档案调动影响大
考公务员、事业单位，到市外工作的大学生需注意以下方面近年来，随着市场竞争越来越激烈，大学毕业生就业压力也在逐年增加，一到毕业季，工作便是人们讨论最多的话题。特别是怀着满腔热情在一二线城市闯荡的大学生们，为了能在陌生的城市里站稳脚跟，每天忙于工作或者是忙着找工作，很少有人关心就业之后的人事关系问题，基本都是工作敲定需要办理人事档案调动时才四处找档案。市外人才引进，必须办理人事档案调动张佳, 2004年重庆大学毕业后应聘到上海一家公司,由于工作出色,2011年公司要求他把档案和户口都转过去,可毕业后张佳从没在意过人事档案和户口，更不用说办理人事调动手续。经过几番周折，他查到档案和户口仍然保留在学校，并且没有办理人事代理手续。根据上海市的人事政策规定，外地本科应届毕业生不能直接转户口,必须达到一定的工作年限后按人才引进办理调动，可张佳的人事调动手续已经超出规定办理期限，公安部门无法办理落户手续，张佳感到很无助。考公务员、事业单位，人事档案调动直接影响工资和晋升曾睿，2008年与同班同学一同考上公务员,今年初他发现自己比同学工资要低。究其原因，是受到工龄年限的影响。毕业后他们都在私营企业工作过几年,因为曾睿的同学毕业时及时将档案托管到了市人才中心,考上公务员后，之前私企工作的工龄要连续计算，而他自己的档案却一直留在学校，工龄只能从考上公务员当年起计算，相比之下，工龄工资执行标准、职称待遇、保险等方面肯定要受影响。 按照政策规定，三资、民营、私营等所有非公经济单位对员工都不具备含人事档案在内的人事管理职能；改制后的股份制企业员工、事业单位聘用员工也会涉及到人事档案、户口的管理问题。上述员工都可能会遇到诸如：各类保险的缴纳、户口落户、计划生育证明；干部身份确认、档案工资调整、工龄的确认与计算；党团关系的管理、技术职称初任、评审或者企、事业单位调动、考公务员、考研究生等人事代理问题。毕业生要正确对待自己的档案记者从市人才中心了解到，我市每年都有很多毕业生忙于找工作而忽略对个人档案的管理，有的毕业几年后档案还留在学校甚至把档案放在家里。如今的企事业单位招聘员工，国家公务员的选拔等都要审查个人档案，并以其记载的相关信息作为选拔人才的重要依据。国家政策规定，大学生毕业后暂时找不到就业单位的，档案可免费由学校保存两年，部分毕业生误认为就无须再到人才交流机构托管。其实学校保存的只是“学校档案”，而真正发挥作用的恰恰是人事档案，如转正定级、职称评定等相关事宜都由学籍档案转换成人事档案才能进行。所以毕业生一定要了解和掌握档案管理的政策，及时办理人事代理手续，切实保护自己的权益。毕业生的人事档案由学籍档案转换而来毕业生的学籍档案是通过参加全国统一考试并被录取的大中专院校学生的档案，它以文字资料的形式记录了高考中考成绩、在校学习成绩、家庭状况、在校期间表现和奖惩情况等。毕业生的人事档案由学籍档案转换而来，是指毕业生毕业后，在其学籍档案中放入该毕业生的报到证，然后由学校将档案转交毕业生就业单位的人事部门或单位委托的人才交流机构，这时的学籍档案正式成为人事档案。专家支招办理人事代理方可调动人事档案据市人才中心有关专家介绍，实行人事代理是按照国家的相关人才管理政策和目前新形势下毕业生就业工作的要求，为维护广大毕业生就业的合法权益而执行的一项政策。如果原来没有办理人事代理，现需办理调动手续等使用到人事档案时，必须先将档案托管到当地人才中心办理人事代理，方可办理调动等手续。对毕业生而言，实行人事代理，保留了干部身份，能充分地享受国家给予干部的人事政策待遇，在国家公务员招考和事业单位招聘中，能够给予干部身份认定，不受限制。保证不论在何种类型单位（包括私营、三资或民营企业）工作，其合法权益、应有的社会、政治待遇和人事服务都能得到保障，例如保留干部身份、转正定级、工龄连续、国家规定的档案工资调升、职称评定、出国政审、党团管理、代办社会保险、住房公积金，年终岗位考核、工作总结等都能有人事主管部门给以人事代理管理。详情请登录重庆人才公共信息网www.cqrc.net或拨打咨询电话：898689。
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2017年09月
大学毕业生在湘潭市人才开发中心咨询人事档案相关事宜。 （陈旭东 摄）
■目前,有七八千份暂时无人续费的档案留在市人才开发中心,成了&死档&
■档案对于毕业生今后的就业、评职称以及一些相关的社会福利办理都有重要的作用;毕业生应尽早把档案从学校领走或办理专门的档案托管&&
6月22日讯（湘潭晚报 李兆 实习生 胡幸辉）档案,对我们每个人有着重要的作用,生老病死、社会福利、政审、提干、工作都和它息息相关。
而如今,人事档案逐渐被人冷落,许多档案沉睡在学校或者人才市场的档案室无人问津。毕业季,大学毕业生或确定了工作单位、或选择考研、或继续找工作。
可许多大学生不知道怎样处理自己的个人档案或者认为人事档案过时了不重视,&英雄不问出处,任由档案&四处漂泊&,&还有一些毕业生在用人单位工作多年后,忽然发现自己的人事关系仍无着落,有的甚至沦为&黑户&才悔之晚矣。
人事档案真的没用了吗?人事档案该怎么处理?
七八千份&死档&留在人才开发中心
6月21日,陈灿顶着烈日,来到位于芙蓉中路的市人才开发中心。当天,她特地来办理人事代理托管档案。
陈灿说:&最近工作调动,新单位要调人事档案。我好不容易才从市教育局取出档案,现在调进人才开发中心,办理托管手续,不晓得会影响工龄不?&
她忐忑地来到人事代理窗口,所幸档案保存完好,补齐费用后,陈灿如愿办理了档案托管。
其实,类似陈灿这样把档案扔在人才市场或者教育局,长时间不办理续费手续的并非个例。
市人才开发中心办公室相关负责人介绍,他们目前存放的两万多份个人档案中,就有七八千份暂时无人续费,成为业内所称的&死档&。这些档案中,大部分是档案主人没续费或与人才开发中心暂时失去联系的&死档&,还可以激活。
这位负责人说,毕业生档案转到教育局属于学籍档案,只有由有权保管档案的单位接收或者移交人才开发中心办理人事代理才算转为人事档案,自己保管档案都不符合档案管理制度。
人才开发中心工作人员表示,经常有长时间不交档案管理费,等要用时又找上门来续费的。即便不来交费,中心都得保存好档案,什么时候人找来了,补齐代管费用及相关手续后,再提供人事服务。如果档案发生丢失或损坏,要算人才开发中心的事故。
私企人事:不能接收也不愿接收
对于人事档案,私企人事负责人大多表示兴趣不大,主要原因是档案内容不适用。
在一家私营医药物流公司人力资源部工作的周明表示,去年公司销售业绩接近一亿,正式员工就有400多名,在人力资源管理方面的投入也相当大,招聘、培训、绩效管理、薪酬管理体系很正规了,但从没有谁关注过正规人事档案这方面的情况。
周明坦言,只有国家机关、国企或者事业单位才会保管个人档案,政策不允许私营企业接收保管档案,私营公司也不愿意保管。
&现在新进公司者一般都是自己填写入职信息,隐瞒信息责任自负。&周明说,正规人事档案都贴封条盖了章子,保管起来很麻烦。另一方面档案内容也和现实脱节,公司看了也没什么用。
毕业生:不知道档案如何处理
在广州工作的科大毕业生王辉介绍,广州评高校教师资格证,都要求必须把档案转到广州,可他还不知道档案在哪里?
湘大化工学院研究生毕业多年的刘建介绍,他的一个同学,最近才意识到毕业时没有带走档案,现在想找回。现在,他特意帮自己和同学一起咨询档案的情况。
学校档案处的工作人员告诉他,凡毕业两年内的档案都有保留,2006年以后的毕业生档案都存有电子档案,但必须由本人来领取档案。
&没想到白跑了一趟!&说到档案的问题,刘建说,对于档案的作用,他坦言除了知道就业单位需要看相关证明外,其他的不是很清楚。
我们随机采访了湘大的一些同学,发现部分同学对于自己的档案及户口管理情况了解不多,对档案的作用、在学校哪里办理或领取都不是很了解。
还有不少受访者说,&现在公司都是看能力,业绩好自然被认可,档案根本没用,办托管就是浪费钱。&
学校档案管理处:档案不可轻视
我们从湘潭大学档案管理处的陈老师那里了解到,学校在毕业生离校后可以代为保管档案两年。两年后发回原籍,但许多遗留的档案往往会存在无法联系到本人以及档案人户籍地不明的情况,此类档案就会滞留在学校,有些毕业十几年的学生档案还保留在学校里。
&档案对于毕业生今后的就业、评职称以及一些相关的社会福利办理都有着重要的作用。&陈老师说,不少毕业生由于工作还没落实,就会将档案暂寄在学校,时间一长就把这个事情给忘了。
陈老师还说,档案必须本人亲自来领,这对于那些人在外省的毕业生就很不方便,因此毕业生应尽早把自己的档案领走或办理专门的档案托管。
办理档案托管的作用
市人才开发中心工作人员建议在私营企业、三资或民营企业的毕业生及时办理人事代理。这样有6点好处:
第一,可连续计算工龄,毕业生档案到人才中心托管之日起,连续计算工龄,并按规定调整档案工资。如考取公务员或在国有企事业单位工作,核定工资以档案工资为依据。
第二,可评定职称,可为人事代理存档人员办理符合政策规定的专业技术人员职务任职资格确认、评定及申报评审手续。
第三,可办理跨区域调动手续,享受户口迁入,参加当地社保等待遇。
第四,外地生源的毕业生可在湘潭办理落户手续,在医疗、就业、子女上学、住房贷款等方面享有本地户籍人员相应的待遇。
第五,毕业生托管档案之日起即可为其代办各类社会统筹保险,代办五险一金等社保关系接续、异动申报等手续。
第六,可管理党组织关系,设立的流动党员支部,可接转党员组织关系及党员的教育、管理工作。
毕业生人事代理办理流程
1、毕业生持《毕业生就业协议书》提交&人事代理&服务窗口。
2、窗口审查盖章后交学校招生就业办公室,由学校统一到有关部门办理《就业报到证》。
3、毕业生持《就业报到证》、毕业证、户口迁移证到人事代理服务窗口报到并签订《个人委托人事代理合同书》。
4、毕业生按规定支付人事代理服务费。
5、合同期满后及时到窗口续签并缴纳服务费。
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