如今的策展和过去相比，变化的是主题和形式，不变的是核心价值和组织架构。正如文化部恭王府管理中心展览陈列部主任冯令刚所说：“今天的策展和过往的策展，本质上是一样的，无非是不同的命题，还有不同的表现形式，策展方式是一以贯之的，不会变化。”那么，组织一场展览，需要提前做好哪些准备？分哪几步进行？注意哪些细节？中国出版传媒商报通过对9位策展人的采访，梳理出当下策展的操作方法与创新。
　　确定主题与艺术家
　　先确定主题还是先确定艺术家？一般取决于策展的目的。据北京文化发展基金会艺术总监徐航介绍，策展的模式很多，主要分为两类，一是先有主题，然后再找合适的艺术家；二是针对某一种艺术风格，先找到一批艺术家，然后围绕这些艺术家，提炼出一个主题；目的不一样，顺序也不同。
　　主题的确定，以能够引领学术前沿为佳。通过主题策展，关注一个新的艺术群体、发现一种新的美术语言、带动一批新的艺术家。如近日开展的“演绎——从书写到观念”展览，据策展人陈俊锋介绍，此次展览将目光聚焦于对“汉字”的当代性有所关注并形成发展的艺术家作品，“这些艺术家原本都较知名，但一直没有一条清晰的线索将他们贯穿起来、呈现出来。这个脉络一旦树立清晰，大家就能明白他们所做的努力。这种梳理其实是一种价值的呈现，一方面，学术价值能被大家清晰地看到，另一方面，从艺术商业的角度来说，商业价值也会逐渐得到大家的认可。”再如2014年策划的“重构意象——当代意象油画邀请展”，据策展人金峰介绍：“当时的情况是，当代油画在走下坡路，很多画家没有方向、很迷茫，当代艺术进入调整期。于是我思考，中国油画到底该走什么路？由此策划了这次展览。”
　　艺术家的选择须做好事前研究与沟通。对于参展艺术家的邀请，需要提前做好功课。据雷祺发介绍，策展人就策划一个展览来说，首先要不定期地走进艺术家工作室，与关注的艺术家保持联系；一方面了解艺术家的创作状态，另一方面触摸感知艺术家的思想深处，即他在想什么问题。索卡艺术中心展览主管孙艺玮同样十分认同：“我将我感兴趣的艺术家作为个案研究，长期观察他们艺术创作的生长状态。”之后，就可以引导艺术家针对主题进行创作或根据主题挑选作品了。
　　选择资金运作模式
　　与过去相比，如今的策展在资金运作模式上有所变化。一方面，过去的赞助商一般只要求冠名展览，而如今他们更倾向于将部分参展作品作为回报；另一方面，过去不少群展，是由参展艺术家共筹资金，如今这种模式已不多见。据徐航介绍，如今资金运作的模式很多元，画院和机构都有自有资金，而社会上的策展人需要自己找赞助。
　　寻找赞助商。独立策展人办展，一般要寻找赞助商出资，以参展艺术家的作品作为回报。这时的策展人承担了经纪人的角色。实际上，在我国很多展览中，策展人并不需承担这样的职责；更为常见的模式是，一家机构出资办展，找到一位策展人来主持，这时的策展人更像是“学术主持人”，负责提出创意、组织研讨会、布置展览等。
　　机构自有资金。常见于国家公立艺术机构。比如恭王府，据文化部恭王府管理中心展览陈列部主任冯令刚透露，恭王府的策展行为与市场无关，策展费用都是自有资金，目的是对社会公众进行艺术引导和艺术反哺，因而更加注重社会效益。
　　艺术家个人出资。通常情况下，已经有一定名气的艺术家有时会选择个人出资办展，策展人也就无须寻找赞助商了。此外，艺术家个人和赞助商共同出资办展的情况也时有发生。
　　制作画册及宣传
　　制作画册是策展的必备步骤。据陈俊锋介绍，一般来说，选定合适的作品之后，就应该编一本画册了，通常是在展览开始前一个月左右制作画册。
　　那么，画册应呈现哪些内容呢？首先，要在画册中对每个艺术家进行阐释。其次，为了更好地解读艺术家的作品，可以将画家的辅助画品，如速写本、素描、写生等放入画册。据李学伟介绍，速写本、素描、写生等能间接表现画家的师承、风格的转变；如果只印刷画展作品，则仅展现画家某一阶段的一种风格，较为单调。此外，还可以介绍艺术家背后的生活，放入更多的照片。徐航认为，这些对观众有着独特的吸引力，因为大家往往好奇名家的人生经历。他还提出，应该更多运用新媒体手段对展览进行宣传。未来，画册或许不再是纸质，而是电子形式。
　　武汉合美术馆策划部主任仇海波说：“展览前期其实是最忙的时候，工作量几乎占了整个展览的80%。”可见策展前期准备的重要性。布展作为前期准备的最后环节，其重要性不言而喻。如何布展才能更好地达成展览的效果呢？
　　如今，随着美术馆、画廊的大批涌现，展览的场地条件得到了大幅度的提升。对于布展来说，外部环境已经不再是问题。策展人思考更多的是，如何通过创新，体现展览的主题，吸引观众的注意。
　　技巧一是把握好展示节奏，展现艺术家不同人生阶段的不同作品。李学伟透露，展览要想获得更好的效果，就要对不同风格的作品进行分区呈现；如果有条件，最好展现画家不同人生阶段的不同作品，这样易于观众了解画家创作风格的形成过程。如果都是统一风格的作品，容易造成视觉的疲劳，策展人要用作品风格的变化来调整节奏。
　　技巧二是创造与主题相契合的展览情景。以恭王府的“情景式展览”为例，据冯令刚介绍，2014年举办的“禅境——吕章申、范扬写禅绘禅作品联展”，一方面发挥恭王府自身作为古建筑空间的优势；另一方面，展示吕章申书写的诗词，同时展示范扬创作的与之相配的绘画作品。当观众来参观时，一边读诗，一边看画，在脑中呈现出情景，从而进入一个由书法、画作、环境共同组成的情境之中，更好地理解展览的主题。
　　技巧三是跨界策展。如徐航在中国美术馆策划的“写影写意：名家、名影、名作当代艺术大展”，就是一个中国画与影像相结合的展览。在策展中，他邀请摄影师用一年的时间对参展的90多位艺术家用黑白胶片拍了肖像照片，并在美术馆一进门的展厅里设计了肖像展的环节，效果很好。此外，他还制作了一个视频，在展厅循环播放，吸引观众的注意。
　　举办开幕式及研讨会
　　开幕式之前，策展的前期准备工作要全部完成，诸如作品运输、嘉宾联系、展览场地方确认等会务工作，琐碎而繁复，需要策展人细致入微、面面俱到。对此，湖北嘉宝艺术有限公司副总经理、嘉宝美术馆馆长邢媛媛深有体会：“展览的每一个环节都需要严密的制定执行，一个环节的疏漏可能会导致后续一系列的错误。所以策展除了需要思想上的火花和学术的提炼之外，在执行过程中，也需要有严谨的科学性和逻辑性。”
　　与此同时，研讨会将被提上日程。如今，研讨会已经成为了策展的必备环节。但不少策展人对于研讨会的形式有着不同的看法，金峰就提到他策展时很少举办研讨会，“因为现在的研讨会太虚无，缺少实际内容，缺少批评。艺术家之间、艺术家与观众之间的主动互动，比研讨会的效果更好”。
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文章结合作者自身经验，对一场活动进行了详细的复盘，其中一些实操的方法以及，希望对大家能够有所帮助。
一、项目背景
1.用户需求
（1）春招结束，秋招还有1个多月开始，18届产品方向毕业生在这段真空期内需要系统的构建自己的产品体系，相较于市场上的入门培训课程，读书无疑是最便捷且廉价的方法。
（2）18届求职者需要找到一个共同的兴趣圈子来交流产品知识，但是目前市面上大多数都以共享面试信息、交流面试经验为主题，缺少针对产品知识技能提升为目标的社群。
2.团队简介
4人团队组成
杨鑫，项目负责人，自己建立，主要负责总体思路的策划，以及页与活动页的制作，活动中小密圈任务的发布，活动中话题的讨论，推动项目进行。
柴玉馨，项目成员，之前同自组织求职社群在4月份的时候举办过为期一周的共读活动，《攻略》的共读，主要负责活动前活动页的设计以及活动过程中每日群内的任务发布，整个活动过程中任务卡的设计，负责了活动中讨论环节的用户调研与改进。
彭靖芳，项目成员，主要负责活动前期引流页的设计，活动过程中定时讨论的筛选与安排。
自组织者，负责项目的引流，同时给予以上三人产品知识技能方面的指导，构建自组织生态，给予项目团队资源上的帮助。
二、整体设计思路
参考等的组织，前期主要定了了4个要点，如下：
活动使命感：我们为什么聚在一起，改变
交付感：让参与者产生交付感
仪式感设计，更好地完成任务并分享，扩大影响力
反馈系统的设计
分别详细叙述如下：
1.活动使命感
实现方式：宣传文案
我们为什么聚在一起——6月一起做一次改变，搭建产品体系
2.书单交付感
主要通过两点来实现：
（1）书单的权威性：我们主要通过权威平台或者人物来做背书，借用了
评分5分以上
产品offer收割机推荐
这三点作为我们的宣传。
（2）书单的系统性，让用户明白参加完这次活动能够达到什么程度？可以构建你的产品体系，具体实现方式每周一个主题，共读一本书，同时按照不同人的阅读水平，给出了自助推荐。
四个主题分别为相关，交互设计，知识，行业趋势，具体书单如右：
3.仪式感设计
（1）设置参加门槛
我们设计了两套规则作为对比（后面可以看到在引流阶段我们对两套规则的位置与对比的程度做了一个调整，将引流页到活动页的跳转率提升了将近4倍）。
规则一：（当时想的是把这个规则提前，这样对比性更强一点）收费20元，作为规则二的对比，主打规则二。
规则二：生成专用读书卡，然后分享到，让他们帮忙见证，然后收集10位以上朋友点赞见证即算生效。门槛就是集赞，让朋友见证，同时作为裂变方式。这里没有考虑对于好友的好处，如果能够增加对于好友的好处，那么是不是可以集赞数规则要求更多一点。
（2）邀请卡设计
设计要点：
个性化，有参与者自己的东西，比如姓名、照片、名、头像等。（最后结合团队实现方式选择了平台截取微信用户名与用户头像的方式，但是为了便于分享邀请卡，这部分还是做了让步。）
直击痛点，”秋招之际，互联网之战，你准备好了吗？”
设计感要强，风格排版高端简约，让用户乐于分享
作为引流页，通过文案与界面设计成功引流到活动详情页
（3）小密圈内每日打卡制度
（4）每日阅读安排发布任务卡形式
设计要点：
第几天（这里倒计时设计好？还是正计时效果好？本次活动采用了正计时，是不是可以前期正计时第几天，过了第二周倒计时多少天会比较好）
今天任务内容
每日名言：比如，“素食星球”的次条内容固定为“是日金句”、“微读书”的次条内容固定为“日签”，这个看具体情况们是否有必要
最后成品如右：
4.反馈体系设计—我距离目标还有多远
（1）参与反馈：免费送出第一周的电子书
（2）每日读书提醒系统
提前一天11点左右公告发布次日任务（文字+任务卡）
读书当天7点小密圈发布当天任务（文字+任务卡）
自组织求职社群个人号每天群发阅读提醒（文字）‘
（3）补打卡机制
设计时候没有想到，在执行阶段，发现用户比较多过了12点打卡，同时作为对加精的反馈，推出了一次加精可以兑换一次补打卡的机制。
（4）每周反馈
送下周的免费电子书
生成完成海报（由于没有找到合适的实现方式，手动太浪费人力，因此这部分没有做）
海报要点：本周你共完成了2本书，获得荣誉……待完成目标……；可以做一个流程指示页面，进度条的方式，类似于物流或者各公司打点那类。
整理优质内容做成周刊并对外输出
三、引流期介绍
针对，我们考虑他们经常出现的线上渠道作为我们活动的引流渠道，分别如下：
自组织求职社群17、18届产品方向求职好友
“一起啊，产品汪”小密圈原有用户，但是集中在求职阶段的比较少
各类18届求职内推QQ微信群，如2018届内推群
目标人群的朋友圈，物以类聚，目标人群朋友圈自然有许多同样类型的人，所以想通过分享邀请卡作为裂变的方式，增加本次活动的参与人数
最终引流人员主要来源是（1）与（4），但是因为缺乏用户来源，没有做详细每个渠道的统计，渠道二中对应受众有直接需求的较少，渠道（3）没有重点，以后的引流过程中，需要提前选择更多的渠道，然后做好推广计划。
2.引流时间
活动正式开始前两天，活动正式上线推出进行报名，所以引流时间为活动开始前倒数1-2天，受限于项目组的时间进度，没有留出足够的时间做预热。
推文时间，由于引流渠道重点是自组织求职社群的朋友圈与相关社群，还有参与者的朋友圈，结合朋友圈活动的高峰时间，我们选择了晚上7-9点重点宣传活动。
3.引流载体
最初的时候选择做一张页面，页面上包括活动信息与报名信息，然后作为宣传及报名。但是后来考虑到分享到朋友圈内容太多，且不具有吸引力。正好发现使用平台MAKA可以将页面生成链接或者二维码，所以就做了两个两个可以相互跳转的页面，从单一的引流活动页面模式，改进为引流页+活动详情页的模式，引流页为邀请卡形式，实现逻辑为通过引流页引导用户扫描二维码进入活动页，看完活动页了解活动详情，引导用户跳转链接生成邀请卡，并且分享到朋友圈形成闭环。
具体几个设计方案如下：
第一版，直接做一张活动页，同时实现引流。即分享朋友圈链接的形式。
但是考虑到链接需要用户点击才能够打开，又多了一个从看到链接到点开的过程，多了一步，增加了用户的流失；而且链接分享后主要是文字信息，能够传达的信息相较于图片少。
所以改进到分享图片，但是这个图片太长了，而且涵盖的信息很多，访谈了几个潜在用户，都很难将其看下去 ，所以截长图分享与分享链接的形式都不是特别好。
第二版，通过单页生成二维码与URL链接的形式，实现相互跳转，从单一活动详情页到“引流页+活动页”的设计
最初的引流页比较长，内容也比较多，做了内容精简，使之能够 达到一个屏幕就可以看完的效果，也方便截图，所以就有了引流页第三版如右：
第四版，发现带微信头像与昵称的邀请卡作为引流页，用户在保存图片的时候，个性化的地方不能够保存下来，而是空白，如果想要保存全部，只有截图才能够实现，但是一方面用户截图比直接保存图片要复杂，而且截图后不做处理就会失去美感，不利与促进用户分享，所以，不得已把个性化的地方去掉了，改成了通用的邀请卡。
所以基于以上问题，最后引流页的定稿如下，可以进入活动页：左侧为邀请卡形式引流页，用户首先在朋友圈看到这个页面，然后扫描二维码进入右边活动页，点击活动页一键生成链接，跳转到此邀请卡页面生成邀请卡并分享到朋友圈集赞。
4.引流过程基于数据的改进
第一天的各环节数据如下：
基于第一天的数据做了，在此基础上，做了两点改进，数据了明显改观。
针对跳失率最高的引流页到活动页这里做了两点改进：
调换了两个规则之间的位置，改进了规则一与规则二的位置，第一天付费方案在规则一位置，第二天把分享的规则放到了规则一。
增强了两个规则之间的对比力度。
付费规则本来就是分享规则的对比，但是只收费20元，对比力度不够，经咨询得到建议两个规则需要给用户至少8:1的心理预期差距才能得到效果，因此第二天的方案中收费变成了50元。（最后执行过程中，有缴费50元的，我们私聊做了30元返现，因为只是想测试一下这么做是否会提升跳转率）。
上面两图即为改进前后对比，改进后的第二个页面数据如下：相比第一天UV提升了近3倍
（2）根据估算，第一天受众人数大概在4000人左右，最后UV只有550左右，这一步只有13.75%，在整个环节中相对较低。推测理由可能是第一天引流文案非常直接，很硬，第二天宣传文案也 做了两点改进。
在于第一天受众几乎相同的情况下，活动页面UV相当，应该也起到了一定作用（这个数据不太能证明第二天文案效果比第一天好）。
文案的两个改进点如下：
用鹅厂做了背书，暗示了社群的价值
用数据做了背书，强调了活动的价值
两天文案对比如下：
【第一天文案】
群友有需求我就来满足，搞起来6月共读计划，互相监督，深度交流。
结合offer收割机们的综合推荐，18年毕业的产品/运营的童鞋，这四本经典名书此时再来深读一遍，对秋招面试自身的搭建至关重要！
我们将按照产品、交互、运营、行业的顺序每周一个主题进行共读，精选4本书经典必读书籍，同时也提供自助书籍8本，最后的积累期，6月我们一起加油！+详情页链接
【第二天文案】
分享一波昨天活动的数据，附带做最后3小时报名截止的提醒。昨天我们宣传之后，点开活动页的大概有500多人，最后成功报名有50人，作为一个的数据来说，率10％，应该还不错。而且，报名参加的人里，有大概1/4 是拿到鹅厂offer的，说明这对于产品入门来说，是一个比较有价值的活动。所以，在这报名的最后3小时，我们想再做一次提醒，如果你想在秋招之前想系统的搭建自己的产品体系，欢迎你在最后不多的时间里，火速上车，诺，这是车票+活动宣传详情页链接。
最终报名人数情况如下表：
可以看到分享占总人数的比例由第一天0.57提升到了第二天的0.86。
四、活动期介绍
1.活动期主要分为两大内容
一是完成每天的阅读任务并且在小密圈里打卡
二是周一周三周五微信群内定时讨论，输出有价值的文档。
我们的活动通过三端来实现：小密圈、微信群、自组织社群个人号。针对各自的特点，活动中对应功能分别如下：
小密圈，阅读打卡，做优质内容沉淀。
微信群，群内成员之间交流，积累人脉；实时讨论其他热点问题，形成良好学习氛围。
自组织求职社群个人号，与学习内容无关但是与活动组织相关的问题的及时反馈与回复。
2.完成概况
完成任务的有5人，分别是林逍，一只姓李的锦鲤，H’u’lmes,星空，周苗艺，我们按照约定全额退款，并送出Axure视频。一个月，我们一共组织了12次讨论，其中有三次是由群内成员自发引导的，分别是慕浅沧，晓东，门阊，其余9次由运营组收集题目做了引导。
3.化任务形式设计
活动前期考虑到本次读书活动的目标人群，想通过游戏化的方式来发布消息，所以设置了每天阅读计划的任务卡，但是一个月下来没有换样式，缺乏新意。其实可以做成一周7天打卡，召唤神龙，一个月四周，春夏秋冬的主题这类形式。
4.活动中遇到的最主要的问题
周期太长，用户活跃度下降，而且作为一种持续性的活动，一旦掉队，后期就很容易流失。活动过程中用户最容易流失的两个节点：
（1）某一天打卡超时或者忘记打卡
针对这类情况，我们在第一天结束后，参与的110人中，有68人打卡符合要求，我们适时的推出了补打卡机制。规则如下：用户可以凭借一次加精兑换一次补打卡，上限三次。一方面防止，另外一方面可以促进用户产生优质内容获得加精。（但是通过数据发现，第二天打卡的用户与第一天差不多，在68人左右，说明补打卡机制在最初成效不大，第一天没有打卡的人大部分是因为参加此次活动本身就没放在心上，可能是门槛不够高，导致用户质量下降，还有一个原因是第二天通过鹅厂做背书，吸引了参与的人，但是不是冲着读书来的）
（2）每周结束之后
每周相当于是一个小的里程碑，但是在周完成之后没有适当的奖励来提升用户的荣誉感，缺少了正面反馈，没有完成的仪式感，所以 会影响下周的完成情况。针对这里，下次活动要紧跟每一周的节奏，及时上线新的东西。
5.活动调研与调整
活动中由于运营团队精力有限，所以在执行过程中，进行过一次用户调研，改进晚上9点的讨论，结合统一数据与运营组精力，做了如下调整：
讨论时间由每晚9点变更到10点（这个在另外一个统计里面）
讨论频率由每天一次变为了每周三次，并且引入KOL来引导讨论，进一步去中心化。
讨论内容由之前偏向于面试题转向了具体的与行业情况，更有利于拓展产品知识面
6.活动结束后的结束语与奖励设置
（1）完成共读的送AXURE视频
（2）奖金设置：共收到540元报名费，共计27人（第二天报名费是50元，返还了30元），完成任务的有三人付款已经退款，剩余480元将奖励给积极参与本次活动的小伙伴，奖金不多，大概可以买2-5本电子书，分配如下（部分还没有发到位，最晚明天发到）:
15%给三个组织讨论的人，分下来每人24
35%奖励给5个完成任务的，每人6
40%奖励给加精最多的5人，前2名，分20%，每人48，第345名，分20％，每人32。
最后还剩10%，48以红包形式发到群里，以感谢积极参与本次活动的所有人
五、活动反思
活动结束后项目组4人又进行了一次复盘，讨论了本次活动的亮点与改进点。
改进点如下：
1.引流期改进点
（1）渠道可以进一步拓展，也可以通过这类活动给自组织社群进一步。主要拓展方向如下：
应届毕业生聚集的各类、微信群等，如2018届内推群，BAT内推群。
裂变规则可以对比度再强一点，进一步增强朋友圈分享与受众。如可以换成100元收费对应分享集赞20个。
（2）引流载体个性化达成
实现手段选择能够个性化生成邀请卡并能够直接分享朋友圈的平台，来生成我们的引流页。比如能够实现。
2.活动期拓展方向
（1）任务卡游戏化设计，更加具有趣味性
如每周七天可以7天召唤神龙，4周可以对应春夏秋冬的主题。每天完成打卡可以兑换碎片，一周任务完成意味着集齐卡片对应奖励。
（2）计时规则的改进
之前是单纯正向计时，对于参与者越往后压力感越强，不利与用户完成。可以改进为灵活及时规则，前半段正计时，后半段倒计时。同时可以穿插合适的提醒方式，如：“您已经完成了阅读任务的20%，继续努力哦；您已经完成了任务的50，完成剩下任务大概还需要14天；最后的20%，加油！”这类型的提醒。
（3）活动时长的设置
结合之前的活动，5天太短，30天太长，可以参考市面上普遍的提升活动，做成21天提升计划这类形式。
（4）晚上讨论的改进
活动中讨论参与积极性不高，缺乏奖惩机制，KOL引导动力不够，改进想法
提前发布话题，让用户产生一种期待
尽量组织靠谱KOL做专题讨论，输出成果，但是相应的需要给KOL奖励，下次尽可能提前给一些实质性的奖励。（这次是最后发的奖励，因为活动纯公益，没有外部资金进入，所以不确定最后剩下多少钱，所以下次考虑奖励来源是哪儿，奖励给对平台又贡献的参与者）
借助统计如微友助手或者能够实现的统计微信群内，如活跃度等指标，来确定奖惩方向
文章比较长，但是很多，最后再做个简单的总结来加深印象：
（1）策划一次社群活动需要从4个方面重点考虑进行规则的设计，分别是活动使命感，参与者产生交付感，仪式感设计，反馈系统的设计，这几点设计好，不仅引流期拉新的转化率高，而且活动中活跃与也会取得不错的成果。
（2）引流期着重收集数据，快速反馈，对引流中转化率较低的环节进行重点迭代。
（3）社群活动的组织要满足用户优质内容沉淀、交友拓展人脉、与运营者进行互动的需求，可以采用圈子、微信群、个人官方号三端联动的形式，但是目前找不到特别适合的把这三端聚合在一起的产品，只能在不同平台之间切换，增加了用户成本。
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的策划过程是一个综合而又复杂的过程，并不是简单的等价交换。它是为卖家和买家提供一定的环境和场所，促使交易达成的过程。评价一场会的策划，要涉及到众多行业和部门的，因此我们在策划会的时候要充分考虑到各方面的因素，为未来国际性展览会策划奠定基础。
展览会前的准备
一、首先要了解展览会涉及到哪些部门，并怎样更好而又合理的协调组织好这些部门，为展览会的成功举办铺路，我们可以看到展览业促进了相关行业的发展，同时主动权又完全掌握在展览的组织策划者手中。对于一名有着丰富展览经验的组织者来说，必须要充分考虑到这些因素，才能使展览会达到圆满的目的。
二、目前大多数展览公司实行的是项目经理制，即项目经理从展览会的组织确定到招展，及最后展出期间所遇到的问题的负责制。
项目经理策划会议的前期工作：
（一）市场调研
市场调研对于策划者来说，尤其第一届展览会的策划特别重要。对于首届展览会的开展具有以下缺陷：没有成功召开的经验和现有模式；没有创造出品牌；没有与顾客建立稳定的关系及没有稳定的顾客群；不了解行业市场的发展动态
（二）要求项目经理
1、具有敏锐的市场调查能力和超前的市场知识，曾经有一个会展界同行说：&当别人已经占领了山头，我们没有必要去抢这个山头，我们可以另开辟路，占领别人没有发现的山头&，这是一个最直接的形象比喻。策划者在策划展览时要有这种创新意识，即对周围和未来的事业的关心与思考。项目经理在准备策划这个展会时，不仅要提前到实地考察，而且要收集大量的相关信息，确定未来几年中国的发展趋势。
2、可行性分析报告。
（三）项目场地的确定、规模及时间。
（四）场馆整体的因素：
1、硬环境的考虑：
&A、场馆的交通是否便利；
&B、场馆周围的酒店、娱乐设施是否齐全
C、场馆的交通运输方式是怎样安排的
D、场馆的面积及场地的合理化分配（制定展位图做考察）与相关租用配套设备。
E、研讨会的场地安排
2、软环境的考虑
①场馆内部保卫设施是否到位
②场馆的停车场及休息场所是否合理
③场馆的水电供应情况
④场馆的卫生清理工作
⑤会议期间场馆提供的相应服务
（五）租赁方式一般分两种情况：
1、以场馆实际建筑面积计算，按平方米/元/天来整体计算场地租金，国际上专业会展的召开期为六天。布展为两天，开展期为四天，也有安排五天或七天的。
2、按场地实际搭建展位（标准3*3）即每个展位/天/元计算总体租金，根据具体的租赁方式，在确定场地后，场馆一般要求租用方支付定金，该定金支付根据场馆租赁的规模来算大约为整个租金的30%，
三、项目招展
（一）展览会议的招展工作中与展销会有很大的不同：
A、展览的展即展示&&参展者构成，览即看&&观众构构成的。如果是专业的展览会，还需要邀请专业人士或同行业内人士参加，普通大众不是展览会的邀请对象。一般这种招展对象具有以下特点：
①实力比较雄厚，重视产品和品牌的宣传；
②技术力量雄厚，一般为技术领域领头羊或是生产者本身；
③规模和档次都要比较高；
④注重参观对象
⑤注意展览会议期间的相关行业研讨会
⑹注意参展的同行
B、①重点突破几个知名的大型企业，以知名的大型企业带动小型企业的参展。
要求特装修，把整个展览会场装饰起来。
②以先期参展的优惠方式吸引参展商参展，并尽快落实参展商的展位，费用。
③取得国内外行业协会的支持，通过行业协会邀请参展对象做招商工作。（因为在国外很多行业协会是因各个行业自身组成的，本身就是多行业领头羊的综合体现）
④&以会带展，以展带会&突破传统的思维模式。展览会特别是专业性很强的展览会，相应召开的研讨会将是展览会的实质性的东西，招展者在招商时可以利用自身的优势来通过会议的重要性来带动企业参加展览会。把会议研讨与展览结合，是企业参展的积极性所在。
C、具体操作
①项目经理根据展会情况制定好招展计划（因为这样有利于安排展会进程，合理安排时间。）
②分配具体招展对象公关工作（按照业务员的各个优势，充分的发挥其潜能，挖掘客户）。
③资金运作的到位（展览是以展位租赁的形式进行交易的。确定展位不一定确定的费用到位，因此在招展中最终确定的企业参展还是在于资金到位。）
④广告宣传：广告宣传是非常重要的，
⑤展览会的服务：企业参展作为组织方必须为企业提供一个参展指南，介绍大会的具体安排即相关的运输、酒店住宿等相关的服务。这样促使参展商更加全面的了解展览会的行程以使更加合理的安排时间。
展会期间的组织协调工作
一、展览会布展期的工作安排
1、设立场地前台接待
2、酒店接待处
3、场馆现场协调工作
4、交通运输安排及搬运工作
二、展览会的开幕式组织工作
在开幕式前要求所有的室内、室外的布展工作完成，准备迎接参观者的参观，如何做好开幕式也是项目经理的协调体现。
1、确定邀请参加展览会开幕式贵宾名单
2、确定邀请参展企业的记者名录
3、开幕式的场地搭建要求
4、开幕式主持人讲话内容的审定，及参加嘉宾讲话内容的审定
5、开幕式时间一般为10-15分钟
6、开幕式结束后，带领嘉宾参观及讲解的人员到位，以及会后的安排工作
三、展览会召开期间的组织工作
展览会召开期间的所有工作进入最后结束的倒计时工作，前期大量的组织工作得到体现在于几闰的展览会效果，参展商满意，参观者满意，才能说明展会的成功。要求：
⒈做好大会的参观人数的统计、分类。
⒉发放大会的展览会刊（每天定时发放，要根据参观对象的身份发放）
⒊协调展会期限研讨会会议组织安排工作，做好研讨会与展览会有机结合
⒋做好最后的中间人形象，积极为企业牵线搭桥，为企业服务
⒌统计大会的成交额做好记录
⒍积极听取参会代表对大会的意见和建议
⒎根据参会信息，再次邀请参会企业参加第二年的展会
展会的撤展工作一般为大会的最后一天下午提前一个小时，进行会场登记情况工作和出访工作。
派送撤馆通知要求：
1、保持馆内秩序
2、要求每个参展商清理自己的展品，并保管好
3、按照先后有序的组织出馆工作
4、进行最后的清理工作
五、会后总结
展览会的会后总结，是以后展览会的延续，也是成功案例的表现，因此项目经理在结束整个展会后，要对整个展览会工作及整体情况进行一个整体分析，以便今后工作的合理开展。
展览会的策划
会议，无论是国际性会议还是国内会议，包括两种情况：&
1、以技术交流为主的学术会议（内容主要是从技术的角度探讨，交流某一领域的最新技术）
2、以产业发展动态为主题的会议（政府的导向性比较浓厚，以政府对产业政策的发展动向进行交流探讨，以什么样的宏观形式促进某领域的发展）
会议的策划者，首先要给自己的会议进行定位，这里就会议策划流程作如下：
收集信息&&确定主题&&背景材料&&筹备方案&&邀请函&&招商计划&&会议召开&&会议总结
一、策划会议前应考虑的因素
（一）组织者自身的实力
1、与政府间的交流及所处的位置
2、是否有承办组织会议的资格
（二）组织者内部的组织机构
1、审视自己的机构是否有优秀的组织策划者。
2、资金是否到位
3、主题思路是否鲜明
三、在会议策划中应考虑的问题
1、会议筹备期的评估
2、对会议主题内容的评估
3、对会议的可行性报告，背景材料进行评估
4、对邀请拟主办单位的对象、支持单位对象的评定
5、对会议的创意有哪些方面的优势
四、对会议的标准及规模的评估：
我们在组强策划一场会议的时候是按什么标准来定很重要，这需要参照前面提到的整体实力而定，即使是政府参与也是要根据会议情况而定。会议一般分为高级（邀请对象为副总裁及以上一些知名专家以及政府部门的高级官员参加，能够起决策作用的领导参加），中级（对产业政策及一些政府具体操作官员参加），一般会议的召开（邀请对象根据情况而定）
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