时间: 13:36:51来源:作者:风铃过往
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老板给你了一张表格,要求你将里面上千个数据都隔行插入空行,这么多数据,你一个一个手动插入真的是太没有效率了,弄一天都弄不完,那么下面就来教教大家如何快速在Excel隔行插入数据。
这里以下图的这张表格为例子。我们首先在表格的左列插入一个新的辅助列,然后标上序号。
接着将这些序号另外复制一份放到最下方空白部分。
然后选中这些序号,点击上方【数据】选项卡,点击升序排列,注意要选择扩展选定区域。
排序后将辅助列删除,这样每一条数据之间就有空行啦,非常的简单。
以上就是在Excel中快速批量插入空行的方法啦,这个操作你学会了吗,赶快去是试一下吧!
我们经常使用电脑上的excel进行数据的编辑和处理,其实在我们使用的过程中,会有许多的小技巧,今天小编就来为你们介绍怎么快速速删除电脑Excel的空行,一起来学习一下吧。
1. 第一步,打开电脑上需要编辑的excel文件。
2. 第二步,鼠标选中我们需要进行编辑的单元格,点击键盘上的ctrl +G。
3. 第三步,弹出定位页面,点击选择空值选项,然后点击定位按钮即可。
4. 第四步,点击键盘上的ctrl+ -,弹出删除页面,点击整行按钮,然后点击确定。
以上就是小编为大家介绍的怎么快速删除电脑Excel的空行的方法。
还是分类之间加空行这个案例,今天用数据透视表来实现。
给下图 1 中每个不同的部门之间插入一行空行,效果如图 2 所示。
1. 将 F 列设置为辅助列,以 10 为步长设置递增序列。
2. 选中数据表的任意单元格 --> 选择菜单栏的“插入”-->“数据透视表”
3. 在弹出的对话框中选择“现有工作表”及所需上传至的位置 --> 点击“确定”
4. 在右侧的“数据透视表字段”区域按以下方式拖动:
行:“部门”、“姓名”
5. 选中数据表的任意单元格 --> 选择菜单栏的“设计”-->“报表布局”-->“以表格形式显示”
6. 选择菜单栏的“设计”-->“分类汇总”-->“不显示分类汇总”
7. 点开“部门”旁边的“筛选”钮 --> 选择“其他排序选项”
8. 在弹出的对话框中选择“升序排序(A 到 Z)依据(A)”--> 在下方的菜单中选择“求和项:辅助”--> 点击“确定”
9. 用同样的方式设置“姓名”列的排序。
10. 复制红框中的部分,在空白处粘贴为值。
12. 在弹出的对话框中点击“定位条件”
13. 在弹出的对话框中选择“空值”--> 点击“确定”
16. 点击“定位条件”
17. 在弹出的对话框中选择“常量”--> 点击“确定”
18. 将光标放到任意选中的单元格处 --> 右键单击 --> 在弹出的菜单中选择“插入”
19. 在弹出的对话框中选择“整行”--> 单击“确定”
20. 将原数据表的表头复制过来,再用格式刷复制一下格式,就制作完毕了。