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江门市市场监督管理局江门市个体私营企业协会关于印发支持个体工商户复工复产若干措施的通知

各市(区)市场监督管理局、个体劳动者协会,江门市局机关各科室、直属各单位,市质计所、市标准与编码所、省特检院江门检测院:

  现将《支持个体工商户复工复产若干措施》印发给你们,请认真贯彻实施。实施过程中遇到的问题,请径向江门市局登记注册科、市个体私营企业协会反映。

  登记注册科联系人:伍莉莉、罗春丽,联系电话:3871033、3871215;

  个体私营企业协会联系人:郑超凡,联系电话:3281993。

支持个体工商户复工复产若干措施

  根据《市场监管总局发展改革委财政部人力资源社会保障部商务部人民银行关于应对疫情影响加大对个体工商户扶持力度的指导意见》(国市监注〔2020〕38号)和《广东省市场监督管理局广东省个体劳动者协会关于支持个体工商户复工复产的通知》(粤市监〔2020〕17号)有关要求,结合我市市场监管工作实际,制定以下措施。

  一、行政审批“绿色通道”“安全通道”便捷办

  立足保障服务与群防群控要求,大力实施全程网上办、从快从简办、特事专人办、现场预约办的“四办”措施,为个体经营者办事创业、企业投产应急物资提供行政审批“绿色通道”“安全通道”。

  (一)特事专人办,全程开辟“绿色通道”。成立工作专班,对重点防疫物资生产市场主体实行“一对一”服务,专人全程跟踪办理,医疗器械产品及生产备案当场办结,促成早日生产、提高产能,促进防疫物资稳定供应。

  (二)全程网上办,“足不出户”办结业务。全面推广政务服务“全程网上办”、商事登记“微信智能办”,向港澳同胞推广“湾区离岸办”,掌上轻松办照、执照智能秒批、执照快递上门,商事登记实现“免预约”“全天候”“零人工参与”“不见面审批”。

  (三)从快从简办,减少人员排队等候。对所有行政审批事项一律简化审批流程、依法高效办理。涉及营业执照、食品生产许可证经营范围、住所、法定代表人变更的实行证照联办,食品生产经营许可不涉及现场核查能够当场办结的或实施“申请人承诺制”的事项要求即时办结。

  (四)现场预约办,强化疫情防控管理。对确需到实体大厅办理业务的,通过“江门政务”微信公众号实行预约办理,严格落实实体大厅日常消毒、佩戴口罩、体温测量等措施。

  二、防疫应急物资上门办

  深入指导应急物资企业创造条件扩大产能,送检产品特快检测,解决当前个体工商户复工复产必需的防护用品及防控药品较紧缺现状。

  (一)应急物资生产现场指导。加强对应急物资重点生产企业生产运作的指导,现场检查审核原材料质量、生产过程记录资料,抽验产品进行质量跟踪分析等,保障产品质量。加强对生产防护服等防控物资企业指导力度,有意向的随问随答,已具备生产条件的随到随核,实行全天候模式。

  (二)开通送检防控产品特快通道。对应急审批的防控产品及时开具协助检验函给省医疗器械质量监督检验所,缩短检验周期。

  三、知识产权侵权调解指导办

  充分利用线上、电话等非接触方式对知识产权纠纷案件进行调解,加快矛盾纠纷有效化解。对到期口头审理的案件,根据疫情防控实际情况依法延期审理,并做好当事人告知和解释工作。

  四、行政确认立即办

  建立免予办理强制性产品认证(以下简称3C免办)产品备案绿色通道,对符合3C免办条件的疫情防控有关物资、器材、设备等实行即申请即办理。对因发生疫情而导致实验室仪器设备无法及时检定或校准的,在机构通过其他溯源方式可以确保量值准确的情况下允许其继续开展检验检测业务。客观障碍消除后,机构应当依法进行量值溯源,确保检验检测数据结果准确可靠。对受疫情影响无法按期申请办理检验检测机构资质认定证书复查换证的,可以延期至我省新冠肺炎疫情防控应急响应结束后办理,证书有效期延长至我省新冠肺炎疫情防控应急响应结束后三个月。

  五、计量检定马上办

  开通专门窗口,为防疫用计量器具检定校准提供便捷服务(含代送检)及优先安排复工复产企业工作计量器具的检定校准申请;落实强制检定收费免征政策,校准服务费减半收取。

  六、餐饮“零接触”服务鼓励办

  (一)鼓励、支持餐饮个体经营者实行“预定式”“无接触式”配餐服务。鼓励全市餐饮个体服务经营者在严格做好各项防控措施的前提下,调整经营模式复工复产,推广集体预定式无接触式配送服务,降低分散式外卖点餐、配餐的交叉传播风险,保障复工复产员工基本用餐需求。

  (二)提供高效便捷政务服务。全面推广全程电子化、不见面、零材料、零跑动、申请人承诺制、“容缺”受理制度,对现有的来不及申请变更、延续许可、从业人员健康证明过期、食品安全管理员未取得考核合格证明或者未进行继续教育的餐饮个体经营者,告知其只要基本符合经营许可条件、未曾发生食品安全事故的,准许其在疫情结束后限期补办。

  (三)开展“不见面”餐饮服务食品安全培训。通过江门市场监管公众号—“助力餐饮复工”直播栏目、网上直播、“云上”轮播,对餐饮服务从业人员进行疫情防控和食品安全知识培训,提升疫情防控期间餐饮服务食品安全管理水平。

  七、防控产品质量提升帮扶办

  采取一业一策、分类施策,加大帮扶力度,主动前移技术服务关口,将有关技术指引告知企业,指导企业投产、转产疫情防护产品,助力相关企业开展质量提升,为个体经营者复工复产必需的防控物资提供质量保障。为新投产、转产的疫情防护产品生产企业提供质量、计量标准、检验检测等技术服务;加大开发共享实验室、共享设备;开展企业首席质量官等质量管理类知识网络远程教育,实施线上培训。

  八、标准与编码服务收费减免办

  贯彻落实减免个体工商户在疫情期间的相关质量检验检测费用和对中外标准信息咨询服务、标准时效性确认和标准翻译费用;减免条码服务协议收费、标准服务协议收费和免费赠送标准文本等政策。

  建立疫情防控专题数据库,为个体经营者提供标准、标识、商品条码等综合指导与服务,免费为复工复产个体户提供标准检索和标准文本,指导完成产品标识标注,协助无标制定产品标准并做好标准的自我申明公开服务。启动物品编码业务24小时快速响应制度,同时为个体经营者提供“线上”商品条码业务办理服务。

  九、特种设备安全监管强化办

  进一步强化特种设备安全监管,确保个体经营者安全复工复产。加强疫情防控保障单位和高风险特种设备隐患排查治理;加强复产复工特种设备安全监管,督促企业开展安全教育和隐患排查,对未复产到期设备采取延期检验备案;优先安排化工、医院、住宅小区等疫情防控保障单位特种设备检验。

  十、健康证明到期延续办

  贯彻落实食品从业人员所持有《广东省食品从业人员健康证明》有效期届满的,可在原有效期限的基础上延长至一级响应解除后90日;食品生产经营许可核发实行“容缺审批”,对食品安全管理员未取得考试合格证明的,可以先审批,允许其在疫情结束后90日内补办;食品生产经营企业配备的食品安全管理员可通过网上报名并在一级响应解除后90日内安排完成相关培训或考试等政策。

  十一、个体经营者登记豁免办

  贯彻落实国家和省有关疫情期间个体经营者登记豁免办政策。对销售农副产品、日常生活用品,或者个人利用自身技能从事依法无须取得许可的便民劳务活动的个体经营者,特别是在疫情期间从事群众基本生活保障的零售业个体经营者,依法予以豁免登记,无须办理个体工商户营业执照。在日常监管中,豁免登记的个体经营者不视为无照经营处理。

  销售农副产品行业包括农民销售自产自销的农副产品,如蔬菜、瓜果、薯类、豆类等农作物,但不包括销售鸡鸭牛羊猪等禽畜类。销售日常生活用品行业包括销售日用杂品、衣服鞋帽等日常生活用品,但不包括食品等需要许可的行业。个人利用自身技能从事依法无须取得许可的便民劳务活动包括针织针线、衣服缝补、皮鞋修补等行业。疫情期间从事群众基本生活保障的零售业范围与销售农副产品、日常生活用品的行业相同。本次豁免登记实施时间为疫情期间,疫情结束后(以国家公布的时间为准)自动失效。属于豁免登记的经营者申请办理个体工商户营业执照的,窗口工作人员要做好上述规定的解释工作,如经营者坚持办理的,按商事登记“四办”绿色通道措施办理。

  鼓励互联网平台放宽个体工商户的入驻条件,降低服务费用,支持线上经营。

  十二、证照变更及年报延长办

  受疫情影响未能按时办理市场监管领域相关证照变更的,告知个体工商户可待疫情解除后再提交延期申请以及年度报告时间延长至2020年12月31日。

  十三、经营异常名录管理审慎办

  采用邮寄方式尽快办理申请移出经营异常名录事项,已履行相关义务、申请材料齐全的,当日办结,并在国家企业信用信息公示系统(广东)上公示。5月底前,对因疫情影响暂时失联的企业,暂不列入经营异常名录。采用不见面双向快递的方式为企业开具守法证明。

  十四、扰乱价格秩序行为从严办

  强化疫情防控药品用品和重要民生商品的市场价格监管,严厉打击口罩等囤积居奇、哄抬价格的违法行为,维护防控物资生产所需机器设备、原辅材料市场价格秩序稳定。持续组织各地清理规范转供电主体不合理加价行为,落实国家电价政策,切实减轻企业电价负担;充分发挥12315、12345投诉举报平台作用,及时查处各种涉企乱收费行为,维护公平竞争的市场环境。

  十五、通力合作沟通办

  各级市场监管部门要指导个体劳动者协会充分发挥桥梁纽带作用,与个体劳动者协会一起积极服务个体工商户复工复产。

  (一)协助办理银行贷款。发挥互帮互助作用,积极协助个体工商户向有关金融机构申请延长贷款期限,降低贷款利率、减免逾期利息,并协助其通过再担保、融资担保、融资租赁等形式,缓解短期资金压力。

  (二)协助办理社保费用减免。发挥指导作用,积极协助有雇工的个体工商户按照有关规定办理养老保险、失业保险和工伤保险费减免,协助因疫情影响无法按时办理参保登记、缴费的个体工商户,在疫情结束后及时补办手续。

  (三)支持办理减免租金。发挥沟通协调作用,扩宽个体工商户间沟通互助渠道,调解经营纠纷,反映合理诉求,维护合法权益协助承租政府机关和事业单位等其他公有房产的困难个体工商户申请减免租金;协助承租国有企业经营性房产的困难个体工商户,申请免收、减半或延期收取房租,对租用其他经营用房的,采取有效措施鼓励业主(房东)为租户减免租金。

  (四)协助保障电气供应。积极协助受疫情影响不能足额缴纳电、气费用的个体工商户申请“欠费不停供”,协助商贸流通、餐饮食品、旅游住宿、交通运输等行业个体工商户申请相关部门出台的阶段性降低用电、用气成本的政策。

  (五)积极保障用工和物流需求。主动协调有关部门,聚焦个体工商户所需,组织人才引进、用工招聘、岗位技能培训,帮助复工复产个体工商户落实防疫安全措施,帮助个体工商户购置口罩、测温仪、消毒液等必要防护物资,协助消除道路硬梗阻,打通物流通道,稳定快递末端网点,保障物流畅通。

  十六、党组织、党员先锋模范引领办

  (一)出台《江门市市场监督管理局党建引领“小个专”复工复产指导意见》。指导全市小微企业、个体工商户、专业市场党组织充分发挥战斗堡垒作用和党员先锋模范作用,让党旗在关键时刻、关键岗位上飘扬,为“小个专”疫情防控和复工复产提供有力支撑。

  (二)发挥党建引领作用。充分发挥全市系统各级党组织的战斗堡垒和党员的先锋模范作用,主动作为,靠前服务,精准施策,推动支持个体工商户复工复产各项措施落细落实。

  本措施自2020年4月22日起施行,有效期至新冠肺炎疫情结束止。


每一个中小学生都是国家和民族的未来。在当前推进“双减”政策和上海教育综合改革贯彻党的教育方针、落实“立德树人”根本任务,积极构建大中小幼一体化德育体系及推进全员、全程、全方位“三全育人”背景下,探索推行中小学全员导师制、重构新时代的师生关系和家校关系,使全体教师都能更加关注学生的健康成长与全面发展,为学生及家长提供适时的引导和指导,既是对上海教育长期坚持“为了每一个学生终身发展”的理念践行,更是有效促进新时代儿童和青少年身心健康发展、为每一位学生奠定适应未来社会变化和终身发展的关键能力、必备品格、正确价值观念的责任使命。

为配合从2021年9月秋季开学起,在全市初中阶段学校全面推行、小学和高中阶段学校结合实际在重点年级推行中小学全员导师制的工作部署,进一步 提升全体教师与学生构建“良师益友”师生关系、与家长开展有效“家校沟通”及规范作业命题、落实“教练考一致”的育人意识和专业能力,市教委德育处组织上海学生德育发展中心、上海学生心理健康教育发展中心、上海市教科院普教所学生发展研究中心、家庭教育研究与指导中心、上海市师资培训中心、上海市教委教研室及部分区教育学院等有关专家形成团队,精心为老师们编写了中小学全员导师制《师生关系构建指导手册》《家校沟通指导手册》和《作业命题指导手册》三本专业《指导手册》,通过问题呈现、案例分析、理论解读和提供育人建议等方式,为老师们提供日常教育教学中常见的育人场景、问题及其解决原则和方法,希望能够成为每一位教师担任导师工作的“案头书”和“好帮手”。

限于时间和水平,目前提供给大家的《指导手册》(试用本)中,难免存在错漏之处,恳请各位专家、校长和老师们在阅读和试用过程中,不吝给我们提出宝贵的意见和建议,进一步完善中小学全员导师制的配套专业资源,与我们一起携手为全市中小学生构筑促进身心健康和全面发展的成长支持体系,努力培养担当民族复兴大任的时代新人和德智体美劳全面发展的社会主义建设者和接班人!

上海市中小学全员导师制项目组

三、关于学生行为:校内偶发的行为问题(情节较轻),不需要和家长沟通... PAGEREF _Toc \h 7

引言:家校沟通的基本定位

全员导师制的家校沟通是导师与家长围绕学生成长的共同目标,开展沟通合作。导师为家长提供陪伴和支持,缓解教育焦虑,给予适切的家庭教育指导,传播正确的家庭教育观念、普及科学的家庭教育方法,构建和谐的家校关系。

全员导师制的家校沟通主要由班主任和导师开展。一般在每学年开学前开展一次学生家访,了解学生的家庭成长环境;在学生生活发生重大变故等关键时间节点,主动与家长开展必要的家校沟通。班主任和导师应对日常家校沟通的频次、内容进行管理,避免过度频繁和聚焦问题的沟通加剧家长的焦虑;通过家校沟通积极引导家长树立正确教育观念、掌握科学教育方法、创设良好家庭氛围。

第一章 规范和优化家校沟通

一、如何向家长介绍全员导师制背景下的家校沟通?

学校导师匹配工作完成后,唐老师作为轩轩的导师第一次与家长接触,应该如何介绍自己呢?

导师:轩轩妈妈您好,我是轩轩的体育老师唐老师,轩轩选择了我作为他的导师,很高兴今天见到您!

轩轩妈妈:唐老师您好!

导师:轩轩是个热情开朗的孩子,我很喜欢他,以后我会经常和轩轩交流,为他提供个性化的帮助和指导。如果他在家里有什么表现,也希望您可以和我聊一聊,帮助我更全面地了解轩轩。我也会经常向其他老师了解轩轩的情况,有需要的话会及时和您交流。

对于家长而言,导师的身份和工作内容是一个陌生的话题,这也就凸显了第一次自我介绍的重要性。在第一次见面时,导师需要清楚介绍工作定位和内容,给家长留下较好的第一印象,初步建立良好的亲师关系。

1. 清晰明确地表明身份

在介绍时,表达自己与学生关系能够拉近距离,提出自己成为导师是双向选择的结果,能提高家长对导师的认同度,表达对孩子的喜爱更容易引发积极的合作。

2. 通俗易懂地介绍工作内容

导师需要在沟通前厘清要点。介绍的过程中向家长重点说明导师的定位与职责,避免使用晦涩的专业术语,尽可能用亲切易懂的语言表述。

3. 建立良好的沟通关系

导师应站在家长的角度倾听、感受他的情绪,接纳、包容、支持家长的观点,让家长感受到分享观点的安全性。在互动过程中,导师应当给予家长足够的尊重,不随意打断家长的叙述。

二、如果遇到无法回答的问题该怎么办?

轩轩妈妈向导师透露轩轩不喜欢自己的数学老师,认为轩轩是因为数学老师才学不好数学。妈妈希望能够给孩子换一个数学老师,于是和导师联系。

轩轩妈妈:唐老师,您说这种情况可不可以给轩轩换一个数学老师呀?

老师:孩子在数学上提不起兴趣,妈妈确实会比较着急。据我了解轩轩最近数学方面表现还是挺好的。我明天先去和数学老师交流下,看看他最近在数学上是不是遇到了什么困难,等了解清楚我再和您说,好吗?

对于超出自己解答范围的问题,导师无需急于提供解决的方法,可以先安抚家长的情绪,告知家长会积极主动了解情况,再向家长反馈沟通。

当家长提出问题时,导师要充分接纳家长的感受,通过重复话语、回应情感等方式实现共情,更好地化解问题。

家长反馈的问题可能代表了学生遇到的困难,导师需与学生及时沟通,了解学生的内心想法和困扰,综合评估,分析原因。

及时与班主任、学科老师等交流,研究对策,共同寻找解决方法,为家长提供精准的指导。

三、如果其他学科老师要求与家长联系,怎么办?

数学张老师反映小明数学作业经常不交,测验成绩也下滑,要求主动和家长联系,导师应该怎么办?

张老师:唐老师,最近小明数学作业经常不交,测验成绩也下滑了不少,我也说过他,一点效果都没有,我想找下家长,你是他的导师,我向你打个招呼。

唐老师:谢谢张老师,你对学生很关心啊。轩轩最近各科成绩都出现了一些波动,与家长联系的事情,先缓一缓,我先找轩轩了解一下情况,后面我们再一起商量如何和家长沟通,您看可以吗?

家校沟通的关键在于综合分析学生阶段性的表现决定沟通内容和形式,以减少家校沟通的频次。当确有沟通需要时,应在综合评估的基础上,给予家长积极正向的引导。

1.沟通的第一选择是学生

该场景中学科老师第一选择应当是与学生交流,了解学生的实际困难,倾听学生的想法,不急于评价学生的表现。尝试在学生的分享中寻找积极事件予以反馈,帮助学生建立信心,应对困难。

2. 综合评估家校沟通的必要性

学科教师提出联系家长,是其认真负责的表现,需及时给予肯定。同时,要根据学生实际情况,综合评估家校沟通的必要性。另外,可以反馈学生对于教师或学科的喜爱,帮助修复师生之间的关系。

导师可以向学科教师反馈学生的整体发展状态,帮助学科老师更好地判断学生现在的难点,寻找学生改变的契机,共同商定家庭教育指导的内容和形式,形成教育合力。

四、如果家长频繁与你沟通,但你又不是学生的导师,该怎样回复?

虽然不是轩轩的导师,但这周王老师已经两次接到轩轩妈妈的信息,每次她都会详细询问轩轩在数学课上的表现,想要了解昨天轩轩数学作业的情况。

轩轩妈妈:王老师,今天轩轩在课上的表现怎么样呀?

老师:今天课上轩轩表现得不错,还主动举手回答问题。我感觉您特别关注轩轩数学课上的表现。

轩轩妈妈:对的,我们家长感觉数学真的太重要了,他要是基础打不好,以后可就难办了。

老师:轩轩基础比较扎实,在知识性的问题上很少出现错误,您放心,他的数学学习状态我会一直关注的。我也会和轩轩的导师唐老师交流他在课上的表现,唐老师对轩轩了解得多,相信她能从更加全面的角度评估孩子的情况。您要是需要的话,也可以把孩子在家里的表现和唐老师说说。

轩轩妈妈:那可太好了,麻烦两位老师费心了。

1. 恪守“首问责任”原则

教师应理解家长对孩子的关注,在沟通过程中,面对家长的问题要保持尽责的态度,耐心聆听家长的问题,积极回应并指导。

2. 正向反馈缓解家长焦虑情绪

首先安抚家长情绪,给予家长积极反馈,帮助家长建立信心。尝试寻找家长行为背后的原因与真实需求,给予针对性的指导。

3. 积极引导家长与导师交流

沟通中,树立导师的积极正面的形象,强化导师的主导作用,逐渐引导家长适应“归口管理”的交流模式,帮助家长建立沟通习惯。

4. 及时向导师反馈信息

教师应将与家长交流中获取的信息,及时告知导师,帮助导师了解家长的需求。逐渐降低沟通频次,实现导师的“归口管理”。

第二章 全员导师制家校沟通“非必要不沟通”原则

过于频繁的且不必要的家校沟通,会增加家长负担,引发焦虑、激化亲子矛盾,有时还会影响师生关系,削弱学校教育的有效性。对一些偶发的、后果不严重、影响力不大的学生问题,秉持“非必要不沟通”原则。

一、关于学生作业:学生偶然的作业不交,不需要和家长沟通

学生不交作业常见的原因有:一是难度太大,没能力完成;二是效率太低,没时间完成;三是突发变故,没条件完成;四是身体不适,没精力完成;五是习惯太差,忘带作业,等等。面对学生偶然的不交作业,导师不必急着作出判断,也不必马上与家长联系。

(一)了解实际情况,做好初步判断

学生偶尔作业不交,导师可以从学生近期的课业负担、学习态度、学习能力、心理状态、人际关系等方面进行分析,对问题严重性做出初步判断。如无异常表现,无需过度介入。

(二)根据真实需求,提供有效支持

如作业不交同时还伴随着其它问题行为,可以和学生面谈,近距离观察其精神状态、情绪反应,身体状况等,捕捉其行为、语言背后的真实诉求,和学生一起分析问题的症结所在,讨论并提供可行的解决办法。

(三) 加强心理辅导,培养良好习惯

帮助学生缓解不良情绪,增强其自我价值感和效能感。同时,导师还可以指导学生养成良好的学习习惯,提高完成作业的效率。

二、关于学生成绩:学生偶尔的成绩波动,不需要和家长沟通

成绩难免会出现波动,如果立即与家长沟通,会加剧家长焦虑,也会影响学生自我认知。导师要看到分数及学生外在的表现,也要分析隐藏在分数背后的原因及发展趋势,充分了解、发现现状和需求,才能给予适切和有效的指导。

(一)引导学生正确看待成绩

成绩波动幅度较小,无需过度关注,如波动幅度较大,引导学生正确看待成绩,一次的成绩是相对的、动态的,不代表成长的终点。只有形成正确的成绩观,学生才能用乐观积极的态度面对成绩波动。

(二)指导学生开展归因分析

面临大幅度成绩波动,指导学生分析原因,在准确归因的基础上,引导学生发现不足并及时调整。

(三)帮助学生科学调节情绪

指导学生学会一些有效的放松技术,舒缓自己的情绪,平稳度过成绩波动期。如深呼吸、冥想、远眺、运动等等。

三、关于学生行为:校内偶发的行为问题(情节较轻),不需要和家长沟通

学生校内偶发的行为问题,是指校园日常生活中突发的的违纪行为或矛盾冲突,对于情节较轻的偶发事件,不必联系家长,可即时处理。

(一)沉着冷静,及时介入

导师及时介入,全面了解情况,包括偶发事件发生的时间、地点、原因、结果,尽可能还原真相。

(二)客观公正,果断行事

坚持客观性原则,公平对待每一个学生,根据行为的动机和结果,以引导学生自我反思、自我改进为原则,确定处理方案。如果事件造成严重后果和恶劣影响,可按照学校学生偶发事件处理的流程及重大伤害事故的预案处理。

(三)抓住契机,积极疏导

要从不良事件中找出学生的闪光点,引导学生依靠自身的积极因素去克服消极因素,鼓励学生勇敢面对问题,寻找解决办法,妥善处理事件造成的不良影响。

四、关于同伴交往:能在校内解决的同伴关系问题,不需要和家长沟通

良好的同伴关系在学生发展过程中具有独特的价值,面对学生在同伴交往中会产生一些轻微的矛盾和冲突,导师可在认知、能力和技巧上给予适当的指导,避免出现过激行为或心理问题。

(一)引导学生树立正确的交往观念

伴随自我意识的发展,学生在交往过程中肯会发生争执、冲突。导师要帮助学生树立正确的观念,确立和平解决交往冲突的意识。

(二)帮助学生掌握情绪调控的方法

学生情感丰富、多变,人际交往缺乏稳定性。导师要帮助他们正确认识自我,掌握情绪调控的方法,自觉主动地调控不良情绪。

(三)提高学生开展同伴交往的能力

导师要指导学生学会建立良好的关系,学会正视自我、关爱他人、主动交往;还要指导学生学会维持关系,懂得尊重他人的意见,学会倾听他人的想法。

第三章 全员导师制家校沟通常见途径

家访,即家庭访问。教师通过到学生家庭,以实地、直接交流的方式了解学生的生活环境、家庭教育状况。

一般来说,家访可以分为三类:其一是首次接触学生时的家访;其二是学生遇到“突发事件”时的适时家访;其三是假期家访。

全员导师制家访的目的是加强对学生成长环境的深度了解,并与家长建立关系、增进感情,以便于更好地合作。

(一)家访前需要做哪些准备? 

熟悉学生情况,了解家长和家庭基本情况。

确定家访的主题和内容,明确家访所要解决的重点问题。

提前准备问题和应对策略可以帮助我们厘清家访思路、有针对性地进行沟通。

切入话题、重点议题及探讨方式、家长可能会关注的问题等

一般选择双休日,避免“突然袭击”。家访时间不宜过长,20-30分钟为宜。尽量要求学生和家长都在场。

着装需符合教师职业形象,端庄大方,朴素简洁,亲切自然。

(二)家长推拒老师上门家访,怎么办?

导师要耐心解释家访的目的、重要性、大致内容,打消顾虑。如在家访过程中发现和家长的教育理念相悖,不要和家长争辩。

对因顾虑而推拒的家长,导师可满足其特殊的“需求”,如:约在公共场合见面、先电话沟通等,待日后再寻找合适的时机进行家访。

(三)家访主要谈论的话题有哪些,如何切入?

1)了解学生的生活环境、家庭和家庭教育状况、父母对孩子的期望、亲子关系等。

2)了解学生的成长经历、身体情况(有无过敏史)、性格及爱好、特长和优势。

3)了解学生的作息状况、交友情况、业余时间安排和学习情况。但不宜直接询问学生的学习程度和学业成绩。

4)回答学生和家长对新学校、新老师的问题。对于家长合情合理的诉求,给予力所能及的帮助和照顾。

1)聊学生的身体情况、精神状态、家庭氛围。

2)聊假期日常作息,鼓励体育锻炼,保证充足睡眠。

3)聊学习拓展,鼓励多看书,多发展兴趣爱好。

4)聊家庭互动。鼓励学生与家长多交流,增强互动。

6)聆听家长的心声,虚心倾听家长的烦恼和建议,及时改进工作方法。与家长交流先进的家庭教育理念,分享科学的家庭教育经验或技巧。

1)避免涉及隐私内容,如家长的婚姻状况、家长的职务等。

2)避免贸然问家长能为学校做什么,或能提供什么资源。

3)避免批评、指责,避免让“家访”成为“告状”的渠道。

4)在首次接触时,避免直接询问学生有哪些不足。

1)从家长的工作或日常生活中的共同话题入手。

2)让家长谈谈学生最近的表现,如学习、劳动、生活作息等等。

3)询问家长最近在家庭教育方面存在哪些困惑或棘手的问题。

(四)家访中的观察应该关注哪些要素?

1.   观察学生的家庭环境。室内环境的安全性、有序性,家中是否展示了孩子的一些作品、孩子书籍的数量。

2.  观察学生与成人的互动。从家长和学生的互动中,了解亲子关系,教养方式。从学生与教师的互动中,了解孩子的性格特征。

3.   观察家庭成员之间的互动。从其他家庭成员之间的互动中,了解家庭氛围和父母关系。

(五)家访时父母双方只有一方在场或只有祖辈在场怎么办?

了解只有祖辈在场的原因。如果是特殊情况(如父母离异后一直由祖辈抚养),家访后尝试联系父母,并且重点关注孩子在校内的成长发展状态。如果是由于父母出差或工作繁忙,日后再次预约家访

了解父母双方只有一方在场的原因。如果是特殊情况(单亲、离异、重组等),家访后再联系另一方。如果是由于工作原因,也要及时与他(她)进行联系,了解缺席的家长对孩子的关注情况,引导家长多关注孩子。

(六)家访后应有哪些跟进行为?

1.家访后,及时对家访情况进行回顾与记录,撰写“家访日志”。如:

家庭情况含家庭类型、教育期待教养方式、亲子关系等

2.针对在家访中发现的一些比较严重的问题,需要及时进行干预,与家长共商量合适的教育策略,必要时可转介心理老师。

3.针对家长对学校的意见和要求,和相关老师进行进一步沟通,并及时向家长反馈。

疫情期间,因无法走进学生家中,导师可选择一种特殊的家访方式——网络视频家访。

2)协助学生调节居家防疫的生活节奏、进行科学合理的网络学习;

1)身体情况、精神状态、家庭氛围。

2)答疑解惑、排忧艰难、安抚建议。

3)在特殊时期、特殊环境,对特殊问题的引导。

②聊日常作息。对作息紊乱的学生,及时指正,建议其早睡早起,保证运动,妥善安排时间,增强时间管理能力。

③聊学习拓展,鼓励学生全面发展。

④聊家务承担。结合在家学习的特点,鼓励学生多参与家务劳动。

⑤聊家庭互动。鼓励学生与家长多交流,增强互动。

⑥鼓励家长加强亲子交流,了解孩子、走进孩子。

⑦聆听家长的心声,指导家长正确应对各种任务,虚心倾听家长的烦恼和建议,及时改进工作方法。

⑧特别关注医务人员的家庭及学生,给予鼓励和安慰。

①避免“突然袭击”,让家长措手不及、毫无准备。

②避免在户外公共场合,影响对话的质量和效果。

③尽量使学生和家长都在场,以全面了解情况。

①了解家长是否有可视频的工具或软件。

②双方选择同样的软件。

③保证视频通话流畅,不卡顿。

①避免出现不雅画面,如杂乱的私人物品。

②避免房间凌乱不整,如未整理的房间。

③避免他人或家中宠物“入镜”。

“访校”是家长到学校与教师进行交流、探讨,双方配合实行联动教育的一种方式。访校一般可分为两种形式:一是个体层面的访校,包括发生特殊事件时,家长被导师请来的访校和家长为了了解学生在学校的学习、行为表现等情况的主动访校。二是组织层面的访校,主要有“家长会”“学校开放日”“家长接待日”等形式。

(一)哪些情况需要家长个别访校?

当学生在校发生特殊事件,如严重违纪、发生意外伤害事件(包括身体突发疾病)、出现心理危机或情绪、行为失控时,或者学生在学校的学习生活中突然有明显变化,需要学校与家长当面沟通的。

(二)家长访校前导师要做什么准备?

尊重家长,一视同仁,平等对待每一位家长,以商量谈心的方式与家长共同研究解决问题的方法。

尽可能多了解家长,也要全方位了解学生的实际情况,对访校的目的做预判。

导师要提前准备相关的专业知识,预设解决策略。

导师要提前构思与家长沟通的内容和策略,比如开场白、谈话语气、解决方案等。

如果情况比较复杂,可以联合班主任、学科老师、心理老师、校领导等共商策略,一起和家长沟通交流。

要创设一个安静、温馨、舒适的谈话环境,导师对家长得体的称呼、礼貌的行为、亲切的话语等,会让沟通变得更顺畅,更自然。

(三)家长会中导师如何与家长沟通?

家长会一般是由学校或教师发起的,面向学生家长开展的组织层面的公开交流互动活动。面对众多的家长,导师如何与家长沟通呢?

向家长说明自己的职责,表达自己对学生的关爱。

多表扬孩子的优点,告诉家长孩子们在学校的成长和进步。

要站在家长的立场去看待问题,了解家长的处境。

要特别注意维护家长自尊,不“告状”,不当众责备学生,更不能训斥、指责家长。

要给家长具体的教育措施,供家长参考。

(四)学校开放日、家长接待日中导师如何与家长沟通?

学校开放日、家长接待日是为了构建和谐的教育环境,让家长走进校园和课堂,了解学校的教育教学管理情况,更好地配合学校共同教育好学生的一种组织层面上的公开的家校沟通方式。在学校开放日、家长接待日中导师要坚持以下策略:

认真倾听家长的想法,先不要急着表明自己的观点,给家长足够的时间。

要敏锐地捕捉家长对具体事务的实质诉求,并做出合理的回应。

尝试鼓励话语的5多5少:多说我字句,少说你字句;多说利他句,少说利我句;多说建议句,少说反对句;多赏识理解,少埋怨排斥;多如实陈述,少主观断定。

面对不同类型的家长,导师应该根据家长的特点进行个性化地交流互动。

(五)遇到特殊事件,导师如何和家长沟通?

当发生出现严重违纪(含重大矛盾冲突)、意外伤害事件(包括突发疾病时、心理危机或情绪行为失控时等特殊事件时,导师可邀请家长到校面谈。

1.学生严重违纪时(含重大矛盾冲突)

导师要加强情绪管理,即便家长说了不妥当的话,也不要和家长争吵,更不能嘲讽家长的教育观念和方法。

尽量客观陈述事件的调查结果,不加入主观判断和猜测。如事件中涉及多人,需在调查了解的基础上,以事实为依据开展沟通。

要站在学生成长角度,帮助家长明白事件的影响,明确问题的根源,对症下药。

导师要理解家长的情绪,积极营造和谐的谈话氛围。

明确告知家长处理意见,引导家长共同做好孩子的心理疏导工作,并为家长提供家庭教育的方法指导。

2.学生发生意外伤害事件时(包括突发疾病时)

邀请访校时,导师语言要简洁,不阐述过多的细节和未经证实的原因,同时要表达对孩子的关心和陪伴,减少家长焦虑。

学生发生意外事件时,尤其是受伤比较严重时,家长难免会情绪激动,导师一定要安抚好学生和家长的情绪,及时送孩子就医,先确保孩子的安全。

在孩子就医期间,导师要密切关注孩子的身心状况,多询问,多关爱。

事后处理中,导师要注意沟通中的措辞,要尊重事实,也要站在保护学生的角度,平息家长的质疑。如果事件中涉及其他同学,也要主动告知家长,调节双方的矛盾,分清责任,达成共识。

3.学生出现心理危机或情绪、行为失控时

邀请时,导师不阐述过多的细节和未经证实的原因,不使用“心理异常”“狂躁”“抑郁”“疯癫”等敏感词汇,以免引发家长的对抗情绪,同时导师要表达对孩子的关爱和陪伴,减少家长焦虑。

先安抚家长情绪,告知家长孩子目前有专人陪伴,情况比较稳定,让家长能够心态平缓、积极主动地参与到家校沟通中来。

实事求是地陈述学生当天的表现和举动,以及目前了解到的确切信息,不“添油加醋”,不“随意揣测”,帮助家长客观评判。

如果学生在学校里不止一次地发生过此类举动,导师需要梳理学生在校的以往表现,将客观事实告知家长,并用亲切的话语打消家长的顾虑,促进家长和导师坦诚地沟通,找到问题的症结所在。

对于偶发状况,导师可以先和孩子沟通,也可以让孩子到学校的“心理宣泄室”释放情绪。对于有明显心理异常的学生,需要告知学校,让心理老师介入,可以让家长先把孩子暂时带离学校,回家进行身心的休整,并根据学生实际情况,提出后续辅导或转介医院治疗的建议。

(一)什么是网络沟通?

网络沟通是导师与家长单人或多人,利用线上平台开展沟通。常用途径有:微信、钉钉、晓黑板、公众号、博客,还包括电子邮件、网络电话等。

(二)网络沟通有哪些类型?哪些内容?

导师开展的网络沟通形式上大致可以分为以下几个部分:

(三)网络沟通的主要目的

降低沟通成本,提升互动效率;实时展示学生点滴,让家长充分了解孩子在校情况;向家长传授家庭教育中的新理念和技巧。

(四)如何与家长进行网络沟通?

建群之初,就应该明确群规范,将“不随意聊天、不传播谣言、不发表不文明的语言和图片、不发表涉及人身攻击的内容、不转发色情及网络游戏链接”等内容和要求予以落实。

2. 个别沟通确定时段

导师可与家长约定具体的时间段为“网络沟通”时间。

3. 特殊沟通拓宽渠道

当必须要进行个别沟通时,可通过视频对话及“线上+线下”相结合的沟通方式。

第四章 全员导师制家校沟通的常见问题

一、家长不愿意与教师沟通,怎么办?

场景:假期家长不回复教师短信,反复联系后,家长说不想有老师太关注他,或者只回复:好的,谢谢!老师该怎么办?

导师:您好,在假期中多次联系您,希望能了解孩子的假期生活近况,请收到信息后及时与我联系,谢谢。

家长:好的,谢谢……孩子一切正常。他不希望老师多关心他的假期生活,不要过多联系。家里的问题,我们自己可以解决。

导师:知道孩子在假期中一切正常,真是太好了。这个年龄段的孩子,容易在“时间管理、情绪调节、亲子关系、自控自律” 等方面出现问题,孩子一切正常,一定与良好的家庭教育有关。请放心,老师不会过多地打扰孩子与家长。如果在假期中出现了一些常见的困惑与烦恼,老师也很欢迎与孩子交流,与家长一起出谋划策,帮助孩子解决,度过一个更有意义的假期。感谢您对我工作的长期支持!

家长不愿意与导师密切接触,一般可能处于以下几种原因:一是以往不愉快的家校沟通经历引发反感;二是生活压力大,没有多余精力与老师沟通;三是对导师制的不熟悉;四是认为导师不能给予孩子有效的帮助;五是担心过多的沟通反而给孩子带来负面影响。针对不同的情况,在共情的基础上,尊重家长与孩子的需求,让家长从非自愿沟通进入到不抵触沟通,并最终引发沟通意愿。

(一) 正向解读孩子或家长的不交流意愿,打破家校沟通的屏障

老师需要发现家长只言片语中的积极信息,进行充分的正向解读,给予家长良性反馈。

(二) 分析该年龄段孩子常见问题,帮助家长自我诊断与激发沟通需求

老师可通过分析该年龄段孩子的常见问题,帮助家长进行自我诊断。对于拒绝深入沟通的家长,切忌针对孩子进行具体分析,以免引发贴标签的嫌疑,进一步引发沟通抵触情绪。如果家长对孩子发展状况存在担忧,就会产生进一步沟通的意愿,化被动为主动。

(三) 明确导师的身份与工作预期,强调不打扰与尊重原则

导师需要明确自己的职责,对于过于敏感的家庭,可以说明工作预期并坦率明确地表达“不打扰与尊重的原则”,赢得家长的理解与支持。

二、家长对学校教育或导师不满意,怎么办?

场景一:家长向导师反应学校管理制度不好、饭菜不好、其他老师不好等,导师如何回复?

场景二:家长向导师反映家委会成员强行要求家长同意校服征订,家长不愿意,但又没办法说,只能向导师反映,导师该如何回复?

家长:我要向你反映一些问题,家委会强迫我们订校服。

导师:家长,感谢您对学校工作的反馈与监督。这件事情现在我还不太了解,你能具体说说发生了什么吗?

家长:好。就是……(省略事情经过)

导师:(适当重复),事情的经过我已经大概知道了,您看是不是这样……(简述事情,与家长核对事实)。您先别着急,事情总有解决的办法。明天我就去学校和班主任进一步了解与协商,您放心吧!

家长:好的。你是个副科老师,原来我还有点不满意。但现在感觉你还不错。

导师:谢谢家长的认可。

由于家长对于学校管理工作的反馈途径、班主任与导师的责任定位可能并不明晰,将并不隶属于导师的职责与问题抛给导师。导师需要平复家长的焦虑情绪,初步了解家长的诉求与原因,引导正确的问题解决途径,并适时地表现出专业性与胜任力。

(一)恪守“首问责任”原则,不侥幸、不推脱、有预判。

恪守“首问责任”原则,无论家长的问题是否超出自己的责任或能力范围,都要充分倾听,积极回应。

(二)积极倾听,厘清问题,过滤非理性信息。

积极倾听,帮助家长厘清问题,可以通过重复等方式,过滤来自家长的非理性信息,聚焦家长反应的核心问题。

(三)积极回应,体现专业,真诚赢得信任

当遇到家长不信任时,教师需要换位思考,理解家长质疑背后的担心。教师可以加强日常与家长的接触沟通,运用真诚的表达、专业的指导方法,打消家长的顾虑。

三、遇到偶发事件,怎么办?

场景一:两个学生打架,轩轩牙齿被打落了,作为轩轩的导师,你需要和家长联系,该怎么做?

场景二:轩轩手臂上有伤痕,你和他谈话后,他说爸爸因为他学习成绩下降了就打他,而且经常会打他,你该怎么办?

导师:家长,您好。很抱歉,您的孩子今天在学校里发生了一件突发事件,两个学生打架,他是其中一个。在互相打斗过程中他掉了一颗牙。

家长:啊?!!!严重吗?到底怎么回事?

导师:您一定很担心,孩子已经第一时间送到医院诊治。事情的来龙去脉后续我们会调查清楚,但现在最重要的是孩子的治疗。您定定神,路上小心,虽然他有一点被吓到,但表现得很镇定勇敢,治疗也很及时。您放心。我会在医院与您会面。

家长:清楚了。辛苦老师了。我们医院见。

导师:家长,您好。自从上次考试失利以后,轩轩有明显奋起直追的愿望,我看他自己很努力也很着急,压力很大。相信您可能也是一样的心情,想请您来一次学校,我们一起商讨一下,如何帮助他提高学习成绩,走出困境。如果您的爱人也能够一起来,那就更好了。

家长:谢谢老师,我们马上来。

发生在学生身上的伤害事故是老师最担心的。在突发伤害事故后家校沟通时,客观陈述事实,表明校方态度,合理解决问题,需要教师具有足够的语言表达艺术。

(一)遵循“冷静理智”原则,安抚家长情绪为第一侧重。

教师必须保持冷静理智,评估事态的严重程度。必要时,及时就医或申请心理援助。同时,第一时间联系家长,语气要平和,不做价值判断,冷静客观陈述事实,安抚好家长情绪。

(二)遵循“及时灵活”原则,回应需及时,指导需谨慎。

在及时救治的基础上,教师应在之后的1-3个月内(视突发事件危机程度而定),保持对该生的重点关注,及时联系家长了解家庭中的情绪及行为表现。协调任课教师,给予及时的学业指导。对于家长的困惑,及时回应或协调回应。但对于家长的一些特殊诉求,老师应该保持谨慎的态度。

(三)遵循“共同协作”原则,构建家校全面支持系统

当突发伤害事件发生于家庭内部时,老师需要立即与学生沟通,了解事情的发生经过、程度与缘由。判断是否存在家庭虐待等违法情况,是否需要青少年保护机构与心理室的介入。导师需要与家长面对面沟通指导,遇到教育观过于顽固的家长,可借助家庭其他成员及学校的力量共同指导家长,形成家-校全面支持系统。

四、家长过度找老师沟通怎么办?

场景:家长随时问导师孩子情况,经常晚上向导师询问孩子在学校的情况,并反映孩子在家的问题,导师该怎么办?

家长:孩子今天在校表现怎么样?今天放学一回来就写作业也不跟我说话。

老师:今天注意观察了他,也向其他任课老师了解了情况,没有发现他有异常的表现。而且今天他在学校心情不错,上课积极回答问题,下课和同学聊天聊得挺开心的。可能今天作业也比较多,他想做完作业再和你聊吧!

家长:这样我就放心多了,最近总担心他还在生气,所有有点疑神疑鬼,谢谢老师细心观察他。

家长主动找老师沟通,通常情况下是希望和老师建立良好的关系。但是过度找老师沟通,并超出了教师能承受的频率就需要深入分析背后的原因,重新调整和家长的沟通关系,促进家校沟通朝更良好的方向发展。

(一)接纳并深入了解家长过度沟通背后的真实需求

导师要看到过度沟通行为积极的一面,是家长信任教师的表现。但过度寻求老师沟通的家长通常有深层的焦虑情绪,导师要多关注孩子的细节,并用客观的语言描述出来,让家长感受到教师对孩子的用心才会取得更好的沟通效果。

(二)树立并清晰与家长的沟通边界

当教师感受到来自家长的“过度沟通”时,应该告知家长过度沟通会让孩子丧失独立成长的机会,同时,告知家长在非严重、紧急状态下,双方都能接受的沟通频次和时间,建立沟通边界,促成有效沟通。

(三)教师尝试调整自身的角色定位。

当教师感受到家长与自己沟通过度时,可以尝试站在服务者角度进行积极的心态调整,将帮助服务对象解决困难作为教师的使命职责。

第五章 全员导师制家校沟通的技巧

技巧一:沟通之前,做好准备

导师在与家长沟通之前要做好详细的准备,不打“无准备之仗” 。导师要全方位了解学生的具体情况,还要提前准备相关的专业知识。导师在沟通过程中要提出具体的解决方案。

技巧二:描述事实,不做判断

导师与家长进行沟通时要尽量描述事实,而不是对学生做出判断。导师的总结性判断会影响家长对孩子的看法,甚至给孩子贴上问题标签。

技巧三:正面鼓励,积极表扬

导师应该多用发展的眼光看待学生,经常向家长反馈学生的优点和进步,让家长也对自己的孩子投去赞赏的眼光,面对不同学段的家长和不同的沟通事宜,导师要善于“有事正向看待”“有话鼓励着说。”

技巧四:控制情绪,平缓对话

导师要学会疏导自己的消极情绪,在面对家长时,学会控制自己的情绪,以利于家校沟通工作的顺利开展。

技巧五:避争辩,忌非黑即白

沟通出现分歧时,应重点强调且不断强化双方都同意的事情,避免对一些小问题进行争辩,浪费沟通时间,造成无效的谈话。

技巧六:不说教,建设性指导

导师不能简单地教育家长“你这样做是不对的”,而是要找出症结,给予家长具体的、可操作的建设性指导建议,让家长掌握专业、科学的教育孩子的知识,从而和导师站在一起携手培育孩子。

物业工作计划(通用17篇)

  光阴迅速,一眨眼就过去了,前方等待着我们的是新的机遇和挑战,来为今后的学习制定一份计划。想学习拟定计划却不知道该请教谁?以下是小编整理的物业工作计划,欢迎阅读与收藏。

  物业工作计划 篇1

  一年之计在于春,对于小区现状存在的问题及解决方法,根据与小区业主委员会及业主座谈会研讨,将20xx年主要重点工作方面作个计划,接受业主监督与意见反馈。

  1:配合小区燃气安装。燃气是安装小区的头等大事,小区申请接入燃气自20xx年以来,一直未能得到落实。现在业主及我管理处的配合下,燃气公司已经把燃气接道接入小区外围墙艺术学院门口。在新的一年里,我管理处将依据伯爵山庄业主委员会20xx字第001001号工作联系函指示,对管道燃气安装一事依法依规协助处理。

  2:设法解决通讯问题。因小区电信、移动、网通等各类通讯信号接收弱,不少业户多次向电信部门投诉及向管理处、业委会反映。我管理处早期配合业主委员会曾与铁塔公司联系引入解决方法,但此事未能落地。在新的一年,我管理处将加强联系沟通,及时尽早解决问题。

  3:小区路灯亮化问题。目前小区有部分照明灯具因线路问题无法得到恢复,在20xx年1月21日与业主的座谈会上业户提出的亮化改造管理处会分步细化计划落实。

  4:小区安全隐患及违建。目前小区山岗右侧围墙的围合,2-1门口围墙问题,争取在年后尽早处理完善,解决围墙问题带来的安全隐患。配合伯爵山庄业委会制定违建情况介定,对于现存违建情况继续与城管对接投诉,争取得到解决。

  5:小区绿化。在秋未冬初,在小区草坪缺损处补种了"二月花"草种,目前覆盖范围还少,待春初看长势后再视小区情况再采购补裁草种。

  6:小区保洁。在20xx年1月21日与业主的座谈会上业户提出对于公寓楼楼梯扶手、楼道玻璃清洁方面,加强培训检查保洁落实情况。

  7:轶序维护。对轶序员加强培训,对小区进出人员依规登记询问。对公共区域停车、装修、堆放杂物等加强管控。

  8:公共区域渗漏。公寓楼顶盖板口在10月时用PVC软片包围保护,目前看来取得一定效果。10幢2楼,13幢2楼伸缩缝处渗漏问题,争取在新的一年里落实解决。

  9:地下网管。与市政科等部门联系,争取小区雨污分流落实。加强对窨井的检查,发现堵塞及时清理。对于商户,特别是餐饮业者要求排污做隔油池,防止小区排水管堵塞。

  希望广大业主监督与参与,对管理处提供建议意见,让广大业主感受到物业服务之美好。

  物业工作计划 篇2

  过去的一年,是保安部提升安全、服务品质的一年,也是安全工作完成较为理想的一年,为了今后工作的顺利进行,现对20xx年工作进行回顾,以总结经验,查找不足,期望在新的一年里能够扬长避短,再创佳绩。

  一、发扬优势管理,狠抓基层建设。

  1、人员的变动情况。佳园别墅保安部原有编制8人(主任1人,带班1人,保安员6人),十一月份为了进一步完善编制,经领导批准,本年度先后完成了人员结构调整,人员增加为9人(主任1人,领班1人,安全员1人,保安员6人),同时顺利完成了部门内的离职及入职人员交接和酒店的培训工作。

  2、优质服务,赢得信赖。加强保安部人员管理,严格按照保安员职责要求,强化管理准则,加强现场督促和质量检查,定期培训安全工作条例及消防器材使用知识,规范要求保安部人员的礼节礼貌、着装、卫生等,同时中夜班不间断巡逻北别内重点部位及业主的车辆安全,通过方方面面的努力,逐步提升了安保岗位的窗口形象,提高了自身优质服务水准,得到了小区广大业主的信赖和好评。

  3、预防为主,重点布控,措施到位,消除隐患。在物业办倪经理的关怀指导下,制定了应急突发事件预案,贯彻落实防盗、防火的措施,在今年施工人员出现的两次不安全事故中能及时处置,妥善解决。在此基础上保安部实行群控、群防、群检、群治等措施,确保别墅内安全防范工作万无一失。

  4、完善设施、设备及器材配备,做到有备无患。物业办今年内为保安部配备了强光手电、警棍、对讲机、雨衣等用具,逐步完善了别墅区内的监控设施,为安全管理工作提供了强有力的保障,但还存在不可忽视的问题:如消防栓无水、安全管理职责不明确不到位等,望能及时配备,以保障安全工作的顺利进行。

  二、严格管理,提升品质,改变观念,创新方法。

  1、按照年初制定的安全培训计划,参照行业规范标准,对保安员每周进行一次例会、培训,重点讲解管理素质、服务意识、礼节、礼貌、专业技能、消防知识、突发事件应对等,通过讲解、点评、交流,使保安员在思想认识和日常工作水平上都有了不同程度的提升。

  2、保安部按照计划对保安员进行岗位培训,做到实际工作培训分阶段分内容考评,使每个队员都能达到“四会”(会队列、会消防器材使用、会指挥手势、会拳术)。通过培训,整体思想素质、业务素质、业务技能、服务态度得到了加强与提高。

  3、结合别墅区内实际情况及保安部现有状况,引导保安员提升素质、转变观念。要求大家要有紧迫感、上进心和责任心,培养团队精气神,激发保安员的主观能动性和工作积极性,同时通过树立优秀队员,激发大家学先进、争先进的工作热情。通过在工作实践中的不断摸索和总结,制定出了“物业保安员应知应会”规范准则,为更好的服务于广大业主打下了基础。

  三、车辆及进出人员的管理。

  1、严格按照车辆进出管理规定执行,控制小区内的车辆,保证别墅区内环境,保证井然有序、道路畅通。

  2、加强保安员的手势、语言方面的培训工作。

  3、为保证业主车辆的安全,对外来进出车辆实施登记制度,对带出的大件物品按照出入登记制度,严格规范,要求必须有物业办开具出的门证,查验后方可放行,在严格细致的工作下,全年未发生盗车、丢车事件。

  4、严格执行外来人员及施工人员登记制度,及时办理出入证件,对留守工地人员严格按照安全工作条例要求,做好人员的登记检查,发现问题及时处理解决。物业保安部在20xx年工作中,虽然做出了一定的成绩,但离上级的要求还有差距,需要在今后的工作中不断学习,不断积累,不断总结经验,需要更加努力,争取在新的一年里为保障业主平安做出新的贡献。

  20xx年,我们将会重点做好:

  1、始终贯彻落实“安全第一、预防为主”的方针,在各项预案具体实施还不够完善的情况下,保安部继续跟进落实。

  2、骨干人员文化修养、专业知识和管理能力、个人素质等参差不齐,有优有劣,物业保安部项目制定的管理规范尚未全部落实,保安部将针对问题加强教育培训。

  3、服务质量尚需优化和提高。个别岗位保安员服务意识不够,针对情况保安部将强化管理,达到白天与晚上、平时与周末、领导在与不在一个样的服务标准。

  4、反复出现的问题:有个别岗位保安员仪容仪表不整齐,礼节礼貌不主动,服务不周到,处理问题应变不灵活,这些问题严重影响了整体服务质量,在明年的工作中,我们将下大力气狠抓落实,力争有明显提升,收到好的效果。

  总结是为了找出以前工作中做得好和做得不够的。总结过去,才知道将来要做得工作是什么,什么是应该继续发扬的,什么是需要改正的。以上是今年全年的工作内容和20xx的工作计划,如有不妥,请领导指正。

  物业工作计划 篇3

  20xx年上半年,在开发区管委会及总公司的支持和领导下,到目前为止我们已完成营业收入230万元。20xx年下半年,我们将继续保持上半年的良好发展势头,响应市政府振兴徐州老工业基地的号召,进一步加大业务投入,争取引进更多的工程项目,重点开拓物业管理业务。同时还要找问题、找差距、找不足,为此,我们制定我公司20xx下半年的工作计划:

  一、总的工作目标:

  1、稳抓环卫,提高道路保洁质量,确保开发区环境卫生在全市领先。

  2、发展绿化,确保完成开发区下达的绿化养护及绿化保洁任务。

  3、积极拓展其他工程业务,提高经济效益。

  4、确保安全生产,加强安全意识,尤其是保证车辆行驶安全及道路保洁工人人身安全。

  5、提高全体干部员工的服务意识和服务理念。

  6、维护职工的合法利益,提高职工福利待遇,确保职工队伍的稳定。

  7、力争完成全年营业收入520万元,创利税20万元。

  8、积极拓展物业管理新业务,拟承接高铁国际商务区一体化物业管理。

  1、加强政治学习,统一思想认识,提高全体干部员工为开发区建设和发展服务的意识。将开发区的新形势、新发展、新变化传达给个职工,激发职工的工作热情。

  2、加强职工业务技能培训。尤其是物业管理人员,分管理人员、维修人员、秩序维护员(保安)、保洁员等不同部门、不同工种要定期进行物业管理知识、专业技能训练,定期进行消防知识培训;对驾驶员定期进行安全思想教育。

  3、继续在各部门推行承包责任制,由部门负责人负责本部门内部的所有事务,部门负责人对公司经理负责。

  1)公司拟正式成立监管科,隶属于公司办公室,向办公室及公司总经理汇报工作。监管科于20xx年初成立试运行以来,对公司的各项工作都有了很大的促进作用,但是监管力度仍然不够大,离公司领导对监管科的期许,还有比较大的差距。公司拟于下半年正式成立监管科,加强对各部门的检查考核,量化考核指标,每天考核两次,不走过场,不搞形式主义,不怕得罪人,如实填写日考核表,月底总结考核情况报办公室,根据考核情况按公司奖惩制度进行奖惩。

  2)对环境卫队酝酿进行重大改革。推行承包责任制,环卫队实行队长负责制,队长签定承包责任合同,全面负责环卫工作。同时计划分路段进行承包,由监管科对各路段进行考核定奖惩;垃圾中转站(车队)实行队长负责制,队长签订承包责任合同,职责范围包括垃圾中转站、车队、安全保卫、渣土办;与驾驶员签订责任状,明确驾驶员的责、权、利,进一步明确发生安全事故后公司和驾驶员各自所承担的责任;对原垃圾站进行改造,新上压缩机组一台;强化服务功能,提高服务水平,加大对企事业单位的服务力度,拟增加封闭式保洁车、吸粪车及洒水车各一辆;拟接管经七路垃圾中转站。

  3)办公室加强内部管理,对公司各部门劳动纪律及业绩的监督考核;负责仓库、汽车等事项的综合管理;组织经理办公会及班组长会议,每月进行工作总结并制定下月工作计划;安排监管科每天考核各部门工作;进一步加强物资采购、仓库管理、用油管理,材料进出必须有领导签字;油票由办公室统一开具经总经理签字后方可加油,并由办公室安排专人随同;汽车维修及购买配件由专人负责,办公室统一安排。

  4)绿化队实行承包责任制,分管经理签订承包责任合同,负责绿化队内部所有事务。在确保完成开发区下达的绿化带养护及保洁任务的同时,积极拓展其他绿化工程业务。

  5)继续加大物业管理力度。做好安全培训及管理,定期对安保人员进行技能培训、消防培训,定期举行技能竞赛和消防演习;继续加强科技创业园服务区的管理,对服务区食堂卫生及饭菜质量进行监督管理,确保宿舍楼住户财产及人身安全,确保园区环境美观,高标准高质量完成园区车棚建设;继续做好怡园市民广场窗口单位物业管理,拟申报广场绿化工程为徐州市精品园林工程;承接清洁技术产业园绿化

  4、开源节流,节约各项经费开支,加强财务审计力度,尤其是工程审计,提高公司的经济效益。

  5、加大物业管理房租、水电费收费力度,确保费用及时回收。

  6、改革公司工资分配体制。进一步提高临聘人员工资待遇以及改革驾驶员工资制度,宗旨是使多劳者多得、少劳者少得、不劳者不得,尽可能使工资分配趋于合理化。

  7、加强安全生产管理,进行安全知识培训,包括保安职责教育、消防知识培训、车辆行驶安全教育等,特别是行车安全管理,通过每周进行一次安全思想教育,强化驾驶员的安全意识。确保20xx年全年无安全责任事故。

  8、严格执行奖惩制度,细化奖惩条例。做到奖优罚劣,使人人有压力,人人有动力。

  20xx年下半年,我们将以振兴徐州老工业基地为契机,参与推进开发区二次创业,以秦常委及各级领导的关心支持为动力,齐心协力,共谋发展,争取超额完成全年经济目标任务。

  物业工作计划 篇4

  今年将是我们物业工作全面提升的一年,我们将针对欠缺与不足努力补上,全面提高,根据公司在新一年度的战略目标及工作布署,xx区在20xx年工作计划将紧紧围绕"xxxx"来开展工作,主要工作计划有:

  一、全面实施规范化管理

  在原有基础上修定各部门工作手册,规范工作流程,按工作制度严格执行,加大制度的执行力度,让管理工作有据可依。并规范管理,健全各式档案,将以规范表格记录为工作重点,做到全面、详实有据可查。

  二、执行绩效考核工作,提高服务工作质量

  以绩效考核指标为标准,实行目标管理责任制,明确各级工作职责,责任到人,通过检查、考核,真正做到奖勤罚懒,提高员工的工作热情,促进工作有效完成。

  三、强化培训考核制度

  根据公司培训方针,制定培训计划,提高服务意识、业务水平。有针对性的开展岗位素质教育,促进员工爱岗敬业,服务意识等综合素质的提高。对员工从服务意识、礼仪礼貌、业务知识、应对能力、沟通能力、自律性等方面反复加强培训,并在实际工作中检查落实,提高管理服务水平和服务质量,提高员工队伍的综合素质,为公司发展储备人力资源。

  四、结合小区实际建立严整的安防体系

  从制度规范入手,责任到人,并规范监督执行,结合绩效考核加强队伍建设,加大对小区住户安防知识的宣传力度,打开联防共治的局面。

  五、完善日常管理,开展便民工作,提高住户满意度

  以制度规范日常工作管理,完善小区楼宇、消防、公共设施设备的维保,让住户满意,大力开展家政清洁、花园养护、水电维修等有偿服务,在给业主提供优质服务。

  六、根据公司年度统筹计划,开展社区文化活动,创建和谐社区

  根据年度工作计划,近阶段的工作重点是:

  1、根据营运中心下发的制度规范,严格执行,逐项整改完善,按实施日期落实到位;

  2、根据《xx制度》中日常工作考核标准组织各部门员工培训学习,明确岗位工作要求;

  3、拟定车辆临停收费可行性方案;

  4、配合运营中心"温馨社区生活剪影"等社区文化活动的开展,组织相关部门做好准备工作;

  5、按部门计划完成当月培训工作。

  总之,自组织架构调整以来,区的日常工作在公司领导的正确指导下顺利开展,在清洁、绿化工作方面的质量能有明显的改善与提高,但在小区车辆秩序的管理、公共设施设备维保的管理、部门内部队伍的培训建设等方面仍然较薄弱。对我个人来讲,一直在物业客服线上工作,接触工作主要以客户投诉处理、内外沟通协调以及社区文化活动为主,对其他部门在技术操作、内部管理方面的知识掌握不够全面,尤其是对工程、保安在工作的细化管理上更是弱项。20xx年xx区将以务实的工作态度,跟上公司的发展需求,以公司的整体工作方针为方向,保质保量完成各项工作任务及考核指标,在服务质量提升年中创出佳绩。

  物业工作计划 篇5

  (一)公共设备设施维修保养及管理

  1、加大对施工单位的协调力度,争取在2月底完成对西区柴油发电机故障的维修(柴油机控制电脑主板维修、更换乳化的润滑机油)。

  2、跟进公共设备设施保修遗留问题,提出解决方案及建议,协调相关施工单位继续维修整改。

  3、对生活水池水位控制和报警的改良,加大安全系数,消除安全隐患,保障财产安全。

  4、联系施工单位检修水泵监控系统,并对保安部值班人员和工程部人员进行水泵监控系统操作培训。

  5、对公司接管物业项目的供电、空调、给排水、消防、电梯、弱电系统及建筑装修项目进行检验和资料核实。

  6、理清施工单位对L4区公共设备设施的保修期限,明确保修责任。

  7、制定公共设备设施外委保养资金预算上报公司审核,提出外委保养方案。

  8、建立详尽的设备台账、设备清单。

  9、编制详细的设备、设施维修保养计划、保养项目、保养标准,要求部门员工严格按计划按标准执行设备保养,使设备运行安全、可靠,延长其使用寿命,达到保值、增值的目的。

  (二)营销工作的配合

  积极的配合销售部门的工作,保障各样板房、售楼大厅及各相关配套设施的正常运作,给营销工作创造良好氛围与环境。

  (三)户内维修服务

  1、首先重点抓公共设施设备巡查、保养、维修工作,确保设备处于良好的运行状态,同时重视户内维修服务工作,做到 "两手抓,两手都要硬"。结合目前人力不足的情况,每天日班、中班各安排1名户内维修技工向业主提供维修服务,主要解决影响业主正常生活的报修项目。

  2、协调客服部理清装修单位、施工单位对户内装修保修范围,属保修范围的,由客服部协调相关责任单位解决,减轻户内维修压力;

  3、建议公司确定几家特约维修单位,当接到超出工程部业务范围或服务能力范围的项目,如业主要求,可向业主提供特约维修单位的相关信息,由业主联系上门服务维修。

  1、根据小区设备状况和服务特点,制定物业管理ISO程序文件、工作规范、质量手册,完善工程部的规章制度。

  2、应用ISO文件健全园区的公共设施、设备系统的运行管理规定和安全操作规程,科学管理设备设施,确保所辖系统设备的安全运行。

  1、用物业管理ISO程序文件、工作规范、质量手册和各类记录表格,规范管理,提高物业管理水平。

  2、组织本部员工学习公司的规章制度,认真贯彻落实岗位责任制,督导下属员工严格执行操作规程和员工守则,认真执行物业管理法规和公司规章制度。

  3、组织下属员工配合客服部做好业户服务工作,不定期与客户服务部开展讨论、沟通,共同进步。

  1、加强员工技能培训

  (1)针对所管辖物业各类设备、设施的运行状态、功能和技术特性,全年开展理论学习、现场解说和操作培训,要求各员工清楚和熟悉各类设备的位置和操作方法。

  (2)针对下属员工的技术状况,编制专业知识培训计划,按计划执行,并定期考核。

  (3)鼓励员工在业余时间参加技能培训,培养一专多能的技术骨干(目前我部有三名员工参加了供电局的高压进网操作培训)。

  (1)强化安全生产意识,预防为主,防患于未然,确保人身安全和设备安全。

  (2)重视职业道德教育,端正员工的工作态度,严格管理,树立正气。坚决淘汰四种人:只说不干的人;人浮于事的人;业务水平不高,又不求上进的人;利用职务之便,谋取私利的人。

  (3)加强物业管理服务意识教育,培养竞争意识,提高员工素质,加强员工的团队精神教育,增强凝聚力。

  一年内培养50%的基层员工具备领班的素质、领班具备主管的素质、主管具备经理的素质,为公司的发展储备、输送骨干人才。

  物业工作计划 篇6

  20xx年,是物业公司致为关键的一年。工作任务将主要涉及到企业资质的换级,企业管理规模的扩大,保持并进一步提升公司的管理服务质量等具体工作。物业公司要在残酷的市场竞争中生存下来,就必须发展扩大。因此,20xx年的工作重点将转移到公司业务的拓展方面来。为能够顺利的达到当初二级企业资质的要求,扩大管理面积、扩大公司的规模将是面临最重要而迫切的需求。同时,根据公司发展需要,将调整组织结构,进一步优化人力资源,提高物业公司的人员素质。继续抓内部管理,搞好培训工作,进一步落实公司的质量管理体系,保持公司的管理质量水平稳步上升。在工作程序上进行优化,保证工作能够更快更好的完成。

  物业公司到了20xx年,如果不能够拓展管理面积,不但资质换级会成为一个问题,从长远的方面来讲,不能够发展就会被淘汰。因此,公司的扩张压力是较大的,20xx年的工作重点必须转移到这方面来。四川成都的物业管理市场,住宅小区在今后较长的一段时间里仍是市场,退其次是综合写字楼,再就是工业园区。按照我公司目前的规模,难以在市场上接到规模大、档次高的住宅物业。因此,中小型的物业将是我公司发展的首选目标。同时,住宅物业是市场上竞争最激烈的一个物业类型,我公司应在不放弃该类物业的情形下,开拓写字楼、工业物业和公共物业等类型的物业市场。走别人没有走的路。在20xx年第一季度即组织人员进行一次大规模的市场调查。就得出的结果调整公司的拓展方向。

  经过20xx年的对外拓展尝试,感觉到公司缺乏一个专门的拓展部门来从事拓展工作。使得该项工作在人力投入不足的情况下,市场情况不熟,信息缺乏,虽做了大量的工作,但未能有成绩。因此,20xx年必须加大拓展工作力度,增加投入,拟设专门的拓展部门招聘高素质的得力人员来专业从事拓展工作,力争该项工作能够顺利的开展起来。

  目前暂定20xx年的拓展目标计划为23万平方米,这个数字经过研究,是比较实际的数字,能够实现的数字。如果20xx能够找到一个工业园区则十万平方米是较为容易实现的;如果是在住宅物业方面能够拓展有成绩,有两个项目的话,也可以实现。目前在谈的大观园项目等也表明,公司20xx年的拓展前景是美好的。

  按照四川省的有关规定,我公司的临时资质是一年,将于20xx年5月份到期,有关行政部门根据我公司的管理面积等参数来评审我公司的企业等级。据我公司目前的管理面积,可以评定为四级企业。如果在5月份之前能够接到一个以上物业管理项目,则评定为三级企业,应该是可以的。所以,企业等级评审工作将是明年上半年的重要工作之一。换取正式的企业等级将更有利于我公司取得在市场上竞争的砝码。因此,在20xx年第二季度开始准备有关资质评审的有关资料,不打无准备之仗。争取一次评审过关。

  三、内部管理工作:

  (一)人力资源管理:

  物业公司在20xx年中设置了两个职能部门,分别是综合管理部和经营管理部,今年将新设立拓展部。分管原来经营管理部的物业管理项目的对外拓展工作。同时,在现有的人员任用上,按照留优分劣的原则进行岗位调整或者引进新人才。在各部门员工的工作上,将给予更多的指导。

  在员工的晋升上,更注重于不同岗位的轮换,加强内部员工的培养和选拔,带出一支真正的高素质队伍。推行员工职业生涯咨询,培养员工的爱岗敬业的精神。真正以公司的发展为自己的事业。在今后的项目发展中,必须给予内部员工一定的岗位用于公开选聘。有利于员工在公司的工作积极性,同时有利于员工的资源优化。

  在培训工作上将继续完善制度,将员工接受的培训目标化,量化,作为年终考核的一个子项。员工进入公司后一年内必须持证上岗率达100%。技术性工种必须持相关国家认证证书上岗。20xx年的培训工作重点转移到管理员和班组长这一级员工上,基层的管理人员目前是公司的人力资源弱项,二零零四年通过开展各类培训来加强该层次员工的培训。

  质量管理体系在20xx年开始推行,其力度和效果均不理想。除了大家的重视度不够外,还在培训工作上滞后,执行的标准没有真正的落实。为此,20xx年将继续贯彻公司的质量体系,为公司通过ISO9000:20xx的认证认真的打好基础,争取能够在20xx年通过认证。

  在20xx年2月份以前组织综合管理部和公司的主要人员对质量体系文件修改,使得对公司更加合适而有效。针对修改版的文件,组织精简有效的品质管理培训。对新接管的项目实施项目式的质量体系设计,对单独的项目编写质量文件,单独实施不同标准的质量系统。

  20xx年将实施品质管理项目专人负责制,公司每个接管的项目都指定专人配合品质主管从事质量管理工作。包括在该项目的质量内部管理、业主的投诉及处理、管理的资料档案收集、制作项目质量管理审核报告等。同时,配合项目业主(业主委员会)的需求进行年度的质量管理分析调查,获得有效的内部管理信息和业主的建议,以便对项目的不合格项进行整改。

  20xx年12月拟将进行一次内部质量管理体系审核,将严格依照ISO9000:20xx的要素进行,这次内审将是物业公司的第一次品质管理总结会议。

  综合管理部在20xx年中,未能彻底的起到承上启下的作用,有一定欠缺。工作有停顿,许多问题没有细致的落实。在公司和员工之间没有一个有效的沟通手段,大部分员工对工作情绪低沉,得不到高层主管的工作帮助。为此,在20xx年综合管理部要加强管理,做好人事、劳资、档案外联等各项工作。在公司内设置建议信箱,具体设置在公司总部和各项目处,用于公司员工就公司的现状和工作生活中的各种问题进行咨询,由行政主管人员抽专门的时间了解,并回复。同时公司每个季度必须召开一次集体工作会议,或者阶段性的质量体系审核。

  物业工作计划 篇7

  认真贯彻执行集团倡导的xx贯标工作,做好日常工作,提高公司服务质量,这对于物业公司来说有一定难度,公司管辖范围大,人员多且杂,所以说如果想找到物业公司的不足之处,随时随地都能找到。尽管如此,我们仍有决心把服务工作做的更好,为xx、为集团争光。

  物业公司由原x个中心整合而成,员工很多,公司成立之初,干部上岗时没有进行竞聘,经过将近一年时间的工作,部分干部能够胜任工作,一部分能力还比较欠缺。经公司领导研究决定,今年会在适当时候进行调整,完善干部队伍,选拔高素质、能力强的员工为基层领导。

  公司建立之初部门的规划经过一段时间的运作,有不尽完善的地方,特别是不能提高工作效率,提升服务质量。我们将基于第2点对公司部门进行进一步调整,合理划分部门,现暂确定为x个部门。

  三、进行定编、定岗、减员增效

  考虑到物业公司队伍庞大,经费比较紧张,公司准备尽量把年轻有作为的人吸收到工作岗位上来,不允许不敬业不爱岗的人占据重要的工作岗位,以免影响我们的服务质量。

  四、有计划、有步骤地进行干部、员工的培训

  在xx个星期之前,我们已经做了x级岗到班组长的培训,为期一个星期。培训之后,每个班组长都写了心得体会,大家普遍认为很有必要进行这样的培训。正是因为我们公司的领导看到现在这个现象,即集团,学校,包括公司的任务下达到班组长这一级或者到部门经理的时候,可能造成停滞。使得下面的员工不理解上面的精神,上面的精神没有彻底传达到每一位员工。这样势必影响整个集团的服务质量的提高。基于这种考虑,我们已经进行了第一轮培训,接下来,我们会有计划、有步骤地将培训普及,使每一位员工都有可能参与其中。

  五、调动全公司员工积极性,多渠道进行创收

  在xx集团所有公司当中,论创收能力,我们物业公司恐怕是最低的,因为所有的工作都是围绕“服务”这个主题进行的,创收很难。但是尽管很难,我们也要想方设法创造收益,“xxxx”,尽我们努力把创收工作做好。

  物业工作计划 篇8

  自去年12月份组织架构调整以来,xx区日常工作在公司领导正确指导下顺利开展,在清洁、绿化工作方面质量有明显改善与提高,但在小区车辆管理、公共设施设备管理、部门内队伍培训建设等方面仍然较薄弱。对我个人来讲,一直在物业客服线上工作,接触工作主要以客户投诉处理、内外沟通协调以及社区文化活动为主,对其他部门在技术操作、内部管理方面知识掌握不够全面,尤其是对工程、保安在工作细化管理上更是弱项,20xx年将是我们物业工作全面提升一年,我将针对欠缺与不足努力补上,全面提高,跟上公司发展需求。特制定20xx年物业管理工作计划:

  一、 全面实施规范化管理

  在原有基础上修订各部门工作手册吗,规范工作流程,按工作制度严格执行,加大制度执行力度,让管理工作有据可依。并规范管理,健全各式档案,将以规范表格记录作为工作重点,做到全面、详实、有据可查。

  二、 执行绩效考核工作,提高服务工作质量

  以绩效考核指标为标准,实行目标管理责任制,明确各级工作职责,责任到人,通过检查、考核,真正做到奖勤罚懒,提高员工工作热情,促进工作有效完成。

  三、 强化培训考核制度

  根据公司培训方针,制定培训计划,提高服务意识、业务水平。有针对性开展岗位素质教育,促进员工爱岗敬业、服务意识等综合素质提高。对员工从服务意识、礼仪礼貌、业务知识、应对能力、沟通能力、自律性等方面反复加强培训,并在实际工作中检查落实,提高管理服务水平和服务质量,提高员工队伍综合素质,为公司发展储备人力资源。

  四、 结合小区实际建立严整安防体系

  从制度规范入手,责任到人,并规范监督执行,结合绩效考核加强队伍建设,加大对小区住户安防知识宣传力度,打开联防共治局面。

  五、 完善日常管理,开展便民工作,提高住户满意度

  以制度规范日常工作管理,完善小区楼宇、消防、公共设施设备维护,让住户满意,大力开展家政清洁、花园养护、水电维修等有偿服务,给业主提供优质服务。

  六、 根据公司年度统筹计划,开展社区文化活动,创建和谐社区

  根据年度工作计划,近阶段工作重点是:

  1.根据营运中心下发《设备/设施规范管理制度》、《电梯安全管理程序》、《工作计划管理制度》等制度规范,严格执行,逐项整改完善,按实施日期落实到位。

  2.根据《绩效考核制度》中日常工作考核标准组织各部门员工培训学习,明确岗位工作要求。

  3.拟定车辆临停收费可行性方案。

  4.配合运营中心“温馨社区生活剪影”等社区文化活动开展,组织相关部门做好准备工作。

  5.按部门计划完成当月培训工作。

  20xx年xx区将以务实工作态度,以公司整体工作方针为方向,保质保量完成各项工作任务及考核指标,在服务质量提升年中创出佳绩。

  物业工作计划 篇9

  在大家的努力之下,咱们物业的管理工作是做的越来越好了,这样让我沾了一点点光,至少我的安保工作变得没有那么困难了,而且工作的时候也得到了更多业主的支持,可越是这样我就越感觉到了自己身上的压力,毕竟现在的社会要求是越来越高了,大家都希望自己能在一个安全有保障的环境里工作、生活,所以我虽然只是咱们xx物业公司的一名小保安,但是我也得好好地规划一下日后的工作才行。

  想要把安保工作开展好的前提就是把全年的工作规划给安排好,当然了这也不是我的主要任务,毕竟我上面会有领导来安排这些事情,我只需要严格按照领导们的指示开展工作就足够了。在大多数人的眼里,保安似乎并不是一个美差事,毕竟薪资待遇不高而且工作也算得上是悠闲吧,这也就导致了我们这些保安其实很少有提升自己的机会,所以我想要加强个人能力的话还得主动地去学才行。所以,在接下来的物业安保工作中,我不会错过任何一次培训活动,既然学习机会少那么我就要好好地去把握好,通过专家们的指导来提升自己的见识,同时也借此增强自己的安全消防意识。

  安保工作对于我们来言的确是有点悠闲的,虽然我们安保部已经安排了每天的轮班执勤,但是在大多数的时候其实是没有太多事情要做的,所以我必须要趁着空余的时间来提升一下自己,例如在工作的时候多多和业主们交流,了解一些业主们的诉求,只要我和业主们越来越熟络了,那么开展一些工作的时候自然也就会简单不少,除此之外,我会在空闲之际多多去观看一些与消防安全、反恐反暴有关系的书籍,借此来提升自己对危险事情的防范。虽然平日里我们很少看到辖区内出现重大事件,但是我们可不能因此而放松了对安全隐患的警惕,一旦出现了什么问题我们不仅要及时处理,还得把问题给处理到位才行,这就要求我们拥有一个专业的素养才能做到了。

  再过不久,听说咱们物业会专门举办几场演习来提升大家的应变能力,到时候我一定积极地投身到演习之中,争取多学习一些有用的经验知识。安保工作不是靠一个人就能做好的,所以我要紧紧地跟随着领导,严格按照物业的制度办事,争取让更多的业主为咱们的安保工作点赞!

  物业工作计划 篇10

  一、20xx年工作计划的指导思想与工作目标

  xx年是后勤产业集团公司深入改革和发展的关键一年。物业服务中心作为后勤公司“一体两翼”发展战略的一个重要部门,担负着改革和发展的重任。根据后勤公司三年发展规划和xx年工作要点 ,物业服务中心xx年度工作的基本指导思想是:坚持发展就是硬道理的基本原则,以人为本、强化管理,提高服务质量,大胆、积极、稳妥地推进中心的改革和发展,做到市场有新的发展,管理服务水平有新的提高,经济效益有新的突破,中心面貌有新的变化,争取全面完成后勤公司下达的各项工作指标。

  二、20xx年工作计划的基本工作思路

  今年我们中心面临的主要任务:一是要深入进行体制的改革和机制的转换。二是要充分整合现有资源,努力做强做大。 因此,年度工作计划的重点是物业服务中心,一是要加强内部的管理,建立起一整套比较科学、规范、完整的物业化管理程序和规章制度。二是积极创造市场准入条件 ,尽快与市场接轨,大力拓展校内外市场,创造更好的经济效益,实现企业做强做大的目标。

  三、20xx年工作计划的具体实施办法

  (一)进一步加强内部管理和制度建设

  1、对现有的制度进行整理和修订补充,逐步完善和建立与物业管理相适应的管理制度和程序。重点是理顺中心与管理站之间,以及各物业管理站内部的标准管理模式和制度。建立规范化的工作质量标准,逐步向iso9000质量标准体系接轨。

  2、完善监控考核体系。根据公司的要求。制定中心对站级的考核细则和考核办法,落实相应的制度和组织措施。实行中心考核与站级考核相结合。考评结果与分配相结合的考评分配体系。

  3、进一步完善中心的二级管理体制,将管理的重心下移。规范明确各站的工作范围、工作职责,逐步使二级单位成为自主经营、绩效挂钩,责、权、利相统一的独立核算单位。

  4、进一步加强经济核算,节支、增效。经详细测算后,要将维修、清洁、办公用品、文化建设等费用核算到站,实行包干使用、节约奖励、超支自理的激励机制,努力降低运行成本。

  5、加强队伍建设,提高综合素质。中心将继续采取请进来培训和走出去学习相结合等办法,提高现有人员的业务素质。同时根据后勤公司的要求,采取引进和淘汰相结合的办法,继续引进高素质管理人员,改善队伍结构,提高文化层次。逐步建设一支专业、高效、精干的物业管理骨干队伍。

  6、争创“文明公寓”。根据省教育厅文件的精神和要求,在中心开展争创“文明公寓”活动。6号楼、9、10号楼、南区、大学城、纺院、师专等硬件条件基本具备的管理站,要在管理等软件方面积极努力,创造条件,力争在年内达到“文明公寓”标准。

  (二)进一步完善功能,积极发展,提高效益

  1、进一步解放思想,强化经营观念。各管理站要积极引入市场化的经营机制和手段,加强文化建设和宣传方面的投入,营造现代化管理的气息和氛围,创造融管理、服务、育人为一体的物管特色。

  2、继续完善配套服务项目,提高服务质量。中心制订更加灵活优惠的激励政策,对服装洗涤,代办电话卡等现有服务项目进行支持和发展。同时新增一批自助洗衣机、烘干机等设备,进一步扩大服务市场,争取年内的营业额和利润较去年有较大幅度的增长。

  3、做好充分的准备,积极参与白云校区物业市场的招标竞争。争取下半年在新教学楼等新一轮的招标中获胜,拿下一个点。

  4、下半年武进校区新生宿舍和教学楼落成后,积极参与竞标活动,争取拿到1-2个点,拓展武进校区市场。

  5、进一步加强市场调研和与本市兄弟高校间的横向联系和沟通。做好各项前期准备工作,积极参与其他学校物业市场的竞标,力争拓展1-2个点,使中心的市场规模、经营业绩和经济效益均获得较大幅度的提高。

  物业工作计划 篇11

  根据广州市物业管理的现状,结合我司在管楼盘的实际情况。为不断提高物业管理服务水平和质量,加强员工队伍综合素质修养和提高综合管理能力,加强与业主的沟通及合作。不断增进与业主之间的了解,满足业主的需求,不断提高业主的满意度,以最小的成本为公司获取最大的社会效益、环境效益和经济效益,特此,管理部拟定20xx年的工作计划如下:

  一、严格例行季度检查制度;

  根据我司服务宗旨的要求例行季度检查制度,严格按照各项标准对各个管理处的工作进行监督检查,对未达标准的项目提出建设性的建议,同时向管理处发出限期整改通知。对未按照要求及时整改者,将根据公司的有关规定严格作出相应的处罚。

  二、认真贯彻执行我司的ISO9001:20xx质量管理体系,完善各管理处的档案资料;

  各管理处按照全国物业管理优秀小区(大厦)的标准完善档案资料,管理部对管理处的档案资料做出定期检查制度(季度检查),对未完成的管理处提供指导和协助。

  三、做好迎接“市优”、“省优”评比的准备;

  随着我司工作日新月异的进步,我司将于20xx年度上报部分项目参加“市优”、“省优”的评比,“市优”、“省优”的评比将标志着我司服务工作步上一个新台阶。所以,管理部将协助参加评比项目做好一切迎接评比的准备,尽最大的努力完成公司的预定指标。

  四、提高管理费和停车收费率;

  管理费是支持物业管理工作运转的根本,服务再好,评价再高,如管理费收费率低下,一切都将是空谈,同时,管理费的收取率高也是服务工作效率好的标志。上年度我司的物业管理费收费率相当不理想,故在20xx年度里,管理部将把收费率列为首要解决的问题。管理部将协助各个管理处把收费率提高,催收物业管理费的计划有:

  1、对各个管理处汇总的管理费收费情况进行分析;

  2、对催收费人员进行催收费技巧的培训;

  3、协助管理处上门催缴管理费;

  4、通过停水停电等措施促使钉子户缴纳管理费;

  5、通过法律途径追讨。

  五、跟进工程维修和外包合同的实施;

  及时了解和跟进外包工程和合同的落实情况,对未达标者采取强硬的措施促使其达标完成,确保我司的利益。

  六、签订业务合同;

  规范存档各类合同资料,掌握合同资料的内容,及时续签到期的合同,同时在确保我司利益的前提下签订新的业务合同。

  七、组织员工培训,为员工提高自我综合素质搭建学习的平台;

  各管理处制定出员工培训的计划并落实,管理部负责监督其实施,必要时管理部安排人员参与,做好培训的存档记录,同时上交培训资料和培训记录。管理部与外界联系,获取有利于员工发展的信息,为员工提升自我综合素质搭建学习的平台。

  八、落实奖罚制度,以提高各管理处的服务水平;

  要求全体员工熟悉我司员工手册和各种规章制度,通过对优秀员工的评比、好人好事和突出贡献的奖励,以此激励员工做好本份职责的同时提升自我,同时通过各种处罚制度,限制员工的各种不良行为,以此提高我司的'服务水平。

  九、监督各管理处工作计划的落实;

  各管理处须按时做好年度总结和计划,管理部对管理处的年度总结和计划提出建设性和专业性的意见,同时监督其实施。未及时落实者,管理部督促和协助其按时完成。

  十、开展多种经营;

  根据各楼盘的具体情况,通过开展多种经营,以增加公司和员工的收入,实现公司和员工利益最大化。开展多种经营如:广告招租、场地租用、房屋中介、代办业务等便民服务。

  十一、加强企业文化的建设;

  企业文化是一个企业的精髓,是凝聚人心的粘合剂,也是一个企业规范的重要体现,所以加强企业文化的建设是工作中不可忽略的组成部分。管理部向公司提出有关加强企业文化建设的意见,并积极配合落实完成。

  20xx年是一个跨越的年度,xx部将根据公司的发展要求,把我司的各项工作提升到一个新台阶,完成管理部的职能使命。

  物业工作计划 篇12

  领导下和开发商领导的正确指导下得以顺利开展,保安、工程、清洁、客服等工作方面的质量都有明显的改善与提高,但在小区车辆秩序的管理、公共设施设备维保的管理、部门内部员工队伍的建设等方面比较薄弱。工作计划全面提升的一年,我们将针对所欠缺与不足方面努力补上,全面提高,跟上公司和发展商的发展要求。特制定了工作计划:

  1、做好小区的治安管理,维护良好的治安秩序。

  2、对各规章制度和岗位职责进行学习,特别是新入职队员的培训。继续做好小区内安全保卫工作,确保小区的正常秩序,给业主提供一个安全、舒适、幽雅的居住环境。确保小区六年无任何刑事案件发生。

  3、加强部门内部力量的梯队建设,努力培养骨干力量。

  4、做好小区的消防安全工作,力求做到全年无任何消防安全事故。

  二、工程维护保养管理

  1、对整个小区的电气、给排水、消防、对讲监控及公共设施等设备设施的运行管理、维修和保养,确保小区的各项设备设施正常工作

  2、加强对装修户进行监督管理。

  3、向业主提供有偿服务。

  三、环境卫生的管理

  1、环境卫生方面,我们根据小区实际情况,主要针对河道的清洁加强对树叶、青苔打捞。确保河水清澈透明。

  2、要求保洁部制定严格的工作计划,结合保洁工作程序与考核办法,对清洁工作进行监督检查。继续对装修垃圾实行袋装化定点堆放,集中清运管理,并加强小区卫生检查工作,确保小区的卫生清洁美观。

  3、要求保洁部按照开发商的要求进行。

  1、继续加强客户服务水平和服务质量,业主满意率达到95%左右。

  2、进一步提高物业收费水平,确保收费率达到96%左右。

  3、密切配合各部门工作,及时、妥善处理业主纠纷和意见、建议。

  4、完善客服制度和流程,部门基本实现制度化管理。

  5、加强部门培训工作,确保客服员业务水平有显著提高。

  根据公司培训方针,制定客服管理培训工作计划,提高服务意识、业务水平。有针对性的开展员工素质教育,促进员工爱岗敬业。更多精彩加物业社区微信。对员工从服务意识、礼节礼仪礼貌、业务知识、应对能力、沟通能力、自律性等方面反复加强培训,并在实际工作中检查落实,提高管理服务水平和服务质量,提高员工队伍的综合素质。

  日常管理,开展便民工作,提高业主满意度,以制度规范日常工作,完善小区治安、交通、绿化、公共设施设备的维保,让业主满意,更多精彩加物业社区微信。大力开展家政清洁服务、花园养护、水电气维修等有偿服务,在给业主提供优质服务的同时也增加管理处的多种经营创收。

  物业工作计划 篇13

  20xx年是学校发展规划蓄势的一年,也是我们工作继往开来的新的一年,除了要一如既往地坚定“优质服务”的理念外,还要开拓工作思路,准确分析学校发展面临的机遇、困难和挑战,强化危机意识,提倡实干意识,同心同德,实现各项工作全面健康有序地发展,为全面完成学校发展规划上确立的目标奠定扎实的基础。今年我学校工作重点主要有以下几个方面:

  一、完善企业机制,强化基础管理

  综合管理部要紧抓基础管理,突出重点,不断加大对各管理处的监管力度。对一些发生过事故的学校,重点加强监督检查,对管理处相关负责人组织学习,分析原因。严格执行学校各项制度,对存在的发出意见书,落实整改,强化学校责任评估工作推进力度,使各管理处长效监管机制健全。计财部肩负着调控学校各项费用的合理支出,保证学校财务物资的安全的职责。明年财政部实行的新的会计准则,对财务人员提出了更高的要求,很多账务的处理都要在充分了解经济业务实质的基础上进行判断后才能进行,所以,计财部要加强内外沟通,特别是与管理处的联动沟通,在做好日常会计核算的基础上,不断学习,提高团队综合能力,积极参与企业的经营活动,按照财政部会计准则和集团财务管理制度及物业的相关法律法规的要求,力求会计核算工作的正确化、规范化、制度化,做深、做细、做好日常财务管理工作。

  行政办办公室在今年工作的基础上,明年以学校对物业管理规范操作的要求为主线,着重在强化管理水平和岗位技能、规范服务标准和质量、不断创新员工培训内容等方面做扎实有效工作。强化办公室的协调职能,建立良好的工作氛围,与各部门、管理处保持良好的协作关系,创造和谐的工作环境。

  市场部明年要进一步完善各项规章制度,通过制度促使指标的落实。对物业市场形势进行调研,提供详细资料供学校参考。对标书制作做进一步细化,严格按照上海市物业管理相关规定和准则制定管理方案,并对商务楼板块按商场、办公楼予以分类制作文本,形成范本。

  人力资源部要着重检查、促进各管理处用工情况,避免违规用工,杜绝各类劳资纠纷的发生的同时,想方设法规避人事风险,降低人事成本,利用本市现行“就业困难人员就业岗位补贴”的优惠政策,享受政府补贴,为学校今后的规模化发展提供人力资源的保障。

  二、拓展市场空间,保持企业持续稳定发展

  物竞天择、适者生存。是放之四海而皆准的基本法则,也是市场竞争中颠扑不破的真理。虽然物业管理行业当前,由于物业市场的迅速扩大,竞争日趋激烈是由经济规律所决定的,我们要充分地提高核心竞争能力,物业市场的迅速扩大更是难得,为我们搭建了宝贵的全面参与市场竞争的舞台。实施成本控制战略,通过推行区域管理制度,消除资源的浪费,建立快速反应机制,降低工作衔接成本,提高工作效率,提升服务品质。在降低成本的方案中,限度节省人力资源,全力拓展外部市场,广泛开展经营活动。

  承接高端物业管理服务项目。随着房地产业飞速发展,物业市场迅速扩大,依托现有市场积累经验,广泛地参与较大范围市场竞争势在必行,物业管理行业规模经营才能产生效益,只有走出去,参与到全面的、激烈的市场竞争之中,经过残酷的市场竞争的洗礼,我们才能发展壮大,而且才能在更大的范围打造服务品牌。

  锻造一支技术强、作风过硬的队伍,通过不断学习新知识、新技术,为学校的日渐发展储备人才。学校的飞速发展,人力资源是否能满足我们日益增长的需求,是摆在我们面前的课题。学校在向一级资质迈进的道路中,除却管理面积的要求,必须拥有具备中级职称以上的人员不少于20人,目前学校(含外聘)员工,仅有10名人员,距离还有很大差距。所以,要继续加大培训力度,扩展服务思路,由于我们直接地、经常地接触着销售终端――顾客(业主)。所以物业学校具备着其它行业不具备的独特优点。拥有广阔的物业市场为物业企业进入中介代理领域提供了前提。利用豫园品牌优势,商场商铺的经营管理也是我们可以涉足的区域。随着社会分工的明确和细化,物业的延伸必然会得到深远的发展。我们可以利用自身的优势,集思广益,思索物业延伸服务的可行性,挖掘出新的经济增长点。

  三、应对物业学校目前存在的问题进行分析和今后的工作展望

  目前,物业学校在内部管理方面也就是“软”管理方面有了很大提高,如服务的及时性、质量、态度及标准化管理方面,但由于物业服务中硬件设施不到位,致使部分服务部分达不到需求。员工队伍整体技术含量低,在今后的人事工作中要加强对高技术、高能力人才的引进,并通过培训挖掘内部技术潜能,发现、培养和储备技术人才。学校目前处于发育阶段,与本市大型物业学校存在着差距,在走向市场的发展过程中缺乏技术能力、管理能力和竞争能力。

  首先,加强全体员工的培训、学习,在提高服务意识、水平及质量的基础上继续完善规章制度和资料管理,以期在物业资质的评审上再上一个台阶,争取获得一级物业资质;

  其次,继续完善工资改革分配制度,运用利益杠杆让每个员工围绕自己的诚实劳动应得的正当利益快速运转起来,彻底消除干部、员工的惰性,充分调动积极性、主动性、创造性;

  第三,要拓宽服务领域,提供各种个性化服务,这需要树立全心全意为业主服务的思想,想在业主需要之前,做在业主需要之先,在为业主提供常规的卫生、安全、维修、绿化服务的基础上,积极发展家政、委托、代理、中介、商业服务等项目,不仅使业主在物业服务中获得切实利益,也使自己的物业服务获得经济和社会效益。

  第四,争取树立品牌服务,利用“xx商城”这个品牌在市场竞争中取得优势,充分发挥地缘优势、品牌优势。物业品牌是物业管理企业经济实力、科技水平、管理水平、服务水平、服务理念和企业文化的综合反映,创造机会学习先进的管理、经营方法和经验,在全面提高服务水平的基础上,打造物业管理品牌。

  第五、在条件成熟的情况下,规模化经营是物业管理企业的根本出路。优质楼盘管理是企业效益之本,企业将做好战略性调整,把主要精力和主要改革措施集中到调整组合。学校将积极探索有效形式,实施优势互补和资源优化配置,统筹人力、物力,根据市场需求运用集约化经营手段,创新和改善物业管理,从而实现规模经营。

  xx年的工作是具有成就的一年,也是我们倍感任务重大、不断应对和挑战压力的一年。我们的工作得到了广大业主、上级学校及各级员工的鼎立支持和配合,使得我们在稳定、健康、向上的发展氛围中顺利完成了全年的各项工作任务。我们有足够的理由深信,在全体员工的共同下,20xx年的工作将做的更加出色,物业学校将会在未来的发展历程中谱写出更加辉煌的篇章!

  物业工作计划 篇14

  根据总公司20xx年工作重点的总体要求,进一步加强管理,推动“管理制度、运行机制、分配制度、干部制度”改革,为维护学校正常的教学秩序和生活秩序,顺利完成各项保障任务而努力。

  一、指导思想和总体要求

  以“解放思想、扩大开放、迅速提高质量、迅速占领市场”为指导思想,坚持发展就是硬道理的基本原则,全面贯彻科学发展观,以人为本,强化管理,提高服务质量,大胆、积极、稳妥地推进中心的改革和发展,做到市场有新的发展,管理服务水平有新的提高,经济效益有新的突破,中心面貌有新的变化,及时做好学校西进的各项准备工作,为教学工作的正常运行提供强有力的后勤保障。

  紧紧围绕中心工作,加强常规管理,注重工作实效,以“重视质量,深化改革,加速发展”为工作重点,努力做到:加强学习,提高服务意识;加强管理,提高服务水平;加强考核,提高服务效率,使服务工作力求做到有预见性、有高效性,以确保各项服务保障工作顺利开展,并实现“优质服务年”的各项工作目标,为总公司的健康、稳定、可持续发展作出我们应有的贡献。

  1、紧紧抓住新校区建设的机遇,发挥长期以来形成的服务优势,通过“管理体制、运行机制、分配制度和干部制度”的改革和重视人才培养,来增强市场竞争力,努力在新校区物业管理市场中获取更多的份额。同时,还要大胆地走出去,积极地投身到激烈的市场竞争中去,努力拓展校外市场,获取更大的发展空间,争取更大的发展。

  2、加强物管队伍建设,提高综合素质。继续采取请进来培训和走出去学习相结合等办法,提高现有人员的业务素质。同时,继续引进高素质管理人员,改善队伍结构,提高文化层次,逐步建设一支专业、高效、精干的物业管理骨干队伍。

  3、以家属区物业管理工作为切入口,全面提升服务质量和管理水平,进一步为师生员工提供“安全、优质、高效”的后勤保障服务。

  4、在总结20xx年经验的基础上,进一步打造礼仪保安服务、大学生提供)会议接待服务、车库管理、明德楼物业管理等精品工程,努力把物业管理工作推上一个新台阶。

  5、抓好草坪、绿篱、树木的除杂草、施肥、修剪等工作,进一步扩大绿化面积,增加修读点;购买各类花卉苗木对校园环境进行装点和优化,营造一个绿意盎然、干净整洁的校园环境。

  6、每两月召开一次物管中心优质服务年创优经验交流会,推广学习;各部门重点确定一个物业服务对象作为优质服务示范点,以点带面,全面打造服务品牌和提升服务水平,努力构建温馨物业、和谐物业。

  7、牢固树立安全意识,制定突发事件及火灾应急方案;进一步加强巡查及加强对设施设备的维护和保养,把安全隐患消灭在萌芽之中。

  8、实行目标责任制,严格执行管理文件和奖惩制度及追究制,对违规等现象,坚决予以追究和处罚;同时,根据工作业绩,实施末位淘汰制(换岗、双向选择),或者待岗、学习、辞退。

  9、质量管理符合iso9001标准要求:物业内部质量指标体系高于95%;调查顾客满意率高于92%。

  物业工作计划 篇15

  物业公司自成立到现在,在公司领导的关爱下逐步走入营运管理阶段,为了能使物业公司达到集团领导的预期(独立运营,自负盈亏),x物业管理有限公司正面临严峻的挑战,为赢得市场,提升品牌,树立物业新形象,不断提高物业管理服务水平和服务质量,加强员工队伍综合素质修养和提高综合管理能力,加强与业主的沟通和合作,不断增进与业主之间了解,满足业主的需求,不断提高业主满意度,引进竞争上岗机制,以最小的成本为公司获取最大的社会效益、环境效益和经济效益,特此拟定以下工作计划:

  一、充分发挥x物业公司的团结协作精神,调动员工的主观能动性和增强主人翁意识。

  1、每周召开一次工作例会,在总结工作的同时,积极充分听取基层员工的呼声、意见或合理化建议或批评。

  2、不定期开展团队活动。组织员工进行爱卫生、爱护小区周边环境的宣传等活动,增强员工的凝聚力和向心力。

  二、转变思想,端正态度,牢树为业主(住户)服务意识。

  为了提升服务水平,我们将推行"全员首接责任制".每一位员工都有责任和义务接待业主和访客的建议,并在第一时间传递到服务中心,并有义务跟踪处理结果,通知建议人,使服务得到自始至终完整体现。树立以业主为中心,并在首接责任制的同时,推进"一站式"全新的服务理念。

  1、管理处实行内部分工逐级负责制,即各部门员工岗位分工明确,各司其职,各尽其能,直接向主管负责,主管直接向经理负责,同时各主管与管理处负责人签订《管理目标责任书》。

  2、管理处实行定时值班制,改变工作作风,提高办事效率,向业主公布管理处常设(报修)电话,全方位聆听业主的声音。

  3、制定切实可行的管理措施,推行"首问责任制".

  4、健全完善管理处规章制度,如管理处员工守则、岗位责任制、绩效考核制度、内部员工奖惩制度等。

  5、月绩效考核工作尽量量化,建立激励机制和健全绩效考核制,根据员工工作表现、工作成绩、岗位技能等做到奖勤罚懒,激励先进、鞭策后进。

  6、完善用人制度,竞争上岗,末位淘汰。真正为勤奋工作、表现出色、能力出众的员工提供发展的空间与机会。

  7、加强内部员工队伍管理,建设高效团队,增强管理处员工的凝集力。

  四、严格管理,提高管理水平和服务质量。

  1、小区业主向政府物业主管部门有效投诉为零;向物业公司主管部门有效投诉为2%,投诉处理回访率100%.

  2、小区业主对服务工作的满意率达90%以上。

  3、急修及时,返工、返修率不高于2%.

  4、治安、车辆、消防管理无重大管理责任事故发生。

  5、房屋本体及设施、设备按计划保养,运行正常,无管理责任事故发生。

  6、管理处拟成立社区文化活动小组,负责开展丰富多彩的社区活动;充分利用宣传栏出一些内容涉及物业管理法规、典型个案、报刊摘要等内容的板报。

  7、本年度记录、资料保存完整,及时归档。

  8、物业管理服务费收缴率达95%以上;物业管理报告每年度向业主公布一次。

  五、加大培训力度,注重培训效果。

  管理处挑选精兵强将,成立以经理为主的培训实施小组,对新入职及在职员工进行培训:

  为新招员工提供的基本知识和基本操作技能的培训。培训的目的是使新员工了解公司的基本情况(如企业宗旨、企业精神、企业的历史、现状及发展趋势),熟悉公司的各项规章制度(如考勤制度,奖惩制度、考核制度等),掌握基本的服务知识(如职业思想、行为规范、语言规范、礼貌常识等),掌握岗位工作的具体要求(如岗位责任制、业务技能、工作流程与要求、操作要领等)。通过职前培训可以使新招员工熟悉和适应新的工作环境并掌握必要的工作技能。

  岗前培训内容:公司规章制度、《员工手册》、《员工礼仪规范》、公司的发展史、公司的规划、经营理念、公司的组织机构、员工职业道德、敬业精神、消防安全知识、物业管理基础知识等内容。

  1、x物业公司的各项规章制度

  2、x物业公司的《员工手册》

  3、企业发展、公司规划、公司理念、组织机构

  4、各部门相关的专业知识

  通过以上培训内容来加强员工队伍综合素质修养和提高综合管理能力。

  六、提升x物业服务品牌,树优质服务新形象。

  1、人力力资源整合,根据管理处工作需要,适当将部分岗位职能合并,实现因才设岗,因才定岗的复合型人才管理机制。

  2、客户服务:继续贯彻执行《员工手册》,注重规范员工服务礼仪、工作效率和服务质量,为顾客提供温馨、礼貌、热情、安全、舒适的优质服务。

  3、设备设施维护:按机电运行和维修分工的原则,对小区所有的机电设施设备进行层层落实,做到物有所管、管有成效、保质增质。确保小区的供配电、给排水、水泵、消防等正常运行,做到周、月、季度保养有计划,有落实,杜绝发生重大安全责任事故。

  4、清洁绿化管理:清洁绿化部门要发扬主人翁精神,增强责任心和使命感,形成团队凝聚力,落实主管追究主问制。另外要对清洁绿化加大监管力度,力争在此方面有较大的改观。

  5、资料管理:严格按照档案管理规定。另外,拟想对业主资料、业委会资料进行较彻底的分类整理,做到目录清晰,检索方便,楼层各住户资料袋装化,实现规范化管理,同时制定完善资料的保密制度、借查等规章制度。

  6、车辆管理:对进入小区的车辆进行严格管理,逐步实现业主车辆按固定车位停放;临时车辆采用临时收费管理;对需要保管的车辆采取保管措施,签订车辆保管合同,车主支付保管费。

  7、安全、消防管理:加强对保安员应知应会、礼仪、管理技能、沟通技巧、应急突发事件的处理等的培训,完善标识系统,对外来人员(装修人员)进出识别登记、出租屋的登记、住户搬运、等管理工作,要求保安员对小区内的业主熟知度达80%左右。消防设施设备的检查由保安员进行检查,维修保养由维修工进行。

  七、做好接管验收工作

  新建物业竣工验收后、业主入住前,物业管理公司应及时组建物业接管验收小组,对所接管的物业进行综合性的接管验收,以确保所接管物业基本合格,满足业主的质量要求。接管验收主要是观感验收和使用验收,它侧重观感是否合格、设施设备的使用是否符合业主要求;而竣工验收则是全方位的内外质量验收;接管验收是物业管理公司接管的物业为防止出现物业质量有严重问题、将被业主广泛投诉而采取的一种替业主提前服务式的验收,而非具有法律效力的政府评价行为。

  八、开展多种经营与措施

  管理处将采取如下系列措施,开展多元化经济,努力创建"社区经济圈",力争实现管理费收支平衡。

  1、根据小区实际情况,管理处成立房屋出租中介服务中心和成立便民服务点,制定相关制度和有效措施,定人定岗,把业主委托代为出租的房屋及便民服务统一搞活管好。

  2、利用广场地面资源,对在小区内合法、方便顾客为前提的摆点商家以临时占有使用场地的,适当收取一定费用。

  3、节约管理成本,减少不必要的开支。严格控制办公用品的采购与支出。

  4、修订管理处服务标准,增加服务项目。

  物业工作计划 篇16

  我们物业一直都很重视卫生问题,为了更好的让各个小区和住户们安心的生活,我们把五月份的工作做了一个简略的计划安排。

  一、加强垃圾清扫力度

  随着我们很多地方的居民反映,由于住在这里的人越来越多。垃圾的清扫问题一直都是一个老大难,因为很多地方的垃圾都堆积如山虽然每天都会拍保洁员来清理这批垃圾,但是却一直都严厉很大,为此,我们决定增加人手,让更多的人参与到其中让更多的住户可以安心的居住,为此我们打算每天来及清扫工作分为早中晚三次。每次只要大家把早已产生的垃圾放在垃圾袋里面,我们会派人来收,把所有的垃圾都收走,更会到各家各户的楼梯口出清扫来及当然在好的卫生也需要为此。

  为了避免再次造成牢记遍地的问题,我们决定采取惩罚措施。对于任何敢于随意人来及的人,我们坚决的反对。第一次警告,第二次稍微惩戒,第三次我们会直接罚款,做到保护大家公共卫生的安全保障。同样也不希望有个别不重视卫生的客户扰乱卫生秩序。当有人因为工作忙碌,我们也安排了要求,那就是每个人都必须要做到一点及时极大对于工作的积极才难工作保证卫生到位。如果有需要保洁人员清理,我们会提供专门的上门打扫服务,当然这也会是清洁处理来及。

  二、提升对于小区的卫生宣传

  很多时候之所以没有保护好卫生,一个是因为没有管束,另一个没有做好卫生的宣传,我们采取各种方式为的也是一个,让小区内的污染和垃圾减少,想要改变当然是传播其中的价值观念了。我们规定,每个人都必须要把自己对于卫生的太多表明,同时我们会在栋大楼之间粘贴很多的宣传广告,同时也是希望大家看到这样的宣传后,重视起来这一份责任,毕竟我们想要感他们离开会给我们很大的压力。所以提升宣传,让每个人都意思到一点,就是卫生不容忽视,这样就算有人犯了错,我们也好教人解决。不需要做更多的关心。

  三、提高保洁员的素质

  除了这些其中还有一点,就是保洁员的素质问题,如何保证任务,我们对于他们会有更多的要求和限制,对于没有完成工作的保洁人员,及时催促,提高他们对于工作任务的认可度,同时也要加大对于他们对于工作的责任心,一份工作就必须要担负起自己的工作,不能偷懒推脱,更不能随意的打扫,既然要工作就一定要做好自己的任务,完成基本的工作安排。

  物业工作计划 篇17

  20xx年,保洁部在集团领导的大力支持、物业公司经理的正确领导下,秉承公司"您的满意是我们永恒的追求"的宗旨,不断壮大,努力工作,完成了工作任务。20xx年,除了要一如既往地作好本职工作,坚定"服务"的理念外,还要开拓工作思路,今年我部门工作重点主要有以下几个方面:

  一、完善各项管理制度,形成配套的考核、监督机制。

  xx年,我们将在原来的基础上,修改、完善各项管理制度,改变以前"人管人"的被动状态,从而走向"制度管人,制度约束人"的良性轨迹。进一步加强对人的管理,并把各项工作标准进行细化、量化,一方面,便于操作人员熟悉自己该怎么做,该作到什么程度。另一方面,方便主管人员的考核、监督,减少个人的主观因素。工作中,坚持"定人、定岗、定时、定标准、定任务"的"五定"方针,对具体的工作采取有效的措施,加强对操作人员的管理,优化人员结构,更有利于以后工作的开展。

  二、树立服务品牌。

  服务品牌的树立,有利于企业的知名度,对一个部门也是一样,有利于提高部门的影响力,更有利于增强部门的凝聚力,目前,我们本着"清扫一户,洁净一户,满意一户"的原则,为业主提供家政服务,得到业主的好评,在业主心中树立了良好的形象。

  三、确定两个工作目标。

  即达到青岛市A类物业卫生标准和达到经济效率化的目标。根据小区定位及物业服务定位,我们保洁部会为业主创造一流的生活环境而不懈努力,工作严格执行A类物业卫生标准,并能力争创青岛市十佳物业公司。在做好保洁工作的同时,我们会做好废品收购及家政服务工作,限度地减员增效,提高物业的经济效率。

  四、一个家政服务公司一方面。

  由于我们保洁人员素质不同,工作质量有所差异,所做的家政服务的效果也不同。另一方面,目前轮流作业的形式,也不便于人员的管理。xx家政公司,在保证服务质量,规范内部管理的同时,我们还可以提取一定的服务费用。

  五、建立一个垃圾中转站

  随着业主入住的不断增加,小区垃圾不断增加,垃圾的清运、中转、处理,是保洁工作的一个重要内容。希望在集团领导的大力支持下,尽快建立一个中转站。

  六、保洁与绿化的统一整体性与不可分隔性。

  保洁、绿化都是小区环境管理的一部分,小区离开了保洁,就会出现脏、乱、差的现象。小区离开了绿化,就不会有花草树木。如果两者属于不同的部门,就会出现年前两者相互矛盾、相互推委、相互扯皮的现象。建议把两者合并为环境部。

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