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新人如何做好一个公司内帐
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刚去了一家公司分内外帐的,我目前做集团内帐,我之前的公司是一套帐的。大家帮我分析分析,做内帐能学到东西吗?我怕总做内帐不会外帐了,毕竟外帐要考虑很多政策性的东西的。我很纠结,要不要在这家公司做下去?如果长期做内帐,我似乎就不要考注税了?大家快说说吧!!!!
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谁来说一下~~~
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是啊,欢迎大家都说说啊,我觉得对职业生涯也挺重要的!
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没有人愿意说说嘛?
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公司不正规。好处是,领导会经常到内帐要数据,许多会计处理也不需要按照准则做。做内控管理比较好。坏处是,接触不到税务了、
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不喜欢光做内帐,考虑的角度和注税考试都不相关了。呵呵。
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内帐要怎么做
会计城 | 日
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内帐实际是真实反映了企业的经营状况和盈利状况。举例说,外帐开发票才确认收入,内帐按照权责发生制确认收入。外帐中通常都回用暂估来调节成本,从而调节利润,但内帐则按照实际的成本进行结转。
内帐要怎么做内帐实际是真实反映了企业的经营状况和盈利状况。举例说,外帐开发票才确认收入,内帐按照权责发生制确认收入。外帐中通常都回用暂估来调节成本,从而调节利润,但内帐则按照实际的成本进行结转。通常一个大型企业要做好内帐需要有成熟的ERP软件,小企业如果没有ERP,重庆会计培训教你如何记好手工帐。  没有发票的都记在内账里,有发票的就用来做外账,实际总收入等等的总数是内账加外账的数。这样你做内账的话是很简单,但老板想要总体数是还要跟外账合并。这种方式大多数是老板懂一点会计知识,合并的工作他自已做,或另叫信任的人做,这是为了不想让别人知道公司真实的财务状况。有些中小企业会选择这种。  另一种内账是根据发票的复印件,与没有开发票的一些收据记账联、领导给的没发票的而需要反映真实账务的一些条子用于记账。这种做法就是公司实际上的财务状况真实的经营成果。外账会计呢只管政府税务部门等对外提会计信息就是按照法律法规用有发票的用来记账、交审计部门审计、报税等。  你们三个方面的业务交税的税率不同,外账的建账也很简单,这个由外账会计来做好了只要把有发票的交给他,他会处理了。  不过有做内账的企业,会计是有风险的一旦查出来可要承担责任的,如可不建内账的话,只要灵活避税这样也可以吗。现在很少会计会去帮做内账的了。  建账时最好参考会计科目表来建,至于总账就是总分类科目设的总分类账,明细账根据你设的总账所属明细分类科目设置用来详细说明的账户,在这里一句两句也说不清楚,总之根据你公司的业务来设置,那些科目用得上你就设,置于明细账就根据你们公司的所需了。并不是所有的总账都要设明细账。  银行日记账,现金日记帐,有专门的账。出纳记账。  总帐,三栏明细帐,借方,贷方,余额。有专门的总账,大体上就是资产负债表上那所有的科目,没有的可以不写。  管理费用明细帐,二级科目一般有,招待费、修理费、人员福利及工资、差旅费、折旧费用、其他。多栏明细帐营业费用明细帐,运杂费、人员福利及工资、招待费、差旅费、商品损耗其他等二级科目。  财务费用明细帐,利息、手续费、其他等二级科甲种账有其科目有,现金、银行存款、预付账款、应收票据其他应收款、应收账款、低值易耗品、固定资产、在建工程、累计折旧、待摊费用、短期投资、长期投资,短期借款、应付票据、预收账款、应付账款、其他应付款、应付工资、应付福利费、应交税金、长期借款、所得税、本年利润、利润分配。  乙种账有:库存商品、原材料、商品采购、包装物、工程物资。  还有就是销售明细账,有销售收入、成本、其他业务收入、其他业务成本、营业外收入、营业外支出。  企业还要设立应交税金账,三级科目有进项税、销项税、出口退税、进项税额转出、出口产品抵减内销增值税。  固定资产明细账。  除了出纳记的现金及银行存款账,其他的都得有专门的记账人员,核算人员也可以兼着。再就是账上还得贴也有印花税。你可记得哦,一般来说二级科目不多的话,资产一本账,负债一本账。要是多的话你就得分开了,不过要记得资产和负债(还有所有者权益)是分开的经营单位设立小金库的直接危害就是减少了国家的财政收入。由于少报经营收入,虚增成本费用,引起计税金额的减少,从中偷漏了应交税金,造成税源流失、税负失衡,同时也使税务部门管理难度加大。在税收征缴过程中,各单位偷漏税的手段尽管有所区别,但基本方式上大致相同,无非是设立账外账。
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(一)、不同点1、目的不同内帐:为内部管理需要提供数据支持。外帐:应付税务稽查。2、依据不同内帐,保证真实性外帐,假账真做3、数据不同内帐,白条也可入账,金额确认的核心是领导签批外帐,单据必须合规,入账金额只能等于或小于票据金额4、要求不同内帐,没有一定之规,也可以只是流水台账外帐,必须规范,总账、明细账、报表等缺一不可5、阅者不同内帐,只对内,且只有屈指可数的几个人能看到外帐,只对税局,禁止内部人员观阅(二)、内外账的现金日记账的数额相差很大怎么办?1、内账就是公司内部真实账目,一般的公司存现金的比例不会很大。2、外账是对外的套账,存在一定的虚假成份。按库存现金管理规定,只要三至五天的零用现金,因此也不可能很大。但由于相当部门现金实际已经支付了,但无法在外账中反映,从而造成外账的现金偏大。目前比较简单的方法是把这部分现金以往来款形式转出去。(三)、内外帐,谁先谁后?在实际操作中,有一个很简单实现内账外账的方法:先做外账,外账凭证打印两份,其中一份做内账附件,这样查内账就很简单容易找到原始凭证了。不过,有些企业并不想让内帐人员知道外帐,那么就不能给外帐凭证复印件,而是把原始凭证真件,附上黏贴纸,在上面写下凭证编号,内帐在摘要里面写下“见外账×月×号凭证”。注意,为什么不建议在原始凭证上面写编号?因为即使擦掉,也会有痕迹(或况常常是忘记擦),原始凭证最终是归于外帐的,税局眼毒着呢,会知道你有二套帐的。(四)、内账好做还是外账好做?当然是内账好做。内账就是内部使用的账,也是最真实的账,按照会计准则按部就班就可以了;外账的话,很多单位都掺假,为了粉饰效益或者逃税等目的,所以要想尽各种办法把账做得漂亮,还要担心风险。另一方面,则是仁者见仁,智者见智!内账做准难,做到利于管控更难,外账做规范难,做到以假乱真更难。(五)、做外账跟做内账最大的区别是什么?内账要记录少申报的收入以及对应成本、费用等,还有外账不允许列支的部分费用,比如白条,或者送礼的灰色支出什么的。内账应该是外账的一个补充,在外账不存在虚开虚列的情况下,结合在一起应该是企业真实经营状况。看到这里各位会计人应该对内账与外账有了更深层次的了解,别看这么点内容,但是你要把这些都想吃透,还是要慢慢消化的。话不多说接着看后面的重点内容吧!(六)、内外帐的分录差异1、内帐分录核心是真实性,即按照经济业务的实质而不是外在表现形式,以及内控要求制作分录。2、外帐分录(1)、核心核心是反映经济业务的外在表现形式而不是实质。(2)、必须“三位一体”即:摘要、分录、原始凭证对经济业务的指向具有同一性、确定性。不能驴头不对马嘴。(3)、必须同时满足“五性”常识性:社会与业务常识,比如无论是否有票,建筑必然发生勘察设计、消防等费用合理性:不违反常规,比如小车一天最多能烧多少汽油合规性:会计与税法规定关联性:跟企业经营、业务密切相关,比如黄金、婴儿车专票完整性:包括业务的完整,以及一些需要证据链的情形。举例例:业务员去女友所在地出差(售后)5天,开了总统套房,合计2000元的住宿专票。另外拿回餐票3000元。内账:规定每天最高200元住宿费,则报销1000元入账差旅费。售后没有招待义务。外账:3000元招待费谈不上不合理,全额入账招待费。专票可以全额报销并抵扣。(七)、 内外帐的分录与凭证关系不同1、内帐的支出很多开支是没有发票的,或者发票是牛头不对马嘴的(替票:为外帐准备的),或者发票大于实际报销金额、或者发票放外帐了等等,总之,内帐分录必须以领导签批的报销单金额为准,跟发票凭证没有关系。2、外帐外帐分录反映的经济业务内容,必须与依附的原始凭证反映的经济业务内容基本一致(入账金额大于等于发票金额)!否则就是错误的分录或者需要纳税调增!笔迹隐患更大。3、实务方法(1)、替代发票很多企业要求所有报销事项,都必须有票,实在没票的,也必须找其他替代发票。(2)、二张报销单(内帐、外帐)报销人员填写二张报销单:内帐报销单和外帐报销单(当然报销单形式、格式不同),发票(含替代发票)跟随外帐报销单。二张报销单同时呈送领导签批。这样就避免了某些企业的外帐完全没有签批的缺陷(没有签批是很假的)。当然这样也有隐患,让所有人都知道企业在做假账。但,让财务填写,笔迹隐患更大。
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