QQ群里面来了新人 不是管理员的人怎么也会知道呢？
QQ群里面来了新人 不是管理员的人怎么也会知道呢？
QQ群里面来了新人 不是管理员的人怎么也会知道呢？
他随便搜索一下群就知道了
这个不是保密的
关键看是谁统一他加进来的
这个必须是管理员或者创建人才可以操作
请遵守网上公德，勿发布广告信息
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匿名回答于
群里进新人时，群里会自动有个消息：***被管理员***批准加入。所以别人就会知道了。|||||||||||||||||||||||
发布时间： 09:50:33 来源：
中国企业家
22日，饲料大王&刘永好继史玉柱、马云之后也宣布退休，公司董事陈春花和刘畅将出任新希望六和联席董事长，陈春花兼CEO。陈春花不仅是成功的企业家，而且是对企业管理颇有研究的专家，她著述颇丰，而且根据阿Q的阅读体会，她的书可是拳拳到肉，有真材实料的。
领导常会说&把人给我管住&，因为从日常的经验来说，管理通常被人们定义为&管人理事&。这个定义被很多人不断地强化，结果，管理的主要工作就变成了对于人的工作，管理最大的困难也就变成了琢磨人的困难。更多的人还会确信，如果把人管好了，管理就做好了。但是，事实真的就如此吗?中国企业中的人，如果从投入工作的时间来说，很多人会超过10个小时。但是从产出的结果来看，这10个小时并没有我们想象得好。有人告诉我说是员工的基本素质不够高，又有人告诉我说是因为中国的企业需要用30年的时间走完别人300年的历程，这两个原因或许我可以接受，但是也并不完全同意。我发现，真正的原因是我们的管理出了问题。
第一，管理就是让下属明白什么是最重要的
在咨询行业流行这样一个故事：一个咨询顾问到一家公司去，老板非常高兴地说：&你来得正好，帮助我培训员工，因为他们笨得像猪一样，我说什么他们也听不懂。&接下来这个顾问去培训员工，但是员工们却对顾问讲：&你快去培训我们老板吧，他讲得全是鸟语，我们根本听不懂。&这里讲的几乎是许多企业的真实状况，老板和员工根本无法对话。管理者有时喜欢把事情变得复杂不易理解，以显示自己卓尔不群且富有深度，但是管理是要做决定并让所有人执行这个决定的。
管理所要求的合格决策，就是让下属明白什么是最重要的。我们常常看到企业的管理者每日忙于决定他们认为重要的问题，但是对于下属应该做什么，对于每一个岗位应该做什么却从来不作分析，不作安排，结果每一个员工都是凭着自己对于这份工作的理解，凭着自己对于企业的热情和责任在工作，出现的工作结果就很难符合标准。
对于评价下属有三个很糟糕的词：第一个是&悟性&。很多管理者喜欢悟性高的下属，他们会很自豪地告诉我，小张悟性高，所以工作做得好。我不反对下属成熟度高，管理的效果会好，但是下属的悟性是一个非常不确定的特征，如果工作内容调整、工作技能要求改变，悟性总能保证足够吗?第二个是&领会&。常常听到人们谈论要学会&领会领导意图&，没有足够的时间磨合，下属想弄清楚领导的意图是非常困难的。第三个是&揣摩&。很多人喜欢揣摩上司的想法，更多的人会根据揣摩出来的意思去做工作行为的选择，可是揣摩的行为会导致更大的风险，所以常常可以听到管理者大声地训斥，问为什么做错事情!只需要了解两个相邻的上下级岗位即可判断企业的决策是否合格，比如，人力资源总监和人力资源经理，你从人力资源总监这个地方确定他对于人力资源经理岗位重要事情的界定，之后你去问人力资源经理对于自己岗位重要事情的界定，如果两者界定的重要事情是一致的，那么该公司的管理处在良性;如果两者界定的重要事情不一致，那么就是人力资源总监失职。其实管理就是每一层管理者确定下一层级管理者所要明确做的事情。
第二，管理是&管事&而不是&管人&
&管人理事&是大部分人对于管理的理解，即便是他们没有这样的概念，也会在实际的管理工作中强调对于人的管理。但是很可惜，这个理解是大错特错的，正因为我们如此看管理，所以中国的管理一直处在&人治&的状态，不管如何学习管理理论与方法，管理行为却是依据对人的判断来进行的，而根本的事实是管理是 &管事&而不是&管人&。
我以日本管理来做例子，日本企业管理中最著名的是品质管理，而品质管理的获得来源于日本的现场管理，日本的现场管理就是&5S&的活动。&5S&是让每一个进入现场的员工做好5件事：整顿、整理、整洁、清扫、素养。这5件事情使得现场管理成为可以操作的现实，从而得到日本的品质。中国的企业很多都进行ISO9000的认证工作，但是在品质上我们还是无法与日本的产品比较，很多人认为是中国人的习惯不好，但是为什么我们无法养成好的管理习惯，如果我们也像日本企业一样，进入现场就进行&5S&活动，我们也可以得到一样的品质。我一直喜欢海尔的管理方式，虽然我们从不同的角度来评价海尔以及海尔所做的一切，但我感兴趣的是为什么海尔常常可以把其他企业都在做的事情，做到有结果。其实海尔在做服务的时候也没有我们想象的那么复杂，反而是从管理的角度，设定了&星级服务&所要做的几件事情：&三个一&(一双拖鞋、一块抹布、一张地毯)和一个服务效果追踪电话。每一个享受到这几件事情的顾客，都能够很具体地感受到海尔的服务。
事实上，人也是无法管理的，从人性的角度来看，每一个人都希望得到尊重而不是管理，每一个人都本能地认为自己有自我约束的能力，尤其是具有自我实现能力的人，更加觉得提供平台给他发挥比任何事情都重要。在这样的认知条件下，如果我们不理解管理应该是面对事情，而坚持管人的话，一定是得不到管理的效果的。所以对于很多企业管理而言，问题就出在管理者只关心人们的态度和表现，并没有清晰地界定必须要做的事情，以及做事的标准。对于大多数员工来说，他们并没有清晰的指引，应该做什么事情，所以只有凭着兴趣和情绪，或者感情来做，这样的做事方式，一定是无法评定以及无法控制结果的。界定应该做的事情，这就是管理了。
第三，衡量管理水平的惟一标准是能否让个人目标与组织目标合二为一
很多人用各种标准来评价管理水平，比如有人用管理人员的知识结构做评价标准，有人用使用的管理工具来评价，有人用管理经验来评价，还有人用专家来评价。但是，评价管理水准高低的标准其实只有一个，就是能否透过管理，让组织里每一个人的个人目标与组织发展的目标合二为一。在管理中，人们都感觉到一个问题：有能力的员工常常不会受组织目标的约束，更为可怕的情况是这些有能力的员工会背离组织的目标。在管理中一个最常见的争论是如何看待&忠诚&。我认为，忠诚的衡量应该是员工对于组织目标的贡献而非其他。很多中国企业的老板之所以对于员工的忠诚看得这么重，其根本的原因是管理水平不够。老板们知道自己的有价的资源有限，也知道自己的能力有限，所以只能够靠无价的情感来弥补了。这样做的结果只能是，留住那些需要情感满足的员工，而对于需要能力发挥得到满足的员工来说只能是离开，这样的企业想长久发展是绝对不可能的。
在国内的企业中，一个很普遍的现象一直困扰着企业家和研究学者，这个现象就是：在企业初创时期，所有的人都会全力以赴把事情做好，但是到了企业能够存活并有一定的成绩的时候，企业开始留不住人。更令企业困难的是，一些核心成员离开企业，自己创立与原企业一样业务领域、一样市场领域的企业。很多企业家开始用各种方式减少这样的情况出现，比如，约定不能够做相关领域的创业，惩罚性的条款，市场上的拼杀，甚至还有用极端的手段来伤害。但是这些都不是根本的解决方法，根本的原因是我们的企业不知道该如何管理这些员工，更加不知道需要不断地关注人们的个人目标的变化，让组织目标不断得以实现的时候，个人的目标也能够不断地实现并提升。
第四，管理就是让一线员工得到并可以使用资源
这句对于管理的解释是我认为最为重要的。管理需要资源，而且对于管理的资源而言，最重要的是人力资源和财力资源。一个老板对我说，他不明白为什么下属做不好，因为他已经非常授权，除了人事和财务的权力，其他的权力他都给了下属。我笑着说，其实你什么权都没给下属，因为除了人事和财务的权力，其他的权力对于管理来说都是次要的，管理的资源首先是这两个权力。这一点我相信所有人都会同意，这不是我要说的关键，管理的关键是要让一线员工得到资源并有权力运用这些资源。在管理的架构中，管理者因为处在结构的上层，因此拥有了资源以及资源的分配权，但是越是处于上层的管理人员，就离顾客越远，而与顾客接触的一线员工反而没有资源以及资源运用的权力。
有一次我到市场做调研，当时公司派出区域总监陪同我到分公司，我们到分公司之前，分公司的经理在电话中征求，可否在我们到的时候与一位当地最重要的客户见面，这个客户已经开发了10个月，可是无法谈下来，所以分公司经理希望借助于我们这次到当地，再争取一下并力图有所突破。我们到达后与这个重要的客户见面，客户提出的要求区域总监当场答应，结果一个10个月的客户开发在不到一个小时里就解决了。当分公司的员工们庆贺，并认为还是区域总监厉害的时候，我自己很伤心，回到公司，我说服总部取消区域总监这个层面。为什么呢?因为区域总监这个层面并没有起到管理的作用，反而因为保留这个层面，资源就留在上面，分公司经理没有资源满足顾客的需要，结果一个重要的顾客在10个月后仍无法与公司开展业务。
【责任编辑：李茜 】
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　　不要沉得这么快吧……那些找抽帖子总飘在首页，还有没有天理……　　我自己顶好了　　
　　太过分了，果然没有亮点吸引不了眼球，可是每一份面试对我都是很重要的……真不想错过这次机会……　　　　
　　我只做过企业档案管理员,来以后,会有领导告诉我整个的工作流程,具体的操作方法.记熟,反正记得,档案这东西不能让人随便借阅,一定要有介绍信或证件,平时整理的时候自己要记好,要是盒子弄乱了很麻烦
　　个人感觉做这个事会很烦很烦。。。　　平时如果不擅长整理东西的话做这个工作还是算了吧
　　　　作者：不爱喝豆浆　回复日期：　16:36:47　
　　　　　　我只做过企业档案管理员,来以后,会有领导告诉我整个的工作流程,具体的操作方法.记熟,反正记得,档案这东西不能让人随便借阅,一定要有介绍信或证件,平时整理的时候自己要记好,要是盒子弄乱了很麻烦　　=======================================　　眼泪啊，亲人啊，你们领导真好，我看了那么多关于档案整理的资料，脑子里就幻想着一幅场景：天天去别的部门抱一堆过期文件回来自己一点一点整理好，放柜子里，定期除除潮气，杀杀虫子什么的……　　　　
　　　　作者：我怕痛别拍我　回复日期：　16:40:49　
　　　　　　个人感觉做这个事会很烦很烦。。。　　　　平时如果不擅长整理东西的话做这个工作还是算了吧　　===================================　　我觉得这份工作相对安静一些　　
　　招来个臭袜子广告……真烦人，版主杀广告啦　　
　　我不是档案专业的，但是在我们单位（事业单位国企）某部门做了几年的档案管理员　　随便说几句，不一定对，毕竟不是档案专业的　　　　预立卷通俗点说就是预先建立档案，在档案材料尚未归档之前就做好相应的分类工作，在启动一个项目之前，就做好项目材料的分类工作，分类建立档案卷，一个项目进行的同时，按照项目进展，同时并及时分类存放。及时将有关材料分类和放入案卷，等项目完成时将材料统一整理归档。　　　　比如我这边光上下行文的分类就有单位正式文件、通知类、其他处室联系单类、会议纪要类、其他单位上下行文、其他资料类。我部门是做招投标和合同管理的，业务上还有其他分类。在某个项目进行中，收到各种文件和材料就按相应的类别建立档案，及时分类存放立卷，按顺序排列。　　　　这是我自己的理解不知道对不对　　　　
　　学校的档案管理是否学生的学籍管理是最重要的？　　
　　　　作者：永远不会飞　回复日期：　16:49:52　
　　　　　　我不是档案专业的，但是在我们单位（事业单位国企）某部门做了几年的档案管理员　　　　随便说几句，不一定对，毕竟不是档案专业的　　　　　　　　预立卷通俗点说就是预先建立档案，在档案材料尚未归档之前就做好相应的分类工作，在启动一个项目之前，就做好项目材料的分类工作，分类建立档案卷，一个项目进行的同时，按照项目进展，同时并及时分类存放。及时将有关材料分类和放入案卷，等项目完成时将材料统一整理归档。　　　　　　　　比如我这边光上下行文的分类就有单位正式文件、通知类、其他处室联系单类、会议纪要类、其他单位上下行文、其他资料类。我部门是做招投标和合同管理的，业务上还有其他分类。在某个项目进行中，收到各种文件和材料就按相应的类别建立档案，及时分类存放立卷，按顺序排列。　　　　　　　　这是我自己的理解不知道对不对　　----------------------------------------------------　　我明白了，就是先分好类别，再把相对的材料及时放进去，免得丢失，等过后再整理。可是还有一点不明白，这个分类是已经按规定分好了，还是各个单位都不一样，需要档案管理人员自己来分？　　　　没经验真苦恼　　
　　原来我以为很简单，不过现在看来，责任还真是不小，万一丢了坏了是触犯法律的……　　
　　还有一个问题，那些文件要归档，是管理员挨个部门去要，还是应该各个部门送来？　　　　问题是不是太白痴了……　　
　　我在做合同管理···　　你看差不多么
　　　　作者：aiyu110　回复日期：　17:13:33　
　　　　　　我在做合同管理···　　　　你看差不多么　　---------------------　　工作流程差不多吗？　　麻烦给讲讲呗，最需要注意些什么？　　　　
　　作者：糊脸上了　回复日期：　16:55:36　
　　　　　　　　　　作者：永远不会飞　回复日期：　16:49:52　 　　　　　　　　　　我不是档案专业的，但是在我们单位（事业单位国企）某部门做了几年的档案管理员　　　　　　随便说几句，不一定对，毕竟不是档案专业的　　　　　　　　　　　　预立卷通俗点说就是预先建立档案，在档案材料尚未归档之前就做好相应的分类工作，在启动一个项目之前，就做好项目材料的分类工作，分类建立档案卷，一个项目进行的同时，按照项目进展，同时并及时分类存放。及时将有关材料分类和放入案卷，等项目完成时将材料统一整理归档。　　　　　　　　　　　　比如我这边光上下行文的分类就有单位正式文件、通知类、其他处室联系单类、会议纪要类、其他单位上下行文、其他资料类。我部门是做招投标和合同管理的，业务上还有其他分类。在某个项目进行中，收到各种文件和材料就按相应的类别建立档案，及时分类存放立卷，按顺序排列。　　　　　　　　　　　　这是我自己的理解不知道对不对　　　　----------------------------------------------------　　　　我明白了，就是先分好类别，再把相对的材料及时放进去，免得丢失，等过后再整理。可是还有一点不明白，这个分类是已经按规定分好了，还是各个单位都不一样，需要档案管理人员自己来分？　　　　　　　　没经验真苦恼　　-----------------------------------------------　　看单位的，我们单位是自己分类的，领导不管，领导就要求需要资料的时候能够及时找到提供就可以了　　我们单位的档案室包括我们部门，都是我们档案管理员自己负责分类的　　所以如何合理分类也是很重要的呢
　　我很感兴趣啊，貌似有点无聊
　　学档案也做档案工作的来啦～～～～　　　　预立卷这种提法其实都是浮云呀都是浮云，呵呵，可能对新手还有点搞头吧，而且预立卷也是针对特别一类档案而言的　　　　档案首先要分门别类，对院校来说，大体可分为文书档案、学籍档案、教学档案、科研档案、建设项目档案几大类，小类还可以有声像档案、电子档案、荣誉档案几类　　　　每一类都有不同的整理方法，收集最重要！现在流行的是强化收集，简化整理，至于是该主动上门收还是该人家来送，也没一定的，通常文书档案是先定好归档范围－－事实上，历年都是一样的，所以到每年3月左右发个通知，让各部门给你归档就行　　　　学籍档案、教学档案我没管过，但学籍这个我觉得很简单，按系按入学年份按人名拼音都很容易排序，而且通过计算机检索也简单的不得了，至于教学档案，内容我不熟悉，没什么意见给你
　　对了，现在文书档案不立卷了，按件管理，所以更加简单了，也用不着什么预立卷了　　　　最难的倒是建设项目档案，不过一个院校，估计这类也不多，只是几个建筑物的档案倒没有多少，随便给个流水号也行啊，当然也可以按项目分类－－通行做法，项目下可按阶段，我更钟情于按建筑分类，一个建筑物一个编号，比较方便后期的查找和利用　　　　科研档案有固定的内容，这个要严格按项目管理，没什么可说的　　　　总之，搞档案就牢记一个原则：档案就是有朝一日可能上法庭用的证据！！！所以原始性最重要！就是坚持要原件！！！复印的、黑章的一概不收，另外档案交接时一定要有详细的交换清单，双方签字，至于整理和利用，是个经验问题，你干上了多捉摸就会了
　　说句实话吧，档案工作是项非常寂寞非常无聊的工作！！！！不建议年轻人从事，尤其刚毕业的，基本坐不住凳子，而我现在常常一天8个小时坐在椅中不动，单调而且枯燥，有时甚至一个月都见不到外人，都不与人交流，比终南古墓都凄凉啊　　　　这是个永远是被边缘化的职业，要耐得住寂寞的人才行啊
　　　　作者：峨眉豆腐　回复日期：　21:03:19　
　　　　　　说句实话吧，档案工作是项非常寂寞非常无聊的工作！！！！不建议年轻人从事，尤其刚毕业的，基本坐不住凳子，而我现在常常一天8个小时坐在椅中不动，单调而且枯燥，有时甚至一个月都见不到外人，都不与人交流，比终南古墓都凄凉啊　　　　　　　　这是个永远是被边缘化的职业，要耐得住寂寞的人才行啊　　------------------------------　　豆腐同学，感激的涕泪横流……　　我不怕寂寞啊，有份工作才是现在的当务之急　　“通常文书档案是先定好归档范围”　　这句话不太懂啊，您还回来么……么……　　
　　我的理解是：先确定好放在每一类档案里面的具体内容是什么，比如发言稿，会议记录什么的，不知道对不对　　
　　总之，搞档案就牢记一个原则：档案就是有朝一日可能上法庭用的证据！！！所以原始性最重要！就是坚持要原件！！！复印的、黑章的一概不收，另外档案交接时一定要有详细的交换清单，双方签字，至于整理和利用，是个经验问题，你干上了多捉摸就会了　　　　　　=======================================　　这一点很重要，没准面试会问到。嗯，原件原件。还有前面豆浆童鞋说的注意保密。　　豆腐童鞋，豆浆童鞋，还有永远不会飞童鞋，多谢多谢　　　　　　
　　文书档案的归档范围，全国各行业都差不多，具体的直接看国家档案局的8号令吧，后面的附表就是《文书档案归档范围及保管期限》，直接参照执行就行了　　　　是交接清单－－不是交换清单，笔误－－正式的名称叫：档案移交清单，或者档案移交书　　　　其实文书档案是最好管的，各行业都大同小异，最重要的是类别是文件：自己制订发布的和上级批复的，这是一定要的，所以盯住办公室的文书很重要，多数重要文件都从那个岗位走，其他嘛，就是管各部门要总结、计划、年报这类东西了，还有各部门承办的会议材料、荣誉之类的　　　　虽然都说档案集中统一管理，但实际上，真正实现绝对集中的并不多，总是有一些类别的档案会由一些权力部门掌管，并不放在档案室保管，如财务会计和合同这样的，会计档案按规定是在财务部门保管两年后归档，由财务部门自行整理装订，档案室只负责给个编号，然后入库管理就行了，就是利用起来要严格审核，非财务人员基本是不能查阅的，必须领导同意才行，很敏感。
　　其实，各部门每年多多少少都会发一些文件：职称评聘、干部任免、表彰公报、工伤事故.......都非常重要！！！　　　　比较不重要的就是一些临时性的通知，或者各种整景的东西，春季安全防火啦，爱国卫生运动啦之类的，完全一张废纸，但是也得归档啊～～～～呵呵，仔细看8号令吧，保管期限的长短就决定了这份档案的价值，不过，千万不要以为过了保管期限就可以销毁了，事实上，档案鉴定销毁这个工作已经基本没人做了，档案就是只进不出，越来越多，真可怕......
　　作者：糊脸上了　回复日期：　17:16:13　
　　　　　　　　　　作者：aiyu110　回复日期：　17:13:33　 　　　　　　　　　　我在做合同管理···　　　　　　你看差不多么　　　　---------------------　　　　工作流程差不多吗？　　　　麻烦给讲讲呗，最需要注意些什么？　　　　　　------------------------------------------　　坏了，悲剧的休息了，然后没上网···　　其实我现在也在实习，不过整个流程清楚了
　　档案管理员请加我QQ，谢谢啦。
　　大二在校会计学学生，很想做这方面的工作。。。。这个需要考证书吗
　　@糊脸上了
16:30:11　　不要沉得这么快吧……那些找抽帖子总飘在首页，还有没有天理……　　我自己顶好了　　-----------------------------　　6年了。。。。。。想问楼主之前应聘成功档案管理员吗，我明天也有份类似的工作，求经验。。。
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