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和OA系统全自动 人力资源管理更轻松
作者/整理者：07OA办公系统   日期： 10:51:24   阅读：
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　　小张做人事专员已经有两年时间了，每天上班做的第一件事便是打开电脑登陆10oa协同运营系统进行打卡。打卡成功后，回到“我的桌面”，小张决定先查看“待处理事务”。他按照轻重缓急依次检查其中的事项，并发现了上周孙经理布置的招聘任务。鉴于它的紧迫性，小张决定先解决这个问题。小张打开系统中的“招聘管理”，并查看了“招聘需求”，一张表格展示了公司目前不同部门和岗位所需的人才人数以及相应的要求，其中销售部、行政部各需要招聘3名和1名员工，小张将这些信息统计整理好，并在公司官网以及相应的招聘网站发布了招聘信息。解决招聘需求后，小张将上周的网络招聘情况进行筛选和登记，将符合条件、最终参加面试的人员信息录入到“招聘过程”的表格中，做好面试安排，并把这个安排通过已经设置好的流程反馈给了孙经理，随后在系统中也得到了他的确认回复。　　完成这件事后，小张再依次处理其他工作。由人事部的同事进行配合，将“员工关怀”部署到系统中，借助OA系统的提醒功能，将公司每个员工的生日日期都进行设置，并在生日当天于信息公告栏中发布祝贺词，并且还会赠送小礼品。在一定程度上可以鼓舞大家的工作热情。　　11:00时，小张开始了更为紧张的工作。由于快到月底了，各种数据统计工作一时间都堆积在一起了。回想起半年前的工作情况一度让小张觉得很崩溃，因为纯手工的情况下，要想在月底短时间内将各种数据逐一统计分类是件十分困难的事情，哪怕只是员工的考勤信息。但是公司开启信息化策略到如今，工作似乎变得轻松很多。尤其是半年前、10oa协同运营系统上线后。这个变化在月末显得尤为珍贵，当他打开系统的“考勤管理”时，系统已经统计好各种上下班、迟到、早退、请假、加班、出差、外出等信息，以左树右表的形式将结果清晰的呈现在眼前。小张点击了系统页面上方的“考勤汇总”和“考勤统计”，在等待了大约一分钟之后，全公司的考勤统计信息就都掌握在小张手上。虽然之前公司也上过OA系统，但是没有达到这样的效果。了解后，他才知道原来是新系统将各子系统连接起来了，信息变得流通，因此在人事部需要数据时，就能很快汇总。最终，小张将结果汇总表通过流程转送到孙经理那里。　　下午13:30，小张重新投入到工作中来。他在系统中看到审批结果，确认汇总表无误后，便利用这些统计好的数据开始核算工资，整个过程也十分的轻松。因为核算时所需要的信息全部集中在一张表格上，避免了在计算时来回不同的系统提取信息，省去了麻烦，同时还减少了人为的失误，提高自己的工作效率。小张利用数据计算出员工的应发工资后，将它们整理出来，发起了一个所有人事部门同事都参与的流程，将整理好的文件发给他们查看是否存在漏洞，并最终转给孙经理审批。　　趁着经理审批的这段时间，小张决定查看近一个月是否有合同即将要到期的公司职员。于是他打开了10oa系统中“合同管理”，点击了页面上方的“查找”按钮，并按终止日期输入，输入结果显示，行政部和销售部、营销部各有一位同事的合同即将到期，于是小张将这些信息整理并发起流程再次提交给孙经理进行审批。同时间，他也得到了上个流程的审批结果，按照指示，小张将工资表转交给财务部。　　做完这些后，转眼即将下班。为更好的安排接下来的工作，小张将之后几天可能需要处理的问题总结了一下，录入到“待处理的事务”中并设置了提醒。这样就妥善的安排好了今后几天需要处理的重要工作，而不会发生遗漏的情况。
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oa办公系统中代理签核的作用发布日期： 10:17&&&&浏览次数：&&&&来源:www.430000.org
OA协同办公软件越来越全，很多厂商在选择OA产品时也多倾向于选择功能多的产品。但是，功能多了却不一定能全部为之所用，很多企业在使用OA时并没有真正了解OA，以至于很多功能被闲置。武汉润腾时代针对这种情况，介绍OA产品中一些容易被忽略、困惑用于的功能，帮助客户更好地使用OA协同办公软件。
武汉润腾时代之的代理审批功能，常会引起人们的疑问。OA有一个非常便利的流程审批平台，所有的审批人都可以快速、及时的完成各项审批，那为什么还要代理审批呢？这里介绍一些什么是代理审批，代理审批的使用范围又包括哪些方面。
所谓代理审批，就是当审批人出差或其他原因而不能登录到OA办公系统审批文件时，可以选择代理人代为审批，并设置代理期。代理审批有一定的时效性。当时间过了指定的代理期限之后，代理人的审批权限自动失效。在代理期内，发送到审批人的文件将直接转发到代理人，由代理人进行审批，审批人仍然可以在【经我审批】中看到代理人对该文件的审批记录。 代理审批包括三大要素：代理范围、代理人和代理期限。审批人可以指定哪些审批单允许代理审批，哪些不允许审批。从而保证重要的审批事项仍有自己审批。通过代理审批，可以明确制定审批代理人，代理人在&待我审批&页面中就能进行代理审批操作。另外，代理审批可以制定一定的代理期限，起到了自动回收权限的功能。代理人在代理期限内有审批权限。过了代理期限，就自动失去审批权限。
一般来说，需要代理审批的情况主要有以下两种：一是原审批人错过了审批时间而造成审批超时；二是原审批人因出差或生病等原因而无法登陆进行审批。代理审批功能是设计的人性化体现。通过OA办公系统，既可以保证公司的工作任务按时完成，又可以很好的保证公司的机密。OA产品的功能也将会根据公司的具体需求，进一步提升发展。
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中服软件是国内领先的融合协同办公和统一通信软件产品供应商。公司拥有一套技术先进、成熟的软件产品
协同OA办公系统对比传统办公的优势分析
协同OA办公系统对比传统办公的优势分析
& & & &OA系统是将现代化办公和计算机网络功能结合起来的一种新型的办公方式。办公自动化没有统一的定义，凡是在传统的办公室中采用各种新技术、新机器、新设备从事办公业务，都属于办公自动化的领域。在行政机关中，大都把办公自动化叫做电子政务，企事业单位就大都叫OA，即办公自动化。& & & &传统的管理方式造成整个单位办公环境的混乱、无序、推诿、低效等问题时有发生，管理成本、办公费用居高不下，不但给企业带来了严重的经济负担，而且也不能营造一个和谐的办公环境。领导在日常繁忙的工作中，不能及时、有效的对各项工作按轻重缓急来处理，给许多领导带来了繁重的工作压力。因此企业需要一套规范化的管理模式，让所有的工作不但能有条不紊，还能节省时间、成本并提高效率。& & & &中服协同办公系统CServer OA是一款在线办公软件，可支持租用的OA软件，包含了现代企业管理、政府办公、个人沟通三大用户群体的办公、管理、协作、通信、交易等方面的各项功能，涵盖了不同行业协同管理的信息化需要，基于云计算的SaaS应用，OA系统中包含的各类协同管理功能可以根据不同行业、企业需要动态的组装、设置，成为满足当前需要的应用系统，并随着业务的发展需要由用户随需改变扩展。该免费版包括请假管理、公出管理、用印管理。& & & &1、效率大大提高。& & & &由于当前办公系统的条件所限，目前各类公文、政令的传递速度有时不够及时迅速，应变能力较差。而采用协同OA系统后有望改变这一情况，一些以前需要几天甚至长时间才能解决的现实情况和问题短时间内便能获得反馈，从而大大加强了政令推行的实效性，使工作效率得到极大提高。& & & &2、节约大量资源。& & & &首先是纸张的节约。现在每天发放公文、通知、工作计划等大量文件，办公用纸也是一笔不小的费用。引进协同OA系统，一年至少可为公司节省办公用纸及其耗材的费用。其次是时间的节约，引入协同OA系统后，公文草拟、审核、批办、签发、登记、传阅等流程都可以在OA系统上进行，省去了许多不必要的麻烦，为公司深入开展各项工作节约了宝贵的时间。& & & &3、功能全面便捷。& & & &采用协同OA系统后，其他应用系统都可以集成到OA系统做接口，网站发布信息、文件归档工作等，都可利用OA模块的相关系统来处理，进行起来更加简捷方便、得心应手。& & & &4、利于信息整合。& & & &协同OA系统的信息报送模块有助于集团各部门更好地采集与处理信息，同时我们还可利用系统对信息进行筛选、分类、整理与归纳，使之转换为集团工作的重要参考依据。从而实现资源整合、信息共享，进一步发挥信息资源的社会效益与经济效益。<div class="votes" id="Score
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下面是五大OA办公系统（北唐OA官网：
）实施失败的原因及建议的解决方法：
　　&#9312; 在企业内部推广时，没有表明OA的价值：企业在进行OA办公系统的推广实施时，只是培训员工该怎么去操作OA办公系统，却没告诉为什么要使用OA办公系统，能给他们的办公行为带来怎样的改变。
　　解决方案：在OA办公系统（北唐OA官网：
）的实施初期就表明OA办公系统的价值，在培训员工操作某项功能的时候要告诉他这个功能是干什么用的，用这个功能有什么好处。
　　&#9313; 习惯抵触心理：如何改变长期形成的办公习惯和办公环境是实施OA办公系统中的难题，企业内部对有抵触作用，常常会在心里抱怨：“为什么好好的工作不做，偏偏要弄这么复杂的软件过来使用，这不是折腾人吗?”
　　解决方案：可聘请该领域的专家或者团队来帮助企业进行实施，并制定规范的改革计划，深化改革企业传统办公机制。
　　&#9314; OA办公系统发起者投入关注不够：企业在实施的初期，其发起者是很积极的，而过不了几天，发起者就将这任务转交给下级去打理，自己也就对OA办公系统实施不闻不问了，这是典型的一个问题。
　　解决方案：发起者需隔断时间就对OA办公系统（北唐OA官网：
）的实施进行一次效果评估，评估数据由下级提供。
　　&#9315; OA办公系统实施所需技能不足：一些企业是没有提供售后服务的，那么这就需要企业自己配备一些专业人员来保障的正常实施，比如OA服务器的维护、OA办公系统的二次开发等。
　　解决方案：购买OA办公系统时选择有提供售后技术支持的OA厂家，或者可以配备OA办公系统专员负责的日常运行维护。
　　&#9316; 选型时没明确需求，功能全部由OA厂家自己定：由于企业在选购时没有摸清自身的情况，看见别人用什么功能就买什么功能，结果买过来后发现都没用武之地。
　　解决方案：选型之前先配合OA厂家对企业的内部管理结构及办公环境进行一次系统的调查，而后确定企业的需求，若是时间允许的话，还可以试用OA，而且在选购时要明确自己所处的行业，这样的才具备针对性，比如制造业的话就可以去看看制造业OA解决方案，房地产行业的话可以去看看房地产OA解决方案。
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