巴菲特：做好时间管理，你只需记住这7件事
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成功者明显的共同特征：重视时间价值，并能持续高效地利用时间。
通过目标掌控时间忘记目标的盲目努力只会让你事倍功半。 & & & & & & &&&安布罗斯&比尔斯1. 明确自己的目标，远大的理想才能激发你的潜能，并且要积极地相信自己的目标是可以实现的，这样才会给你带来动力。搬砖未必能坚持，但是建造伟大城堡往往能带来惊人的毅力。◇ 从你的特长和能力出发来组织生活是获得最佳表现和成绩的关键。2. 目标要全面，比如事业、经济、家庭，三方都要设置目标，任何的失衡都可能会让你承受巨大的压力，痛苦不堪。几个目标中需要有主要目标，它在生命中要重于其他目标，这样你就知道应该在哪个目标中投入更多的精力。3.诉诸笔端，把原本笼统的目标细化为更有意义的具体目标，目标要可衡量，这样才能知道完成进度及实现与否。定期回顾你的目标使你不至于跑偏。◇ 确立目标后，你会开始吸引与自己目标一致的人和环境，你会收集有助于目标达成的想法和简介，更多地&偶遇&帮助你解决困难的书籍和文章。4.要时刻明白设定这些目标背后的原因，这才是你真正的人生目标和意义。如果只是疲于奔命而忘记初心，你有可能无法真正享受生活的安详和满足。5.为实现目标而做的每一件事承担100%的责任，拖延无理由，失败无借口。◇ 有一个有趣的发现，当你愿意为实现自己的目标而承担全部责任时，在你通往成功的道路上就会有贵人相助。而你为自己找借口、指责别人，或依赖别人帮助，他们反而会采取忽视或躲避的态度。卓越时间管理的本质高效人群的特有标志是良好的生活或者工作上的组织性、条理性。在你做任何事之前，你都必须先完成其他的事。&&墨菲定律1.计划行动这是对目标的分解，会让你的目标看起来清晰可行。计划会逼迫你对完成一项任务思虑周全，提高成功的概率。没有计划的行动往往容易变得很鲁莽。◇ 彼得&德鲁克说：&没有计划的行动是一切失败的原因。&用自顶而下的方式先做规划，即使计划可能有变，但是没有计划的行动会杂乱无章。2.使用任务清单，把需要做的工作记下来。首先，可以一目了然地看清哪些工作更重要，需要优先完成；其次，减少大脑记忆的负担，解放大脑去思考和创新；再次，避免遗漏重要事项，也便于回顾事情的完成情况。◇ 失眠的重要原因之一就是，躺在床上忍不住想第二天要做的工作，千头万绪，一场烦恼。不如起来把工作都写在纸上，你就可以把脑子清空，美美地睡上一觉，明天照着纸上的提示去完成工作即可。3.养成整洁的习惯：桌面、家庭、文件。找不到需要的东西，不仅浪费时间，而且影响心情。需要重复使用的文件需要保留并且定期更新，这样才能保证每一次的工作都是在前一次的基础上进步而非从头开始。建立正确的优先顺序永远不要让最重要的事受到最不重要的事情的支配。&&歌德效果是做对的事，效率是把事情做对。先选择最有意义的事情，再高效完成。1.工作和生活的事情都有优先级，从你的价值观出发去选择最重要的事情，才能保证所有的行动都行随我心，否则你会体验压力和冲突，不满意和不幸福也会随之而来。◇ 如果你觉得家庭最重要，那么你需要投入更多的精力去陪伴爱人、父母、孩子，为他们多做一些事情会给你带来家庭的温暖。如果你觉得事业最重要，那么你需要投入更多的精力去完成工作的目标，实现自己的价值，影响更多的人，这会让你觉得是个很有社会价值的人。我们需要分清优先级，选择性的投入精力。2.将二八法则应用到你生活的各个方面，集中精力在能给你带来80%回报的那20%的事情上。3.关注&重要的事情&，这些事情往往不是重复性的工作，而是可以让你&增值&的事情，他们才能真正改变你的生活。这种有意义的事情往往不&紧急&，需要你坚持花很长时间去努力。◇ 把&精通&某项工作当作你事业上的目标，才会获得真正的快乐、成功和回报。在你需要&精通&的这个领域，你需要绝对的突出。千万不要钟情于那些&有趣、容易、能够给你以即时满足感&的工作，它们往往不会给你带来任何的提高；当你从小事做起的时候，事情会像春天的兔子一样越来越多；当处理完紧急而重要的任务后，要及时回归到这些重要而不紧急的事情上来。4.对待80%价值较低的工作，要下定决心采用不做、委托别人做或拖延完成的方式，有舍才有得。形成高效的工作习惯如果你真想去奥林匹斯山，只需要保证你走的每一步都是朝向他的方向就行了。&&苏格拉底1.一次只做一件事情，高度集中精力直到工作完成，直到精通，比完成做到更进一步。◇ 天才的三个特质：一是，都会采用系统和有序的方法去解决问题，当有事情出错时，他们会认真分析，步步推进。二是，好奇心。永远保持开放的心态和灵活的态度，会不断地探求新鲜事物，会不断问自己&是否还有更好的答案&。三是，注意力的集中程度比普通人更深入、强烈。2.把时间模块化。人不可能在太短的时间内完成有意义的、创造性的工作，所以需要排出连续的、不被打扰的时间。◇ 养成早睡早起的习惯，关键是要早起。早起容易利用好早上精力充沛的时间，而且比别人早开始工作容易获得不受打扰的时间，在琐事开始之前处理重要的事情。克服拖延症just do it1.设定目标和使用任务清单能够在一定程度上避免拖延。人往往是在最忙的时候最高效，越是繁忙，越能完成更多的事情。当看见满满的任务清单时，就已经触发了&强迫效率法则&。2.从重要的事情开始做。我们往往拖延的是我们最需要的做的、最重要的事情，设想你做完这件事情之后，把工作抛之脑后的幸福感，那种愉悦心情的设想能促使你更加专注。3.设定deadline。告诉别人你会在某个具体的时间前把工作完成，你会发现，对别人的承诺能够给予你动力。4.用奖励的方法培养积极的习惯。不一定要完成一件大的任务才给奖励，可以将任务拆解，每完成一步给自己一个小奖励。奖励可以很简单，比如出去走走、吃顿午饭、喝杯咖啡，如果完成了一项重要的工作，可以奖励自己买自己喜欢的东西、大吃一顿、出去郊游等等。5.拒绝完美主义。没有什么事情值得你一次就做的完美无瑕，必须行动且持续，你才有机会去修正和完善，光想而不行动，你永远都没有机会。时间浪费的六大问题应对方法1.电话干扰在不受干扰的时间内，关掉电话；批量处理接打电话；记录电话内容，便于回复。2.不速之客安排专门的会客时间；快速起身；结束交谈；避免浪费他人的时间。3.开会确定是否有必要开会；写出议事日程；按时开始和结束；分配任务和期限；作好记录进行进度检查。4.&灭火&或其他紧急情况一是，偶然事件快速应对，周期性危机，形成一套解决办法，以确保一般人都能应对自如。二是，弄清真相，多方了解，三思而行。三是，用笔记下来，让你保持冷静、清醒的头脑。5.拖延症6.社交和闲谈在合适的时间社交。7.优柔寡断和纠结80%的事情第一时间作出决定；15%的事情留待稍后决定；5%的事情可以不做决定或委托给他人做决定。◇ 走错比不动要好，走错了，你有机会及时修正，不动，你永远都不知道正确的道路在哪里。优秀的管理者与低能管理者的差异在于，前者愿意做出决定，并践行自己的判断，他们不介意出错，如果必要的话，总好过犹豫或者拖延。汲取新知识坚持学习,任何领域的知识量每5~7年就翻一番，要想赚的更多，就要学得更多。1.一个新观点可能改变你的生活。当你完成的工作越多，接触的信息越多，你所设定的目标达成的概率就越大，常常还会有意外的收获。2.每天至少抽出一小时阅读你的专业书籍，阅读你所在专业领域大师或者有突出成就的人的作品。阅读提高工作和生活质量的有实用知识的书籍。3.阅读行业新闻、行业文章，了解你这个行业正在发生着什么。学会从大量信息中搜索重要信息，只读最重要的东西。4.快速阅读：概览&&预览&&阅览&&回顾。5.参加研讨会和行业协会，搭建领域顶尖人才的关系网。本文作者花非花，来源管理的常识（ID：Guanlidechangshi）,已授权转载自微信公众号培训杂志（ID：trainingmagazine）文章属于凤凰讲堂频道版权所有，未经授权不得以任何形式使用。
[责任编辑：王悦欢 PJT004]
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工作是一种使命
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工作是一种使命
官方公共微信如 何 做 好 组 长
组长的位置：组长在一个公司上面有老板和主管和讲师，下面是员工。好听一点是承上启下，难听一点就是夹缝中求生存！既要完成老板或者主管布置的高额的任务，又要照顾组员的心情情绪，带领组员一起完成目标！而组长的目标应该就是做主管，或者做老板！于是我们可以看出来组长在一个公司起到的作用是至关重要的。是主管进行管理的基础！好的组长可以让公司在轻松管理中创造高业绩。
优秀组长的目标：
1，带领小组创造高业绩！个人的和小组整体的！
2，高能力人才的培养！把自己小组内的每个战友都培养成可以主动自主工作，并且可以在一个新的小组胜任组长甚至主管的工作！
注意：高业绩和高能力人才的培养是航海家一直在做并且接下来更要主要去做的两件事情。一名组长如果只能带领小组创造高业绩，而不能把每个站友都培养成管理人员的话，那么这样的组长对于公司长期发展上来讲也是失败的！所以两者必须综合协调起来！一名优秀的组长是即可以带着小组创造高的业绩，也能够教会组内每一位战友怎么样成为一名优秀的组长和主管！
组长的职责：
一.根据公司的总体配置以及自己的能力做好小组的人员配置。
小组要几人的规模，男女搭配，性格搭配。QQ群的人员配置，人员的流动和增添！
1，小组的规模：航海家目前的小组标配应该是4到6人。不要少于4人，不要多于6人！男女比例最好是1：1的配置，五个人的话两男两女，另外一个随便！这也体现了中国的俗话：男女搭配，干活不累！
2，性格搭配：根据性格测试和互不搭配，像我们这样的销售型单位，一个小组甚至一个团队 应该是百分之六十到百分之八十的是外向活泼和力量型的。内向完美型性格的员工数量最好不要超过40%。航海家目前很大程度销售氛围，办公室气氛对销售的结果有直接的影响！郑州团队的高业绩大部分要归功于团队气氛！而外向活泼型的员工是快热型并且容易调动的！
3，Q群的人员配置：一个Q群的带群人员应该是2到4个为最佳！根据自己小组员工的成熟情况以及总人数规模，6个人的小组可以三个人一个群，5个人的小组可以两个群，组长两个群都带。四个人的话可以两个人一个群或者直接小组一个群，全力打一个群！小组人员成熟的话，2个人一个群最佳，不成熟的情况下，三个或者四个最佳！一个群的管理员也应该最好是男女搭配的状态！
4，人员的流动：每个公司的组长都会是未来的主管或者老板，那么组长应该把自己的小组当做自己的公司和团队来经营。所以应该主动的去发现组员是否适合这份工作，本着引导激励的原则带领每一位员工来做好这份工作，在自己工作做的很到位的情况下如果还是带不起来
某些员工的话，应该主动申报主管对不适合的员工进行劝退！小组内有位置空缺的时候及时提醒主管来给自己做人员的增加！
二，组员销售技巧问题的发现、引导及培训（创造高业绩）
员工进入公司后公司提供的两到三天的培训只能达到让员工对这个行业，公司，销售模式和技巧有一个大概的了解和印象，而真正的问题是工作中发现的！而一名优秀的组长在工作中应该是眼镜，耳朵，嘴巴，手，腿并用的。这也是为什么组长可以拿小组提成的原因，因为组长不仅在做自己的工作，也在做小组的工作！组长应该边工作，边观察每一位组员的状态是否好，打电话的话术和语言是否到位，带群的技巧是否足够，是否在用心工作等等这些单项上的问题，如果有的话，第一时间纠正，并教会正确的方法！让员工的问题停止在萌芽状态！而不是到这些问题根深蒂固了再去发现和解决！并且每天下午开总结会的时候把白天遇到的问题再总结到一起再给所有的组员讲一遍，加深印象！并且在之后的工作中检查是否还会出现同样的问题！
三，引导员工自我管理和小团队管理！（培养高能力人才）
一个好的团队应该是积极的营造积极的向上的氛围，业绩向上看，能力向上看，职位向上看！很多员工表现不积极不优秀是因为找不到自己的定位，看不到自己在公司的发展方向，所以，培训及工作中的激励引导，也就是所谓的获利展望是非常有必要的！
组长应该引导员工进行自我管理，告诉大家，所有的工作都是给自己做的，先管理好自己才有资格和精力来管理大家!而在此同时，要引导稍微成熟一点的员工主动去带新员工，从现在开始就锻炼自己的管理的能力，这样一旦做上组长之后就可以得心应手的工作！要时刻告诫员工把自己放在组长甚至主管的角度去考虑问题，去做事情！这样不仅锻炼和提高了自己，同时也让所有的人看到自己是个有能力可以重用的人，那这个时候离晋升就只有一步之遥了！
而作为老板和主管，应该给有能力的员工制造机会，制造锻炼的机会和晋升的机会！公司所有的职位都不是固定不变的！时刻都是更有能力的人上来，能力稍弱的下去！适者生存！而老板在人才充足的情况下也可以做扩张的动作，制造更多的机会和位置!
四：做好做主管和讲师的准备！（心理准备和行动准备）
公司里组长是主管和讲师的预备队！那么在不断的引导员工把自己放在组长的角度去看问题做事情的时候，组长自己本身也应该把自己放在主管和讲师的角度去看问题，做事情！
上面我们所说的这些工作做好了以后，基本上小组的本职工作已经做的很好了，稳定之后就是寻发展！一个公司组长可以有四个五个，但是主管讲师只有一个!怎么样才能在众多小组长之间脱颖而出就是组长要考虑的问题了！
1，观察和学习主管和讲师每天在想什么，看什么，做什么，然后自问自己哪些可以做到，哪些做不到，做到的就在自己小组内发扬，做不好的就学习！
2，把一些主管讲师要做的工作给做了！例如：办公室气氛不好的时候自己主动站起来调动！
办公室安静的时候要起来吆喝，带动大家打电话，遇到组内员工单子需要协调的时候自己先试着去协调！主管讲师在忙的时候主动担起来一些培训的工作! 多跟着主管去招聘，学习面试技巧，选人技巧等！
总之，平时看的再多，遇到事情的时候不一定会做！只有平时就尝试性的去做了，之后自己在做主管或者讲师的时候就很快可以得心应手！
当然，这些的前提都是在自己小组内的本职工作做好的情况下！本职工作没做好的时候应该先做本职工作！
五，提高自己发现问题和解决问题的眼光和能力！
当局者迷，旁观者清！很多工作做的一般的组长都是看不到自己组内的问题所在，一直以为自己的小组没问题！也就是所谓的过份的自信！组长应该多和其他组长，主管讲师交流，虚心学习！多让别人指出自己小组内的问题所在，然后自己再去重新发现和解决！多借助于别人的力量来发现和解决问题！这样自己的发现问题和解决问题的能力也就不断提高了！
组长一天的具体工作流程：
一。组长要熟悉一天的具体工作流程，并且教会给所有的人，帮助员工理清楚工作流程的思路！自己做到心里有数（工作流程及思路理顺另附）
二。早上到公司晨会之后要带领小组风采展示，向公司展示自己小组的团队文化，把所有人的激情释放起来！（队名，口号）强调一遍昨日总结会之后大家对今日的计划！
三。每隔一个小时检查后台数据，提醒各组员工工作进程情况及重点。并想一些好的激励或者惩罚措施更好的调动大家完成工作的激情！
四。及时发现小组问题，并第一时间上报解决！
五，把握小组一天的工作气氛，随时调动！
六。每天下午五点在群里报数据，严格执行统一表格，并且在群里根据自己的组的数据完成情况以及和其他组的对比，做陈述和总结，哪些做的好的可以让所有组都学习的，哪些做的不好需要接下来改正的！
七。报完数据和总结之后小组总结计划会！总结一天工作中的问题，长处和不足，再次帮大家理顺思路！带领大家一起学习进步！并且统计意向客户！做好第二天工作的计划，并在第二天晨会中再次强调给大家！
八。组长会的时候第一时间把自己小组的情况上报，好的发扬，不好的借助他人力量纠正！第一时间把员工的想法和主管做好沟通交流！并且上报意向客户和出单情况！
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