oa办公系统 i8小时一般应用在哪些行业?

OA办公系统的成功应用是用户根本需求
OA办公系统的成功应用是用户根本需求时间: 09:12:35作者:CNET科技资讯网文章来源:CNET科技资讯网 本文关键词:
在过去的一年,OA办公系统市场呈现出井喷之势,市场蛋糕也越做越大。面对巨大的发展机遇,各厂商纷纷推出不同的市场策略,有继续拿产品概念做文章,推出新的口号、也有继续在行业中深耕细作,在产品应用上更为用心。   关注OA办公系统行业的人,都会发现,在2011年,一些新的词语不断出现,有“管理的生命力”、“智慧协同”、“服务的力量等”,但这些概念依然侧重在产品的包装之上,似乎仍没有清醒而准确地意识到当前OA办公系统的用户们到底需要什么。   OA办公系统的用户们到底需要什么?这是一个非常关键的问题,因为只有抓住这个问题,并给出合理的解决方案,OA办公系统厂商才能在新一轮的市场发展格局中抢占先机。答案其实很简单,与花哨的概念新词不同的是,这其实是OA办公系统行业老生常谈的话题,那就是OA办公系统的成功应用。   一直以来,OA办公系统势必将普及应用是行业内津津乐道的话题,但OA办公系统成功应用率不高也是行业内讳莫如深的话题。随着用户群体越来越理性,OA办公系统的应用也变得越来越重要。   事实上,从本质上来说,OA办公系统是面向组织的日常运作和管理,员工及管理者使用频率最高的应用系统。自1985年国内召开第一次办公自动化规划会议以来,OA办公系统在应用内容的深度与广度、IT技术运用等方面都有了新的变化和发展,并成为组织不可缺的核心应用系统,只有应用成功的OA办公系统才能发挥出其信息化建设的价值。   当企业应用的不断深化,对OA办公系统在办公流程上的要求越来越高。在此种情况下,OA办公系统的应用就不仅仅是将手工工作搬到计算机网络上,实现办公自动化,而是要利用计算机技术的一些先进特点,并加上先进的管理理念和方法,逐步成为更为专业和广泛的组织行为管理工具。可是,当前并不是所有OA办公系统都能担此大任。在行业内有着应用成功率百分之百的万户认为,当前OA办公系统在应用上要满足以下问题:   随需而变的问题   首先管理因时而变,不断完善,如何适应这种变化?OA办公系统作为管理软件的基础软件需要适应管理不断变化的需要,另外不同于业务管理软件所管理的业务模式的相对固定,协同应用在组织应用中具有很大的弹性,其变化性很大。   其次应用对象跨度很大,如何适应不同的应用对象? 有组织的地方就会存在协同,协同软件是所有管理软件中应用面最广的软件,各个组织的管理千差万别。   如何解决管理变化,解决各单位差异化的需求,使用户享受优质、持续、稳定的产品式服务是个难题。   培训问题   OA办公系统经过多年的发展其功能应用不断扩展,重要性越来越高,应用范围也越来越广,从最早的单个人的应用,到部门级的应用,到单位级的应用,现在向跨单位应用发展。   由于协同办公系统应用广度,和应用人员的层次高低不齐,跨地区等,如何培训是OA办公系统实施面临的难题,这个问题决定了系统是否能够快速推广起来,决定了人们是否抵触新办公模式等,是影响系统是否成功应用的重要因素之一。   整合问题   从用户角度来看,现在用户对于协同的应用需求越来越需要一站式的套装软件,这种软件应该能够为用户带来最大的便利。这种趋势表明,用户关注的是整体应用,而不是具体单个的应用工具。因此,有效整合这些陆续建设的不同技术架构、不同平台的信息系统已经成为现阶段信息化建设的主要目标之一。   在精准而独到地提出这些问题后,颇具行动力的万户也及时推出能顺利解决这三大问题的OA办公系统――ezOFFICE,这一具有高整合性的协同管理平台。事实上,ezOFFICE采用插件式整合设计理念,可以和各种异构系统建立松散耦合,对用户来讲处理一个信息不需要知道它是属于哪个系统来管理,在同一界面他只要有权限,ezOFFICE协同管理平台就能自动提交到相关的模块来处理他的请求信息,并在功能拓展、易用性、整合性上做出了极大的突破,让用户随时根据变化的市场环境进行调整,也能快速上手,并轻松地进行门户整合、流程整合、第三方系统的整合等。   为了更好的表达产品理念,适当的概念包装必不可少,但在产品的成功应用目前,这些对用户的价值并不大。而只有紧紧把握好用户最根本的需求,将产品做到实处,并顺利解决用户的应用问题,才能真正让一家OA办公系统厂商走的更好、更远。
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OA对公司有什么帮助?
  应用了金和OA协同管理平台,会给您带来这样的收益:  1、建立统一工作平台,提升员工办公效率  金和IOAS产品能帮助企业建立一个统一整合的工作平台,可以打破时间、空间的限制,让企业的所有员工可以在世界的任何地方、任何时间都能够在一个统一的工作平台完成日常的工作,大大地提高了办公效率。  2、优化工作流程,提升企业反应速度  对企业而言,业务流程始终是创造价值最核心的要素之一,通过工作流作纽带,能将各个业务部门甚至上下游厂商之间连成一个整体,责权分明,大大提高了工作效率。不仅如此,金和IOAS工作流系统可以帮助企业对流程进行不断的优化改造,找出流程中的瓶颈,避免人为因素的干扰,提升公司的竞争力。  3、 协同能力增强,提升企业执行力  在传统的管理模式下团队协作不好,领导不知道下边在干什么,成员不知道其他人在做什么。有了金和IOAS平台以后,领导可以非常清楚的知道员工的工作情况,可以根据具体情况知道工作,团队成员之间协作也可以更加紧密,大大提升了企业的执行力。  4、科学有效的人力资源管理,提升员工对企业满意度  金和IOAS提供了一个科学、灵活的人力资源管理应用系统,企业可根据自身的特点和人事制度进行灵活配置,帮助企业对人员进行全面而有效的管理,提高企业员工的工作能力,改进和提高管理人员的管理能力和成效,从而提高组织整体的工作方法和工作效能,完善人力资源管理机制。  崛创科技
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OA的解释就不多说了,百度百科就有。使用OA最终目的就是提升企业的办公效率。OA办公系统功能也不在于多,而在于精,最重要的就是流程和邮件2大主要功能,你试用的时候,要看看他们的流程和邮件是否满意,其他功能当然也重要,这个就以贵公司的需求来说。总的来说,OA的厂商也特别多,IBM的Lotus notes ,现在大企业基本都用这套系统,比如华为啊,阿里巴巴呀。国内跟notes 差不多的软件,有一款叫Fnotes 1800 协作系统,一般针对用不起notes(notes价格贵,所以一般大企业用得起),还有notes 对使用者要求也比较高,员工需要一定的英语基础知识,那Fnotes这款软件就解决了这些问题(因为是浙江某家企业研发的),性价比不错吧。其他的国内厂商品牌大点的有金和,用友等。
这个还是要根据公司的规模大小、行业性质等来决定哪款办公软件好。不过对比市面上那些成熟的OA软件生产公司,感觉还是致远软件做的相对人性化、易操作一些。 如果只是用一些通用的功能小规模的公司,致远协同A3就比较合适,其精致、易用、低成本、易实施,让企业以极少的揉入,快速提升效率,给企业带来长远的投资回报。并且操作简单,适合各层次人员使用,10分钟就能轻轻松松掌握常用功能。 如果是中型企业,部门偏多,这时致远A6就能给您帮大忙。致远A6协同管理软件全面覆盖了传统办公软件的公文、行政审批、业务审批、综合办公和公告、新闻、调查、讨论等公共信息,包含邮件、日程事件、计划管理和通讯录等应用功能,并创造性地抽象和提升了人员关联、协同关联、项目关联和业务系统整合等诸多应用,实现了消息、任务、知识和人的互联,实现了以人为中心的信息整合和利用,是全面、完整的协同应用解决方案和组织基于互联网的工作平台。使用A6软件,公司经理人每天只用花一个小时就能做完一整天的工作,有更多的时间去思考企业以后发展的方向。各部门只要轻点鼠标就能衔接好各项工作。 协同A8主要面向高端企业,涉外组织,主要有以下功能:支持集团内跨单位跨部门协作和集团运营管控的审批中心、支持移动协同与审批,有严谨规范的集团多层级组织之间公文流转,支持集中管控型、分散投资型多分支机构集中部署的管理实现 ,支持跨组织、单位、部门的动态虚拟组织协同模型,支持大型组织内外管理、跨产业链的泛组织协作模型,全面支撑集团多模式交叉业务管控,两种部署方式:集中部署和分布式部署相结合,系统集成多应用整合,首创的多维信息空间(门户),一体化的集团知识管理应用,支持国际化多语言、支持跨平台多数据库,支持高性能多并发、产品化交付的长期服务。
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