excel 批量替换公式中通过查找替换更改公式中的文件路径?

执行其中的Setup.Exe,并选择正确的金蝶软件的***路径即可*** 

26、明细帐无法显示数据 

错误描述: 在KD2000 迷你版或2000XP 或标准版或总帐报表中,405 科目下的所有目中的部份在 

明细中无论是否包含未过帐凭证,都不能查询 

问题原因:选项设置问题 

处理方法:在维护-----高级-----帐薄报表:将最后的“帐薄中显示总发生额和余额都为零的记录”。 

同时,要注意用户权限。 

27、日报表数据查询错误 

错误描述:查询102 科目的日报表时,102 只显示昨日余额和今日余额,而且余额数相同是本月的 

期初数据,没有今日借方和今日贷方的金额。但其明细科目的金额可以正常查询出来 

问题原因:在凭证表Glvch 中,存在非法记录:日期Fdate 字段为,但期间Fperiod 字 

处理方法:备份账套后,删除此记录即可。 

28、存货收发汇总表显示不出金额 

错误描述:在工业版7.3 中,存货收发汇总表显示不出金额。 

处理方法:将Glldgcol、Glldgpage 两张表删除,从标准帐套中导入这两张表,再利用Check 结合 

标准帐套检查所有的结构。 

29、无法表外科目使用 

错误描述:在KD2000 中(XP、总帐报表、迷你版、标准版),在会计科目类别中可以看到“表外 

科目”但不能增加表科目,即在科目列表中没有“表外科目”这一列。且在Sample.Ais 帐套中可 

以正常使用表外科目 

问题原因:帐套参数没有设置 

处理方法:在维护-----高级-----帐薄报表:将“使用表外科目”勾上 

30、明细账查询记录重复 

错误描述:在查询明细时,发现同一记录有双行或多行显示 

问题原因:用户信息错乱 

1)如果是每个用户登录都是这样,则需要导库 

A、新建一个对于应版本的标准帐套,导入以下的表 

C、再结合Check 检查关系,重新增加用户和对用户进行授权即可。 

空后再添加关系与索引,此时,以Manager 已经可以成功登录软件。 

D、最后,重新进行用户设置与授权,需要注意的是,安全码必须与原来的不相同,否则问题很可 

2)如果能以Manager 或某一管理员登录,且显示正常;只是其他用户登录显示不正常,建议以 

Manager 或某一管理员登录软件,也可以新建一个管理员并授权。再将所有操作显示不正常的用户 

降级为普通用户,再将他们删除。之后重新建立所有的用户,注意的是,安全码一定不能与原来的 

相同,否则,问题将重现。 

31、过帐和反过帐提示错误 

错误描述:账套在过账、反结账、发过账时均报错:在过帐过程中遇到错误,过帐失败 

处理方法:将Fabal 备份后将表记录清除,利用Check 和新建立的标准帐套,添加相关索引关系, 

再将数据Copy 回去并重新检测索引与关系并检查修改Fabal 表的相关货币类型字段的默认值,重 

新生成固定资产业务与凭证,可以正常过帐、结帐。 

32、损益类科目明细账无法查询数据 

错误描述:会计科目:"财务费用"在结转损益之前,可以显示出总帐及明细帐;但是在结转损益、并将 

结转损益的凭证过帐之后,:"财务费用"的总帐及明细帐却无法查询。 

问题原因:帐套参数设置出现问题。 

处理方法:在维护--高级--账薄报表--选择“在帐薄报表中显示总发生额和余额为零的记录” 

同时,要注意用户权限。 

33、新增核算项目提示错误 

错误描述:在年结后或日常业务中,将部份没有余额的核算项目删除后,再增加相同的代码的记录 

时,提示:该代码已经存在。无法继续。 

问题原因:数据冗余,在进行核算项目删除时,只删除了对应的核算项目表中的记录,并没有删除 

处理方法:在ACCESS 查询中建立核算项目和GLOBJ 的连接查询,将没有关联的数据,从GLOBJ 

34、打开账套提示错误 

错误描述:打开帐套时,提示:文件操作发现下面的错误,请仔细检查有关的文件、路径和驱动器 

问题原因:帐套参数表出现错误。 

处理方法:备份当前帐套的Glpref 表后,导入一个正常帐套的Glpref,然后根据原Glpref 

的内容修改导入的Glpref 中的对应字段的内容。再将导入的表名更名为Glpref。 

35、明细账查询无法显示数据 

错误描述:在总帐、多栏帐等帐薄中查询,但是在明细中不能查询数据。 

问题原因:用户权限表损坏 

处理方法:从标准帐套中导入Glright,然后Check,重新授权;可以正常查询。 

36、核算项目无法准确定位 

错误描述:在查询职员核算项目时,A 核算项目显示B 核算项目的内容 

问题原因:由于核算项目类别‘职员'没有录入出生日期,学历等信息导致 

处理方法:录入这些信息即可 

37、出纳管理模块引入数据死机 

错误描述:Kis7.5 出纳管理模块中,在“现金日记账”或“银行日记账”中选择“文件”菜单下的 

“从凭证引入现金日记账”或“从凭证引入银行日记账”,在弹出的凭证过滤窗口中选择“会计期 

间”的全部凭证,点击"确定"按钮后,此时KIS 软件死机。 

问题原因:软件设计现金日记帐只能引入扎帐后2 个会计期间的凭证数据,如扎帐日期为1 期,只 

能引入2-3 期总帐凭证数据,否则会出现死机 

处理方法:通过扎帐可以解决该问题 

错误描述:启用新账套,录入本年累计借方、本年累计贷方和期初数据后,试算不平衡,无法启用 

账套。固定资产科目之外的数据均正确,固定资产科目起初数据和累计折旧期初余额也正确 

问题原因:由于固定资产和累计折旧科目的累计发生数据不正确导致的,这与在这个期间曾经发生 

过固定资产清理或者卡片中的本年发生信息不正确有关,如果有卡片发生清理,其发生额将不能记 

入初始化数据中。 

处理方法:新建科目,名称为‘初始化前补充清理固定资产本年发生额’在科目初始化数据中录入 

本年借贷累计发生额,使试算平衡,最后结束初始化即可。 

错误描述:打印明细帐时不连续,打印某一个科目是打几行就跳到下一页,再打几行后又跳到下一 

页。每一张纸上只打印几行。帐页打印不完整。 

问题原因:以前打印的时的临时记录影响目前操作 

处理方法:明细帐中进行‘恢复初始列宽’操作或者直接删除数据库表Glsubldg,Glsubnav 中临时 

记录,然后再重新打印 

40、内部往来过滤条件无法使用 

错误描述:Kis7.5 帐套核算项目中,往来单位、部门选项卡中过滤查找功能正常,而内部往来(原 

职员变更名称)中过滤、查找功能无法使用 

问题原因:核算项目表 Globj 与职员信息表Glemp 数据不匹配 

建立查询,在视图中打开SQL 视图执行下面SQL 

41、总帐无法显示数据 

错误描述:总帐看不到数据,在明细帐可以看到数据 

问题原因:账套选项没有设置好 

处理方法:在’账套选项-高级-帐簿报表‘中选择在帐簿中显示发生额与余额都为零记录。 

42、引出标准格式凭证出现错误 

错误描述: 金蝶财务软件工业版6.2,在引出“标准格式凭证”时,出现如下提示: 

问题原因:没有凭证字 

处理方法:在系统参数设置中增加凭证字即可 

问题原因:由于在关闭帐套自动整理碎片时软件被强行中断,导致数据库被损坏,数据损坏严重无 

法用目前提供的修复工具和修复方法都无法修复 

处理方法:建议恢复其它备份,请升级软件到Kis7.5,最新版本,去掉关闭帐套自动整理碎片预防 

类似情况发生。 

44、业务生成的凭证无法在凭证查询显示 

错误描述:业务版同标准版都使用用,当结转成本时在业务版式中提示已生成转账凭证Xxx 号, 

可是在标准版中却查不到。 

问题原因:单据的部门信息丢失,导致生成凭证分录中缺少核算项目。 

处理方法:删除凭证后,重新通过单据生成凭证,正确录入部门信息即可。 

45、单据过账提示错误 

错误描述:操作“单据过账时”,系统提示“存货不足以发出”。但进入明细帐查询时,存货充足 

处理方法:反结账重新结账即可解决 

错误描述:上报数据提示3163 错误。 

问题原因:在科目级次多的情况下,科目名称过长。 

处理方法:将相关科目名称截短即可。 

47、试算平衡表不平衡 

错误描述:综合本位币查试算平衡表时是平的,但是查看过滤条件“人民币”是不平的,而美元是 

问题原因:理解错误,软件与数据都没有错误 

处理方法:综合本位币试算平衡表是平衡的,美元试算平衡表也是平衡的,但由于存在期末调汇, 

美元折合本位币后的试算平衡表是不平衡的,所以人民币试算平衡表就不是平衡的,而这个差额, 

刚好是期末调汇凭证的金额。 

48、医院版试算平衡表不平 

错误描述:医院版试算平衡表不平 

问题原因:由于有部分银行日记帐已经勾兑但是没有勾兑日期 

49、在汇总帐套中接收不到核算单位的报表 

错误描述:在汇总帐套中接收不到核算单位的报表 

问题原因:汇总帐套中报表Id 和核算单位的报表的Id 不一致 

1)备份汇总账套自定义报表 

2)在自定义报表中删除汇总账套中自定义报表 

3)重新建立或引入备份的报表,重新下发模板到单位账套 

4)在汇总账套中自定义报表中重新定义报表的汇总列 

5)同时在单位账套删除原有需要汇总的报表,一定要重新接收模板,重新将单位账套中的新报表上 

50、自动转凭证格式丢失 

错误描述:使用年结工具后,原来设置的自动转凭证格式丢失 

问题原因:自动转帐凭证格式不能结转到新帐套 

错误描述:增加固定资产卡片时,录入一个代码后,提示该代码已经存在,但在固定资产清单及折 

旧明细表中并没有找到该卡片。 

匹配一致。该代码其中一张或几张表中有记录,但在另外的表中没有记录。 

处理方法:确认该代码已经无效后,在每张表中将该记录找出来删除后,再增加固定资产卡片。 

52、固定资产清单无法查询卡片记录 

错误描述:固定资产卡片在固定资产清单中看不到,但在折旧明细表中可以看到 

1)在固定资产系统中录入卡片并保存凭证后,在凭证查询中修改了凭证日期等表头信息; 

2)在固定资产相关表中的记录信息不匹配。 

如果是1)的原因,则只需要反结帐反过帐回去,在固定资产变动资料中对该卡片及卡片上的凭证 

修改一下再保存即可; 

改或补充一致。 

53、无法显示工资数据 

错误描述:录入工资数据时,显示全为空白;增加职员也是显示为空白 

问题原因:用Check 检查,发现Padata 的索引和关系丢失;该表中有许多重复值 

处理方法:备份Padata 表后删除,导入该表,再将数据复制回去;最后利用Check 添加后,数据 

54、银行日记账无法显示数据 

错误描述:在录入港币(HK)的银行记帐后,在日记帐中看不到数据 

问题原因:在日记帐明细帐Trbankjnl 表中Fcyid 对应的币别代码前含有空格 

处理方法:将Trbankjnl 表中Fcyid 对应的币别代码前的空格去掉即可 

55、出纳业务忘记输入期初数据 

错误描述:启用出纳业务后,发现没有录入期初数据,如何录入 

问题原因:进行后台数据补输 

它们的期初数即可 

56、账套参数修改错误 

错误描述:可以正常打开帐套,但是在修改帐套选项后保存时,系统提示:在保存帐套参数时遇到 

错误,操作失败 。 

处理方法:替换Glpref 表,并用Check 检查添加丢失的主键和索引即可解决问题 

57、销售单据保存出现错误 

错误描述:在保存销售单据时,系统提示:保存单据失败 

处理方法:备份这两张单据后删除,重新导入,将数据复制回去;用Check 检查添加丢失的主键和 

错误描述:使用年结工具后,原来设置的模式凭证丢失 

问题原因:模式凭证不能结转到新帐套 

59、无法查询初始化往来业务数据 

错误描述: 往来业务数据初始化时数据已经输入但在初始数据录入界面看不到数据 

问题原因:第一次数据数据时,只在贷方或借方输入数据,而余额却没有输入 

处理方法:更正这些记录即可 

60、打印预览当期全部凭证时死机 

错误描述: 打印预览当期全部凭证时死机,但预览部分凭证时正常。 

问题原因:检查凭证打印设置中,发现“会计科目”栏的宽度为0,这样导致查询本位币凭证时正 

常,而查询预览外币凭证时就死机。 

处理方法:将“会计科目”宽度改正即可。 

61、凭证保存时提示出错 

错误描述:凭证保存时提示3163 错误,或提示:保存凭证时遇到错误,保存凭证冲突。 

问题原因:摘要过长 

处理方法:截短摘要即可 

62、输入凭证时,科目不能自动定位 

错误描述: 输入凭证时,不能自动定位 

问题原因:科目记录超过1200 条,当总科目记录超过1200 个时,因为速度的原因,无法进行“自 

处理方法:增加核算项目的使用,尽量减少明细科目设置 

错误描述:明细账无法引出到 Excel 中 

问题原因:引出信息保存的数据表有问题 

处理方法:在明细账中,点“查看”菜单中的“恢复初始列宽”,然后引出该明细账即可 

64、引出数据后无法进行数据运行算 

错误描述:引出帐薄、报表及其它数据时,若引出的文件格式为Excel 及其它数据库存文件格式, 

用EXCEL 打开引出的文件后所有的数据进行加、减、乘、除计算结果都为零,包括使用函数计算结 

问题原因:引出的数据是字符类型 

处理方法:可以将数据引出为文本文件格式,在EXCEL 打开文本文件,再转换成EXCEL 文件格式及 

其他数据库文件格式,或EXCEL 手工通过选择性粘贴进行转换。 

表中,重新进行授权后,在进行会计设置时一个科目都看不到,增加科目提示该科目已经存在 

问题原因:在复制表中的数据时,没有把隐藏的Fgroup 字段显示出来,所以缺少了科目类别信息 

处理方法:把Glacct 表中隐藏的列显示出来后,从源帐套中复制Fgroup 列的数据过来即可 

错误描述: 如何实现去掉报表的外边框 

处理方法:在表属性中选择不显示网格 

67、凭证查询出现错误 

错误描述:进入凭证查询后,在关闭时或刷新时,提示:发生未知错误,系统将当前操作被取消。 

请与金蝶公司的技术支持机构联系 

处理方法:将该表备份后删除;从标准帐套中导入Glvch 表,再将备份的凭证数据复制回Glvch 

表中,并利用Check 工具从标准帐套中添加相应的关系与索引。 

68、引入的凭证不能修改 

错误描述:从别的帐套中引入的凭证不能修改 

问题原因:用户权限设置有问题 

1)、所引入的凭证不是当前用户所输,应将当前用户权限范围设为“所有用户”; 

2)、在权限设置中,有一条隶属其它的“不能修改其他用户凭证”的选项,去掉即可。 

错误描述:明细帐显示乱,不是同一科目显示在一起 。 

问题原因:查询选项有问题。 

处理方法:查询时取消显示对方科目选项。 

70、数量金额明细账套打提示错误 

错误描述: 数量金额明细账套打,当修改过打印机或打印纸后,按或出错“运行 

时错误‘13’:类型不匹配” 

问题原因:套打设置若要修改纸张,要在明细分类帐―文件―打印设置中设置,不可在工具―套打 

设置―维护/引出中修改纸张大小 

处理方法:如果已经发生上述错误,则可以修改表Glnoteprint 中的相应记录,即用可以套打的帐 

套中的相应的记录进行替换。 

71、打开数量金额明细账时系统提示错误 

问题原因:科目权限不够 

处理方法:科目没有授权,对科目进行授权后即可解决 

72、单元格融合后打印还有横线 

错误描述: 自定义报表中,两个单元格融合,在打印预览时融合单元格中间的横线依然显示 

问题原因:报表属性设置问题。 

处理方法:通过将“报表属性”-“打印选项”中的“列标题行数”设为0 

73、自定义报表打印偏向 

错误描述: 自定义报表打印时,文字和数字全都偏上,怎样进行调整 

问题原因:报表属性设置不当 

处理方法:可在打开报表后,在“属性”菜单中选择“单元属性”下的“单元属性”,单击“文本 

格式”标签,将“水平方向”和“垂直方向”都设为“居中”或只把“垂直方向”设为“*下即可 

74、期末结账提示错误 

问题原因:注册表的最大值偏小。 

75、卡片无法查询无法计提折旧 

错误描述: 增加了固定资产卡片后,在固定资产清单中看不到,到下个月计提折旧时也不能计提 

问题原因:输入固定资产卡片后,又手工修改了该卡片对应的凭证从而导至关联标志丢失。 

处理方法:修改Fabal 中此卡片的记录,系统误将该资产设置为未记帐状态,将卡片对应的FPOST 

字段的值改为1,重新计提折旧即可。 

76、科目修改提示错误 

错误描述:点击“会计科目”中有某一科目分类时,系统即报错并退出。 

问题原因:科目表信息丢失。常见的是科目类别丢失或有某个科目的上级科目丢失。 

处理方法:打开科目表Glacct,找到这个大类的科目,挨个检查并将数据补全。 

77、包含进销存单据凭证无法过账 

错误描述: 帐套在过帐时报错:在过帐过程中遇到错误,过帐失败。如果过帐时不选择进销存单 

据,则可以正常过帐。 

问题原因:是由于存货业务单据,在Icvch 表中有记录,但在Icvchentry 中找不到对应的记录。 

处理方法:将Icvch 表中的这条记录删除后,重新录入,过帐正常。 

78、进销存单据不能保存 

错误描述: 进销存单据不能保存。 

问题原因:由于非法退出或删除单据不完整或保存单据不完整造成的。 

处理方法:如果是删除或保存不完整,直接在库里将不完整的单据查出,删除干净即可。如果是非 

法退出造成,替换该种单据的单据头和单据体的表就可以。 

79、查询明细帐提示错误 

错误描述: 在查询明细帐(包括数量明细帐)时提示:发生未知错误,系统将当前操作取消。错 

误号为0,请与金蝶公司联系。 

1)临时表丢失,从正常帐套中导入丢失的临时表; 

2)表损坏。备份当前表数据后删除,导入新表,并还原数据最后,再利用Check 检查关系。如果 

80、查询多栏帐提示错误 

错误描述:查询多栏帐时,提示错误;但查询以前期间的却正常。 

问题原因:凭证摘要过长。 

处理方法:检查当期Glvch 表中Fexp 中摘是太长的分录行,将摘要改短一些。 

81、固定资产无法计提折旧 

错误描述:计提折旧时,界面上闪动一下就没有了,也没有任何提示 。 

处理方法:将值补上后,即可计提折旧。如果丢失记录较多,可以使用更新查询实现。 

82、固定资产无法计提折旧 

错误描述: 在固定资产计提折旧时进行到25%左右出现错误,提示:计提折旧时遇到错误,操作 

问题原因:固定资产卡片中记录的科目信息不正确。 

1)检查Fabalexpense 中折旧费用科目与它的核算项目类别 ,是否和科目表中的设置 不一致!如 

不一致,则应修改为一致。 

2)检查在Facard 中,Fassetacid(固定资产科目代码)的值是否是明细的固定资产代码。同样, 

要检查折旧科目代码是否正确。 

83、固定资产无法计提折旧 

错误描述:在固定资产计提折旧时进行到75%左右出现错误,提示:在计提折旧过程中遇到错误, 

没有生成转帐凭证 。 

处理方法:补回即可。 

84、固定资产无法计提折旧 

错误描述:在KIS 标准版中,固定资产计提折旧时,提示科目没有权限。并且出现一个有详细信息 

用科目设置上的核算项目类别等不一致。 

85、科目导入后无法查询 

错误描述:通过Access 从另外一套帐中复制Glacct 表中内容到本帐套的Glacct 表中,重新进行 

授权后,在进行会计设置时一个科目都看不到,增加科目提示该科目已经存在 

问题原因:在复制表中的数据时,没有把计量单位表Glunit 复制过来 

处理方法:把从源帐套中Glunit 表的数据复制过来即可。 

86、业务单据过帐提示错误 

错误描述: 在业务版中,存货采用先进先出法计价。在单据过帐时,提示:第39 号存货收发单的 

第47 条分录存货 过帐时发生错误:批次信息与余额表数据不一致。 

存货的信息与ICBAL 中对应存货信息不一致 

信息,使之一致 

87、工资数据相差一分钱 

错误描述:在使用工资模块时,出现公式左边的工资项目数据和右边多个工资项目的数值之和相差 

问题原因:公式设置有问题 

处理方法:即凡是公式右边的工资项目在此前有自己的独立来源公式时,请在其公式右边使用 

错误描述:工资条不能打印 

问题原因:组件注册有问题 

处理方法:重装系统即可,或手工重新注册控件Paynote.Ocx;后 在运行中输入Regsvr32 

89、工资汇总表查询出现错误 

错误描述:打开账套的工资模块,报表输出中的“工资汇总表”时出现“3021”错误。并且无法修 

处理方法:将Bankpayfile 先清空,打开工资汇总表后再追加 

90、销售单据时提示错误 

错误描述:输入销售单时已经有了价税合计,但系统还提示输入价税合计 

问题原因:选项设置有问题 

处理方法:在新增界面的编辑菜单中将调整金额后倒算单价选项去掉 

错误描述:保存购销存资料时,有“保存单据时遇到错误”的提示。 

问题原因:相关单据表出现错误。 

2)删除相关的两个表,从Sample 或正常帐套中引入。对应表如下: 

3)Check 后修复关系,重新复制数据回来 

92、资核算公式的定义无法保存 

错误描述: 在工资核算公式的定义中,有一栏的名称为“工时工资(1)”,与这一栏有关的公式都 

问题原因:系统把括号默认为运算符号所至 

处理方法:把括号改为引号或其他非运算符号。 

错误描述: 2000xp 网络版帐套,过帐的时候提示 “过帐过程中遇到错误,过帐失败(Record Is 

结帐过程中遇到错误,操作失败。 

问题原因:账套损坏。 

处理方法:在Access97 中建一个Db1.Mdb 数据库,然后导入该帐套的所有内容(表,查询、模块 

再将文件的扩展名改为.Ais。 

94、科目汇总金额和明细金额相差一分钱 

错误描述:例如2171 科目有0.01 下设核算项目,但它们的期初和期末的明细金额上加总要比对应 

问题原因:由于外币四舍五入的原因造成的小数点位数为差异。 

处理方法:修改Glbal 表对应期间的数据即可。 

95、计提折旧提示科目没有权限 

错误描述: 在KIS 标准版中,计提折旧时,提示:""科目没有权限 

处理方法:在Glvchmaxnum 表中,按其他正常月份的记录格式,将它补全后,折旧计正常 

错误描述:单据过账时,提示某某存货不足以发出 

问题原因:数据有错误 

处理方法:首先先检查库存数量是否足以发出。如果数量足以发出,那么产生该问题有两种情况: 

1)、如果该存货的计价方法为先进先出、后进先出或者分批认定法,则有可能是丢失了批次信息。 

需要在数据库中追加批次信息。 

2)、如果该存货的计价方法为加权平均法,那么可能是分仓核算,单一仓库数量足以发出,但总仓 

数量不足以发出。部门级工业版的分仓核算只在查询分仓数量时有效,核算时还是以总仓数据来核 

97、登录用户没有管理员了 

错误描述:登录用户没有管理员了 

问题原因:数据丢失 

处理方法:打开Sysusers 表,把需要设为管理员的用户对应的Frole 的值改为1 

登录软件重新检查权限,如果是早期的行政事业、医院版及其他个别类型帐套,则可能没有这张 

98、不使用的固定资产也提了折旧 

错误描述:不使用的固定资产,却提了折旧 

问题原因:固定资产的类别归属错误 

处理方法:将其类别设置为其他类,未使用的固定资产就不计提折旧 

99、现金流量表登录提示无权限 

错误描述:登录提示无权限 

问题原因:权限不够 

处理方法:工具---用户管理---操作权限----现金流量表勾上即可 

错误描述:初始化启用账套时提示“固定资产卡片资料汇总与总账不符,不能启用账套... 

问题原因:在部分固定资产输入以后,相关的基础资料又再变动了。例如原来固定资产科目只有一 

级161,后来又分了明细,但是原来只用161 时已有部分固定资产输入,就会造成上述问题。其它 

相关基础资料设定象挂核算项目与否/往来核算与否等均会造成类似问题 

处理方法:修改数据后如果问题依然,可能还需要手工改一下Glinitbal,改成Fabal 汇总的数, 

作者:花花来源:部落窝教育发布时间: 14:52:57点击:15467

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Hello各位小伙伴们~“求和”是Excel中最常见的问题了。普通求和用SUM函数,条件求和用SUMIF函数 ,多条件求和用SUMIFS函数,区域求和可以用SUMPRODUCT函数……但是这一切的前提是一个单元格中放一个数据。如果一个单元格中放的是几个数据相加或者相乘的算式我们又该怎么办呢?今天大家就跟着小E一起来学习一下“另类”的求和知识吧~

一. 单元格中的算式求和

打开【公式】选项卡,找到“定义名称”按钮,打开后会弹出“新建名称”对话框,我们取个名字,比如叫“计算”。在引用位置输入公式=EVALUATE(Sheet1!A1),这里的A1单元格地址是对应数据中A1单元格,注意公式相对引用哦。确定后我们回到B1单元格中输入=计算,按回车键后结果就计算出来了,下拉填充公式即可全部计算完成。(注意:如果前面单元格是空白就没办法计算,会显示错误值)

EVALUATE是常用的宏表函数,其作用是对以文字表示的一个公式或表达式求值,并返回结果。其语法为:EVALUATE(formula_text)formula_text是一个要求值的以文字形式表示的表达式。

这种方法较定义名称法更好理解与记忆。比如需要计算的公式在A列,那么我在B列的B1单元格输入公式="H="&A1然后下拉填充公式。接着将填充公式的单元格区域复制,在C列中将结果粘贴成值

最后选中C列,按快捷键Ctrl+H打开“查找替换”对话框,在查找中输入字母H,替换中不输入内容,点击全部替换即可。

分列法计算算式结果适用于算式中运算符都相同的情况。可以直接使用分列中的分隔符,将数据分开到每个单元格中最后进行SUM求和运算即可。

这种技巧操作单一,缺点是遇到运算符不同时就不适用了,比如公式中有加减乘除的情况下就不适用分列解决了。

我们可以通过编写VBA代码自定义一个VBAJS函数来专门计算这种公式的数据,这个方法较之前的方法,可以一次做好,而且更方便,好记忆。操作步骤如下图:

自定义的VBA代码在本篇文章的跟做课件中,有需求的小伙伴可以联系***老师领取。

以上单元格公式求和的方法就介绍到这里,接下来介绍一下当我们遇到需要按照单元格颜色求和时如何进行计算的方法。

首先我们按照下图步骤打开查找对话框,也可以直接按快捷键Ctrl+F打开。

在查找和替换对话框中的右边选择“格式”下拉按钮,点击“从单元格选择格式”的选项,我们选中后到表格中找到需要求和颜色单元格。比如案例是***填充的单元格。

选中后查找和替换对话框的预览格式就会提示预览***以及字体。从单元格选取的格式不仅仅是颜色,也包含了单元格的字体格式。确定好后我们点击查找全部。

结果会在下方弹出的查找全部的对话框中出现,选中下方查找出来的结果按快捷键Ctrl+A全选,Excel软件下方就会弹出***单元格求和的结果。缺点就是这里的求和结果需要进行手动录入,且***单元格数据变化时不会动态更新

另外一种方法是使用前面定义名称的方法搭配SUM函数,然后对***单元格区域进行求和,当***单元格区域值更新时对应的结果可以进行动态更新。

但是这方法也有个缺点,只对定义***填充的单元格区域数据进行求和,当新增其他单元格填充***时数据并不会加入进去计算。

终极的解决办法就是使用VBA可以解决这个按照单元格颜色进行求和的问题。

点击表格下方的工作表名称,点击鼠标右键选择“查看代码”.打开VBE编辑器后,在前面已经插入好的模块中粘贴一段新的自定义函数代码。

回到表格中,在E11单元格输入=SumColor(D11,B3:G9),按回车键就可以计算出结果了。当公式选中的B3:G9单元格区域中有增减单元格颜色时,对应的公式更新后就会发生变化。

PS:自定义的SumColor函数语法:(求和单元格颜色,求和单元格区域)

我们来尝试将D11单元格的颜色进行更换,看看数据会不会发生变化?换成另外一个颜色后,求和的公式需要重新编辑一遍,VBA代码才会运算执行。当然这一步也可以写入单元格事件让VBA公式自动更新来解决。

学习VBA其实蛮有趣的,掌握了对象、属性、方法、循环、字典正则的基础上思路就是出路。

以上就是今天跟大家分享的内容,感谢大家耐心看完,希望大家能够喜欢,别忘了点赞关注哦~

成功不是将来才有的,而是从决定去做的那一刻起,持续累积而成。再长的路,一步步也能走完,再短的路,不迈开双脚也无法到达。

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