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当前话题小公司的行政管理及综合部工作中应怎样做好？
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& 在小公司的行政管理和综合部的管理工作中，总感觉有很多工作需要去抓。但，往往抓不住重点；或忙得晕头转向，确没有成效。或感到千头万绪，无从下手。请大家给予指点迷津。 欲阅读全文，请先登录或注册，或扫描右侧二维码查看全文
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发布时间： 15:47:55&6楼
回复主题：小公司的行政管理及综合部工作中应怎样做好？
首先，你要知道老板招你进来的目的，或者说老板想达到的预期；
其次，你可据此做个工作计划（要明确每项事务或达成相应预期的时间）；
再次，了解甚至理顺公司的各种关系。再开展你的工作。
发布时间： 14:53:06&5楼
回复主题：小公司的行政管理及综合部工作中应怎样做好？
确定目标，明确分工，相互协调。不能眉毛胡子一把抓。
发布时间： 16:21:38&4楼
回复主题：回复主题：小公司的行政管理应怎样做好？
我感觉对行政管理工作----- 就是&管理、协调、服务&。从这六个字出发，来考虑安排具体的行政事务工作。具体的不了解情况无法交流，咱们可以谈的更具体些，就好切磋商量了。我也困惑的，如何做好行政工作---- 千条万绪的，行政包括着管理、文秘、人事、物业、办公室及保洁、保安、办公设备及办公用品；等等&&、&&，按公司规模大小来安排；做好行政管理是不容易的，往往是容易吃力不讨好啊
发布时间： 11:07:36&3楼
回复主题：回复主题：小公司的行政管理及综合部工作中应怎样做好？
发布时间： 14:52:35&2楼
回复主题：小公司的行政管理应怎样做好？
我在一家小公司只有十几个人，老板让我做行政，但我整天无事做，真无柰。人事方面也不是经常招聘，做了几个制度老板也没有回应。
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共享单车被毁究竟是公民素质低还是管理不到位呢？您怎么看？
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企业行政管理的作用、意义和工作要求
&&&&企业行政管理使企业参与社会化大生产及市场的客观要求。在现代经济生活中，随着社会生产力的发展，生产分工日趋专业化，这就要求一个生产流程中各个环节最大可能协调一致。因此要有效的组织企业生产经营，就必须有一定强制力的权威与服从机制――即行政管理，否则，企业的各项生产经营目标就可能因缺乏组织性而不能实现。企业内以经理或厂长为首的行政管理系统运用行政手段，把企业各环节各部门联合成一个健康有序的有机体，并通过各种行政管理手段有效的组织企业生产经营活动，是保证企业生存发展目标顺利实现的重要保障。& && 具体而言，企业行政管理是通过以下方式发挥作用的：1、计划工作。既确定管理内容的目标和决定如何达到这些目标。现代企业行政管理必须具有计划性，这是企业实现行政管理科学化和保证行政管理成功的必要条件。2、组织工作。企业的各级刑侦管理人员必须明确工作内容，并将其按性质分类，逐级建立自上而下的责权关系，保证行政管理管道畅通无阻。3、指挥工作。企业行政管理中采取的具体措施，调动和协调各即行政管理人员按要求完成各项工作。4、控制工作。对指挥工作的各项措施进行监督、控制与调整，包括建立激励机制、监督系统和制定奖惩条例并认真执行。&&&&&企业行政管理的工作要求& 生产经营活动要求的行政管理活动主要侧重于组织经济活动，包括财务和销售管理、信息、沟通以及公关和劳资关系等。实际上，这种要求一半属于企业生产经营范畴。纯粹的企业行政管理工作本身则要求：&& 1、实行和完善行政首长负责制。实行行政首长（厂长或者经理）负责制，建立以其为首的指挥系统是科学行政管理的基础。这就要求，首先必须明确行政首长的职责和权限，保证其有足够的行政权力和必要的权威；其次必须保证行政首长的管理措施有可靠的行政实施管道，再次，行政首脑必须有一个高水平的咨询机构，保证其管理措施不致因考虑欠周或个人判断失误而产生负面影响。&& 2、合理选择和设计行政组织机构。企业行政管理是以来行政机构和行政管道进行的，所以，选择和设计符合企业内外特点的组织机构是保证行政命令、指示灯迅速流动贯彻的重要前提，是达到行政管理目标的重要条件。行政管理最忌机构庞杂、人浮于事、管道间沟通不畅、环节繁多，从而造成公文旅行效率低下等弊病。因此，合理选择与设计行政组织机构与行政管理科学化密不可分。&& 3、选拔优秀的行政管理人才。现代企业行政管理人员要有与时代相适应的一般素质、能力和知识结构。一般素质包括：良好的个性和心理特征、优秀的政治素质、强烈的创新素质和健康的身体素质。能力结构包括：以信息处理能力、组织咨询能力、分析综合能力、择优决断能力和以善于选择实施办法、用人知人善任、协调统筹全局、应变临阵不乱为内容的决策制定能力。知识结构则包括一般知识、管理知识、和技术知识三大方面。可以说优秀的行政管理人才是现代企业行政管理制胜的法宝之一。&& 4、确立正确引导、准确评价与适当奖励相结合的激励机制。企业行政管理的最佳化是现在恒大程度上取决于被管理者的积极有效的配合和实施。因此对人的管理是现代企业行政管理的核心工作，而通过建立有效的激励机制是有效实施对人的管理的重要保障。只有实现了引导、评价、奖励三者的有效结合，激励机制才会在企业行政管理中圆满达到预期效果。&& 5、讲究行政管理的艺术性。行政管理中还有许多艺术性问题，真么时候下达命令或指标、怎样下达、词语如何表达等，都须因人因时因地而已。这就要求行政领导善于行政管理艺术，注重管理对象的心理因素、讲究说话艺术、善于把行政命令转化为企业员工的自觉性行动。&&
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工厂企业里面的行政管理工作,有什么特点啊?
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行政管理工作可以说是千头万绪、纷繁复杂. 企业行政人员每天都面临着大量的、琐碎的、不起眼的事务.但是,这些事务只不过是行政管理这棵大树上的枝枝叶叶而已.概括起来说,行政管理在企业中主要有管理、协调、服务三大功能；其中管理是主干,协调是核心,服务是根本.究而言之,行政管理的实质就是服务.行政部门还必须在“管理“、“协调“和“服务“三方面再上一个档次,才算是一个合格的现代企业的行政管理者. 从“管理“方面来说,行政部门不能满足于在日常事务的层次上做好领导的“参谋和助手“,还必须在公司的经营理念、管理策略、企业精神、企业文化、用人政策等重大问题上有自己的思考,并且高屋建瓴地在实际工作中加以贯彻落实,成为领导不可缺少的“高参和臂膀“.这就要求行政部门的领导者不能满足于做一个事务主义者,而是要做一个有思想、敢创新、有冲力的领导者；换句话说,他不能仅仅满足于做好一个战术家,还要努力做好一个战略家.很显然,也只有一个有思想、懂战略、敢创新、有冲力的人,才能把行政工作做得更好,做得再上一个档次. 从“协调“方面来说,行政管理者不能简单地以传达领导的命令、完成领导交办的任务为满足；也不能凭借自己在企业的独特地位对各个部门颐指气使,以权压人.行政部门应主动做好上与下、左与右、里与外的沟通,在充分沟通的基础上做好协调.没有充分沟通的协调不成为真正的协调. 从“服务“上说,行政部门要甘当幕后英雄的角色.因为行政服务干得再出色,毕竟是服务于企业的最终目的的.行政部门的工作,特别是后勤服务工作,永远不要奢望成为企业关注的“中心“.不但不可能,而且不应该.因为如果一个企业的关注点不幸竟在于行政部门,那只能说明一点,即行政工作做得实在太糟糕,影响了企业各方面的工作,影响了企业最终目的的实现,以致于引起大家的关注. 行政管理的理想境界应该是“润物细无声“.行政部门最忌讳处处显示自己的存在,与其它部门抢镜头,争荣誉.行政部门应该象一部自动化程度很高的机器,这头原料(任务)进去,那头成品(结果)出来；其中的许许多多曲曲折折,都消化在行政体系之内,切忌为自己评功摆好,四处张扬,浪费别人的时间、精力和感情.要反对利用自己对公司资源的支配权只顾为自己谋取私利或便利的行为,特别要反对把行政部门变成“门难进,脸难看,事难办“的官府衙门.管理是要执行制度的；但执行制度也是一门艺术,并不一定要搞得剑拔弩张,刀光剑影.特别是在高素质人才集中的地方,更要注意对人的尊重.行政工作要做得有人情味. 各企业行政部定位不同,工作内容也不相同 例如：一家外企集团中国区行政部,下属有二十多家子公司,工作内容主要包括以下： 1.中国区总部办公室管理 2.中国区总部与集团总部信息沟通 3.办公文具\设备的采购和管理 4.车辆的管理 5.电话的管理 6.指导和督促子公司安全生产管理 7.对子公司行政部门进行考核 8.企业文化管理(公司月刊) 9.各子公司行政费用监控(宿舍\食堂\文具\水电费等行政报表) 10.统筹各子公司财产保险和意外伤害保险等商业保险办理 11.固定资产的管理 12.公文管理(公司及行政发文的拟稿和发行工作) 13.各子公司印章及证照使用的监督(每季度报表) 14.预订机票\酒店的管理 15.新成立注册公司(注销)的办理 16.名片的管理 17.保安的管理 18.公司大型会议及活动的筹划 19.到各子公司进行督导和检查工作 20.负责对子公司行政经理(主管)进行培训及工作指导 21.及时解决各职能部门或子公司的行政问题 22.各子公司工作汇报的收集和整理 23.对外相关单位的公关和关系维护 24.写字楼租金\水电费\管理费\宿舍的管理 再来谈行政助理又是做些什么呢 行政助理主要是协助行政经理开展工作.行政助理的工作内容以公司运营保障为主,工作内容较多元化,但较基础. 1、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作 2、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理 3、各项规章制度监督与执行 4、参与公司绩效管理、考勤等工作 5、奖惩办法的执行 6、协助行政部经理进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务 7、会务安排：做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作 8、负责公司快件及传真的收发及传递 9、参与公司行政、采购事务管理 10、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作 11、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作 12、 对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作 13、 协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排,节假日慰问等 14、 协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作 公司行政部工作流程 /08:17 来源：搜一百范文网 （二）、具体流程:1．各部门根据各自工作的实际情况和预算计划,提出切实可行的申请要求（内容具体翔实、理由充分）,经部门经理和分管副总签字同意后,抄送给行政部.2．行政部根据各部门现有的设备资产情况对申请进行核实,并对各部门要求从真正的客观需求出发,遵循设备申请原则,提出解决建议和意见（调拨或购买）.3．如果采取“调拨”程序,行政部将调拨计划上报行政部主管副总签字确认后实施；4．如果采取“购买”程序,行政部将参照“江苏×大×××软件股份有限公司财务审批流程暂行规定”（苏股财字〖02〗第003号）有关规定具体执行.5．采购由行政部统一申请费用、组织购买、费用摊销,过程遵循“价廉物美”的原则,在满足各部门需求的基础上,注意设备的性能价格比,多压价比价、厉行节约.设备采购结束后统一由行政部和市场部组织验收核查；固定资产登记后,由各部门登记领用,责任到人.6．所有资产在使用者离开公司或调离本部门时应收归行政部仓库,并在部门设备管理员处登记. 八、午餐饭票1.员工到职,由本部门内勤根据其到职日期向行政部领取饭票.2.每月30－31日,各部门内勤根据本部门正式员工实际人数领取下月饭票.3.每月1－2日,由各部门内勤统计本部门上月饭票退票情况并向行政部提供详细名单.如遇周末,顺延两天.行政部不接受个人零星领取及退票.4.如出现帐款不齐或错漏,由各部门内勤负责.客饭餐券的领用需填写客饭领用申请单,并由部门经理签字确认.5.非正式员工（实习生等）领用饭票由本人全额付款,研究生按正式员工标准领用饭票. 九、订餐、订票、订房申请流程为方便公司全体员工,体现行政部的服务性.现将有关订餐、订票、订房的申请流程汇总如下：1、各部门根据各部门的实际需要,提出订餐、订票、订房申请,并填写相应的申请表（内容具体详实）,部门经理签字确认.2、各部门在订餐、订票、订房之前,先行申请好费用,交予行政部代办,在行政部办好后立即将现金或支票交与行政部结款.3、各部门承担在订餐、订票、订房时过程中由于自身失误带来的风险,例如承担退票费、退房费等.4、费用超过500元以上,申请需要其部门主管副总签字确认.5、订餐、订票、订房工作需一定的提前量（订票一般提前2～3天知会行政部,订餐、订房一般提前1～2天）.6、各部门申请不得提高出实际需要的要求. 十、礼品1、礼品由行政部负责根据不同档次选择订购,选择原则为高雅、大方、实用,能体现公司形象.2、各部门根据礼品清单（见附表2）领用公司礼品,需向本部门经理提出申请,填写礼品领用单,签字确认费用来源.3、各级部门经理(必要时由总裁或分管行政副总)签字后到行政部领取礼品.4、礼品费用每季度摊销一次,如费用超出预算,由财务部通知行政部暂停向该部门发放礼品,并在下一期预算中扣除超出部分. 十一、宣传品1、公司宣传品包括手提袋（长、短）、宣传彩页、公司简介和产品说明书等.2、领用宣传品在5份以下的,由领用人在行政部宣传用品领用台帐上登记.3、领用宣传品在5份以上的,需填写宣传用品领用申请单,由部门经理签字确认后,在宣传用品领用台帐上登记后领用.4、宣传品费用初步拟订每季度摊销一次,如费用超出预算,由财务部通知行政部暂停向该部门发放宣传品,并在下一期预算中扣除超出部分.5、如行政部发现其未填写或领用数目超过填写数目,行政部除责成其重新填写外,并向其部门经理投诉及进行相关处罚. 公司行政部工作流程 /08:17 来源：搜一百范文网 十二、会议管理1.公司行政部统一管理会议制度,所有会议均须及时通知行政部,便于安排和登记备案.如有必要由行政部发出会议通知确认.2.会议承办人需提交会议时间、会议地点、所需准备等（见附表3）,便于行政部配合工作.会前由行政部派人做好会场布置及设备调试.3.除其他部门主办的会议资料各自存档外,会议资料由行政部整理、立卷、存档.4.会议结束后由行政部派人清理会场,查收设备.5.会议室使用费用按部门使用比例每季度摊销一次. 十三、车辆管理1、公司现有车辆主要供公司重要活动及主要业务活动使用,公司人员如要用车,请遵循以下管理条例：2、公司车辆由行政部门负责管理,分别按车号设册登记管理.3、公司车辆的使用实行“派车单”制度.员工应认真填写“派车单”,交由所在部门一级部门经理签字.若有预计用车需要,应提前2—3天向行政部门提交“派车单”申请.4、“派车单”经行政部汇总后,由行政部经理负责车辆统一调度.5、车辆使用完毕,使用人员、驾驶人员须填写“车辆使用实际情况记录单”,交行政部备案.6、行政部门每月将耗油量及行驶旅程记录签报分管副总查核一次,以防浪费,如超过耗油标准时（指不正常）应送请调整修理.7、公司车辆内部使用费用如下:①市内用车：普通轿车里程费1.5元/公里；面包车里程费2元/公里.等候计费：等候时间在半小时内,免计费用,超过半小时部分,按0.5元/分钟计费.②长途用车：普通轿车里程费1.0元/公里；面包车里程费2元/公里.直接费用（如汽油费、过桥过路费、停车费等）,由各用车部门自理.③各部门车辆使用费每季度结算,并由部门经理签字确认后交财务部. 十四、设备维修流程1．报修人员先将报修信息反馈给各部门的设备管理员；2．部门设备管理员初步检查后,填写《设备报修单》（提供设备编号和故障现象）,部门经理批准后送交行政部；3．行政部设备管理员根据编号,联系厂商,组织及时维修；4．通过暂借、调拨等方式,将暂时不用的设备给报修者使用；5．机器设备维修完毕,行政部登记备案,发还给报修者使用；6．涉及到的维修费用,由各部门承担. 十五、电子屏使用规范 （一）原则电子屏是公司对内对外的信息传递载体.为更好的使用电子屏,做到使用主体合格,信息确认有效,发布时间合理等,特制定本使用规范.一、使用主体1、行政事业部享有电子屏的操作及管理权.2、行政事业部设专人负责电子屏的使用、维护、修理.3、电子屏责任人的职责包括：及时实施公司信息发布,制定信息发布时间表,制定信息更新计划,电子屏信息发布的汇总整理,电子屏日常维护,电子屏故障排除,电子屏修理配合等.4、电子屏责任人对行政事业部经理负责. （二）发布内容1、电子屏的发布内容分为日常型信息和特别型信息.2、日常型信息内容包含：公司宣传介绍、公司新闻动态、业内新闻动态.3、特别型信息内容包含：各类通知、各类公告、各类贺词及其他信息.4、日常型信息的搜集整理由行政事业部完成.5、特别型信息的搜集整理由行政事业部配合消息相关部门完成. （三）发布时间1、电子屏的使用时间为每个工作日的上午8：30至下午6：30（有特殊情况的除外）.2、日常型信息发布时效：公司宣传介绍每日2小时,分4—6时段发布；公司新闻动态每日2小时,分4—6时段发布；业内新闻动态每日1小时,分2—4时段发布.3、特别型信息发布时效由信息相关部门会同行政事业部核定：公告的发布时间一般为2个工作日,每日2小时,分4个时段；通知的发布时间一般为1个工作日,每日2小时,分2—4个时段；活动贺词的发布时间一般为活动开始前1小时至后2小时 公司行政部工作流程 /08:17 来源：搜一百范文网 十二、会议管理1.公司行政部统一管理会议制度,所有会议均须及时通知行政部,便于安排和登记备案.如有必要由行政部发出会议通知确认.2.会议承办人需提交会议时间、会议地点、所需准备等（见附表3）,便于行政部配合工作.会前由行政部派人做好会场布置及设备调试.3.除其他部门主办的会议资料各自存档外,会议资料由行政部整理、立卷、存档.4.会议结束后由行政部派人清理会场,查收设备.5.会议室使用费用按部门使用比例每季度摊销一次. 十三、车辆管理1、公司现有车辆主要供公司重要活动及主要业务活动使用,公司人员如要用车,请遵循以下管理条例：2、公司车辆由行政部门负责管理,分别按车号设册登记管理.3、公司车辆的使用实行“派车单”制度.员工应认真填写“派车单”,交由所在部门一级部门经理签字.若有预计用车需要,应提前2—3天向行政部门提交“派车单”申请.4、“派车单”经行政部汇总后,由行政部经理负责车辆统一调度.5、车辆使用完毕,使用人员、驾驶人员须填写“车辆使用实际情况记录单”,交行政部备案.6、行政部门每月将耗油量及行驶旅程记录签报分管副总查核一次,以防浪费,如超过耗油标准时（指不正常）应送请调整修理.7、公司车辆内部使用费用如下:①市内用车：普通轿车里程费1.5元/公里；面包车里程费2元/公里.等候计费：等候时间在半小时内,免计费用,超过半小时部分,按0.5元/分钟计费.②长途用车：普通轿车里程费1.0元/公里；面包车里程费2元/公里.直接费用（如汽油费、过桥过路费、停车费等）,由各用车部门自理.③各部门车辆使用费每季度结算,并由部门经理签字确认后交财务部. 十四、设备维修流程1．报修人员先将报修信息反馈给各部门的设备管理员；2．部门设备管理员初步检查后,填写《设备报修单》（提供设备编号和故障现象）,部门经理批准后送交行政部；3．行政部设备管理员根据编号,联系厂商,组织及时维修；4．通过暂借、调拨等方式,将暂时不用的设备给报修者使用；5．机器设备维修完毕,行政部登记备案,发还给报修者使用；6．涉及到的维修费用,由各部门承担. 十五、电子屏使用规范 （一）原则电子屏是公司对内对外的信息传递载体.为更好的使用电子屏,做到使用主体合格,信息确认有效,发布时间合理等,特制定本使用规范.一、使用主体1、行政事业部享有电子屏的操作及管理权.2、行政事业部设专人负责电子屏的使用、维护、修理.3、电子屏责任人的职责包括：及时实施公司信息发布,制定信息发布时间表,制定信息更新计划,电子屏信息发布的汇总整理,电子屏日常维护,电子屏故障排除,电子屏修理配合等.4、电子屏责任人对行政事业部经理负责. （二）发布内容1、电子屏的发布内容分为日常型信息和特别型信息.2、日常型信息内容包含：公司宣传介绍、公司新闻动态、业内新闻动态.3、特别型信息内容包含：各类通知、各类公告、各类贺词及其他信息.4、日常型信息的搜集整理由行政事业部完成.5、特别型信息的搜集整理由行政事业部配合消息相关部门完成. （三）发布时间1、电子屏的使用时间为每个工作日的上午8：30至下午6：30（有特殊情况的除外）.2、日常型信息发布时效：公司宣传介绍每日2小时,分4—6时段发布；公司新闻动态每日2小时,分4—6时段发布；业内新闻动态每日1小时,分2—4时段发布.3、特别型信息发布时效由信息相关部门会同行政事业部核定：公告的发布时间一般为2个工作日,每日2小时,分4个时段；通知的发布时间一般为1个工作日,每日2小时,分2—4个时段；活动贺词的发布时间一般为活动开始前1小时至后2小时 除了这些还要结合自己的企业的特点.只要有事就得有人管.
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