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行政文员的工作内容和基本技能
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行政文员的工作内容和基本技能
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一间超大型的地产公司(碧贵园) 今天见工录取了. 做的是行政管理, 主要是...行政专员的主要工作职责： 一行政管理工作 1.制度建立与完善：根据公司发展的实际情况，制定出合乎企业现状的规章制度，知会各部门及人员，收集合理化建议，并在企业发展中及时调整和完善，使制度更加规范和合理，提高制度的可执行性和有效性，...
行政助理主要做些什么工作？需要哪些能力
行政专员的主要工作职责： 一行政管理工作 1.制度建立与完善：根据公司发展的实际情况，制定出合乎企业现状的规章制度，知会各部门及人员，收集合理化建议，并在企业发展中及时调整和完善，使制度更加规范和合理，提高制度的可执行性和有效性，切实可行地提高员工工作主动性和规范性。 2.部门沟通与人员协调：了解近期的工作重点、业务要点及管理方面的思想。准确理解公司领导意图、做好上情下达的工作。以主动谦虚的态度与其他部门人员充分沟通，尽可能及时了解各项业务的进展情况，并将信息及时整理反馈给公司领导，有效地协助上级推进工作。在日常的工作中，注意与其它部门和同事的协作，协调与各部门之间的关系，建立服务意识。 3.绩效考核：全面了解，评估员工工作绩效，发现优秀人才，提高公司工作效率，考核范围为公司全体员工。考核原则是通过考核全面评价员工的各项工作表现，使员工了解自己的工作表现与取得报酬、待遇的关系，获得努力向上、改善工作的动力。使员工有机会参与公司管理程序，发表自己的意见。考核目的、考核对象、考核时间、考核指标体系、考核形式应相匹配。以岗位职责为主要依据，坚持上下结合，左右结合，定性与定量考核相结合。考核可采取上级评议、同级同事评议、自我鉴定、下级评议、外部客户评议等。 二、日常行政事务处理 1.接听电话接待来访：接听电话要使用文明用语，语言应亲切简练、礼貌、和气，公话严禁私用，一律不得拨打信息台；对来访者要使用文明用语，热情接待，要认真倾听来访者的叙述。如未能及时有效地解决，应做好相应的记录并跟进落实。 2.文件制发及档案管理：文件制发后应将文件内容传达到应周知的相关部门和人员，并督导落实。文件制发后，应先分类整理再按要求进行归档，公司内部综合类档案原则上以半年为周期进行建档。公司档案管理的基本原则是：统一领导，分级管理；维护档案的完整与安全；便于公司和社会对档案的有效利用。 3.例会组织与纪要：按要求安排好人员的座次及发言顺序，发言要短小精悍，有效地利用时间，讨论实质性的问题。与会人员均应将手机设置为会议状态。 4.车辆使用及管理：提高汽车使用率，合理使用，降低能耗。公务用车，公司领导人员在市内参加各种业务活动，派车接送；到外地出差，送到火车站或机场。公司其他员工遇有紧急、重要公务或因路远等必需用车的情况时可酌情批准派车。公司组织集体活动，酌情安排用车。 5.日常制度监管：在现有的管理模式中，加大行政督导的执行力度，有效地实施行政制度及监管，及时调整管理方式、方法，建立和谐的工作氛围与高效运作的工作效率。 三、外部沟通 1.政府职能部门沟通：作为公司与政府部门沟通的窗口，我们应以热忱态度与政府部门建立起真诚信任的关系，端正自己的位置，灵活处理。 2.合作伙伴沟通：要注意多方了解与业务相关的事务，以做到准确理解对方的意图、帮助进行有效的沟通与传达，但在处理事务时注意以公司利益为重。 3.注重礼尚往来：节日礼品、贺卡等，在重要的节日（如圣诞节、新年、春节、或重要合作伙伴[客户]的公司纪念日等），应在征求总经理意见之后，以礼品或贺信及时致意，维护与合作伙伴的友好关系。在业务合作中，适时提醒经理并根据经理要求为其安排与合作伙伴的定期沟通活动或轻松的就餐，与合作伙伴建立经常性的沟通。以促进彼此的了解与进一步的合作。 行政管理工作可以说是千头万绪、纷繁复杂。企业行政人员每天都面临着大量的、琐碎的、不起眼的事务，但是行政工作在企业中的作用是不可小视的，所以也要求从事这个岗位工作的人员要具备一定的职业素养。 从事行政专员所具备的素质： 1. 工作态度：必须对企业的背景、企业所在行业及市场的定位、企业行政管理系统及企业文化有所了解。
2. 工作技能：有电脑、外语、文笔、沟通技能、时间管理、压力管理、情绪管理等方面的能力。
3. 业绩方面：领悟上级主管的意图，工作高效率，有服务意识，工作环节“零缺陷”。 爱实习网建议： 行政专员是每个公司所必须具备的岗位，以上所介绍的只是通常的工作内容，当然具体事务要根据各个公司的具体情况而定，但不会差的很多。在这里我们爱实习网也给广大的大学生朋友们提供一些工作心得： 1.跟上公司的主旋律，注意公司的发展趋势； 2.寻求晋升空间，行政工作不是你最终想要的，积累了一定的经验，可以设法让自己能够胜任更重要的职位，让老板赏识你； 3.及时充电，你喜欢什么想学什么，那就马上行动，买些书或者去图书馆看些书，这对自己是有百益而无一害； 4.学历并不代表能力，要适当地改造自己。一开始的形象有好有坏，你可以多问下别人的看法，试着改变自己； 5.有责任心，了解公司的企业文化，有创新意识。责任心固然重要，但工作的效率也很重要，所以时刻准备挑战工作出现的难题，想问题要全面； 6.制定工作和学习计划，规划自己的人生； 7.了解各部门的特点和习惯，针对性地做好材料的准备和沟通工作，可以加速公司决策的进度。行政专员对员工要尽量关心和帮助，同样老板其实也是普通人，人总会有不适，人总会有脾气，我们应该给予谅解。行政助理主要做些什么工作？需要哪些能力
一间超大型的地产公司(碧贵园) 今天见工录取了. 做的是行政管理, 主要是...行政专员的主要工作职责： 一行政管理工作 1.制度建立与完善：根据公司发展的实际情况，制定出合乎企业现状的规章制度，知会各部门及人员，收集合理化建议，并在企业发展中及时调整和完善，使制度更加规范和合理，提高制度的可执行性和有效性，...我以前没有做过行政文员，来到一个新公司做行政文员，不知道每天该做什...行政助理主要如下工作： 1、负责员工的考勤，于次月第一个工作日提供考勤报表并存档。 2、负责员工档案管理，包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立。 3、对一般文件的起草和行政人事文件的管理。 4、依据人力资源要求计划，组织各种...行政助理就像是兢兢业业的管家，可以将企业这个大家庭中杂乱无章的事务管理得井然有序，在各种行政事务方面帮助和服务于公司员工，通过安排主管日程、填写计划列表、处理信息需求、制作数据报告、安排会谈会议、接待客户来访、维护记录管理，完...在不同的公司，文员一职所做的工作都有所不同。通常情况下，文员是做些文字处理、文档整理、复印文件、接听电话及处理办公室日常事务（接待客人、清洁卫生、购买办公用品等）之类的工作。总之都比较繁琐的事。另外，有些公司的文员还要协助会计...行政文员负责做好计算机打字、复印等行政工作，因公司、单位经营方式、规模不同，行政文员有不同工作安排。 一、行政文员主要工作内容如下： 1、负责做好计算机打字、复印等行政工作； 2、负责公司办公设备的管理，计算机、传真机、签字长途电话...你的问题的主题有点问题 如果非要问一个行政助理需要掌握什么技能的话 那么就是看人 识人 懂人 其实行政工作的事务最主要的是处理人与人之间的事，为什么行政人事之类的工作一定要强调什么工作经验之类的，其实很简单，就是看你处理人与人的关系...一、企业行政人员日常主要工作内容如下： 1、负责办公室日常办公制度维护、管理； 2、负责办公室各部门办公后勤保障工作； 3、负责对全体办公人员（各部门）进行日常考勤； 4、建立初步的人事管理制度，并履行人事管理职责，必要时配合人力资源...行政助理其实就是所谓的文员.主要的工作就是协助上司处理日常一些简单的事务.一般的事务就是:打印复印文件、打印资料、有客户上门拜访的时候负责端茶倒水、拟订一些合同、档案存储等等。政管理是国家行政机关依法对国家和社会公共事务进行管理。行政管理的协调功能包括两方面的内容，一是协调公司内部各部门间的关系，二是协调企业与社会其他企业、社会机构和政府部门的非业务关系。行政管理对内部各部门间的关系的协调，是以对计...1、做好人事行政工作，有助于加强单位的业务建设、人才建设，有助于维护单位的正规、有序，增强单位的战斗力、凝聚力，有助于发现和培养人才，进而有助于提高单位的质量效益，增强市场竞争力。 2、一是对上级相关的人事政策熟记于心，熟练运用办...
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渝ICP备号-23经理助理和行政助理一般做些什么工作？
经理助理和行政助理一般做些什么工作？
08-12-11 &
行政助理主要职责是： 1、协助行政经理完成公司行政事务管理； 2、参与公司绩效管理、考勤等工作； 3、参与公司行政、采购事务管理． 经理助理既联系上下，又协调左右，既是政务的参谋，又是事务的“主管”，是总办这一运转中枢的“首脑”。经理助理应认识到自己所处的地位和所应发挥的重要作用，爱岗敬业，尽职尽责地履行自己的职责，富有成效地做好总办工作。当好经理助理，
请登录后再发表评论!文员是行政、人事的初级阶段。行政助理的工作内容以公司运营保障为主，工作内容较多元化，但较基础。比如工作内容为: 1、人事档案管理
2、人事考核作业
3、员工教育培训
4、作息考勤管理
5、奖惩办法的执行
6、各类公告的发布
7、招聘、录用、升迁、离退职的办理
8、各项规章制度监督与执行
9、协助经理制订公司各项管理制度及业务计划
10、全面组织及督导店员的销售工作
11、办公用品的预算及购买 应具备的条件：
1. 工作态度：必须对企业的背景、企业所在行业及市场的定位、企业行政管理系统及企业文化有所了解。
2. 工作技能：有电脑、外语、文笔、沟通技能、时间管理、压力管理、情绪管理等方面的能力。
3. 业绩方面：领悟上级主管的意图，工作高效率，有服务意识，工作环节“零缺陷”。
其他答案（共3个回答）
的管理,邮件的收发,传真的收发,来人的接待,办公室的一般维护.反正你就是一全能.什么都少不了你,说白了就是一超级后勤保障.不知我说的全不全?!
是指国家机能中立法和司法以外的全部机能的总称。
“行政”指的是一定的社会组织 ，在其活动过程中所进行的各种组织、控制、协调、监督 等活动的总...
女孩的梦幻职业：
姐：无需脑力，工作体面，环境舒适，收入最高，接触到的男性都是人中龙，他们的薪水比空姐还高！
理：无需脑力，...
其实公司行政部有很多的职责.比如行政部门可以由后勤部、保安处组成。行政部门在每个公司所适管理的事物是不一样的。
嗯,要看具体是哪一块吧.人事总共大的分是六大块,有考勤,员工关系,资料啊,工资之类的.
你过去但凡做人事的都需要了解并能够任职这六大版块的,但其实没有可能一个人...
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这个问题分类似乎错了
这个不是我熟悉的地区行政助理岗位职责
　　行政助理岗位职责一：　　不同行业的行政助理有不同的职责，工业企业的行政助理的主要职责是：　　1、负责员工的考勤，于次月第一个工作日提供考勤报表并存档；　　2、负责员工档案管理，包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立；　　3、对一般文件的起草和行政人事文的管理；　　4、依据人力资源要求计划，组织各种形式的招聘工作、收集招聘信息，协助招聘工作；　　5、处理人事日常管理工作，负责请假、招聘、录用、保险、合同等人事手续的办理；　　6、及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续；协助做好公司人力工作的管理、培训与指导；　　7、组织公司各种活动的策划；　　8、负责办公用品采购计划制定及物品领取管理。　　行政助理岗位职责二：　　1.接听、转接电话；接待来访人员。　　2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。　　3.负责总经理办公室的清洁卫生。
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