【设置】区中选择边框的类型，如“方框”、“阴影”或“三维”等。

　　在【线型】列表框中选择边框的线型。

　　在【颜色】下拉列表框中选择边框的颜色。

　　在【宽度】下拉列表框中选择边框的宽度。

　　在【预览】框中单击各按钮，可以取消或添加某条边框线。

　　4）设置完成后，单击按钮，关闭该对话框。

　　为段落设置底纹的具体操作步骤如下：

　　1）选择要设置底纹的段落。

　　2）选择【格式】→【边框和底纹】命令，打开【边框和底纹】对话框。

　　3）单击【底纹】选项卡。在该选项卡中可进行以下设置。

　　在【填充】区中选择底纹的背景颜色。

　　在【样式】下拉列表框中选择所需图案的样式。

　　在【颜色】下拉列表框中选择所选图案的颜色。

　　4）设置完成后，单击按钮，关闭该对话框。

【关于Word设置文档段落格式】相关文章：

　　很多人都是中规中距地使用word，不知道有哪些技巧可以更快地提高效率。下面小编为大家整理了实用的Word小技巧，希望能帮到大家！

　　一，把文字替换成图片

　　首先把图片复制到 剪贴板中，然后打开替换对话框，在“查找内容”框中输入将被替换的文字，接着在 “替换为”框中输入“^c”（注意：输入的一定要是半角字符，c要小写），单击替换 即可。说明:“^c”的意思就是指令Word XP以剪贴板中的内容替换“查找内容”框中的内 容。按此原理，“^c”还可替换包括回车符在内的任何可以复制到剪贴板的可视内容，甚至Excel表格。

　　二，三招去掉页眉那条横线

　　1、在页眉中，在“格式”－“边框和底纹”中设置表格和边框为“无”，应用于“段落”

　　2、同上，只是把边框的颜色设置为白色（其实并没有删的，只是看起来没有了，呵呵）

　　3、在“样式”栏里把“页眉”换成“正文”就行了――强烈推荐！

　　会多出--(两个横杠) 这是用户不愿看到的,又要多出一步作删除--

　　解决方法：替换时在前引号前加上一个空格 问题就解决了

　　三，插入日期和时间的快捷键

　　四，批量转换全角字符为半角字符

　　首先全选。然后“格式”→“更改大小写”，在对话框中先选中“半角”，确定即可

　　五，Word启动参数简介

　　/n：启动Word后不创建新的文件。

　　/a：禁止插件和通用模板自动启动。

　　/m：禁止自动执行的宏。

　　/w：启动一个新Word进程，独立与正在运行的Word进程。

　　/q：不显示启动画面。

　　另外对于常需用到的参数，我们可以在Word的快捷图标上单击鼠标右键，然后在“目标”项的路径后加上该参数即可。

　　六，快速打开最后编辑的文档

　　如果你希望Word在启动时能自动打开你上次编辑的文档，可以用简单的宏命令来完成：

　　(1)选择“工具”菜单中的“宏”菜单项，单击“录制新宏”命令打开“录制宏”对话框；

　　(2)在“录制宏”对话框中，在“宏名”输入框中输入“autoexec”，点击“确定”；

　　(3)从菜单中选择“文件”，点击最近打开文件列表中显示的第一个文件名；并“停止录制”。保存退出。下次再启动Word时，它会自动加载你工作的最后一个文档。

　　1、设定好文本1的格式。

　　2、将光标放在文本1处。

　　3、单击格式刷按钮。

　　4、选定其它文字(文本2)，则文本2的格式与文本1 一样。

　　若在第3步中单击改为双击，则格式刷可无限次使用，直到再次单击格式刷(或按Esc键)为止。

　　八，删除网上下载资料的换行符（象这种“↓”）

　　在查找框内输入半角^l(是英文状态下的小写L不是数字1),在替换框内不输任何内容，单击全部替换，就把大量换行符删掉啦。

　　九，选择性删除文件菜单下的最近使用的文件快捷方式。

　　工具→选项→常规把“列出最近使用文件数改为0”可以全部删除，若要选择性删除，可以按ctrl+Alt+ -三个键，光标变为一个粗减号后，单击文件，再单击要删除的快捷方式就行了。

　　十，建立一个矩形选区：

　　一般的选区建立可用鼠标左键，或用shift键配合pgup、pgdn、home、end、箭头等功能键，当复制一个规则的矩形区域时，可先按住Alt键，然后用鼠标左键来选。我一般用此来删除段首多余的成块的空格。大家试一试*^_^*

　　十一，将字体快速改为上标或下标的方法：

　　本人在一次无意间发现了这个方法，选定你要下标的字，然后在英文状态下按住Ctrl，再按一下BASKSPACE旁的+/=的键，就可以了。上标只要在按Ctrl的同时也按住Shift,大家可以试试。

　　十二，让Word表格快速一分为二

　　将光标定位在分开的表格某个位置上，按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键。这时你就会发现表格中间自动插入一个空行，这样就达到了将一个表格一分为二的目的.。

　　十三，用Word来拆字

　　首先点击“工具/自定义/命令/分解图片”，按住鼠标左键把它拖放到工具栏任意位置即可；然后点击“插入/图片/艺术字”，例如输入空心字“心”，选择该“心”字剪切，在选择性粘贴中选图片（Windows图元文件），选中该字，点击工具栏中的“分解图片”按钮，这样可以选择“心”中的任意笔画进行一笔一画的拆分了。

　　十四，快速删除段前段后的任意多个空格

　　选定这些段段落，单击居中按钮，然后再单击原来的那种对齐方式按钮（如果原来是居中对齐的，先单击其它对齐方式按钮，再单击居中按钮就行了），是不是这些空格全不见了？

　　只要打开WORD新建一个空文档的时候，出现的不是空的文档，而是我以前打的一份文档

　　首先:将资源管理器设置为显示所有文件和文件夹；

　　十五，快速输入平方的方法

　　先输入2,然后选重后,按ctrl加shift加+就可以了.

　　十六，WORD中表格的选择性录入

　　1.设置好表格,选定表格-视图-工具-窗体-插入下拉型窗体域

　　2.输入数据,完成

　　3.点击锁按钮,保护,输入完后再点击进行其它的输入.

　　标点符号的全角/半的转换用：Ctrl+.

　　数字字母的全角/半的转换用：Shift+空格

　　十七，轻松了解工具栏按钮的作用

　　按下“shift+F1”键，鼠标指针旁多了一个“？”号，想知道哪个按钮的作用，就用鼠标单击哪个。

　　十八，要经常在文档中插入自己公司的信息

　　可以先选定这些内容，再单击工具→自动更正→在替换框中输入标记名称(如“公司信息”)→添加→确定，以后凡是在文档中要用到这个信息的地方键入“公司信息”（不要引号）这几个字后就自动替换成：

　　说明：有些输入法不支持这个功能，键入标记名称后要按一下空格才行。

　　十九，快速换页的方法

　　双击某页的右下脚，光标即可定位在那里，然后按回车直到换页。ctrl＋回车点插入按纽，分隔符，选中分页符，然后确认就OK了 ！！！

　　二十，表格的简单调整宽度

　　鼠标放在表格的右边框上带鼠标变成可以调整大小的时候双击根据表格内的内容调节表格大小

　　二十一，代替金山词霸

　　点工具――语言――翻译，在右边出现的搜索框中输入要查的单词，回车就可以翻译了。可以选择英语翻成中文或中文翻成英语。第一次使用可能要安装。

　　二十二，[Alt]键实现标尺的精确定位

　　如果你经常使用水平标尺来精确定位标签、页边框、首字缩进及页面对象的位置，那么你点击标尺设置页边框或标签时，您只可以将其设置为1字符或2字符，但不能设为1.5字符！要想设置更为精确的度量单位（例如百分之几字符），在按住[Alt]键的同时，点击并移动标尺或边框，此时标尺将用数字精确显示出当前的位置为百分之几字符位置。

　　二十三，用“记事本”去除格式

　　网页上COPY下来的东西往往都是有网格的，如果直接粘贴在WORD中会杂乱无章。先粘贴到记事本当中，再粘贴到WORD中，就可以去除网格等格式，再全选选择清除格式，居中再取消居中即可取消所有格式。可以直接在WORD中进行：（菜单）编辑/选择性粘贴……/无格式文本/确定。这样省事多了。

　　二十四，快速将文档转换成图片

　　先把欲想转换的文档保存退出.如:保存在桌面

　　然后新建一个文件.把想转换的文档(鼠标左建按住该文档不放)直接施放在页面上

　　二十五，恢复office的默认设置

　　比如不小心把word设置乱了(如删了菜单栏等等).

　　下一次启动word会恢复默认值.

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