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对方财务签字的对账单传真件能作为催款的法律依据吗？
浙江&07-15 15:32&&悬赏 0&&发布者:夏天的红雪 & 回答:(2)
本人给对方公司发货，有对方公司仓库保管员的签收单（原件），与对方财务对账，有对账单（只有签字没有盖章的传真件），现与对方没有生意往来了，对方一直不付欠款（对方是大公司，完全有能力支付的），我现在能不能以此为依据起诉对方，法院会采信吗？
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可以做为法律依据，另外还有收货时的签单，银行转账单等等证据……对方已经没有信誉了，个人觉得没必要这样拖下去，直接告诉对方再不给款，你将由公司走法律途径，到时候把对方的货物由法院给查封了（有严重的后果告诉对方，违约的下场，比如违约金等）。如果上述方法都没用了，你无须再等待了，直接起诉吧，别期盼一个无赖会自动给你们款项。
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企业对账单中对方财务人员签字并加盖合同专用单，这种对账单是否具有法律效力？
对账单上要加盖单位在银行开户时的预留印鉴（财务章和法人章），或者是公章，因为账务往来必然通过财务部，执行也是财务部门，只有财务确认了的款项才是通过并具有效力的，换句话说，他上面加盖的合同专用章，完全可以说是行政部盖的，也可以是人事部门盖的，财务部门完全可以说一概不知！ 所以必须要加盖财务章!--博才网
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这里讲的“如何进行货款催收”，不同于我另一博文“”（点击查看），催收是指进行诉讼清收前的准备。供应商三番五次去收货款但都收不回来的情况很常见，拖欠货款如何处理？货款律师认为暂时收不回来，如果对方还在正常经营，问题不是太大，可能是对方的流动资金周转暂时出现困难，想拖下货款以缓解一下他的资金压力，也是可以理解的。
& 一般要防范的风险有两个：
& 一、倒闭，你很难防范这种事情，理论上每个企业都有倒闭的可能，但你不可能不做生意，如真遇这种情况，处理方案见，这里不详述。
& 二、碍于双方现有的合作关系,一时不好走法律途径解决,只要对方没倒闭迹象,慢慢收回来也可接受,但有时"计划不如变化快",有时双方因为某些事情,关系迅速恶化的案例也很常见,在关系恶化后,货款又在对方的手上,而且对方要求你办理的事情还没处理好,或者是有些要求是你无法达到的,这时候,就双方就对峙了,以前的承诺“一分钱都不会少你的”可能会变成：“捐红十字会,也不会给你”。
&三、某一批货物出现质量问题，导致以前所有货款的结算都出现问题。比如1月，2月，3月的货款没有支付，其中3月份送的一批货出了一点小问题，按理说3月份的货出了问题,扣3月份的货款就可以了,但是，双方无法协商出一致意见的情况下，对方紧接着连1月，2月的货款都压下来，暂不支付了。如真遇这种情况，处理方案见，这里不详述。
& 三番五次都收不了款,比较好的办法是得来个《付款计划》之类的，人民币收不回来，能拿回一张纸（付款计划）也好，如果钱也没，纸也没，那你就得重新审视一下自己的处境了。
& 重要性:你用《付款计划》弥补《送货单》、《对账单》中的漏洞，因为有时候,你硬是要对方在送货单或对账单补盖章,对方会不高兴不答应，对你有看法。你如有《付款计划》，讼诉清收时将非常有利，甚至在《送货单》及《对账单》丢失了的情况下，单持有这份《付款计划》,都可胜算在握。
&&《付款计划》对于对方也有好处，对方可以它作"挡箭牌",货款又可以拖一段时间，说得再重要，不就是一张纸嘛，对方到时候也可说“真没钱，再迟点付，行不行？能否理解万岁？”。实际上就算就是不给，供应商又能拿他怎样，难道枪毙？
形式方面：当中的付款日期及对应的付款金额是留空的，已给对方很大的空间，对方想怎么填就怎么填，没压力，只是最后的还款期限及还款金额固定了，以免对方将所有的还款压力都推到最后一期。签字盖章方面：优先找法定代表人签字，不用盖章都可以，如果不是法定代表人或没人愿签字，就单盖章也行，照样有法律效力，如果不是法定代表人又不愿盖章，只能死马当活马医了，逮一个员工签字。
& 实际意义方面：有些人不太理解，有了这个《付款计划》，到最后，对方硬是不付，那还是没有用？我在这里不再普及法律知识，只想说，这个《付款计划》是一个很常见的交易文件及书面证据，它的出品人是很多老板，除少数老板可能有脑残病之外，其它还是智力正常的，不少还是社会精英，在不确定你智力超凡之前，不妨暂时放下身段，暂时承认一下这个《付款计划》还有芝麻那么大的作用，如果要防止对方以后没事找茬来个“老兄，你的货，质量问题大大哦！”。参照以下内容防范：
&&&理由说辞方面：只要想一个好的理由，让对方签字的难度不大，因为这对对方来说都是一种解脱，比如：“公司现在要求回款的态度很强烈，你看能不能付清货款，如果你不付，也行，你得给我一个书面的答复，我同意你延迟付款，那我回公司也好交差。”，如果对方既不愿付款，也不愿意来个《付款计划》，起码证明他对你已有一些防范之心了，连忽悠都懒得去忽悠你了。
时机选择方面：在双方合作关系还没有破裂的时候，作好功课取得一些重要证明是上策，万一双方关系破裂了，对方连你的电话都不想接了，更不用说想取得什么书面的证明了。&
& 意外结果：如果实在没有办法让对方出《付款计划》,或事先按对方老板的性格分析（或对方公司有不成文的规定）导致无法取得《付款计划》,那就要防范双方交恶时对方否认相关事实。一般情况下，双方的交易往来文件无非四大类（四大名著），开始通常会有个《采购订单》，送货会产生《送货单》，接着对帐会产生《对帐单》，最后可能会因开票而产生《发票》，四样东西当中，发票是很难否认的，如果否认就否认前面三样。
首先说一下防范不承认采购订单&
& &我经历过的一些货款纠纷，采购单是通过传真发过来的，也即是你拿到的是传真件，这样做是比较有效率的，但双方起纠纷的时候，对方有时候会说传真件不是原件，不能确定传真件的真实性，不能说明双方存在事实上的交易关系。
对于采购单的传真件及复印件，法律是这样规定的：对于无法同原件比对的证据，不能作为直接认定事实的证据。它这里包含三个方面的信息：
1、起码是可以作为证据；
2、可以作为认定事实的辅助证据，
3、不能作为直接证据。
所以，它不能作为直接证据就算了，那起码得让它能作为辅助证据，这样也对供应方有利一些。既然是“辅助证据”，那它得有一个“主证据”来让它来“辅助”。这个“主证据”就是“送货单”或“对账单”。
实践中“送货单”作为主证据的情况多一些，所以“送货单”与“采购单”得有一些内容可以相互印证，这样才能让采购单的传真件发挥证据的作用。一般上可以这样做：
在“送货单”的备注栏上注明“对应xx日的采购单（传真件，订单号：XXXXX）送货”。让“送货单”与“采购单”（传真件）有一些内容可以印证，对于一些产品型号要注意，比如采购单上注明是要AT300型号的，实际上AT300没有货，双方口头协商更换货物，要么重下采购单，重新确定价格及数量，如果不重新修改采购单，最好也要在“送货单”上注明，“对应xx日的采购单（传真件，订单号：XXXXX）送货，经协商，型号由AT300变更为AT300，单价由5元变更为7元”一方面，供应方也好留下一些书面的证据，另一方面，也方便采购方查验对应的采购单。
总之，就是要让一般人在常理的角度都看得出，这个“送货单”与采购单（传真件）是有关联的。
其次说一下防范不承认送货单。
出现纠纷后，对方有一些会说，送货单上的签字“张三”，我公司没有张三这个人，而且还拿出一份《企业在职员工登记表》，在表中没有张三这个人。甚至找一个证人出来证明企业没有这个人。这个《企业在职员工登记表》是对方有意“炮制”的，因为要做一份这样的东西出来并不难。对于证人，这个证人是他们公司的副总或经理之类了，既然是对方叫来的，又是对方公司的员工，除非这个员工想“被炒”，否则的话，员工会说一些有利于对方的话。对于这种情况，我们应如何处理？
1、最好有盖章，因为盖章比较好印证，对方对《送货单》提出异议的空间不大，有盖章，签字的人是谁，不重要。但实践中，要盖章除非是一些很正规的企业，一般的企业很少在上面盖章，签字的比较多。
2、《送货单》是要有人签字这是肯定的，而且，这个签字的人在对方公司的级别越高越好。级别越高的人离职的流动性更少一些，其离职的意愿相对来说会少一些，稳定性会好一些。如果一系列的送货单，上面签字的人变来变去，对供应商是不利的。级别越高的人，对方公司越有可能为其购买社保，因为公司对不同的人才，其重视程度会有所不同。
3、《送货单》上签字的人如果有变了，要留意，比如以前是“张三”签字，付款也正常，现在变成由来李四签字，最好要在李四签字的第一张送货单上要求对方公司盖章，证明变动了“签字人”，对方也认可。这里不要求以后凡是由李四签字都要加盖章，盖一次也可以，否则,对方也很烦。
& 下面来分析以上做法的作用：
& &1、有盖章的情况就不具体说了，
认章不对人，认章就是认公司了。
&2、没有盖章，但有签字。对方否认《送货单》上张三的“签字”，没张三这个人。
& & 我以处理过的一些案例来举列：
案例一：有五张《送货单》，上面有签字“张三”，笔迹肉眼看没什么差别，公司送货的那个人说每次都是这个人（指张三）签收的，有二张《送货单》上的货款已付了，就差另外三张《送货单》的款没有付，现在对方就是否认另外三张《送货单》，这种情况，法院一般会认定另外三张《送货单》有效，因为前面目二张送货单上也有张三的签字，对方也付款了，就相当于默认了“张三”的这个符号能作为收货的凭证，适用于另外的三张送货单。
&案例二：有五张《送货单》，上面有三份签字“张三”，二份签字“李四”，有“张三”签字的三份《送货单》中，有两份已付款了，就差一份没付款，有“李四”签字的二份《送货单》，全部没付款。实践中，“李四”签字的二份《送货单》的货款是很难被认定为收货赁证的，所以，为什么要提议企业主在发现对方收货的签字有变动的时候要留意，就是这个原因。
防范的办法就是变换为“李四”时，要求对方公司盖个章，相当于确认了以后有“李四”的签字，对方都承认。
&案例三：有五张《送货单》，上面全部有签字“张三”，而且都没有付款。这种情况，可以申请法院去查对方公司的社保情况，以认定对方公司有“张三”这个人。“张三”的级别越高，公司就越有可能为他购买社保。法院能在社保机构查证对你有利的机率就越大。有些供应商会安排送货的人，在有时间的情况下，会和对方签字的人闲聊一下，增进感情的同时，了解一下他是否在公司购买社估。如果发现没购买社保，就赶紧拿这个签字的人签收的其中一张《送货单》给对方公司盖章，作个确认，以备以后有纠纷时作证据使用。
&&最后说一下防范不承认对帐单
&&1、要确定对方在对帐单上签字员工的名字，我曾看过不少对帐单，当中的签名龙飞凤舞，乍一看，好像是张三，再看下，好像是李四，再仔细研究下，也好像是王五的英文名，你都无法举证是“某人”的签名，更谈不上举证或叫法院调查“某人”是属于“某”公司了。
&2、争取对本月帐的同时，将以往所有未付款也一并对了，如果不再进行合作了，争取在最后一月的对帐单盖章，它的作用相应于前面所说的《付款计划》。
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