oa办公系统的作用能为企业带来什么作用

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OA对公司有什么帮助?
  应用了金和OA协同管理平台,会给您带来这样的收益:  1、建立统一工作平台,提升员工办公效率  金和IOAS产品能帮助企业建立一个统一整合的工作平台,可以打破时间、空间的限制,让企业的所有员工可以在世界的任何地方、任何时间都能够在一个统一的工作平台完成日常的工作,大大地提高了办公效率。  2、优化工作流程,提升企业反应速度  对企业而言,业务流程始终是创造价值最核心的要素之一,通过工作流作纽带,能将各个业务部门甚至上下游厂商之间连成一个整体,责权分明,大大提高了工作效率。不仅如此,金和IOAS工作流系统可以帮助企业对流程进行不断的优化改造,找出流程中的瓶颈,避免人为因素的干扰,提升公司的竞争力。  3、 协同能力增强,提升企业执行力  在传统的管理模式下团队协作不好,领导不知道下边在干什么,成员不知道其他人在做什么。有了金和IOAS平台以后,领导可以非常清楚的知道员工的工作情况,可以根据具体情况知道工作,团队成员之间协作也可以更加紧密,大大提升了企业的执行力。  4、科学有效的人力资源管理,提升员工对企业满意度  金和IOAS提供了一个科学、灵活的人力资源管理应用系统,企业可根据自身的特点和人事制度进行灵活配置,帮助企业对人员进行全面而有效的管理,提高企业员工的工作能力,改进和提高管理人员的管理能力和成效,从而提高组织整体的工作方法和工作效能,完善人力资源管理机制。  崛创科技
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OA的解释就不多说了,百度百科就有。使用OA最终目的就是提升企业的办公效率。OA办公系统功能也不在于多,而在于精,最重要的就是流程和邮件2大主要功能,你试用的时候,要看看他们的流程和邮件是否满意,其他功能当然也重要,这个就以贵公司的需求来说。总的来说,OA的厂商也特别多,IBM的Lotus notes ,现在大企业基本都用这套系统,比如华为啊,阿里巴巴呀。国内跟notes 差不多的软件,有一款叫Fnotes 1800 协作系统,一般针对用不起notes(notes价格贵,所以一般大企业用得起),还有notes 对使用者要求也比较高,员工需要一定的英语基础知识,那Fnotes这款软件就解决了这些问题(因为是浙江某家企业研发的),性价比不错吧。其他的国内厂商品牌大点的有金和,用友等。
这个还是要根据公司的规模大小、行业性质等来决定哪款办公软件好。不过对比市面上那些成熟的OA软件生产公司,感觉还是致远软件做的相对人性化、易操作一些。 如果只是用一些通用的功能小规模的公司,致远协同A3就比较合适,其精致、易用、低成本、易实施,让企业以极少的揉入,快速提升效率,给企业带来长远的投资回报。并且操作简单,适合各层次人员使用,10分钟就能轻轻松松掌握常用功能。 如果是中型企业,部门偏多,这时致远A6就能给您帮大忙。致远A6协同管理软件全面覆盖了传统办公软件的公文、行政审批、业务审批、综合办公和公告、新闻、调查、讨论等公共信息,包含邮件、日程事件、计划管理和通讯录等应用功能,并创造性地抽象和提升了人员关联、协同关联、项目关联和业务系统整合等诸多应用,实现了消息、任务、知识和人的互联,实现了以人为中心的信息整合和利用,是全面、完整的协同应用解决方案和组织基于互联网的工作平台。使用A6软件,公司经理人每天只用花一个小时就能做完一整天的工作,有更多的时间去思考企业以后发展的方向。各部门只要轻点鼠标就能衔接好各项工作。 协同A8主要面向高端企业,涉外组织,主要有以下功能:支持集团内跨单位跨部门协作和集团运营管控的审批中心、支持移动协同与审批,有严谨规范的集团多层级组织之间公文流转,支持集中管控型、分散投资型多分支机构集中部署的管理实现 ,支持跨组织、单位、部门的动态虚拟组织协同模型,支持大型组织内外管理、跨产业链的泛组织协作模型,全面支撑集团多模式交叉业务管控,两种部署方式:集中部署和分布式部署相结合,系统集成多应用整合,首创的多维信息空间(门户),一体化的集团知识管理应用,支持国际化多语言、支持跨平台多数据库,支持高性能多并发、产品化交付的长期服务。
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OA办公自动化系统功能介绍及特点
利用网络通讯基础及先进的网络应用平台,建设一个安全、可靠、开放、高效的信息网络和办公自动化、信息管理电子化系统,为管理部门提供现代化的日常办公条件及丰富的综合信息服务,实现档案管理自动化和办公事务处理自动化,以提高办公效率和管理水平,实现企业各部门日常业务工作的规范化、电子化、标准化,增强档案部门文书档案、人事档案、科技档案、 财务档案等档案的可管理性,实现信息的在线查询、借阅,最终实现&无纸&办公。  OA办公自动化系统功能介绍  个人办公室:  可浏览和查询个人工作状况,提醒处理个人工作事务,日程安排,任务管理等  电子公文:发布、浏览并处理相关的公文  单位公告:单位可向所有工作人员发布公告信息,并且在每个工作人员界面出现提示  文件管理:对单位和工作人员的共享软件进行同一的管理  政策法规库:发布、浏览单位相关的法律法规文件  单位通讯录:详细列举单位工作人员的具体通讯信息  公共服务区:对单位日常的办公服务设施进行管理,如车辆、会议室、值班、公务活动等。设有内部BBS论坛和聊天室,大家可以在此畅所欲言,方便了员工之间的交流和信息的传递  系统管理:设置系统权限、各栏目的管理、更改使用密码,并可获得使用相关帮助  事务提醒:当与用户有关的公告、任务、安排等信息产生时,系统自动弹出提醒窗口,进行提醒    OA办公自动化系统系统特点:  1、新任务主动通知,处理更及时、更方便  新任务主动通知是业务能够得到及时办理的最重要保证。所有新信息都能够在几秒内主动通知到桌面,包括新的公告、消息、公文、审批报表等。对于工作流来说。  2、操作特别简单,与OFFICE完美结合,只要会简单操作电脑,用户无需培训即可熟练使用。  3、短信提醒,确保主动联系  短信提醒模块让主动通知无处不在,重要信息决不错过,业务处理更及时。  4、审批状态可追踪  能够追踪所有已处理和待处理的事务,并根据其状态决定审批的走向。不仅仅如此,所有信息都可以追踪其阅读或处理状态,跟踪业务处理的最新状态和所有审批人的处理时间、意见,甚至每个人修改的痕迹。  5、强大的工作流程处理  ⑴流程可以自由定义,可以根据发展需要随时修改。  ⑵流程能及时处理,允许查看审批人在线状态,主动通知到桌面或短信提醒,特殊情况下还可以“撤办”,让业务及时办理  ⑶流程可以追踪状态和保留痕迹,每个人在流程中所作的改动都被作为原始单据保留,以备追查。  ⑷多种流程审批模式,可以满足用户的各种业务审批要求:  ⑸流程中能够同时处理文档和数据,OA网络办公自动化系统允许业务数据以审批方式经过多人协同处理,数据更新时能够主动通知到指定人,因此在协同工作和适用范围上更强。  6、 科学严密的考核体系  OA网络办公自动化系统中对处理的每一笔业务实现了计算机的自动考核,在事务处理的每一个环节都可设置相应的考核项目,按照考核细则量化的分值由计算机逐条比对考核,对于文字、材料性的考核,计算机给出提示性的考核方案,通过人机结合方式予以考核,从而完成目标责任制考核办法。  7、 功能丰富  OA网络办公自动化系统中提供了通知公告、邮件、短信、业务咨询、考勤、精神文明建设、法律法规库、人事信息、工作部署、工作日志等众多功能,使系统的功能更加强大。
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最新技术文章&&&&OA办公系统是不同行业不同公司企业的一个共同选择。每个公司选购OA办公系统的目的均有不同的侧重点,但共同点都是通过使用OA办公系统,帮助中小企业建立一个统一、整合的办公管理平台,规范员工的日常工作习惯,提高执行力,让每个人都可以成为管理者,这样一来,公司各部门的管理工作自然能够井然有序的进行。那么,使用OA办公系统到底会为企业带来怎么样的效益呢?简单来说可以概括为四个字,即“落规省序”。&&& OA办公系统是不同行业不同公司企业的一个共同选择。每个公司选购OA办公系统的目的均有不同的侧重点,但共同点都是通过使用OA办公系统,帮助中小企业建立一个统一、整合的办公管理平台,规范员工的日常工作习惯,提高执行力,让每个人都可以成为管理者,这样一来,公司各部门的管理工作自然能够井然有序的进行。那么,使用OA办公系统到底会为企业带来怎么样的效益呢?简单来说可以概括为四个字,即&落规省序&。
&&& &落&&&让企业战略目标精确落地。使用OA办公系统首先要为企业带来的效益就是通过信息化平台的管理,让企业战略目标能够精准落地,通过行政办公管理平台的使用,让领导的思想能够准确迅速的传达到每个员工的脑海之中,从而使企业的思想能够达到统一,目标明确。
&&& &规&&&让企业业务流程统一规范。企业办公管理工作有了OA办公系统的加入,无疑让办公流程变的统一起来。OA办公系统的工作原理简单来说就是起到一个串联的作用,将不同的业务流程规范起来,最终形成一个科学连贯的信息化管理平台。
&&& &省&&&让人事行政管理省时省力。这一点很好理解,举个简单的例子,某部门员工因事需要请假,若按照传统的纸化办公流程,需等待部门主管以及上级领导都有空闲时间,才能提交申请以及签核,但如此一来,不仅浪费了不必要的时间,还可能耽误一些事情。使用OA办公系统,员工可以自行提交请假申请,领导逐层签核,不仅有序而且省时。
&&& &序&&&让内部文件井然有序。OA办公系统旨在帮助企业建立一个信息化办公管理平台,不论是各级领导还是普通员工通过OA办公系统来办公,都可以使工作变得井然有序,从而避免不必要的差错出现。
&&& 上述四条是企业使用OA办公系统应带来的基本效益,简单来说,OA办公系统就是要为企业提高办公效率,实现信息化办公,完善公司治理,提升团队执行力,最终达到保证企业的持续、快速、健康发展的根本目标。
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企业使用OA办公系统有哪些好处?
发布时间: 10:31
& & i8小时OA管理系统,OA办公软件,OA系统,OA移动审批,OA自动化,协同OA。在信息化建设和应用步伐不断加快的今天,一个公司或者企业的办公方式也要跟上时代的需求,于是办公自动化(Office Automation,简称OA)应运而生。公司企业通过实现办公自动化,或者说实现数字化办公,可以优化现有的管理组织结构,调整管理体制,在提高效率的基础上,增加各部门协同办公能力,强化决策的一致性,最后实现提高决策效能的目的。
OA办公系统让公司管理变得轻松起来,根据相关的调查数据得知,国外的很多大型组织或企业,经过上百年的发展,已形成高效、规范、程序化的管理机制,这种企业习惯,支持组织完整执行战略步骤,实现战略目标。这些大型企业也在使用包括OA在内的IT技术将这种企业习惯机器化,支撑组织高效、合理运转。
OA作为一个信息化管理系统,提供了一种全新的工作方式,解决企业在资源、流程和执行三个方面出现的一些问题,实现资源共享、流程规范、推动执行的目的。他使领导、员工所有角色完美融合,规范企业办公。OA办公系统涉及到企业的后勤、人力资源、财务、市场等方方面面,每一个部门、每一个项目、每一个动作,都有详细纪录,让决策更迅速,执行更高效,使领导对本部门情况了若指掌。
优秀的OA可以使管理者从纷繁复杂的办公工作中解脱出来,使企业重新注入活力、高效和规范因子的管理工具,同样也让管理工作变得轻松。那么先来看看一个企业实施OA办公系统的意义在于: 1、规范单位内部管理。OA办公系统应用在于流程审批,包含各方面的审批工作,比如人事类、行政类、公文类等审批工作。 2、实现资源共享、知识积累、数据智能分析,辅助领导运筹帷幄,科学决策。文件管理,文档集中式管理,增加了公司文件保密及文件权限的管理。比如保密资料就可以根据不同人员的所在的岗位来分不同的保密级别:机密、秘密、非密等,加强了企业知识文化的维护。实现联网办公、移动办公和无纸化办公。 3、激活单位已有的软、硬件资源。行政办公包括车辆管理、办公用品管理、固定资产管理、图书管理等,基本涵盖了所有行政办公所需要进行的工作。 4、降低办公成本,提高办公效率。人力资源管理,包括公司人事合同、薪酬管理、考勤和考核管理以及员工考试等。 5、更对信息化管理模式也将逐步被添加进OA 当中,为企业管理者实现轻松管理带来更多改变。客户关系管理,大多OA都包含了客户管理,这样基本的客户信息记录,从客户信息建立到客户跟单再到客户合同签订,同时在合同签订后,对应的客户收款,客户售后服务等的详细记录。在这里需要强调的一点是,一般客户管理都是需要分析报表来体现销售人员的业绩等。所以销售报表是必不可少的功能。

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