上班从办公室主任是什么级别被带走,这属于什么级别

我在移动公司上班,环境很舒服,但最近同事连连遭窃,后来才发现日防夜防家贼难防呀!就是一个身边的同事搞的鬼,她除了钱什么都偷!有充电器,指甲油,电话卡,雨伞,,......都是些不是很值钱的玩意!这种人是不是心理畸形呀!可惜我们都没抓到现场,与这种人相处还真是痛苦,又要防着她,但又不能太明显!唉!给各好的意见吧!谢谢!(还好我没被她偷过东西)
我在一家更多人流的工作单位上班,几年前的某一天我将上衣留在办公室,出去了十几分钟,回来后发现几千元钱没了。我的办公室没有别人,只是开门办公嘛。类似这样的事,单位不止一次发生,但都没抓到谁。同事要我去报案,我想想,没去,保卫处同志知道了,也来问我,我说,事儿是有,但我不想找了。因为即使找到了,还是同事,那以后怎么相处?若不是同事,也总是来找某个同事的,若不是同事,这样大动干戈更没意思。我最后一句话是谁花不是花呀,后来这话成了我们单位的名言了。但那以后我很谨慎,再也没丢过东西(也许自己不知道)。总之,别让小不愉快搅了好梦,多行不义必自毙,咱费那心干啥?再说,谁知道自己将来还会遇到啥环境,这就是个过程吧。
其他答案(共42个回答)
以后就多观察一下身边的人。尽量不往办公室里放比较贵重的东西,这些东西不是很贵重丢就丢了,看那些不自重的人能逍遥到何时,想那么干吗,开心一天是一天。
你好,没关系的,公安机关会在返脏大会上把如数返还给你的。
互相帮助,望给个好评!可向我追问,详细为您解答。
胆小的把尿尿在裤子里就跑,是个汉子就冲上去打他个狗杂种!
你问她干什么,你来这里干什么,是不是想偷东西,你骂没有教过你?年纪轻轻的就跑来偷东西了。你跟我去警察局。 这个一定要声音很大很大,威慑她 让她心里有那个恐惧心里...
大家还关注
确定举报此问题
举报原因(必选):
广告或垃圾信息
激进时政或意识形态话题
不雅词句或人身攻击
侵犯他人隐私
其它违法和不良信息
报告,这不是个问题
报告原因(必选):
这不是个问题
这个问题分类似乎错了
这个不是我熟悉的地区君,已阅读到文档的结尾了呢~~
扫扫二维码,随身浏览文档
手机或平板扫扫即可继续访问
办公室工作细节
举报该文档为侵权文档。
举报该文档含有违规或不良信息。
反馈该文档无法正常浏览。
举报该文档为重复文档。
推荐理由:
将文档分享至:
分享完整地址
文档地址:
粘贴到BBS或博客
flash地址:
支持嵌入FLASH地址的网站使用
html代码:
&embed src='/DocinViewer-4.swf' width='100%' height='600' type=application/x-shockwave-flash ALLOWFULLSCREEN='true' ALLOWSCRIPTACCESS='always'&&/embed&
450px*300px480px*400px650px*490px
支持嵌入HTML代码的网站使用
您的内容已经提交成功
您所提交的内容需要审核后才能发布,请您等待!
3秒自动关闭窗口办公室工作计划及所采取的措施是
2016年办公室工作计划_办公室工作计划及所采取的措施是篇一
2016年办公室工作计划
办公室2016年工作将主要围绕“抓基础工作促全面建设、抓职责分工促效率提升、抓能力素质促质量提高”的工作思路,切实加强内部管理,调整职责分工,加强职责意识和学习意识,提高办公室人员的政治理论水平、业务素质和工作能力,高标准完成好各项工作任务,使办公室成为领导放心,员工满意的部门。
一、内部分工
办公室工作事务繁杂,每天都需要处理大量的工作,靠一个人一只脑袋很难全部解决。因此,今年等人员到岗到位后,首先要明确责任分工,确保工作无间隙、事事有人抓。办公室人员要能够做到在职责分工范围内大胆负责,主动工作,调动大家的积极性,提高工作效率,保证办公室工作的正常有序开展。要不定时召开办公室全体人员工作会议,明确每个人的岗位责任,工作任务,做到分工明确,责任清晰。在开展工作时要注意与公司主要领导、主管领导沟通,充分把握领导的意图,力求正确完成领导赋予的工作任务。通过在一起工作,办公室全体人员要形成团结干事,气氛融洽,配合默契,互相支持,工作顺心,心情舒畅的良好氛围。
二、文档工作
完善公文电子登记制度,和档案管理衔接,做到登记及时,查询方便,保管适当;在收文方面,强化运行时限意识,提高公文流转时效;规范、强化公文审核把关工作,力争做到从办公室出去的公文无
明显错误;根据办公室人员分工,加强业务学习,提高文档写作能力。一是要系统地学习有关的理论,打好理论根底;二是要努力扩大知识积累,建立起适合自己的知识结构;三是打破部门和岗位局限,多了解和熟悉公司全局性工作;四是要加强责任心,勤于思考,勤于动笔,在写作实践中提高写作能力。
三、行政及车辆管理
要创新办公成本管理办法,要严格遵守勤俭办事的原则, 在现有管理制度的基础上,比如说接待、办公物品领用等方面,从厉行节约的角度完善管理细节,杜绝一些浪费现象。对于公司行政事务,目前首要做的就是要规范手续,严格按照公司颁布的各种行政制度执行。对于车辆管理,公司在沪现有的五辆车,两个驾驶员,驾驶车辆有重点,这一点在去年底已明确,在车辆的管理上也要有所侧重,***主要负责车辆大修保养和维护,车辆费用的管理;***主要负责车辆保洁和小的修理。
四、接待工作
接待工作没有最好,只有更好。提高接待水平,是重组后建设“新窗口”对接待工作提出的迫切要求,在充分发挥驻上海优势基础上,明年要对接待工作有所创新。从今年接待工作发展的需求来看,办公室着重要在三方面创新发展:一是在观念上创新。公司重组后,建设“新窗口”的任务更重了,对接待工作的要求也更高了,办公室要树立超越自我,接待工作无止境的意识,站在安徽在沪“新窗口”的高度,重新审视和定位接待工作;二是在方式方法上创新。不断探索新
的方式方法,使接待工作更人性化、更灵活务实,更有利于服务安徽经济;通过接待,要适时展示公司窗口形象,同时要有高度敏锐性,捕捉信息,并接收客人的反馈建议,完善和补充接待工作内容。三是在服务职能上创新。要主动拓展服务职能,挖掘上海潜在的各种资源,为来宾提供更多的服务项目,给他们留下更多更好的在沪印象。
五、宣传报道和信息化工作
今年除了正常开展的宣传工作外,还要大力宣传公司文化口号,按照去年的文化创建方案,和其他部门一起做好公司新的文化口号的宣传工作。加强网站的维护、理顺对外宣传网络。在保持正常运行,及时登载、更新信息的基础上,适时对公司网站版面、风格、架构、悬浮技术主题页面等网络工程建设项目进行重整改版,对宣传形象相关板块内容进行系统性的整合,逐步理顺公司宣传报道网络,加强后台IT技术管理,使公司对外网络宣传内容更加生动、丰富;在公司网站上设省投网站入口,加强和省投资集团信息化工作部门沟通,争取公司的新闻能够得到及时刊登。
进一步加强OA办公管理能力,推进办公自动化工作。公司办公自动化系统启用两年来,公司领导高度重视,带头使用,各部门积极主动配合实施,但也存在不少问题,如工作流程电子化程度较低、信息流转不畅、子公司普遍使用率较低等。今年重点工作是加强企业内部信息化管理技能,努力挖掘网络平台系统功能资源空间,进一步加大对自动化系统的宣传普及和培训力度,加强网上发文管理,提升整个公司内部信息化操作管理综合水平。
六、档案管理工作
办公室已于去年12月中旬将公司以前的文书档案整理完毕,目前档案管理的主要困难是缺少专业人才,而且档案管理的硬件要求跟不上,况且今年我们要整理好今年文书档案的同时,还要整理各种业务类档案。按档案管理规定,业务类档案应有专门的档案员全程跟踪管理,而且相应要求的专业水平比较高,可是由于人员变动,公司档案管理又面临了新的难题,建议今年招聘兼职档案员,尽可能保持相对的稳定。如果人员到位,计划今年把各种业务类档案再行整理,使公司档案管理工作步入规范化的轨道。2013年学校办公室工作计划_办公室工作计划及所采取的措施是篇二
增强主动工作意识,落实严实创新策略
全面提高办公室规范管理水平
---2013年学校办公室工作计划
2013年是我校面对新形势、抓住新机遇、再谋新发展的一年,也是我校第二个五年发展规划的关键之年,为充分发挥学校办公室的职能作用,全力推动学校各项工作目标的顺利完成,根据学校2013年工作要点,结合当前教育改革的新形势和学校发展需要,特制订2013年学校办公室工作计划如下: 一、2012年学校办公室工作所取得的主要成绩及存在的问题
2012年,在学校领导的正确领导下,学校办公室紧紧围绕?扎实、规范、求新、提高?的工作思路,以学校?规范管理年?活动为契机,在加强常规管理工作的同时,坚持高标准、严要求,努力改进工作方式方法,加强管理措施创新,全面提高服务质量及管理水平,全力提升服务品位,在积极协助学校领导加强教职工队伍思想作风建设和思想稳定工作、开展保持共产党员先进性教育和?八荣八耻?主题教育活动,进一步提高我校校务、党务工作管理水平等方面积极拓宽工作思路,强化细节管理,取得了较好的成绩,为进一步提升我校教育教学质量和办学核心竞争力,实现我校?十二五?规划第三年的办学目标发挥了应有的促进作用。但综观学校办公室一学期的工作,仍存在许多不尽人意之处,离规范化管理的要求及标准还有一定的差距。主要表现为:一是办公室整体主动工作意识不强,安排工作时,落实和协调能力不到位,存在某些推诿扯皮、办事拖沓和工作效率低下的现象。二是按照?规范管理年?活动的要求,各类档案及文字资料仍存在一定的差距,需要进一步加强细节管理。三是面对今后更加严峻的教育改革形势,思想政治工作和形势任务教育,特别是教职工队伍的思想稳定工作任重而道远,学校办公室工作人员要进一步提高正确分析问题、判断问题和独立解决问题的能力,对一些重大的、敏感性的问题,在认真吃透上级文件政策和学校有关精神的基础上,做好解疑释惑和思想疏导工作,及时请示汇报,积极协助学校领导努力在消除各种不稳定或消极因素上做文章,坚决避免重大集体上访事件的发生。四是宣传工作停滞不前,重视程度不够,未能及时有效抓住宣传焦点和热点,全面展示我校全新的办学形象。一方面,办公室人员未能很好地履行好宣传工作职责,所写宣传稿件很少;另一方面,未能发动其他相关处室及人员积极踊跃投稿,导致学校总体上缴稿件数量不足,更难保证在各大宣传媒体上宣传学校稿件的上稿率。五是劳资、人事档案资料管理不够规范,分类不细,标准不一致,存在疏放管理的漏洞。教职工出勤及时公示制度落实得不够到位。六是教师文印资料管理和设施设备管理不够规范,审批和落实环节存在一定的盲区,设施设备操作需要继续加强专人负责。七是档案室在对文件分类归档管理、微机信息管理和图片资料管理方面薄弱,离档案规范管理要求及标准有较大的差距,同时,由于协调不到位,各处室存放的各类档案资料整理、移交不及时。另外,通过上级查档提出的问题,部分教师资料档案不够健全,为教师今后职称评定等工作埋下了隐患,需要进一步加强与有关部门的协调,尽可能使这部分教师的档案资料得以完善。八是办公楼卫生区域承包检查制未能很好的落实,定期检查、整改措施落实不到位,办公环境保持不好。会议室、接待室等公共办公场所使用与管理混乱,加强公物及卫生管理需要进一步加强。
二、2013年学校办公室工作的指导思想、工作目标、工作思路及主要措施
(一)、指导思想
以科学的学校发展观为指导,紧紧围绕学校2013年总体工作思路,在学校领导的正确领导下,全面推进学校各项工作的开展,积极促进学校快速发展,充分发挥办公室的参谋职能、协调职能和服务职能,努力改进工作方法,不断提高工作效率,加强规范化建设,为全面、高效地推动学校2013年工作目标的顺利完成而努力奋斗。
(二)、工作目标
1、按照学校2013年工作思路开展好各项工作,做到坚持原则、实事求是、办事公道、严守机密。
2、找准学校办公室工作的着力点,及时、规范、高效地完成领导交派的各项工作任务。
3、统筹安排,分工协作,各司其职,加强督促,全面、细致地完成好文书、劳资、人事、宣传、信访、接待、会务、职评和年度考核等工作,确保学校各项工作的正常和有序运转。
4、加强办公室的组织建设和制度建设,进一步增强工作的实效性。
5、抓好档案管理和文印工作,采取措施切实保障档案管理和文印工作的有序和高效。
6、建立规划、组织、协调、督促的有效机制,积极、认真地做好各项创建工作。
7、确保政令畅通,落实好校长指示、领导办公会和校务办公会决定,做好有关行政事务的牵头和协调工作。
8、努力把办公室建成服务一流、运转高效、内强素质、外树形象的窗口部门。(三)、工作思路
增强服务意识,强化工作职责,落实细节管理,发挥组织效能,提升运作效率,加强规范建设。
(四)主要措施
1、加强办公室自身建设,不断提高办公室工作人员的政治素养和业务工作水平。一是加强办公室人员自身学习。按照学校的统一要求,认真组织政治学习,了解党和国家在新时期的方针政策,努力提高办公室人员自身的政治理论素养;加强岗位业务知识的学习,结合学校工作定期开展对办公室工作的总结和交流,针对工作中存在的问题和不足,制订切合实际的整改措施,并抓好落实。二是进一步健全完善办公室的各项规章制度,加强办公室工作的规范化管理。学期内,对办公室工作职责进行一次清理,进一步明确人员工作分工,增强人员工作责任心;修订完善办公室工作制度,明确办公室相关工作程序,推进办公室的各项工作规范化、制度化。三是增强服务意识,牢固树立为上级机关、校领导、其他处室、师生员工服务的思想,不断提高服务水平和质量。
2、积极开展形势任务教育,进一步促进师德师风建设。一是通过召开教职工大会、教职工代表座谈会、办好宣传专栏等多种形式,加强形势任务教育、学校生存与发展教育、师德师风教育、教师职业生涯发展教育,引导教职工内强素质,外树形象,乐业爱生,创新进取。二是以教师职业道德规范为底线,继续协助加大《师德建设‘十不准’》和《教师共勉十条》等检查考核工作力度,进一步提高教师遵循教育教学规律,依法管理、依法施教的自觉性和能动性,建构和谐文明、健康向上的教风和校风。三是规范《校长信箱》和校长热线管理,建立健全教职工师德考核档案,进一步提高我校教职工队伍管理水平。
3、继续开展好保持共产党员先进性教育和“八荣八耻”社会主义荣辱观主题教育,进一步提高我校党务工作管理水平。一是根据上级党委的指示精神,协助学校党总支继续加强学校党建工作,按照党建工作标准及要求,抓好各项自查整改工作,为更好地开展党务工作打下坚实的基础。二是以开展保持共产党员先进性教育和?八荣八耻?主题教育活动为载体,积极协助党总支进一步加大党员干部的教育管理力度,在坚持落实?三会一课?制度的同时,利用宣传专栏、校园网等,组织全校党员干部积极开展?党员一面旗?和?学习新党章,我为学校添光彩?等主题活动,进一步提高党员学习、教育活动的针对性和实效性。三是认真做好优秀共产党员典型的选树工作,积极开展好优秀党员、优秀党务工作者和优秀基层党组织的评比、推荐申报等活动,充分发挥党员干部的带头辐射作用,使党员的模范带头作用落到了实处。四是结合当前教育改革形势,积极协助学校党支部切实抓好教职工的思想政治工作和?一人一事?的思想稳定工作,落实稳定、安全承包责任制,通过定期召开教职工代表、离退休职工代表座谈会、深入基层班组和教职工队伍调查研究、走访等形式,达到知民意,通民气,进一步提高我校教职工队伍的凝聚力,为全面推动学校各项工作的顺利开展创设良好的环境。五
是结合学校实际,协助党总支积极开展?创建学习型组织,争做专家型教职工?活动,在我校党员干部队伍中树立起?比学习、比干劲、比贡献?的正气,切实提高我校基层党组织的战斗堡垒作用和党员的先锋模范作用。六是严格按照发展党员程序,积极协助做好入党积极分子的培养和党员发展工作,进一步充实我校党员干部队伍,保持我校基层党组织的生机和活力。七是进一步加强党务、校务公开栏的规范管理工作,促进党风廉政建设,充分发挥教职工对学校办学及管理重大决策的民主监督作用。
4、以“规范管理年”活动为契机,进一步规范学校办公室各项管理及服务工作,不断提升学校办公室严实管理水平,为推动学校顺利实施第二个五年发展规划,实现创办省级规范化学校的发展目标,促进学校全面、和谐和可持续发展奠定坚实的基础。根据学校《开展‘规范管理年’活动实施方案》,结合学校办公室实际,重点做好以下几方面的工作:
(1)按照学校规范管理年活动计划,继续配合学校相关处室开展好?规范管理年活动?,针对查摆问题及不足阶段中所查找出来的问题与不足,落实落实整改措施,抓好总结讲评,按时上报学校整改落实情况和活动总结,进一步促进学校各项管理工作的制度化、规范化、科学化。
(2)切实加强劳资、人事的规范管理,进一步提高精细化管理水平。一是规范劳资、人事档案资料的管理,建立健全教职工工资、公积金、各类保险?一人一档?制,各类档案资料专盒存放。二是严格教职工会议、升旗等大型活动的考勤,特别是要坚持每周、每季度、每学期、每年度及时公示制度,规范相关资料,考核情况要以书面形式及时反馈到学校财务,与教职工的工资挂钩。三是积极、主动地协助学校当日值班领导坚持每周至少两次抽查教工出勤情况,查岗及教职工出勤情况要及时进行公布,记录准确无误。同时,进一步规范教职工请、销假管理规定,落实教职工返校销假签认制度,做到各类统计清楚、准确。四是坚持定期对教职工基本信息,特别是人员岗位变更的公示制度,对教职工提出的异议,要及时请示,在掌握上级有关文件及会议精神的前提下,及时做出明确解释和答复,不留后遗症。五是严格执行教职工工资变动或其他牵涉教职工经济利益问题的请示制度,严格履行学校主要领导审核、签认制度,减少工作盲从性。六是按照上级及学校的安排与部署,积极主动地配合搞好学校用人及分配制度的改革,逐步完善我校人事安排和分配制度等方面的动态管理运行机制。七是以校本研究为主要形式,进一步加强教职工培训工作的管理,协助学校领导做好教师专业成长与发展规划目标的制定工作,组织好教师外出培训、参观学习和聘请专家、学者到校举行专题讲座和读书活动,认真做好教师外出培训统计、返校汇报交流有关资料的收集等工作,促进我校学者型教师队伍建设。八是坚持按原则和制度办事,在认真宣传和落实上级有关文件精神的基础上,处事公正,减少矛盾。
(3)进一步规范学校工会、社会治安综合治理、老年、消防安全等管理工作。一是充分发挥好工会组织的纽带和桥梁作用,做好召开学校一届二次职代会的相关筹备工作,开展好合理化建议征集等活动,充分发挥民主管理、民主监督作用。二是积极实施?送温暖工程?, 关心教职工生活和工作中遇到的各种困难,落实好结对帮扶措施,积极协助学校领导认真做好?一人一事?的思想政治工作,努力创造条件为教职工排忧解难,为教职工安心工作、全心全意地投入教育教学创造良好的环境。三是坚持小型多样、生动灵活的原则,结合学校特点,积极组织教职工开展群众性文体活动,丰富教工业余文化生活,进一步增强团队精神的渗透力和教工队伍的凝聚力。四是充分利用宣传专栏、展板、举行专题讲座等形式,加强消防安全知识普及工作,进一步规范消防设施设备管理,定期检查应急灯、灭火器等各类消防器材的管理与维护情况,严格落实消防安全岗位责任制,切实抓好整改措施的落实等工作。积极协助政教处组织好师生消防器材使用及保养操作演习和学生火场逃生演练,落实各类突发事件应急预案和安全整改措施,坚决杜绝各类安全事故隐患。五是严格落实领导带班和值班责任追究制,进一步加强双休日、节假日、夜间值班管理,落实好交、接班制度;加强学校门卫
和进、出人员管理;协助当地派出所和公安等部门进一步整治校园周边环境,加强校内临时工和流动人员的管理,整顿校园交通秩序,努力创建安全、整洁、有序、和谐的校园。六是积极协助做好离、退休职工、家属等特殊群体的思想稳定工作,落实领导承包责任制,自觉维护稳定大局。七是认真贯彻上级老年工作文件及会议精神,协助分管领导定期组织离、退休职工座谈会,落实好重大节日探望、慰问、走访困难离、退休职工家庭制度,把组织的温暖送到他们的心坎上。
(4)进一步规范学校车辆管理,确保安全高效。一是进一步规范和完善学校车辆管理档案。二是坚持安全、优质、高效的原则,严格落实我校车辆管理与使用规定,严格实行用车路单制和?三交一封?制,在保证教育教学及管理工作正常用车的前提下,最大限度地降低车辆耗费。三是进一步规范对学校车辆驾驶员的管理,定期对车辆驾驶员进行交通安全教育,切实明确其职责和义务,确保车辆安全行驶无责任事故。四是积极配合学校分管领导和总务处做好对车辆的定期审验等工作,做到各类手续健全,减少车辆殆车率。(5)切实加强档案室的规范化管理。一是进一步加强档案管理员的业务培训和学习,熟悉岗位职责及档案归档、建档、借阅等工作流程,自觉、主动外出参观学习或积极参加上级组织的业务培训,不断提高档案管理水平。二是根据上级档案管理要求及标准,借鉴其他兄弟学校档案管理的先进经验,完善相应软、硬件设施,对学校档案室资料进行一次全面整理,集中精力对近年来的归档材料,按上级对档案管理的标准和要求进行整理,全面提高我校档案管理的精细化管理水平。三是加强对各处室档案员的检查和指导工作,督促做好每学期、学年的教育教学档案资料的交接工作,确保各类档案资料及时完整归档。四是进一步健全完善档案管理工作制度,及时做好各类档案资料的编排、归档等工作。对归档的档案资料要本着规范、精细、便于查阅的原则,进一步细化管理,并定期检查有关档案资料的建档情况,保证我校各类档案资料的安全性、准确性。五是要进一步规范教职工业务和工作档案管理,根据教职工档案归档范畴及时做好有关资料的归档工作,不能在教职工正式档案归档的,要及时将移交档案室的教职工档案在学校教职工个人工作档案建档,保证教职工工作档案的全面性和可参考性。六是严格落实档案室安全及管理规定,保证档案资料的安全、完整。
(6)进一步规范文印室管理,为教育教学及管理工作的顺利开展提供优质服务。一是加强文印室各类资产的管理,做好各类设施设备的日常维护、定期保养等工作,设备发生故障时应提前报请维修,以保证设备的正常运转和教育教学需要。二是要严格落实文印室安全操作规程,严禁非工作人员擅自使用设施设备,坚决杜绝各类安全事故的发生。三是继续加强印刷各类试题、材料的细化管理,建立健全各类耗材出、入帐及设备维修帐、教师印刷试题明细帐,每月一小结,并定期公布教师印刷试题情况,在保证正常教育教学所需的前提下,严格控制文印费用支出,降低不必要损耗,避免浪费。四是严格落实文印材料保密制度,学校印制期中、期末等各类试题和文件等,采取封闭印制办法,未经学校允许,任何人员不得擅自提前泄露有关内容。五是严格落实文印资料的审批制度,坚持按原则办事。
(7)规范办公楼卫生区管理,确保办公场所卫生清洁。一是根据对办公楼划分的卫生区域,每一名工作人员要进一步明确卫生责任区职责及要求,坚持每天至少清扫一次,做到不留卫生死角。平时要保持好自己所在的办公室卫生,各类物品摆放有序,桌面整洁,地面无纸屑及其他废弃物,墙面悬挂的各种规章制度等要整齐划一,无蜘蛛网等。微机和其他设备要定期保养擦拭,不留尘埃。二是落实办公楼卫生区域承包责任制,通过定期检查、督促整改等措施,确保办公环境的清洁。三是健全和完善会议室、接待室等公共办公场所使用与管理规定,切实加强公物及卫生管理。
(8)规范校务管理,不断提高管理与服务水平。本学期,办公室应遵循以下四个原则开展工作:首先是注重一个?快?字,即加强工作的计划性,明确阶段性主要工作事项,规律性工作要有超前意识,临时性工作注重时效性。第二是突出一个?新?字,工作中要有创新意识,
要有新思路,充分发挥每一名同志的主观能动性,当好领导的参谋和助手。第三是把握一个?严?字,养成高标准,严要求的工作作风,有整体意识、全局观念,坚持原则,公道正派,有礼有节。第四是落实到一个?实?字,发扬勤奋努力、埋头苦干的敬业精神,增强责任心,把日常项工作做细、做实。围绕办公室各项事务性工作,重点要从以下几方面进行规范:一是加强政策学习,提高专项业务水平。建立办公室例会制度和学习制度,利用每周五下午三、四两节课的时间学习各项政策法规和进行专业业务培训。二是明确工作责任,提高工作效率。定期召开办公室工作人员、档案室工作人员和文印室工作人员会议,明确工作纪律、工作规程和工作职责,进一步强化工作职能和工作责任,提高工作效率。三是根据规范管理要求,逐步在文件登记和批转、来电传达和反馈以及劳资、人事、信访、职评、年度考核等方面确立规范。在文件管理方面,坚持专人每天至少两次登录胜利教育管理中心网,及时做好上级文件的下载工作,文件下载后,应立即整理、装订成册,落实好文件签阅制,严格履行好统计、审阅、传阅、借阅登记、返还、保管和存放等工作。上级重要文件及学校涉密文件、资料等要确保无一疏缺。重要文件,有关责任落实人确需全文的,原则上只提供复印件,不得带走原件。同时,定期对照来文统计目录,认真清点文件件数,缺失的,根据借阅登记记录及时追回。每学期末,按时将各类文件连同文件清单移交学校档案室存档。在电话通知方面,除认真做好记录外,确保各级各类通知的及时传达与督促落实,不得因传达不及时而造成工作失误。在上传下达方面,认真做好做好校内各部门工作总结与计划的收集整理,学校各种请示与报告的分类呈送,各类统计、报表等准确及时。严格学校行政印章管理,认真履行印章使用登记手续,未经学校主要领导和分管领导同意,任何人不得擅自使用学校行政印章。 三是强化全员服务意识,善始善终地完成领导交办的各项工作任务。首先是积极协助学校领导抓好本学期重点工作的督查落实,推进学校工作的顺利开展,确保学校工作的政令畅通。第二,积极配合学校各处室做好各项综合创建工作的宣传发动、材料准备、申报迎检等工作。第三,协助学校各相关处室搞好各级各类活动的组织安排工作,保证各级各类活动的顺利开展。第四,认真做好学校各类大型会议、活动的筹备工作,如教职工大会、教师节、元旦、春节庆祝活动等,做好相关会议材料的起草、打印和装订工作,安排好会场、做好会议记录,发挥好办公室的沟通协调作用。第五,协助学校领导安排好学校每周工作要点,使全体教职工明确学校近期的工作和任务。第六,做好各项接待工作。四是强化保密意识。办公室是学校重要的枢纽部门,在平时工作中,办公室每一名工作人员要做到:不该问的不问,不该说的不说。学校涉密文件、决定等,凡是学校未经形成一致意见而发布的,任何人不得将有关会议内容、谈话人建议等向其他第二者泄露,更不得将会议讨论稿及其复印件等私自带走或转移到其他人员。一旦出现以上问题且造成不良影响的,学校将追究有关当事人责任。
5、加大宣传和信息管理工作力度,为进一步展示学校良好办学形象,全面实现学校第二个五年发展规划第三年的办学目标,创建省级规范化学校发挥积极的推动作用。上学期,我校宣传及信息管理工作取得了较好的成绩,为推动我校全面、和谐和可持续发展,实现第二个五年发展规划第三年的办学目标创设了良好的环境与氛围。但仍存在不少问题及不足,一是重视程度不够,未能很好地强化专题引导、督促落实等措施;二是宣传阵地建设存在薄弱环节,对外宣传载体不明确,衔接不到位,学校尽管已经移交东营市地方政府管理,但宣传意识及观念没有很大的改变,仍局限于一定的媒体圈子内,未能充分发挥好地方报刊、信息网络及新闻媒体等对宣传学校的有效作用。三是宣传人员定位不足,缺乏宣传工作动力和热情,对学校热点问题把握不全面,透视力度不够,履行岗位职责不具体。四是存在等、靠的麻木、消极的错误认识,主动开展宣传工作的意识不强。针对以上问题,本学期,办公室重点要从以下几方面开展工作:一是认真总结以往宣传工作经验及教训,努力转换思想观念,强化责任意识,明确任务目标,严格职责考核,把宣传工作渗透到办公室工作的全过程。二是加强宣传队伍建设,协调抓好信息网络管理员、?鲁中晨报?等报刊特约通讯员和各班信息办公室工作的内容和部分内容的提升措施_办公室工作计划及所采取的措施是篇三
办公室工作的内容和部分内容的提升措施
通过明确管理部在公司日常运营中的角色定位,梳理管理部日常工作,结合现有人员情况,对照岗位说明书,以提升工作标准和执行标准为目标,特制定如下措施。
一、计划管理方面
1.关键节点监控方面及公司领导在晨会安排事宜和临时交办事项的跟踪:改变原来对集团考核的16个关键节点监控工作,管理部重新梳理项目开发全部36个节点进行实时监控,根据工期情况,定期去工地了解工程进度,定期不定期参加各部门关于项目节点制定及应对举措的会议,及时提醒项目节点完成时间,遇到困难及时反馈;对各部门在外出学习后形成的提升内容进行后期监督;对领导在早会和其它场合交办的临时事项,管理部会持续进行跟踪,确保能够做到每一件事情都能够有一个结果。整改时间:5月1日起执行
2.周监控报告、月监控报告:明确各部门需提交内容和提交时间,杜绝因个别部门漏报、延报,造成不能按时向集团提交报表的不利影响。
3.按照要求组织各部门填报三年利润预测、年度经营计划、半年度总结和年度总结等。
二、人力资源管理方面
1.负责城市公司招聘计划、培训计划的编制工作
2.负责城市公司负责人外的绩效考核工作:协助各部门经理做好部门员工的绩效考核的排名和评分,并按照要求及时上报集团。
3.负责城市公司新入职员工入职手续的办理
4.负责城市公司相关人员的招聘工作
5.负责组织城市公司员工的培训工作:组织对新入职员工进行轮岗培训,管理部制作包括公司制度、薪酬及福利待遇等基础知识的培训课件;组织内部讲师对相关专业人员进行培训或组织相关专业召开内部沟通交流会;不定期组织相关人员外出对优秀楼盘进行学习,并以部门为单位进行研讨,提出下阶段工作拟提升的内容、提升的措施和提升时间;
三、行政事务管理方面
1.城市公司的资产管理工作:利用两个月的时间对现有的固定资产进行盘查,核实使用人,建立档案,并在资产上粘贴资产核查表。
2.印信及公司各种证件的管理工作:严格按照公司要求对公司印章及各种证件进行管理。公司证件类资料实行即时备案,其他资料实行每月最后一天进行月备案;管理部对存入及借出资料分别进行即时登记,存入资料建立电子档案,借出资料实行归还注销;对于经常使用的证件及资料复印件,根据部门性质归纳出经常使用证件,在各部门经理处备案一套,方便各部门常用证件复印件的使用,管理部负责定期检查和及时更新;完成时间:5月10日
3.城市公司车辆管理工作:招聘专职公务车司机,加强对车辆的日常管理、保养和公务车日常使用工作,要求定期进行保养,严格执行公务车派车单制度,保证各部门的日常用车
4.公司会议室及休息区的管理工作:将会议室的管理责任到人,
制定会议室管理制度;休息区的报纸及时进行更新,及时清理报纸中夹带的外来广告
四、团队建设及员工关怀方面
1.根据季节变化,每月组织一次员工团队建设活动。要求:提前两日下发活动执行方案,如果是具有竞争性的活动,要求进行分组,定制团名团呼,进行出发前集结,拍照留存;制定明确的激励措施,增强小组的竞争意识;每次活动过后就活动组织情况进行优劣势分析,形成书面总结并对活动照片进行留存备案。整改时间:5月1日起执行
2.员工及家属生日祝福方面:员工生日礼物改变以往以季度为单位进行礼物购买的方式,将生日礼物按月送出;家属生日礼物,在原有送礼物的基础上增加附送贺卡;整改时间:即日起
3.公司有重大节点或活动时(如交房、开盘等)需要相关部门加班进行前期准备工作的,管理部将组织人员进行现场慰问。
五、后勤保障方面:
1.食堂管理方面:改善员工食堂饭菜的花样及质量,每周制定食谱并悬挂在醒目位置。规定员工的就餐时间及需注意事项。每季度进行满意度调查并进行分析,结合实际情况进行整改。整改时间:5月1日起执行
2.宿舍管理方面:提高宿舍的居住标准,配备必须的家具、家电,每半月组织对员工宿舍进行检查一次,通过检查确定管理部工作需提升的方面。
3.公司小餐厅的管理方面:安排专人学习服务礼仪,保证公司领导的日常接待,进行小餐厅的日常维护
六、月度、季度、半年度、年度会议方面:
1.部门经理月度总结会方面:制定月度总结及计划提报模板,规定提报日期,并根据月度总结会制定考核内容提醒相关部门及时执行并进行备案。整改时间:5月1日起执行
2.季度计划总结会方面:至少提前一个月进行季度总结会的准 备工作,每次季度总结会的地点、方案至少在两个以上;季度会活动 进行分组竞争形式,制定激励措施,增强小组竞争意识;员工季度会 增加生日会内容,可根据情况或游戏或安排节目(要求过生日 同事提前准备节目并进行彩排,生日会当天表演)或舞会,并安排 生日员工现场分享;季度会提前制作部门发言模板和员工发言模板 部门模板偏重工作方面,员工发言模板偏重个人分享。整改时间:5 月1日起执行
3.城市公司管理年会:每年的1月10前组织公司的管理年会, 提前根据公司年度发展的实际情况,拟定管理年会讨论的内容,报总经理审批后在会议上进行讨论并最终形成成果后执行。
4.城市公司年度总结会:根据季度总结会的要求进行
七、管理部其他方面工作:
1、管理部每月进行一次部门工作本月总结和次月计划会,定期分享,及时总结,将未完成或者完成不好的工作单项,进行深入讨论,逐一套入“思维、意识、态度、方法、能力”环节,分析出未完成或
完成不好的原因,及时调整,提高工作标准。整改时间:5月1日起执行
2、要求将所有工作责任到人,并实行输出结果量化,每日工作按照事情轻重缓急排列,然后进行统筹安排,提高工作效率,提升执行标准。整改时间:即日起执行
3、加强学习,每月至少看一本书,部门内部进行读书分享。整改时间:5月1日起执行
4、其他未尽事宜后期工作中即时增加。2013年办公室工作计划_办公室工作计划及所采取的措施是篇四
2013年办公室工作计划{办公室工作计划及所采取的措施是}.
2013年,办公室将在学校领导的指导下,认真贯彻党的教育方针、政策,遵照上级部门的指示、决定,以学校总体工作目标为中心,以为学校、为教师、为学生服务为己任,加强学习,努力提高自身素质,在广大教职工的支持和配合下有目的、有条理、高效益地开展工作,充分发挥办公室的职能。本学期办公室计划做好以下几方面的工作:
一、指导思想
以学校总体工作部署为指针,以教育教学工作为中心,紧紧围绕“尊重人、理解人、发展人”的办学理念,树立以人为本的理念,贯彻服务宗旨,发挥协调作用,抓好内部建设,努力提高素质,在全校教职工的支持和配合下,有目的、有条理、高效益地开展工作,为学校提质量、创成绩而服务。
二、常规工作
(一)办公室工作
1、从大局出发,根据学校的实际情况,按照校长办公会议的精神,认真细致地做好各项工作的计划和安排,使各项工作有条不紊地顺利开展。
2、协助校长组织安排好中层以上领导干部会和全体教工例会,并做好记录和考勤工作。
3、做好学校、校长印章的使用管理及对外行政、党务介绍信的办理工作。
4、为了更好地落实上级部门的各项要求,及时领取登记各类行政、党务文件,并交校领导批示、签阅、借阅、保存、归档工作。
5、正确领会和执行国家有关政策,及时办理部分教师的教护龄津贴、工资晋升变动手续手续。
6、按上级要求,核对我校2012年编制及在岗人员的各项信息。
7、按上级的部署认真做好2013年工资年报、人才资源统计报表、年度报表、基础报表及职称信息、继续教育信息等各种材料的填报工作,并做到准确无误。
8、看管好学校的电话,并做好接电记录,及时准确地向领导传达电话内容。
9、严把财务制度,做到日清月结,账目定期公布,做好记账、报帐、个人所得税、产税的上交和政府采购等工作。
10、促进档案管理规范化,根据档案工作要求,进一步建立和规范各类档案,提高档案的查阅效率,努力为学校工作服务、为师生服务。
11、做好临时性工作。
(二)老干部工作:
1、及时参加市教育局老干部工作会,认真领会、贯彻、传达有关会议精神。
2、征集老干部有关学校发展的意见和建议,利用老干
部的影响,加强我校的宣传工作。
3、为老干部及时发放“老年春秋”和“党史”书籍。
4、按时办理遗属补助和老干部护理费的审批。
(三)党办工作:
1、协助支部书记组织好每一次支部会议,并认真做好会议记录。
2、做好支部宣传栏的更新,加强支部的舆论宣传工作。
3、协助支部书记召开支部会议,组织党员进行理论学习,提高我校党员的理论修养,及时收缴党员学习笔记。
4、根据国家政策,按新标准要求足额收缴党费。
5、做好入党积极分子的发展工作。
6、按上级有关要求做好党内统计报表和党员信息上报工作。
7、其他临时性工作。
三、重点工作
1、树立服务意识,热情待人接物,公正公平地做好各项办公室工作,做好教职工绩效考核、继续教育、日常考核、教职工工资增加、职评等工作。
具体措施:召开办公室人员会议,明确职责,树立服务意识,要求办公室人员待人接物要积极热情,不能带有情绪,针对自己在工作中存在的问题和不足要积极改正。
2、做好学校文函档案管理工作。根据许昌市创文文件
规定,结合我校创建人民满意学校的工作,本学期办公室要认真完善档案管理工作,做到档案及时按相关规定整理归档。
采取的措施是:召开办公室人员会议,由办公室档案管理人员根据办人民满意学校和“创文”的文件要求,制定办公室文档的统一标准(包括号、字体、行间距等),然后及时对各种文档案统一标准进行归档,所有归档文件一律有纸质和电子文档。
3、做好校务公开工作。认真做好校务公开工作,增加公平、公正和公开的透明度,对职称晋级、年度考核等各项重大事宜,在全校教职工中及时做到公开。
具体措施:结合会计室采集各种数据信息,并向学校领导汇报,以及时更新学校党务政务公示栏中公示项目2016年院办工作计划和改进措施_办公室工作计划及所采取的措施是篇五
邵阳市中医医院
办公室2016年工作计划及改进措施
2016年是医院建院60周年,也是三甲复审的关键年。在新的一年里,医院办公室将在院领导的带领指导下,在其他科室的支持帮助下,继续坚持以“三严三实”为指导,本着求真务实的工作态度,围绕医院的中心工作,争取较好的完成全年各项工作任务。具体工作计划如下:
一、注重政治学习,不断提高政治理论水平
办公室要不断提高思想道德修养,加强内部建设,贯彻服务宗旨,发挥协调作用,上传下达,内引外联,为医院谋求新的发展。认真熟悉、掌握国家相关的卫生工作政策和法律法规,积极学习相应的管理知识,运用于实际工作,经常深入临床一线科室,掌握第一手资料,积极为医院发展出谋划策,当好领导的参谋助手。能够摆正位臵,配合领导做好工作,在坚持&到位不越位,分工不分家&的原则下,坚持了两条,这就是大事要报告,小事不推诿。对于原则性、政策性强的大事,多报告,多请示。至于一些事务性的工作,则责无旁贷,绝不推诿。在工作中,敢于提出自己的观点和建议。办公室不同于临床医技科室,不能直接产生效益,但通过对一线科室工作的管理、监督和提供服务,也同样可以为医院发展做贡献,为科室提供满意优质的服务。
二、加强办公室建设与发展
院办公室作为医院沟通上下、协调左右、联系各方的枢纽,它的职能和作用是非常特殊和重要的,许多工作都要和相关科室配合、协调才能完成。一是要制定好办公室学习计划,树立终身学习的思想,特别注重平时在工作岗位的学习和提高,做好学习记录,力争通过多途径提高本身的理论修养和实际工作能力,争创学习型办公室;二是坚持不懈地抓好党风廉政建设,紧绷廉政建设的弦,要按照学院制定的党风廉政建设和行业作风建设的要求,做好各项工作,特别是在办公室分管的接待等相关工作中,公私分明,廉洁自律。三是做到爱院如家、爱岗敬业、勤奋务实,每项工作都以高、严、全、细来要求,自觉维护办公室的整体形象,营造和谐的工作环境,创建优秀的办公室团队。
三、加强沟通协调、营造好的工作环境{办公室工作计划及所采取的措施是}.
一是做各科室之间沟通的桥梁,上情下达,下情上晓,保证信息及时、准确;二是注重调查研究,为院领导决策提供信息,在求实、务实、落实上下功夫;三是在协调过程中,要团结同事,宽以待人,大事讲原则,小事讲风格,对人必须宽厚诚恳,对事必须严谨认真。只有这样,才能协调各处室之间的矛盾、职工与领导之间的矛盾,同时通过沟通,使处室之间互相配合、互相协作,创造较好的工作环境,保证全院工作一盘棋。
四、履行基本职能、抓好办文办会办事
办公室的基本职能就是办文、办会、办事,办文要规范、及时、准确,办会要认真仔细,办事要热情周到。一是认真做好公
文的收、发工作。坚持做好医院公文的起草、签发、校对、印制、报送等工作,对上级来文(包括电子公文和纸质公文)要认真做好接收、登记、传送、催办及文件管理等工作。办文时,要认真遵守行文规则,遵守保密原则,杜绝差错的发生,保证公文安全。要认真审核其他科室报送的工作资料。二是组织或者协助组织好医院工作会议,从会议通知的发放、会议室的准备、会议的组织召集、会议记录、会议精神的传达等都必须抓好落实,切实保障医院工作的正常开展;三是热情周到地做好领导交办的各种事情。对于医院职工求助的事情,职责范围内的一定要热情周到地办好,职责之外的也要尽量多提供帮助。
五、树立人本理念、尽力做好服务工作和接待工作
办公室是一个服务部门,必须牢固树立“以人为本”的服务理念,以高度负责的态度,一丝不苟地做好服务工作。2016年,办公室还将在两个方面进一步提高服务质量,一是做好会议通知的记录和传达,保证参会人员准确掌握会议信息,及时参会;二是进一步加强接待的服务工作,热情和规范接待来我院视察的领导,提高在接待工作中树立宣传医院良好形象的意识,通过精细、规范、热情、周到的服务接待工作展示医院良好形象。
在具体工作中存在很多不足,主要问题如下:
一、思路狭窄。受知识水平所限,我们办公室人员普遍缺乏变革精神和创新思维,在考虑问题时往往不够全面,开拓新局面的能力还很有限。{办公室工作计划及所采取的措施是}.
二、忙于事务性工作多,参谋助手作用发挥不充分。在日常办公室工作中,我们总是被动服务多,发挥主观能动性少。平时办公室业务比较繁忙,只是忙于应付领导交办的各种任务,而对于当好领导参谋助手这一点做得还不够。
三、满足于完成任务,创新意识不强。在工作中,一定程度上存在着完成任务不求创新、安于现状不愿创新、怕担风险不敢创新的现象。
四、学习主观能动性不强,缺乏钻研精神。由于办公室平时工作业务量比较大,导致学习不够深入、不够专业,亲自下基层调研的少,可供领导参阅的有价值的调研报告少。
针对这些客观存在的问题,怎样充分发挥办公室职能作用并不断扩大服务内涵和提高服务质量,本人认为应该从以下几方面着手。
一、加强办公室人员职业道德教育
办公室的工作涉及方方面面,事情多而杂,既要完成领导交办的任务,又要负责协调各部门之间的关系,稍不留神就容易得罪人。因此办公室工作是一个吃力不讨好的工作,很多人都不愿意干办公室这一行,就是我们自己也是满腹委屈和不满。可是工作总得有人干,不管我们愿意不愿意,既然干了这份工作,就应该拒绝借口,全心全意做好本职工作。不要把自己放到了不起的高度,就当自己是个服务员,努力做好为人民服务工作就行。作为办公室工作人员,首先要有强烈的职业道德,要改进办公室工作{办公室工作计划及所采取的措施是}.
作风,首要的是加强办公室工作人员的职业道德素养,只有在思想上有所改进,行动上才会进一步提高。
二、加强业务学习,改进工作方法
办公室的工作千头万绪,每一项工作都与全院有着密切的联系。要做好办公室工作,要有强烈的事业心和责任感,工作要脚踏实地,在工作中要敢于讲真话、报实情,不能报喜不报忧,投领导所好。一直以来,我们办公室人员由于工作量大而杂,有些事情喜欢拖,这种工作作风要不得,在今年的整顿作风活动中,这种情况有所好转,但是工作方式方法还有待进一步改进。就拿接电话这个最简单最基本的工作来说吧,我们办公室人员在接电话和打电话时,要求也是不一样的。通话结束后,接电话方应该等待对方先挂断电话,而我们往往是迫不及待地抢在对方话音还没落的时候就把电话挂断;而打电话时,我们把话说完后,应尽快挂掉电话,避免对方长时间的等待我们挂电话。这些虽然是小细节,但它最能体现一个人的职业素质和道德修养,我们要在工作中不断学习,努力提高自己的素养,不做“办公室文盲”。虽然我们不是科班出身,但是通过我们的努力,我们都会成为一名优秀的办公室人员。
三、熟练掌握新技术,努力提高工作效率
时代在前进,技术不断更新,办公室工作涉及面广,特别是又担负着为领导辅助决策的任务,日常不注意加强学习和不断更新知识,就无法胜任工作。我们要不断学习新知识、新技术,跟关于今后办公室工作的总体要求和主要任务_办公室工作计划及所采取的措施是篇六
关于今后办公室工作的总体要求和主要任务
今后一个时期,全省质监系统办公室工作的总体要求是:坚持以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,以科学发展观统领各项工作,以强化“三种意识”,搞好“两大服务”为中心,以热情服务、当好参谋助手为宗旨,保证机关正常运转,提高机关工作效率,努力开创质监系统办公室工作的新局面,为促进质监事业发展作出新的贡献。
根据这一要求,今后一个时期各级办公室要根据各自的职责,不断创新思路,重点做好以下九个方面的工作。
(一)做好综合协调工作。综合协调是办公室工作的重要职能,是使有关方面协同一致,达到共同目标的一项重要任务。各级办公室都要认真按照上级领导的要求和中心工作需要,积极主动认真搞好协调工作。要通过加强协调,传达指示,协调工作,化解矛盾,促进共识,相互理解、相互配合。各级办公室要认真搞好机关内部的协调、保持一个步调、一个声音,维护整体形象。要特别注意协调好下属机构与上级机关、下属机构之间的工作,当好桥梁,达成默契。还要协调好与当地党政机构和兄弟单位的关系,加强与其他部门的联系,主动征求他们的意见和建议,增进了解,加深感情,促进沟通,争取支持。
在开展协调过程中,各级办公室要树立全局观念,统筹兼顾,把各方面力量凝聚到完成中心工作上来。要按照科学、公正、效能的原则,化难为易,化繁为简,以人为本,以诚服人。考虑问题和安排工作要周到,及时与有关方面沟通情况,交换意见,求得一致;还要注意搞好团结,加强配合协作;要善于营造融洽完善、共商共议、互相学习、互相支持的良好范围。要通过加强协调,理顺方方面面的工作关系,为质监工作创造良好的内外环境,促进整体合力的形成。
(二)做好公文和文字综合工作。公文和文字综合工作是办公室日常的主要工作之一,是办公室甚至整个机关的主要工作方式和结果。无论是发挥参谋助手作用,还是提供后勤保障服务,都离不开文笔的运作和文字的表达。办公室笔硬文强,能够将“文字力”转化为“推动力”,才算是忠实履行了职责,体现了自身价值。从一定意义上说,公文和文字综合水平,是衡量办公室工作水平的重要标志,是衡量办公室主任水平的一个重要标志。
各级办公室要树立“以文立室”的思想,把做好公文和文字综合作用为发挥办公室功能的重要工作来抓,这是办公室的第一要务,也是精细化服务的第一道课题。公文和文字综合要达到精细化服务,必须不断提高质量。一是要提高起草、写作水平,严格按照有关规定起草、运转和管理,符合文种、文体和领导的要求。二是要大力提倡写短文、说短话,言简意赅。要避免脱离实际的长篇大论、华而不实的锦绣文章,把文章写到有用处,写实、写短、写精。三是大力精简文件。能不发的文件,坚决不发;能够合并精简的文件,坚决合并精简;能通过信息或其他渠道反映的,尽量不正式行文。四是要提高公文处理工作的效率。主要抓四条:
第一条是加强管理,落实责任。对日常工作中经常出现的类似问题,制定明确的规章制度加以规范。第二条是公文处理要有明确的时限要求。包括运转的时限要求、转办的时限要求,还要给领导研究决策预留充足利用现代化办公手段。 公文管理要做精、做细,必须把好公文处理关。要把好进出关,建立统一的办文制度;把好行文关,严格管理发文数量;把好程序关,认真执行文件流转程序和会签、签字制度;把好内容关,防止违背法律法规的问题;把好主题关,突出应解决的问题;把好文面关,严格审查体例、格式;把好实效关,提高办文速度,缩短办文周期。
(三)做好调查研究工作。调查研究是“成事之基、谋事之道”,是发挥办公室参谋助手作用的形式和主要渠道,也是把办公室服务做精的主要方式。
但目前质监局系统调查研究工作是比较薄弱的,主要存在三个问题:一是调研工作缺乏科学安排,在机关应付临时性、紧急性工作多,有计划、有目的的深入基层调研少,有的既是有计划,但也往往被一些临时性的工作冲击,无法成行。二是调研的人手,特别是骨干力量比较薄弱,有的时候就是应付了事,行不成有份量、有参考价值、有一定突破的调研材料。三是有的调查流于形式,没有真正深入基层,没有广泛听取各方面意见,没有认真进行理论概括和总结,就事论事,有的甚至就是一些材料的拼凑。
今后,各级办公室都要进一步加强调研工作,紧密围绕领导关心的问题和工作急需解决的问题,多出调研成果,为领导提供有价值的决策参考。当前要重点研究五个方面的内容:
第一方面:各级质监部门如何坚持科学发展?如何结合实际,进一步强化“三种意识”,搞好“两大服务”,实施“五项工程”,推动当地经济社会发展,促进中原崛起?如何认真履行职能,积极偿还债务,提高检测能力,实现质监事业的健康快速持续发展?
第二方面:各级质监部门如何构建和谐?重点研究:1、为什么要构建和谐质监?和谐质监的标志有哪些?2、当前我们系统还存在哪些不和谐的问题?应该如何加以解决?3、如何通过我们的监督与服务,促进社会的和谐?
第三方面:如何从源头抓质量?有效途径是什么?如何进一步抓好食品安全、特种设备安全?在构建和谐社会、建设节约型和环境好型社会中,质监部门如何发挥作用?
第四方面:如何进一步争取当地党政领导的重视和支持?如何搞好与各部门的配合,充分调动各方面积极性?如何加强内外协调,创造良好宽松的工作环境? 第五方面:如何提高队伍整体素质?如何进一步加强党风廉政建设和行风建设?如何树立各级质监部门的良好形象?
做好调研工作需要我们各级办公室共同努力。为了既能够发挥参谋助手的作用,又解决任务多、人手少、没时间的矛盾,应该改变思路和运作模式。一是充分利用各方面力量。办公室要发挥调研的主导作用,出题目、出思路、出方案,通过充分利用各部门,包括下属单位的力量,完成调研计划。二是突出重点。从办公室人员、时间的实际出发,针对工作最需要的问题,每年确定有限目标,集中力量和时间进行调研,不求数量,但求质量和效果。各个办公室每年要拿出一到两个有深度、有典型意义的调研报告。省局办公室将通过《工作动态》和《内部参阅》刊登,并对其中的优秀成果进行表彰。
(四)做好督查督办工作。督查工作是推动决策落实的重要手段,是办公室工作的重要内容。目前质监系统督查工作存在的主要问题:一是机构不健全,二是制度不健全,三是个别单位对督查还不是很重视,没有摆到重要位置,对此,各级办公室要高度重视督查工作,把它作为促进工作落实的重要措施和手段,切实抓紧抓好。要围绕质监工作的中心、企业和群众反映的热点难点问题、领导批办的重要事项、决策落实中出现的倾向性和苗头性问题开展督查工作。要建立权责分明的督查机制,包括建立相应的机构、配备得力的人员、制订相应的工作制度,形成一个完整的督查工作制度。
做好督查工作,要做到四点:一是要快。凡是领导交办的事情,都要本着“快办快查快结”的原则,做到事事有着落,件件有回音。二是要严。严格要求自己,
严守政治、组织、工作、生活纪律,自重、自省、自警、自励。三是要准。督查工作是一种领导行为,开展督查是领导行为的延伸,完全属于遵令进行、奉命行事。领导有“令”要坚决去办,无“令”则不能擅自去办。要察实情,说实话,办实事,有喜报喜,有忧报忧,准确反馈督查结果。四是要硬。要敢督敢查敢碰硬,充分使用好组织赋予的权利,坚持原则,分清是非,秉公办事。
(五)做好政务信息工作。信息是决策的基础,是各级领导掌握情况,指导工作,科学决策的重要依据。做好政务信息工作,是质监系统各级办公室的重要任务,是全面履行办公室职责的重要。向上级机关及时准确报送信息工作,省局和各级局都非常重视,每年都涌现一批政务信息工作先进集体和先进个人。我们要进一步采取有效措施,加大信息工作的力度,认真解决目前存在的信息时效性,不够强,深度不够,缺少分析,报成绩多报问题少,单位间不均衡等问题。
各级办公室是信息工作的主管部门,办公室主任是信息工作的重要负责人,一定要把这项工作搞好。首先,要围绕质监部门的中心工作搞好信息的收集和报送。国家总局和省局确定的各项重点任务,就是我们信息工作的重点。要围绕这些重点,收集、整理,及时、准确、全面地上报信息。尤其是对于业务工作中发现的重大问题,要及时上报。其次,要在快速反应上下功夫。对于重要情况必须快速收集、快速整理,紧急信息不得迟报、漏报、瞒报。对于发现的重大质量问题、重大疫情、重大安全问题等,必须争分夺秒地上报。第三,要进行超前预测和跟踪反馈。要根据日常掌握的情况,对于重大问题要注意跟踪反馈,反映不同阶段的进程和最终结果。第四,要加强信息调研。对于一些带有普遍性的问题和比较重要但情况又不甚明了的问题,要组织信息调研。目前这也是我们信息工作的薄弱环节,各级办公室每年都应组织几个专题信息调研活动。
还要强调两点,第一,做好政务信息工作对于我们各级办公室,不仅是一项重要的日常工作,而且是一项重要的政治任务,要给予高度的重视。第二、做好政务信息工作是竞争的一个重要措施和手段。近几年,省局都把信息工作纳入了目标管理考核体系,取得了很好的效果。通过信息,可以及时反映我们这个部门、这个单位或某项工作的成效,让省委、省政府和国家总局了解我们,让社会了解我们,让兄弟部门了解我们,进而重视质监部门、重视质监工作。有的单位对信息工作制定了和好的制度,值得肯定和借鉴。今后,省局采用计分和通报制度。对于报送积极,采用率高的将给予表扬和奖励;对于后进单位将采取适当形式予以批评。
(六)做好对外宣传工作。加强对外宣传,让社会各界了解质监工作,对于树立质监部门的良好形象,促进质监事业的健康发展具有重要意义。
省局党组对系统的宣传工作非常重视。为了进一步加强系统的宣传工作,省局党组比照国家总局的做法,研究决定将系统的宣传职能划归办公室。为尽快理顺全省系统宣传工作实行统一归口管理。二是要认真分析研究本单位的宣传工作,结合实际,制定具体的措施和管理办法。三是将宣传工作纳入办公室年度目标管理体系,省局已经研究和修订了宣传工作目标考核的内容和办法。
各级办公室要认真贯彻落实省局关于加强新闻宣传工作的决定和要求,加强对外宣传工作。宣传工作要紧紧围绕质监工作的中心任务,坚持正面宣传为主,团结、稳定、鼓劲的方针,全面宣传强化“三种意识”,搞好“两大服务”,实施“五项工程”,推动当地经济社会发展,促进中原崛起取得的成果,宣传以质取胜战略,宣传质监部门从源头抓质量的工作方针,宣传质监部门维护“两大安全”的成绩,宣传在扶优扶强、打击假冒伪劣所采取的措施,宣传质监科技建设取得的新成果,{办公室工作计划及所采取的措施是}.
从而进一步振奋全系统的精神,扩大对社会的影响。
在开展对外宣传中,一是要经常化。对于质监工作中的重大成就、重要法规、检测出的重大问题等要进行及时宣传,争取做到报纸上经常有我们的消息,电视上经常看到我们的镜头,网络上经常有我们的材料,老百姓经常能够听到我们的声音。二是要有深度。宣传工作不能停留在见到消息、看到报道上,要有计划地组织深度报道,全方位的展现质监人员的精神风貌和各方面成绩。对外报道还要注意有较高的技术水准,重要宣传活动要请专家帮助进行策划。三是形成规模。每年都要有重点的组织宣传活动,不同时期围绕不同的专题进行,形成一个接一个的报道声势。四是要主动引导。目前,质监工作越来越成为党政关注的重点、群众关心的焦点,也是各媒体抓新闻的热点。我们要善于利用自身的优势,善于主动宣传自己,把新闻媒体的注意力吸引到我们这方面来,引导媒体主动向我们靠拢。特别是要正确引导和把握舆论导向,避免负面的媒体炒作,对社会热点问题和重大苗头性问题要提前介入,随时跟进,掌握主动,妥善应对。今年,我们要在搞好《中国质量报》宣传的基础上,把《河南日报》、《河南电视台》、《大河报》、《东方今报》等报刊作为主攻重点。
各级办公室作为信访工作的牵头和综合协调单位,担负着重要的责任。如何做好信访工作?我今天主要强调两点:
第一点,要深入学习贯彻落实《信访条例》,推进依法信访工作。要在巩固《信访条例》的学习宣传和贯彻落实。一是要继续广泛深入地宣传《信访条例》。二是加强与《信访条例》相配套的制度建设。三是要依法规范信访秩序。要坚持“双向规范”,一方面规范各级各部门的信访工作行为,建立起科学规范的接待、受理、答复群众信访问题的工作程序,确保信访事项得到及时有效处理。另一方面规范群众信访行为,要通过加强思想政治工作和法制宣传教育,引导上访群众以理性合法的方式表达利益诉求和维护自身的合法权益,自觉维护信访秩序。 第二点,以高度政治责任感,全力以赴做好联席会议办公室的有关工作。各级办公室是信访联席会议办公室的参加者和组织者,要切实履行职责,充分发挥主体作用。一是进一步加强综合协调,在为联席会议当好参谋助手上求提高。加强与各部门、各市、县工作小组和成员单位的沟通,形成工作合力。二是进一步加强督促检查,在推进联席会议决策部署落实上求成效,加大信访事项交办、查办力度,把领导同志批交的信访案件作为重点,做到有交必查、有查必果。特别要以推动各级党组信访工作决策部署落实为目标,进一步突出督查重点,做到“五个抓好”。即:1、抓好各级党组关于信访工作决策部署的督促检查,全力推进信访工作目标任务落实;2、抓好领导批示交办信访事项督促检查,确保“件件有着落,事事有回音”;3、抓好交办信访事项的督促检查,努力推进问题解决;4、抓好赴京到省集体信访特别是大规模集体访处置情况督促检查,维护社会稳定;5、抓好信访量大、信访问题多的重点单位的督促检查,进行有针对性的督导。三是进一步加强情报信息工作。在为领导决策提供准确依据上求突破。要进一步提高信息质量,从被动接收停息向主动了解情况、跟踪事态发展、及时报告转变;从反映一般性动态向提供有情况、有分析、有建议的信息转变;从简单反映事物表象向揭示事物本质及发展趋势的深层次停息转变。
保密工作是办公室的一项经常性的工作。近年来,质监涉密事项不断增加,保密的严格程度不断提高。尤其是加入世贸组织以来,质监部门抽查的产品质量、涉及的企业商业秘密等,都的重要的保密事项。做好保密工作,对于做好质监工作越来越具有重要影响。因此,我们必须对保密工作高度重视,牢固树立保密工作
无小事的观念,做到保守机密,必须慎之又慎。要加强保密宣传,抓好保密教育,对涉及秘密的有关人员要经常提出保密要求和注意事项,做到警钟长鸣。要加强涉密部门、部位的管理,严格保密措施。要经常进行保密检查,坚决避免任何可能泄密的问题。要增强防范能力,舍得投入,在要害部门、部位采取必要的措施,进行严密防范。特别要针对当前计算机、网络等载体涉密越来越多的客观态势,有针对性地采取有效措施,堵塞漏洞,防止失泄密事件发生。
(九)做好维护机关运转的有关工作。维护机关运转的工作很多,这里强调四项工作。
一是要做好办公自动化工作。利用电子信息手段进行公文和办公室有关业务的处理,可以大大降低工作强度,节约办公费用,提高办公效率,实现办公的自动化和现代化的时代发展的趋势。经过进年来的不断努力,目前我们的公文处理自动化水平已有了一个较好基础。下一步,要充分利用计算机技术和网络技术,依托电子政务系统建设,努力提高系统公文处理现代化水平。
二是加强值班工作。值班工作是保证政务畅通,妥善应对紧急突发事件的重要工作,是办公室的重要职能。值班工作要突出联系畅通这个关键,做到关键时刻能找到人,重要工作能及时部署下去,重要情况能及时收集上来。为此,各级办公室要健全、完善值班工作制度,规定值班工作的责任,明确应该做什么、怎么处理,应负什么责任,使值班工作制度化、规范化。要加强对值班人员值班工作重要新的教育,明确岗位责任,强化值班人员的应急处理意识,对紧急重大情况,要严格按规定程序上报下达,绝不能擅自做主,发生迟报、瞒报、漏报和误报。要严格执行各单位主要负责同志到省局汇报工作事前报告制度。各级办公室主任是值班工作的第一责任人,在值班这个问题上必须有一个明确认识,必须能够随时找到你。
三是做好安全保工作。机关的安全保卫工作直接关系机关的安危,关系到机关的正常运转,关系到机关工作人员的人身安全,必须时刻关注,常抓不懈。对于安全保卫工作,强调的再高也不过份,抓的再严也无可非议。各级办公室必须把机关的安全保卫工作作为重点来抓。要完善安全保卫的工作制度,明确安全保卫工作职责,明确有关人员的责任。对安全保卫工作要经常进行检查,要检查安全保卫人员的在岗情况和履行职责情况,检查有关规定和巡查的落实情况;检查用电、用火、用气、用水的安全状况,防止不安全因素发生;检查财务、库房,以及实验室、检验室的管理情况,落实安全制度,完善安全措施;检查车辆、电器、危险药品和用品的管理情况,防止不安全因素。要对全体人员进行安全保卫教育,提高自我防范意识。
四是做好办会、办事和后勤财务保障工作。这些是办公室的日常工作,是搞好服务的非常重要的内容。对于办事、办会、后勤财务保障等日常工作,都要坚持高标准、严要求,认真严肃地做好。要立足于制度化,提高日常工作的质量和效率。要规范各项工作的程序制度,减少随意性,增强系统性、预见性和规范性。要积极推行限时工作制,提高效率。要从实际出发,积极探索搞好日常工作的新途径,大胆进行探索,在开拓创新中前进。
办公室的工作是多方面的,我们要通过狠抓重点工作,解决突出问题,带动整个办公室工作的提高,从而为领导、为机关、为基层提供更好的、精细化的服务综合计划部下一步工作计划及实行办法_办公室工作计划及所采取的措施是篇七
综合计划部下一步工作计划及实行办法
1. 根据 工程合同 制定每个工程的详图、采购、生产、安装综合计划(主要是根据合同的工期及付款节点制定计划)。
2. 首先和技术部结合,一个工程的提料单一般会在甲方或设计院提供图纸后的1~2天完成,技术部把提料单下发到综合计划部,然后由综合计划部提供给采购部以便及时采购。
3. 采购部根据料单估算出采购材料需要的时间,综合计划部会在估算时间期间一直跟踪采购的进程,直到材料到场。
4. 采购期间技术部会把工程的详图拆分出来,发电子版到综合计划部,由综合计划部统一打印图纸发放到车间、质检、采购、工程等部门。
5. 材料进场后,根据详图和组立图开始生产,综合计划部和生产部结合图纸估算出生产出全部构件和零件的时间。
6. 构件和零件生产出来的过程中由质检部对尺寸和质量进行检验,检验合格可以出场。
7. 综合计划部和工程部结合,根据合同工期、图纸、工程量的大小、安装的难易程度推算出安装大概需要的时间。
8. 综合计划部根据以上步骤制定一个总体的设计详图、采购、生产制作、现场安装计划,然后根据实际情况做相应的调整,使计划的完成控制在合同要求的工期之前。做好办公室信息工作的思路和方法_办公室工作计划及所采取的措施是篇八
做好办公室信息工作的思路和方法 (《应用写作》2009年第8期)
信息工作是办公室的一项重要工作,对辅助领导决策有很大的帮助。这项工作说起来虽只是“收收整整”,但真正做好也不容易。在实际工作中,只有形成正确的思路,掌握有效的方法,才能提高信息服务水平。笔者总结几年来的工作经验,有几点思路和方法与大家共同探讨。
一是深化思想认识。信息工作重在反映情况,这毋庸置疑,但不能仅停留在这个认识层面上。从信息范畴来讲,可分为内部信息和外部信息。内部信息重在反映内部全面情况,但还是解决内部问题的有效途径,这一点不可忽视。搞内部信息既要总结经验和做法,还要反映矛盾和问题,“报喜”又“报忧”,报成绩可以得到上级的认可,报问题又可以使问题得到有效的解决。实际工作中解决问题的途径有很多,但往往层级较多、程序较多,有些问题容易造成积压,不能及时得以解决。而信息渠道有独特的优势,因为及时性就是信息的突出特点,通过信息渠道反映问题可以很快地直接反映给领导,只要是真实的问题、重要的问题、必须解决的问题,领导是会立刻做出决策的。外部信息重在反映外部环境的变化和影响,由于种种原因往往不被重视,但实际上收集与自己单位相关的外部信息十分重要。外部信息在一定程度上也可称为情报。在战争时期,拥有准确、及时的情报会决定一场战争的胜负;在和平时期,仍然有各种间谍被政府或企业重用,他们获取的有效情报直接影响着政治或经济活动。从事情报工作的人员,通常都以很强的观察、分析、总结、判断问题的能力被政府或企业认可。因此,认为信息工作只是“收收整整”的人,一是认识不到位,二是看不起自己。信息工作十分重要,整个过程都是工作人员能力和价值的体现,在一定程度上可以说他们从事的是一项战略工作,做好了这项工作对辅助领导决策有很大的帮助。同时,对自己的成长也非常有利,因为从事信息工作的人员离领导比较近,所做的成绩领导会看在眼里、记在心里。
二是坚持供需结合。通常的信息工作,一方面要把下面的信息收集上来,为本级领导所参考;另一方面要把本级的信息报送上去,为上级领导所参考。领导对工作人员收集整理的信息是否感兴趣,这里就有个供需结合的问题。采编信息必须抓住领导的需求,就是本级领导关注什么,上级领导关注什么,找到供需的结合点。这个点可从以下几个方面来找:第一,从会议中找。从中央到地方,从上级到下级,每年都要召开不同类型和规模的会议,工作总结会、任务部署会、经验交流会,有全年的、有半年的,有长期的、有近期的,这些会议的内容都是很重要的,也是大家十分关注的。信息工作人员要及时了解会议的主题和精神,掌握会议安排的工作任务,领会领导的指示要求,结合本单位的贯彻情况,找出信息选题的供需结合点。第二,从公文中找。公文是传达贯彻党和国家的方针、政策,发布行政法规和规章,施行行政措施,请示和回答问题,指导、布置和商洽工作,报告情况,交流经验的重要工具,它所承载的东西是大家必须学习和执行的,信息工作人员可从中进行选题。这里提到的公文,包括上级的、本级的和下级的,都要认真地学习研究。在方法上可以坚持略读和精读结合,抓住重点和要点,避免花费过多的精力。第三,从调研中找。一方面,关注领导的调研活动,领导调研都有他们的目的,在调研过程中也会发表一些意见或提出一些要求,通过及时的了解掌握,可以发现上级、本级领导在某个阶段关注的重要问题。另一方面,自己进行调查研究,全面了解真实的情况,善于发现存在的问题,掌握基层想反映的问题,找到上下需求的结合点。此外,通过电视、报纸、网络等媒体,也能得知一些重要的情况,从中去找信息采编的要点。
三是把握报送时机。信息的时效性非常强,有些信息在一定的时间段内有价值,过了这个时间段就没价值了,对大部分的信息及时编报就行了,但有些信息也需要选择合理的时机编报。比如,月度、季度、年度工作任务指标的完成情况,工程项目的实施进展情况,召
开的重要会议,举办的重要活动等常规性信息,时间到了或工作完成了就要立即编报,但要避免“超前报”,人为地把工作提速、把成绩夸大。有个例子可以给大家一些启示:深入学习实践科学发展观活动刚进入第二阶段,一些单位就报了取得丰硕成果的信息,是真的还是假的暂不说,单是这种做法就很容易给领导和群众留下作风不实的印象。对于重大突发性事件,必须及时上报信息,越快越好,这项工作是有严格要求的,必须按照程序严格执行,来不得半点马虎和拖延。对于一些问题性信息,有时也不是及时上报了就能解决问题,需要选择合理的时机,因为这类信息大部分涉及要钱、要物、要政策的问题,报送起来须慎重。比如,A地区油气管道腐蚀严重或超期服役,由于资金紧张不能及时更换,存在随时泄漏的安全隐患,通过正常渠道上报更新计划,但批复过程缓慢。这期间,B地区一条油气管道因泄漏造成严重火灾,造成了较大的经济损失和不良的社会影响。于是,A地区的办公室信息工作人员抓住这个时机,立即上报了油气管道存在安全隐患急需更换的信息,上级领导看后及时组织研究,很快解决了问题。这是一个选择时机报信息的好例子。
四是提高信息价值。信息是有价值的,对不同的对象有不同的价值,体现形式也不一样。有些情况领导掌握不全面,通过信息渠道了解了;有些信息反映了问题,领导看后及时解决了;有些信息对领导产生了启迪,辅助了决策等等,这些都是信息价值的体现。实际工作中,真正能够引起领导重视的信息比较少,这是使办公室工作人员普遍感到困惑的问题。特别是随着电视、报纸、网络等媒体的发展,领导可以及时地了解多方面的情况,给信息工作人员提出了挑战。想进一步提高信息工作水平,必须从提高信息质量上下功夫。首先,选题要准确。就是选择重要的问题,大家都关心的问题,这是最重要的。如果所选的问题本身就不重要,没有什么意义,写得再好也没什么价值。其次,标题要凝练。让读者一看标题就能引起他们的注意,这需要信息编写人员的高度提炼,能够抓住事情的主题和要害,有“一语道破天机”的功力。有人写信息题目喜欢用一些形容词,比如“某单位上半年经济发展势头良好”、“某项工作取得显著成效”,我认为“势头良好”、“显著成效”这些词语太模糊,缺乏对实际工作成绩的高度提炼,对类似的信息可以通用,针对性较差,用数据表示或用对比表示更为确切,更容易让人感兴趣。第三,内涵要深刻。让人看过信息后引起思考,就是要使提供的信息供领导所需、适领导所想、补领导所缺、释领导所疑。比如,有些信息领导很关注,而采编人员没有写好,或者偏离了信息本身真正的内涵,或因编写质量较差,引不起领导的重视,信息的价值就得不到真正的体现。当然,写作上一定要实事求是,内容要简约凝练,不求辞藻华丽,更要避免空洞无物,有时还要蕴含一些提示和建议,通过短小的篇幅和较少的时间,使领导有更多的启示和收获。(作者单位: 胜利油田办公室)“学生会办公室计划”学生会工作计划_办公室工作计划及所采取的措施是篇九
精选范文:“学生会办公室计划”学生会工作计划(共2篇)新的一届学院学生会领导班子
已经确立,学生会的各项活动开始稳步运转,办公室作为核心部门,其枢纽的作用必须得到
充分的体现,办公室本学期的工作计划如下:一、建筑与土木工程学院学生干部考核管理办
法:在老师指导下制定《建筑与土木工程学院学生干部考核管理办法》,完善学生会监督机制,
增强制度的可执行性和影响力。学期末将考评结果记入干部档案表并报各学院了解。办公室
将尽力做好制度的执行工作,做到以评促改。二、财务管理制度:第一条建筑与土木工程学
院团委学生会除宣传部外其它财务流动由办公室负责管理。第二条学生会各部门活动经费和
日常开支,均须事先上报办公室,由办公室与各位老师审批合格后方可购买物品。第三条所
有支出均须统一正式发票方可报帐(收据、白条及超市电脑小票等因无法为活动支出提供可
靠证据故一概视为无效凭证不予报销)。第四条为加强对发票报销的统一管理,发票最好在每
次活动结束后统一上交办公室,若支出金额过于零散可于每次学生会例会时上交。三、办公
室管理制度:第一条办公室的管理机构为建筑与土木工程学院学生会办公室。学生会办公室
内的一切财产归学生会所有,不属于任何个人。第二条学生会办公室的钥匙由学生会办公室
统一配发,不得私自配备,若丢失,需报告学生会办公室,由学生会办公室再次配发并登记。
持钥匙人不能随意进入办公室做与学生会事务无关的事情。第三条除学生会例会外,要借用
办公室必须经过学生会办公室批准,借用人方可使用。第四条使用办公室时,必须爱惜办公
室内的财产,如有损坏,必须立即报告学生会办公室。第五条每次活动领取办公室物品时必
须有负责人详细填写借出清单,并签名。活动完毕归还物品时必须及时清点物品并由办公室
确认,如有损坏须如实报告。第六条如有非学生会人员借用物品,必须先报办公室,经办公
室主任同意后,进行登记并要求限期后方可借出。如有损坏或丢失,借用人须照价赔偿。第
七条办公室不得存放私人用品,不得带人进入办公室做与办公室事物无关的事。第八条自觉
维护办公室内卫生环境,使用办公室后要将物品整理好,将地面打扫干净。离开时,必须将
门锁好。四、协调帮助各部门的学生工作:作到承上启下的中间枢纽作用,保证学院的活动
能更加顺畅快速的完成。五、交流会:12月中旬与漳州校区本科生交流会,主要目的是加强
学院各年级之间的交流帮助学弟学妹更快更好的适应大学生活。12月下旬邀请本部研究生及
大四学习优异的同学开茶话会,向他们学习成功经验总之:一个良好的计划就是成功的一半,
明确的分工则使工作向成功又迈进了一步。本学期办公室副主任,冯继斌主要分管量化考核、
物资和工作人员管理。希望在我们共同的努力下办公室能为学生会做更多的贡献,也能培养
出更多的人才!&&&&
[“学生会办公室计划”学生会工作计划(共2篇)]篇一:学生会办公室计划方案
学生会办公室计划方案
一.办公室部门的职
1.理顺内部运作,
有权制定内部规章制度,交主席团审议通过后,要求各部门遵守执行。
2.负责学生会成员
的个人档案和各部门活动档案的管理。
3.负责各项会议的
考勤与会议记录。
4.做好学生会值班
的组织协调工作。
5.负责学生会内部
会议的主持工作。
6.协助各部门做好
各项活动的组织安排工作。
(以下制度是根据
原有制度所进行的改善!)
二.考勤制度的完善
因迟到、早退、请假
和无故缺勤的情况日益严重,办公室重新制定了《考勤管理制度》:
为了加强考核力度,
完善管理机制,提高工作效率,培养时间观念,特制定本制度:
一.会议、活动及值
班的考勤必须严格登记,作为考勤和考核的依据。各项考勤工作全部由学生会办公室负责。
二.签到时必须由本
人填写,任何人不得代签,一经发现,严肃处理。
三.学生会所有成员
必须准时参加会议、活动及值班,不得无故缺席,若有特殊情况需要请假者,需提前一天由{办公室工作计划及所采取的措施是}.
本人亲自请假,并填写请假条(经领导签字后有效),否则按缺勤论处,不得用通讯工具或请
[“学生会办公室计划”学生会工作计划(共2篇)]
四.发生紧急突发事件未请假者,说明原因并确认属实后,可以补假条。
五.允许每个成员以
正当理由请假,但在请假过程中,发现有虚假、谎假者,一经查实,开除学生会。
六.请假者请本部例
会须通过本部部长签字通过即可请假(各部长应做好本部例会考勤工作,须报告办公室);请
大型活动及会议须通过主席,副主席,办公室主任其一人签字通过即可请假。
七.请假后,病假和
公事假可凭相应的证明销假,私事假和不能出示证明者:累积三次者警告,累计五次者向全
体学生会成员检讨并取消其评优资格,累
计八次以上者
开除学生会。
八.参加各项活动无
故迟到和早退人员,累计三次者算一次缺勤。
九.参加各项活动无
特殊原因缺勤人员,一次者警告,二次者向全体学生会成员检讨并取消其评优资格,三次以
上者开除学生会。
十.考勤表说明:
1.考勤表分为五星、
红旗和优来表示出勤情况。
(达到五个五星者
替换为一面红旗,达到三面红旗者替换为一个优字)
2.会议及活动:参
加三次本部例会者——加一星。
参加大型会议和活
动者——加一星。
(凡是迟到者不加
3.值班:连续三次按时值班者——加一星。
4.有突出贡献者——加一星。
注:——以上制定的惩罚都以任期为单位。
——以上制度自公布之日起生效至新制度产生时止。
三.值班制度的完善
首先要重新排值班表,在值班过程中出现了同班同时请假的情况,这样以来就出现了空班现象,所以需要每个人重新交一份课程表,并注明晚自习的时间。
完善后如下:
一.值班采用负责人制,每次至少有两名学生干部。
二.因病、事不能按时到岗者,应提前一天向办公室请假,并填写请假条(经领导签字后有效),及时告之办公室负责人,以便及时换班及事后补班,否则按缺勤论处。
三.凡值班人员,必须按时到岗,不得早退,服装整洁,禁穿奇装异服,精神饱满,自觉使用文明语言和维护学生会形象,并佩带相关工作证。
四.值班人员不得长时间离开办公室。(一般不超过5分钟)
五.值班人员必须保管、爱护办公室的公共财产,若损坏和丢失办公室文件和财务由当日值班人员负责。并保持办公室整洁有续,禁止在办公室内吸烟、喝酒、吃零食及喧哗吵闹。
六.值班期间,值班人员要做好自己的本职工作,为同学们排忧解难,热情接待有关单位和人员来访,并做好记录,及时向主管部门反馈。
七.请值班人员如实填写《值班登记表》,内容包括:
1.签到。(不得代签)
2.物品借还情况。
3.在值班期间工作过的部门、工作以及主要负责人。
4.有无其他特殊情况。
八.请值班人员务必保持办公室的清洁,每次请做好下列清洁工作:
1.整理室内物品。(除文件资料外)
2.擦桌椅、扫地和
3.其他机动服务。
(注:由生活部负责检查)
九.凡是进入学生会办公室的人员必须遵守学生会的规章制度。(如果没有制止他人或自己违反者,按情节进行处罚)
十.非办公室人员禁止私自改动值班表。如有迟到和早退者:累计三次算一次旷班。如有:旷班、私自调班、替班和无特殊原因调班者,一次者警告,二次者向全体学生会成员检讨并取消其评优资格,三次以上者开除学生会。
(按《考勤管理制度》执行)
十一:值班时间:上午: 8:30——12:30
下午:12:30——17:30
晚间:17:30——20:30
注:——接班同学应提前十分钟到达办公室。末班同学下班时应注意断电并锁好门窗。
——各部应在每学期开学前三天内将课程表交至办公室,注名:系别、专业、姓名和部门,便于及早排班。
——以上制度自公布之日起生效至新制度产生时止。
四.会议和活动的完善
各项会议和活动的通知应提前至少一天写在通知栏内或转告学生会成
员,减少盲点。各部应重申各部员每天中午、下午至少来两次学生会,询问
是否有会议或活动,否则没通知到定为自身原因。
完善后如下:
为了加强学生会的制度建设,协调各部门工作关系,提高办事效率,促进学生会工作的顺利开展,特制定本制度:
一.所有工作人员需着正装,并佩带相关工作证。
二.会议组织者必须在会前认真做好准备,精心组织,合理安排,与会人员需带相关文件、资料准时出席。
三.办公室负责做会议记录,记录应包括:会议时间、地点、会议主题、主持人、与会人员、考勤情况、会议详细内容和有关决定等。
四.会议前,应关掉
所有通讯设备,提前十分钟到达会场。
五.会议中,应保持会场安静,任何人不许私下议论,不许做与会议无关的事情,不许随便走动,无特殊情况不得早退。并认真做好会议记录。
六.从会议或活动开始到结束应维持好会场秩序。
七.根据院学生会和各部门情况应举办不同的会议和活动。
八.全体会议应每两周召开一次。部长会议和各部门例会应每周召开一次。(特殊情况可顺延召开)
九.在没有领导批准的情况下,学生会干部除工作会议和活动以外不准以院学生会干部的名义组织其他会议或活动,由此造成的后果由本人负责,并因情节严重否进行处罚。
十.因病、事不能与会者,必须在会前提前一天填写请假条(经领导签字后有效),否则按缺勤论处,不得用通讯工具或请人代假。
十一.不顾全大局,擅自离会,影响学生会正常工作者,开除学生会。十二.会议或活动时,严禁迟到、早退和缺勤情况出现,否则按照《考勤管理制度》执行。
注:——以上制度自公布之日起生效至新制度产生时止。
(现在考勤问题为重中之重,办公室要做好一切考勤和签到工作。所以以上制度要立刻执行,所有人员都不能违反,违反者一律按照管理制度进行处罚。)
五.学生会文件整理方案
1.首先整理学生会文件,把所有的文件进行统一化。
2.机密文件的保管方法:
各部计划书、活动资料等都属于机密文件,除各部部长和主席团以外的成员禁止翻阅,部员若用到此类文件需通过部长拿取才可翻阅。
3.各部空白文件也要保管好,以备下次活动继续使用。
4.应把不同类型的文件放置在不同地点,以便使用。
六.学生会物品的保管
1.将学生会进行大扫除,使学生会整洁化。
2.进行所有物品的登记。
更多相关内容:
与"办公室工作计划及所采取的措施是"相关文章
热门排行榜

我要回帖

更多关于 总书记办公室主任级别 的文章

 

随机推荐