一个优秀的前台 MM 大学生应该具备的能力哪些能力

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一个美女前台的故事-----装饰公司小故事
8月15号,王菲和其它四个实习设计都被留在了公司,刘佳要求大家在公司内部学习,但每个人所领到的工作任务是不一样的,第一天王菲被分配到前台,和前台一起接待来访的客户。第一次真正和前台接触,王菲才发现,原来前台所懂的东西,居然比自己还多,她不仅人长得漂亮,而且工作勤快,每一位客户刚被引进设计部,她就将接待台收拾得非常干净,下一个客户过来时,一定是烟灰缸里连一点烟灰都没有。前台似乎对公司里的每一个设计师都非常了解,了解他们的设计风格,洽谈风格,了解他们手头现有的工作量,连他们的老家都熟记在心,为不少客户介绍过老乡设计师。
前台还对公司发展的每一个细节都了如指掌,经她所描述的大海装饰,是那么地完美,是那么地让人心动。不仅如此,前台接听电话的本事更是高人一筹,她美妙的声音象轻音乐一样,听起来是那么地舒服。一天共接到10个新客户的电话,但居然有8个在放下电话以后就来到了大海装饰。每逢接到签单客户的咨询电话,当客户要找公司某一位工程监理或工长的电话号码时,前台顺口就能告诉客户,根本不用翻电话本。王菲羡慕地问前台:王丽,你知道我的电话吗?
是138********,对吗?王菲。
哇,太厉害了,刘洋呢?
是133********那我们天翔小区客户刘姨的电话是多少?
应该是135********
嗯,我看看,哇,一个字也不错,太厉害了,王丽,能告诉我,你记住了多少人的电话号码吗?
不太多,可能有四五百个吧!
简直是奇迹,我只能记住三四个号码。
我们的工作性质不一样。我不能让客户或公司同事找到我时,回答不出来,那会让他们感到不及时不满意的。就像你们做设计的,如果客户问到家装各个方面的知识或问题时,你回答不出来时,客户是多么地失望啊。所以每一个到我们公司的人,都要经过《六项全能》的测试,就连业务员也不例外,你看哪一个公司的业务还要经过测试呀,业务员了解一些皮毛就出去跑业务了。我们公司业务部就不一样,现在业务员大都也已经通过了两项测试了。是吗?业务员也要通过《六项全能》啊?
公司对业务员虽没有这方面的要求,但设计师、工程监理是肯定的,业务员看你们都在学六项全能,所以他们也要求都学。
总公司五月份又推出一个《四大基本技能》和《五项提高技能》,现在总公司那边五个店都在推行,估计我们这边可能不久就要推行了。
《四大基本技能》是哪四项呢?就是作为优秀设计师,应该具备以下四项技能:首先一项是绘图技能,要求在10分钟内绘制180㎡以内的平面图,30分钟以内绘制全套平面图纸,包括原始平面图、装饰方案平面图、天花图、地面图,48小时出全套效果图,要求是每个房间至少1张,总计不少于6张。第二项是预算技能,要求在30分钟内为一套方案做2种预算,60分钟内出全套平面图和2套预算方案。那不太快了吗?为什么要这么快呢?
因为时间就是金钱,效率就是服务。如果我们不能在最短的时间内,提供良好的服务,一则就会给其它对手以机会,二则就会让客户感到着急,客户心理就会产生些许的不愉快,三则当客户看到你如此之高的工作效率,客户会对你的能力和公司的实力做出很高的评判。
那第三项和第四项呢?第三项是出方案,要求设计师在5分钟内就能对某一部位提出5套以上的设计方案,而且各方案之间不能有50%以上的重复或雷同。
那怎么做得到?
这就要求设计师熟悉各种户型,熟记各种方案,所以我们公司在刚开业时,就将市内所有小区的户型都收集起来,以便于设计师熟悉。这个方案并不是你现场出的,而是你要在事前经过细心的准备,只有这样才能征服所有客户。总公司收集了各个部位(卧室、客厅、餐厅、过道、楼梯等)的设计方案近几千套,每个部位都有好几百套,作为一个设计师,在创新力不够的情况下,只要牢记这几百个方案,就能在针对具体客户具体户型时,短时间内就能想到很多方案。
哇,要是心中记下了那么多方案,面对客户时,肯定没问题了。那第四项呢?
第四项针对与客户沟通所要求的,要求在一分钟内,提出十个与客户沟通的话题。
那是为什么呢?
因为无论是在与客户沟通中,还是我们平常的交往中,都会出现大家暂时没有话题的尴尬,所以要求设计师有迅速打开局面的能力,这样就能进一步融洽与客户的关系。那你刚才提到的,还有一个五项提高技能,又是指哪五项呢?
这五项提高技能是专为提高签单能力而要求的,即量房沟通能力、预算调整能力、客户分析能力、合同把握能力、施工把握能力。
王丽,为什么你接电话那么成功呢?这当中有什么技巧吗?
其实也没什么技巧,只不过是我能谈一些让客户感兴趣的话题。因为在客户打电话进我们公司时,我就代表公司,我的声音、我的形象、我的沟通能力就是客户对我们公司的第一印象,如果我的工作做不好,客户肯定认为我们大海装饰也不过如此,所以,我必须非常认真,而且必须能将公司的企业文化和公司的产品、设计、施工、服务、套餐都熟记于心,这样才能充分令客户满意,如果我做不到这些,客户来得会不太多。我刚来公司时,那是在去年三月,刚开始工作时,接电话就不够认真,结果三月份客户量就不太多,后来公司推行《六项全能》,我想我作为前台,我必须得通过,所以每天回去都背诵《六项全能》,白天上班一有闲暇,我也就背诵,所以我在两个月后就通过了,并且我将公司的《客户咨询问答》也全部都背下了。
那么厉害,那有好几万字啊!是啊,可是不背不行啊,因为您可能就会遇到一些不好回答的问题,如果解决不好,就会丧失良好形象。我是强迫自己背诵,不会说按照教材上说,就不会有问题。等自己背熟了,就能将这些内容融会,所以,可以结合自己的语言来表达给客户。
我见过一些设计师,他们刚到公司来时,公司让他们进行六项全能测试,他们老大不愿意,都说自己工作了这么长时间,还用吗?可是你不知道,就是这些老设计师,在几个月以后,就被新进的实习设计师所比下去,那些实习设计,经过公司系统培训,学得的比较系统,而且工作热情都很高,所以他们两三个月就成才了,最慢的半年时间也能成才,他们一个月每人也能签四五个单,反倒是那些老设计们自己没有进步,还签两三个,刚开始他觉得自己签两三个很了不起了,结果……所以后来他们也开始认真地参加公司培训了。你想,我是个很要强的人,第一个月上班,来得客户就比原来少,那说明我不行,比不上原来那个前台。所以,当我积累了大量的家装知识后,心里也就非常自信。客户每打电话,我都能解释得很好,可是我发现,还是只有很低的来访率,那时大概是50%左右。
那也已经很不错了。
不,我的目标是让每一个打过电话的人,都到我们公司实地来看一下。后来,我从一本书上看到,在电话沟通时,不能和盘托出,而是要保留一点悬念,这样客户才会为悬念所吸引,就会过来看看。
我们公司有个设计师,在量房后,有些客户就是不过来进一步洽谈,后来,他也懂了这个道理,结果应用上了,后来,几乎每个客户都会过来。他用了什么方法呢?
就是他每一次打电话前,总研究一下,该用什么来吸引客户来呢?他想到一个法子,所以他给客户打电话时,总是这样说,您好,王先生,昨天咱们谈的那个设计方案,我又想了一下,觉得还可以再一步,我觉得这样调整后肯定比原来更好了,你有空过来吗,咱们再沟通一下。大部分客户对新的思路或新的预算都有兴趣过来了解,但你绝不能在电话当中,就全部告诉他,那样他就不会来了,所以,给他一点悬念,这是预约的成功技巧。王丽,我看到你给客户介绍咱们公司时,你的介绍总是能让客户信服,有时客户的眼睛都发亮了,很佩服你的解说功夫.
那倒不是我的功夫,关键是看你对公司认知程度,因为我做过很多公司,在**市的时候,我就在三四家装饰公司工作过,但我从没有感到有一家公司能和咱们大海装饰相比。我去的第一家公司是富家装饰。那时,客户过来,你没有什么可以介绍的,除了讲一些公司的服务理念外,公司实在没有什么值得炫耀的,讲设计,公司设计师的能力一般,讲施工公司也不见得施工有多好,讲服务公司还不见得能支撑多长时间,很可能很快就会关门,所以,介绍公司时,自己都觉得不自信。所以,介绍起来往往很困难。后来我又去了天天装饰,天天装饰比富家装饰要好一点,但也就是业务多一些,其它没什么。那时,我最头疼的就是给客户介绍公司了,因为总觉得公司没有什么优势,各方面都很一般,所以我的介绍很难打动客户。
自从我到了大海装饰,第一天就感觉到不一样,打动我的是早会,大多数公司根本就不开早会,更不用说培训学习了,而大海装饰每天都开早会,并且公司发动每一个人参与培训,自己给自己培训,我觉得这是很好的锻炼平台,当时我就爱上了大海装饰。公司总有很多其它公司所不具备的东西,比如设计,我们有《全市户型集锦》、每个店内都有近千幅的设计图片展示、公司每个月都及时推出最新的小区设计作品册,公司还有一个专门展示设计的店面,展示近五千幅的设计图片;公司对材料、主材的配套服务,也是其它公司所不具备的,有自己专门的材料展厅,并且都设计成套餐形式,这些套餐比客户自己购买要便宜5-10%……公司每个月都能签好一二百个单,每个小区都能开几十户,有的小区业务占总客户量的20-30%,公司的售后服务也确实能做到,老客户转介绍的新客户每个月都有很多。正是公司的整体实力给我相当的自信,所以,我在给客户介绍公司时,是真的希望客户选择我们大海装饰,因为他不选择我们大海装饰,我觉得对他而言,就是很大的损失。我从内心里喜欢咱们公司,除了对客户的服务比较到位外,公司对自己的员工也是格外地照顾,首先是对员工的培训超过了其它任何公司,第二是公司从不拖欠工资,总是每个月10号准时发放,由公司经理给每个员工写感谢信,这才是真正的公司文化啊。
因为我对公司充满了热爱,所以,我给客户介绍时,是充满了感情色彩的,每一次介绍公司时,总是首先打动我自己,然后打动客户。王丽,真的很佩服你,你和我之间的沟通,就像在做即兴演讲一样,让我都很受感动.
是啊,你知道我去年刚到大海时,每天晚上都做什么吗?我每晚回家,都自己一个人对镜子做练习,自己讲给自己听,每天都讲,把所有需要与客户沟通的内容,一遍遍地讲,讲到自己很熟练,根本不用思索就可回答客户的任何问题了。我妈听到我一个人在讲话,还以为我在和谁打电话呢!王菲在前台实习了三天,王丽的成长经历给她很多的启发,一个前台都如此用功,何况我还要做设计师呢,所以我更需要努力了。从来没有一个家装公司的前台能做到这一步,而王丽做到了,那我呢?我要以王丽为榜样,还要加强学习,既然在六项全能之外,还有一个四项基本技能和五项提高技能,那我都要充分把握,先从四项基本技能练起。觉得写的很好就转过来看啦
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请问一个MM初级顾问需要掌握什么啊?
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请问一个MM初级顾问需要掌握什么啊?
关于MM的组织结构,然后采购、库存管理、盘点、发票效验的业务流程,关于主数据、库存管理、盘点和发票效验等基本的前台操作,然后就是后台的基本配置:物料类型、主数据编号和屏幕字段控制、合作伙伴等等一系列后台
除此之外还需要知道什么呢?希望有经验的前辈能给点指示,工作3个月,接触MM半年,需要学习太多。
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莫急莫急,太多的東西需要時間去沉澱...
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roxyabc 发表于
莫急莫急,太多的東西需要時間去沉澱...
是的,我也做好了2年的时间来入门的准备,打好基础去上海。
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在工作中积累经验,不要急于求成,
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慢慢沉淀吧!祝您有一个好的未来。其他做这行业刚开始时,觉得挺好的,等您做了两年左右的时候,您就会遇到瓶颈。
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vicky 发表于
慢慢沉淀吧!祝您有一个好的未来。其他做这行业刚开始时,觉得挺好的,等您做了两年左右的时候,您就会遇到 ...
恩,谢谢。主要也是我表哥非要拉我进来。他自己在上海孤单了,上次刚面试了几个人然后一直催我过去。我刚毕业也不急,慢慢来
论坛徽章:2
vicky 发表于
慢慢沉淀吧!祝您有一个好的未来。其他做这行业刚开始时,觉得挺好的,等您做了两年左右的时候,您就会遇到 ...
想知道您说的瓶颈具体是什么?
论坛徽章:26
首先要懂点业务知识,比如财务基础,采购部门的运作等等。这种东西很容易学会的。系统的东西也要研究研究。
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zyh9988 发表于
在工作中积累经验,不要急于求成,
嗯 好的。谢谢了
论坛徽章:1
rockwl2001 发表于
首先要懂点业务知识,比如财务基础,采购部门的运作等等。这种东西很容易学会的。系统的东西也要研究研究。
嗯,会计基础我也看过了的
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您好 已经短您了
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短下工作地点,工作时间,税后薪资料,交金么,是做五休二吗?
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