excel自动对比两列数据，并填写不重复值？

来源：蜘蛛抓取(WebSpider) 时间：2022-05-23 14:05 标签： 两列数据比对重复值

实际工作中，你有可能遇到过这种情形：你制作了一个表，发给同事填写相关内容，所有人填完后你来汇总全部内容。

期间，你的同事可能增加了几行数据，或者修改了其中几个单元格，或者重新调整了数据顺序。

所以，在你直接复制粘贴数据前，对比新旧两列数据是很有必要的，否则不容易发现错误。今天介绍 3 种快速方法对比两列数据内容和顺序是否相同。

为了对比两列中每一行内容和顺序都相同，我们可以使用公式逐行对比两个单元格。

例如，下图中需要对比每一行人员数据是否一致，在H列显示姓名不一致的单元格。在H3单元格输入以下公式，并向下复制到H11单元格：=IF(B3=E3,"","不一致")

公式中，先用对比运算符「=」对比两个单元格，如果相同将返回TRUE，反之返回FALSE。然后使用 IF 函数，如果返回 FALSE，那么单元格显示「不一致」。

使用条件格式不需要单独一列，可以直接在原有的数据列显示对比结果。

例如，下图中，将对比结果显示在E列。方法是：选中E列对比的区域；

在条件格式菜单中，点击「新建规则」；

其中，选择最后一项，「使用公式确定要设置格式的单元格」；

在下方输入框中，输入以下公式「=NOT($E3=$B3)」；

点击下方「格式」按钮，设置一填充背景色；

条件格式中，核心原理是对符合条件的单元格设置特别的格式。如果使用公式，那么「符合条件」指的是公式返回「TRUE」结果。所以，公式中对比两个单元格后，使用NOT函数对对比结果求反，这样不同的单元格返回TRUE。

Excel中定位功能有一个特别方便的方法可以对比两列数据，那就是「行内容差异单元格」。其原理是，定位两列数据中同一行内单元格不同的数据，之后可以设置格式显示不同的内容。

例如，还是以前面的数据为例，按以下步骤操作：选中要对比的两列数据；

按下「Ctrl + G」快捷键，弹出定位菜单，点击左下角「定位条件」；

其中，选择「行内容差异单元格」，点击确定；

这时已经定位选中了不同的单元格，设置背景色，可以突出显示对比结果。

本篇介绍了如何对比两列数据内容和顺序，需要两者同时满足。公式法和条件格式法的基本思路是一致的，用公式对比。定位功能法，则利用了Excel内置的快捷功能。

内容和顺序一致，只是对比两列数据一种情形。在以后的内容中，将介绍更多种情形，并如何对比的方法。

两个表的数据需要核对出哪些是相同的，当数据很多时如果手工一个个的勾需要很长时间，其实只需要一个小小的公式即刻搞定。

注：值为1的为重复项。

面对一个有几万行客户信息表，如果想一下找到重复的行，手工估计一天也找不出来，这时你只需要：

选取列 - 开始 - 条件格式 - 突出显示单元格规则 - 重复值

曾经客服部一个同事让我去帮一个忙，原来领导让她把客户消费记录中重复的行删除掉，一个客户只保护一行。她说删除了几个小时还没删除完成。其实这个工作也只需要几秒即可完成。

选取区域 - 数据 - 删除重复项

如下图所示，需要把括号里的内容提取出来。看上去只有手工编辑。其实有多种方法批量处理，最快的就是替换。

查找 *( ，替换为空，查找)* ,替换为空

在excel表中有很多插入的图片，如果需要每个图片都另存为一个文件。你是在用截图软件一个个截吗？其实有一个非常简单的方法。

文件 - 另存为 - 网页格式，图片就会自动另存为图片文件

6、删除excel中的图片

从网页上复制表格时，常常会把网页上的一些小图形图片也粘贴进来，有时会达上千个，这时如果你一个一个的删除，一上午也删除不完。这时只需一下就能清除干净。

ctrl+g打开定位窗口 - 定位条件 - 对象 ，就可以选取所有图形图片，然后按delete键删除。

从其他软件或网上导入到excel中的数字，很多情况下是无法计算的文本型数字。很多人的做法是先把格式修改为数值类型，然后逐个双击单元格。这个方法是很笨的。应该这么做：

双击第一个单元格，当左上角出现绿三角时，选取所有数字区域，打开绿三角并点击“转换为数值”即可。

8、制作PPT数据分析板

公司每个月都要制作本月销售分析PPT报告，这时需要做的工作就是把在excel中制作好的数据表格和图表粘贴到PPT中，然后再编辑排版，很费时间。其实这些工作都是多余的。只要你在第一次进行如下操作，以后只需要打开PPT模板，excel表格中的数据会自动更新到PPT中。

粘贴 - 选择性粘贴 - 粘贴链接

我要回帖

更多关于 两列数据比对重复值 的文章

 

随机推荐