如何编制好施工进度计划编制依据

施工进度计划怎么写
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施工进度计划怎么写
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我来帮他解答
施工进度计划的写法步骤如下:
  1.划分施工过程
  2.计算工作量
  3.确定劳动量和机械台班数量
  4.确定各施工过程的持续施工时间(天或周)
  5.编制施工进度计划的初始方案
  6.检查和调整施工进度计划初始方案
用Excel、Project、梦龙等软件编写。
详细的施工条目,只能你自己提供了。
格式可以用Project的标准格式。
施工进度计划
定义:规定主要施工准备工作和主体工程的开工、竣工和投产发挥效益等工期、施工程序和施工强度的技术文件。
以拟建工程为对象,规定各项工程的施工顺序和开工、竣工时间的施工计划。
作用和任务
施工进度计划是施工组织设计的中心内容,它要保证建设工程按合同规定的期限交付使用。施工中的其他工作必须围绕着并适应施工进度计划的要求安排。
施工进度计划的种类和施工组织设计相适应,分为总进度计划和单位工程施工进度计划。施工总进度计划包括建设项目(企业、住宅区等)的施工进度计划和施工准备阶段的进度计划。它按生产工艺和建设要求,确定投产建筑群的主要和辅助的建筑物与构筑物的施工顺序、相互衔接和开竣工时间,以及施工准备工程的顺序和工期。单位工程施工进度计划是总进度计划有关项目施工进度的具体化,一般土建工程的施工组织设计还考虑了专业和安装工程的施工时间。
施工进度计划的编制原则是:从实际出发,注意施工的连续性和均衡性;按合同规定的工期要求,做到好中求快,提高竣工率;讲求综合经济效果。
施工进度计划的编制是按流水作业原理的网络计划方法进行的。流水作业是在分工协作和大批量生产的基础上形成的一种科学的生产组织方法。它的特点体现在生产的连续性、节奏性和均衡性上。由于建筑产品及其生产的技术经济特点,在建筑施工中采用流水作业方法时,须把工程分成若干施工段,当第一个专业施工队组完成了第一个施工段的前一道工序而腾出工作面并转入第二个施工段时,第二个专业施工队组即可进入第一施工段去完成后一道工序,然后再转入第二施工段连续作业。这样既保证了各施工队组工作的连续性,又使后一道工序能提前插入施工,充分利用了空间,又争取了时间,缩短了工期,使施工能快速而稳定地进行。利用网络计划方法编制施工进度计划则可将整个施工进程联系起来,形成一个有机的整体,反映出各项工作(工程或工序)的工艺联系和组织联系,能为管理人员提供各种有用的管理信息。
编辑本段表示方法
过去长期使用的横道图法(又称甘特图法),是一种带时标的表格形式计划,具有简明、形象、易懂的优点。其缺点是不能在进度计划中表示出各项工作之间的相互关系和完成计划的关键所在,对于特别复杂的项目,更是难以适应计划管理的需要。自50年代中期出现了网络计划方法之后,建筑业更多地采用网络图法。网络图又称箭头图,是按一项工作各工序的先后次序和流程方向,自左向右以箭头画成。它弥补了横道图的缺陷,使施工管理人员能集中注意力去抓关键,而且在执行中还可预测出情况变化对工期和以后工作的影响,以便及时采取对策。
  在网上收藏到的关于施工进度计划说明范本,给你分享一下,希望可以帮到你!
  一、 工程概况
  本工程起止桩号K0+040~K2+673,全长2.628km,路幅宽50m,起点纵六路,终点为坝白路,扩建城市Ⅰ级主干道,沥青砼路面。
  全线实施红线宽50m,采用沥青混凝土路面。路幅分配为:3m(绿化带,远期改为人行道)+4.5m(慢行一体,其中慢车道1.5m、人行道3m,远期改为4.5m慢车道)+3.5m(分隔带)+11.5m(机动车道)+5m(中央绿化带)11.5m(机动车道)+3.5m(分隔带) +4.5m(慢行一体,其中慢车道1.5m、人行道3m,远期改为4.5m慢车道)+ 3m(绿化带,远期改为人行道) 路面结构设计:
  1、主辅道路路面结构如下(由上至下):
  4cm细粒式沥青混凝土AC―13C(SBS改性沥青)
  粘层(乳化沥青PC―3)
  6cm中粒式沥青混凝土AC―13C
  粘层(乳化沥青PC―3)
  6cm中粒式沥青混凝土AC―13C
  乳化沥青(PC―2)透层,下封层(PCR改性乳化沥青)
  38cm5%水泥稳定碎石(分两层施工)
  18cm级配碎石
  路基压实(压实度&96%)
  2、非机动车道路面结构如下:
  4cm细粒式沥青混凝土(AC―13C)
  5cm细粒式沥青混凝土(AC―16C)
  乳化沥青(PC―2)透层,下封层(PCR改性乳化沥青)
  18cm5%水泥稳定碎石
  15cm级配碎石
  路基压实(压实度&95%)
  3、人行道路面结构如下: 6cm地砖
  3cm厚1:3水泥砂浆
  乳化沥青(PC―2)透层,下封层(PCR改性乳化沥青)
  18cm5%水泥稳定碎石
  15cm级配碎石
  路基压实(压实度&95%)
  4、交叉口道路面结构如下:
  4cm细粒式沥青混凝土AC―13C(SBS改性沥青)
  6cm中粒式沥青混凝土(AC―20C)
  粘层(乳化沥青PC―3)
  6cm中粒式沥青混凝土(AC―20C)
  乳化沥青(PC―2)透层,下封层(PCR改性乳化沥青)
  38cm5%水泥稳定碎石(分两层施工)
  36cm级配碎石
  路基压实(压实度&96%)
  二、 工程进度计划:
  根据前期施工完成情况,我部按照流水作业施工,将总体工程进度计划安排如下:
  1、施工准备、测量放线施工:计划工期为日~日,工期为18天;
  2、路面清表施工:计划工期为日~日,工期为30天;
  3、路基挖填方、软基处理施工:计划工期为日~日,工期为128天;
  4、雨水排水施工:计划工期为日~日,工期为133天;
  5、灰土基层施工:计划工期为日~日,工期为80天;
  6、级配碎石施工:计划工期为日~日,工期为107天;
  7、水泥稳定碎石基层施工:计划工期为日~日,工期为102天;
  8、安装侧石施工:计划工期为日~日,工期为107天;
  9、沥青砼面层施工计划工期为日~日,工期为70天;
  10:人行道板铺设施工:计划工期为日~日,工期为31天;
  11、附属工程施工:计划工期为日~日,
施工进度计划怎么写呢?可以按以下的方法试试,我个人觉得这些信息都是挺有帮助的。
  一、科学合理地编制施工进度计划
  编制施工作业进度计划要遵循下列要求:
  1、符合实际施工的要求。要掌握有关工程项目的施工合同,规定、协议,施工技术资料、工程性质规模、工期要求。了解交通、材料供应、运输能力等各种变化着的施工条件和劳动力、机械设备、材料等情况。
  2、均衡、科学地安排计划。编制施工作业进度计划要统筹兼顾全面考虑,搞好施工任务与劳动力、机械设备、材料供应之间的平衡,科学合理地安排人力、物力。目前,基层施工单位在编制施工作业进度计划时,大都采用“横道图”形式,绘图简便明了,但它不能准确反映工程中各工序之间的相互关系,科学性不强。而流水作业、网络计划能准确反映这些关系,并能体现主次关系,便于管理人员进行综合调整,确保工程按期完成。
  3、积极可行,留有余地。所谓积极,就是既要尊重规律,又要在客观条件允许的情况下充分发挥主观能动性,挖掘潜力,运用各种技术组织措施,使计划指标具有先进性。建筑行业的施工作业进度计划安排一般要求抓好结构施工,结构进度抓住了,泥、木、水电、油漆等工种就能形成大流水,从而也能对安全生产起促进作用。所谓可行,就是要从实际出发,充分考虑计划的可行性,使计划留有充分余地。如对确定搞优良工程的项目,就必须考虑这一具体要求指标,在保证工期的前提下,进度不能要求提前过多,用工上要适当增加。同时,不仅要从管理上着手抓好,而且在时间上也要留有充分余地,这样才能实现预期的目标。
  二、脚踏实地地贯彻执行作业计划
  1、抓住关键,全面安排。要保证全面完成施工作业计划,关键是抓住主要分部分项工程,如结构工程要抓基础和层面封顶部分。这两个分项是带有结构性的项目,一般施工工期较长,因此要全面安排好人力、物力,使这些项目尽快完成,以利于下一道工序的顺利进行,只有这样才能抓住关键,带动全面,确保工程进度的如期实现。
  2、全面统筹,均衡执行。编制阶段的综合平衡是一种静态的平衡,计划执行中的平衡则是一种动态措施,采取预算改进和调整措施,是保证计划顺利实施的过程。因此,在执行施工作业进度计划时要克服时紧时松的现象,做到按月、按日地完成计划,使施工稳步发展。目前施工作业计划执行中的不均衡表现在生产过程中的“窝工”、“停工待料”等,形成一种陋习。更均衡地执行施工作业进度计划,首先要根据施工工程量合理配备各工种劳动力的比例,实现各工种按网络计划进行平行流水作业;其次,要搞好材料供应和机械设备配套工作;其三,要按施工规范施工,以免发生质量事故,造成不必要的返工。
  3、发动群众,积极实施。施工作业计划的执行必须向职工群众层层交底,逐级下达,使每个班组的职工都对所承担的施工任务有明确的目标。这样才能使计划变成现实,同时还能调动职工的积极性,变困难为动力。
  4、合理调度,正确控制。为了确保施工作业进度计划的实施,必须针对建设任务的变化、设计图纸的变更、材料供应脱节、机械设备故障、自然影响等原因,对施工作业进度计划进行及时必要的调整。计划的调整要保持生产的稳定性,确保各个生产班组的流向和施工面,劳动力的调整要合理,不能一个项目未做完就把劳动力拉过去做另一个项目,这样往往造成上下工序无交接验收,“落手清”也做不好,在质量问题上容易推诿、扯皮,增加人工,造成浪费、机械设备出故障、材料脱节等。
  5、认真检查、分析,加强责任制。为了保证施工作业进度计划的更好执行,要经常检查、分析执行计划过程中出现的问题,根据各种信息反馈加以及时分析、统计,并及时进行处理,领导和各级管理人员要深入施工现场,及时掌握各方面情况,加强岗位责任制。项目部要经常召开生产会议,定期检查施工作业进度计划的完成情况,以便抓住薄弱环节,揭露矛盾,补充措施,落实计划。
龙发装饰何峰&回答:这个当然啊!每个公司都有的电话。。。。。。。。。。。。。
若_0535&回答: 第1节施工方案制定原则
  在满足工程质量与工期要求的前提下,根据本工程的具体情况,重点抓好四点,即“优质、高效、安全、文明”,确定本工程施工方案原则为:
  第2节施工统筹部署方案
  1.考虑施工时间紧张,所有成品木制品、石材等均采取工厂加工,现场组装方式,并且从一开工就着手按排外加工订货事宜,以有效解决施工工期紧张的状态。
  2.本工程包含各专业在内,施工作业面较大,房间功能分区较多,组织施工有一定的难度,考虑作业面大,按照具体情况组织流水施工,每层为一个施工区段段;分层组织流水施工。水电、消防、空调等各专业进度尽量随装修进度穿插进行。
  第3节施工现场总平面布置
  1.现场布置说明
  为了保证管理人员及时有效指挥现场施工,而且为了更有效组织材料按计划进场,在指定地点,按规定方式进行储存或堆放,并充分利用现有垂直运输资源,对施工现场总平面将进行以下规划布置,以保证在尽可能的时间内完成预定的施工任务。
  2.现场平面布置依据
  1)本工程建筑平面图及有关该项目的招标文件,装修图纸,设计资料。
  2)况、施工方案、施工进度计划。
  3)段的材料用量、构件、半成品运输量、施工机械和运输手段。
  3.现场平面布置原则
  1)建少空间,使平面布置紧凑合理。
  2)组织运输,保证运输方便通畅。
  3)区域的划分和场地确定,符合施工流程需要,尽量减少专业工程和各工种之间的干扰。
  4)生产及辅助设施便于工人的生产流程。
  5)防火、劳动保护的要求。
  4.现场平面布置内容
  4.施工总平面的管理
  1)各种材料的运距,避免无效劳动,有效地组织现场的平面及立体交叉作业,最大限度地利用空间,确保做到文明施工,施工平面管理工作设有专人负责,划片包干管理,制订片区包干管理条例,实行包干责任制。
  2)理部是现场施工生产的指挥中心,办公室内挂有工程进度控制网络图,设有劳动力调配图,气象统计表及质量控制图等。做到现场施工有条不紊,高质量,高速度,高效率地动作。
  3)有施工线路保证畅通,施工现场各排水设施要做好,保持场地无积水,整洁。现场领导要监督施工现场的卫生,质量,进度,集中力量对施工工序的检查,及时准确地解决施工中存在的问题。
  4)种装饰材料,成品,半成品,应根据施工进度计划安排,分批分期地进场,场地要统一划分,严格控制,切实落实科学管理制度,严禁随心所欲,造成浪费和影响施工进度。
  5)施工场地布置要依计划进行,管理人员要经常督促检查并落到实处。
  第4节主要施工方案的确定
  1.装修专业上采取以吊顶、墙基层再吊顶面层、墙面层后地的施工原则,水电管线等安装工程应在隐蔽验收前配合完成,灯具、插座安装在面层施工前也应完成,洁具在卫生间墙面和地面安装后完成后。卫生间墙面砖及地面装饰饰面施工应在防水基层完成后进行。油漆、玻璃等作业在各施工段穿插进行,原则上按油漆→乳胶漆、金属工程→玻璃的顺序进行施工。
  2.工组织管理方面,根据本工程施工内容的特点,以及结合本工程质量要求(市优工程),工期要求,为保证能在施工中有组织、有部署,自始自终的有条不紊进行,拟采用同时施工,其他安装工程随工程进度穿插进行。再根据每个施工区实际工作内容和现场具备的开工情况,独立组织施工,每个区的作业组都采取穿插施工,即顶棚施工、墙柱面装修与楼地面穿插进行。施工中根据楼层面积大和分项工作量大的特点,采取整体施工,局部避让的方法,连续施工,待其它工种结束工程的具体情况,重点抓好四点,即“优质、高效、安
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一部分,补其一部份,做到灵活穿插。安全控制、噪音控制、文明施工等工作与质量、工期措施同步实施。
  第5节施工协调配合管理措施
  1.将严格履行工程施工合同,根据合同规定的范围、权利、责任和义务,集中优势统一领导,积极配合协调好与土建总包单位、监理单位和其他装饰承包单位及其他专业分包单位的相互合作及配合,精心组织施工,确保本工程各项目标的顺利实现。
  2.体与各单位协调工作如下
  2.1 与总承包单位协调配合
  本工程进场后与土建总包签订防火责任书、工程治安、消防、保卫协议书、环境保护协议书,施工过程中,施工进度计划、工程质量都满由精装总包统一进行管理和协调。各种技术文件都先报土建总包审核,现场服从土建总包的管理。服从土建总包单位关于安全生产的指挥,执行有关安全生产的规章制度。服从并严格执行总的工期进度,及时汇报施工进度以及因其他承建单位引起的影响施工进度的各种因素,请土建总包单位给予必要的协调和处理。配合土建总包单位对土建、安装等单位移交给本公司的土建结构和已安装设备进行验收,对于还不适合进行装饰工作的部分或与施工图纸不符的部分,请土建总包单位根据不同的情况给予解决。严格贯彻执行总的质量管理制度,对施工全过程的工程质量进行全面的管理与控制,将施工中的各种质量问题及时上报给土建总包单位,便于协调管理。积极配合土建总包单位的协调工作,认真执行土建总包单位下达的各种施工指令,并将执行结果及时上报给土建总包单位,并作好施工现场的安全生产和文明施工。灯具开关、插座盒安装应做到位置准确,施工时不得损坏墙面,若孔洞较大应先做处理,在粉刷后再装箱、面板。安装施工不得随意在土建墙体上打洞,因特殊原因必须打洞,应与土建协商,确定位置及孔洞大小,安装施工中应注意对墙面、吊顶保护,避免污染。通过工程项目经理部与各施工单位协调,共同搞好安装成品保护,土建人员不得随意扳动已安装好的管道线路、开关、阀门,不得随意取走管道口的管堵。设备安装与管道电气的配合,设备到货后尽快就位,为管道与电气接线创造条件。
  2.2 与监理的协调配合
  在施工过程中,严格按照监理工程师批准的施工组织设计及施工方案施工,接受监理工程师的验收检查,并按监理要求,予以整改。
  所有入场使用的产品、半成品、设备、材料等,均向监理工程师提交产品合格证或质保书;在使用前按规定现场见证取样,由具备资质的单位进行相关试验、检验工作,合格后用于工程施工。
  按部位或分项、工序检验质量,严格执行监理工程师指令顺利开展工作。对可能出现的工作意见不统一的情况,遵循“先执行监理的指导,后予以磋商统一”的原则,维护好监理工程师的权威性。
  2.3 与设计单位的协调配合
  根据设计要求拟定施工方案,包括施工可能出现的各种情况。协助设计单位完善施工图纸。向设计单位提交根据总进度计划而编制的深化设计出图计划并积极完成深化设计工作。参加施工图纸会审和技术会议,提出存在的技术问题并提出合理化建议。对施工中可能出现的设计问题,应预先提出,并会同驻场设计师和监理协商解决。
  2.4 工种间的衔接
  工种间交接要求“上不清下不接”。
  工种间交接要求在不影响总进度计划的前提下,适当调整各工种施工进度。
  工种间交叉作业要在项目部管理人员统一调度下,注意保护好各工种施工的成品或半成品。
  各工种交叉作业要注意施工安全,防止物体坠落打击。
  天棚、墙面装饰施工,必须与电气、空调、消防等安装密切配合,科学安排工种交叉,相互创造施工条件,共同保护成品。
  各工种有交叉作业、工作面重复等问题时,应相互协调,服从统一领导、安排,合理解决。
大乖乖520&回答:方案简述如下:
1.2.1、编制依据:
1.2.1.1、招标文件及业主提供的有关图纸
1.2.1.2、招标答疑会会议纪要
1.2.1.3、国家和上海市有关技术规范、质量验收标准、文明施工要求以及中华人民共和国建筑法。
1.2.2、施工流程
交叉作业 基础验收 水电预埋
打桩 挖土 基础施工 回填土 结构施工
结构验收 竣工
poming&回答:别墅中式装修是怎样计划的呢,凡事预则立,不预则废。装修也是一样,不要以为懂得一些装修知识就以为万事大吉了,最主要的还是要做好装修前的准备。下面四合茗苑中式装修机构同您一起了解如何规划中式装修施工进程。
一、装修公司完成的部分:基础装修、设计部分和相应的水电改造费用。
1、基础装修: 装修必须进行的项目,这部分只占装修总费用的一小部分,消费者一般不知道装修的总花费,往往喜欢和装修公司砍价,其实这样做并不好,同类公司一般价格相差不大,结果往往降低价格,增加了风险。
2、设计部分: 体现风格、和品位的项目。是中式装修的灵魂,一味增加设计项目,是投资超支的重要原因之一,但缺少必要的巧妙设计,家居也就显得平淡。
3、水电改造: 水电改造,新房少一些,旧房就多一些,越旧的也越多,设计项目的增加,尤其是吊顶中灯具的多少,对费用的影响是非常大的,一些客户一味的增加各种开关、插座,最后一算费用大的惊人,这也是投资超支的重要原因之一。
二、消费者自己购买的部分:消费者自己购买的部分。
包括:地面材料、洁具、灯具,开关面板、大、小五金、橱柜等,这部分的选材不同,价值的变化非常大,是造成中式装修超支的最重要原因。瓷砖,木地板,座便器、浴缸、台盆、橱柜、大五金等这几个各方面的合理投资对装修预算具有决定作用。而这一部分,就的需要消费者自己下工夫了解主要材料的市场价格,再根据家装的需要数量来确定。
三、家具部分现如今,“轻装修、重装饰”的观念已深入人心,家具也成为家装的重点。合适的家具选择,可以增加房间的装饰效果和使用功能,合理的价位,也是家装总造价不超标的保障。
四、家电部分家电行业是非常成熟的一个行业,品牌集中度高,市场价格透明,服务也不错,大家没有什么后顾之忧。并且,消费者大多具有品牌忠诚度,相对来说选择就比较集中,花费也较容易控制。
五、装饰品装饰品包括的项目很多,它的花费可多可少,主要是大家的艺术修养决定,装饰品尤其是布艺对中式装修后总的效果,影响是非常巨大的,色彩协调统一,会使人心旷神怡,而且几分种就可以使房间变个模样,也就换了一份好心情,因此在这方面一定要下工夫,适当的花费,往往起到事半功倍的效果。
Standby凡&回答:1
施工进度计划一般是指建设工程项目综合性的施工进度计划。它是用来确定建设工程项目中所包含的各单位工程的施工顺序、施工时间及相互衔接关系的计划,是依据施工合同约定、结合工程实际情况而编制。施工进度计划分为总进度计划、以及在总进度计划指导下的分进度计划。
编制施工进度计划的内容有:编制说明、施工进度(总进度和分进度)计划表、
单位工程施工计划的分析及控制措施、网络计划及重要节点。
编制施工进度计划的依据有:施工总方案;资源供应条件;各类定额资料;合同文件;工程项目建设总进度计划;工程动用时间目标;建设地区自然条件及有关技术经济资料等。
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   如何编制工程进度资金计划表,最好是能提供现成的DOC格式的表格下载联接。要考虑到哪几方面,比如工程量的核算等,能讲的越详细越好
09-04-15 &
为正确制定建设项目各期的资金使用计划,准确测算后续工程所需建设资金,规范填写各项表格,现将填表注意事项说明如下:    1、根据建设工程分项内容(参见分项工程名称一览表)按幢填写建设工程形象进度表。建设工程形象进度表须从开工起至工程竣工结束。按发生的分项工程名称一一列出,并以线条代表开始和完成的时间。    2、根据建设工程形象进度表提出建设资金使用计划,建设资金的使用须落实在各分项工程形象进度上,并明确使用时间,确保工程形象进度完成后所需资金到位。    3、同一分项工程可分若干个形象进度的时点提取建设资金,也可在最后完成的形象进度时点上提取建设资金,但不得在形象进度尚未到达时,提前支取分项工程建设资金。    4、项目所需建设资金即是从办理商品房预售款监管协议时起至该项目完成竣工交付时止未完成的各分项工程建设费用的总和。
   附:分项工程名称一览表          南京市房地产市场管理处         二OO七年十月二十五日分项工程名称一览表 分 项 工 程 名 称 基         本         内         容 前期费用 三通一平、临时设施建安 桩基工程 工程桩、支护桩、试桩 土方工程 降水、护坡、水平支撑、土方开挖、外运、破桩 基础工程 垫层、正负零以下砼结构、地下室外墙防水、土方回填 主体工程 正负零以上砼结构,包括墙体、楼面、屋面 砌体工程 内外墙体砌筑 门窗工程 内外门窗制安 外装修工程 外墙保温、外墙装饰、屋面保温防水 内装修工程 内墙、天棚粉刷、楼地面面层 电梯工程 电梯安装、调试 室内给排水安装 上下水管道、煤气管道安装试压 室内电气安装 电气线路、开关安装、空气开关、配电箱安装、有线电视、网络线安装 消防工程安装 消防管道、喷淋、消火栓、烟感及监控设备安装 空调、通风安装 空调、新风、排风设备安装、管道安装 供配电设施安装 红线内供电设施设备安装、电缆铺设 供排水管网、煤气安装 红线内供水管网、排水管网、煤气管网铺设,窨井、化粪池制安及与市政设施干线、干管的接口费用 配套设施工程 红线内道路、绿化、监控、通讯、路灯、环卫设施及围墙等工程 公共配套建筑 门卫、变电房、煤气调压站、水泵房、物管用房及为多幢服务设备房等建设工程
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软件产品的研发、升级、定制等,一般都是以项目的形式进行,此时项目进度计划以及资源使用情况就变成了项目经理关注的重点。如何让项目计划有效可控,及时暴露问题?如何查看资源的负荷情况,看资源分配是否合理。
当然,如果你的公司已经实施了专门的PM软件来监督管控,可以忽略本文。否则,你可以用微软的Project来做到这一工作。
我也算是一个专业的从事PM软件产品的人(虽然我们的客户都是制造业研发项目),考过了PMP,研究过青铜器RDM、Oracle P6和Project。
项目管理其实有一套很系统的、结构化的知识体系,包括十大知识领域和五大过程组,有兴趣的朋友可以查阅PMBOK,本文直接说Project如何用。
就此开始吧!
2. 计划编制:
2.1 确定里程碑和阶段:
一般一个项目的计划编制工作之前,公司高层和项目经理会在一起先确定项目的里程碑。当前几乎每种类型的项目,业界都会有专门的里程碑标准。例如软件项目一般分为:需求、设计、编码、测试、发布这几个阶段,每个阶段的结束,都是一个大型的里程碑节点。
先把里程碑和计划写入Project中,并为每个节点分配责任人。(里程碑:将工期设置为0,甘特图中会显示图标)
接下来,我们要确定每个里程碑的时间。此时需要在表格中添加两个列:限制类型、限制日期。
将每个里程碑的时间确定好,然后将“限制类型”设置为“必须完成于”,并把“限制日期”修改为里程碑的完成日期。这时,里程碑名称的前面会出现一个图标,表示有时间约束。
这样,我们就把这个项目的里程碑确定好了。里程碑是项目进度计划的框架,必须设置时间约束,而且没有高层领导的同意,不能改动时间约束。
2.2 编制每个阶段的计划:
如果项目规模较小,项目的每个阶段可能都需要项目经理直接负责,这时项目的组织结构叫做“项目型”。如果项目较大,项目的每个阶段都有专人负责,组织结构叫做“矩阵型”。
规模较小的项目管理简单、灵活性大。此处以规模较大的项目为例说明。
其实,规模大的项目,在编制每个节点的计划时,应该是每个阶段的负责人分头去编制自己的阶段计划,然后由项目经理整合。然而Project不是一个WBS系统,只是一个客户端软件,无法实现这一功能。所以,还得麻烦项目经理动手咯。
以“需求阶段”为例,编制该阶段的计划,包括:计划名称、工期、开始结束时间、需要的资源,最后,要把该阶段内的计划有前后置关系的,关联起来。
另外,编制计划过程中,可能会有资源冲突的提示:,暂时不用管它,下文中会有资源冲突的处理。
2.3 确定阶段之间计划的前后置关系、以及和里程碑的前后置关系
当各个阶段之内的计划编制完成之后,就要整合各个阶段之间,以及和里程碑之间的前后置关系。一般情况下,阶段和里程碑的关系如下:
根据以上模型,把当前进度计划的前后置关系维护上。
大家可以直接看右侧的甘特图,最上面可以直观的看到里程碑,往下是每个阶段,阶段和阶段之间通过里程碑进行关联。这样其实就是形成了一个“阶段-关口”的结构。当前新产品研发项目,都是采用这种“阶段-关口”的形式,进行管理。
2.4 查看资源冲突和时间冲突
2.4.1 资源冲突:
资源冲突很好理解,就是一个人在同一时间负责的工作超出了他的最大工作时间。
在编制计划时,如果有资源冲突,Project会显示一个红色图表来提醒:
想查看详细信息,可在“资源使用状况”视图中查看。在Project 2010中,右击左侧的“甘特图”可以切换视图,其他版本请读者自行查找。
进入“资源使用状况”后,带有提示的,表示有资源冲突。查看其右侧,可以看到详细的资源冲突,如下图。根据Project统计的资源冲突,适当调整。
2.4.2 时间冲突:
时间冲突主要来自于里程碑的时间约束和计划的时间冲突,例如:确定里程碑时,两个里程碑之间的工期确定为30天,但是编制计划时,这些计划确需要40天。这其实企业高层和实际工作人员的矛盾冲突,高层趋向于压缩工期,而工作人员趋向于延长工期。
那么这种情况该如何查看呢,答案是通过“总浮时”,Project种叫做“可宽延的总时间”。至于“自由浮时”和“总浮时”,是项目进度计划和关键路径计算中比较重要的概念,本文不讲,读者可以查阅PMBOK。
如上图,“可宽延的总时间”为负数的,说明有时间冲突,需要调整。至于,如何调整,有三种方式:
领导层妥协:更改里程碑约束时间;实际工作人员妥协:压缩工期;调整任务之间关系,让任务可以同步进行,如下图:
根据以上步骤调整,知道没有资源冲突也没有时间冲突为止:
3. 保存比较基准:
进度计划指定完成,并经过审核确认之后,要把当前的计划保存为一个快照或者副本。有何作用呢? 在项目执行期间,项目计划肯定会有变更,就是通过这个快照或者副本来查看变更。
Project最多支持保存11个快照或者副本,Project中这个名字叫做“比较基准”。在Project2010中,点击“项目-设置比较基准-设置比较基准”可以保存比较基准。
比较基准在后期项目的变更和监控中,作用至关重要。
在后续文章中,我会继续为大家演示如何使用Project进行项目的跟踪和变更。Project是一个非常强大的软件,把它用好了,项目经理可以很大程度提高效率,也会让你的领导对你项目管理的能力另眼相看。
本期现到这里,再见!
补充:现已完成了Project计划的执行和监控,请关注:
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