excel表怎么自动填充公式

来源：蜘蛛抓取(WebSpider) 时间：2022-06-30 10:14 标签： excel间隔填充数据


在Excel应用中，如何实现在插入新的一行时自动填充上一行的公式？

常使用Excel处理数据的童鞋们估计会经常遇到需要在带有公式的表格里插入新行。 新插入的行，公式要跟上一行的对应列一样，可能很多人习惯性就是复制或是直接鼠标向下拉填充。但如果新插入的行是不连续的，而且比较多，用这种方法操作的话，显而易见效率就低了。

大家可以看看以下我总结的方法，可以快速让新插入的行自动填充上一行的公式。

步骤1、打开需要处理的Excel文件，选择【文件】—【Excel选项】，

步骤2、在弹出的【Excel选项】对话框中，选择【高级】—【编辑选项】，将【扩展数据区域格式及公式】打勾，然后点击【确定】，

这样子设置完后，当我们在新插入一行，并且在公式有引用到的单元格填充数据后，需用公式填充的单元格就会自动根据上一行的公式计算出结果，此时，用鼠标点击此单元格，可以看到跟上一行一样的公式。

此方法缺点：有一定的条件限制，即插入行之前至少要有4行以上有相同的公式，同时公式所引用到的单元格要填充数据后才会显示公式。

方法二、通过创建列表来实现

步骤1、Excel2007，按快捷键Ctrl+A全选数据区域单元格，点击菜单【插入】—【表】，

（若是excel2003，右键菜单 - 创建列表）

步骤2、此时会弹出【创建表】对话框中，【表数据的来源】默认是当前所选整个工作表连续单元格区域，可直接点击【确定】；若要改变表的数据来源，可重新选择工作表中的单元格区域。

步骤3、点击【确定】后，即把单元格区域创建成列表。

此时随便在哪里插入一行，都可以看到上一行的公式也自动复制到新插入的一行。

此方法特点：不受方法一说的那些条件限制。

[摘要]WPS表格用金额除数量公式快速填充的方法(共5篇)wps表格上机练习2Wps表格操作题上机练习一1 新建一个工作簿，将其工作表Sheet1、Sheet2、Sheet3分别重命名为“总表”、“上半年”和“下半年”，以“销售报告”为工作簿文件名保存。2

【一】:wps表格上机练习2

_WPS表格用金额除数量公式快速填充的方法。

② 利用格式工具栏按钮为数字设置“货币样式”和“千位分隔符样式”；

③ 调整行高与列宽，使它们以“最合适的行高”与“最合适的列宽”显示；

④ 为表格设置网格边框线，外边框线为双线，内边框线为细实线；

⑤ 为表格添加棕黄色底纹；

⑥ 为工作表添加页眉和页脚；

_WPS表格用金额除数量公式快速填充的方法。

_WPS表格用金额除数量公式快速填充的方法。

17. 快速输入特殊符号 36

18. 快速输入相同文本 37

19. 快速给数字加上单位 38

20. 巧妙输入位数较多的数字 39

26. 对不同类型的单元格定义不同的输入法 41

29. 在一个单元格中显示多行文字 43

34. 设置单元格文本对齐方式 45

36. 输入人名时使用“分散对齐”（微软OFFICE技巧大赛获奖作品）

37. 隐藏单元格中的所有值（微软OFFICE技巧大赛获奖作品） 46

39. 快速隐藏/显示选中单元格所在行和列（微软OFFICE技巧大赛获奖作品） 47

41. 用下拉列表快速输入数据 48

42. 快速输入自定义短语 49

43. 设置单元格背景色 50

44. 快速在多个单元格中输入相同公式 50

45. 同时在多个单元格中输入相同内容 50

46. 快速输入日期和时间 51

47. 将复制的单元格安全地插入到现有单元格之间 51

49. 查看与日期等效的序列数的值 52

50. 快速复制单元格内容 53

51. 使用自定义序列排序（微软OFFICE技巧大赛获奖作品）

55. 使用自动填充快速复制公式和格式 55

56. 为单元格添加批注 56

59. 快速修改单元格次序 57

60. 将网页上的数据引入到EXCEL表格中 58

三、 图形和图表编辑技巧 58

2. 创建图表连接符 59

5. 将WORD中的内容作为图片链接插入EXCEL表格中 61

6. 在独立的窗口中处理内嵌式图表 62 53

7. 在图表中显示隐藏数据 62

8. 在图表中增加文本框 63

9. 建立文本与图表文本框的链接 10.

28. 给图表增加新数据系列 64 快速修改图表元素的格式 创建复合图表 65 对度量不同的数据系列使用不同坐标轴 66 65 63 将自己满意的图表设置为自定义图表类型 66 复制自定义图表类型 67 旋转三维图表 67 拖动图表数据点改变工作表中的数值 68 把图片合并进你的图表 68 用图形美化工作表 70 让文本框与工作表网格线合二为一 快速创建默认图表 71 快速创建内嵌式图表 71 改变默认图表类型 72 快速转换内嵌式图表与新工作表图表 72 利用图表工具栏快速设置图表 快速选取图表元素 74 通过一次按键创建一个EXCEL图表 75 绘制平直直线 75

75 73 71 四、 函数和公式编辑技巧

3. 对相邻单元格的数据求和 77

4. 对不相邻单元格的数据求和 78

5. 利用公式来设置加权平均

【三】:如何在WPS表格中快速复制公式

　　相信很多朋友都知道通过拖动填充柄可以复制

。如果要复制的行较少的话通过拖动填充柄来复制公式还可以接受，如果要复制的行太多的话，操作起来就很不方便了。下面我给大家介绍一种方便快速的复制公式方法，就是双击填充柄来复制公式。 
　　我以一个简单的快速复制公式的例子来和朋友们分享这个技巧。
　　a、b、c分别代表一组数字，每组100个数，在

中把a、b、c代表的数以公式“a＋b－c”计算出，并显示出来。先在表格中输入要计算的a、b、c的数，然后在单元格D2处输入公式“＝A2＋B2－C2”，输入公式后用

点任意其他位置，这时单元格D2处会显示计算结果。
那剩下的数要按公式“a＋b－c”计算出结果该怎么办呢？一个一个输入对应的公式吗，那太麻烦了，也是最愚蠢的方法；拖动单元格D2处的填充柄吗，可是有那么多组数，也很麻烦。更简便快速的方法就是双击单元格D2处的填充柄。
　　选中单元格D2，把鼠标移到单元格右下角填充柄处，见图1：

　　鼠标变成黑十字，双击，看看，剩下数的都按公式“a＋b－c”计算好了，见图2：

　　其实双击鼠标不仅可以快速复制公式，很可以用来快速填充列，和左键拖动填充柄效果一样，只是在要填充的列的前一列要有内容，前一列的内容到哪行，双击填充柄就会自动填充到那行为止。看图3，D列就是用双击单元格D1处的填充柄自动填充的数据，到与C列相同的行就不再向下填充了。

【四】:WPS表格怎样显示计算公式

　　通常我们编辑表格，输入公式后只有计算公式和结果。现在，可以让表格显示计算公式和结果，让领导看得更明白!示例一份简单的表格，我们需要计算总价格，打印出来让领导看到计算公式和结果，又不想一个一个输入，该怎么办?接下来由小编为大家推荐WPS表格显示计算公式的方法，希望对你有所帮助!

　　WPS表格显示计算公式的方法：

　　让我来教你轻松制作这个表格吧!在D2中输入： ="数量X价格="&B2*C2&"元" 这条公式，回车后下拉填充!

　　1、在公式中，加英文字符的””(双引号)，里面的内容就可以在单元格中显示出来!

　　2、“&”字符有连接的作用，把内容和计算公式连接起来!

　　3、通过双引号和&，咋们就可以随便的diy自己的公式啦!

【五】:wps表格中如何自动填充当天的日期

　　当你在工作经常用到同一张表格，且使用日期是需要当天的日期时，一般情况下，大家可能会习惯自己输入当天的日期，但是其实有一种简单的方法，只要打开这张表格，日期会自动填充为当天的日期。下面小编告诉你怎么做。

　　打开(或新建)要自动填充日期的表格。如下图所示：

　　选择需要设置日期的单元格，鼠标在此单元格上单击，选中此单元格。如下图所示单元格既是将要设置日期的单元格。

　　鼠标在需要设置日期的单元格上右击鼠标键，在弹出的选项栏中选择“设置单元格格式”，如下图所示：

　　在弹出的[单元格格式]对话框中，选择[日期]-[],选择好合适的格式后，单击[确定]即可。

　　接下来，选择函数的快捷按钮(如下图所示)，单击进入。

　　在点击函数的快捷按钮后，会弹出“插入函数”的对话框，在对话框中选择函数“NOW”后，单击[确定]。

　　单击[确定]后，会弹出下图标记处的提示，直接点[确定]就可以了。

　　函数设置好后，单元格内会在表格打开后只显示当天的日期。

excel表中需要多列需要填充公式，但是需要填充的表有几个、行记录数总变，因此自己编写了这个宏。 代码中：一个函数负责获取每个表的有效记录最大行数，一个函数负责填充公式。调用的Sub是一个应用实例。 使用前建议用录制宏获得需要填充的公式。 本人在一个测试用例excel-word转换简易工具中应用这个实现记录完整填充。

我要回帖

更多关于 excel间隔填充数据 的文章

 

随机推荐