从事行政管理从事什么工作助理主要是做哪些工作

我在一家小型公司里任行政助理一职,基本说是完全没经验,感觉老板不把我当回事,一些事情都不交给我做,每天都没什么工作量好无聊,没什么事做我又去弄qq方面的老板看到了又…………好烦,我该怎么办
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var sogou_ad_width=980;如何做好一名行政助理
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行政助理也不是人人都能胜任的。一名优秀的行政助理,应当具有一些优秀的品质,主要体现在以下几个方面:(一)分寸感:一名好行政助理,从言谈举止到为人处世都要掌握分寸。那怎样掌握分寸呢?1、这样为人处世有分寸:自信而不自负;认真而不较真;正直而不刻板;勇敢而不鲁莽。 做行政助理的确不能事事较真,但一定要真诚,处理各种人际关系,必须从长计议,与人方便,与己方便。同在一个办公室,搞好同事间的关系是非常重要的。关系融洽,心情就舒畅,这不但利于做好工作,也有利于自己的身心健康。 2、这样说话有分寸:坦荡而不轻狂;赞美而不虚伪;活泼而不轻佻;自尊而不张扬。 病从口入,祸从口出。因此,上班时,尽量多做事少说话。这样做,可以避免无聊时闲谈别人的是非。即使在工作之外,也不要对同事评头论足,谁是谁非,自己心中有数。 3、这样办事有分寸:谦和而不自卑;拒绝而不冷漠;机智而不奸诈;实惠而不惟利。 (二)礼貌。 面对一个有教养的人,有礼貌是十分容易的事;但是彬彬有礼地接待一个十分粗鲁的人则是一种职业技能,做行政助理的经常遇到这种情况。俗话说秀才遇到兵,有礼说不清。但职业要求行政助理必须和各种各样的人交往,因此,有礼貌地对待任何人就成了行政助理职业品质的标准。礼貌要得体而不做作,只有温和善良才是真正的礼貌。 (三)谦虚 谦虚有三个好处:既能使你在别人心里感觉良好,又不会树大招风,更能帮助你提高自己在上司心中的价值。因为大部分老板都喜欢谦虚和内敛的行政助理。我父亲曾经对我说过一句话,他说做人一定要低姿态;低姿态不表示你就低人一等,只能说明你更成熟、更智慧。父亲的这句话一直令我受益非浅。 (四)敏感:对周围的人或事物具有敏感性,可以提高行政助理工作的准确性和对事物的判断。反应迟钝会影响工作效率,但过分敏感也会让自己过于紧张,因此,敏感也要恰到好处。 (五)自制:善于控制自己的情绪是一个人性格成熟的表现,但并不是每个成熟的人都有很好的自制力。而行政助理却要每时每刻都能够很好地控制自己,而不应该是性情中人。我们常说办公室里有&六不&原则:不骄、不躁、不卑、不亢、不要功、不埋怨。总而言之,急躁会影响人的判断力,行政助理,切忌躁火攻心,失去理智。 三、行政助理的职业道德 我认为行政助理的职业道德最重要的有三点:忠诚感、敬业心、责任感 (一)忠诚感:古往今来,行政助理最接近领导层,知晓和掌握大量机密,甚至参与机密的运作。如果行政助理的职业道德沦丧,造成的伤害将无法估量。 有时,忠诚是一个两难的选择。从员工的责任讲,如果上司有问题一定要检举揭发;但从行政助理的职业道德讲,又应该严守机密。如果你顾及了前者,以后可能会被上司封杀,在这个公司再也做不成行政助理;如果你顾及了后者,可能又有损于公司的整体利益。那么到底孰轻孰重呢?我曾经就这个问题问过一些朋友,有的朋友说&要看我和上司的关系如何再决定&有的朋友说&打死也不说&还有的朋友说&以公司大局为重&,褒贬不一,公说公有理,婆说婆有理。这确实是一个两难的选择,我个人认为要具体情况具体分析,如果领导工作出现偏差,可以及时提醒,避免导致不可挽回的错误,成为领导真正的左膀右臂,而不一味随声附和,这是更高层次的忠诚。 (二)敬业心:行政助理的职业特点,决定其工作主要是实干。要围绕领导的工作展开活动,做到招之即来,来之能干,在具体紧张的工作中,脚踏实地,不计个人得失,有吃苦耐劳甚至委曲求全的精神。 (三)责任感: 有了忠诚感,说明你品质好;有了敬业心,说明你干得好;而负责任,说明你可以让人依赖。 责任分为两种,明确的责任是你的职责范围,不明确的责任是你主动承担的份外工作。做好明确的工作,这是行政助理的本份;做好不明确的工作,则会受人重用。一个好行政助理,一定知道什么事情是重要的,哪些细节会给上司带来帮助,遇到突发性的意外事件,行政助理应沉着、从容地应对,变通地解决。责任感不仅在危难时候需要,在日常的细节上就能反映出来。大量日常琐碎的责任感才是对行政助理品质的考验。 四、行政助理的自我完善。 &&nb...
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