在实际工作过程中，我们经常需要编制各种模板供其他人填写。所以利用数据有效性制作可供选择的下拉菜单就是一个很常用的方法。但Excel2010版以前不接受数据有效时用鼠标直接选择其他表格区域，从而无法使有效性跨表使用。介绍两种方法可以达到跨表使用数据有效性的目的
在实际工作过程中，我们经常需要编制各种模板供其他人填写。所以，利用数据有效性制作可供选择的下拉菜单就是一个很常用的方法。一般来说，我们会制作一个包含全部基本信息的表，表单列示所有的备选项目，比如说姓名、型号、部门等等，而实际的填写表格是另外一张表。但Excel2010版以前不接受数据有效时用鼠标直接选择其他表格区域，从而无法使有效性跨表使用。本例介绍两种方法可以达到跨表使用数据有效性的目的。
Excel跨表数据有效性如何设置和引用？
首先，看一下应用情景。我们有一张“基础信息表”来存储所有备用数据，而实际工作界面是一个名称为“操作表”的工作表。需要在“操作表”B列设置有效性引用“基础信息表”的“型号”信息形成下拉菜单。
我们直接在“操作表”中选择【数据】-【数据有效性】-【序列】时，是无法用鼠标直接选取“基础信息表”A列数据的。
注：2010版及以后的Excel可以直接使用鼠标选取。
首先，我们通过定义名称的方法来解决。
选中A列数据区域（包含标题），选择【公式】-【定义名称】-【根据所选内容创建】。
如下图，选择【首行】并确定，这样就创建了一个“型号”的名称。
或者，可以选中A列数据区域（不包含标题），在名称框中输入“型号”二字，然后回车，也可以创建这个名称。
回到“操作表”，选中B列单元格，然后在有效性【来源】处输入：=型号，然后点击【确定】按钮就可以引用“基础信息表”A列数据形成下拉菜单了。
第二种解决方案是在有效性【来源】处直接输入跨表地址引用：=基础信息表!A2:A8，也是可以达到跨表使用数据有效性的目的。
注：图中公式为相对引用，根据实际情况更改为绝对引用即可。
System,MIS）的普遍应用,是目前信息管理的一个主要特征.众多的企事业单位通过其MIS的应用,提高了管理水平和生产效益,人们在管理上和生产过程中日益依赖于MIS的应用.如何确保DB中数据的有效性,已成为一个不仅影响一个单位的管理水平,甚至关系到一个单位的职能能否正常发挥...
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首先来说一下我们要实现的效果，就是我们选择1级菜单后，2级菜单里就有对应1级菜单的内容，我们选择2级菜单的项的时候，3级菜单会产生对应2级菜单项的内容，以此类推，来说一下我实现这种功能的原理，就是为不同的列的内容设置了名称，而这个名称恰好就是上一级菜单里的选择项。这样的情况下，在数据有效性中的函数读取的其实是引用这个名词所对应的区域内的内容，也就把我们下一级的菜单内容读取出来了。
- 2接下来，我们来准备数据，根据第一步所描述的原理，我将列名进行了颜色处理，以方便大家去理解。
- 从1级项到3级项，高级别项是下一级的列名，这就是我们的数据源的格式，如果有的网友问，不加这些列名可以吗？回答是：可以的，不加列名的话，你需要知道每列对应的上一级的内容，加上只是方便查看。
- 我们就逐一进行创建，首先创建“百度”的2级项内容。选中数据区域。
- 点击Ctrl+F3，或者从菜单栏中选择“插入”--“名称”--“定义”。
- 需要注意的是，系统会默认所选区域的首单元格内容为当前工作薄名称，我们需要改为上一级的名称。 这里，它的上一级是“百度”。
- 点击“添加”，这样一个工作薄的名称就添加完成了，剩下的同理。
- 全部添加完成后，我们就完成了对所需要的数据区域的命名工作。
- 接下来，我们准备表格，我们需要将数据在表格中进行多级关联以实现我们想要的效果。
- 我们选择机构名称，然后在菜单栏中选择“数据”--“数据有效性”。
- 有效性条件选择“序列”，来源直接选择机构名称下的内容项。
- 确定之后，我们会发现，机构名称下就会有内容项了，当然了，这一步可能很多人都已经知道了，我就不过多解释了。
- 3接下来，我们来关联2级的内容，同样在菜单栏中选择“数据”--“有效性”，有效性条件选择“序列”，但来源中，我们需要用到INDIRECT(目标单元格)，然后点击确定。
- 这样，我们就会发现，2级菜单的关联已经有了，而且不会出现重复的1级菜单项
- 接下来我们关联3级菜单，同关联2级菜单一致，在来源中，我们需要用到INDIRECT($F14)。
- 这样，我们3级菜单也就关联完成了，包括4级，5级甚至更多，都可以这样来实现
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首先来说一下我们要实现的效果，就是我们选择1级菜单后，2级菜单里就有对应1级菜单的内容，我们选择2级菜单的项的时候，3级菜单会产生对应2级菜单项的内容，以此类推，来说一下我实现这种功能的原理，就是为不同的列的内容设置了名称，而这个名称恰好就是上一级菜单里的选择项。这样的情况下，在数据有效性中的函数读取的其实是引用这个名词所对应的区域内的内容，也就把我们下一级的菜单内容读取出来了。
- 2接下来，我们来准备数据，根据第一步所描述的原理，我将列名进行了颜色处理，以方便大家去理解。
- 从1级项到3级项，高级别项是下一级的列名，这就是我们的数据源的格式，如果有的网友问，不加这些列名可以吗？回答是：可以的，不加列名的话，你需要知道每列对应的上一级的内容，加上只是方便查看。
- 我们就逐一进行创建，首先创建“百度”的2级项内容。选中数据区域。
- 点击Ctrl+F3，或者从菜单栏中选择“插入”--“名称”--“定义”。
- 需要注意的是，系统会默认所选区域的首单元格内容为当前工作薄名称，我们需要改为上一级的名称。 这里，它的上一级是“百度”。
- 点击“添加”，这样一个工作薄的名称就添加完成了，剩下的同理。
- 全部添加完成后，我们就完成了对所需要的数据区域的命名工作。
- 接下来，我们准备表格，我们需要将数据在表格中进行多级关联以实现我们想要的效果。
- 我们选择机构名称，然后在菜单栏中选择“数据”--“数据有效性”。
- 有效性条件选择“序列”，来源直接选择机构名称下的内容项。
- 确定之后，我们会发现，机构名称下就会有内容项了，当然了，这一步可能很多人都已经知道了，我就不过多解释了。
- 3接下来，我们来关联2级的内容，同样在菜单栏中选择“数据”--“有效性”，有效性条件选择“序列”，但来源中，我们需要用到INDIRECT(目标单元格)，然后点击确定。
- 这样，我们就会发现，2级菜单的关联已经有了，而且不会出现重复的1级菜单项
- 接下来我们关联3级菜单，同关联2级菜单一致，在来源中，我们需要用到INDIRECT($F14)。
- 这样，我们3级菜单也就关联完成了，包括4级，5级甚至更多，都可以这样来实现
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首先来说一下我们要实现的效果，就是我们选择1级菜单后，2级菜单里就有对应1级菜单的内容，我们选择2级菜单的项的时候，3级菜单会产生对应2级菜单项的内容，以此类推，来说一下我实现这种功能的原理，就是为不同的列的内容设置了名称，而这个名称恰好就是上一级菜单里的选择项。这样的情况下，在数据有效性中的函数读取的其实是引用这个名词所对应的区域内的内容，也就把我们下一级的菜单内容读取出来了。
- 2接下来，我们来准备数据，根据第一步所描述的原理，我将列名进行了颜色处理，以方便大家去理解。
- 从1级项到3级项，高级别项是下一级的列名，这就是我们的数据源的格式，如果有的网友问，不加这些列名可以吗？回答是：可以的，不加列名的话，你需要知道每列对应的上一级的内容，加上只是方便查看。
- 我们就逐一进行创建，首先创建“百度”的2级项内容。选中数据区域。
- 点击Ctrl+F3，或者从菜单栏中选择“插入”--“名称”--“定义”。
- 需要注意的是，系统会默认所选区域的首单元格内容为当前工作薄名称，我们需要改为上一级的名称。 这里，它的上一级是“百度”。
- 点击“添加”，这样一个工作薄的名称就添加完成了，剩下的同理。
- 全部添加完成后，我们就完成了对所需要的数据区域的命名工作。
- 接下来，我们准备表格，我们需要将数据在表格中进行多级关联以实现我们想要的效果。
- 我们选择机构名称，然后在菜单栏中选择“数据”--“数据有效性”。
- 有效性条件选择“序列”，来源直接选择机构名称下的内容项。
- 确定之后，我们会发现，机构名称下就会有内容项了，当然了，这一步可能很多人都已经知道了，我就不过多解释了。
- 3接下来，我们来关联2级的内容，同样在菜单栏中选择“数据”--“有效性”，有效性条件选择“序列”，但来源中，我们需要用到INDIRECT(目标单元格)，然后点击确定。
- 这样，我们就会发现，2级菜单的关联已经有了，而且不会出现重复的1级菜单项
- 接下来我们关联3级菜单，同关联2级菜单一致，在来源中，我们需要用到INDIRECT($F14)。
- 这样，我们3级菜单也就关联完成了，包括4级，5级甚至更多，都可以这样来实现
