为什么我年度合同管理工作总结上总是出错

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发布时间: 10:31 |
来源:张垣生活网 |
编辑:俊辉 |
阅读:102 次 |
评论:企业人力资源管理 的过程如何,结果又如何?有没有管理价值?等等一系列问题,可以用企业人力资源管理成熟度来评价。尽管如此,我还在想一个问题:为什么我们的人力资源管理工作经常遭遇失败?为什么企业不重视人力资源管理?企业人力资源管理 的过程如何,结果又如何?有没有管理价值?等等一系列问题,可以用企业人力资源管理成熟度来评价。尽管如此,我还在想一个问题:为什么我们的人力资源管理工作经常遭遇失败?为什么企业不重视人力资源管理? 当然,企业人力资源管理失败,原因有很多。如果从“不找借口”这个要求上去衡量,仅从我们自身管理能力上去找原因,我总结为有二大主观原因。 第一、基础层级管理时,操作细节出现漏洞而失控 企业人力资源管理基础操作,能否成功支持企业经营活动,在于每一个环节的细节操作把控上。这个基础层级管理的内容很多,包括:人事管理制度、招聘选拔、入职管理、入职培训管理、考勤管理、绩效考核管理、工资核算管理、奖惩管理、离职管理、劳动合同管理、人事档案管理等等,这些方面的每一个细节出现漏洞,则就会出现阻碍企业经营活动的事件发生。举一个很简单的例子:企业认为某员工试用期不合格,不予按期转正,决定解除其劳动合同。但该员工认为在试用期里自己遵章守纪,从不迟到早退,交给的任务也完成了,企业没有任何衡量标准可以证明自己不合格。所以,企业不可以解除劳动合同。为此发生劳动争议后,企业败诉而“买单”。粗略一看,像是企业没有很好地进行绩效管理,没有建立KPI考核指标。其实不然,因为,有些企业已经有KPI考核指标的,还是出现了这个案例的问题。究其原因,问题就出在基础操作环节上的细节上没有把工作做扎实,出现了工作“漏洞”。我做过调查,每次的人力资源管理培训课包括管理咨询项目上,我都要问:“请问你会对应聘者谈你公司的绩效管理是怎么做的内容吗?”99%的人回答说:“不会,没有沟通这个内容。”我再问:“自今为止,你在进行应聘工作时,有没有被告知,你的试用期,企业用什么来考核你能否转正的内容吗?”100%的人回答说:“没有”。怎么样,知道是细节出问题了,对吧。这些基础管理的操作细节如何把控,到底有哪些漏洞需要打补丁给予补齐的?只要用心去琢磨,你一定会发现很多细节上的问题,都是自己的本职工作,需要认认真真地去做,这方面还真不是由哪位理论学家告诉你该如何做的。如果还不知道怎么做,那就看看一本书《老HR手把手教你搞定HR管理》,基本上都囊括了。如果你有足够的、认真的、踏踏实实干的那股劲,你就应该能在这本书的提示下,整理出“12个大项目,90个小项目,超过1000个细节”的操作节点汇总表,来一一检查自己的操作是否做到了“无漏洞”。是不是,不算不知道,一算吓一跳啊。至少你现在应该明白了,自己的HR操作工作,为什么总是出问题:可能你还没有掌握这1000个HR管理操作细节! 第二、中级管理时,没有将自己由操作工转变为设计师,管理无价值而无效 当企业人力资源管理基础操作很成熟了之后,紧接着一个命题就产生了:如何使我们的人力资源管理有价值?能被企业重视?能支撑企业的发展战略需要?能让企业感受到离开人力资源管理不行?在这个命题面前,如果还是停留在操作层面,做一个理论系统的操作工,那么,别说企业不认可,恐怕连我们自己都会觉得没有意思,整天的操作人事事务,没有一点价值可言。在进入中级管理层面,远比基础层面管理的难度系数要大得多。还是举一个简单的例子:有没有考虑过这些问题,盘点一下自己的企业总人数,为什么人数增加了,而企业的主营业务经济指标并没有显著提升?为什么人数比过去增加了,干的活还是这些,那增加的人起什么效益?这些中级管理层面的问题,没有一个理论可以直接告诉你该如何去做?具体又怎么办?如何解决?我想,唯一的办法,就是把自己定位在这家企业的人力资源管理设计师位置上,而不仅仅是一名操作工。将人力资源管理理论体系在自己企业进行重新设计,设计出符合自己企业的人力资源管理方案、具体办法,包括解决问题的手段。要担当好人力资源管理设计师这个角色,很多HR人被吓到了。表现出来的是管理体系不会建立、工作标准不会建立,要识别没有,要评价也没有,等等。这些设计问题,一直卡在那里,久而久之,企业对HR部门及管理者的能力就失去了信心。我一直在琢磨,如何让我们的人力资源管理有价值,从而有地位,能被企业认可,又能真正意义上满足实现支撑企业发展战略的需要,让所有HR人‘扬眉吐气’。答案已经被我找到了,我的管理经验告诉了我,只要你具备了设计师的能力及管理价值,你的管理地位自然就有,否则只会做操作,就免谈管理价值,也免谈企业重视。这部分内容很多,在此不可能一一呈现。我相信,你也有很好的办法,也都可以的。只要你能把管理问题解决了,你就是一个好的管理者。我们都来一起努力,提升我们的HR 管理价值水平,从而获得应有的管理地位。对照一下二大主观原因,自己处于哪个层面,就按这个层面的要求去加长或者消灭自己的“短板”,最终实现自己管理成功!一次一次地成功都会给你自己一种精神上的奖励,这种奖励越多越好,并且受益最大的还是你自己。 在人力资源管理上你是否遇到这样的问题和苦恼: 信息“堆纸如山”,如何处理?纸hR文档处理,耗时费力?如何让人力资源效益最大化?希望有一个最实惠的无纸化及全自动的hR系统?如何同时兼顾人力资源自动化与人力资本 管理?如何以更低成本实现人力资源自动化与人力资本管理? 8thManage HR系统满足现代企业的自动化管理需求,提升企业竞争力。8thManage 提供各种功能来满足企业对人力资源自动化管理的即时使用需求,例如电子招聘、员工信息记录、出勤和资源使用管理、薪酬和工资单、福利计划、培训和绩效管理、在线假期管理以及员工自助功能。这些功能让企业更有效地管理和控制人力资源。更重要的是,8thManage 提供完整的平台帮助企业管理团队学习和信息资本、结构化协调 、规范流程和执行、以及KPI和承诺管理,大大提高企业核心竞争力,也为企业的长远发展创造良好的竞争优势。总的来说,8thManage 不仅能满足企业短期的自动化需求,也能提升企业长远的人力资本竞争优势。 上篇:下篇:顶部打印最新发布新闻12345678910阅读排行榜12345678910欢迎登陆 张垣生活网工作时间:周一 至 周五 08:00 - 17:00官方 QQ :官方Q群 :购房Q群 :客服电话:君,已阅读到文档的结尾了呢~~
合同管理员工作总结
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我市行政机关合同管理工作情况、问题与建议
信息来源:
宁波法制办
| 发布日期:
| 点击数: 1981
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&&& 去年4月,省政府厅办公出台《关于规范行政机关合同管理工作的意见》后,市政府办公厅出台了《宁波市行政机关合同管理办法》,建立了行政机关合同管理制度。为了做好合同管理工作,避免合同签订和履行过程中的法律风险,今年7月以来,我们通过案卷调查、实地走访、座谈交流等方式,检查了各县(市)区人民政府和市政府有关部门行政机关合同管理工作的情况,现简要介绍如下:
一、我市行政机关合同管理有关情况
今年上半年,市级部门共签订行政机关合同755件,由法制处室进行合法性审查591件,提出审查意见474条。各县(市)区政府共签订合同7079件,其中送合法性审查的4499件,提出合法性审查意见1017条。全市通过公共资源交易平台签订各类公共资源交易合同6239个,合同总额7185310万元。总体上看,我市的行政机关合同管理工作逐步朝着规范、有序的方向发展,取得了一定的成效。其中奉化市、象山县还被省政府法制办列为行政机关合同规范化管理工作示范点。我们主要开展了以下工作:
(一)建章立制,构筑行政机关合同管理工作制度保障。《宁波市行政机关合同管理办法》出台后,我办制定了《宁波市行政机关重大合同备案办法》、《宁波市行政机关重大合同备案参考文书格式》等文件,建立了行政机关合同档案管理、合同备案和统计等配套制度。各地各部门也出台了行政机关合同管理的相关制度,为做好工作奠定了基础。
为提高审查工作质量,我办从审查主体、内容、程序等方面进行了细化和规范。各地各部门也开拓创新,实行多种模式管理行政机关合同。如大榭开发区管委会、宁海县公共建设管理中心等单位开发了行政机关合同的网上管理系统,起草合同文本、法制机构合法性审查、领导审阅同意、财政部门拨付资金等一系列流程,均在网上流转、监控。奉化市对合同的合法性、合理性、公平性和可行性四个方面进行审查,严格把好合同质量关。&
(二)加强指导,提升行政机关合同管理工作能力水平。去年6月,我办组织了依法行政专题研修班,把行政机关合同管理作为重要内容进行了培训。去年8月,我办还专门组织了行政机关合同管理专题培训,邀请了象山县法制办、奉化市法制办有关人员及市政府法律顾问交流行政机关合同管理经验。我办还结合行政机关合同管理制度专项检查,就合同签订、合法性审查、备案、清理以及纠纷处理等情况进行研究交流,不断提高各地各部门的业务素质。
(三)发挥合力,充实行政机关合同管理力量。按照省、市政府有关文件规定,我办承担对全市行政机关合同管理工作指导和监督职责。各部门也明确了相应的机构和人员责任,如市市场监管局明确了承办处、办公室、法规处、监察室、财务审计处等分工负责、监督制约的工作机制,对合同订立和履行中的重大问题进行会商研究。市机关事务管理局在规范合同起草、审核、修订、商谈、补充、执行、监督管理等程序的基础上,设立合同管理员,负责合同保管、分发、统计、归档等工作。
在推进行政机关合同管理工作过程中,各地各部门还充分利用法律顾问及其他专业服务机构力量。如在重大合同的合法性审查过程中,征求法律顾问意见;遇到其他专业性问题,征求或听取相关专家学者的意见;定期总结和梳理在合同管理工作中遇到的疑难问题,进行讨论剖析。
二、开展行政机关合同管理工作存在的主要问题
经过近一年的努力,我市行政机关合同管理工作有序开展,并取得了一定成效。但其中也存在着一些问题:
(一)部分行政机关在民事经济活动中法律意识比较淡薄,对合同管理工作还不够重视。部分基层乡镇(街道)的部分合同未经任何形式的法律审查,存在较大的法律风险和引发纠纷的隐患;部分单位对重大合同备案及统计分析工作时有忽视,不催不报;还有极少数单位搞不清合同底数,甚至丢失合同文本等原始资料。
(二)不少行政机关合同的管理处于松散式的初级管理状态。部分单位合同管理工作中,前期调研论证、合法性审查以及集中归档等后续管理环节不够落实、工作程序不够规范,对合同签订、履行、变更、备案、归档等全过程的监管还不够落实。另外,有关部门协作配合、共同监督管理的体制机制还不够健全。
(三)各级政府及部门法制干部的能力与行政机关合同合法性审查的要求还有一定差距。行政机关签订合同的领域十分广泛,涉及自然资源、国有资产的建设、租赁、承包、买卖,行政征收征用、政府采购、特许经营、招商引资等方面,专业性很强。但是,各地各部门法制机构人员普遍偏少,有些市级机关没有专职的法制处室和法律专业人员,难以胜任行政机关合同合法性审查的任务。
三、加强行政机关合同管理工作的建议
(一)提高认识,增强行政机关合同法律风险防范意识。规范行政机关合同,事关增强政府公信力和执行力、优化发展环境、维护社会和谐稳定的大局。要以加强行政机关合同合法性审查为抓手,把行政机关合同管理作为建设法治政府的重要内容,加强组织领导,明确工作责任,强化行政机关参与民事经济活动的法律意识,增强法律风险事前可防控性,减少和避免合同风险。
(二)多措并举,提高行政机关合同签订和审查水平1.加强法制干部队伍建设。把合同的论证、起草、审查、签订等工作落实到专门处室,配备法律功底深厚、责任心强的干部从事审查工作,确保审查质量。同时加强合同管理工作培训,不断提高工作人员的义务水平。2.加强政府法律顾问队伍和其他专业队伍建设。加强政府法律顾问工作,聘请具有合同审查工作经验的律师担任政府法律顾问,为有效开展合同合法性审查工作提供智力支持。同时,发挥政府咨询机构等有关智囊团的参谋顾问作用,不断提高行政机关合同质量。
(三)发挥合力,加强行政机关合同的监督管理。1.有关政府部门要加强配合、协同管理。发改、审计、财政、监察等部门要加强沟通和信息共享,对管理过程中发现的问题,加大通报和移送力度,避免监管空白。特别是对政府投资项目合同签订后,涉及实质内容变更的,要按照规定办理审核批准手续,有关主管部门要加强监督审核,避免有关单位通过合同变更来规避原有的合同义务和相关要求。2.本机关行政合同管理和下属单位合同管理同步推进。很多行业主管部门下属企(事)业单位对民商事合同的管理,已经有比较丰富的经验。行政机关可以借鉴企(事)业单位民商事合同的管理经验,不断提高行政机关合同管理的水平。&&
(四)开拓创新,探索合同管理的新工作机制。1.研究建立合同管理的信息化工作机制。探索开发建立合同管理的网络系统,将合同起草论证、审核签订到履行完结等一系列过程,纳入系统管理,提高管理的科学化水平。2.征求社会公众意见和合同后评估机制。针对部分影响重大社会公共利益的行政机关合同,在合同签订前期和履行过程中,引进第三方评价体系,征求社会公众意见,争取广大人民群众的支持和配合。3.探索建立行政机关合同的评估机制。借鉴政府规章、规范性文件评估工作的经验,对合同签订、履行等工作开展评估,审视财政资金的使用效率和合同措施的有效性,及时发现前期签订和后期履行中的得失,不断提高合同质量。
附件1:2014年度上半年宁波市公共资源交易平台信息统计表
附件2:各县(市)区行政机关合同管理工作统计表
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2014年度上半年宁波市公共资源交易平台信息统计表
国有土地使用权和矿业权出让
其他公共资源交易
合同数(个)
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<span style="font-size:14.0font-family:仿宋_GB7
各县(市)区行政机关合同管理工作统计表
签订合同情况
本机关法制机构
合法性审查情况
政府法制机构
受理备案情况
合同纠纷处理情况
本地区签订合同数(件)
收到合法性审查合同数(件)
提出合法性审查意见(条)
收到重大合同备案数(件)
经合法性审查的合同(件)
经集体讨论的合同数(件)
本年度有无清理
未履行完毕的合同数(件)
发生争议的合同数(件)
法制机构参与数(件)
纠纷处理途径
(作者:郭治年 宁波市法制办)
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