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最新公文格式怎设置公文页码(docx).docx 16页
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最新公文格式怎设置公文页码(docx)
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公文页码设置操作大全日　　（原创）《党政机关公文格式》（GB/T　）在第7.5条、第8条、第10.1条中，对公文页码做了具体规定。主要内容是：1．一般用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线；一字线上距版心下边缘7mm。单页码居右空一字，双页码居左空一字。公文的版记页前有空白页的，空白页和版记页均不编排页码。公文的附件与正文一起装订时，页码应当连续编排。2．A4纸型的表格横排时，页码位置与公文其他页码保持一致。3．信函格式中首页不显示页码。根据《党政机关公文格式》（GB/T　）的规定，可以将页码设置分为普通页码设置、空白页页码设置、横排表格页码设置和信函页码设置。下面分别介绍在Microsoft　word　2010中，普通页码设置、空白页页码设置、横排表格页码设置和信函页码设置的具体操作。对于在其它文档中的页码设置操作，亦可以作为参考。一、普通页码设置1．设置页码格式（１）打开要设置页码的文档，单击“插入”｜“页眉和页脚”｜“页码”选项，在弹出的下拉菜单中，选择“设置页码格式”命令，如图1所示。（２）单击“设置页码格式”命令，弹出“页码格式”对话框。在“页码格式”对话框中，单击“编号格式”下拉菜单，从中选择符合公文要求的“一字线阿拉伯数字”格式，单击“确定”按钮，完成页码格式设置。如图2所示。2．插入页码单击“插入”｜“页眉和页脚”｜“页码”选项，在弹出的下拉菜单中，选择“页面底端”，将页码出入版心下边缘。偶数页选择“普通数字1”底端居左，奇数页选择“普通数字3”底端居右。这里选择的是奇数页底端居右（“普通数字3”样式），如图3所示。每页中的指定位置上按顺序添加了页码后，自动进入页眉和页脚编辑状态，在功能区显示“页眉和页脚工具”。单击“设计”｜“页码”｜“页面底部”，在其子菜单中，选择相应的页码位置，完成偶数页（或奇数页）页码插入。3．设置页码字体字号选中插入后包括一字线在内的页码文本，在“开始”｜“字体”选项组内，选择“宋体”、“四号”。如图4所示。4．设置页码缩进值选中插入后包括一字线在内的页码文本，在“页面布局”｜“段落”｜“缩进”选项，选择“左缩进”（或“右缩进”）1个字符。如图5所示。5．设置奇偶页不同单击“页面布局”｜“页面设置”选项组右下角按钮，弹出的“页面设置”对话框中。在“页面设置”对话框，单击“版式”选项卡，在其“页眉和页脚”项目组中，选择“奇偶页不同”，页脚距边界值2.45cm。如图6所示。只所以要选择“奇偶页不同”复选项，是因为要求公文双面印刷，且单页码居右，双页码居左。6．设置页脚距边界值在“页面设置”｜“版式”选项卡｜“页眉和页脚”项目组中，页脚距边界值设为2.45cm。如图6所示。根据实际测试，比较接近“一字线上距版心下边缘7mm”要求的页脚距边界值，在2.45cm～2.47cm之间。不同打印机，该值是略有差异的。适合自己的打印机适合值，具体可打印测试后确定。特别提示：1．在Microsoftword2010中插入的页码下仍有一行。用回车键或Delete键删除这一行，以使页码位置准确。2．数字和一字线要用4号半角宋体。3．完成页脚编辑后，单击“设计”｜“关闭”｜“关闭页眉和页脚”，退出页脚编辑状态。二、空白页页码设置使用Microsoftword2010提供的插入页码功能，所有页面的页码都被自动添加。通过使用Microsoftword2010中的分节符，可以删除空白页和版记页上被自动添加的页码，而保留其它页面的页码。主要步骤是：在空白页上一页页末插入分节符（下一页），通过单击“连接到前一条页眉”命令，分别取消空白页和版记页页脚的“与上一节相同”命令，然后再分别删除空白页上和版记页上的页码。1．打开需要编排页码的文档，将光标放到空白页上一页页末。2．单击“页面布局”｜“页面设置”｜“分隔符”，弹出下拉菜单。在下拉菜单的“分节符”选项组中，单击“下一页”命令。单击后，“分节符（下一页）”插入在光标所在处，即空白页上页页末。如图7所示。3．单击“插入”｜“页眉和页脚”｜“页脚”，弹出下拉菜单。在下拉菜单中，单击“编辑页脚”，使页脚处于编辑状态。如图8所示4．将光标放在在空白页（或版记页）页脚，单击“设计”｜“导航”｜“连接到前一条页眉”按钮。单击后，取消“与上一节相同”（该页页码右上）。如图9所示。5．选中空白页（或版记页）的页码，将页码和一字线删除。如图10所示。6．单击“设计”｜“关闭”｜“关闭页眉和页脚”，退出页脚编辑。特别提示：1．由于在“页面布局”｜“页面设置”｜“版式”｜“页眉和页脚”中，已经选择了“奇偶页不同”复选项，取消空白页和版记页的“与上一节相同”、删除页码，都需要分别操作。2．版记一定在偶数页
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　　公文规范
　　一、打开OFFICE，新建一个空白文档;
　　二、保存这个空白文档，起名为你定义的公文名字，这里我们定义为&公文模版&
　　三、打开&文件&-&页面设置&，设置文档属性，主要属性有以下几个方面：
　　(1)设置页边距，上下左右分别为3.7厘米、3.5厘米(297-37-225=35)、2.8厘米、2.6厘米(210-28-156=26);
　　(2)设置纸张大小为A4(210*297)厘米;
　　(3)设置版式&页眉和页脚&属性栏勾选&奇偶页不同&，并设置&页脚&&距边距(页面底端)&高度为2.8厘米(35-7=28);
　　(4)在&文档网格&属性栏设置页面的&字体属性&为默认字体为&仿宋&，字号大小为3号字体;(注：国家标准要求每页一般排22行，每行28字，按我们的设置调整后一般为每页排29行，每行27字，因为考虑具体的实际使用情况，所以对于每页的字数不做硬性规定，如果一定要按标准，可在设立&文档网格&属性栏选择&网格&属性为&指定行和字符网格&，然后调整&字符&为每行28字，&行&调整为每页22行;
　　四、关闭&页面设置&属性页，回到正文中。
　　五、确定制作的这份公文是属于&上行文&、&下行文&还是&&或者&普通传真件&。
　　六、开始公文的正式内容制作：
　　1、眉首内容
　　(1)在版心的第一行左上角，用阿拉伯数字写上公文的顺序编号，如001;
　　(2)在版心的第一行右上角，3号黑体字标识秘密等级，文字之间间隔1个字的距离，保密期限与秘密等级放在同一个位置，中间用实五星符号&★&间隔;
　　(3)紧急程度的标识也是3号黑体字，在版心右上角第一行，两字之间空一个字，如果第一行已经标识了秘密等级，则紧急程度标识在第二行右上角;
　　(4)填写发文机关标识：字体：推荐小标宋，未作具体明确; 字号：一般小于长2.2
*高1.5厘米，以显目美观为原则;颜色：红色;位置：下行文距离版心上边缘2.5厘米，距页上边距6.2厘米。(如果在&页面设置&的&文档网格&属性页你没有设置为标准的每页22行和每行28字，一般情况下，下行文的发文机关标识大约在距离版心上边缘下的第3行和第4行的位置上)。上行文距离版心上边缘8.0厘米，距页上边距11.7厘米。(如果在&页面设置&的&文档网格&属性页你没有设置为标准的每页22行和每行28字，一般情况下，上行文的发文机关标识大约在距离版心上边缘下的第8行和第9行的位置上)。
制作：发文单位名称全称或简称加&文件&两字组成。联合行文时主办机关名称在前，&文件&两字置于发文机关名称右侧，上下居中排布。在OFFICE文档中实际设置时，可以使用&插入艺术字&的功能制作发文机关标识，选择&插入艺术字&，在艺术字样式选择窗口中选择第一行第三个样式，输入发文机关标识的文字，选择小标宋字体或宋体，加粗，确定插入艺术字后，设置艺术字的格式，将艺术字的填充颜色和线条颜色都设为红色，版式设置为&浮于文字上方&，然后将艺术字形状设置为&纯文本&(即一字行，横行)，然后将设置好的艺术字用鼠标拖动到适当位置即可。注意：如果联合行文的机关太多，可适当调整字体大小，并将发文机关标识与上边距的距离缩短，必须保证公文首页有正文。
　　(5)发文字号
结构：发文机关代字〔年份〕序号;位置：发文机关标识下空2行(3号字体的行)，居中排布;字体：3号仿宋体，年份序号用阿拉伯数字标识;其他：年份用全称，序号不编虚位，不加&第&字，字号下0.4厘米处印一条15.6厘米与版心同宽的红色反线;
联合行文只标主办机关发文字号;
　　(6)签发人
应用范围：上行文;位置：平行排列于发文字号右侧，发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字;字体：&签发人：&4字用3号仿宋体，冒号为全角冒号，冒号后签发人姓名用3号楷体标识;其他：多个签发人标识时主办单位签发人姓名置于第一行，其他按发文机关顺序依次从第二行起在主办单位签发人姓名下顺排;注意：多个签发人标识时，眉首的红色反线要向下顺移，保证位于最后一个签发人下0.4厘米;
　　2、公文主体
　　(1)公文标题 位置：红色反线下2行，居中排布;字体：小标宋;字号：2;排布规则：可一行或多行;回行尽量做到词义完整，排列对成美观，间距恰当;
　　(2)主送机关
位置：标题下空一行，顶格书写。字体：仿宋体，字号：3号。规范：最后一个主送机关后标全角冒号，如果主送机关太多而使公文首页不能显示正文，应将主送机关名称移到版记中的主题词下，抄送之上，按抄送的标识方法进行标识。
　　(3)公文正文 位置：主送机关名称下1行，每自然段左空2字，顺次书写。字体：仿宋;字号：3号;
　　(4)附件
规范：正文下空1行，左空2字，3号仿宋体标识&附件&2字，后标全角冒号，附件如果有多份，使用阿拉伯数字标识每份的名称，阿拉伯数字后加点号，名称后不加标点符号;注意：附件应与公文一起装订，并在附件的左上角第一行顶格标识&附件&，有序号时要标识序号，附件的序号和名称前后应一致。如果附件与公文不能一起装订，应在附件左上角第一行顶格标识&公文发文字号+附件(或带序号)&
　　(5)成文日期 规范：用汉字将年月日标全，零写成全角的○，一般成文日期右空4字居右放置，位置由印章位置决定。
　　(6)公文生效标识(印章)
印章上距正文在1行距离内，红色，下压成文日期，如果印章下弧无文字用下套方式盖章，下弧压成文日期，印章下弧有文字，中套方式盖章，印章中心线压成文日期。
联合行文的印章方式请阅读&国家&;特殊情况说明：如果公文排版后所剩余空白不能容纳下印章位置，应调整行距，字距，务必使印章与正处一处，不得再标识&此页无正文&字样。
　　(7)附注 3号仿宋体居左空2字加圆括号标识在成文日期下1行。
　　3、版记
　　(1)主题词 &主题词&3字用3号黑体字居左顶格标识，后标全角冒号。词目用3号小标宋标识，词目间空1字。
　　(2)抄送机关
如果有抄送机关，抄送机关在主题词下1行，左右各空1字，3号仿宋体标识，&抄送&2字后的冒号为全角冒号，各抄送机关之间用逗号&，&隔开，回行时与冒号后的抄送机关对齐，最后一个抄送机关后标句号。主送机关太多移到抄送机关上时，标识方法一样。
　　(3)印发机关与成文日期
位于抄送机关或主题词下1行，3号仿宋体标识，印发机关左空1字，成文日期右空1字，印发日期用阿拉伯数字标识。注意：版记中的各要素间均加一条黑色反线，宽度为15.6厘米与版心同宽，且版记必须位于公文的最后一面，版记的最后一个要素置于最后一行。
　　4、页码
页码为4号半角阿拉伯数字，页码所有各加一条4号&&&字线，一字线与版心下边缘距离为0.7厘米，单页码(奇数页)居右空1字排布，双页码(偶数页)居左空1字排布。
　　七、其他公文格式的制作
　　1、信函式
发文机关名称距离页上边距3厘米，字号自定，字体红色，字体推荐用小标宋，可用其他字体代替，以美观为原则，发文机关下0.4厘米处加一条武文线(上粗下细)，距下边距2厘米处为一条文武线(上细下粗)，两线长17厘米。信函式发文首页不显示页码，发文字号置于武文线下1行版心右边缘顶格标识，发文字号下空1行标识公文标题，公文标题为2号仿宋。正文用3号仿宋。
　　2、会议纪要 会议纪要的制作方法同下行文的制作方法，标识名称为&XXXXXX会议纪要&，会议纪要不盖印章
　　1 范围
　　本标准规定了国家行政机关公文通用的纸张要求、印制要求、公文中各要素排列顺序和标识规则。
　　本标准适用于国家各级行政机关制发的公文。其他机关公文可参照执行。
　　使用少数民族文字印制的公文，其格式可参照本标准按有关规定执行。
　　2 引用标准
　　下列标准所包含的条文，通过在本标准中引用而构成为本标准的条文。本标准出版时，所示版本均为有效。所有标准都会被修订，使用本标准的各方应探讨使用下列标准最新版本的可能性。
　　GB/T 148-1997 印刷、书写和绘图纸幅面尺寸
　　3 定义
　　本标准采用下列定义。
　　3.1 字word
　　标识公文中横向距离的长度单位。一个字指一个汉字所占空间。
　　3.2 行line
　　标识公文中纵向距离的长度单位。本标准以3号字高度加3号字高度7/8倍的距离为一基准行;公文标题以2号字高度加2号字高度7/8倍的距离为一基准行。
　　4 公文用纸主要技术指标
　　公文用纸一般使用纸张定量为60g/m2~80
g/m2的胶版印刷纸或复印纸。纸张白度为85%~90%，横向耐折度&15次，不透明度&85%，PH值为7.5~9.5。
　　5 公文用纸幅面及版面尺寸
　　5.1 公文用纸幅面尺寸
　　公文用纸采用GB/T148中规定的A4型纸，其成品幅面尺寸为：210mm╳297mm,尺寸的允许偏差见GB/T148。
　　5.2 公文页边与版心尺寸
　　公文用纸天头(上白边)为：37mm&1mm
　　公文用纸订口(左白边)为：28mm&1mm
　　版心尺寸为：156mm&225mm(不含页码)
　　6 公文中图文的颜色
　　未作特殊说明公文中图文的颜色均为黑色。
　　7 排版规格与印制装订要求
　　7.1 排版规格
　　正文用3号仿宋体字，文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字，一般每面排22行，每行排28个字。
　　7.2 制版要求
　　版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜，误差不超过1mm。
　　7.3 印刷要求
　　双面印刷;页码套正，两面误差不得超过2mm。黑色油墨应达到色谱所标BL100%，红色油墨应达到色谱所标Y80%，M80%。印品着墨实、均匀;字面不花、不白、无断划。
　　7.4 装订要求
　　公文应左侧装订，不掉页。包本公文的封面与书芯不脱落，后背平整、不空。两页页码之间误差不超过4mm。骑马订或平订的订位为两钉钉锯外订眼距书芯上下各1/4处，允许误差&4mm。平订钉锯与书脊间的距离为3mm～5无坏钉、漏钉、重钉、钉脚平伏牢固;后背不可散页明订。裁切成品尺寸误差&1mm，四角成90&，无毛茬或缺损。
　　8 公文中各要素标识规则
　　本标准将组成公文的各要素划分为眉首、主体、版记三部分。置于公文首页红色反线(宽度同版心，即154mm)以上的各要素统称眉首;置于红色反线(不含)以下主题词(不含)之间的各要素统称主体;置于主题词以下的各要素统称版记。
　　8.1 眉首
　　8.1.1 公文份数序号
　　公文份数序号是将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序编号。如需标识公文份数序号，用阿拉伯数码顶格标识在版心左上角第1行。
　　8.1.2 秘密等级和保密期限
　　如需标识秘密等级，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字;如需同时标识秘密等级和保密期限，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，秘密等级和保密期限之间用&★&隔开。
　　8.1.3 紧急程度
　　如需标识紧急程度，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字;如需同时标识秘密等级与紧急程度，秘密等级顶格标识在版心右上角第1行，紧急程度顶格标识在版心右上角第2行。
　　8.1.4 发文机关标识
　　由发文机关全称或规范化简称后加&文件&组成;对一些特定的公文可只标识发文机关全称或规范化简称。发文机关标识上边缘至版心上边缘为25mm。对于上报的公文，发文机关标识上边缘至版心上边缘为80mm。
　　发文机关标识推荐使用小标宋体字，用红色标识。字号由发文机关以醒目美观为原则酌定，但一般应小于22mm&15mm(高&宽)。
　　联合行文时应使主办机关名称在前，&文件&二字置于发文机关名称右侧，上下居中排布;如联合行文机关过多，必须保证公文首页显示正文。
　　8.1.5 发文字号
　　发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。发文机关标识下代2行，用3号仿宋体字，居中排布;年份、序号用阿拉伯数码标识;年份应标全称，用六角括号&〔〕&括入;序号不编虚位(即1不编为001)，不加&第&字。
　　发文字号之下4mm处印一条与版心等宽的红色反线。
　　8.1.6 签发人
　　上报的公文需标识签发人姓名，平行排列于发文字号右侧。发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字;签发人用3号仿宋体字，签发人后标全角冒号，冒号后用3号楷体字标识签发人姓名。
　　如有多个签发人，主办单位签发人姓名置于第1行，其他签发人姓名从第2行起在主办单位签发人姓名之下按发文机关顺序依次顺排，下移红色反线，应使发文字号与最后一个签发人姓名处在同一行并使红色反线与之的距离为4mm。
　　8.2 主体
　　8.2.1 公文标题
　　红色反线下空2行，2号小标宋体字，可分一行或多行居中排布;回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。
　　8.2.2 主送机关
　　标题下空1行，左侧顶格用3号仿宋体字标识，回行时仍顶格;最后一个主送机关名称后标全角冒号。如主送机关名称过多而使公文首页不能显示正文时，应将主送机关名称移至版记中的主题词之下、抄送之上，标识文法同抄送。
　　8.2.3 公文正文
　　主送机关名称下1行，每自然段左空2字，回行顶格。数字、年份不能回行。
　　8.2.4 附件
　　公文如有附件，在正文下空1行左空2字用3号仿宋体字标识&附件&，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码(如&附件：1.&&&&&&);附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一直装订，并在附件左上角第1行顶格标识&附件&，有序号时标识序号;附件的序号和名称前后标识应一致。如附件与公文正文不能一直装订，应在附件左上角第1行顶格标识公文的发文字号并在其后标识附件(或带序号)。
　　8.2.5 成文日期
　　用汉字将年、月、日标全;&零&写为&0&;成文日期的标识位置见8.2.6。
　　8.2.6 公文生效标识
　　8.2.6.1 单一发文印章
　　单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称，只标识成文日期。成文日期右空4字;加盖印章应上距正文1行之内，端正、居中下压成文日期，印章用红色。
　　当印章下弧无文字时，采用下套方式，即仅以下弧压在成文日期上;
　　当印章下弧有文字时，采用中套方式，即印章中心线压在成文日期上。
　　8.2.6.2 联合行文印章
　　当联合行文需加盖两个印章时，应将成文日期拉开，左右各空7字;主办机关印章在前;两个印章均压成文日期，印章用红色。只能采用同种加盖印章方式，以保证印章排列整齐。两印章间互不相交或相切，相距不超过3mm。
　　当联合行文需加盖3个以上印章时，为防止出现空白印章，应将各发文机关名称(可用简称)按加盖印章顺序排列在相应位置，并使印章加盖或套印在其上。主办机关印章在前，每排最多排3个印章，两端不得超出版心;最后一排如余一个或两个印章，均居中排布;印章之间互不相交或相切;在最后一排印章之下右空2字标识成文。
　　8.2.6.3 特殊情况说明
　　当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应采取调整行距、字距的措施加以解决，务使印章与正文同处一面，不得采取标识&此页无正文&的方法解决。
　　8.2.7 附注
　　公文如有附注，用3号仿宋体字，居左空2字加圆括号标识在成文日期下1行。
　　8.3 版记
　　8.3.1 主题词
　　&主题词&用3号黑体字，居左顶格标识，后标全角冒号;词目用3号小标宋体字;词目之间空1字。
　　8.3.2 抄送机关
　　公文如有抄送机关，在主题词下1行;左右各空1字，用3号仿宋体字标识&抄送&，后标全角冒号;抄送机关间用逗号隔开，回行时与冒号后的抄送机关对齐;在最后一个抄送机关后标句号。如主送机关移至主题词之下，标识文法同抄送机关。
　　8.3.3 印发机关和印发日期
　　位于抄送机关之下(无抄送机关在主题词之下)占1行位置;用3号仿宋体字。印发机关左空1字，印发日期右空1字。印发日期以公文付印的日期为准，用阿拉伯数码标识。
　　8.3.4 版记中的反线
　　版记中各要素之下均加一反线，宽度同版心。
　　8.3.5 版记的位置
　　版记应置于公文最后一面，版记的最后一个要素置于最后一行。
　　9 页码
　　用4号半角白体阿拉伯数码标识，置于版心下边缘之下一行，数码左右各放一条4号一字线，一字线距版心下边缘7mm。单页码居右空1字，双页码居左空1字。空白页和空白页以后的页不标识页码。
　　10 公文中表格
　　公文如需附表，对横排A4纸型表格，应将页码放在横表的左侧，单页码置于表的左下角，双页码置于表的左上角，单页码表头在订口一边，双页码表头在切口一边。
　　公文如需附A3纸型表格，且当最后一页为A3纸型表格时，封三、封四(可放分送，不放页码)应为空白，将A3纸型表格贴在封三前，不应贴在文件最后一页(封四)上。
　　11公文的特定格式
　　11.1 信函式格式
　　发文机关名称上边缘距上页边的距离为30mm，推荐用小标宋体字，字号由发文机关酌定;发文机关全称下4mm处为一条武文线(上粗下细)，距下页边20mm处为一条文武线(上细下粗)，两条线长均为170mm。每行居中排28个字，首页不显示页码。发文机关名称及双线均印红色。发文字号置于武文线下1行版心右边缘顶格标识。发文字号下空1行标识公文标题。如需标识秘密等级或紧急程度，可置于武文线下1行版心左边缘顶格标识。两线之间其他要素的标识方法从本标准相应要素说明。
　　11.2 命令格式
　　命令标识由发文机关名称加&命令&或&令&组成，用红色小标宋体字，字号由发文机关酌定。命令标识上边缘距版心上边缘20mm，下边缘空2行居中标识令号;令号下空2行标识正文;正文下空1行右空4字标识签发人签名章，签名章左空2字标识签发人职务;联合发布的命令或令的签发人职务应标识全称。在签发人签名章下空1行右空2字标识成文日期。其他分送机关标识方法同抄送机关。其他要素从本标准相关要素说明。
　　11.3 会议纪要格式
　　会议纪要标识由&&&&&&会议纪要&组成。其标识位置同8.1.4，用红色小标宋体字，字号由发文机关酌定。会议纪要不加盖印章。其他要素从本标准相关要素说明。
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关于党政机关公文页码的问题
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　　核心提示：关于党政机关公文页码的问题 不少网友或同事问起公文页码的事，萧云在这里对所问一些问题综合一下，发在公文处理实践交流 “工作交流”栏目供大家参考： 一、首页是否设置...关于党政机关公文页码的问题
&&&&&&& 不少网友或同事问起公文页码的事，萧云在这里对所问一些问题综合一下，发在实践交流 “工作交流”栏目供大家参考：
&&&&&&& 一、首页是否设置页码？
&&&&&&& 曾经讲过有的公文首页不要页码，有同志记混淆了，结果所有的公文首页都不标识页码，这是不对的。其实，一般公文首页是需要加页码的。
&&&&&&& 不加页码的情况是：信函格式首页不显示页码。因为这类公文首页距下页边20&mm处印有一条红色双线（上细下粗），如果首页标识页码，就会与红色双线（以前叫文武线）重合在一起。
&&&&&&& 有一个简便的判断方法：首页下端有红色双线时，不标识页码；首页下端没有红色双线时，则标识页码。
&&&&&&& 二、页码放在什么位置？
&&&&&&& 页码位置，通俗的说，就是居于文件的外侧，在装订线的另一端，这样可以使我们翻看文件时，很方便的在奇数页的右边、偶数页的左边看到是第几页。
&&&&&&& 一些同志将页码放在居中位置是不合国标的。
&&&&&&& 三、怎样规范的插入页码？
&&&&&&& 选择“插入”――“页码”，“位置”设置为“页面底端（页脚）”，“对齐方式”设置为“外侧”。然后单击“格式”按钮，“数字格式”设置为“1.2.3……”的显示格式，单击“确定”按钮，再次单击“确定”按钮。双击页码，在页码两边各加上一条全角方式的短线；并将页码字号设置成“4号”；字体宋体。选定页码，选择“格式”――“段落…”，奇数页的页码设置成右缩进1字符，偶数页的页码设置成左缩进1字符。单击“确定”，完成页码设置。相关设置详见
&&&&&&& 四、国家标准对页码设置是怎样规定的？
&&&&&&& 党政机关公文格式国家标准GB/T 这样规定：
&&&&&&& 7.5 页码，一般用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线；一字线上距版心下边缘7 mm。单页码居右空一字，双页码居左空一字。公文的版记页前有空白页的，空白页和版记页均不编排页码。公文的附件与正文一起装订时，页码应当连续编排。
作者：不详　来源：网络
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