EXCEL汇总???

excel不同表格中的数据该怎么汇总到一个表格?有时候我们将相同品种的商品放到一个工作表中,但是,整理的种类多了,怎么把所有的种类和数量汇总到一个表格中呢?这就用了excel中的数据应用关联,下面我们一起来看看详细的方法

在做报表过程中,有时候会遇到同一个工作簿含有多张工作表问题,比如有80张工作表,要对它进行汇总和统计,需要引用每张工作表的数据。如果逐一进行复制粘贴,那是不可能的,时间不允许,怎么办呢?

1、需要解决的问题。在这里为了方便起见,我提供一个比较简单的工作簿,来说明问题。这个工作簿记录了一家电器销售商店某个月5个分店的三种电器销售量。现在要对它们进行汇总,评定各分店业绩。打开工作簿文件,可以看到第一张工作表记录的第一分店的销售情况。

2、插入一张新工作表。单击插入菜单,选择工作表。在底下的标签马上显示第六张工作表SHEET6,等一下我要把汇总情况放在这张表上。

3、编辑新工作表。输入必要的内容,如下图所示。接下来,我要把每个点的销售数据汇总到这张表上,你可能会问,这有什么难度,复制粘贴就好了。好了,我给你100张工作表,让你去复制吧。我们做事要讲究效率。

4、调用函数进行汇总。单击B2单元格,输入公式=INDIRECT("Sheet"&ROW(B1)&"!B2"),这个函数里嵌套一个行号函数ROW,"Sheet"&ROW(B1)相当于Sheet1,,括号内的字符串表示引用第一张工作表的B2单元格数据。输入好公式后按回车键确定。这时显示数据32。注意ROW(B1)=1

5、用填充柄向下复制公式,可以看到第二行的公式是=INDIRECT("Sheet"&ROW(B2)&"!B2"),就是说,在目标处,放入第二张表格的B2单元格数据,依此类推。注意ROW(B2)=2。

6、洗衣机的列也一样,使用填充柄,由B2向右复制,然后把公式中的B2改成C2,row括号里的单元格自动改成了C1。按回车键确认。

7、再次使用填充柄向下复制公式。最后一列的做法也一样。向右复制公式,把C2改变为D2即可。

8、汇总结果。然后用填充柄向下复制公式。这是最后得到的汇总表。如果我们要对每一类电器销售量进行合计,可使用求和函数。

9、分类合计。调用求和函数,选择好求和区域,按回车键。

10、使用填充柄向右填充。

11、对不同工作表数据求和。有时候我们不需要汇总表格所有数据,只需要了解某一电气的总销售量,怎么办呢?如图,单击B2单元格,输入公式=SUM(Sheet1:Sheet5!B2),意思是对第一张到第五张表格的B2单元格数据求和。按回车键。

12、然后使用填充柄向右复制公式,可得其他电器销售总量。通过本例的操作,你一定了解了如何对不在同意工作表的数据进行调用和计算的方法。excel函数功能很强大,系统提供的示例往往比较简单,难以应付各种复杂的情况。所以把这个问题提出来,对大家很有帮助。

  使用Excel2016处理表格时候,有时候我们需要对已知的数据进行分类汇总,这样我们可以很快的得到我们需要的数据,当然在excel中分类汇总技巧也比较多,这里小编简单介绍一下 Excel2016怎么进行分类汇总 ,希望可以 帮助 到需要朋友们 参考 ,让大家对分类汇总有个大体了解。

  1、在对表格分类汇总以前,我们首先要对汇总的关键字进行排序,如图所示

  2、对分类汇总的字段排序以后,然后 点击数据中的分类汇总选项打开 。

  3、分类汇总窗口中,我们选择分类字段【 刚才排序的字段 】,选择汇总方式,最后选择汇总的项目,然后点击确定即可,如图所示,根据自己需要进行设置。

  4、现在我们就可以看到每一个分类汇总后面, 显示当前的结果 ,如图所示。

  5、当然这里我们也可以点击左上角这里, 切换显示模式, 让分类汇总不同类型显示。

  6、这样我们可以方便的看到每个班级,物理,化学,生物的平均分。对于分类汇总的功能其实是非常多的,这里小编通过简单实例让大家做个简单了解,大家多多学习。

分类汇总excel怎么设置?excel是Microsoft office办公软件中的一个组件,有着出色的计算功能和图表工具,可以在上面对各种数据进行列表计算,帮助用户更快更便捷的进行工作。分类汇总是excel中一个功能,但是很多小伙伴们不知道如何设置,今天小编就来告诉大家分类汇总excel怎么设置,一起来看看吧。

分类汇总excel怎么设置

1、首先将需要进行分类汇总的数据表录入到excel中,然后将数据表区域选中;

2、点击开始选项卡中的排序和筛选功能,在弹出的菜单栏中的“自定义排序”;

3、接着会弹出排序对话框,在主要的关键字后面选择将要作为分类汇总依据的列标题,然后再选择升序还是降序,设置完毕后点击确定;(升降都没有关系,主要是将相同的类别放在一起,才能进行分类汇总)

4、点下来点击上方的“数据”选项卡,然后点击功能区的分类汇总功能,弹出分类汇页面;

5、在分类汇总页面中,点击选择分类字段(即分类依据),接着选择汇总方式,如求和,然后勾选汇总项,如库存量,设置完毕后,点击确定即可;

6、此时就可以看到我们分类汇总的结果了,如图所示,左侧像是分类汇总的三个级别,点击一级就只显示总计,点击二级显示各类汇总和总计,点击三级就能显示所有明细。

小伙伴们在使用excel表格时,可能还会遇见其他的问题,操作时遇见困难,下面推荐两篇比较经典的excel文章,感兴趣的也可以点击进去看看。

以上就是小编今天为大家带来的分类汇总excel怎么设置以及分类汇总后如何显示2级内容全部内容,希望能够帮助到大家。

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