智能费控4.0是如何帮助企业关于降本增效总结的？

来源：蜘蛛抓取(WebSpider) 时间：2022-12-01 10:06 标签： 关于降本增效总结

8月12日0—24时，31个省（自治区、直辖市）和新疆生产建设兵团报告新增确诊病例99例，其中境外输入病例52例（河南17例，广东9例，云南9例，广西7例，上海5例，四川2例，辽宁1例，山东1例，陕西1例），本土病例47例（江苏26例，河南14例，湖北4例，湖南2例，云南1例）；无新增死亡病例；新增疑似病例1例，为本土病例（在河南）。

截止目前，全国共有高风险地区27个、中风险地区129个，疫情地图仍在不断扩大，有效的管控措施是遏制疫情的最有效手段。 中共中央政治局委员、国务院副总理孙春兰指出：要落实“四早”要求，压实“四方责任”，采取更加坚决果断的措施，确保党中央、国务院决策部署和各项防控措施落实到位，尽快把疫情扩散的势头遏制住。要迅速强化疫情防控指挥体系，优化设置工作专班，集中办公、扁平化运行，确保统一调度、信息共享，提高指挥协调效能。
作为企业方，不但要严格遵守国家的管控政策，在当前复杂环境下，助力中国经济更加健康发展亦是重中之重。目前国央企、500强企业均面临数字化转型、创产增收的困境，而大型企业方方面面的管理能力提升，需要依靠数字化转型的力量，依靠数字化手段与工具才能真正实现。
一、疫情反复来袭，没有差旅管控系统的企业处处受限
      疫情反复，让人们出行的脚步一度放缓， 出差/旅行等都经受着考验。根据GBTA（全球商旅协会）发布的数据，2020年全年，全球商务旅行支出下降幅度达5 1.5%，至6940亿美元，根据GBTA做出的预测，乐观情况下（疫苗带来明显转机）到 2024年全球商务旅行支出预计约为 59万亿美元，比疫情爆发前的2019年高出11%。一边是不断上涨的感染人数，一边是企业的业务发展，企业有义务控制疫情的蔓延，但企业也需要正常运转的业务，来更好的履行社会义务。

      这场疫情或许会是一个契机，让我们对传统的销售进行深入思考。疫情总会过去，但企业传统的模式是否还能适应快速变化的趋势，或者说，企业是不是也需要实现更加灵活的新模式，来应对变化。  

·疫情来袭，线下票务代理公司业务无法正常开展
      随着疫情加重，出入境政策、跨省政策、公共场所管控措施不断升级，一些线下票务代理公司的业务受到严重影响，正常订票业务很难开展，导致较多的订票机构业务急剧缩减甚至倒闭，这势必对有出差需求的公司，特别是通过票务公司代理出差业务的大型企业的商务出行造成极大的恶劣影响，造成了差旅成本的浪费，降低了工作效率，甚至影响公司整体业绩。

      随着企业差旅市场容量上升，企业对差旅管理要求也逐步加大，较多企业会选择与票务公司合作，为企业出差员工预订机票、火车票，但却存在以下问题：

16px;">企业为出差员工预订机票、火车票，因出差员工数目多少与企业规模有较大关系，差异性大导致订票、定酒店等没有协议价格，费用往往很高，极端的甚至超出公司额定预算，让企业不堪重负。

      多数企业的差旅管理均简化成了机票管理，没有考虑差旅流程中酒店、高铁、用车及餐饮的部分，导致差旅出行人要自行多家比价、多个平台咨询，跨平台操作过程繁琐，造成大量时间的浪费，效率极低。 
由此看来，规范化和效率化对大中型企业差旅管理而言势在必行。
  二、差旅管控是否也成了您企业的痛点和期望？
在数字化转型的大时代，随着出差人对于差旅管控个性化需求的逐步增加，整个数字化差旅市场经历了飞速发展，尤其是亚洲互联网用户数量，更是呈现爆发式增长。随着行业逐渐走向规模化和成熟化，基于数字化的差旅管控服务市场正由粗放式增长逐渐进入优化升级阶段。

成本高：多数企业的差旅管理均简化成了机票管理，没有考虑酒店、高铁、用车及餐饮的部分，为了降低成本，一些大中型企业会选择与航司或酒店签订协议，但协议航司和酒店未必能全覆盖企业实际业务所需要的常飞航线、常驻城市；除此以外，企业员工商务外出没有办法全面了解到价格区间，无法有选择性的选取更优惠的协议航司和酒店，钱花了，但使用率低下，造成了差旅成本的浪费。
      风险高：企业里OA审批仅仅审批的是员工的行为，并没有对差旅的规则落地进行约束和管理 ，导致财务混乱不透明，税务审计流程不合规，虚假报销，管理存在灰色地带、相互独立形成差旅信息孤岛，分散在行政、财务、出行单位中，无法形成监管机制和回溯机制，造成了管理的盲区和制度上的漏洞。
16px;">效率低：大部分企业的差旅报销流程仍然需要员工手动操作完成，从人工填写报销单据、贴票、上级审核签字到财务部门审核及付款，过程繁琐且周期漫长，发票真伪核实困难，数据混乱难以生成多维度清晰的财务报告，无法全局掌控公司的差旅费用，专员预定模式让做此工作的人员长陷入重复性的工作中，对人力成本是极大的耗损，效率低下。

· 一个好的差旅公司应该怎样做才能更好的满足客户需求？
      随着5G技术、人工智能、大数据技术的发展，差旅需求的标准、品质、要求都在提高。作为一个专业差旅公司，应该 “大局着眼 细处着手”，做到“方向明确+策略可行+团队专业实战+技术研发跟得上+资源能匹配上”，最终差旅管控服务才能落到实处。
三、差旅天下引领中国数智化（差旅）费控，助力企业实现降本提效
·差旅天下：引领中国的数智化（差旅）费控平台

作为全国扩容“新三板”挂牌企业（股票简称：差旅天下，股票代码：430578）国家高新技术企业，科技型“小巨人”企业，差旅天下以其二十年大型企事业单位的客户沉淀，精益求精的核心技术研发，已建立了极具创造力的，引领中国的数智化（差旅）费控平台”（CTMC），并相继取得全世界软件行业最高的CMMI5级认证、ISO9001质量保证体系认证、信息安全管理体系认证、技术服务管理体系认证，获得软件著作权100多项，挖掘并可有效规避了2800个风险点！强劲的实力，让智慧差旅管控平台可以与政府、机关单位、企事业集团公司自身的财务系统进行完美对接，便于财务人员整理分析数据，然后根据数据资料进行差旅管控方案的迭代和升级，通过全流程智慧差旅管控，从源头上解决差旅出行中的管理难题，有效提高差旅效率近60%，节省差旅成本15%~26%。


      差旅天下根据多年的差旅管控经验，将客户进行精准定向，研发出一整套精细化差旅管控系统，运用科学标准强制严格执行管控细节，通过显性成本（机票、酒店、高铁等大客户协议低价）+隐性成本（审批、合规、差标等）双重精细化管控，利用AI大数据精准采集分析，建立用户画像，智能检索出行人的喜好选择，定制化推送更适合的出行方案，助力企业降本增效。

      运用全流程智慧差旅管控系统，通过数智化、无接触的线上管理，可很大程度上规避掉如疫情、极端天气、重大危险事件的情况发生时产生的不利影响，以不变应万变，以静制动，在没有变化时提前准备，将事件的变化加以充分考虑，更好的解决企业在商务出行中的突发问题。

目前，针对集团费控、政府公共资金支出管理，差旅天下已研发出相对应的功能强大的移动端APP，能够让用户“随时随地”发起申请、完成审批、发起预订、完成报销，其智能、便捷的差旅体验，已让差旅天下的智慧差旅管控得到众多政府、机关单位、国央企的青睐，线上用户超过1080家，客户涵盖汽车、金融、文化、政府等行业领域，目前已经运用于一汽集团、东风集团、长安汽车、潍柴动力、中旅集团、交通银行、吉林省公安厅、吉林省财政厅等精益化管理诉求强烈的大型企业集团及政府机关。

未来，差旅天下将通过云计算、大数据、人工智能等最新信息技术不断迭代智慧应用，在预订环节为企业员工提供更为丰富的出行产品选择和便捷的预订体验；在管理环节为企业提供全流程、高灵活度的管控，实现资源有效配置和效率提升。帮助企业获得多供应商接入竞价的强议价权和整合性的差旅结算、支付和报销能力，从而降低企业整体差旅支出成本、提升员工出行体验满意度。

基于财务共享模式下的企业费用报销研究

要：随着我国经济的不断发展，企业竞争越激烈传统财务模式弊端愈发显现，

现代企业经营管理对财务工作提出了更高的要求。费用报销是业财会工作的重要组成部

分，传统费用报销程序效率低、成本高、易出错、透明度低，严重影响员工参与积极性。

对于企业而言，无法进行及时有效的全流程管理，无法充分利用报销数据，是企业管理中

本文以每刻报销产品进行研究，从每刻报销的服务模式与特点入手，探究其如何

平台解决企业报销难题，分析其核心竞争力。利用财务共享体系，构建适应企

业发展需要的财务平台解决包括报销在内问题，实现企业管理的降本增效，促进财务更好

；费用报销；财务共享；每刻报销

在企业信息化过程中，管理费用报销往成为一个盲点，严重的时候就可能成为

“水桶效应”中那块最短的板。一个企业无论身处何种行业，其规模大小、实力强弱，管

“费控”这个词近两年在toB市场很火。
其实费控的需求不仅集中在企业方面，其贯穿着我们生活中的各个角落，比如医保费费控、生活开销费控、政府及组织的相关费控等等。有趣的是，控费升级的政策组合拳直接将仿制药市场打到元气大伤，可惜也只能认命。
智能硬件行业在费控上也做过一些尝试，比如带远程费控功能的GPRS三相智能电能表；而普通人的日常费控方面，应用市场里的记账软件更花哨，强大的记账提醒功能、琳琅满目的UI界面，也在toC市场形成了一股强势的内卷竞争。
但话说回来，企业方面的费控需求仍然是最为集中和明显的。一方面，服务型企业的费控会直接影响居民生活；另一方面，企业的费控需求激活了toB行业的又一轮热潮。
虽说在疫情的影响下，企业愈加畏首畏尾，纷纷裁员和降低开销，就连曾经财大气粗的五粮液，也喊出了建立“预算、授权、费控、稽查”的市场费用管控体系口号。但是从长期的角度来看，受到经济周期、一二级资本市场的萧条和外部性原因的持续影响，企业在费控方面的需求在很长一段时间之内仍将保持高热度，围绕费控需求的企业级创新仍将不断突破。
且看当下，toB行业在费控赛道的战争已经打响。
ToB行业有个匪夷所思的现象，明明某个赛道已经发展了许多年，却会时不时突然“爆火”。对此，ToB企业当然乐此不疲，这一次轮到费控赛道的全面开花，又能瓜分一块巨大的蛋糕。
如果你留心看过二级市场公司在2014年到2017年的材料，或许能注意到，“公司费用率一直处于上升状态”的表述屡屡出现；2018年开始，上市企业也纷纷喊出实施费控的口号。
而今，“科学、严格、极尽可能”成为机场和航司的高频词汇，保险科技公司也正着力将风控系统、费控系统、出单系统、智能客服、销售工具数字化；就连挥金如土的房地产公司，在2020年期间也不得不实施费控政策，大概是意识到危机的时刻来得太迟，房地产企业如今几近一落千丈。
费控的背后其实是经济周期，早费控早抢救，不费控尽是慢性死亡。
万事终有因，费控的再次兴起归于企业经营理念的新一轮迭代。
2022年，企业唯一的目标就是活下去。于是企业开始执行高质量稳健增长的节奏，大肆扩张、烧钱圈地的场景不再，取而代之的是加大对销售、营销和行政费用的衡量，利用费控手段进行成本限制。
中小企业主关注的是如何保留老客户的存续、如何稳定拓客，最后才是所谓的数字化改革；大型企业则是抢占先机，稳步推进财务数字化的过程。
如今不少企业将费控平台和采购数字化、CRM、SCRM等数字化平台搭配使用，在整体的管理思路上，借鉴了费控平台提出的事前预算、事后控制、事后分析决策流程。在这一点上，壬华费控将各个平台的数据壁垒打通，已经基本规避了跨平台使用的繁琐问题。
放眼费控平台的发展，如今费控平台已经从报销等环节延伸到了整个财务行业，并普遍搭载人工智能、大数据、云计算等技术环节服务，目前各大厂商仍在悉心钻研新技术，技术版图不断扩张。
商旅成为费控赛道突破口
费控赛道的突破口这次落在了商旅身上。
作为企业业务极其常见的场景，差旅规范化管理是各规模企业的长期诉求，一个具备完整差旅管理制度、能有效规范员工差旅行为（如消费超标等）的费控系统更能获得青睐。另外，规范差旅报销流程，也能有效降低财务人员工作量和出错率，在差旅发票、预算规划上也有相应的功能配套。
除了以商旅为切口的费控平台，在行业中也有诸如薪福通等从传统的代发工资业务为切入的公司，还有以费控+商旅管理（TMC）为切入口的企业。
传统的打车软件也瞄准了商旅管理这块蛋糕，近日，高德打车企业版与小米集团正式达成企业用车服务合作，滴滴商旅版的推广也正如火如荼进行中。
老牌的toB企业当然也不能缺席，财务软件用友也推出了一款主打财税管理的云服务，但在商旅管理方面仍需打磨。

值得注意的是，在创业公司当中，还有如壬华费控等专注费控产品的品牌，目前均在费控赛道中位列前茅。壬华费控是以财税管理作为驱动，实现费控在线、发票在线、归档在线和商旅在线，为企业管理者、财务、员工都提供了更便利的工作方式。

经了解，壬华费控有效融合了费控管理、电子档案管理和商旅管理，从预算标准制定到费用过程管理，再到执行结果分析和文件归档，顺利地实现了一套完整的闭环管理。成功通过数字化技术为企业实现全场景费控，加快财务数智化转型，助力企业降本增效。
这一次费控赛道的角逐主要体现在创业公司和老牌ERP的争夺，老牌ERP着力于全面实现流程，对现有的用户群体进行服务升级；创业公司则通过更垂直全面的产品线，先从一线企业进行渗透。
最后，数字化的不断深入，下一个突破口或将在企业数据资产库上，尤其是企业规模体量越大，这种需求就会更加明显，拥有强大的档案数据管理能力的企业或将在新一轮竞争中脱颖而出，让我们拭目以待。

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