Excel怎么统计不同列中的数据及数量?

复制excel中的公式,而不是公式后得到的结果
大于30且小于75的单元格个数

SUMPRODUCT函数可以方便地计算工作表内多列中对应值相乘后的和,其语法为:
30个数组,其相应元素需要进行相乘并求和。数组参数必须具有相同的维数,否则,函数 SUMPRODUCT将返回错误值 #VALUE!该函数将非数值型的数组元素作为 0处理。下面通过示例介绍SUMPRODUCT函数的基本使用方法。如下图1所示的工作表:

  • Excel也能将数字转换为文本,例如:
  • Excel将逻辑值转换为数值,例如:

因此,在公式中添加0强制将逻辑值进行转换?!

一、求各种类型单元格的个数

EXCEL单元格内数据主要有以下几类:数值型,文本型,逻辑型,错误值型。其中时间类型也是一种特殊的数值。文本类型的数字是文本型。

空单元格:指什么内容也没有的单元格,姑且称之为真空。

假空单元格:指0字符的空文本,一般是由网上下载来的或公式得来的,姑且称之为假空。

date指单元格区域,该参数不能是数组

三、等于或包含某N个特定字符的单元格个数

注:countif()函数对英文字母不区分大小写,通配符只对文本有效

注:一般多条件计数使用SUMPRODUCT函数,以上方法较少使用,仅供参考。

(3)全部可见单元格 

(4)有效可见单元格 

(5)全部不见单元格(真空+空格+空文本)

表格中通常含有某些数字重复的记录,而有时不希望统计它们,这就需要统计时不含重复记录。在 Excel 中,统计用 Count 函数,但它会统计重复记录,如果要排除重复记录,需要用 CountIf 与 Sum 函数组合;它们组合成的公式不太好理解,大致为先用 CountIf 求出数值,然后用 Sum 求和。另外,还可以用 Count 函数统计非空单元格个数,它可以分为两种情况,一种是不记单元格中有公式的,另一种是记单元格中有公式的。以下是它们的具体操作方法,操作中所用版本为 Excel 2016。

(一)统计一行的数字个数

1、选中用于保存结果的单元格 K2,选择“公式”选项卡,单击“自动求和”,在弹出的菜单中选择“计数”,则在 K2 中自动输入公式 =COUNT(B2:J2),按回车,则统计出第二行数字个数,结果为9;操作过程步骤,如图1所示:

2、统计一列中数字的个数也是一样的方法,选中用于保存统计结果的单元格,重复上述操作即可。

(二)统计指区域的数字个数

选中用于保存结果的 K2,单击“公式”选项卡下的“自动求和”,在弹出的选项中选择“计数”,则 K2 单元格自动输入公式 =COUNT(B2:J2),同时 B2:J2 处于选中状态,用鼠标框选要统计的区域,例如:C2:G6,按回车,则统计出选中区域的数字个数,操作过程步骤,如图2所示:

二、Excel用快捷键快速统计并自动统计

1、选中用于保存结果的单元格 K3,按住 Alt,按一次 M,按一次 U,按一次 C,则 K2 中自动输入公式 =COUNT(B3:J3),如图3所示:

2、按回车,则统计出第二行的数字个数,如图4所示:

3、把鼠标移到单元格填充柄(即 K3 单元格右下角的小正方形绿点)上,按住左键并往下拖,则所经过的单元格用 K2 的值填充,按 Ctrl + S 组合键保存,则自动统计出所经过行的数字个数,如图5所示:

三、Excel不重复统计及所用公式解释

假如要统计第二行不包括重复数字个数。选中用于保存结果的 K2 单元格,把公式 =SUM(1/COUNTIF(B2:J2,B2:J2)) 复制到 K2,按 Ctrl + Shift + Enter 组合键执行公式,则统计出第二行不计重复的数字个数,结果为 8(只有 78 是重复的,因此只有一个重复数字);用鼠标按住单元格填充柄并往下拖,则经过单元格用 K2 的值填充,按 Ctrl + S 组合键保存,则结果变对应行的不包含重复数字个数;操作过程步骤,如图6所示:

1、公式用 1 除以 CountIf 返回的结果,然后再求和,这样就可以排除重复的记录,具体是如何实现的?首先选中公式中的 COUNTIF(B2:J2,B2:J2),如图7所示:

3、第二行共有九个数字,而 {1,1,1,1,2,1,1,2,1} 也是九个数字,除两个 2 外,其余的全是 1,而出现 2 的位置(5 和 8)恰好是两个重复数字 78 在统计区域 B2:J2 的位置;再看有两对重复数字的情况,如图9所示:

5、第四行只 98 为重复数字,共有三个,把 COUNTIF(B2:J2,B2:J2) 转换为 {1,3,1,2,1,1,3,2,3}后共有三个 3,这说明一组重复数字中有几个,在花括号中就用几表示 。

7、即用 1 除以花括号中的每个数后,结果为 {1,1,1,1,0.5,1,1,0.5,1},原来的 2 变了 0.5,则它们加起来恰好是 1,这样共有 8 个 1,再求和,因此,结果为 8。

8、如果用 1 不能除的,可以把它化为分数,例如 1 除以 3 不能整除,可以直接用 1/3 表示,三个 1/3 加起来也是 1。如果一组数字中有 6 个重复数字,6 个 1/6 加起来也是 1。

(三)统计重复数字有几个

1、前面已经统计出第三行不统计重复数字时共有七个数字,即有两个重复数字,分别为 80 和 78,如果要用公式统计有几个重复数字,应该怎么写?可以先统计出共有多少个数字,然后减去不计重复数字时的数字,就可以得到结果;把公式 =SUM(COUNT(B3:J3))-SUM((1/COUNTIF(B3:J3,B3:J3))) 复制到 K3,如图12所示:

四、Excel统计非空单元格数

1、第五行共有三个空单元格,当在 G5 中输入公式 =COUNTIF(A5:F5,""),按回车,统计结果为 3;表面上看,第五行确实有三个单元格,但 D5 单元格有公式,公式只是返回空;再在 G5 输入公式 =COUNTIF(A5:F5,"="),按回车,统计结果为 2;操作过程步骤,如图14所示:

excel怎样统计每列数据之间不同数量空格的数量,比如A1数值是6,A2-A6之间是空格。A7数值是8。A8-A9是空格。这样有效数值之间的空格数量分别是5和2。怎样把每列有效数据之间的空格的数量单独列出来。因为数据量很大, 每列有3000多个数据之间存在这样的空格,列有30多列。人工实在是没有办法。







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